應(yīng)用文寫作課件 很全面的應(yīng)用文寫作課件

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1、1 應(yīng)用文寫作應(yīng)用文寫作2第一章第一章 緒論緒論學(xué)習(xí)目標(biāo)：學(xué)習(xí)目標(biāo)：1 1、理解應(yīng)用寫作的性質(zhì)，理解學(xué)習(xí)本門課、理解應(yīng)用寫作的性質(zhì)，理解學(xué)習(xí)本門課程的作用。程的作用。2 2、掌握應(yīng)用文的概念，理解其種類和特點。、掌握應(yīng)用文的概念，理解其種類和特點。3 3、初步把握應(yīng)用文寫作的基礎(chǔ)知識，理解、初步把握應(yīng)用文寫作的基礎(chǔ)知識，理解主題、結(jié)構(gòu)，熟悉其表達(dá)方式等內(nèi)容，熟悉應(yīng)用主題、結(jié)構(gòu)，熟悉其表達(dá)方式等內(nèi)容，熟悉應(yīng)用文習(xí)慣用語。文習(xí)慣用語。3博士”尋驢 從前，有一位老先生，號稱學(xué)富五車、才高八斗，方圓百十里地享有很從前，有一位老先生，號稱學(xué)富五車、才高八斗，方圓百十里地享有很高的聲望，人稱高的聲望，人稱

2、“博士博士”，他也因此得意洋洋、自視很高。這一天，家人來，他也因此得意洋洋、自視很高。這一天，家人來向他報告：家里一頭最精壯的黑驢莫名其妙地丟失了，而眼下正是田里、家向他報告：家里一頭最精壯的黑驢莫名其妙地丟失了，而眼下正是田里、家里活兒最多、最需要牲口的時候，請老爺趕緊想辦法或者找回黑驢、或者重里活兒最多、最需要牲口的時候，請老爺趕緊想辦法或者找回黑驢、或者重買一頭新驢。當(dāng)時一頭正值壯年的驢也還很值幾個錢，于是有好事者提醒博買一頭新驢。當(dāng)時一頭正值壯年的驢也還很值幾個錢，于是有好事者提醒博士說，還是先寫個尋驢啟事，也許還能找回來呢！博士連連點頭稱是。于是士說，還是先寫個尋驢啟事，也許還能找回

3、來呢！博士連連點頭稱是。于是磨墨鋪紙，提筆運腕，一張尋驢啟事一氣呵成，墨跡未干就趕緊讓家人拿出磨墨鋪紙，提筆運腕，一張尋驢啟事一氣呵成，墨跡未干就趕緊讓家人拿出去，張貼在鬧市口了。去，張貼在鬧市口了?？墒牵D(zhuǎn)眼幾天過去了，一點黑驢的消息也沒有，博士決定親自到街頭可是，轉(zhuǎn)眼幾天過去了，一點黑驢的消息也沒有，博士決定親自到街頭去看一看、聽一聽，了解了解關(guān)于黑驢的消息。來到鬧市口，自己寫的啟事去看一看、聽一聽，了解了解關(guān)于黑驢的消息。來到鬧市口，自己寫的啟事還在，還真有不少人在圍觀，博士混入人群，心下得意，想聽聽大家的說法。還在，還真有不少人在圍觀，博士混入人群，心下得意，想聽聽大家的說法。只聽得有

4、好事者正搖頭晃腦地給大家念著：只聽得有好事者正搖頭晃腦地給大家念著：“，我中華古國、歷史悠久，我中華古國、歷史悠久，文化燦爛、民風(fēng)淳樸、文明教化，文化燦爛、民風(fēng)淳樸、文明教化，盤古開天盤古開天，唐宗，唐宗，宋，宋祖祖”“什么嘛！什么嘛！什么嘛！什么嘛！”“”“什么意思！瞎耽誤工夫！什么意思！瞎耽誤工夫！”圍觀的人沒等好圍觀的人沒等好事者念完，就已連連唾棄著地四下散去。原來，事者念完，就已連連唾棄著地四下散去。原來，“博士博士”真不愧為博士，一真不愧為博士，一個尋驢啟事洋洋灑灑上萬字下去，還沒提到一個驢字，難怪他等了好幾天沒個尋驢啟事洋洋灑灑上萬字下去，還沒提到一個驢字，難怪他等了好幾天沒有任何

5、消息呢！原來大家還沒等他講到驢就早已不耐煩讀下去了！有任何消息呢！原來大家還沒等他講到驢就早已不耐煩讀下去了！那么，到底什么是應(yīng)用文呢？那么，到底什么是應(yīng)用文呢？4 關(guān)于應(yīng)用文的概念，關(guān)于應(yīng)用文的概念，1979 年上海辭書出版社出年上海辭書出版社出版的版的辭海辭海的解釋是：應(yīng)用文是人們在日常生活、的解釋是：應(yīng)用文是人們在日常生活、工作和學(xué)習(xí)中所應(yīng)用的簡易通俗文字，包括書信、公工作和學(xué)習(xí)中所應(yīng)用的簡易通俗文字，包括書信、公文、契約、啟事、條據(jù)等。文、契約、啟事、條據(jù)等。根據(jù)國務(wù)院辦公廳頒布的根據(jù)國務(wù)院辦公廳頒布的國家行政機(jī)關(guān)公文處國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法理辦法中對公文的定義，推廣開來，應(yīng)用文的定

6、義中對公文的定義，推廣開來，應(yīng)用文的定義應(yīng)為：應(yīng)為：應(yīng)用文是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位以及人民群眾應(yīng)用文是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位以及人民群眾在日常工作、生產(chǎn)和生活中辦理公務(wù)以及個人事務(wù)時，在日常工作、生產(chǎn)和生活中辦理公務(wù)以及個人事務(wù)時，交流情況、溝通信息，具有直接實用價值和慣用格式交流情況、溝通信息，具有直接實用價值和慣用格式的一種書面交際工具。這個定義規(guī)定了應(yīng)用文的本質(zhì)的一種書面交際工具。這個定義規(guī)定了應(yīng)用文的本質(zhì)特征，使它明顯區(qū)別于其他文體，又涵蓋了應(yīng)用文的特征，使它明顯區(qū)別于其他文體，又涵蓋了應(yīng)用文的基本特性。基本特性。5應(yīng)用文的應(yīng)用文的廣義概念，廣義概念，重在重在“應(yīng)用應(yīng)用”二字上，二字上，我

7、們給應(yīng)用文下的定義是：國家機(jī)關(guān)、企我們給應(yīng)用文下的定義是：國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體以及人民群眾辦理公事業(yè)單位、社會團(tuán)體以及人民群眾辦理公私事務(wù)、傳播信息、表達(dá)意愿所使用的實私事務(wù)、傳播信息、表達(dá)意愿所使用的實用性文章。用性文章。6二、為什么大學(xué)生需要二、為什么大學(xué)生需要學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作7 應(yīng)用文的使用非常廣泛，幾乎涉及各個領(lǐng)域、各個部門、應(yīng)用文的使用非常廣泛，幾乎涉及各個領(lǐng)域、各個部門、各個階層、每個個人。各個階層、每個個人。比如，科研單位的人員，需要用學(xué)術(shù)論比如，科研單位的人員，需要用學(xué)術(shù)論文；政府機(jī)關(guān)指導(dǎo)工作，需要用公文；工商企業(yè)經(jīng)營，需要用文；政府機(jī)關(guān)指導(dǎo)工作，需要用公文；

8、工商企業(yè)經(jīng)營，需要用合同；打官司，需要用訴狀；即使個人今天生病了、不能上課，合同；打官司，需要用訴狀；即使個人今天生病了、不能上課，也需要用到請假條；也需要用到請假條；。相對于其它文體來說，應(yīng)用文的使。相對于其它文體來說，應(yīng)用文的使用頻率要高得多：許多人可以一輩子不寫小說、劇本、詩歌、用頻率要高得多：許多人可以一輩子不寫小說、劇本、詩歌、散文，但他在工作、生活、學(xué)習(xí)中卻免不了要寫應(yīng)用文，小到散文，但他在工作、生活、學(xué)習(xí)中卻免不了要寫應(yīng)用文，小到寫張請假條，大到計劃、總結(jié)、論文等。寫張請假條，大到計劃、總結(jié)、論文等。正如正如 葉圣陶葉圣陶 先生所先生所說的那樣：說的那樣：“大學(xué)畢業(yè)生不一定能寫小

9、說詩歌，但是一定要能大學(xué)畢業(yè)生不一定能寫小說詩歌，但是一定要能寫工作和學(xué)習(xí)中實用的文章，而且非寫得既通順又扎實不可。寫工作和學(xué)習(xí)中實用的文章，而且非寫得既通順又扎實不可。”可以這么說，應(yīng)用文使用的廣泛，已經(jīng)到了無所不在的程可以這么說，應(yīng)用文使用的廣泛，已經(jīng)到了無所不在的程度。今天在中國特色的社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下，應(yīng)用文是任度。今天在中國特色的社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下，應(yīng)用文是任何企事業(yè)單位和個人日常工作、生活中不可缺少的一個重要工何企事業(yè)單位和個人日常工作、生活中不可缺少的一個重要工具。具。8 縣人民政府文件府發(fā)（1996）29號縣人民政府轉(zhuǎn)發(fā)縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局關(guān)于加速發(fā)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的報告的通知各有關(guān)

