某集團(tuán)大型年會(huì)策劃方案 頁(yè)P(yáng)PT課件

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1、n年會(huì)概述n年會(huì)策劃n活動(dòng)管理n應(yīng)急預(yù)案n友情備注目 錄n背景n慶祝2013年取得的驕人成績(jī)，讓員工感受公司的文化理念及管理理念，并展望2014年的工作。n時(shí)間n2014年1月X日 星期X 下午 15:00-21:30n地點(diǎn)nXX大酒店 XX宴會(huì)廳n人數(shù)n250-300人n基調(diào)n藝術(shù)、和諧、歡快、大氣、熱鬧、全員參與年會(huì)概述年會(huì)策劃n主題定位n活動(dòng)主線n活動(dòng)流程n 創(chuàng)意策略n簽到安排n年會(huì)安排n頒獎(jiǎng)安排n節(jié)目安排n晚宴安排n互動(dòng)安排n撤場(chǎng)安排n 亮點(diǎn)安排n主題定位n 創(chuàng)意策略l 企業(yè)品牌是優(yōu)雅、藝術(shù)、大膽創(chuàng)新的品牌，注重品牌形象l 企業(yè)品牌是值得消費(fèi)者信任的品牌，旨在傳達(dá)企業(yè)的商業(yè)發(fā)展目標(biāo)；l

2、 企業(yè)一直在堅(jiān)持可持續(xù)發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)，以此來(lái)加強(qiáng)合作伙伴的發(fā)展信心。本次活動(dòng)依據(jù)企業(yè)追求優(yōu)雅藝術(shù)，注重細(xì)節(jié)的特點(diǎn)，將年會(huì)基調(diào)定位于藝術(shù)、優(yōu)雅、和諧美好?；顒?dòng)主題定位傳承美譽(yù) 品味經(jīng)典。晚宴分為三個(gè)樂(lè)章歡樂(lè)共享暢想未來(lái)娛樂(lè)餐會(huì)第一樂(lè)章第二樂(lè)章 第三樂(lè)章以往精彩回顧 表彰大會(huì)n活動(dòng)主線n 創(chuàng)意策略l08:00-15:00l15:00-16:00l16:00-16:05l16:05-16:15l16:15-16:25l16:25-16:35l16:35-16:55l16:55-17:10l17:10-17:15 n活動(dòng)流程第一樂(lè)章 n 創(chuàng)意策略l企業(yè)精彩回顧會(huì)場(chǎng)布置 來(lái)賓簽到 ,星光大道，員工采訪女

3、子打擊樂(lè)隊(duì)開(kāi)場(chǎng)，主持人出場(chǎng)總經(jīng)理致歡迎詞吉獅推出品牌logo董事長(zhǎng)講話播放企業(yè)宣傳片副總介紹企業(yè)概況XX領(lǐng)導(dǎo)講述企業(yè)歷史，展望未來(lái)l拼搏進(jìn)取、分享成功頒獎(jiǎng)n活動(dòng)流程第二樂(lè)章 n 創(chuàng)意策略女子打擊樂(lè)隊(duì)暖場(chǎng)主持人換場(chǎng)，頒獎(jiǎng)儀式開(kāi)始 頒獎(jiǎng)（最佳員工獎(jiǎng)）頒獎(jiǎng)（最佳團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)）頒獎(jiǎng)（最佳表現(xiàn)獎(jiǎng)）領(lǐng)導(dǎo)嘉賓共享美酒飛天舞l17:15-17:20 l17:25-17:30 l17:30-17:40 l17:40-18:00 l18:00-18:15 l18:15-18:20 l18:20-18:25 l歡樂(lè)開(kāi)場(chǎng)，主持人說(shuō)明節(jié)目流程l中華墨舞l員工子弟表演l主持人報(bào)下一個(gè)節(jié)目，并宣布開(kāi)餐l用餐（節(jié)目進(jìn)行中)n活動(dòng)流

4、程第三樂(lè)章 n 創(chuàng)意策略l18:30-18:35l18:35-18:45l18:45-18:55l18:55-19:00l19:00-19:55l歡樂(lè)共享 暢想未來(lái) 員工表演員工表演抽三等獎(jiǎng)，頒獎(jiǎng)，員工感言第六個(gè)節(jié)目員工表演員工表演抽二等獎(jiǎng)，頒獎(jiǎng)，員工感言n活動(dòng)流程第三樂(lè)章 n 創(chuàng)意策略l19:00-19:05l19:05-19:20l19:20-19:50l19:50-20:00 l19:40-20:00l20:00-20:15l20:15-20:25l歡樂(lè)共享 暢想未來(lái)n活動(dòng)流程第三樂(lè)章 n 創(chuàng)意策略員工表演員工表演抽一等獎(jiǎng)，頒獎(jiǎng)，員工感言獎(jiǎng)品競(jìng)拍企業(yè)團(tuán)體壓軸節(jié)目（大合唱）結(jié)束退場(chǎng) 主持人

