機(jī)電部項(xiàng)目管理辦法.doc

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1、機(jī)電部主要的工作流程1、 項(xiàng)目及部門(mén)組織結(jié)構(gòu)2、 項(xiàng)目部及機(jī)電部質(zhì)保體系3、 工程質(zhì)量管理控制流程4、 項(xiàng)目安全管理內(nèi)控流程5、 項(xiàng)目分包管理流程6、 項(xiàng)目大宗物資采購(gòu)內(nèi)控管理流程7、 機(jī)電工程材料設(shè)備進(jìn)出庫(kù)管理流程8、 工程施工進(jìn)度計(jì)劃管理內(nèi)控流程9、 對(duì)下驗(yàn)工計(jì)價(jià)內(nèi)控管理流程10、 對(duì)下工程經(jīng)濟(jì)簽證內(nèi)控管理流程11、 對(duì)下工程竣工結(jié)算內(nèi)控管理流程12、 部門(mén)崗位職責(zé)機(jī)電部項(xiàng)目管理暫行辦法一、 項(xiàng)目及部門(mén)組織管理機(jī)構(gòu)序號(hào)姓 名項(xiàng)目職務(wù)/崗位備 注1項(xiàng)目經(jīng)理2項(xiàng)目書(shū)記3項(xiàng)目副經(jīng)理4項(xiàng)目總工程師5財(cái)務(wù)總監(jiān)6機(jī)電部經(jīng)理7機(jī)電部部長(zhǎng)8電氣工長(zhǎng)9技術(shù)主管/給排水工長(zhǎng)10暖通/消防工長(zhǎng)11弱電工長(zhǎng)12質(zhì)

2、檢員/資料員13維修電工注：1本部門(mén)計(jì)劃定崗編制人員8人（包括臨電維修）。安全部財(cái)務(wù)總監(jiān)：生產(chǎn)經(jīng)理：消防工程專(zhuān)業(yè)分包機(jī)電部部長(zhǎng)給排水工長(zhǎng)機(jī)電部層面項(xiàng)目總工程師：機(jī)電部經(jīng)理：項(xiàng)目經(jīng)理：項(xiàng)目書(shū)記：項(xiàng)目部層面項(xiàng)目書(shū)記：項(xiàng)目經(jīng)理：李德朋項(xiàng)目部及部門(mén)組織機(jī)構(gòu)方框圖項(xiàng)目總工程師：韓艷軍經(jīng)營(yíng)部弱電工長(zhǎng)質(zhì)檢員資料員燃?xì)夤こ虒?zhuān)業(yè)分包電梯工程專(zhuān)業(yè)分包弱電工程專(zhuān)業(yè)分包 技術(shù)部物設(shè)部工程部強(qiáng)電工程 勞務(wù)分包機(jī)電部經(jīng)理：李戰(zhàn)軍通風(fēng)空調(diào)勞務(wù)分包強(qiáng)電工程 勞務(wù)分包給排水勞務(wù)分包電氣工長(zhǎng)暖通/消防工長(zhǎng)財(cái)務(wù)部辦公室機(jī)電部技術(shù)部工程部機(jī)電部安全部物設(shè)部經(jīng)營(yíng)部財(cái)務(wù)部辦公室工程質(zhì)量管理控制流程圖工程施工策劃、部署項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)機(jī)電部項(xiàng)目部

3、組織機(jī)構(gòu)建立三通一平、臨設(shè)搭建學(xué)習(xí)施工規(guī)范、操作規(guī)程打圍作業(yè)、五牌一圖學(xué)習(xí)質(zhì)量檢評(píng)標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)圖集勞動(dòng)力準(zhǔn)備施工準(zhǔn)備階段物設(shè)部機(jī)電部材料物資準(zhǔn)備熟悉施工圖/準(zhǔn)備圖紙會(huì)審項(xiàng)目總工機(jī)電部施工機(jī)械、機(jī)具準(zhǔn)備施工組織設(shè)計(jì)交底設(shè)計(jì)交底（圖紙會(huì)審）施工隊(duì)伍安全技術(shù)交底安全部進(jìn)場(chǎng)施工交底施工技術(shù)、工藝、操作方法研討和交底對(duì)班組質(zhì)量、技術(shù)交底班組自檢、互檢、交接檢隱蔽工程檢查驗(yàn)收按圖紙、規(guī)范及圖集施工嚴(yán)格履行工序交接手續(xù)分部分項(xiàng)工程檢查、驗(yàn)收進(jìn)場(chǎng)材料設(shè)備檢查驗(yàn)收物設(shè)部部門(mén)質(zhì)檢員逐日專(zhuān)檢施工過(guò)程質(zhì)量控制業(yè)主、監(jiān)理質(zhì)量監(jiān)督三方驗(yàn)收簽字（甲/乙/監(jiān)）物設(shè)部材料合格證/材質(zhì)證明書(shū)/試驗(yàn)報(bào)告/使用說(shuō)明書(shū)等班組自檢互檢交接