10、單位：縣人民政府同意縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局關(guān)于加速發(fā)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的報告，現(xiàn)印發(fā)你們，請遵照執(zhí)行。當(dāng)前，全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)呈現(xiàn)出萬紫千紅、百花爭艷的大好形勢，縣人民政府希望大家借這股強(qiáng)勁的東風(fēng)，像園丁一樣，辛勤耕耘我縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)園地，加速發(fā)展我縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)，多創(chuàng)稅利，把我縣工業(yè)生產(chǎn)推向一個新臺階?？h人民政府 一九九六年月日主題詞：工業(yè) 鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè) 通知 抄送：市政府，縣委，縣人大，縣政協(xié)?？h人民政府 1996月日印發(fā) （共印150份）9l1 1、發(fā)文字號中年份應(yīng)置于方括號內(nèi)寫為發(fā)文字號中年份應(yīng)置于方括號內(nèi)寫為19961996l2 2、標(biāo)題應(yīng)加上標(biāo)題應(yīng)加上“縣縣”；轉(zhuǎn)發(fā)應(yīng)為；轉(zhuǎn)發(fā)應(yīng)為批轉(zhuǎn)批轉(zhuǎn)；被批轉(zhuǎn)報告被批轉(zhuǎn)報告不應(yīng)加書

11、名號不應(yīng)加書名號。l3 3、不應(yīng)寫不應(yīng)寫“各有關(guān)單位各有關(guān)單位”，應(yīng)寫的具體些，應(yīng)寫的具體些，例如例如“各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府、部門、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)企各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府、部門、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)。業(yè)。l4 4、正文用語不夠得體，可寫得更實在些。正文用語不夠得體，可寫得更實在些。10關(guān)于召開我局分房工作座談會的通知 茲定于12月20日在我局召開分房工作座談會，聽取我局職工對這次分房工作的意見。希有關(guān)同志準(zhǔn)時參加。局辦公室 二000年十二月十六日問題：1、缺開會的具體時間、地點。、缺開會的具體時間、地點。2、出席座談會人員不詳。、出席座談會人員不詳。11 應(yīng)用文到處可見，機(jī)關(guān)的文件、報紙的新應(yīng)用文到處可見，機(jī)關(guān)的文件

12、、報紙的新聞、財務(wù)報表聞、財務(wù)報表.人們習(xí)以為常，也許會認(rèn)為撰人們習(xí)以為常，也許會認(rèn)為撰寫應(yīng)用文很簡單。其實不然，要學(xué)會寫應(yīng)用文，寫應(yīng)用文很簡單。其實不然，要學(xué)會寫應(yīng)用文，同樣需要同學(xué)們付出艱苦的勞動。同樣需要同學(xué)們付出艱苦的勞動?，F(xiàn)在辦公現(xiàn)代化將徹底改變傳統(tǒng)的工作?，F(xiàn)在辦公現(xiàn)代化將徹底改變傳統(tǒng)的工作模式，但人們從事管理工作、司法工作、科技工式，但人們從事管理工作、司法工作、科技工作作.在具體辦理事務(wù)時，還是離不開應(yīng)用文。在具體辦理事務(wù)時，還是離不開應(yīng)用文。應(yīng)用文的寫作水平不僅是衡量個人能力的應(yīng)用文的寫作水平不僅是衡量個人能力的標(biāo)準(zhǔn)，也在很大程度上反映著管理部門或單位處標(biāo)準(zhǔn)，也在很大程度上反映

13、著管理部門或單位處理日常理日常 業(yè)務(wù)工作的質(zhì)量和效能。業(yè)務(wù)工作的質(zhì)量和效能。12 三、應(yīng)用文的種類三、應(yīng)用文的種類 （一）通用類：指人們在辦公或辦事中普遍使用的（一）通用類：指人們在辦公或辦事中普遍使用的文書。文書。1、行政公文類：指國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法、行政公文類：指國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法中所規(guī)定的文種。公文是國家機(jī)關(guān)、社會組織和團(tuán)體中所規(guī)定的文種。公文是國家機(jī)關(guān)、社會組織和團(tuán)體行使職權(quán)、辦理公務(wù)所使用的法定文書。行使職權(quán)、辦理公務(wù)所使用的法定文書。包括命令包括命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函和會議

14、紀(jì)要等。告、請示、批復(fù)、意見、函和會議紀(jì)要等。2、通用事務(wù)類：、通用事務(wù)類：包括調(diào)查報告、工作總結(jié)、述職包括調(diào)查報告、工作總結(jié)、述職報告、簡報、計劃、規(guī)章制度和會議材料等。報告、簡報、計劃、規(guī)章制度和會議材料等。3、個人事務(wù)類：、個人事務(wù)類：如日記、讀書筆記及各類信函等。如日記、讀書筆記及各類信函等。13 （二）專用類：指專業(yè)性較強(qiáng)的文書。（二）專用類：指專業(yè)性較強(qiáng)的文書。1、科技類：、科技類：如畢業(yè)論文、學(xué)術(shù)論文、專利如畢業(yè)論文、學(xué)術(shù)論文、專利申請書和實驗報告等。申請書和實驗報告等。2、財經(jīng)類：、財經(jīng)類：如市場預(yù)測報告、市場調(diào)查報如市場預(yù)測報告、市場調(diào)查報告、經(jīng)濟(jì)活動分析報告及經(jīng)濟(jì)合同等。告

15、、經(jīng)濟(jì)活動分析報告及經(jīng)濟(jì)合同等。3、司法類：、司法類：如訴狀、辯護(hù)詞、公證書和判如訴狀、辯護(hù)詞、公證書和判決書等。決書等。4、傳播類：、傳播類：如消息、通訊、特寫和廣告等。如消息、通訊、特寫和廣告等。此外，專用類還有外交、軍事等方面的文書。此外，專用類還有外交、軍事等方面的文書。14 四、應(yīng)用文的特點四、應(yīng)用文的特點 （一）直接功用性。（一）直接功用性。應(yīng)用文主要是用來辦理事務(wù)、應(yīng)用文主要是用來辦理事務(wù)、用來解決工作中的實際問題的。用來解決工作中的實際問題的。（二）內(nèi)容的真實性。（二）內(nèi)容的真實性。要求所依據(jù)的材料真實、要求所依據(jù)的材料真實、準(zhǔn)確，內(nèi)容實事求是。準(zhǔn)確，內(nèi)容實事求是。（三）思維邏

16、輯性。（三）思維邏輯性。以具體的事件為中心，需要把以具體的事件為中心，需要把觀點陳述清楚，把前因后果分析清楚，把現(xiàn)象和本質(zhì)觀點陳述清楚，把前因后果分析清楚，把現(xiàn)象和本質(zhì)分析清楚，所采用的多是邏輯思維的方式。分析清楚，所采用的多是邏輯思維的方式。（四）格式穩(wěn)定性（四）格式穩(wěn)定性。通常所說文章的格式包含兩方。通常所說文章的格式包含兩方面的意思：一是文章的結(jié)構(gòu)形式。二是文面形式。面的意思：一是文章的結(jié)構(gòu)形式。二是文面形式。15 中共中央、國務(wù)院、中央軍委關(guān)于授予楊利偉同志中共中央、國務(wù)院、中央軍委關(guān)于授予楊利偉同志 “航天英雄航天英雄”榮譽(yù)稱號并頒發(fā)榮譽(yù)稱號并頒發(fā)“航天功勛獎?wù)潞教旃转務(wù)隆钡臎Q的決

17、定定 2003年10月15日，我國自行研制的“神舟”五號載人飛船成功發(fā)射，將我國航天員楊利偉同志送入太空，并于16日安全返回地面。我國首次載人航天飛行獲得了圓滿成功，實現(xiàn)了中華民族的飛天夢想。這是中國人民在攀登世界科技高峰征程上完成的又一個偉大壯舉，是我國航天發(fā)展史上聳立的又一座里程碑。這一令世界矚目的輝煌成就，充分顯示了中華民族的非凡智慧和偉大的創(chuàng)造力，對于推動我國科學(xué)技術(shù)事業(yè)的發(fā)展，增強(qiáng)我國的經(jīng)濟(jì)實力、科技實力、國防實力和民族凝聚力，激勵全黨、全軍和全國人民為全面建設(shè)小康社會而團(tuán)結(jié)奮斗，都具有重大的現(xiàn)實意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。16 首次載人航天飛行的圓滿成功，凝結(jié)著所有參加工程研制、建設(shè)和實