5、宣布年會(huì)結(jié)束l20:25-20:35l20:35-20:50l20:50-21:00l21:00-21:20l21:20-21:30l21:30l歡樂(lè)共享 暢想未來(lái)員工創(chuàng)造了高的業(yè)績(jī)，在此歡慶的時(shí)刻，讓員工體驗(yàn)到從未有過(guò)的明星般的感覺(jué)，歡迎他們的是鮮花、掌聲和閃光燈 員工留影簽到背景：照片后期登錄企業(yè)網(wǎng)站n簽到安排星光大道n 亮點(diǎn)安排Live Video,投射到主會(huì)場(chǎng)的大屏幕，伴著企業(yè)logo全場(chǎng)掃射。采訪話題:Topic1:工作感言Topic2:成就感悟Topic3:慶典贈(zèng)言Topic4:未來(lái)祝福n簽到安排n 亮點(diǎn)安排l紅火的女子打擊樂(lè)團(tuán)的樂(lè)隊(duì)，為晚宴增添氣氛,振奮人心l藝術(shù)與美的完美結(jié)合，

6、體現(xiàn)了企業(yè)一直崇尚的品牌文化。l傳遞只有通力合作，齊心協(xié)力，才能奏出最美樂(lè)章的企業(yè)精神n節(jié)目安排開(kāi)場(chǎng)水鼓舞n 亮點(diǎn)安排l開(kāi)場(chǎng)節(jié)目后，會(huì)議開(kāi)場(chǎng)l主持人以喜慶的開(kāi)場(chǎng)白，介紹各個(gè)嘉賓，并引出企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)致詞l企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)講話：企業(yè)2013總結(jié)，2014發(fā)展n年會(huì)安排總結(jié)大會(huì)n 亮點(diǎn)安排l領(lǐng)導(dǎo)講話：推出企業(yè)品牌概念l領(lǐng)導(dǎo)揭幕：企業(yè)LOGO企業(yè)LOGO推出時(shí)，全場(chǎng)燈光暗掉，追光燈直射在場(chǎng)中一對(duì)舞動(dòng)著的獅子上，跳躍翻滾的獅子在眾人的注視下，由領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)亮其眼睛，并由獅子揭開(kāi)企業(yè)LOGO的幕布。n年會(huì)安排推出企業(yè)logologon 亮點(diǎn)安排l企業(yè)LOGO推出l副總介紹企業(yè)理念、組織架構(gòu)等lXX領(lǐng)導(dǎo)講述集團(tuán)概念，祝賀企業(yè)

7、發(fā)展卓越l播放各企業(yè)宣傳片及活動(dòng)開(kāi)始時(shí)經(jīng)典采訪畫(huà)面n年會(huì)安排播放企業(yè)宣傳片n 亮點(diǎn)安排n年會(huì)安排共享美酒n 亮點(diǎn)安排企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)共享珍藏美酒，與員工共慶企業(yè)的發(fā)展與品牌價(jià)值的飛躍。n播放“優(yōu)秀員工感言”的video，把大家?guī)敫袘训漠?huà)面,同時(shí)會(huì)務(wù)組會(huì)把椅子擺在舞臺(tái)上；n主持人請(qǐng)上員工代表上臺(tái)，根據(jù)事先設(shè)定的流程開(kāi)始訪談；n員工代表分別分享“最感動(dòng)的瞬間”；“最收獲的時(shí)刻”；“最有趣的事情”； n嘉賓為優(yōu)秀員工頒發(fā)特別紀(jì)念品。n頒獎(jiǎng)安排優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng)n 亮點(diǎn)安排n節(jié)目安排飛天舞n 亮點(diǎn)安排飛天舞寓意著企業(yè)的發(fā)展與騰飛，鼓舞每個(gè)企業(yè)成員的士氣，與企業(yè)一起展翅高飛。n節(jié)目安排員工子弟表演n 亮點(diǎn)安排企業(yè)員

