建設(shè)工程施工階段資料收集流程[竹菊書苑]

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1、資資 料料 匯匯 編編 施工準(zhǔn)備階段資料管控施工準(zhǔn)備階段資料管控 東城新一家項(xiàng)目部東城新一家項(xiàng)目部 宣講人：周雪宣講人：周雪 目目 錄錄 一、宣講目的一、宣講目的 二、建設(shè)工程資料的劃分與歸檔流程二、建設(shè)工程資料的劃分與歸檔流程 三、建筑工程資料歸檔的意義三、建筑工程資料歸檔的意義 四、工程概況四、工程概況 五、施工準(zhǔn)備階段檔案資料五、施工準(zhǔn)備階段檔案資料 六、現(xiàn)場預(yù)結(jié)算資料六、現(xiàn)場預(yù)結(jié)算資料 七、建筑工程資料填寫規(guī)范要求七、建筑工程資料填寫規(guī)范要求 1、便于工程過程控制，使過程控制有憑有據(jù)。、便于工程過程控制，使過程控制有憑有據(jù)。 2、梳理在施工準(zhǔn)備階段，各單位的資料管控點(diǎn)，以便在將來中、梳

2、理在施工準(zhǔn)備階段，各單位的資料管控點(diǎn)，以便在將來中 間驗(yàn)收及工程竣工驗(yàn)收時(shí)能夠提供整套滿足國家規(guī)范和進(jìn)度要求的間驗(yàn)收及工程竣工驗(yàn)收時(shí)能夠提供整套滿足國家規(guī)范和進(jìn)度要求的 工程資料。工程資料。 3、滿足政府建設(shè)行政主管部門不定期的檢查。、滿足政府建設(shè)行政主管部門不定期的檢查。 4、為各項(xiàng)工程決算提供真實(shí)、完整的資料。、為各項(xiàng)工程決算提供真實(shí)、完整的資料。 5、為工程竣工驗(yàn)收、交付提供完整的資料。、為工程竣工驗(yàn)收、交付提供完整的資料。 一、宣講目的一、宣講目的 組織工程 預(yù)驗(yàn)收 建 設(shè) 工 程 文 件 的 歸 檔 分 類 及 流 程 工程準(zhǔn)備階段文件 （建設(shè)單位） 監(jiān)理文件 （監(jiān)理單位） 施工文件

3、 （施工單位） 竣工圖 （施工單位） 竣工驗(yàn)收文件 （建設(shè)單位等） 組織竣工驗(yàn)收 工程竣工備案 三三 個(gè)個(gè) 月月 1、施工技術(shù)準(zhǔn)備文件 2、施工現(xiàn)場準(zhǔn)備文件 3、地基處理記錄 4、工程圖紙變更記錄 5、施工材料預(yù)制件質(zhì)量 證明文件及復(fù)試報(bào)告 6、施工試驗(yàn)記錄 7、隱蔽工程檢查記錄 8、施工記錄 9、工程質(zhì)量事故處理記錄 10、工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄 檔案館對工程 資料預(yù)驗(yàn)收 移交城建 檔案館 3、進(jìn)度控制 1、監(jiān)理規(guī)劃 5、造價(jià)控制 6、合同與其它事項(xiàng)管理 4、質(zhì)量控制 2、監(jiān)理月報(bào)或會(huì)議中質(zhì)量問題 7、監(jiān)理工作總結(jié) 1、綜合竣工圖（總圖）2、專業(yè)竣工圖 1、立項(xiàng)文件 2、建設(shè)用地征地拆遷文件 3、

4、勘察、測繪、設(shè)計(jì)文件 5、開工審批文件 6、建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人 4、招投標(biāo)文件 1、工程竣工總結(jié) 3、財(cái)務(wù)文件 2、竣工驗(yàn)收記錄 4、其它載體檔案 二、二、 三、建筑工程資料管理的意義三、建筑工程資料管理的意義 （1）、按照規(guī)范的要求積累而成的完整、真實(shí)、具體的工程技術(shù)資 料，是工程竣工驗(yàn)收交付的必備條件； （2）、工程技術(shù)資料為工程的檢查、維護(hù)、改造、擴(kuò)建提供可靠的 依據(jù)； （3）、一個(gè)質(zhì)量合格的工程必須要有一份內(nèi)容齊全、原始技術(shù)資料 完整、文字記載真實(shí)可靠的技術(shù)資料； （4）、對于優(yōu)良工程的評定，更有賴于技術(shù)資料的完整無缺； （5）、做好建設(shè)工程文件和檔案管理工作也是項(xiàng)目管理的重

