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1、文獻(xiàn)與出版發(fā)行基礎(chǔ)知識(shí),主講：周亞偉 2013年2月22日,第一節(jié)、文獻(xiàn)學(xué)知識(shí),文獻(xiàn)的基本概念 文獻(xiàn)：記錄一切知識(shí)或信息的載體。 記錄載體 甲骨、羊皮、青銅、竹簡(jiǎn)、紙張、磁帶、磁盤、光盤 主要類型 印刷型、縮微型、音像、機(jī)讀（電子、數(shù)字）文獻(xiàn)等 出版類型 圖書、期刊、報(bào)紙、特殊文獻(xiàn)、電子出版物等,第二節(jié)、 圖書的基本結(jié)構(gòu),1、圖書的概念 按照聯(lián)合國(guó)科教文組織的規(guī)定，凡由出版社（商）出版的，49頁(yè)以上的非定期出版物，具有特定的書名和著作者，編有國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)（ISBN），有定價(jià)并取得版權(quán)保護(hù)的出版物，稱為圖書（BOOK）。 2、書籍各部分名稱（圖示）,封面,亦稱封皮、書衣、封一。大多數(shù)平裝書的封面
2、內(nèi)容有書名、作者、出版社等圖書信息。也有少數(shù)精裝書前封上無(wú)著者、出版社信息。書名大都位于前封的主要位置，且較醒目。著作者名和出版機(jī)構(gòu)名一般位于從屬位置，且字較小。 封底 又稱“封四”，是書的最后一面，與封面相連。后封上通常放置出版社的標(biāo)志，系列叢書書名、書脊價(jià)格、條形碼及有關(guān) 插畫等。,封面（圖示）,腰封,又稱腰帶，放置在書名頁(yè)的下方，主要作用是刊印廣告語(yǔ)，如同半個(gè)護(hù)封。 腰封是在書籍印出之后加上去的，把有關(guān)圖書信息二次補(bǔ)充介紹給讀者。 腰封的使用不影響封面效果。,腰封（圖示）,書脊,亦稱封脊。即書的脊背，連接封面和封底。 通常書脊上部分印有書名，字較大，下部分印有著作者名、出版社名，字較小。
3、如果是叢書，要保持叢書名的系列性和統(tǒng)一性。,書脊（圖示）, 封里 又稱“封二”，即封面里面的空白頁(yè)。 封底里 又稱“封三”，即封面里面的空白頁(yè)。 環(huán)襯 亦稱環(huán)襯頁(yè)，是封面后、封底前的空白頁(yè)，連接到封面的叫前環(huán)襯，連接到封底的叫后環(huán)襯，是封面到扉頁(yè)和正文到封底的過(guò)渡。,環(huán)襯（圖示）,環(huán)襯（圖示）, 護(hù)封 護(hù)封是封面外護(hù)的保護(hù)層，主要用來(lái)保護(hù)封面不易受順壞，護(hù)封的紙張多為質(zhì)量較好不易撕裂的紙張。 勒口 亦稱飄口、折口。 比較考究的平裝書，一般會(huì)在前封和后封的外切口處，留有一定尺寸的封面紙向里轉(zhuǎn)折。前封翻口處稱為前勒口，后封翻口處稱為后勒口，勒口處通常印有作者簡(jiǎn)介、內(nèi)容簡(jiǎn)介等。,扉頁(yè) 又稱書名頁(yè)，是
4、內(nèi)文部分的首頁(yè)。扉頁(yè)的基本構(gòu)成元素有書名、卷次、著譯者、審稿人及出版者。 書函 亦稱函套、書套，是包裝書籍的殼、套、盒等。 一般用于精裝書。書函上面的圖書信息與書籍內(nèi)容一致。,扉頁(yè)（圖示）,書函（圖示）,國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)（International Standard Book Number，簡(jiǎn)稱ISBN），各部分組合順序?yàn)椋篒SBN-組別號(hào)-出版者號(hào)-書名號(hào)-校驗(yàn)號(hào) 組別號(hào)： 代表一個(gè)語(yǔ)言或地理區(qū)域、國(guó)家或集團(tuán)的代碼，由國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)中心分配。用以識(shí)別出版社所屬的國(guó)家、語(yǔ)言、地域等，由國(guó)際ISBN中心分配我國(guó)大陸為7，香港為962或988，澳門為972，臺(tái)灣為957. 出版者號(hào)： 代表一個(gè)組區(qū)或者國(guó)