8、工和客戶的兒女集體表演，不僅傳遞了企業(yè)對(duì)未來(lái)的種種寄望，并且通過(guò)打溫情牌，聯(lián)系著企業(yè)與這個(gè)大家庭中的每個(gè)成員的關(guān)系，建立更緊密的感情。n節(jié)目安排中華墨舞n 亮點(diǎn)安排獨(dú)特的中華墨舞，藝術(shù)與美的完美結(jié)合，與企業(yè)品牌形象完美契合，同時(shí)，中國(guó)墨舞形似在書(shū)寫(xiě)一頁(yè)頁(yè)企業(yè)成員創(chuàng)造的豐功偉績(jī)，賞舞回味，樂(lè)在其間。 音樂(lè)，舞動(dòng)，團(tuán)體合作氣勢(shì)！ 形體、老師提前作培訓(xùn)。團(tuán)體舞蹈、雙人舞、草裙舞等唱歌、小品、相聲、樂(lè)器、魔術(shù)等n 亮點(diǎn)安排n節(jié)目安排員工節(jié)目推薦n會(huì)場(chǎng)燈光轉(zhuǎn)換成明快的顏色n會(huì)場(chǎng)播放節(jié)奏明快的音樂(lè)n來(lái)賓可以在用餐的過(guò)程中欣賞節(jié)目，使現(xiàn)場(chǎng)的氣氛輕松熱烈，一片愉悅的氣氛中，來(lái)賓們盡情享受美食n晚宴安排自助晚宴

9、n 亮點(diǎn)安排預(yù)先在簽到處拍好的每位員工的照片，最后在大屏幕滾動(dòng)，用電腦程序控制，邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓上臺(tái)敲下鍵盤(pán)，音樂(lè)停下來(lái)，大屏幕畫(huà)面則定格到獲獎(jiǎng)?wù)?。將采用特殊方式揭曉禮品,將年會(huì)又一次推向高潮。n抽獎(jiǎng)安排大屏幕滾動(dòng)頭像抽獎(jiǎng)n 亮點(diǎn)安排每位來(lái)賓在進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前都會(huì)拿到面值為50元、100元、400元的3張代幣。主持人出示包裝好的獎(jiǎng)品，來(lái)賓根據(jù)對(duì)獎(jiǎng)品及獎(jiǎng)品價(jià)格的猜測(cè)用代幣參與獎(jiǎng)品拍賣(mài)由員工參與競(jìng)拍n互動(dòng)安排拍賣(mài)規(guī)則n 亮點(diǎn)安排領(lǐng)取代幣參與競(jìng)拍獲得獎(jiǎng)品亮點(diǎn)說(shuō)明：以拍賣(mài)的方式進(jìn)行抽獎(jiǎng)，充分調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。沒(méi)有拍到獎(jiǎng)品的員工也將每人得到一份新年紀(jì)念品。n互動(dòng)安排拍賣(mài)進(jìn)程n 亮點(diǎn)安排n撤場(chǎng)安排n 亮點(diǎn)安排l會(huì)場(chǎng)音樂(lè)

10、響起，溫馨感貫穿整場(chǎng)活動(dòng)。l主持人將新年祝福再次送給離場(chǎng)的嘉賓們，讓大家在新年的祝福聲中離開(kāi)。l活動(dòng)接近尾聲，禮儀引導(dǎo)嘉賓有秩序的離場(chǎng)。l禮儀在出口分發(fā)禮品袋，寄予了企業(yè)對(duì)每個(gè)大家庭成員的祝福?；顒?dòng)實(shí)施n前期籌備n現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施n后期總結(jié)n年會(huì)模擬現(xiàn)場(chǎng)效果圖n 前期籌備l 活動(dòng)流程細(xì)化l AV及燈光安排l 節(jié)目安排l 制作物料n活動(dòng)資料準(zhǔn)備n 前期籌備l 簽到背景l(fā) 舞臺(tái)背景板l 舞臺(tái)投影l(fā) 燈光、音響l 企業(yè)Logo禮品袋l 指示牌l 臺(tái)花、胸花l 邀請(qǐng)函l 頒獎(jiǎng)信封l 頒獎(jiǎng)卡n活動(dòng)資料準(zhǔn)備物料準(zhǔn)備n 前期籌備l簽到區(qū)：來(lái)賓可在企業(yè)簽到背板前面簽名留影，頭像留影，以備抽獎(jiǎng)l展示區(qū)：企業(yè)產(chǎn)品，品牌文