5、要內(nèi)容 ； （6）、建設(shè)工程文件和檔案資料管理的是建設(shè)單位對建設(shè)工程管理 的依據(jù)； 三、工程概況三、工程概況東城新一家項(xiàng)目概況表東城新一家項(xiàng)目概況表.xls.xls 東城新一家項(xiàng)目由1號地、2號地、3號地、4號地、5號地組 成，其中1號地共8棟商住樓及地下停車庫、幼兒園，總建筑面 積22.062萬，由兩家監(jiān)理公司監(jiān)理，五家施工單位承建，一 半以上處于主體施工階段，其余正在進(jìn)行地下部分建筑的施工。 2#地由6棟商住樓組成，總建筑面積18.8921萬，目前正處于 基礎(chǔ)土方開挖階段。3號地由兩棟公寓樓及商業(yè)裙樓、地下車庫 組成，總建筑面積10.3250萬，目前正處于長螺旋素混凝土樁 基工程施工階段。

6、4號地、5號地總建筑面積12.1289萬，也 將陸續(xù)開工。 本項(xiàng)目建筑面積大、涉及的監(jiān)理單位、施工單位多是資料管 控的難點(diǎn)。這里重點(diǎn)講講施工準(zhǔn)備階段建設(shè)單位、監(jiān)理單位及施 工單位資料的管控。我們把資料分為了兩大塊，第一部分是檔案 管理資料，是指規(guī)范要求必須移交城建檔案館，建設(shè)單位需要永 久存檔的資料；另一部分為現(xiàn)場管理資料，是指施工單位報(bào)送的 施工組織設(shè)計(jì)、專項(xiàng)方案、進(jìn)度計(jì)劃、產(chǎn)值月報(bào)、現(xiàn)場簽證單、 洽商記錄、往來工作聯(lián)系函、施工單位資質(zhì)資料（公司資質(zhì)、 管理人員執(zhí)業(yè)資格上崗證），以及監(jiān)理單位報(bào)送的監(jiān)理規(guī)劃大 綱、實(shí)施細(xì)則、監(jiān)理通知單及回復(fù)、監(jiān)理單位資質(zhì)（公司資 質(zhì)、管理人員執(zhí)業(yè)資格上崗證）等

7、資料。這部分資料建設(shè)單位 不需另行存檔和移交城建檔案館，但作為現(xiàn)場質(zhì)量把控和將來 工程結(jié)算的重要依據(jù)。 四、施工準(zhǔn)備階段檔案資料四、施工準(zhǔn)備階段檔案資料 1、建設(shè)單位 在施工單位進(jìn)場時(shí)，應(yīng)向施工單位提供以下資料： （1）、施工合同（由合約部提供） （2）、做好“三通一平”工作，即電通、水通、路通和場地 平整。這里主要收集的資料為水電接入的施工合同、道路施工 合同及場地平整的合同及方格網(wǎng)原始記錄資料。（由合約部選 擇施工單位，項(xiàng)目部進(jìn)行質(zhì)量把控） （3）、向承包人提供施工場地的工程地質(zhì)和地下管線資料。 （4）、確定水準(zhǔn)點(diǎn)與坐標(biāo)控制點(diǎn)，以書面形式交給承包人， 進(jìn)行現(xiàn)場交驗(yàn)。 （5）、組織承包人和設(shè)