5、家ISBN中心分別設(shè)置，按出版社出版量愈大，出版者號(hào)愈短的原則分配。 書名號(hào)： 一個(gè)圖書一個(gè)號(hào)碼，由出版社自行為新出版的書種或版本編配。 校驗(yàn)碼： 固定用一個(gè)數(shù)字，用以核對(duì)書號(hào)是否正確。 eg:期刊主編訪談的ISBN978-7-5068-1953-4.,中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)書號(hào) 為了和國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)統(tǒng)一，從1987年1月1日，全國(guó)出版社執(zhí)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)局頒布的中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)，由“國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)（ISBN）”和“圖書分類種次號(hào)”兩部分組成，其中國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)是中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)的主體，可以單獨(dú)使用。 eg：邁克爾喬丹如是說(shuō) ISBN7-80645-680-5/K.36,第三節(jié)、書籍版本常識(shí) 1、版本基本知識(shí) 版本 指一本書的
6、不同版本，即內(nèi)容和形式上與原版有所不同的圖書。 從裝幀形式上分，有平裝本、精裝本、普及本、線裝本等； 從排版形式上分，有橫排本、直排本； 從內(nèi)容上看，主要指出版以后，圖書內(nèi)容增刪或修改，如增訂本修訂本、縮寫本，以及翻譯不同的版本和節(jié)譯本等。 版次 第一次出版印刷的書寫有“某年某月第一版，第一次印刷”，這叫初版；如內(nèi)容不變動(dòng)，第二次印就注明第一版第二次印刷，這種書叫重印書；如第三次印刷發(fā)行時(shí)內(nèi)容經(jīng)過(guò)重大修改，版次就要重新算，要稱 為：“第二版第三次印刷”。, 版權(quán) 即版本的所有權(quán)，印于書籍的正文前后或封底。其它出版社不可隨便翻印。 版權(quán)頁(yè) 即版本的記錄頁(yè)。在版權(quán)頁(yè)中，按有規(guī)定記錄有書名、作者或譯
7、者姓名、出版社、發(fā)行者、印刷者、版次、印次、開(kāi)本、印張、字?jǐn)?shù)、出版年月、定價(jià)、書號(hào)等項(xiàng)目。版權(quán)頁(yè)主要供讀者了解圖書的出版情況，常附印于書刊的正文前后。,版權(quán)頁(yè)（圖示）,2、正版圖書與盜版圖書辨認(rèn)技巧,（1）有質(zhì)量問(wèn)題的圖書不一定是盜版。 （2）盜版與正版圖書由母版決定，具有唯一性。 特點(diǎn)如下： 盜版圖書墨色不均，筆畫沒(méi)有刀刻的感覺(jué)。 封面等細(xì)小部位沒(méi)有原始圖層，印刷效果模糊不清。 紙張與正版比較，質(zhì)量廉價(jià)低劣。,正版圖書與盜版圖比較（圖示）,第三節(jié)、版面各部分知識(shí),切口 也稱書口，是書籍三面切光的地方，上切口為“書頂”，下切口為“書根”，外切口為“裁口”。 訂口 指裝訂處到版心之間的空白部分。