18、驗的科學(xué)家、工程技術(shù)人員和航天員的心血和汗水。楊利偉同志作為執(zhí)行我國首次載人航天飛行任務(wù)的航天員，不畏艱險，敢為人先，創(chuàng)造了彪炳史冊的功績，為祖國、為人民、為民族贏得了巨大榮譽(yù)。為表彰楊利偉同志為我國航天事業(yè)作出的突出貢獻(xiàn)，中共中央、國務(wù)院、中央軍委決定，授予楊利偉同志“航天英雄”榮譽(yù)稱號，并頒發(fā) “航天功勛獎?wù)隆薄?7 楊利偉同志是航天科技戰(zhàn)線的杰出代表，是自覺實踐“三個代表”重要思想的模范。全黨、全軍和全國人民都要學(xué)習(xí)他忠于黨、忠于祖國、忠于人民的高尚品德，學(xué)習(xí)他勇于面對挑戰(zhàn)、敢于奪取勝利的革命斗志，學(xué)習(xí)他英勇無畏、堅毅果敢的進(jìn)取精神。讓我們在以胡錦濤同志為總書記的黨中央領(lǐng)導(dǎo)下，高舉鄧小平

19、理論 偉大旗幟，全面貫徹“三個代表”重要思想，大力弘揚“兩彈一星”精神和載人航天精神，自強(qiáng)不息，團(tuán)結(jié)協(xié)作，開拓創(chuàng)新，不懈進(jìn)取，為全面建設(shè)小康社會、實現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興作出新的更大的貢獻(xiàn)。18應(yīng)用文應(yīng)用文主題主題材料材料結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)語言語言表達(dá)方式表達(dá)方式層次和段落層次和段落過渡和照應(yīng)過渡和照應(yīng)開頭和結(jié)尾開頭和結(jié)尾19 一一 應(yīng)用文的主題和材料應(yīng)用文的主題和材料 (一一)主題主題 主題又稱主旨，是作者通過文章的具體材料主題又稱主旨，是作者通過文章的具體材料所表達(dá)的中心思想或基本觀點。所表達(dá)的中心思想或基本觀點。主題是文章的靈魂，決定著文章的質(zhì)量。應(yīng)主題是文章的靈魂，決定著文章的質(zhì)量。應(yīng)用文的主題形成

20、，往往是用文的主題形成，往往是“意在筆先意在筆先”，即根據(jù)，即根據(jù)應(yīng)用文的撰寫目的而確定，根據(jù)撰寫目的搜集材應(yīng)用文的撰寫目的而確定，根據(jù)撰寫目的搜集材料、占有材料和選擇材料，根據(jù)撰寫目的確定文料、占有材料和選擇材料，根據(jù)撰寫目的確定文體。體。撰寫應(yīng)用文對主題有以下要求：撰寫應(yīng)用文對主題有以下要求：寫文章應(yīng)力寫文章應(yīng)力圖使文章的主題正確、集中、深刻與鮮明。圖使文章的主題正確、集中、深刻與鮮明。20 一一 應(yīng)用文的主題和材料應(yīng)用文的主題和材料 (一一)主題主題 主題又稱主旨，是作者通過文章的具體材料所表達(dá)的主題又稱主旨，是作者通過文章的具體材料所表達(dá)的中心思想或基本觀點。中心思想或基本觀點。應(yīng)用文

21、的主題就是解決問題的方法、建議。其主題是應(yīng)用文的主題就是解決問題的方法、建議。其主題是十分明確直接的，主題的確立大多不是寫作者有感而發(fā)，十分明確直接的，主題的確立大多不是寫作者有感而發(fā)，而是應(yīng)客觀實際的需要，為解決實際問題而產(chǎn)生的，而是應(yīng)客觀實際的需要，為解決實際問題而產(chǎn)生的，由由此可以說應(yīng)用文主題就是解決問題的具體方法。因此應(yīng)此可以說應(yīng)用文主題就是解決問題的具體方法。因此應(yīng)用文的主題具有以下特點：用文的主題具有以下特點：21 1、應(yīng)用文主題的特點：、應(yīng)用文主題的特點：（1）主題先行性：）主題先行性：文學(xué)作品的主題是從生活中、從已文學(xué)作品的主題是從生活中、從已獲取的材料中提煉出來的，往往反對主

22、題先行。而應(yīng)用獲取的材料中提煉出來的，往往反對主題先行。而應(yīng)用文主題的確立與文學(xué)作品主題的確立不同，其主題確立文主題的確立與文學(xué)作品主題的確立不同，其主題確立在全文寫作之前，所謂在全文寫作之前，所謂“意在筆先意在筆先”。因為應(yīng)用文總是。因為應(yīng)用文總是先產(chǎn)生了具體問題而后產(chǎn)生寫作的需求，而解決這一問先產(chǎn)生了具體問題而后產(chǎn)生寫作的需求，而解決這一問題的方法、結(jié)論往往也產(chǎn)生在文章寫作之前；同時執(zhí)筆題的方法、結(jié)論往往也產(chǎn)生在文章寫作之前；同時執(zhí)筆者的寫作行為往往也是被動的，是應(yīng)解決問題而動筆，者的寫作行為往往也是被動的，是應(yīng)解決問題而動筆，寫作的過程更是確切地體現(xiàn)主題。寫作的過程更是確切地體現(xiàn)主題。如

23、如國務(wù)院關(guān)于同意黑龍江省調(diào)整哈爾濱市部分行政國務(wù)院關(guān)于同意黑龍江省調(diào)整哈爾濱市部分行政區(qū)劃的批復(fù)區(qū)劃的批復(fù)一文就是為答復(fù)一文就是為答復(fù)調(diào)整哈爾濱市部分行政調(diào)整哈爾濱市部分行政區(qū)劃的請示區(qū)劃的請示而寫的文章，表示同意請示提出的請求事而寫的文章，表示同意請示提出的請求事項而作，主題一定是確立在寫作之前。項而作，主題一定是確立在寫作之前。22 (2)主題單一性主題單一性：一般說文學(xué)作品的主題具有其復(fù)雜性，對主題一般說文學(xué)作品的主題具有其復(fù)雜性，對主題的理解更呈多元化。然而應(yīng)用文的主題則必須單一、明確，讀者對的理解更呈多元化。然而應(yīng)用文的主題則必須單一、明確，讀者對主題的理解不允許多元，而要求理解上的

24、同一性，這樣才利于統(tǒng)一主題的理解不允許多元，而要求理解上的同一性，這樣才利于統(tǒng)一認(rèn)識，更有利于問題的解決。認(rèn)識，更有利于問題的解決。如：如：關(guān)于當(dāng)代青年消費問題的調(diào)查報告關(guān)于當(dāng)代青年消費問題的調(diào)查報告一文就消費觀念、一文就消費觀念、消費現(xiàn)狀、消費趨勢和消費結(jié)構(gòu)等四個方面，展開調(diào)查，盡管涉及消費現(xiàn)狀、消費趨勢和消費結(jié)構(gòu)等四個方面，展開調(diào)查，盡管涉及面廣，材料較豐富，但文章緊緊圍繞面廣，材料較豐富，但文章緊緊圍繞“當(dāng)代青年消費當(dāng)代青年消費”這一中心，這一中心，內(nèi)容集中，一題一議，主題單一、明確。內(nèi)容集中，一題一議，主題單一、明確。(3)主題顯露性：主題顯露性：文學(xué)作品的主題要求含蓄、曲折，令人回味

25、。文學(xué)作品的主題要求含蓄、曲折，令人回味。而應(yīng)用文寫作就不同，要求直截了當(dāng)?shù)攸c明主題，表明態(tài)度，提出而應(yīng)用文寫作就不同，要求直截了當(dāng)?shù)攸c明主題，表明態(tài)度，提出解決問題的措施和辦法，對文章所涉及的各類問題，必須有明確的解決問題的措施和辦法，對文章所涉及的各類問題，必須有明確的觀點立場，應(yīng)該怎么做，解決什么問題，達(dá)到什么目的，都要明確觀點立場，應(yīng)該怎么做，解決什么問題，達(dá)到什么目的，都要明確地表達(dá)出來。地表達(dá)出來。23 2、應(yīng)用文主題的表現(xiàn)方法、應(yīng)用文主題的表現(xiàn)方法 應(yīng)用文主題的表達(dá)要做到明確、顯露。那么應(yīng)用文主題的表達(dá)要做到明確、顯露。那么怎么才能做到主題從文章中顯露出來呢？下面就怎么才能做到主

26、題從文章中顯露出來呢？下面就給大家介紹幾種表現(xiàn)方法：給大家介紹幾種表現(xiàn)方法：（1）標(biāo)題顯旨，）標(biāo)題顯旨，就是在文章的標(biāo)題中直接點就是在文章的標(biāo)題中直接點明主題。明主題。如如三季度物價水平再次轉(zhuǎn)降，出口增速趨三季度物價水平再次轉(zhuǎn)降，出口增速趨于穩(wěn)定于穩(wěn)定，這篇經(jīng)濟(jì)活動分析報告的標(biāo)題就直接，這篇經(jīng)濟(jì)活動分析報告的標(biāo)題就直接點明了主題，讓人一看就大致明白了文章的主要點明了主題，讓人一看就大致明白了文章的主要內(nèi)容，主題十分顯露。這不失為是一種使主題顯內(nèi)容，主題十分顯露。這不失為是一種使主題顯現(xiàn)的好方法?，F(xiàn)的好方法。24 （2）開頭點旨，）開頭點旨，這種方式是在文章的開頭或每一段落的開頭這種方式是在文章