8、計(jì)單位進(jìn)行圖紙會(huì)審和設(shè)計(jì)交底。形 成由四方會(huì)簽蓋章的文件資料。 （6）、審核監(jiān)理單位、施工單位報(bào)送的單位資質(zhì)、管理人員 資質(zhì)資料；審核監(jiān)理單位對本工程的監(jiān)理規(guī)劃、實(shí)施細(xì)則；審 核施工單位的施工組織設(shè)計(jì)、臨電方案、安全措施等資料。 檔案管理資料目錄（見下表） 保存單位 建設(shè)單位檔案館 1、立項(xiàng)文件永久 項(xiàng)目建議書及審批意見永久 可行性研究報(bào)告（含附件）永久 關(guān)于立項(xiàng)的紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話、批示永久 專家建議文件永久 調(diào)查資料及項(xiàng)目評估研究的材料永久 2、建設(shè)用地、征地、拆遷文件永久 選址申請及選址規(guī)劃意見書永久 用地申請報(bào)告及區(qū)縣以上人民政府土地 專管部門城鄉(xiāng)建設(shè)用地審批件 永久 拆遷、安置意見、協(xié)議

9、、方案等永久 建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件（用地紅線 圖、征地范圍成果表及略圖） 永久 資料名稱備 注 保存單位 建設(shè)單位檔案館 劃撥（征用、調(diào)撥）建設(shè)用地文件永久 國有土地使用證國有土地使用證永久 3、勘察、測繪、設(shè)計(jì)文件永久 巖土工程勘察報(bào)告（初勘詳勘等階段）永久 水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、地震調(diào)查 等 永久 地形測量和拔地測量成果報(bào)告 永久 規(guī)劃、總體（對小區(qū)或整體新建工程項(xiàng)目） 主要包括控制性詳細(xì)規(guī)劃圖、總平、道路豎向 設(shè)計(jì)及布置圖、配套設(shè)施設(shè)計(jì) 永久 初步設(shè)計(jì)說明和圖紙（含初步設(shè)計(jì)報(bào)告 與有關(guān)部門批復(fù)） 永久 審定設(shè)計(jì)方案通知書及審查意見永久 有關(guān)行政主管部

10、門對施工圖設(shè)計(jì)文件的 審批意見（抗震設(shè)計(jì)審核圖、消防設(shè)計(jì) 審核圖等） 永久 資料名稱 備 注 保存單位 建設(shè)單位檔案館 4、招投標(biāo)文件永久 工程招投標(biāo)文件永久 勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理及施工合同永久 監(jiān)理許可證永久 5、開工審批文件永久 建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的審批文件永久 建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的批復(fù)文件或年 度計(jì)劃項(xiàng)目表 永久 建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件（道路豎 向設(shè)計(jì)、引測高程成果表、定驗(yàn)線單、 實(shí)測成果表、建筑審核圖） 永久 建設(shè)工程開工審查表 永久 建筑工程施工許可證永久 資料名稱備 注 保存單位 建設(shè)單位檔案館 工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)（工程質(zhì)量監(jiān)督申報(bào) 表、安全生產(chǎn)備案登記表） 永久 6、建設(shè)、施工

11、、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及其負(fù)責(zé)人 永久 工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人永久 工程監(jiān)理監(jiān)理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目監(jiān)理部）及負(fù)責(zé)人永久 工程項(xiàng)目施工管理機(jī)構(gòu)（施工項(xiàng)目經(jīng)理）及 負(fù)責(zé)人 永久 資料名稱備 注 2、監(jiān)理單位 （1）、向建設(shè)單位提供本單位的資質(zhì)資料、管理架構(gòu)及人員資 質(zhì)文件等。 （2）、向建設(shè)單位提供本工程有針對性的建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)劃及 詳細(xì)的實(shí)施細(xì)則。 （3）負(fù)責(zé)審核施工單位報(bào)送的單位資質(zhì)、管理人員資質(zhì)、特殊 工種上崗證等，及施工組織設(shè)計(jì)、臨電方案、安全措施等資料 及施工進(jìn)度計(jì)劃、周計(jì)劃等資料。 （4）參與圖紙會(huì)審。 3、施工單位 （1）、施工技術(shù)準(zhǔn)備文件 a 、施工組織設(shè)計(jì)或施工方案及審批表（報(bào)審表）