8、,訂口（圖示）,切口（圖示）,天頭 書刊中最上面的一行字頭到書刊上面紙邊之間的部分。 地腳 書刊中最下面一行字腳到書刊下面紙邊之間的部分。 頁(yè)眉 在版心以外，天頭附近的空白處表述書名、章、節(jié)標(biāo)題的簡(jiǎn)單文字。 開(kāi)本 一張全張紙經(jīng)裁切或折疊等加工后成的書刊幅面的規(guī)格。,書籍開(kāi)本分為8開(kāi)、16開(kāi)、32開(kāi)、64開(kāi)。 如版權(quán)頁(yè)上：“787*1092 1/16”是指該書是用787*1092mm規(guī)格尺寸的全開(kāi)紙印刷的16開(kāi)本書籍。,第四節(jié)、書籍裝訂,1、平裝 騎馬訂：將包括封面、內(nèi)頁(yè)在內(nèi)的一整貼帖書頁(yè)，用騎馬訂從書背折縫處訂合。 平訂：將多貼書頁(yè)用鐵絲訂由面及底訂合，也可用縫紉線訂合。 鎖線訂：將一貼書頁(yè)串
9、線連接另一帖書頁(yè)，使書頁(yè)帖帖相連，再膠背、貼紗布、上環(huán)襯、包封皮，最后裁剪成書。 無(wú)線膠訂：不用書訂、不用繩線，僅用膠水粘合書頁(yè)的形式。,2、精裝 精裝多采用鎖線裝訂，與平裝書的區(qū)別除了用材考究外，主要是封面的用料和工藝制作。精裝封面的襯板錯(cuò)采用荷蘭板，面子則用紡織物、皮革、人造革等，用材又分封面、封底、書脊的整料和封面、封底、書籍的配料形式，最后才施以壓平、干燥、燙金、凹凸壓痕 等。精裝書硬質(zhì)封面外還有護(hù)封。精裝書的書脊還分為圓脊、方脊，圓脊還要經(jīng)過(guò)壓圓工序。,精裝書的結(jié)構(gòu)（圖示）,第五節(jié)、圖書分類法,1、我國(guó)古代圖書分類法 經(jīng)、史、子、集是我國(guó)古代圖書分類的名稱，統(tǒng)稱“四部”，又可分為甲部
10、、乙部、丙部、丁部。 經(jīng)部：指儒家經(jīng)典。 史部：即歷史，包括各種體裁的歷史著作。 子部：包括政治、哲學(xué)、科技和藝術(shù)類的書。 集部：收歷代作家的散文、駢文、詩(shī)、詞、散曲集子和文學(xué)評(píng)論、戲曲著作等。,2、現(xiàn)代圖書分類法,國(guó)內(nèi) 中國(guó)圖書分類法、中國(guó)十進(jìn)分類法、中國(guó)人民大學(xué)圖書館分類等 國(guó)外 杜威十進(jìn)分類法、美國(guó)國(guó)會(huì)圖書館圖書分類法、國(guó)際十進(jìn)分類法等,（1）中國(guó)圖書館圖書分類法,中國(guó)圖書館圖書分類法，簡(jiǎn)稱中圖法，1971年由北京圖書館、中國(guó)科學(xué)技術(shù)情報(bào)所等單位共同編制完成，于1974年出版，并經(jīng)過(guò)多次修改與再版，目前已修訂至第五版。 中圖法使用字母與數(shù)字相結(jié)合的混合號(hào)碼，基本采用層累制編號(hào)法。中圖法主
11、要供大型圖書館圖書分類使用，另外為適應(yīng)不同圖書信息機(jī)構(gòu)及不同類型文獻(xiàn)分類的需要，它還有幾個(gè)配套版本：中國(guó)圖書資料分類法、期刊分類表等。,（2）中國(guó)圖書館分類法基本大類,中圖法包括“馬列主義毛澤東思想、哲學(xué)、社會(huì)科學(xué)、自然科學(xué)、綜合性圖書五大部類，22個(gè)基本大類。具體如下： A 馬克思主義、列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論 B 哲學(xué) C 社會(huì)科學(xué)總論 D 政治 E 軍事 F 經(jīng)濟(jì) G 文化、科學(xué)、教育、體育 H 語(yǔ)言、文字,I 文學(xué) J 藝術(shù) K 歷史、地理 N 自然科學(xué)總論 O 數(shù)理科學(xué)和化學(xué) P 天文學(xué)、地球科學(xué) Q 生物科學(xué) R 醫(yī)藥、衛(wèi)生 S 農(nóng)業(yè)科學(xué) T 工業(yè)技術(shù) U 交通運(yùn)輸 V 航
