某公司財務(wù)中心職責(zé)及組織架構(gòu)與崗位職責(zé).doc
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1、財務(wù)中心職責(zé)1. 職責(zé):1.1財務(wù)中心職責(zé):A.全面執(zhí)行國家的財務(wù)會計制度和各項經(jīng)濟法規(guī),真實、及時、準確、完整、客觀、清晰地記錄和反映公司的各項經(jīng)營活動和資金循環(huán)。B.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)開展,制定、推行并不斷完善各項財務(wù)制度,保證公司的各項財務(wù)制度得到貫徹落實;C.推行和完善財務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、上級監(jiān)控、分級管理、獨立核算的管理體系;D、 預(yù)測、規(guī)劃公司的經(jīng)營目標,規(guī)范公司的經(jīng)營行為;E、參與公司經(jīng)營決策,提高公司經(jīng)營質(zhì)量和投資效益;F、參與公司各項經(jīng)營活動,不斷提高公司整體管理水平;G、 負責(zé)提供財務(wù)信息的歸集、分類、整理、傳遞和存檔,協(xié)調(diào)稅務(wù)、銀行等對外關(guān)系,提供公司資產(chǎn)運營效率;H、
2、 樹立服務(wù)意識,最大限度滿足公司管理的相關(guān)需要;I、 完成總裁/常務(wù)副總裁交辦的其它工作。1.2 財務(wù)管理部職責(zé):A、規(guī)范公司財務(wù)管理體系,布置、落實各項財務(wù)制度的貫徹執(zhí)行;B、對各分部的日常財務(wù)管理工作進行指導(dǎo)和檢查;C、負責(zé)確定財務(wù)人員配備及培訓(xùn)方案,制定財務(wù)人員業(yè)務(wù)標準、行為規(guī)范,不斷提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì);D、 公司各項資產(chǎn)管理制度的制定、貫徹、落實;E、 指導(dǎo)、督促各分部財務(wù)部人員管理;F、 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。1.3會計管理部職責(zé):A、 據(jù)公司會計核算制度,制定相應(yīng)的實施細則和實施辦法并檢查、指導(dǎo)分部加以貫徹執(zhí)行;B、 范公司納稅申報制度,管理監(jiān)控公司的納稅情況和稅收優(yōu)惠政
3、策的實現(xiàn)情況;C、 負責(zé)公司整體稅收籌劃工作的制定和貫徹執(zhí)行;D、 匯總、合并公司的財務(wù)報表,為公司領(lǐng)導(dǎo)提供各種財務(wù)數(shù)據(jù);E、 定期、不定期對公司的經(jīng)營狀況、財務(wù)狀況進行分析,向企業(yè)管理者提供財務(wù)報表和分析報告;F、 組織公司年終財務(wù)決算工作;G、 負責(zé)費用計劃、費用定額的監(jiān)督、檢查、考核,負責(zé)費用審批報銷制度的落實、檢查;H、 組織編制公司的財務(wù)預(yù)算方案,對財務(wù)預(yù)算工作進行分析、監(jiān)督和指導(dǎo);I、 收集、整理、分析經(jīng)營決策所需各種信息,為企業(yè)管理者提供財務(wù)決策信息;J、 編制財務(wù)計劃,收集、整理財務(wù)計劃執(zhí)行情況。1.4資金管理部職責(zé):A、 責(zé)制定公司整體資金收支計劃;B、 責(zé)收集、匯總各級公司
4、的資金使用計劃,按程序上報審批,并監(jiān)督執(zhí)行;C、 負責(zé)公司資金的合理調(diào)配,包含組織各級公司銷售款項的上繳,以及各種款項的支付等;D、 負責(zé)公司籌資計劃的制定和實施;E、 負責(zé)管理網(wǎng)上銀行結(jié)算工作,協(xié)調(diào)、規(guī)范公司銷售結(jié)算網(wǎng)絡(luò)的運行;F、 監(jiān)督管理各分部的結(jié)算工作,檢查、落實結(jié)算制度的落實情況;G、 收集、匯總、監(jiān)督各分部銀行承兌匯票的辦理工作;H、 負責(zé)監(jiān)督、檢查、考核進貨稅票的收取工作;I、 負責(zé)內(nèi)部往來、應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)以及與結(jié)算有關(guān)的往來款項的管理;J、 擬定全面的資金預(yù)算管理方案并貫徹落實。1.5收入管理部職責(zé):A、 責(zé)采購合同中收入條款的審查、并做好合同的歸檔管理;B、 定商業(yè)折扣、