4、檢記錄圖紙會(huì)審記錄/施工組織設(shè)計(jì)/技術(shù)核定/設(shè)計(jì)變更/測(cè)（量）試記錄/試運(yùn)行記錄機(jī)電部(工長(zhǎng))資料室質(zhì)檢員逐日專(zhuān)職檢記錄工程立項(xiàng)文件/施工許可證/招(投)標(biāo)文件/施工合同/開(kāi)（竣）工報(bào)告資料收集整理業(yè)主監(jiān)理質(zhì)量監(jiān)管記錄工 長(zhǎng)資料室分部(項(xiàng))驗(yàn)收記錄/施工日志/材料報(bào)審/檢驗(yàn)批/調(diào)試報(bào)告/觀感質(zhì)量評(píng)定/安全和使用功能檢查記錄/質(zhì)量控制資料核查記錄/等工程例會(huì)記錄/整改通知（回復(fù)）單/隱蔽工程記錄項(xiàng)目部工程初驗(yàn)、竣工驗(yàn)收工程竣工驗(yàn)收單位工程質(zhì)量評(píng)定執(zhí)行質(zhì)量保修制度質(zhì)量回訪保修回訪建設(shè)單位項(xiàng)目安全管理內(nèi)控流程圖組織項(xiàng)目安全應(yīng)急預(yù)案演練監(jiān)督和落實(shí)安全隱患整改技術(shù)部安質(zhì)部安全部安全資料施工隊(duì)入場(chǎng)安全“三

5、級(jí)”教育制定機(jī)電工程安全管理和考核辦法制定項(xiàng)目安全管理規(guī)章制度和考核辦法制定公司安全管理規(guī)章制度與施工單位簽訂安全管理協(xié)議制定公司安全管理規(guī)章制度制定項(xiàng)目安全管理規(guī)章制度和考核辦法安質(zhì)部編制項(xiàng)目安全應(yīng)急預(yù)案編制項(xiàng)目安全應(yīng)急預(yù)案簽訂分包工程承包合同機(jī)電部、經(jīng)營(yíng)部、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)機(jī)電部、成本部、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)機(jī)電部制定機(jī)電工程安全管理和考核辦法機(jī)電部與施工單位簽訂安全管理協(xié)議施工隊(duì)入場(chǎng)安全“三級(jí)”教育機(jī)電部、安全部對(duì)施工單位安全技術(shù)交底安全部機(jī)電部機(jī)電部、安全部機(jī)電部、安全部安全評(píng)定安全檢查安全獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)機(jī)電部、安全部下達(dá)安全隱患整改通知書(shū)機(jī)電部安全部財(cái)務(wù)部機(jī)電部、安全部機(jī)電部、安全部、資料室崗 位 職 責(zé)(一

6、) 機(jī)電經(jīng)理崗位職責(zé)項(xiàng)目機(jī)電安裝工程生產(chǎn)、安全直接負(fù)責(zé)人，在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目機(jī)電安裝工程的生產(chǎn)管理工作，執(zhí)行項(xiàng)目業(yè)主的有關(guān)規(guī)定。1. 在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，對(duì)機(jī)電部門(mén)的工作進(jìn)行安排、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和考核；2. 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理執(zhí)行機(jī)電安裝工程分包合同，制定項(xiàng)目總體管理方案、方針、目標(biāo)；3. 主管機(jī)電安裝工程施工進(jìn)度、安全生產(chǎn)和環(huán)境保護(hù)工作的實(shí)施；4. 負(fù)責(zé)合理調(diào)配項(xiàng)目施工資源，確保機(jī)電安裝工程的施工技術(shù)、質(zhì)量、進(jìn)度、安全健康和環(huán)境控制，符合施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工計(jì)劃和管理方案的實(shí)施要求；5. 參加建設(shè)、監(jiān)理等有關(guān)單位組織各種生產(chǎn)會(huì)議，主持機(jī)電安裝工程生產(chǎn)會(huì)議、安全會(huì)議，處理和解決施工生產(chǎn)