12、 施工組織設(shè)計(jì)（施工方案）：內(nèi)容、要求，有針對性、審批。 定義:指承包單位開工前為工程所做的施工組織、施工工藝、施 工計(jì)劃等方面的設(shè)計(jì)，是指導(dǎo)擬建工程全過程中各項(xiàng)活動(dòng)的技 術(shù)、經(jīng)濟(jì)和組織的綜合性文件。 要求：內(nèi)容應(yīng)齊全、步驟清楚、層次分明，反映工程特點(diǎn)，有 保證工程質(zhì)量的技術(shù)措施。參與編制人員應(yīng)會(huì)簽，交項(xiàng)目經(jīng)理 簽署意見并簽字，報(bào)經(jīng)監(jiān)理工程師及項(xiàng)目總監(jiān)審批同意后執(zhí)行 并進(jìn)行下發(fā)交底。 內(nèi)容：工程概況及特點(diǎn)、全部工程施工順序、施工力量部署、 關(guān)鍵性工程施工方法（流水段劃分、主要項(xiàng)目施工工藝、質(zhì)量 通病治理措施）；施工技術(shù)組織措施和建筑安裝施工綜合進(jìn)度 計(jì)劃；施工管理措施、施工準(zhǔn)備工作計(jì)劃、施工總

13、平面圖；場 內(nèi)外交通運(yùn)輸，臨時(shí)道路、水、電供應(yīng)、場內(nèi)排水和降低地下 水位等方面規(guī)劃 注意事項(xiàng)：實(shí)施過程中應(yīng)按分部工程（基礎(chǔ)、主體等）、新工 藝、新材料實(shí)施情況小結(jié)，內(nèi)容包括工程進(jìn)度、質(zhì)量、材料消 耗、機(jī)械使用及成本費(fèi)用等，將其與實(shí)際執(zhí)行相結(jié)合，為發(fā)現(xiàn) 問題及分析原因提供依據(jù)；當(dāng)發(fā)現(xiàn)施工組織設(shè)計(jì)不能有效指導(dǎo) 施工或某項(xiàng)工藝發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)及時(shí)對有關(guān)部分逐項(xiàng)調(diào)整，擬 訂改進(jìn)措施方案，變更方案，仍由原編制單位編制，報(bào)原審批 人簽認(rèn)生效。 b 、技術(shù)交底：目的、要求 目的：是施工企業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人把設(shè)計(jì)要求、施工措施貫徹到基 層以至工人的一項(xiàng)技術(shù)管理方法。 要求：應(yīng)根據(jù)工程性質(zhì)、類別和技術(shù)復(fù)雜程度分級進(jìn)行，

14、必須 符合施工組織設(shè)計(jì)和施工方案在各個(gè)方面的要求，是它們的具 體化，具有很強(qiáng)的可操作性。應(yīng)注意關(guān)鍵項(xiàng)目、重點(diǎn)部位、新 技術(shù)、新材料項(xiàng)目。 交底流程（重大、技術(shù)復(fù)雜工程）： 企業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人項(xiàng)目經(jīng)理部項(xiàng)目經(jīng)理部技術(shù)負(fù)責(zé)人專業(yè) 工長 班組長 c 、圖紙會(huì)審紀(jì)要 經(jīng)審查通過蓋章的圖紙應(yīng)存放在質(zhì)監(jiān)站；重大工程項(xiàng)目應(yīng) 做地震評估報(bào)告；甲級設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)的超高層建筑應(yīng)由更高層次 的審圖機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核。 施工圖一經(jīng)審查批準(zhǔn)，不得擅自進(jìn)行修改。如遇特殊情況 需要進(jìn)行涉及審查主要內(nèi)容的修改時(shí)，必須重新報(bào)請?jiān)瓕徟?門，由原審批部門委托審查機(jī)構(gòu)審查后再批準(zhǔn)實(shí)施。 原設(shè)計(jì)有重大修改、變動(dòng)的、施工圖設(shè)計(jì)文件重新報(bào)審情況。 重