5、其他各項收入的管理制度及實施細則,并指導(dǎo)分部貫徹執(zhí)行;C、 復(fù)核各項收入收取計算是否正確、收取是否及時;D、 審核各種收入收取報表,并對欠收情況進行督促、分析和通報;E、 審核政策一攬表的編制、報送;F、 完成經(jīng)營品牌相關(guān)綜合數(shù)據(jù)的匯總、分析工作;G、 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。財務(wù)中心組織架構(gòu)及崗位職責(zé)1、財務(wù)中心組織架構(gòu)18 2、財務(wù)中心崗位職責(zé)2.1財務(wù)中心總經(jīng)理崗位職責(zé):A. 負責(zé)財務(wù)中心全面的財務(wù)管理工作;B. 對公司總部及各地區(qū)的財務(wù)運作實行宏觀管理,根據(jù)公司的經(jīng)營方針和計劃對企業(yè)的成本、費用進行宏觀控制;C. 組織編制總部的年度財務(wù)預(yù)算、決算和財務(wù)計劃;D. 審查各分部呈報的年
6、度財務(wù)預(yù)算、決算和財務(wù)計劃;E. 向總經(jīng)理辦公會報告公司年度財務(wù)計劃和年度財務(wù)決算;F. 根據(jù)公司總部和各分部的經(jīng)營發(fā)展需要調(diào)控大額資金,監(jiān)督總部及各分部的信貸執(zhí)行情況;G. 根據(jù)國家財務(wù)管理政策的變化和企業(yè)的實際情況,完善企業(yè)財務(wù)制度;H. 協(xié)調(diào)與稅務(wù)局、會計師事務(wù)所、銀行金融機構(gòu)、經(jīng)濟團體之間的關(guān)系;I. 負責(zé)整體上市工作、ERP建設(shè);J. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2.2財務(wù)中心副總經(jīng)理崗位職責(zé):A. 處理分部日常事務(wù),對各分部日常財務(wù)工作進行巡視、監(jiān)督、檢查;B. 貫徹落實公司各項財務(wù)管理制度、會計核算制度;C. 進行稅收籌劃和管理;D. 加強貨款結(jié)算管理、存貨管理、資產(chǎn)管理;E. 編制
7、財務(wù)預(yù)、決算,加強費用控制;F. 加強對業(yè)務(wù)合同的審核、檢查監(jiān)督,落實各項收入管理制度的貫徹執(zhí)行;G. 負責(zé)財務(wù)人員配備及培訓(xùn)方案,制定財務(wù)人員業(yè)務(wù)標準、行為規(guī)范,不斷提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì);H. 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。2.3財務(wù)管理部經(jīng)理的崗位職責(zé):A. 公司財務(wù)管理體系,布置,落實各項財務(wù)制度的貫徹執(zhí)行;B. 對各分部的日常財務(wù)管理工作進行指導(dǎo)和檢查;C. 負責(zé)確定財務(wù)人員配備及培訓(xùn)方案,制定財務(wù)人員業(yè)務(wù)標準,行為規(guī)范,不斷提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì);D. 負責(zé)費用計劃、費用定額的監(jiān)督、檢查、考核、負責(zé)費用審批報銷制度的落實、檢查;E. 負責(zé)公司各項資產(chǎn)管理制度的制定、貫徹、落實;F.
8、負責(zé)財務(wù)管理管理部日常工作的開展、人員管理和工作指導(dǎo);G. 規(guī)范公司財務(wù)管理體系,布置、落實各項財務(wù)制度的貫徹執(zhí)行;H. 擬定公司的各項財務(wù)制度,規(guī)范公司的財務(wù)活動并負責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督制度實施;I. 及時、準確提供經(jīng)營管理需要的財務(wù)/經(jīng)營信息,作好決策參謀;J. 擬定并落實財務(wù)系統(tǒng)崗位設(shè)置及培訓(xùn)方案,規(guī)范工作流程和業(yè)務(wù)標準,不斷提高財務(wù)系統(tǒng)的整體運作水平;K. 指導(dǎo)、督促各分部財務(wù)部人員管理;L. 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。2.4會計管理部經(jīng)理的崗位職責(zé):A. 負責(zé)會計管理部日常工作,人員管理和團隊建設(shè);B. 根據(jù)公司會計核算制度,制定相應(yīng)的實施細則和實施辦法并檢查、指導(dǎo)分部加以貫徹執(zhí)行;C.