7、方面存在的問(wèn)題；6. 根據(jù)項(xiàng)目總工期要求，領(lǐng)導(dǎo)和制定本部門(mén)的施工進(jìn)度總計(jì)劃、季度、月度和周計(jì)劃，并對(duì)計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督檢查；7. 積極協(xié)調(diào)與建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、分包單位之間的關(guān)系，并得到對(duì)方認(rèn)可，確保機(jī)電安裝工程的順利進(jìn)行，及時(shí)處理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題；8. 領(lǐng)導(dǎo)編制機(jī)電安裝工程各種專(zhuān)業(yè)技術(shù)方案，牽頭協(xié)調(diào)解決機(jī)電安裝工程中出現(xiàn)和各種技術(shù)問(wèn)題；9. 組織和協(xié)調(diào)機(jī)電安裝工程安全、技術(shù)、質(zhì)量的交底工作；10. 組織和協(xié)調(diào)機(jī)電安裝工程分包單位的驗(yàn)工計(jì)價(jià)工作；11. 組織和參加各機(jī)電安裝工程分部、分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作；12. 對(duì)與機(jī)電工程相關(guān)的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)資料文件進(jìn)行審核、簽字；13. 協(xié)調(diào)機(jī)

8、電部與項(xiàng)目部其他相關(guān)職能部門(mén)的關(guān)系；14. 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理處理對(duì)內(nèi)對(duì)外的關(guān)系；15. 完成項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其他工作。(二) 機(jī)電部長(zhǎng)崗位職責(zé)在機(jī)電經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)機(jī)電部的全面管理工作。1. 負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員編制機(jī)電安裝工程施工組織設(shè)計(jì)、質(zhì)量計(jì)劃、質(zhì)量階段預(yù)控計(jì)劃、質(zhì)量管理文件；組織編制并審核專(zhuān)項(xiàng)施工方案、技術(shù)措施，負(fù)責(zé)分包方提交的技術(shù)方案審核。2. 負(fù)責(zé)組織編制機(jī)電安裝工程施工進(jìn)度計(jì)劃。3. 負(fù)責(zé)引進(jìn)和推廣新材料、新技術(shù)、新工藝。領(lǐng)導(dǎo)組織開(kāi)展本部門(mén)QC小組活動(dòng)。4. 負(fù)責(zé)本部門(mén)的施工技術(shù)管理、質(zhì)量管理工作，對(duì)機(jī)電安裝工程的工程質(zhì)量和施工安全負(fù)全面技術(shù)責(zé)任。5. 組織和領(lǐng)導(dǎo)技術(shù)交底工作。負(fù)責(zé)組織工程

9、技術(shù)人員進(jìn)行本工程施工設(shè)計(jì)文件的復(fù)核，主持編制及審批施工組織設(shè)計(jì)和各專(zhuān)項(xiàng)施工方案。6. 負(fù)責(zé)組織本部門(mén)的技術(shù)、質(zhì)量、安全會(huì)議，主持制定糾正和預(yù)防措施，跟蹤檢查整改措施的落實(shí)情況。7. 審核專(zhuān)業(yè)工長(zhǎng)編制的施工機(jī)具、材料需用計(jì)劃。8. 處理工程施工中技術(shù)問(wèn)題的對(duì)外聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)。9. 參加業(yè)主、監(jiān)理組織的工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)檢查及事故調(diào)查、分析和處理工作。10. 組織機(jī)電工程現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢查工作，配合建設(shè)方對(duì)工程質(zhì)量驗(yàn)收和評(píng)定工作。11. 審批質(zhì)量、安全計(jì)劃。貫徹執(zhí)行公司的質(zhì)量方針、目標(biāo)、質(zhì)量手冊(cè)及程序文件的規(guī)定，確保質(zhì)量體系的有效運(yùn)行。12. 領(lǐng)導(dǎo)技術(shù)資料管理工作。主持組織機(jī)電安裝工程竣工文件的編制和整理

10、工作，主持組織編寫(xiě)本工程的工程技術(shù)總結(jié)。13. 主持本工程技術(shù)信息的收集、整理，響應(yīng)業(yè)主對(duì)本工程信息管理的要求。(三) 專(zhuān)業(yè)工長(zhǎng)崗位職責(zé)1. 施工工長(zhǎng)是施工生產(chǎn)的具體指揮者，對(duì)各分項(xiàng)、分部的施工質(zhì)量負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。2. 認(rèn)真貫徹執(zhí)行項(xiàng)目的各類(lèi)生產(chǎn)計(jì)劃、施工方案，并定期進(jìn)行檢查；負(fù)責(zé)落實(shí)項(xiàng)目的質(zhì)量計(jì)劃和質(zhì)量目標(biāo)的執(zhí)行。3. 負(fù)責(zé)本工種的施工技術(shù)管理工作。參加編制貫徹施工組織設(shè)計(jì)或施工方案，參加圖紙會(huì)審，組織班組學(xué)習(xí)圖紙，并按分部、分項(xiàng)向班組進(jìn)行施工技術(shù)交底。4. 及時(shí)解決施工中各種技術(shù)問(wèn)題，負(fù)責(zé)做好測(cè)量、定位、放線、定標(biāo)高等工作。5. 組織隱蔽工作的驗(yàn)收，參加分部分項(xiàng)工程交工驗(yàn)收，及時(shí)收集、報(bào)送

