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1、內(nèi)部財務(wù)管理體系
依據(jù)公司決策,結(jié)合公司經(jīng)營格局和規(guī)模 ,最大限度發(fā)揮公司綜合優(yōu) 勢,制定如下內(nèi)部財務(wù)管理體系:
一、實行公司財務(wù)統(tǒng)一管理。
(一)、財務(wù)工作權(quán)責(zé)體系
1、公司財務(wù)部的財務(wù)管理及會計核算工作對公司總經(jīng)理負全責(zé)。
2、倉庫會計的庫房物資管理及核算工作對公司財務(wù)部負全責(zé).
3、倉庫保管員對庫房物資的安全完整及向倉庫會計提供真實完整的 出入庫憑單負全責(zé)
4、發(fā)揚團隊精神,做好財務(wù)工作。由于財務(wù)工作,尤其是會計核算工 作的特殊性,各財務(wù)管理環(huán)節(jié)的各項工作都具有承上啟下的特點, 任何環(huán)節(jié)的工作既要考慮銜接上環(huán)節(jié)的工作,也要為下環(huán)節(jié)的工 作做好準備。為此特別強調(diào)分工與合作,各
2、部門之間,各崗位之間 必須做到隨時溝通,密切配合。
(二)、財務(wù)實行統(tǒng)一管理
1、依據(jù)財務(wù)管理統(tǒng)籌會計核算的原則設(shè)置相關(guān)財務(wù)崗位。
2、按照條塊分割,縱、橫向配合的原則,設(shè)置專管會計進行財務(wù)管 理和會計核算工作.
3、按照現(xiàn)有工商、稅務(wù)注冊的公司,由財務(wù)部門設(shè)立相應(yīng)會計核算 賬套進行會計核算及財務(wù)管理(如工商、稅務(wù)注冊有變動,其財務(wù)管 理辦法亦相應(yīng)變動)。
二、加強財務(wù)管理,強化“管理會計”職能
(一)、在新財務(wù)管理體系框架下,鞏固和完善現(xiàn)有的會計核算工作。
1、嚴格執(zhí)行國家各項財稅政策、法規(guī),加強和提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù) 水平.
2、對現(xiàn)有的,獨立納稅的經(jīng)濟實體的會計核算辦法,對
3、照財稅法規(guī) 進行自查,對存在的問題要依法進行整改和完善。
3、在工作中,應(yīng)隨時根據(jù)公司管理要求的變化結(jié)合國家財稅政策及時 調(diào)整財務(wù)管理及會計核算辦法。滿足國家對企業(yè)管理的需要.
(二)、建立和強化“管理會計”職能
1、按照公司對財務(wù)的相關(guān)管理要求,建立“管理會計”帳套。該帳 套的核算,完全執(zhí)行公司的相關(guān)文件和規(guī)定。其核算成果,必須能滿 足集團公司領(lǐng)導(dǎo)對公司財務(wù)數(shù)據(jù)的需求。
2、建立的“管理會計”帳套,通過財務(wù)人員的核算,能客觀、真實 地反映其核算對象完整、真實的財務(wù)狀況。
3、在實踐中不斷充實和完善管理會計工作,充分發(fā)揮管理會計的職 能,真正當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
4、構(gòu)建新的公司
4、財務(wù)組織結(jié)構(gòu),力求效率最大化。
(二)、各財務(wù)管理環(huán)節(jié)職責(zé)
1、資金運籌管理職責(zé)(含財務(wù)會計帳套和管理會計帳套)
(1)、對銀行存款、現(xiàn)金、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)收帳款、其他應(yīng) 收款、應(yīng)付帳款、其他應(yīng)付款進行管理。
(2)、嚴格執(zhí)行公司的年度、季度、月度的財務(wù)收支預(yù)算。同時對所 管理的會計科目中的應(yīng)收帳款、其他應(yīng)收款、應(yīng)付帳款、其他應(yīng)付款 按季度分類進行分析,書面報告公司總經(jīng)理。
(3)、根據(jù)公司財務(wù)收支計劃和生產(chǎn)經(jīng)營實際情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供 資金收、支實際情況,并提出部門的分析意見。配合公司領(lǐng)導(dǎo)千方百 計籌措資金,力保公司生產(chǎn)經(jīng)營的正常需要。
(4)、對車間(離公司總部較遠的部門
5、)的現(xiàn)金開支需求,執(zhí)行預(yù)先 撥付周轉(zhuǎn)金,事后統(tǒng)一報銷的原則:每月初按照正常開支平均數(shù),做出 每旬的周轉(zhuǎn)金撥付額度。并在每周末接受報銷單據(jù)進行報銷,并補充 周轉(zhuǎn)金。
(5)、對于涉及銀行的匯兌業(yè)務(wù),由相關(guān)會計人員直接到銀行辦理.