9、規(guī)范公司納稅申報制度,管理監(jiān)控公司的納稅情況和稅收優(yōu)惠政策的實現(xiàn)情況;D. 負責(zé)公司整體稅收籌劃工作的制定和貫徹執(zhí)行;E. 匯總、合并公司的財務(wù)報表,為公司領(lǐng)導(dǎo)提供各種財務(wù)數(shù)據(jù);F. 定期、不定期對公司的經(jīng)營狀況、財務(wù)狀況進行分析,向企業(yè)管理者提供財務(wù)報表和分析報告;G. 組織公司年終財務(wù)決算工作;H. 組織編制公司的財務(wù)預(yù)算方案,對財務(wù)預(yù)算工作進行分析、監(jiān)督和指導(dǎo);I. 編制財務(wù)計劃,收集、整理財務(wù)計劃執(zhí)行情況;J. 收集、整理、分析經(jīng)營決策所需各種信息,為企業(yè)管理者提供財務(wù)決策信息;K. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2.5收入管理部經(jīng)理崗位職責(zé):A. 收入管理部日常工作的開展,人員管理和工作指
10、導(dǎo);B. 負責(zé)采購合同中收入條款的審查、并做好合同的歸檔管理;C. 擬定商業(yè)折扣、其他各項收入的管理制度及實施細則,并指導(dǎo)分部貫徹執(zhí)行;D. 復(fù)核各項收入收取計算是否正確、收取是否及時;E. 審核各種收入收取報表,并對欠收情況進行督促、分析和通報;F. 審核政策一攬表的編制、報送;G. 審核經(jīng)營品牌相關(guān)綜合數(shù)據(jù)的匯總、分析工作;H. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2.6資金管理部經(jīng)理的崗位職責(zé):A. 負責(zé)制定公司整體資金收支計劃;B. 負責(zé)收集、匯總各級公司的資金使用計劃,按程序上報審批,并監(jiān)督執(zhí)行;C. 負責(zé)公司資金的合理調(diào)配,包含組織各級公司銷售款項的上繳,以及各種款項的支付;D. 負責(zé)公司籌資
11、計劃的制定和實施;E. 負責(zé)管理網(wǎng)上銀行結(jié)算工作,協(xié)調(diào)、規(guī)范公司銷售結(jié)算網(wǎng)絡(luò)的運行;F. 監(jiān)督管理各分部的結(jié)算工作,檢查、落實結(jié)算制度的落實情況;G. 收集、匯總、監(jiān)督各分部銀行承兌匯票的辦理工作;H. 負責(zé)監(jiān)督、檢查、考核進貨稅票的收取工作;I. 負責(zé)內(nèi)部往來、應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)以及與結(jié)算有關(guān)的往來款項的管理;J. 擬定全面的資金預(yù)算管理方案并貫徹落實;K. 監(jiān)控分部庫存商品、殘次滯銷商品的管理情況;L. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2.7財務(wù)管理部培訓(xùn)主管崗位職責(zé):A. 擬定財務(wù)中心培訓(xùn)計劃;B. 撰寫財務(wù)中心崗位培訓(xùn)教材;C. 建立財務(wù)中心各級財務(wù)人員考試題庫;D. 根據(jù)培訓(xùn)計劃,組織相關(guān)的
12、培訓(xùn)活動;E. 指導(dǎo)分部財務(wù)部定期開展培訓(xùn)工作,并檢查、反饋分部財務(wù)部培訓(xùn)工作情況,對其培訓(xùn)工作業(yè)績進行評定;F. 定期組織分部各級財務(wù)人員進行公司財務(wù)制度考試,促進財務(wù)人員對公司制度的學(xué)習(xí);G. 全面負責(zé)新開分部財務(wù)人員的培訓(xùn)工作,從新開分部新人招聘到崗后至分部開業(yè)期間,全程組織、參與培訓(xùn)工作直至協(xié)助分部順利開業(yè)。H. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。2.8財務(wù)管理部財務(wù)主管崗位職責(zé):A. 對各分部的日常財務(wù)管理工作進行指導(dǎo)和檢查;B. 負責(zé)公司各項資產(chǎn)管理制度的制定、貫徹、落實;C. 指導(dǎo)、督促各分部財務(wù)部人員管理;D. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。2.9收入管理部收入主管崗位職責(zé):A. 擬定其他業(yè)務(wù)