15、大修改、變動(dòng)設(shè)計(jì)：保溫節(jié)能：倒置式屋面保溫材料改變 、門窗、外墻保溫等；防火：消防系統(tǒng)改變；結(jié)構(gòu)體系改 變（構(gòu)件位置）；承重砌體材料改變；鍋爐房、配電室等 位置改變（考慮安全使用） d 、承接工程登記 e、中標(biāo)通知書（施工單位） f 、開工報(bào)告、工程開工報(bào)審表施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄 施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄：目的、實(shí)施要點(diǎn) 實(shí)施目的：是承包單位開工后提請監(jiān)理機(jī)構(gòu)對有關(guān)制度、技術(shù) 組織與管理等進(jìn)行的檢查與確認(rèn)。 實(shí)施要點(diǎn)：施工許可證、開工前填寫，責(zé)任單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng) 與竣工驗(yàn)收備案表一致 （2）、施工現(xiàn)場準(zhǔn)備文件 a 、控制網(wǎng)設(shè)置資料 施工中常用的控制網(wǎng)分為“平面控制網(wǎng)”和“高程控制網(wǎng)” 兩種

16、。 管控要點(diǎn)：控制網(wǎng)資料缺項(xiàng)較多；部分控制網(wǎng)測量精度 不能滿足規(guī)范要求缺少作業(yè)記錄，致使復(fù)核測量時(shí)沒有依據(jù) 對照；缺少操作、記錄等人員簽字。 b 、工程定位記錄、測量定位放線成果報(bào)告 c、基坑開挖線測量附圖 d 、冬、雨期施工技術(shù)措施 五、現(xiàn)場管理資料五、現(xiàn)場管理資料 包括臨時(shí)圖紙和正式施工藍(lán)圖，按收到時(shí)間做好記錄，并做 好相應(yīng)的廢止記錄。經(jīng)現(xiàn)場工程師及領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后方可給施工 單位、監(jiān)理單位發(fā)放圖紙，做好相應(yīng)的收發(fā)記錄。 2、圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更及洽商文件 （1）、圖紙會(huì)審紀(jì)要 （2）、設(shè)計(jì)變更 （3）、洽商記錄 3、工作聯(lián)系單 （1）、公司內(nèi)部各部門之間往來的工作聯(lián)系單 （2）、對外工作聯(lián)系單及

17、其回復(fù) 4、工程付款及結(jié)算資料 （1）、工程量簽證單 （2）、材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)單 （3）、工程款支付證明 （4）、工程款結(jié)算資料 5、工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度控制資料 （1）、監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則 （2）、監(jiān)理例會(huì) （3）、監(jiān)理工作月報(bào) （4）、監(jiān)理工程師通知單及回復(fù) （5）、定期安全、質(zhì)量檢查記錄 （6）、安全隱患通知單及整改報(bào)告 （7）、安全巡視記錄 （8）、施工組織設(shè)計(jì)、安全措施、臨電方案、腳手架方案 （9）、其它專項(xiàng)施工方案 （10）、施工進(jìn)度計(jì)劃 6、公文、通知 （1）、公司通知及其他文件 （2）、政府發(fā)文 六、建筑工程資料填寫規(guī)范要求六、建筑工程資料填寫規(guī)范要求 1、工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確

18、、與工程實(shí)際相符合。（ 因?yàn)橹挥姓鎸?shí)、準(zhǔn)確的文件材料才能為工程的管理、維修、 改建、擴(kuò)建、戰(zhàn)后災(zāi)后恢復(fù)等工作提供依據(jù)；才能為城市規(guī) 劃、工程設(shè)計(jì)、城市建設(shè)管理、產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍、工程備案等提供 可靠的依據(jù)；才能為歷史查考總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和科學(xué)研究提供有價(jià) 值的參考資料。） 2、工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán) 黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如紅墨水、純藍(lán)墨水 、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆。 3、工程文件中文件材料圖幅尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297*210 ）.圖幅宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。 4、工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌性大、耐久性強(qiáng) 的紙張。圖紙一般使用藍(lán)曬圖?？⒐D應(yīng)為新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出 圖必須清楚，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。 5、資料表式中規(guī)定的責(zé)任制度，必須按規(guī)定要求該加蓋公章 的加蓋公章（強(qiáng)調(diào)備案資料），該本人簽字的本人簽字。簽字 一律不準(zhǔn)代簽，否則為虛假資料、無效資料。