某集團(tuán)大型年會策劃方案 頁P(yáng)PT課件

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1、n年會概述n年會策劃n活動管理n應(yīng)急預(yù)案n友情備注目 錄n背景n慶祝2013年取得的驕人成績，讓員工感受公司的文化理念及管理理念，并展望2014年的工作。n時間n2014年1月X日 星期X 下午 15:00-21:30n地點(diǎn)nXX大酒店 XX宴會廳n人數(shù)n250-300人n基調(diào)n藝術(shù)、和諧、歡快、大氣、熱鬧、全員參與年會概述年會策劃n主題定位n活動主線n活動流程n 創(chuàng)意策略n簽到安排n年會安排n頒獎安排n節(jié)目安排n晚宴安排n互動安排n撤場安排n 亮點(diǎn)安排n主題定位n 創(chuàng)意策略l 企業(yè)品牌是優(yōu)雅、藝術(shù)、大膽創(chuàng)新的品牌，注重品牌形象l 企業(yè)品牌是值得消費(fèi)者信任的品牌，旨在傳達(dá)企業(yè)的商業(yè)發(fā)展目標(biāo)；l

2、 企業(yè)一直在堅持可持續(xù)發(fā)展的長遠(yuǎn)目標(biāo)，以此來加強(qiáng)合作伙伴的發(fā)展信心。本次活動依據(jù)企業(yè)追求優(yōu)雅藝術(shù)，注重細(xì)節(jié)的特點(diǎn)，將年會基調(diào)定位于藝術(shù)、優(yōu)雅、和諧美好?；顒又黝}定位傳承美譽(yù) 品味經(jīng)典。晚宴分為三個樂章歡樂共享暢想未來娛樂餐會第一樂章第二樂章 第三樂章以往精彩回顧 表彰大會n活動主線n 創(chuàng)意策略l08:00-15:00l15:00-16:00l16:00-16:05l16:05-16:15l16:15-16:25l16:25-16:35l16:35-16:55l16:55-17:10l17:10-17:15 n活動流程第一樂章 n 創(chuàng)意策略l企業(yè)精彩回顧會場布置 來賓簽到 ,星光大道，員工采訪女

3、子打擊樂隊開場，主持人出場總經(jīng)理致歡迎詞吉獅推出品牌logo董事長講話播放企業(yè)宣傳片副總介紹企業(yè)概況XX領(lǐng)導(dǎo)講述企業(yè)歷史，展望未來l拼搏進(jìn)取、分享成功頒獎n活動流程第二樂章 n 創(chuàng)意策略女子打擊樂隊暖場主持人換場，頒獎儀式開始 頒獎（最佳員工獎）頒獎（最佳團(tuán)隊獎）頒獎（最佳表現(xiàn)獎）領(lǐng)導(dǎo)嘉賓共享美酒飛天舞l17:15-17:20 l17:25-17:30 l17:30-17:40 l17:40-18:00 l18:00-18:15 l18:15-18:20 l18:20-18:25 l歡樂開場，主持人說明節(jié)目流程l中華墨舞l員工子弟表演l主持人報下一個節(jié)目，并宣布開餐l用餐（節(jié)目進(jìn)行中)n活動流

4、程第三樂章 n 創(chuàng)意策略l18:30-18:35l18:35-18:45l18:45-18:55l18:55-19:00l19:00-19:55l歡樂共享 暢想未來 員工表演員工表演抽三等獎，頒獎，員工感言第六個節(jié)目員工表演員工表演抽二等獎，頒獎，員工感言n活動流程第三樂章 n 創(chuàng)意策略l19:00-19:05l19:05-19:20l19:20-19:50l19:50-20:00 l19:40-20:00l20:00-20:15l20:15-20:25l歡樂共享 暢想未來n活動流程第三樂章 n 創(chuàng)意策略員工表演員工表演抽一等獎，頒獎，員工感言獎品競拍企業(yè)團(tuán)體壓軸節(jié)目（大合唱）結(jié)束退場 主持人

5、宣布年會結(jié)束l20:25-20:35l20:35-20:50l20:50-21:00l21:00-21:20l21:20-21:30l21:30l歡樂共享 暢想未來員工創(chuàng)造了高的業(yè)績，在此歡慶的時刻，讓員工體驗(yàn)到從未有過的明星般的感覺，歡迎他們的是鮮花、掌聲和閃光燈 員工留影簽到背景：照片后期登錄企業(yè)網(wǎng)站n簽到安排星光大道n 亮點(diǎn)安排Live Video,投射到主會場的大屏幕，伴著企業(yè)logo全場掃射。采訪話題:Topic1:工作感言Topic2:成就感悟Topic3:慶典贈言Topic4:未來祝福n簽到安排n 亮點(diǎn)安排l紅火的女子打擊樂團(tuán)的樂隊，為晚宴增添氣氛,振奮人心l藝術(shù)與美的完美結(jié)合，