12、空、航天 X 環(huán)境科學(xué)、安全科學(xué) Z綜合性圖書,1、工具書的概念 工具書是廣泛收集某一范圍的知識(shí)或資料，按照特定體例或方式編排、提供基本知識(shí)或文獻(xiàn)線索的一種特殊類型的圖書。是檢索社科文獻(xiàn)線索及知識(shí)的重要工具。它是將若干具有完整、獨(dú)立概念的信息或知識(shí)按照特定的符號(hào)系統(tǒng)或知識(shí)體系編排，專供查閱的二次或三次文獻(xiàn)。 2、工具書類型 類型：字詞典、類書、百科全書、年鑒、手冊(cè)、索引、年表、地圖圖表、文摘、名錄、政書等。 年鑒 把某個(gè)領(lǐng)域內(nèi)一年內(nèi)的重大事件、重要數(shù)據(jù)、文獻(xiàn)資料等，分門別類地編纂起來(lái)，供人們查閱，這就是年鑒。它是一種工具書。 我國(guó)的年鑒已有六百多年的歷史。年鑒大體可分為綜合性年鑒和專業(yè)性年鑒兩
13、大類。,（3）工具書概說(shuō),索引 索引是把一種或多種書（刊）里具有檢索意義的信息，如書名、篇名、人名、地名、主題、字詞句等分別摘錄出來(lái)，按一定方式編排，并指明出處，以供查檢的線索性工具書。其主要功能是示址提供線索，指明出處。 索引又稱“通檢”、“備檢”或“引得”（據(jù)英文index） 年表 年表是查考?xì)v史年代和歷史事件的工具書。 PS：叢書 或稱叢刊、叢刻、套書，是把各種單獨(dú)的著作匯集起來(lái)，給它冠以總名的一套書。其形式分為綜合性的和專門性的兩種。,第六節(jié)、出版發(fā)行的基本知識(shí),1、總發(fā)行權(quán) 總發(fā)行權(quán)是指圖書印制完成后統(tǒng)一歸某個(gè)單位承擔(dān)發(fā)行的總責(zé)。以往，只有國(guó)有或國(guó)有控股的出版物發(fā)行公司有權(quán)申請(qǐng)這一權(quán)
14、利，以至于全國(guó)只有新華書店和郵政發(fā)行系統(tǒng)少數(shù)幾家單位才擁有此項(xiàng)權(quán)力。2003年9月1日起施行的出版物市場(chǎng)管理規(guī)定（2004修訂）取消了對(duì)企業(yè)所有制等方面的限制，是否取得總發(fā)行權(quán)，完全取決于企業(yè)的資本實(shí)力與內(nèi)在素質(zhì)。 出版物的總發(fā)行權(quán)通常稱為圖書一級(jí)批發(fā)權(quán)，即總批發(fā)、總經(jīng)銷權(quán)，是指圖書印制完成后統(tǒng)一由某個(gè)出版單位或發(fā)行單位承擔(dān)其發(fā)行的總責(zé)，而批發(fā)權(quán)則被稱為“二級(jí)批發(fā)權(quán)”，是指發(fā)行單位從一級(jí)批發(fā)單位處取得某個(gè)地區(qū)的圖書發(fā)行權(quán)。, 發(fā)行范圍 指圖書和其他出版物的主要流通區(qū)域和流通規(guī)模。根據(jù)出版意圖和出版物適應(yīng)程度，在流通區(qū)域上有全國(guó)或地方之別；在流通規(guī)模上有公開(kāi)、內(nèi)部、限國(guó)內(nèi) （或限系統(tǒng)內(nèi)）等的明文
15、規(guī)定。,重點(diǎn)發(fā)行 指廣大圖書銷售的一種方式方法。出版社和書店把需求量或潛在需求量較大的優(yōu)秀讀物，作為發(fā)行工作的重點(diǎn)，運(yùn)用各種傳媒進(jìn)行宣傳推廣，并爭(zhēng)取有關(guān)單位系統(tǒng)予以推薦或組織閱讀，實(shí)行全面推銷。 控制發(fā)行 指圖書發(fā)行方法的一種。對(duì)不宜在社會(huì)上大量流傳或不能按市場(chǎng)需要充分供應(yīng)的圖書，出版發(fā)行部門根據(jù)出版意圖壓縮印數(shù)、控制訂數(shù)，使其發(fā)行量得以控制。 內(nèi)部發(fā)行 指某些圖書根據(jù)出版社規(guī)定，只能由指定的國(guó)有書店，向指定的機(jī)關(guān)單位或特定讀者對(duì)象進(jìn)行內(nèi)部供應(yīng)，不得公開(kāi)宣傳。 公開(kāi)發(fā)行 指圖書銷售的基本形式。是將出版社正式出版的圖書，公開(kāi)宣傳陳列，供讀者自由選購(gòu)。,2、圖書銷售（發(fā)行）形式,試銷 是了解圖書市
