醫(yī)療器械公司組織機構(gòu)與部門設(shè)置說明.doc

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1、醫(yī)療器械公司組織機構(gòu)與部門設(shè)置說明組織機構(gòu)圖:法定代表人(總經(jīng)理)法定代表人(總經(jīng)理)售后服務(wù)部銷 售 部采 購 部質(zhì)量管理部質(zhì)量跟蹤,產(chǎn)品不良事件報告,產(chǎn)品召回驗收員部門設(shè)置說明:一、經(jīng)理職能 領(lǐng)導和動員全體員工認真貫徹執(zhí)行醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例等國家有關(guān)醫(yī)療器械法律、法規(guī)和規(guī)章等,在“合法經(jīng)營,質(zhì)量為本”的思想指導下進行經(jīng)營管理。對企業(yè)所經(jīng)營醫(yī)療器械的質(zhì)量負全面領(lǐng)導責任。合理設(shè)置并領(lǐng)導質(zhì)量組織機構(gòu),保證其獨立、客觀地行使職權(quán)充分發(fā)揮其質(zhì)量把關(guān)職能,支持其合理意見和要求,提供并保證其必要的質(zhì)量活動經(jīng)費。二、質(zhì)量管理部職能1.負責建立一個質(zhì)量管理體系。實施質(zhì)量否決權(quán),指導各部門質(zhì)量活動編制質(zhì)量制

2、度,并保證實施審批首營企業(yè)首營品種,質(zhì)量培訓。執(zhí)行國家有關(guān)醫(yī)療器械監(jiān)督管理的法律、法規(guī)及規(guī)章等有關(guān)政策的規(guī)定,負責企業(yè)的全面質(zhì)量管理工作,確保醫(yī)療器械的質(zhì)量。2.經(jīng)營產(chǎn)品質(zhì)量追溯、不良事件報告、根據(jù)不良事件等級及時上報國家不良反應(yīng)檢測中心。3.負責醫(yī)療器械質(zhì)量事故或質(zhì)量投訴的調(diào)查處理及報告。4.負責產(chǎn)品召回。5.負責執(zhí)行醫(yī)療器械質(zhì)量驗收制度。驗收員職能嚴格執(zhí)行醫(yī)療器械質(zhì)量驗收制度。1.驗收人員憑到貨通知單或隨貨同行逐批進行驗收。2.對驗收不符合驗收內(nèi)容、不符合相關(guān)法定標準和質(zhì)量條款或其他懷疑質(zhì)量異常的醫(yī)療器械,填寫拒收報告單,并通知質(zhì)管部處理。3.驗收時應(yīng)對醫(yī)療器械的包裝、標簽、說明書以及有關(guān)

3、要求的證明文件逐一檢查,整件包裝中應(yīng)有產(chǎn)品合格證。4.驗收首營品種,應(yīng)查看首批到貨醫(yī)療器械同批號的醫(yī)療器械出廠檢驗合格證明。5.驗收進口醫(yī)療器械,應(yīng)檢查包裝的標簽是否有中文注明的醫(yī)療器械名稱、主要成份以及進口注冊證號,檢查中文說明書及合法的相關(guān)證明文件。6.及時填寫有關(guān)報表和驗收記錄,并簽字負責,按規(guī)定保存?zhèn)洳椤H?、采購部職?.檢查督促本采購部門工作,堅持采購的醫(yī)療器械必須是從具有法定資格的供貨單位購進的,并收集供貨單位的合法證照等資質(zhì)的證明材料,嚴禁從私人及證照不全的單位進貨,建立供貨單位檔案。2.督促檢查本部門簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,配合質(zhì)量管理部門搞好首營企業(yè)、首營品種的審核工作,并檢查收集

4、有關(guān)的資料,經(jīng)質(zhì)管部門審核合格報經(jīng)理批準后方可進貨。采購員職責1.收集供應(yīng)商和市場信息資料,建立、健全供應(yīng)商檔案;2.負責供應(yīng)商的前期考察、篩選,供應(yīng)商業(yè)績考核、評價,認真審查供貨單位的法定資格;3.協(xié)助質(zhì)量部完成首營品種及首營企業(yè)的供應(yīng)商審計,向供應(yīng)商索取首營品種的檢驗報告書,必要時配合質(zhì)量部對其進行現(xiàn)場考核;4.負責采購合同的起草,并提交審核、批準,合同必須明確必要的質(zhì)量條款,并索取質(zhì)量標準;5.堅持采購的醫(yī)療器械必須是從具有法定資格的供貨單位購進的,并收集供貨單位的合法證照等資質(zhì)的證明材料,嚴禁從私人及證照不全的單位進貨,建立供貨單位檔案;6.負責將采購記錄(合同)輸入微機系統(tǒng),索取合法

5、票據(jù),到貨后與微機核對,做到三者相符;四、銷售部職能1.組織學習執(zhí)行醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例等有關(guān)條例,規(guī)范銷售員工作行為。2.銷售醫(yī)療器械應(yīng)開具合法票據(jù),做到票、帳、貨相符。銷售票據(jù)應(yīng)按規(guī)定保存,建立醫(yī)療器械銷售記錄,記載醫(yī)療器械的銷售日期、品名、規(guī)格型號、批號、有效期、生產(chǎn)單位、購貨單位、單價、數(shù)量等項內(nèi)容。銷售記錄應(yīng)保存到有效期滿后二年。五、售后服務(wù)部職能1.產(chǎn)品售出后,業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期進行質(zhì)量跟蹤及售后服務(wù)。及時掌握用戶對商品使用情況。2.對用戶在使用產(chǎn)品過程中發(fā)生的問題要認真對待及時給予解決并詳細做好記錄。對產(chǎn)品質(zhì)量問題要積極與供貨單位或生產(chǎn)廠家聯(lián)系,在規(guī)定的時間內(nèi)給予修復或調(diào)換。3.因用戶使用不當造成商品損壞,應(yīng)根據(jù)企業(yè)有關(guān)規(guī)定進行妥善處理。4.銷售人員對產(chǎn)品售后服務(wù)過程應(yīng)做好詳細記錄,并建立售后服務(wù)檔案,按規(guī)定妥善保存。

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