27、的開頭或每一段落的開頭用簡短的語句陳述主題，使主題凸現(xiàn)出來。用簡短的語句陳述主題，使主題凸現(xiàn)出來。如如 2001 年經(jīng)濟(jì)形勢展望年經(jīng)濟(jì)形勢展望一開頭就指出：一開頭就指出：“展望展望 2001 年，年，經(jīng)濟(jì)回升的勢頭還比較微弱，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)向好仍然需要克服經(jīng)濟(jì)回升的勢頭還比較微弱，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)向好仍然需要克服許多困難。許多困難?！遍_宗明義，點明主題。開宗明義，點明主題。再如再如靠名牌贏得市場靠名牌贏得市場關(guān)于深圳市飛亞達(dá)（集團(tuán)）股份關(guān)于深圳市飛亞達(dá)（集團(tuán)）股份有限公司的調(diào)查有限公司的調(diào)查一文在一文在“啟示：現(xiàn)代企業(yè)必須重視實施名牌啟示：現(xiàn)代企業(yè)必須重視實施名牌戰(zhàn)略戰(zhàn)略”的小標(biāo)題下，分三段來闡

28、述這一問題，在每段開頭用段的小標(biāo)題下，分三段來闡述這一問題，在每段開頭用段首句點明主旨：第一段的段首句點明主旨：第一段的段 首句：首句：實施名牌戰(zhàn)略是提高產(chǎn)品質(zhì)實施名牌戰(zhàn)略是提高產(chǎn)品質(zhì)量、提升企業(yè)品味的內(nèi)在要求。量、提升企業(yè)品味的內(nèi)在要求。第二段的段首句：第二段的段首句：實施名牌戰(zhàn)實施名牌戰(zhàn)略是企業(yè)參與市場競爭尤其是國際市場競爭的客觀需要。略是企業(yè)參與市場競爭尤其是國際市場競爭的客觀需要。第三第三段的段首句：段的段首句：實施名牌戰(zhàn)略是增強(qiáng)國家經(jīng)濟(jì)實力的重要手段。實施名牌戰(zhàn)略是增強(qiáng)國家經(jīng)濟(jì)實力的重要手段。在這三句主題句的提示下，每段的中心就十分明了。在這三句主題句的提示下，每段的中心就十分明了。

29、25 （3）結(jié)尾點旨，）結(jié)尾點旨，這種方式是在文章的這種方式是在文章的的結(jié)尾之處點明文章主題。的結(jié)尾之處點明文章主題。如李政道的論文如李政道的論文基礎(chǔ)、應(yīng)用科學(xué)與基礎(chǔ)、應(yīng)用科學(xué)與生產(chǎn)三者關(guān)系生產(chǎn)三者關(guān)系一文就是采用這一方法結(jié)一文就是采用這一方法結(jié)尾。文章的結(jié)尾指出：尾。文章的結(jié)尾指出：“我再重復(fù)一下，我再重復(fù)一下，沒有基礎(chǔ)學(xué)科就沒有應(yīng)用學(xué)科，沒有應(yīng)用沒有基礎(chǔ)學(xué)科就沒有應(yīng)用學(xué)科，沒有應(yīng)用學(xué)科就沒有生產(chǎn)學(xué)科，三者是緊密結(jié)合在學(xué)科就沒有生產(chǎn)學(xué)科，三者是緊密結(jié)合在一起的。一起的?！狈浅Ｇ逦仫@示了主題。非常清晰地顯示了主題。26 （二）材料（二）材料 所謂材料，指作者為了撰寫目的而搜集或積所謂材料，指

30、作者為了撰寫目的而搜集或積累的能夠表現(xiàn)文章主題的事實或論據(jù)。累的能夠表現(xiàn)文章主題的事實或論據(jù)。應(yīng)用文寫作對材料是十分依賴的，常言道應(yīng)用文寫作對材料是十分依賴的，常言道“巧婦難為無米之炊巧婦難為無米之炊”，為了表現(xiàn)主題我們需要，為了表現(xiàn)主題我們需要收集一系列材料，或綜合或舍取運用到文章的寫收集一系列材料，或綜合或舍取運用到文章的寫作之中，使主題真實立體地表現(xiàn)出來。應(yīng)用文材作之中，使主題真實立體地表現(xiàn)出來。應(yīng)用文材料的使用除了與文學(xué)作品有共通之處外，更多地料的使用除了與文學(xué)作品有共通之處外，更多地體現(xiàn)自身特點：體現(xiàn)自身特點：27 1、應(yīng)用文材料的特點、應(yīng)用文材料的特點 （1）材料的真實性：）材料的

31、真實性：應(yīng)用文在材料的選用過程中不準(zhǔn)應(yīng)用文在材料的選用過程中不準(zhǔn)改變材料本身性質(zhì)，必須保持材料的真實性，對材料的改變材料本身性質(zhì)，必須保持材料的真實性，對材料的時間、地點、數(shù)據(jù)、事實過程及結(jié)果都不能任意改動，時間、地點、數(shù)據(jù)、事實過程及結(jié)果都不能任意改動，否則就會使材料本身的價值發(fā)生變異，導(dǎo)致歪曲事實的否則就會使材料本身的價值發(fā)生變異，導(dǎo)致歪曲事實的真相，弄虛作假的后果，失去應(yīng)用文的主題應(yīng)有的價值，真相，弄虛作假的后果，失去應(yīng)用文的主題應(yīng)有的價值，不僅不能解決問題，反而于事無補(bǔ)。不僅不能解決問題，反而于事無補(bǔ)。應(yīng)用文要求的真實是應(yīng)用文要求的真實是“絕對的真實絕對的真實”，也就是說所有，也就是說

32、所有材料要確鑿無誤、持之有據(jù)。不僅對搜集到的材料要反材料要確鑿無誤、持之有據(jù)。不僅對搜集到的材料要反復(fù)核實，在材料的解釋上，也要有科學(xué)的態(tài)度，實事求復(fù)核實，在材料的解釋上，也要有科學(xué)的態(tài)度，實事求是。是。28 （2）現(xiàn)實和新穎性：）現(xiàn)實和新穎性：應(yīng)用文寫作是為了解決現(xiàn)實問題應(yīng)用文寫作是為了解決現(xiàn)實問題而作的即時之作，其主要的材料需選取能反映現(xiàn)實的新穎而作的即時之作，其主要的材料需選取能反映現(xiàn)實的新穎材料。所謂材料。所謂現(xiàn)實現(xiàn)實是指，圍繞文章要解決的問題所存在的事是指，圍繞文章要解決的問題所存在的事實（數(shù)據(jù)）材料而非通過聯(lián)想和推論得到的材料。實（數(shù)據(jù)）材料而非通過聯(lián)想和推論得到的材料。如在如在新

33、的消費熱點：出門旅游過年新的消費熱點：出門旅游過年一文中，為了陳一文中，為了陳述出門旅游過年的現(xiàn)狀，就采用了大量的事實（數(shù)據(jù)）材述出門旅游過年的現(xiàn)狀，就采用了大量的事實（數(shù)據(jù)）材料：料：“根據(jù)國家旅游局對江蘇、廣東、云南、海南、北京、根據(jù)國家旅游局對江蘇、廣東、云南、海南、北京、福建、廣西、四川、黑龍江、湖南、山東、山西等福建、廣西、四川、黑龍江、湖南、山東、山西等 13 個省、個省、自治區(qū)、直轄市的調(diào)查，自治區(qū)、直轄市的調(diào)查，今年春節(jié)期間，這些地區(qū)直今年春節(jié)期間，這些地區(qū)直接由旅行社接待的國內(nèi)旅游人次比往年至少有接由旅行社接待的國內(nèi)旅游人次比往年至少有 15 的增的增長長以上以上 13 個省

34、、區(qū)、市的旅行社，春節(jié)期間共接待旅個省、區(qū)、市的旅行社，春節(jié)期間共接待旅游者游者 124 萬人次，旅行社營業(yè)收入萬人次，旅行社營業(yè)收入 14 億元。億元。”文中采用的文中采用的材料都是新近現(xiàn)實發(fā)生的，這是大多數(shù)應(yīng)用文材料的特點。材料都是新近現(xiàn)實發(fā)生的，這是大多數(shù)應(yīng)用文材料的特點。所謂所謂新穎新穎是指，材料本身是新近產(chǎn)生的，如新事實、是指，材料本身是新近產(chǎn)生的，如新事實、新政策、新的統(tǒng)計數(shù)據(jù)、新發(fā)現(xiàn)的問題等和用新的角度重新政策、新的統(tǒng)計數(shù)據(jù)、新發(fā)現(xiàn)的問題等和用新的角度重新審視其新意。新審視其新意。29 （3）所謂典型性）所謂典型性是指那些最能支持主題和說明問題的材料。是指那些最能支持主題和說明問