16、場(chǎng)需求的方式。新版圖書不經(jīng)過(guò)征訂，由出版社預(yù)印一部分，通過(guò)發(fā)貨店或本社發(fā)行部門主動(dòng)向各地書店發(fā)貨，進(jìn)行銷售試驗(yàn)，了解讀者反映及銷路好壞，再?zèng)Q定是否重印供應(yīng)。試銷圖書，銷不完的可以退貨。 包銷 即征訂包銷。出版社的圖書由發(fā)貨店總發(fā)行，負(fù)責(zé)全面安排圖書市場(chǎng)，分級(jí)備貨并擔(dān)負(fù)庫(kù)存圖書的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。出版社只能在自辦書店零售和郵購(gòu)，不得開(kāi)展征訂、批發(fā)和委托第三方發(fā)行。 國(guó)家規(guī)定由新華書店總發(fā)行，實(shí)行征訂包銷的有五類圖書： 黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人著作，黨和國(guó)家的重要文獻(xiàn)，由黨和政府統(tǒng)一布置學(xué)習(xí)的政治理論書籍； 大中專教材、中小學(xué)課本； 年畫、年歷、掛歷、臺(tái)歷； 內(nèi)部發(fā)行圖書； 出版行政機(jī)關(guān)規(guī)定的控制發(fā)行量的圖書。,征
17、訂經(jīng)銷 經(jīng)銷一種形式。即由出版社負(fù)責(zé)總發(fā)行，新華書店選銷。出版社負(fù)責(zé)安排圖書市場(chǎng)和備貨，并可自行決定補(bǔ)充征訂和開(kāi)展對(duì)集體、個(gè)體書店的批發(fā)。 特約經(jīng)銷 經(jīng)銷的一種形式。指出版社與銷售店在責(zé)、權(quán)、利平等的原則下簽訂協(xié)議，由銷售店作為出版社的宣傳發(fā)行窗口。 寄銷 委托銷售。出版社圖書通過(guò)發(fā)貨店委托銷貨店銷售，書店不負(fù)擔(dān)存貨責(zé)任，延期付款，實(shí)銷實(shí)結(jié)；售不完的存書，根據(jù)社店雙方協(xié)議在限期內(nèi)全部或部分退出版社，也可增加折扣讓書店繼續(xù)銷售。 寄銷有征訂寄銷、分配寄銷、協(xié)商寄銷等數(shù)種形式。 代銷 即代理銷售。有關(guān)單位和個(gè)人愛(ài)國(guó)營(yíng)書店委托，代為宣傳推銷圖書，并按事先商定的期限實(shí)銷實(shí)結(jié)。銷出部分由委托方付給手續(xù)費(fèi)
18、或讓出若干折扣。未銷出部分，書店可隨時(shí)收回。,3、出版物成本核算基本概念, 碼洋 又稱碼價(jià)，是指全部出版物定價(jià)總額。出版物收入可以用碼洋表示，即出版物定價(jià)乘以出版物數(shù)量。銷售碼洋是指出版物定價(jià)乘以出版物銷售數(shù)量。 折扣 是指出版業(yè)在分銷出版物的過(guò)程中，實(shí)際收取費(fèi)用占定價(jià)的比例。折扣又可分為銷售折扣、進(jìn)貨折扣等。 實(shí)洋 發(fā)行部門向出版社進(jìn)貨時(shí)，有一定比例的折扣，按碼洋打了折扣以后的金額，俗稱實(shí)洋。 換洋 換洋是我們圖書同行之間一種述語(yǔ)，意思就是把自己的書同同行的書進(jìn)行碼洋之間和品種之間的調(diào)換，以增加圖書品種。,4、出版物物流基本知識(shí),圖書儲(chǔ)運(yùn) 指圖書商品在流通領(lǐng)域內(nèi)的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，即圖書商品儲(chǔ)存與運(yùn)