6、體現(xiàn)了企業(yè)一直崇尚的品牌文化。l傳遞只有通力合作，齊心協(xié)力，才能奏出最美樂章的企業(yè)精神n節(jié)目安排開場水鼓舞n 亮點(diǎn)安排l開場節(jié)目后，會議開場l主持人以喜慶的開場白，介紹各個嘉賓，并引出企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)致詞l企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)講話：企業(yè)2013總結(jié)，2014發(fā)展n年會安排總結(jié)大會n 亮點(diǎn)安排l領(lǐng)導(dǎo)講話：推出企業(yè)品牌概念l領(lǐng)導(dǎo)揭幕：企業(yè)LOGO企業(yè)LOGO推出時，全場燈光暗掉，追光燈直射在場中一對舞動著的獅子上，跳躍翻滾的獅子在眾人的注視下，由領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)亮其眼睛，并由獅子揭開企業(yè)LOGO的幕布。n年會安排推出企業(yè)logologon 亮點(diǎn)安排l企業(yè)LOGO推出l副總介紹企業(yè)理念、組織架構(gòu)等lXX領(lǐng)導(dǎo)講述集團(tuán)概念，祝賀企業(yè)

7、發(fā)展卓越l播放各企業(yè)宣傳片及活動開始時經(jīng)典采訪畫面n年會安排播放企業(yè)宣傳片n 亮點(diǎn)安排n年會安排共享美酒n 亮點(diǎn)安排企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)共享珍藏美酒，與員工共慶企業(yè)的發(fā)展與品牌價值的飛躍。n播放“優(yōu)秀員工感言”的video，把大家?guī)敫袘训漠嬅?同時會務(wù)組會把椅子擺在舞臺上；n主持人請上員工代表上臺，根據(jù)事先設(shè)定的流程開始訪談；n員工代表分別分享“最感動的瞬間”；“最收獲的時刻”；“最有趣的事情”； n嘉賓為優(yōu)秀員工頒發(fā)特別紀(jì)念品。n頒獎安排優(yōu)秀員工頒獎n 亮點(diǎn)安排n節(jié)目安排飛天舞n 亮點(diǎn)安排飛天舞寓意著企業(yè)的發(fā)展與騰飛，鼓舞每個企業(yè)成員的士氣，與企業(yè)一起展翅高飛。n節(jié)目安排員工子弟表演n 亮點(diǎn)安排企業(yè)員

8、工和客戶的兒女集體表演，不僅傳遞了企業(yè)對未來的種種寄望，并且通過打溫情牌，聯(lián)系著企業(yè)與這個大家庭中的每個成員的關(guān)系，建立更緊密的感情。n節(jié)目安排中華墨舞n 亮點(diǎn)安排獨(dú)特的中華墨舞，藝術(shù)與美的完美結(jié)合，與企業(yè)品牌形象完美契合，同時，中國墨舞形似在書寫一頁頁企業(yè)成員創(chuàng)造的豐功偉績，賞舞回味，樂在其間。 音樂，舞動，團(tuán)體合作氣勢！ 形體、老師提前作培訓(xùn)。團(tuán)體舞蹈、雙人舞、草裙舞等唱歌、小品、相聲、樂器、魔術(shù)等n 亮點(diǎn)安排n節(jié)目安排員工節(jié)目推薦n會場燈光轉(zhuǎn)換成明快的顏色n會場播放節(jié)奏明快的音樂n來賓可以在用餐的過程中欣賞節(jié)目，使現(xiàn)場的氣氛輕松熱烈，一片愉悅的氣氛中，來賓們盡情享受美食n晚宴安排自助晚宴

9、n 亮點(diǎn)安排預(yù)先在簽到處拍好的每位員工的照片，最后在大屏幕滾動，用電腦程序控制，邀請領(lǐng)導(dǎo)嘉賓上臺敲下鍵盤，音樂停下來，大屏幕畫面則定格到獲獎?wù)?。將采用特殊方式揭曉禮品,將年會又一次推向高潮。n抽獎安排大屏幕滾動頭像抽獎n 亮點(diǎn)安排每位來賓在進(jìn)入會場前都會拿到面值為50元、100元、400元的3張代幣。主持人出示包裝好的獎品，來賓根據(jù)對獎品及獎品價格的猜測用代幣參與獎品拍賣由員工參與競拍n互動安排拍賣規(guī)則n 亮點(diǎn)安排領(lǐng)取代幣參與競拍獲得獎品亮點(diǎn)說明：以拍賣的方式進(jìn)行抽獎，充分調(diào)動現(xiàn)場氣氛。沒有拍到獎品的員工也將每人得到一份新年紀(jì)念品。n互動安排拍賣進(jìn)程n 亮點(diǎn)安排n撤場安排n 亮點(diǎn)安排l會場音樂