35、題的材料。典型材料可以是一個具體的事例，一些有說服力的數(shù)據(jù)和一些典型材料可以是一個具體的事例，一些有說服力的數(shù)據(jù)和一些帶有普遍性的現(xiàn)象。帶有普遍性的現(xiàn)象。如題為如題為“小解放小解放”為何俏銷湖北為何俏銷湖北的市場調(diào)查報告中，的市場調(diào)查報告中，在說明在說明“優(yōu)質(zhì)服務(wù)獲得良好口碑優(yōu)質(zhì)服務(wù)獲得良好口碑”這一經(jīng)驗時，采用了這樣一這一經(jīng)驗時，采用了這樣一則事實材料：則事實材料：“去年去年 10 月的一天傍晚，河南省鄭州市某單位月的一天傍晚，河南省鄭州市某單位的一輛小解放牌車在去廣州途徑武漢時，在武漢黃鶴樓處出現(xiàn)的一輛小解放牌車在去廣州途徑武漢時，在武漢黃鶴樓處出現(xiàn)問題，求助電話打到了該銷售中心，中心經(jīng)理

36、立即親自帶隊迅問題，求助電話打到了該銷售中心，中心經(jīng)理立即親自帶隊迅速趕到現(xiàn)場，發(fā)現(xiàn)該車是用戶對后驅(qū)動橋端面螺絲沒擰緊而發(fā)速趕到現(xiàn)場，發(fā)現(xiàn)該車是用戶對后驅(qū)動橋端面螺絲沒擰緊而發(fā)生齒輪油漏盡，導(dǎo)致差速器錐齒燒損。當(dāng)維修人員在后半夜將生齒輪油漏盡，導(dǎo)致差速器錐齒燒損。當(dāng)維修人員在后半夜將修好的車交給用戶時，用戶激動地說雖然我們不屬于該省管轄，修好的車交給用戶時，用戶激動地說雖然我們不屬于該省管轄，又沒帶保用手冊，并且問題又是因我們使用不當(dāng)所致，你們還又沒帶保用手冊，并且問題又是因我們使用不當(dāng)所致，你們還這樣及時周到地服務(wù)，太讓我們感動了！這樣及時周到地服務(wù)，太讓我們感動了！小解放小解放走到哪服走到

37、哪服務(wù)到哪，此言不虛，以后再買車，還買務(wù)到哪，此言不虛，以后再買車，還買小解放小解放。”這一材這一材料就是一則很能表現(xiàn)主題的材料，是典型的材料。料就是一則很能表現(xiàn)主題的材料，是典型的材料。直接獲取直接獲取 30 2、材料的選取、材料的選取 首先，如何獲取材料：首先，如何獲取材料：在實踐之中積累材料。在自身及周圍同事的工作實踐中做個有心人，時刻關(guān)在實踐之中積累材料。在自身及周圍同事的工作實踐中做個有心人，時刻關(guān)注有價值的事件及數(shù)據(jù)，如在工作中及時對做了什么工作、采用了什么方法、取注有價值的事件及數(shù)據(jù)，如在工作中及時對做了什么工作、采用了什么方法、取得了什么效果、有哪些人參與等信息及時記錄收集。在

38、觀察中掌握材料。在觀察得了什么效果、有哪些人參與等信息及時記錄收集。在觀察中掌握材料。在觀察時要做到實事求是，防止主觀武斷、先入為主，同時要全面、系統(tǒng)、動態(tài)地進(jìn)行時要做到實事求是，防止主觀武斷、先入為主，同時要全面、系統(tǒng)、動態(tài)地進(jìn)行觀察，以獲取真實、廣泛、完整的材料，并能把觀察所得及時整理成文字，給寫觀察，以獲取真實、廣泛、完整的材料，并能把觀察所得及時整理成文字，給寫作提供基礎(chǔ)。作提供基礎(chǔ)。在調(diào)查中拓展材料。個人的實踐和視野總是有限的，觀察也不可能做到深入在調(diào)查中拓展材料。個人的實踐和視野總是有限的，觀察也不可能做到深入細(xì)致，這樣就需要走向?qū)嶋H、走向社會，向有關(guān)人士了解情況，做一些調(diào)查，以細(xì)

39、致，這樣就需要走向?qū)嶋H、走向社會，向有關(guān)人士了解情況，做一些調(diào)查，以擴(kuò)大自己的視野，獲取材料上的補(bǔ)充。經(jīng)濟(jì)類的應(yīng)用文，調(diào)查是必不可少的步驟，擴(kuò)大自己的視野，獲取材料上的補(bǔ)充。經(jīng)濟(jì)類的應(yīng)用文，調(diào)查是必不可少的步驟，如市場調(diào)查報告，市場預(yù)測報告需在調(diào)查之后，才能動筆。如市場調(diào)查報告，市場預(yù)測報告需在調(diào)查之后，才能動筆。通過查閱文獻(xiàn)資料獲取材料。應(yīng)用文寫作材料常常從有關(guān)文件、正式出版物，通過查閱文獻(xiàn)資料獲取材料。應(yīng)用文寫作材料常常從有關(guān)文件、正式出版物，以及會議資料中獲取材料，為寫入具體文章之用，因此大量查閱文獻(xiàn)資料來獲取以及會議資料中獲取材料，為寫入具體文章之用，因此大量查閱文獻(xiàn)資料來獲取材料，是

40、應(yīng)用文寫作經(jīng)常采用的方法。材料，是應(yīng)用文寫作經(jīng)常采用的方法。獲取材料是寫作的第一步?？偟膩碚f，獲取材料要求以多為好，以全為貴。獲取材料是寫作的第一步?？偟膩碚f，獲取材料要求以多為好，以全為貴。材料多了，便于比較、鑒別，更有選擇的余地；材料全面，觀點才能不至于偏頗，材料多了，便于比較、鑒別，更有選擇的余地；材料全面，觀點才能不至于偏頗，因此，動筆之前，應(yīng)當(dāng)圍繞主題，占有詳盡而充實的材料。因此，動筆之前，應(yīng)當(dāng)圍繞主題，占有詳盡而充實的材料。31 其次，強(qiáng)調(diào)對感性材料的分析研究：其次，強(qiáng)調(diào)對感性材料的分析研究：不能停留在表面的認(rèn)識上，要挖掘材料能凸現(xiàn)主題的一面，使其在文章中發(fā)揮不能停留在表面的認(rèn)識上

41、，要挖掘材料能凸現(xiàn)主題的一面，使其在文章中發(fā)揮挖掘主題的作用。如有這樣一則材料挖掘主題的作用。如有這樣一則材料：某日，某國駐廣州領(lǐng)事館的外交官員去珠江某日，某國駐廣州領(lǐng)事館的外交官員去珠江三角洲某市參觀，市長親自接待，但講不好普通話請了一個翻譯，本來三角洲某市參觀，市長親自接待，但講不好普通話請了一個翻譯，本來 10 分鐘就可分鐘就可以講完的話，結(jié)果用了以講完的話，結(jié)果用了 20 分鐘。此外交官用標(biāo)準(zhǔn)的普通話問：廣東不是在大力推廣分鐘。此外交官用標(biāo)準(zhǔn)的普通話問：廣東不是在大力推廣普通話嗎么？普通話嗎么？這則材料從不同的角度可展現(xiàn)不同的主題，但意義深淺不一。從較粗這則材料從不同的角度可展現(xiàn)不同的

42、主題，但意義深淺不一。從較粗淺的角度看，可表現(xiàn)淺的角度看，可表現(xiàn)“市長不重視說普通話市長不重視說普通話”的主題；進(jìn)一步挖掘可表現(xiàn)的主題；進(jìn)一步挖掘可表現(xiàn)“我們的官我們的官員素質(zhì)的高低，直接關(guān)乎辦公的效率員素質(zhì)的高低，直接關(guān)乎辦公的效率”。這樣的材料還可以根據(jù)主題的需要進(jìn)行開拓。這樣的材料還可以根據(jù)主題的需要進(jìn)行開拓。同學(xué)可以動動腦筋來挖掘一下。同學(xué)可以動動腦筋來挖掘一下。使用材料時，要分清主次。對材料的加工整理，無非是為了突出文章的主題，加使用材料時，要分清主次。對材料的加工整理，無非是為了突出文章的主題，加強(qiáng)應(yīng)用文的表達(dá)效果，處理材料的詳略要以此為據(jù)。突出事件特征的材料要詳寫，一強(qiáng)應(yīng)用文的表

