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1、
病案統(tǒng)計室工作職責(zé)
一、病案統(tǒng)計室組長職責(zé)
1、負責(zé)全院的病案管理、醫(yī)療統(tǒng)計、本科室的科研和教學(xué)工作。
2、負責(zé)全院每月的業(yè)務(wù)例會、年終醫(yī)療質(zhì)量大檢查和對外業(yè)務(wù)量數(shù)據(jù)上報的準確性和及時性。
3、負責(zé)考查本科室人員技術(shù)水平、工作能力和出勤情況,提出獎懲意見。
4、與各科室聯(lián)系,及時協(xié)調(diào)解決病案統(tǒng)計管理中存在的問題。
5、督促各科室遵守病案管理制度,負責(zé)病案終末質(zhì)量檢查工作。
6、根據(jù)現(xiàn)代病案管理的要求,定期向病案管理委員會提出并討論有關(guān)病案管理問題。
7、制訂病案格式書寫標準,提出對臨床醫(yī)護人員學(xué)好用好病案的要求。
8、參加與病案和統(tǒng)計有關(guān)的醫(yī)院數(shù)字信息化建設(shè),并對實施
2、過程進行有效監(jiān)督。
9、及時總結(jié)匯報醫(yī)院的病案管理和醫(yī)療統(tǒng)計工作情況。
二、統(tǒng)計人員職責(zé)
1、每天按時回收門診和住院部各科室工作報表,逐一核實,確保準確無誤。
2、及時整理各項統(tǒng)計報表資料,按時產(chǎn)出醫(yī)院日報、月報、季度報、半年報和年報等上傳給各級相關(guān)部門。
3、負責(zé)醫(yī)院統(tǒng)計資料的整理、加工和分析研究。
4、根據(jù)需要,設(shè)計和完善醫(yī)院業(yè)務(wù)量、績效考核的統(tǒng)計方法和內(nèi)容。
5、在主管院長的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)擬訂有關(guān)統(tǒng)計調(diào)查方案和綜合分析,寫出調(diào)查報告和分析報告,用于指導(dǎo)醫(yī)院的各項工作。
6、運用現(xiàn)代統(tǒng)計學(xué)方法和計算機技術(shù),幫助醫(yī)務(wù)工作者分析臨床科研數(shù)據(jù),獲取有價值的資料和信息,提高論
3、文寫作的水平。
三、病案回收借閱人員職責(zé)
1、每天在計算機網(wǎng)絡(luò)回收系統(tǒng)回收當(dāng)日出院(死亡)病歷,認真核對日報表與病案數(shù),凡病人出院72小時后病歷都要收回病案室。一般病歷3天回收,死亡病歷5天回收,100%控制出院(死亡)病案去向。
2、回收時要檢查病案是否完整,當(dāng)天回收的病案要及時先消毒,再登記,交其它工作人員使用。
3、負責(zé)幫助各臨床科室粘貼病人出院后回報的各種檢查單(住院期間除外)。
4、每月統(tǒng)計一次病房各科逾期回收的病案,含病案號、主管醫(yī)生的姓名、遲交的天數(shù),上報醫(yī)教科。
5、借閱病歷嚴格登記,違者按醫(yī)院綜合目標管理條例處罰。
四、病
4、案編碼員人員職責(zé)
1、編碼人員要求工作具有耐心、細致、嚴謹和科學(xué)的態(tài)度,填寫ICD-10編碼分類各項目時字跡要清楚、整齊和準確。
2、編寫每一個疾病和手術(shù)編碼時都要參閱病歷內(nèi)容,反復(fù)核對,確定無誤時才能輸入電腦,其錯誤率不得高于1%,必要時通知主管醫(yī)生進行修改和補充。
3、要努力學(xué)習(xí)國際疾病分類知識和編碼原則,不斷提高業(yè)務(wù)水平及編碼準確率。
4、遇到疑難問題要認真翻閱病歷,進行磋商討論,以防止主觀的錯誤。
五、病案復(fù)?。ǚ獯妫┤藛T職責(zé)
1、病案復(fù)印人員要認真核對被復(fù)印人員及授權(quán)委托人的身份,復(fù)印其有效證件,并復(fù)印登記備案。
2、區(qū)分被復(fù)印人的要求和內(nèi)容,將已復(fù)印的內(nèi)容和原病歷認真