13、收入的管理細則及操作流程;B. 檢查、監(jiān)督指導(dǎo)各分部收入管理人員的相關(guān)工作;C. 定期對收入情況進行分析、通報和獎懲建議;D. 負責(zé)對其他業(yè)收入相關(guān)的應(yīng)收帳款的催收、通報等管理工作;E. 負責(zé)全國白電合同的審核;F. 積極與各分部溝通,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,提出改進的建議; G. 與相關(guān)部門協(xié)調(diào),解決工作中出現(xiàn)的各種問題。H. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。2.10資金結(jié)算部結(jié)算主管崗位職責(zé):A. 負責(zé)公司結(jié)算制度、結(jié)算流程的制定與實施;B. 負責(zé)庫存商品的監(jiān)控管理C. 負責(zé)全國貨款計劃的審核;D. 負責(zé)對商品進、銷、存的分析;E. 負責(zé)對所有結(jié)算報表的審核;F. 負責(zé)對總部結(jié)算組工作的協(xié)調(diào)安排;
14、G. 負責(zé)對各地區(qū)結(jié)算工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、管理;H. 負責(zé)解決結(jié)算工作中遇到的各種問題;I. 協(xié)助采銷部門做好結(jié)算服務(wù)支持工作;J. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。2.11資金管理部融資主管崗位職責(zé):A. 負責(zé)公司資金集中管理體系的建設(shè)及運作;B. 負責(zé)資金管理制度及流程的制訂及編寫工作;C. 負責(zé)融資項目的運作及管理;D. 負責(zé)集團網(wǎng)銀體系的建設(shè);E. 負責(zé)全國金融業(yè)務(wù)的管理(收款業(yè)務(wù)、授信、POS);F. 負責(zé)集團內(nèi)部資金調(diào)劑及管理;G. 負責(zé)對總部融資組工作的協(xié)調(diào)安排;H. 負責(zé)公司相關(guān)資金的分析;I. 負責(zé)對各地區(qū)貨幣資金及融資工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、管理;J. 負責(zé)解決日常相關(guān)工作中遇到的各種問題
15、;K. 負責(zé)協(xié)調(diào)與銀行及外部相關(guān)單位的社會關(guān)系;L. 協(xié)助公司及部門領(lǐng)導(dǎo)做好其他相關(guān)工作。2.12會計管理部會計核算主管崗位職責(zé):A. 根據(jù)公司會計核算制度,制定相應(yīng)的實施細則和實施辦法;B. 指導(dǎo)、檢查各分部的會計核算工作,保證公司會計核算制度的貫徹落實;C. 處理各分部日常會計核算中出現(xiàn)的問題,及時修改和補充會計核算制度;D. 負責(zé)公司會計檔案的管理工作;以及承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;E. 有良好的責(zé)任心和敬業(yè)精神,專業(yè)水平高,有良好的溝通協(xié)調(diào)能力。2.13會計管理部稅收籌劃主管崗位職責(zé):A. 負責(zé)公司整體稅收籌劃辦法的制定和貫徹執(zhí)行;B. 規(guī)范公司的納稅申報制度,管理監(jiān)控公司的納稅情況
16、和稅收優(yōu)惠政策的實現(xiàn)情況;C. 有量好的責(zé)任心和敬業(yè)精神,專業(yè)水平高,有良好的溝通協(xié)調(diào)能力;D. 保管稅務(wù)資料等其他日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交予的其他工作。2.14會計管理部報表分析主管崗位職責(zé):A. 審核檢查公司匯總財務(wù)報表,保證各項數(shù)據(jù)的準確性;B. 每月對公司的經(jīng)營狀況和財務(wù)狀況進行分析,向公司管理者提供分析報告;C. 組織編制公司的財務(wù)預(yù)算方案,根據(jù)方案編制財務(wù)計劃,收集、整理、監(jiān)督、分析財務(wù)計劃執(zhí)行情況;D. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。2.15會計管理部費用主管崗位職責(zé):A. 審核費用報銷;B. 審核總部費用明細帳和會計報表,控制總部各中心的費用支出;C. 按月編制匯總費用進度表;D. 費用的控
17、制和考核;E. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。2.16財務(wù)管理部財務(wù)會計崗位職責(zé):A. 負責(zé)財務(wù)管理部辦公用品等日常工作;B. 負責(zé)財務(wù)管理部文檔資料的管理;C. 負責(zé)財務(wù)系統(tǒng)人員編制資料收集、整理、上報工作;D. 協(xié)助財務(wù)主管、培訓(xùn)主管完成部分工作;E. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。2.17收入管理部收入會計崗位職責(zé):A. 負責(zé)收集、匯總、上報其他收入收入的報表,定期對收入情況進行分析、通報和獎懲建議;B. 檢查、監(jiān)督指導(dǎo)各分部收入管理人員的相關(guān)工作;C. 負責(zé)匯總其他收入合同標準,對收入報表應(yīng)收掛帳數(shù)額進行核查;D. 負責(zé)對其他業(yè)收入相關(guān)的應(yīng)收帳款的催收、通報等管理工作;E. 負責(zé)全國白電合同的審核