43、達(dá)效果，處理材料的詳略要以此為據(jù)。突出事件特征的材料要詳寫，一般材料可略寫；處于主體地位的材料詳寫，處于從屬地位、過渡的材料略寫；讀者不般材料可略寫；處于主體地位的材料詳寫，處于從屬地位、過渡的材料略寫；讀者不熟悉的材料詳寫，熟悉的略寫；材料之間角度相異的詳寫，材料之間相同的略寫。熟悉的材料詳寫，熟悉的略寫；材料之間角度相異的詳寫，材料之間相同的略寫。根據(jù)主題的需要，按照一定的組織形式，安排材料的先后順序，在安排順序時要根據(jù)主題的需要，按照一定的組織形式，安排材料的先后順序，在安排順序時要考慮材料的主次、時間的先后、材料間的邏輯順序、人們認(rèn)識事物的規(guī)律、事物發(fā)展考慮材料的主次、時間的先后、材料

44、間的邏輯順序、人們認(rèn)識事物的規(guī)律、事物發(fā)展的過程等因素。的過程等因素。32 最后，數(shù)字材料是應(yīng)用文寫作中十分重要的材料：最后，數(shù)字材料是應(yīng)用文寫作中十分重要的材料：數(shù)字有時比文字材料更具體、準(zhǔn)確、更能說明問題。因此，數(shù)字有時比文字材料更具體、準(zhǔn)確、更能說明問題。因此，要注意：要注意：A、真實、準(zhǔn)確地用好數(shù)據(jù)材料。、真實、準(zhǔn)確地用好數(shù)據(jù)材料。B、運用統(tǒng)計數(shù)據(jù)，展開分析論證，更好地為主題服務(wù)。運用統(tǒng)計數(shù)據(jù)，展開分析論證，更好地為主題服務(wù)。C、適當(dāng)?shù)厥褂媒y(tǒng)計圖表。、適當(dāng)?shù)厥褂媒y(tǒng)計圖表。D、變抽象的數(shù)字為具體，使其形象。變抽象的數(shù)字為具體，使其形象。如有兩篇介紹樂山大佛的文字，其中一篇在介紹時用了這樣

45、如有兩篇介紹樂山大佛的文字，其中一篇在介紹時用了這樣一些數(shù)字：一些數(shù)字：“樂山大佛身高樂山大佛身高 71 米米，頭高，頭高 14.7 米米，寬，寬 10 米米?！边@些數(shù)字看似具體清晰，但比較抽象，大佛的高大這一主題沒有這些數(shù)字看似具體清晰，但比較抽象，大佛的高大這一主題沒有凸現(xiàn)出來。另一段文字這樣寫道：凸現(xiàn)出來。另一段文字這樣寫道：“佛像有三十多層樓高，耳朵佛像有三十多層樓高，耳朵有四人高，每只腳背上可以停五輛解放牌汽車，腳大拇指上，可有四人高，每只腳背上可以停五輛解放牌汽車，腳大拇指上，可以擺一桌酒席。以擺一桌酒席?！边@段文字也用了數(shù)字，但采用文字?jǐn)⑹龅姆椒?，這段文字也用了數(shù)字，但采用文字?jǐn)?/p>

46、述的方法，使抽象的數(shù)字形象了，大佛的高大形象仿佛就在眼前，極好地體使抽象的數(shù)字形象了，大佛的高大形象仿佛就在眼前，極好地體現(xiàn)了主題?，F(xiàn)了主題。33 二二 應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)應(yīng)用文的結(jié)構(gòu) 應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)，指對應(yīng)用文的內(nèi)容進(jìn)行的組應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)，指對應(yīng)用文的內(nèi)容進(jìn)行的組織安排?？棸才拧?yīng)用文的結(jié)構(gòu)，要求完整、嚴(yán)謹(jǐn)，綱目清楚，應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)，要求完整、嚴(yán)謹(jǐn)，綱目清楚，層次分明，段落清晰，要避免松散與重復(fù)。層次分明，段落清晰，要避免松散與重復(fù)。一般來講，應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)包括一般來講，應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)包括層次和段落、層次和段落、過渡和照應(yīng)、開頭和結(jié)尾等過渡和照應(yīng)、開頭和結(jié)尾等幾個部分。但在具體幾個部分。但在具體安排時，還要

47、根據(jù)不同文體的特點安排不同的結(jié)安排時，還要根據(jù)不同文體的特點安排不同的結(jié)構(gòu)形態(tài)。構(gòu)形態(tài)。34 例如：例如：工作報告、會議紀(jì)要等工作報告、會議紀(jì)要等陳述性文體，大多根據(jù)管理陳述性文體，大多根據(jù)管理活動、管理對象的發(fā)展變化及特征來組織文章結(jié)構(gòu)，要活動、管理對象的發(fā)展變化及特征來組織文章結(jié)構(gòu)，要求有頭有尾，連貫完整；求有頭有尾，連貫完整；行政法規(guī)、合同和協(xié)議書等行政法規(guī)、合同和協(xié)議書等文體，側(cè)重說明根據(jù)、文體，側(cè)重說明根據(jù)、規(guī)則及措施，因此，常常使用條款和表格式組織結(jié)構(gòu)；規(guī)則及措施，因此，常常使用條款和表格式組織結(jié)構(gòu)；調(diào)研報告、學(xué)術(shù)論文等調(diào)研報告、學(xué)術(shù)論文等說理性的文體則要運用論據(jù)說理性的文體則要運

48、用論據(jù)對論點進(jìn)行論證，其結(jié)構(gòu)一般按提出問題對論點進(jìn)行論證，其結(jié)構(gòu)一般按提出問題分析與論分析與論證問題證問題解決問題的次序組織。如果某文章兼用記敘解決問題的次序組織。如果某文章兼用記敘文與議論文兩種體裁，其結(jié)構(gòu)就要更復(fù)雜些。文與議論文兩種體裁，其結(jié)構(gòu)就要更復(fù)雜些。35 （一）層次和段落：（一）層次和段落：1.1.層次層次 層次是應(yīng)用文思想內(nèi)容表現(xiàn)的次序。層次是應(yīng)用文思想內(nèi)容表現(xiàn)的次序。每個層次要具有相對的完整性，對層次的劃每個層次要具有相對的完整性，對層次的劃分，要前后有序，條理清楚，為此，要求撰寫者分，要前后有序，條理清楚，為此，要求撰寫者對所寫的事物進(jìn)行深刻地分析，以便使自己具有對所寫的事物

49、進(jìn)行深刻地分析，以便使自己具有清晰的思路。清晰的思路。（1 1）應(yīng)用文中層次的安排方式主要有以下幾應(yīng)用文中層次的安排方式主要有以下幾種：種：36 A、總分式總分式：即總述與分述的層次關(guān)系。：即總述與分述的層次關(guān)系。B、遞進(jìn)式遞進(jìn)式：即各層次之間是：即各層次之間是“進(jìn)層進(jìn)層”關(guān)系，彼此互關(guān)系，彼此互為因果，其順序是不能顛倒的。為因果，其順序是不能顛倒的。例如：意見、報告、通報、議案、經(jīng)濟(jì)活動分析報告例如：意見、報告、通報、議案、經(jīng)濟(jì)活動分析報告等文體就常常是按照等文體就常常是按照提出問題提出問題分析問題分析問題解決問解決問題題這樣的這樣的“遞進(jìn)遞進(jìn)”關(guān)系安排層次的。關(guān)系安排層次的。C、并列式并列

50、式：即層次與層次之間沒有隸屬關(guān)系或因果：即層次與層次之間沒有隸屬關(guān)系或因果關(guān)系，順序是可以互換的。關(guān)系，順序是可以互換的。D、時間順序式時間順序式：即按照事件發(fā)生、發(fā)展、結(jié)局的時：即按照事件發(fā)生、發(fā)展、結(jié)局的時間順序來安排層次。間順序來安排層次。例如：對某個事件的通報、對某項工作進(jìn)展的報告、例如：對某個事件的通報、對某項工作進(jìn)展的報告、對某寫事物或事故的調(diào)查報告等，就常常是按照時間順對某寫事物或事故的調(diào)查報告等，就常常是按照時間順序來安排層次的。序來安排層次的。37 （2）層次的表述方法：）層次的表述方法：A、用小標(biāo)題表示。用小標(biāo)題表示。如中共中央關(guān)于加快農(nóng)業(yè)發(fā)展若干問題如中共中央關(guān)于加快農(nóng)業(yè)

51、發(fā)展若干問題的決定一文的各層次間即用下述小標(biāo)題表示：的決定一文的各層次間即用下述小標(biāo)題表示：（一）統(tǒng)一全黨對我國農(nóng)業(yè)問題的認(rèn)識；（一）統(tǒng)一全黨對我國農(nóng)業(yè)問題的認(rèn)識；（二）當(dāng)前發(fā)展農(nóng)業(yè)生產(chǎn)力的二十五條政策和措施；（二）當(dāng)前發(fā)展農(nóng)業(yè)生產(chǎn)力的二十五條政策和措施；（三）實現(xiàn)農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化的部署。（三）實現(xiàn)農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化的部署。B、用數(shù)量詞表示。用數(shù)量詞表示。如：一、二、三、四如：一、二、三、四.，（一）、（二）、，（一）、（二）、（三）、（四）（三）、（四）.,1、2、3、4.，A、B、C、D、。C、用詞、詞組表示。用詞、詞組表示。如：如：“首先，首先，.”、“其次其次.”;“關(guān)關(guān)于于 的問題的問題.”或或“