5、核對,被復(fù)印人或授權(quán)委托人要在登記本上簽字,復(fù)印件加蓋醫(yī)教科公章。
3、病歷封存要求醫(yī)務(wù)人員、患者方、處理糾紛的職能部門三方同時在場,并在封存病歷袋上簽字,并貼上封條。
六、病案整理裝訂人員職責(zé)
1、先按規(guī)定的排列順序整理好病案。其順序為:
住院病案首頁
死亡醫(yī)學(xué)證明書、死亡小結(jié);出院小結(jié)
入院記錄
住院病程記錄(按日期順序排列)
有手術(shù)操作的則按下列順序排列:
術(shù)前小結(jié)(有術(shù)前討論放在前面)
手術(shù)同意書
麻醉前訪視單及麻醉知情同意書
麻醉記錄單
手術(shù)記錄
術(shù)后首次病程記錄(術(shù)后轉(zhuǎn)入ICU按日期排列、ICU入室記錄、ICU出室記錄)
會診記錄單(按會診日期順序排)
6、
ICU入室同意書、特殊檢查、治療或其他知情同意書
特殊病情及治療記錄(如糖尿病、心力衰竭等按頁數(shù)順序排列)
輔助檢查報告
??茩z查表(如視野、聽力、導(dǎo)管介入檢查、動態(tài)心電圖、24小時血壓等)
特殊檢查報告單(按日期順序排列X線、CR、CT、心電、B超、MR、ECT等)
病理檢查報告單(按日期順序排列)
常規(guī)化驗報告單(血、尿、便常規(guī)按日期順序排列)
特殊化驗報告單(生化、免疫和細菌培養(yǎng)等按日期順序排列)
長期醫(yī)囑(按頁數(shù)順序排列)
臨時醫(yī)囑(術(shù)后轉(zhuǎn)入ICU按頁數(shù)順序排列ICU醫(yī)囑)
ICU護理(ICU入科護理評估、ICU護理計劃、ICU護理記錄單、ICU出科護理小結(jié))
7、
手術(shù)室護理記錄單
入院患者評估單
護理記錄單(含一般及危重患者護理、出入量記錄單;按頁數(shù)順序排列)
病人出入院評估指導(dǎo)
體溫單(按頁數(shù)順序排列)
醫(yī)院感染病例登記表(按日期順序排列)
各種費用及其它:
一次性衛(wèi)生耗材使用清單
手術(shù)室收費單
麻醉費用
住院告知書
病人醫(yī)保卡復(fù)印件
各種證明(含外院有關(guān)病情資料及本院上次住院資料)
死亡病人的門診病歷(由患者家屬保管的可無)
2、檢查病案各主要部分內(nèi)容有無缺失,如住院記錄、手術(shù)記錄、麻醉記錄、醫(yī)囑、體溫單、知情同意書等。
3、檢查各種紙張有無不合格現(xiàn)象及各種回報單是否按規(guī)格張貼。4、發(fā)現(xiàn)書寫有缺陷的文書,則要登記,并
8、通知主管醫(yī)生或護士及時補救。
5、病案袋封面填寫正確,字跡要清晰,裝訂要整齊。
6、再次入院病歷要裝訂入舊的病案,嚴格遵守1個病人1個住院號的原則,病案內(nèi)容過多,1本病案難以裝訂時要裝訂成同一病案號的不同分冊。
七、病案終末質(zhì)量檢查人員職責(zé)
1、按照衛(wèi)生部的《病歷書寫基本規(guī)范》和深圳市衛(wèi)生局制定的《深圳市醫(yī)療質(zhì)量評估辦法》中規(guī)定的病歷缺陷標準要求認真檢查每一份病歷,將每份病案中出現(xiàn)的錯誤和缺陷寫在“病案質(zhì)量評估表”上,同時在表上為該病案評分。
2、在病案檢查時發(fā)現(xiàn)重要醫(yī)療文件缺失或重要內(nèi)容錯誤要通知主管醫(yī)生或護士盡快修改,錯誤和修改均要進行登記,以免造成永久性錯誤。
3、將每份病案的“病案質(zhì)量評估表”輸入電腦,經(jīng)電腦處理作出病歷書寫錯誤的分類統(tǒng)計和評分排序,結(jié)果交醫(yī)院質(zhì)控科,作為獎懲依據(jù)。
4、協(xié)助“病案管理委員會”,在病案質(zhì)量檢查中選出優(yōu)秀病歷和特別差的病歷,需要時作為典型病歷展覽。
5、總結(jié)病案中經(jīng)常出現(xiàn)的問題,定期向業(yè)務(wù)主管部門的領(lǐng)導(dǎo)匯報,以促進我院病歷書寫質(zhì)量的全面提高。
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僅供借鑒#