18、;F. 積極與各分部溝通,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。 2.18資金管理部結(jié)算會計崗位職責(zé):A. 負責(zé)各分部貨款計劃的審核、報批;B. 負責(zé)各種結(jié)算報表的編制和上報;C. 負責(zé)庫存信息的統(tǒng)計和分析工作;D. 協(xié)助主管制定結(jié)算制度、結(jié)算流程;E. 協(xié)助主管指導(dǎo)、監(jiān)督、管理分部的結(jié)算工作;F. 負責(zé)解決結(jié)算工作中遇到的一些問題;G. 協(xié)助公司及部門領(lǐng)導(dǎo)做好其他相關(guān)工作;H. 協(xié)助采銷部門做好結(jié)算服務(wù)支持工作。2.19資金結(jié)算部融資會計崗位職責(zé):A. 貨幣資金及現(xiàn)金預(yù)管理的管理;B. 負責(zé)各種資金、承兌及金融業(yè)務(wù)報表的編制和上報;C. 負責(zé)資金的使用及分析工作;D. 協(xié)助主管制定資金管理制度及流程;E.
19、 協(xié)助主管指導(dǎo)、監(jiān)督、管理分部的資金管理工作;F. 負責(zé)解決日常工作中遇到的一些問題;G. 負責(zé)授信資料的檔案管理;H. 負責(zé)承兌排款解付計劃的管理;I. 負責(zé)授信業(yè)務(wù)(已批準或辦理中)的管理;J. 負責(zé)授信業(yè)務(wù)的銀行核保工作;K. 協(xié)助公司及部門領(lǐng)導(dǎo)做好其他相關(guān)工作;L. 負責(zé)解決日常工作中遇到的一些問題。2.20會計管理部稅務(wù)會計崗位職責(zé):A. 負責(zé)公司整體稅收籌劃辦法的制定和貫徹執(zhí)行;B. 規(guī)范公司的納稅申報制度,管理監(jiān)控公司的納稅情況和稅收優(yōu)惠政策的實現(xiàn)情況;C. 保管稅務(wù)資料等其他日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交予的其他工作;D. 有良好的責(zé)任心和敬業(yè)精神,專業(yè)水平高,有良好的溝通協(xié)調(diào)能力。2.21
20、會計管理部報表分析會計崗位職責(zé):A. 審核各級分公司按照總部要求上報的各種財務(wù)報表和財務(wù)報告;保證報表數(shù)字真實、內(nèi)容完整、編報及時;匯總、合并后,編制總公司的財務(wù)報表,及時上報財務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)閱批后報送投資公司;B. 向公司領(lǐng)導(dǎo)提供各種考核數(shù)據(jù);定期、不定期對公司的經(jīng)營狀況、財務(wù)狀況進行分析,向企業(yè)管理者提供財務(wù)報表和分析報告;C. 組織編制公司的財務(wù)預(yù)算方案,根據(jù)方案編制財務(wù)計劃,收集、整理、監(jiān)督、分析財務(wù)計劃執(zhí)行情況;D. 保管好公司會計報表及相關(guān)財務(wù)資料;以及部門經(jīng)理交辦的其他工作;E. 有良好的責(zé)任心和敬業(yè)精神,專業(yè)水平高,有良好的溝通協(xié)調(diào)能力。2.22會計管理部費用會計崗位職責(zé):A. 登
21、記總部各項費用明細帳;B. 與分部往來的掛帳和對帳;C. 月末按時結(jié)帳,并編制總部會計報表,對外報稅;D. 每日編制分部的財務(wù)日報,按時上報;E. 有量好的責(zé)任心和敬業(yè)精神,專業(yè)水平高,有良好的溝通協(xié)調(diào)能力。2.23會計管理部出納崗位職責(zé):A. 進行費用報銷和個人借款的辦理;及時催收逾期未清個人借款;B. 登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳;C. 對外付款結(jié)算;D. 財、物保管;E. 部門經(jīng)理交辦的其他工作。3.分部財務(wù)中心組織架構(gòu)及崗位職責(zé) 3.1 分部財務(wù)中心組織架構(gòu)圖 3.2 分部財務(wù)中心崗位職責(zé)3.2.1分部財務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé):A. 在公司總部財務(wù)中心和分部總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)分部財務(wù)管理工作;