52、會議認(rèn)為會議認(rèn)為.”、“會議決定會議決定.”等。等。38 2、段落：、段落：段落，這里指自然段，即應(yīng)用文中能夠表段落，這里指自然段，即應(yīng)用文中能夠表達(dá)一個完整意思而又相對獨立的基本構(gòu)成單位，是在行達(dá)一個完整意思而又相對獨立的基本構(gòu)成單位，是在行文中，由于轉(zhuǎn)折、間歇及強(qiáng)調(diào)等情況而自然形成的分隔、文中，由于轉(zhuǎn)折、間歇及強(qiáng)調(diào)等情況而自然形成的分隔、停頓。停頓。規(guī)范段落一般應(yīng)遵循的原則：規(guī)范段落一般應(yīng)遵循的原則：（1 1）段落要有單一性。）段落要有單一性。（2 2）段落要有完整性。）段落要有完整性。（3 3）段落要有條項。）段落要有條項。（4 4）長短要）長短要“撮要撮要”，對于較長的段落，把一個段落

53、，對于較長的段落，把一個段落的中心和要點即的中心和要點即“段旨段旨”，用一兩句高度概括，簡明扼，用一兩句高度概括，簡明扼要的話在段首寫出，稱為段首要的話在段首寫出，稱為段首“撮要撮要”。39 例如：例如：中央中央 縣紀(jì)委、縣監(jiān)察局縣紀(jì)委、縣監(jiān)察局2006年工作年工作總結(jié)一文中的一段是這樣寫的：總結(jié)一文中的一段是這樣寫的：一年來，我們在大力協(xié)助縣委組織和指揮全縣黨風(fēng)廉正建設(shè)工作中，做了以下工作：一是積極向縣委出謀獻(xiàn)策，對我縣黨風(fēng)廉正建設(shè)工作進(jìn)行總的安排部署，使中央和上級的指示精神落到實處。新年伊始我們根據(jù)全縣實際為縣委及時制定了1995年全縣黨風(fēng)廉正建設(shè)的目標(biāo)任務(wù)和工作意見；代縣委、政府草擬了全

54、縣反腐敗斗爭工作意見，以及目標(biāo)任務(wù)分解、部門牽頭負(fù)責(zé)等內(nèi)容的文件，在全縣貫徹執(zhí)行。.（略）40 （二）過渡和照應(yīng)（二）過渡和照應(yīng) 1、過渡：過渡：是指文章層次或段落之間表示銜是指文章層次或段落之間表示銜接轉(zhuǎn)換的結(jié)構(gòu)形式。它的作用是承上啟下，使文接轉(zhuǎn)換的結(jié)構(gòu)形式。它的作用是承上啟下，使文章脈絡(luò)暢通，完整嚴(yán)謹(jǐn)。章脈絡(luò)暢通，完整嚴(yán)謹(jǐn)。過渡在應(yīng)用文中主要用于兩種情況：過渡在應(yīng)用文中主要用于兩種情況：一是一是層層次與層次之間由次與層次之間由總到分總到分或由或由分到總分到總，中間一般需，中間一般需要過渡；要過渡；二是二是段與段之間的對比轉(zhuǎn)折處常常需要段與段之間的對比轉(zhuǎn)折處常常需要過渡。過渡。常見的過渡形式

55、有：常見的過渡形式有：過渡詞語、過渡句和過過渡詞語、過渡句和過渡段。渡段。41 常見的到過渡詞語有：常見的到過渡詞語有：“綜上所述綜上所述”、“總之總之”、“因此因此”、“另外另外”、“鑒于鑒于”、“總的看來總的看來”、“概括地概括地說說”、“實踐證明實踐證明”、“會議認(rèn)為會議認(rèn)為“、”會議希會議希望望“等。等。常見的過渡句有：常見的過渡句有：“現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下”、“現(xiàn)請示（報現(xiàn)請示（報告、批復(fù)）如下告、批復(fù)）如下”、“現(xiàn)將有關(guān)問題函復(fù)如下現(xiàn)將有關(guān)問題函復(fù)如下”、“我們的主要做法是我們的主要做法是”、“今年下半年應(yīng)作好以今年下半年應(yīng)作好以下幾項工作下幾項工作”等。等。4

56、2 2、照應(yīng)照應(yīng) 是指文章前后內(nèi)容的關(guān)照呼應(yīng)。它的作用是使所表達(dá)是指文章前后內(nèi)容的關(guān)照呼應(yīng)。它的作用是使所表達(dá)的內(nèi)容首尾圓合，前后連貫，使文章成為一個有機(jī)的整的內(nèi)容首尾圓合，前后連貫，使文章成為一個有機(jī)的整體。體。在應(yīng)用文中，最常見的照應(yīng)方式是在應(yīng)用文中，最常見的照應(yīng)方式是首尾呼應(yīng)、開頭與首尾呼應(yīng)、開頭與標(biāo)題呼應(yīng)和前后內(nèi)容呼應(yīng)。標(biāo)題呼應(yīng)和前后內(nèi)容呼應(yīng)。例如例如中共中央關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)黨風(fēng)建設(shè)的決定的中共中央關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)黨風(fēng)建設(shè)的決定的開頭部分就是這樣寫的：開頭部分就是這樣寫的：中國共產(chǎn)黨第十五屆中央委員會第六次全體會議，分析了進(jìn)入新世紀(jì)黨面臨的新形勢新任務(wù)，著重研究了加強(qiáng)和改進(jìn)黨風(fēng)建設(shè)的若干重

57、大問題，作出如下決定。這個開頭就是和標(biāo)題相呼應(yīng)的。這個開頭就是和標(biāo)題相呼應(yīng)的。43 （三）開頭與結(jié)尾（三）開頭與結(jié)尾 1、開頭、開頭 應(yīng)用文，尤其是較長的應(yīng)用文，需要在開頭處書寫應(yīng)用文，尤其是較長的應(yīng)用文，需要在開頭處書寫導(dǎo)語。所謂導(dǎo)語，導(dǎo)語。所謂導(dǎo)語，即采用開門見山的方法，提出要點，即采用開門見山的方法，提出要點，在開端處用極簡要文句，說明全文的目的或結(jié)論。應(yīng)用在開端處用極簡要文句，說明全文的目的或結(jié)論。應(yīng)用文的開頭，一般常用的形式有如下幾種：文的開頭，一般常用的形式有如下幾種：（1 1）根據(jù)試。）根據(jù)試。有關(guān)的方針政策、規(guī)章制度、文件精有關(guān)的方針政策、規(guī)章制度、文件精神、領(lǐng)導(dǎo)指示以及實際情

58、況或問題常常被當(dāng)作擬寫文稿神、領(lǐng)導(dǎo)指示以及實際情況或問題常常被當(dāng)作擬寫文稿的根據(jù)。這類開頭一般用的根據(jù)。這類開頭一般用“根據(jù)根據(jù)”、“按照按照”、“遵照遵照”等介詞與名詞組成介詞結(jié)構(gòu)，作為文稿的開端之語。等介詞與名詞組成介詞結(jié)構(gòu)，作為文稿的開端之語。例如：例如：“根據(jù)中華人民共和國國庫券發(fā)行條例根據(jù)中華人民共和國國庫券發(fā)行條例和財政部和財政部19981998年第一號公告，現(xiàn)就年第一號公告，現(xiàn)就19981998年憑證式國債發(fā)年憑證式國債發(fā)行有關(guān)事項公告如下行有關(guān)事項公告如下”44 （3）原因式。）原因式。即在開頭部分交代行文的原因，即在開頭部分交代行文的原因，或者對文章內(nèi)容的背景、基本情況作簡要

59、的介紹?；蛘邔ξ恼聝?nèi)容的背景、基本情況作簡要的介紹。這種開頭方式有時用這種開頭方式有時用“因為因為”、“由于由于”、“鑒鑒于于”等表示原因的詞語表達(dá)，有時用所闡述的情等表示原因的詞語表達(dá)，有時用所闡述的情況予以表達(dá)。況予以表達(dá)?！罢{(diào)查報告調(diào)查報告”、“經(jīng)濟(jì)活動分析報經(jīng)濟(jì)活動分析報告告”、“總結(jié)總結(jié)”、“通報通報”、“通知通知”等文種常等文種常用這種方式。用這種方式。（4）提問式。）提問式。即在開頭部分提出問題，然后即在開頭部分提出問題，然后引起下文，回答問題。引起下文，回答問題?！罢{(diào)查報告調(diào)查報告”、“學(xué)術(shù)論學(xué)術(shù)論文文”的開頭有時用這種方式。的開頭有時用這種方式。例如調(diào)查報告減例如調(diào)查報告減輕

