如何連續(xù)打印大量獎狀【竹菊書苑】

上傳人:8** 文檔編號:127233339 上傳時間:2022-07-29 格式:PPT 頁數(shù):21 大?。?3.19MB
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1、旺蒼縣九龍鄉(xiāng)中心小學(xué)校 余德軍 制1向上教學(xué) 獎 狀同學(xué)(頂格):你在第十五屆學(xué)生球類運動會上榮獲(不留空)比賽第(不留空)名,特發(fā)此證,以資鼓勵。2014年11月8日 一、新建一個word文檔,設(shè)置成獎狀的模式:如:2向上教學(xué)二、準(zhǔn)備一個EXCEL文檔(如,獲獎名單),第一列姓名:羅列出所有獲獎?wù)叩男彰?;第二列獎項:如,羽毛球、乒乓球等;第三列獎級(名次):列出每個人相應(yīng)的獲獎級別。如下表:姓名姓名獎項獎項名次名次劉 海羽毛球一王 東羽毛球二孫 敬羽毛球三肖華東乒乓球一謝 軍乒乓球二何海生乒乓球三蒲先東趣味籃球一李 淼趣味籃球二于俊生趣味籃球三3向上教學(xué)三、打開word文檔,和EXCEL文檔

2、。獎 狀同學(xué)(頂格):你在第十五屆學(xué)生球類運動會上榮獲(不留空)比賽第(不留空)名,特發(fā)此證,以資鼓勵。2014年11月8日4向上教學(xué)四、點擊Word文檔工具欄郵件合并功能,出現(xiàn)一個新的工具欄。如下圖:5向上教學(xué)五、點擊郵件合并,Word右邊出現(xiàn)下圖對話框6向上教學(xué)五(1)點擊下一步選取文檔類型,出現(xiàn)下面對話框7向上教學(xué)五(2)點擊下一步選取收件人,出現(xiàn)下面對話框8向上教學(xué)五(3)、單擊下一步撰寫信函出現(xiàn)下面對話框。9向上教學(xué)五(4)在查找范圍中選取獲獎名單(excel)10向上教學(xué)五(5)、點擊打開出現(xiàn)下面對話框,在下圖窗口點確定11向上教學(xué)五(6)、點擊打開出現(xiàn)下面對話框,在下圖窗口點確定

3、12向上教學(xué)五(7)、點擊打開出現(xiàn)下面對話框,將光標(biāo)放在Word需要插入姓名的位置,點擊下圖窗口的其他項目。13向上教學(xué) 五(8)、點擊打開出現(xiàn)下面對話框,選中姓名欄點擊插入后,點關(guān)閉就會出現(xiàn)下面樣式。獎 狀姓名同學(xué):你在第十五屆學(xué)生球類運動會上榮獲(不留空)比賽第(不留空)名,特發(fā)此證,以資鼓勵。2014年11月8日14向上教學(xué)五(9)、將光標(biāo)放在Word需要插入獎項的位置,點擊下圖窗口的其他項目。15向上教學(xué) 五(10)、點擊打開出現(xiàn)下面對話框,選中獎項欄點擊插入后,點關(guān)閉就會出現(xiàn)下面樣式 獎 狀姓名同學(xué):你在第十五屆學(xué)生球類運動會上榮獲獎項比賽第(不留空)名,特發(fā)此證,以資鼓勵。2014

4、年11月8日16向上教學(xué)五(11)、將光標(biāo)放在Word需要插入獎項的位置,點擊下圖窗口的其他項目。17向上教學(xué)五(12)、點擊打開出現(xiàn)下面對話框,選中獎項欄點擊插入后,點關(guān)閉就會出現(xiàn)下面樣式 獎 狀姓名同學(xué):你在第十五屆學(xué)生球類運動會上榮獲獎項比賽第名次名,特發(fā)此證,以資鼓勵。2014年11月8日18向上教學(xué)五(13)、點擊下一步預(yù)覽信函,在下窗口中收件人中點擊左右圖標(biāo),就可查看對錯與否。19向上教學(xué)五(14)、點擊完成合并,點打印就可以選擇打印某張獎狀或全部獎狀。20向上教學(xué)五(15)、點擊下一步完成合并,如果出現(xiàn)下面對話窗口則點擊創(chuàng)建新文檔,就生成連續(xù)的word獎狀文檔,輸出即可。21向上教學(xué)

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