22、B. 執(zhí)行公司各項財務(wù)管理制度和會計核算制度,結(jié)合實際制定本部門財務(wù)會計 制度;C. 領(lǐng)導(dǎo)本部門財務(wù)會計工作,組織開展各項財務(wù)活動;D. 對門店、配送中心、分部會計組、財務(wù)組、收入組、結(jié)算組日常工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督及檢查;E. 在公司資金計劃內(nèi)融資,資金調(diào)配、控制及合理有效使用資金;F. 組織編制本公司的財務(wù)計劃和財務(wù)報表;G. 負責(zé)簽發(fā)分部財務(wù)部對內(nèi)對外提供的會計報表和其他各項財務(wù)資料;H. 責(zé)財政、稅務(wù)、銀行等對外關(guān)系的協(xié)調(diào)和公司內(nèi)部職能部門關(guān)系的協(xié)調(diào);I. 公司授權(quán)規(guī)定負責(zé)招聘財務(wù)人員面試、筆試工作;J. 負責(zé)審核本公司日常開支和付款計劃;K. 負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。3.2.2分部財務(wù)副
23、經(jīng)理崗位職責(zé):A. 負責(zé)分部日常財務(wù)管理工作和財務(wù)部的日常行政工作;B. 組織實施分部的財務(wù)管理制度和總部的有關(guān)財務(wù)管理規(guī)定;C. 領(lǐng)導(dǎo)本部門財務(wù)會計工作,組織開展各項財務(wù)活動;D. 負責(zé)分部商品進銷調(diào)存的日常財務(wù)控制;E. 負責(zé)分部各門店、配送中心的日常財務(wù)管理;F. 負責(zé)分部財務(wù)人員的培訓(xùn)、考核,并對各級財務(wù)人員的任用提出意見;G. 負責(zé)新開門店的財務(wù)指導(dǎo)工作;H. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。3.2.3分部財務(wù)經(jīng)理助理崗位職責(zé):A. 協(xié)助財務(wù)經(jīng)理、財務(wù)副經(jīng)理安排的各種工作;B. 財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部團隊建設(shè);C. 領(lǐng)導(dǎo)本部門財務(wù)會計工作,組織開展各項財務(wù)活動;D. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。3.2.4
24、分部財務(wù)主管崗位職責(zé):A. 負責(zé)分部日常會計核算管理工作;B. 熟悉、認知、貫徹執(zhí)行總部會計核算制度,規(guī)范、完善分部會計核算工作;C. 領(lǐng)導(dǎo)本部門財務(wù)會計工作,組織開展各項財務(wù)活動;D. 負責(zé)財務(wù)報告、財務(wù)分析的編制、報送;E. 負責(zé)稅務(wù)申報、審核檢查各種稅務(wù)資料;F. 負責(zé)會計憑證的審核、會計檔案的歸集保管、;G. 熟悉稅法、接受稅務(wù)部門、會計師事務(wù)所及公司內(nèi)部審計;H. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作;3.2.5分部收入主管崗位職責(zé):A. 按照公司要求審核合同,分發(fā)并做好存檔工作;B. 組織協(xié)調(diào)收入管理員的工作;C. 復(fù)核收入管理員制作的報表;D. 按照規(guī)定制作并向總部收入結(jié)算中心上報有關(guān)資料;E
25、. 制作其他公司需要的資料和報表;F. 和相關(guān)部門的工作溝通和相互協(xié)作;G. 負責(zé)分部各種應(yīng)收折扣和費用的計算、核對和收??;H. 負責(zé)和會計組核對相關(guān)數(shù)據(jù);I. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。3.2.6分部結(jié)算主管崗位職責(zé):A. 負責(zé)與供應(yīng)商應(yīng)收、應(yīng)付往來賬的核對及管理;B. 編制本公司周業(yè)務(wù)付款計劃;C. 負責(zé)審核結(jié)算會計編制的付款通知單及明細;D. 審核門店代銷商品付款;E. 定期、不定期與廠家核對往來賬款;F. 監(jiān)督已付款增值稅發(fā)票收回情況;G. 根據(jù)資金情況合理安排付款;H. 負責(zé)資金預(yù)算表等報表的編制;I. 如期向經(jīng)理匯報工作;J. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。3.2.7分部稽核主管崗位職責(zé):