11、化，公司理念，成長(zhǎng)歷程等展示l接待區(qū)：禮儀引來(lái)賓往會(huì)場(chǎng)里走，正確引導(dǎo)人流 禮儀引導(dǎo)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo) 在休息區(qū)休息，開(kāi)場(chǎng)前入場(chǎng)n人流分布n 現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施l簽到管理l人員管理l 會(huì)場(chǎng)及餐飲管理l 演出統(tǒng)籌l 人員撤場(chǎng)管理l 突發(fā)事件管理l 場(chǎng)地協(xié)調(diào)管理n現(xiàn)場(chǎng)管理n 現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施l禮儀小姐迎賓，嘉賓走過(guò)星光大道，走進(jìn)歷史及公司企業(yè)文化展區(qū)l禮儀引導(dǎo)參與人員在會(huì)場(chǎng)入口的Logo墻上進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)簽名l禮儀引導(dǎo)嘉賓在Logo墻上簽字留影l(fā)禮儀、攝影師及工作人員引導(dǎo)嘉賓Live Video采訪l會(huì)場(chǎng)內(nèi)擺放水果、礦泉水，專業(yè)服務(wù)人員l專業(yè)簽到人員發(fā)放代幣（數(shù)值待定）l工作人員在醒目位置放置指示牌n簽到處人員安排n 現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施l 對(duì)

12、攝影、攝像人員提前培訓(xùn)，提出要求n現(xiàn)場(chǎng)人員管理n 現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施l 來(lái)賓管理l攝影攝像管理l 主持人管理l AV及燈光技師管理l 演員、禮儀管理lAV及燈光技師的管理，發(fā)放流程表，配合每個(gè)環(huán)節(jié)的效果l 有專人負(fù)責(zé)接送指引工作l 有專人負(fù)責(zé)人員分流及簽到工作l 安排好主持人串詞，提前彩排l 要求主持人可以調(diào)動(dòng)全場(chǎng)氣氛l(shuí) 由專人負(fù)責(zé)演出安排l 提前彩排，發(fā)放演出流程l 對(duì)禮儀人員進(jìn)行培訓(xùn)，發(fā)放流程表l 禮儀小姐統(tǒng)一著裝l 整體秩序及各流程順利進(jìn)行l(wèi) 有序引導(dǎo)來(lái)賓就座，預(yù)留出相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)座位區(qū)域l 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)人員，控制會(huì)場(chǎng)氛圍l 管理禮儀小姐l 管理好現(xiàn)場(chǎng)演出團(tuán)隊(duì)l 有序安排來(lái)賓用餐，保證用餐區(qū)域清潔n會(huì)

13、場(chǎng)及餐區(qū)管理n 現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施l攝影圖片整理成冊(cè)l提供會(huì)議總結(jié)報(bào)告l總結(jié)會(huì)議過(guò)程，分析成功與不足l總結(jié)報(bào)告編寫(xiě)，從背景分析、策劃和實(shí)施各方面進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié)描述l制作多媒體回顧光盤(pán)n后期工作n 后期總結(jié)n會(huì)前n場(chǎng)地考察，安排專人與場(chǎng)地協(xié)調(diào)，提前了解會(huì)場(chǎng)情況n規(guī)劃時(shí)，注意電源、貨梯、儲(chǔ)藏室與防火通道等n參會(huì)重要信息提醒（包括邀請(qǐng)函、獎(jiǎng)品、證書(shū)等）n建議設(shè)立應(yīng)急小組 n會(huì)中及會(huì)后管理n活動(dòng)預(yù)警提示n物品保管提示n人身安全提示應(yīng)急預(yù)案AV部分n現(xiàn)場(chǎng)所有AV設(shè)備（包括筆記本電腦）均需在活動(dòng)進(jìn)場(chǎng)前、進(jìn)場(chǎng)后進(jìn)行多次檢查，以確保所有設(shè)備的良好運(yùn)轉(zhuǎn)。n活動(dòng)進(jìn)行中對(duì)所有文件同時(shí)在兩臺(tái)筆記本上備份，以防現(xiàn)場(chǎng)一部出現(xiàn)問(wèn)題馬上可切換另一部。彩排n彩排非常重要：工作人員、演員、主持人均需到場(chǎng)參加n在活動(dòng)前年會(huì)需就各環(huán)節(jié)進(jìn)行內(nèi)部調(diào)試n在活動(dòng)當(dāng)日上午及下午分別對(duì)整體流程進(jìn)行多次完整彩排。應(yīng)急預(yù)案l以上方案為初步構(gòu)思、創(chuàng)意及設(shè)計(jì)可為企業(yè)年會(huì)特別制作。l我們將以卓越的執(zhí)行力量來(lái)保證方案的順利實(shí)施。友情備注THANKS感謝您的觀看。