11、工程檔案資料。6. 合理安排工序，掌握勞動(dòng)力、機(jī)具、材料的合理使用。7. 參與項(xiàng)目質(zhì)量檢查，負(fù)責(zé)組織分項(xiàng)工程的質(zhì)量驗(yàn)評(píng)，并提交驗(yàn)評(píng)報(bào)告，參與質(zhì)量事故調(diào)查并負(fù)責(zé)整改處理。8. 參與材料、工程分包的招評(píng)標(biāo)工作。負(fù)責(zé)技術(shù)標(biāo)的編制和工程量的統(tǒng)計(jì)工作。9. 認(rèn)真填寫(xiě)施工日志和日常施工記錄。負(fù)責(zé)施工過(guò)程中圖紙修后的更改工作，負(fù)責(zé)提供竣工圖的整理工作，協(xié)助收集、整理工程技術(shù)資料，并負(fù)責(zé)提供相關(guān)資料。所有資料、記錄做到內(nèi)容詳實(shí)，滿足追溯要求。10. 對(duì)所管分部分項(xiàng)工程的安全生產(chǎn)工作負(fù)直接責(zé)任，負(fù)責(zé)對(duì)班組進(jìn)行安全技術(shù)交底工作，組織實(shí)施安全技術(shù)措施和參加安全設(shè)施、設(shè)備、臨時(shí)用電等檢查驗(yàn)收，參加每周的安全執(zhí)法檢查。

12、11. 做好成品保護(hù)，搞好現(xiàn)場(chǎng)平面管理，督促班組做到文明施工。12. 負(fù)責(zé)配合成本部門(mén)辦理技術(shù)經(jīng)濟(jì)簽證和工程量簽證，負(fù)責(zé)提供原始收方數(shù)據(jù)。13. 配合成本部門(mén)，做好對(duì)上、對(duì)下的驗(yàn)工計(jì)價(jià)工作；14. 配合物資部門(mén)做好材料設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)卸車(chē)、質(zhì)量驗(yàn)收和報(bào)驗(yàn)工作；15. 編制本專(zhuān)業(yè)的施工進(jìn)度計(jì)劃和材料設(shè)備需求計(jì)劃；16. 配合資料員負(fù)責(zé)材料、試件、試塊等的取樣工作。(四) 資料員崗位職責(zé)1. 嚴(yán)格執(zhí)行公司關(guān)于工程技術(shù)資料管理規(guī)定及國(guó)家有關(guān)工程技術(shù)檔案管理規(guī)定，負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料的填寫(xiě)、收集、管理及歸檔工作。2. 對(duì)施工過(guò)程中的工程技術(shù)資料，資料員應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)完成并收集整理，防止遺失，確保工程資料準(zhǔn)確、完整并

13、與工程進(jìn)度同步。3. 應(yīng)對(duì)收集的資料進(jìn)行認(rèn)真檢查，確保各類(lèi)資料字跡清晰，能真實(shí)反映工程建設(shè)過(guò)程和工程竣工的實(shí)際情況，工程技術(shù)資料不得隨意涂改。4. 嚴(yán)格按照國(guó)家檔案管理規(guī)定，負(fù)責(zé)工程竣工資料的填寫(xiě)、收集、整理、編目、裝訂等工作。5. 根據(jù)國(guó)家建筑工程文件檔案整理規(guī)范規(guī)定，及時(shí)向公司移交工程竣工資料，并按合同要求及時(shí)向檔案館、業(yè)主等移交工程竣工資料。6. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部施工圖紙、圖紙會(huì)審紀(jì)要、工程聯(lián)系函等各類(lèi)文件的收發(fā)、登記和轉(zhuǎn)呈工作。7. 負(fù)責(zé)公司及有關(guān)部門(mén)所發(fā)文件和資料的收集、整理、歸檔、收發(fā)。8. 負(fù)責(zé)材料、試件的取樣、送檢、取回報(bào)告及報(bào)檢工作。9. 負(fù)責(zé)工程會(huì)議記錄工作。10. 負(fù)責(zé)竣工圖的編制形成工作。11. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。