26、A. 負責(zé)核對有長期未達、重大差異廠家的專項對帳工作;B. 負責(zé)定期審查或抽查結(jié)算組日常付款的所有環(huán)節(jié),保證日常結(jié)算數(shù)據(jù)的準確無誤;C. 定期審查或抽查收入組日常收入收取的所有環(huán)節(jié),包括計算收入的原始依據(jù)合法性、收入計算的正確性、收入收取及時性,并出具審查報告;D. 負責(zé)定期審查或抽查結(jié)算、收入組的所有收支事項是否遵守了公司的授權(quán)管理制度,保證公司對供應(yīng)商的收支管理按照授權(quán)制度開展;E. 負責(zé)審查或抽查門店、配送會計出入庫、退換貨以及資金收支的所有事項是否遵守了公司規(guī)定;F. 依據(jù)總部相關(guān)文件規(guī)定,每月對分部簽訂的合同進行審查,包括合同授權(quán)審核、合同條款審核等,并出具審查報告;G. 定期審查或
27、抽查各項收入報表的報送情況,包括報表的準確性、報表的完整性以及報表報送的及時性;H. 負責(zé)定期審查分部收入管理工作是否遵守了公司的管理制度。針對在審查或抽查工作中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時上報總部收入管理部,并提出適合分部操作的解決辦法;I. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。3.2.8分部總帳會計崗位職責(zé):A. 負責(zé)公司總賬的登記、核對、試算平衡和總賬的結(jié)轉(zhuǎn);B. 負責(zé)各種轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)、憑證的編制、計算和記賬;C. 負責(zé)費用攤銷、預(yù)提、固定資產(chǎn)折舊計提、稅金、成本、收入的計算、結(jié)轉(zhuǎn)等;D. 負責(zé)各種費用支出的錄入、審核、記賬;E. 負責(zé)與各門店和其它會計組進行賬目的核對;F. 負責(zé)公司各種憑證的審核、挑選;G.
28、負責(zé)編制銀行余額調(diào)節(jié)表H. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。3.2.9分部費用會計崗位職責(zé):A. 按照費用標準、合同審查費用開支;B. 審查費用報銷的審批手續(xù)是否齊全,支出是否合理,所附單據(jù)是否合法;C. 根據(jù)投資公司和總部的授權(quán)書,審查審批權(quán)限有無越權(quán)審批;D. 審查費用計劃執(zhí)行情況,是否超出費用計劃,對費用支出過快的項目要及時上報解決;E. 根據(jù)總部指定的費用目標審查各部門上報的費用預(yù)算;F. 協(xié)助、督促有關(guān)部門編報費用預(yù)算和開支標準;G. 每月對費用開支情況進行分析,并與有關(guān)部門提供費用支出的有關(guān)數(shù)據(jù),研究并指定相應(yīng)的管理辦法;H. 每月向總部報送費用執(zhí)行進度表,對超支項目及時對總部說明,并報計
29、劃外費用;、;I. 負責(zé)完成總部財務(wù)中心、分部總經(jīng)理交辦的其他工作;J. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。3.2.10分部收入會計崗位職責(zé):A. 銷售合同和特價機政策的匯總;B. 計算商業(yè)折扣,制作對賬通知函;C. 負責(zé)與廠家核對賬務(wù);D. 按照規(guī)定制作并向總部收入結(jié)算中心上報有關(guān)資料;E. 制作其他公司需要的資料和報表;F. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。3.2.11分部稅務(wù)會計崗位職責(zé):A. 負責(zé)各種稅金的計算、申報、交納及有關(guān)稅務(wù)報表的編制和報送;B. 負責(zé)進項稅發(fā)票的錄入、核對、驗證和各種稅務(wù)發(fā)票的購買、發(fā)放、登記、和保管;C. 負責(zé)進貨退出折讓證明的辦理;D. 負責(zé)編制、打印稅金繳納及結(jié)轉(zhuǎn)的記賬憑
30、證;E. 負責(zé)應(yīng)交稅金、其他應(yīng)交款明細分類賬戶的登記、打印和核對;F. 完成財務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。G. 協(xié)助會計主管接受稅務(wù)部門的檢查;H. 協(xié)助財務(wù)經(jīng)理進行稅收籌劃,并落實稅收優(yōu)惠、財政返還的執(zhí)行情況;I. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。3.2.12分部結(jié)算會計崗位職責(zé):A. 負責(zé)與供應(yīng)商應(yīng)收、應(yīng)付往來賬的核對及管理;B. 負責(zé)審核采購部報送的付款通知單及明細;C. 根據(jù)審核后的付款通知單編制每天的付款匯總表;D. 負責(zé)匯總整理門店代銷商品的廠家結(jié)款;E. 定期、不定期與廠家核對往來賬款;F. 負責(zé)已付款增值稅發(fā)票收回及核對;G. 負責(zé)結(jié)算主管安排的其他工作。H. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。3.2