10、響起，溫馨感貫穿整場活動。l主持人將新年祝福再次送給離場的嘉賓們，讓大家在新年的祝福聲中離開。l活動接近尾聲，禮儀引導(dǎo)嘉賓有秩序的離場。l禮儀在出口分發(fā)禮品袋，寄予了企業(yè)對每個大家庭成員的祝福?；顒訉?shí)施n前期籌備n現(xiàn)場實(shí)施n后期總結(jié)n年會模擬現(xiàn)場效果圖n 前期籌備l 活動流程細(xì)化l AV及燈光安排l 節(jié)目安排l 制作物料n活動資料準(zhǔn)備n 前期籌備l 簽到背景l(fā) 舞臺背景板l 舞臺投影l(fā) 燈光、音響l 企業(yè)Logo禮品袋l 指示牌l 臺花、胸花l 邀請函l 頒獎信封l 頒獎卡n活動資料準(zhǔn)備物料準(zhǔn)備n 前期籌備l簽到區(qū)：來賓可在企業(yè)簽到背板前面簽名留影，頭像留影，以備抽獎l展示區(qū)：企業(yè)產(chǎn)品，品牌文

11、化，公司理念，成長歷程等展示l接待區(qū)：禮儀引來賓往會場里走，正確引導(dǎo)人流 禮儀引導(dǎo)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo) 在休息區(qū)休息，開場前入場n人流分布n 現(xiàn)場實(shí)施l簽到管理l人員管理l 會場及餐飲管理l 演出統(tǒng)籌l 人員撤場管理l 突發(fā)事件管理l 場地協(xié)調(diào)管理n現(xiàn)場管理n 現(xiàn)場實(shí)施l禮儀小姐迎賓，嘉賓走過星光大道，走進(jìn)歷史及公司企業(yè)文化展區(qū)l禮儀引導(dǎo)參與人員在會場入口的Logo墻上進(jìn)行現(xiàn)場簽名l禮儀引導(dǎo)嘉賓在Logo墻上簽字留影l(fā)禮儀、攝影師及工作人員引導(dǎo)嘉賓Live Video采訪l會場內(nèi)擺放水果、礦泉水，專業(yè)服務(wù)人員l專業(yè)簽到人員發(fā)放代幣（數(shù)值待定）l工作人員在醒目位置放置指示牌n簽到處人員安排n 現(xiàn)場實(shí)施l 對

12、攝影、攝像人員提前培訓(xùn)，提出要求n現(xiàn)場人員管理n 現(xiàn)場實(shí)施l 來賓管理l攝影攝像管理l 主持人管理l AV及燈光技師管理l 演員、禮儀管理lAV及燈光技師的管理，發(fā)放流程表，配合每個環(huán)節(jié)的效果l 有專人負(fù)責(zé)接送指引工作l 有專人負(fù)責(zé)人員分流及簽到工作l 安排好主持人串詞，提前彩排l 要求主持人可以調(diào)動全場氣氛l 由專人負(fù)責(zé)演出安排l 提前彩排，發(fā)放演出流程l 對禮儀人員進(jìn)行培訓(xùn)，發(fā)放流程表l 禮儀小姐統(tǒng)一著裝l 整體秩序及各流程順利進(jìn)行l(wèi) 有序引導(dǎo)來賓就座，預(yù)留出相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)座位區(qū)域l 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)現(xiàn)場人員，控制會場氛圍l 管理禮儀小姐l 管理好現(xiàn)場演出團(tuán)隊l 有序安排來賓用餐，保證用餐區(qū)域清潔n會

13、場及餐區(qū)管理n 現(xiàn)場實(shí)施l攝影圖片整理成冊l提供會議總結(jié)報告l總結(jié)會議過程，分析成功與不足l總結(jié)報告編寫，從背景分析、策劃和實(shí)施各方面進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié)描述l制作多媒體回顧光盤n后期工作n 后期總結(jié)n會前n場地考察，安排專人與場地協(xié)調(diào)，提前了解會場情況n規(guī)劃時，注意電源、貨梯、儲藏室與防火通道等n參會重要信息提醒（包括邀請函、獎品、證書等）n建議設(shè)立應(yīng)急小組 n會中及會后管理n活動預(yù)警提示n物品保管提示n人身安全提示應(yīng)急預(yù)案AV部分n現(xiàn)場所有AV設(shè)備（包括筆記本電腦）均需在活動進(jìn)場前、進(jìn)場后進(jìn)行多次檢查，以確保所有設(shè)備的良好運(yùn)轉(zhuǎn)。n活動進(jìn)行中對所有文件同時在兩臺筆記本上備份，以防現(xiàn)場一部出現(xiàn)問題馬上可切換另一部。彩排n彩排非常重要：工作人員、演員、主持人均需到場參加n在活動前年會需就各環(huán)節(jié)進(jìn)行內(nèi)部調(diào)試n在活動當(dāng)日上午及下午分別對整體流程進(jìn)行多次完整彩排。應(yīng)急預(yù)案l以上方案為初步構(gòu)思、創(chuàng)意及設(shè)計可為企業(yè)年會特別制作。l我們將以卓越的執(zhí)行力量來保證方案的順利實(shí)施。友情備注THANKS感謝您的觀看。