60、課業(yè)負(fù)擔(dān)輕課業(yè)負(fù)擔(dān) 推進(jìn)素質(zhì)教育的開頭：推進(jìn)素質(zhì)教育的開頭：45 學(xué)生心目中的素質(zhì)教育是什么樣子？學(xué)生們的困惑是什么，希望又是什么？河南省鄭州市政協(xié)教育界委員選擇了三所有代表性的中學(xué)，對不同年紀(jì)段，近200名學(xué)生進(jìn)行了有關(guān)課業(yè)負(fù)擔(dān)、理想信念、思想品德、喜怒哀樂等問題的問卷調(diào)查。（5 5）引敘式。）引敘式。即在開頭部分引用上級文件精神，或即在開頭部分引用上級文件精神，或下級來文，或有關(guān)法令，以此作為撰寫該文的根據(jù)。下級來文，或有關(guān)法令，以此作為撰寫該文的根據(jù)。例例如，國務(wù)院辦公廳關(guān)于出國舉辦經(jīng)濟(jì)貿(mào)易展覽會審批如，國務(wù)院辦公廳關(guān)于出國舉辦經(jīng)濟(jì)貿(mào)易展覽會審批管理工作有關(guān)問題的函（國辦管理工作有關(guān)問題

61、的函（國辦200076200076號）的開頭，號）的開頭，就是引敘收到了貿(mào)促會的請示：就是引敘收到了貿(mào)促會的請示：46 貿(mào)促會關(guān)于出國舉辦經(jīng)濟(jì)貿(mào)易展覽會審批管理工作有關(guān)問題的請示（貿(mào)促展覽200054號）收悉。經(jīng)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，現(xiàn)就有關(guān)問題函復(fù)如下 (6)(6)結(jié)論式結(jié)論式.把結(jié)論寫在開頭，揭示事件的意把結(jié)論寫在開頭，揭示事件的意義和擬稿者的主張、觀點，然后再作具體闡述。義和擬稿者的主張、觀點，然后再作具體闡述。例如：“大學(xué)生就業(yè)已由原先計劃經(jīng)濟(jì)體制下的分配轉(zhuǎn)變?yōu)榕嘤瞬攀袌?，作為產(chǎn)品進(jìn)入市場，實現(xiàn)了自主擇業(yè)，雙向選擇。就今年人才供需的情況來看，明年的分配形勢會更加嚴(yán)峻?！?7 （7 7）規(guī)定

62、式。）規(guī)定式。即那些有明文規(guī)定如何開頭，即那些有明文規(guī)定如何開頭，或雖無明文規(guī)定，但大家習(xí)慣上用法比較一致的或雖無明文規(guī)定，但大家習(xí)慣上用法比較一致的文種的開頭方式。文種的開頭方式?！昂贤贤?、“協(xié)議書協(xié)議書”以及一以及一些司法文書和規(guī)章制度的開頭部分常用這種方式。些司法文書和規(guī)章制度的開頭部分常用這種方式。在實際寫作時，對應(yīng)用文的開頭方式，可以在實際寫作時，對應(yīng)用文的開頭方式，可以靈活運用，有時選用一種，有時可同時選用幾種。靈活運用，有時選用一種，有時可同時選用幾種。48 2、結(jié)尾、結(jié)尾 應(yīng)用文的結(jié)尾方式常用的有以下幾種：應(yīng)用文的結(jié)尾方式常用的有以下幾種：（1）總結(jié)式。）總結(jié)式。運用簡潔明

63、了的語言，概括全運用簡潔明了的語言，概括全文內(nèi)容，或得出結(jié)論，進(jìn)一步加深讀者的印象。文內(nèi)容，或得出結(jié)論，進(jìn)一步加深讀者的印象?！翱偨Y(jié)總結(jié)”、“調(diào)查報告調(diào)查報告”、“學(xué)術(shù)論文學(xué)術(shù)論文”等篇幅等篇幅較長、內(nèi)容較多的文種常用這種結(jié)尾方式。較長、內(nèi)容較多的文種常用這種結(jié)尾方式。例如：“災(zāi)區(qū)的黨政軍民在抗震救災(zāi)中，萬眾一心，團(tuán)結(jié)奮斗，取得了全面勝利，充分展示了中國人民的力量和精神風(fēng)貌。”49 （2）要求式。（上對下）要求式。（上對下）向受文者發(fā)出指示，向受文者發(fā)出指示，提出希望和要求。提出希望和要求。例如：“中央要求，全黨同志在新的歷史條件下，繼承和發(fā)揚我黨密切聯(lián)系群眾的優(yōu)良傳統(tǒng)，更加緊密地依靠和團(tuán)結(jié)各

64、族人民，把建設(shè)有中國特色的社會主義事業(yè)不斷推向前進(jìn)?！保?）祈請式。（下對上）祈請式。（下對上）請求有關(guān)部門的批請求有關(guān)部門的批準(zhǔn)、支持或協(xié)助。準(zhǔn)、支持或協(xié)助。例如：“以上意見當(dāng)否，請批示?！薄耙陨弦庖?，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。”50 （4）號召式。）號召式。即在結(jié)尾部分展望未來，發(fā)出即在結(jié)尾部分展望未來，發(fā)出號召，鼓舞斗志。這種方式常用于號召，鼓舞斗志。這種方式常用于“決定決定”、“計劃計劃”、“總結(jié)總結(jié)”、“報告報告”等文種的結(jié)尾。等文種的結(jié)尾。例如：中共中央關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)黨風(fēng)建設(shè)的決定的結(jié)尾部分是這樣寫的：中央號召，全黨緊密團(tuán)結(jié)在以江澤民同志為核心的黨中央周圍，高舉鄧小平理論

65、偉大旗幟，認(rèn)真實踐“三個代表”重要思想，以新的精神風(fēng)貌，開拓進(jìn)取，扎實工作，奪取建設(shè)有中國特色社會主義事業(yè)的更大勝利51 （5）說明式。）說明式。即在結(jié)尾處交代說明一些與文即在結(jié)尾處交代說明一些與文件內(nèi)容有關(guān)的問題，以提起讀者的注意。件內(nèi)容有關(guān)的問題，以提起讀者的注意。例如，中共中央辦公廳國務(wù)院辦公廳關(guān)于2001年元旦、春節(jié)期間繼續(xù)不搞互訪和拜年的通知（廳字200059號）文件的結(jié)尾：“今后每年元旦、春節(jié)期間都按以上精神辦理，中央不再發(fā)文?！庇械膽?yīng)用文主要內(nèi)容寫完后，事盡言止，就有的應(yīng)用文主要內(nèi)容寫完后，事盡言止，就不再寫結(jié)尾了，這叫自然首尾。不再寫結(jié)尾了，這叫自然首尾。52 1、下面是公務(wù)文

66、書的幾段開頭，判斷它們、下面是公務(wù)文書的幾段開頭，判斷它們各屬于哪一種開頭。各屬于哪一種開頭。（1）1995年，我們在縣委、監(jiān)察局的領(lǐng)導(dǎo)下，以鄧小平同志建設(shè)有中國特色社會主義理論為指針，堅持紀(jì)檢工作為黨的基本路線服務(wù)的指導(dǎo)思想，組織帶領(lǐng)全縣紀(jì)檢監(jiān)察干部緊緊圍繞全黨工作大局和經(jīng)濟(jì)建設(shè)中心，全面履行職責(zé)，突出工作重點，很抓執(zhí)紀(jì)辦案、治風(fēng)糾案、執(zhí)法監(jiān)察、控申信訪、黨風(fēng)廉正教育等各項工作，較好地完成了全年目標(biāo)任務(wù)，為全縣政治、社會穩(wěn)定和經(jīng)濟(jì)發(fā)展作出了貢獻(xiàn)。（屬（屬 結(jié)論結(jié)論 開頭）開頭）53 （2）近年來，全市酒類生產(chǎn)發(fā)展很快，已登記發(fā)照的社辦酒廠有37個，國營酒廠12個。去年生產(chǎn)白酒4200噸，酒類生產(chǎn)已處于飽和狀態(tài)。目前申辦酒廠的單位還在增加，特別是鄉(xiāng)鎮(zhèn)、個體戶要求辦廠的多。個別的未經(jīng)申請辦理執(zhí)照，擅自開業(yè)；部分酒廠在質(zhì)量上也未達(dá)到要求。為了使酒類生產(chǎn)健康發(fā)展，根據(jù)國務(wù)院1982108號文件發(fā)布的工商企業(yè)登記管理條例施行細(xì)則的有關(guān)規(guī)定，特提出如下請示。（屬（屬 原因式原因式、目的、目的 開頭）開頭）54 （3）根據(jù)省人民政府僑務(wù)辦公室、省統(tǒng)計局、省財政廳關(guān)于 省首次僑情普查的通知精神，為進(jìn)