31、.13分部物流會計崗位職責(zé):A. 做好與總部物流公司的結(jié)算工作和對帳工作;B. 維護好總部物流公司往來帳務(wù)并保證其正確性;C. 做好物流公司統(tǒng)一供貨商品變價單的審核、制證工作;D. 完成總部結(jié)算中心和分部財務(wù)經(jīng)理安排的工作和數(shù)據(jù)的上報;E. 負責(zé)與供應(yīng)商核對往來帳;F. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。3.2.14分部檔案及統(tǒng)計崗位職責(zé):A. 整理分部財務(wù)工作文件、信息資料、數(shù)據(jù)檔案等,分門別類進行存放;B. 收取所在分部門店、配送中心等部門上交的各類憑證并進行歸檔處理;C. 保管財務(wù)報表;D. 收發(fā)本部門的文件、郵件和傳真并進行歸檔處理;E. 發(fā)文的登記和整理;F. 保管、修繕和查閱檔案資料滿足財務(wù)
32、工作人員的工作需求;G. 建立和完善統(tǒng)計臺賬,并跟蹤管理;H. 分類整理各類統(tǒng)計文件、資料、并歸檔保管;I. 負責(zé)完成總部財務(wù)中心、分部總經(jīng)理交辦的其他工作。J. 負責(zé)促銷費的統(tǒng)計、審核工作;K、 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。3.2.15分部結(jié)算出納崗位職責(zé):A. 做好對供貨商的付款工作;B. 做好發(fā)票和銀行票據(jù)的管理工作;C. 協(xié)助結(jié)算主管調(diào)配好資金和做好增值稅票的催收工作;D. 完成總部結(jié)算中心和分部財務(wù)經(jīng)理安排的工作和數(shù)據(jù)的上報;E. 負責(zé)辦理銀行承兌匯票、電(信)匯等業(yè)務(wù);F. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。3.2.16分部內(nèi)勤出納崗位職責(zé):A. 辦理貨幣資金的收付工作(貨款結(jié)算部分、銷售收入除外)
33、,保證庫存現(xiàn)金、銀行存款準確無誤;B. 根據(jù)記賬憑證登記現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,并定期與費用會計核對;C. 保管現(xiàn)金、支票等各種有價證券;D. 審查報銷手續(xù)、借款手續(xù)是否齊全正確;E. 負責(zé)為各門店財務(wù)室提供零用款;F. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。3.2.17分部IT主管的崗位職責(zé):A. 負責(zé)分部信息系統(tǒng)軟件、硬件的非常規(guī)維護;B. 負責(zé)解決系統(tǒng)中出現(xiàn)的重大問題,并向總部信息技術(shù)部上相關(guān)情況;C. 負責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督程序維護員的日常工作;D. 負責(zé)維護與電信等線路提供商的日常關(guān)系;E. 完成總部和分部下達的其他各項工作;F. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。3.2.18分部系統(tǒng)管理員崗位職責(zé):A. 對商場的商業(yè)自動化系統(tǒng)負責(zé),包括系統(tǒng)軟硬件的維護,商業(yè)數(shù)據(jù)的維護和管理,各部門電腦的維護和管理;B. 負責(zé)數(shù)據(jù)交換和傳輸,點對點的數(shù)據(jù)接收管理,電腦數(shù)據(jù)的審核,保證數(shù)據(jù)的完整性和正確性;C. 負責(zé)完成總部財務(wù)中心、分部總經(jīng)理交辦的其他工作;D. 協(xié)助財務(wù)人員編制各種報表,維護和管理好帳務(wù)系統(tǒng)和進銷存的數(shù)據(jù);E. 保證整個系統(tǒng)及各部門電腦的安全性,數(shù)據(jù)的保密性,作好電腦病毒的防殺工作。F. 加強各部門有關(guān)人員的計算機技能的培訓(xùn)。
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