(6)、嚴格執(zhí)行公司的報銷規(guī)定,對非生產(chǎn)用費用報銷嚴格把關(guān)。
(7)、負責(zé)編制每月的“銀行與企業(yè)未達賬項調(diào)節(jié)表".
(8)、負責(zé)每半年編制“債權(quán)、債務(wù)對賬單”,并負責(zé)督促相關(guān)部門 返回對賬結(jié)果。
2、成本核算管理職責(zé)(含財務(wù)會計帳套和管理會計帳套)
(1)、根據(jù)公司產(chǎn)品成本核算的復(fù)雜程度及工作量,合理配置會計人員。
(2)、負責(zé)對“原材料”進行管理并核算.
6、同時為了減少中間行政管理 環(huán)節(jié)的手續(xù),提高工作效率,降低管理風(fēng)險,倉庫會計及庫管人員的 業(yè)務(wù)管理由財務(wù)部成本核算統(tǒng)一進行管理。
(3)、負責(zé)對制造費用、管理費用、銷售費用、財務(wù)費用的歸集、核 算工作.每月對上述費用進行對比分析,對變動較大的項目,書面報 告總經(jīng)理。
(4)、對公司“固定資產(chǎn)”、“固定資產(chǎn)清理”“在建工程”進行財務(wù) 管理并核算。
(5)、負責(zé)對“無形資產(chǎn)”、“長期待攤費用”“預(yù)提費用”進行財務(wù)管 理并核算。
(6)、每月對成本核算結(jié)果,按照產(chǎn)品成本歸集要素分別進行成本分 析,對上下浮動超過 10%的產(chǎn)品或成本項目,要做出書面分析上報總 經(jīng)理。
(7)、負責(zé)編制“生產(chǎn)費用
7、表”“制造費用表”“管理費用表”“銷售 費用表”.確保報表的及時和準確。
3、稅金籌劃核算職責(zé)(含財務(wù)會計帳套和管理會計帳套)
1)、認真學(xué)習(xí)、鉆研稅法,努力熟練掌握計稅及合理避稅方法和要
領(lǐng)。
(2)、應(yīng)經(jīng)常與稅政溝通,及時掌握稅務(wù)方面的新政策、新規(guī)定。
(3)、根據(jù)公司每月經(jīng)營情況,計算應(yīng)繳納的各項稅金,并按時到稅 務(wù)局辦理各項繳稅相關(guān)手續(xù)。
(4)、努力協(xié)調(diào)好與稅務(wù)局的財務(wù)關(guān)系,做到溝通無障礙。
(5)、負責(zé)接待、應(yīng)對稅務(wù)局的各項檢查,確保一般業(yè)務(wù)范圍不出問題。 如遇特殊情況,應(yīng)事先向總經(jīng)理匯報,做到防患于未然,避免公司利 益遭受損失。
(6)、根據(jù)所掌握的不同時期的稅務(wù)
8、政策,針對公司不同時期的生產(chǎn) 經(jīng)營狀況,有針對性地做好稅收籌劃工作,向公司領(lǐng)導(dǎo)提出相關(guān)的合 理化建議。
(7)、編制稅務(wù)局要求編制的各種報表。所編制報表必須做到準確、 及時、各表間數(shù)字關(guān)系一致.
4、總賬、損益及權(quán)益管理職責(zé)(含財務(wù)會計帳套和管理會計帳套)
(1)、負責(zé)對資產(chǎn)類、負債類、權(quán)益類、損益類未歸類到上述管理職 責(zé)的所有會計科目進行會計核算和財務(wù)管理.
(2)、負責(zé)對資金運籌管理職責(zé)、成本核算管理職責(zé)、稅金籌劃核算 職責(zé)所述的會計核算工作進行復(fù)核和稽查,確保會計報表和稅務(wù)報表 的一致性、及時性、準確性。
(3)、負責(zé)編制月度、年度的損益表、資產(chǎn)負債表等會計報表。
(4)、負責(zé)編寫公司年度財務(wù)決算的“會計報表附注"“財務(wù)狀況說 明書”.
(5)與相關(guān)部門協(xié)調(diào),制定年度財務(wù)預(yù)算。
(6)、負責(zé)保管公司的財務(wù)檔案,確保公司財務(wù)會計檔案的安全、完
整。
本文件自下發(fā)之日起執(zhí)行。管理會計的具體操作規(guī)程另行文。