19、輸?shù)暮?jiǎn)稱，又稱物流。只有物流的穩(wěn)定運(yùn)行，才能使圖書經(jīng)濟(jì)、合理地從生產(chǎn)領(lǐng)域流向消費(fèi)領(lǐng)域。 圖書儲(chǔ)備周期 指圖書商品在流通領(lǐng)域內(nèi)必要的“停滯”循環(huán)。為了提供持續(xù)銷售，滿足讀者需要，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，圖書必須有合理的儲(chǔ)存。其周期長(zhǎng)短取決于圖書銷售量的大小和圖書再生產(chǎn)周期的長(zhǎng)短，以及購(gòu)銷形式的選擇等。 收貨業(yè)務(wù) 又稱入庫(kù)業(yè)務(wù)。有兩種類型，一是發(fā)貨店的收貨，即由印刷廠或出版社直接送書到發(fā)貨店的儲(chǔ)運(yùn)部門；一是銷售店的收貨，即由發(fā)貨店或出版社通過(guò)運(yùn)輸部門將圖書運(yùn)到銷售店所在地的車站、碼頭、郵局，由銷售店就近提取入庫(kù)。 發(fā)貨業(yè)務(wù) 又稱圖書出庫(kù)。它是發(fā)貨人員按照?qǐng)D書出庫(kù)憑證，組織審單、配書、核件、包裝、標(biāo)記、交
20、運(yùn)等一系列業(yè)務(wù)活動(dòng)的總稱。,配送中心 是連鎖中心店所屬的專為各連鎖網(wǎng)點(diǎn)采購(gòu)、進(jìn)貨、存儲(chǔ)、分配和發(fā)送商品的業(yè)務(wù)部門。連鎖網(wǎng)點(diǎn)所經(jīng)營(yíng)的各類商品原則上統(tǒng)一由這一部門分配發(fā)送。 運(yùn)輸費(fèi)用 指圖書在運(yùn)輸過(guò)程中所消耗的社會(huì)必要?jiǎng)趧?dòng)量的貨幣表現(xiàn)。具體分為運(yùn)費(fèi)、雜費(fèi)、中轉(zhuǎn)手續(xù)費(fèi)等。其中雜費(fèi)包括圖書包件保管費(fèi)、裝卸費(fèi)、搬運(yùn)費(fèi)。直接運(yùn)輸?shù)目梢允〉糁修D(zhuǎn)手續(xù)費(fèi)的支出。 圖書運(yùn)費(fèi)率 指發(fā)行企業(yè)在一定時(shí)期支出的運(yùn)輸費(fèi)用總額（含運(yùn)費(fèi)、雜費(fèi)、中轉(zhuǎn)手續(xù)費(fèi)三項(xiàng)）點(diǎn)同期圖書發(fā)運(yùn)總碼洋百分比，即：圖書運(yùn)費(fèi)率=費(fèi)用總額/發(fā)運(yùn)總碼洋100% 圖書總單 圖書總單是對(duì)這次送的圖書包數(shù)、種數(shù)、冊(cè)數(shù)、碼洋的總合；以及客戶差錯(cuò)填寫和意見(jiàn)的反饋還有
21、客戶回款方式和注意事項(xiàng)；也是客戶收到圖書依據(jù)。, 圖書清單 圖書清單是這批圖書的明細(xì)含有代號(hào)、書名、單價(jià)、冊(cè)數(shù)、套數(shù)、碼洋、包號(hào)，是客戶驗(yàn)收用的，驗(yàn)收是按包上所標(biāo)的包號(hào)對(duì)應(yīng)此單中相應(yīng)包號(hào)的圖書記錄逐包清點(diǎn)，每拆一包先核對(duì)總冊(cè)數(shù)是否相符，對(duì)少發(fā)、錯(cuò)發(fā)的圖書請(qǐng)按差錯(cuò)欄格式如實(shí)填寫，備注欄注明是破損、不配套等差錯(cuò)原因。 發(fā)貨清單 發(fā)貨清單是本次發(fā)貨的圖書明細(xì)單，發(fā)貨清單是按包號(hào)順序排列的，清單上能體現(xiàn)每個(gè)包里具體是什么書，每種書的單價(jià)、冊(cè)/套、套數(shù)、金額，是用于學(xué)校清查圖書用的。 拿書單 原稱貼包單，它是拿書打包的依據(jù)，它包含包的單位名稱、包號(hào)、所要拿的圖書的名稱、定價(jià)、貨位、套數(shù)以及該包的碼洋、分
22、類號(hào)等信息。 復(fù)本量 復(fù)本量是指訂購(gòu)圖書時(shí)，同一種圖書訂購(gòu)的套數(shù)，復(fù)本量為1，是指每種圖書只訂1套，復(fù)本量為2，則指每一種圖書訂購(gòu)2套，復(fù)本是在圖書領(lǐng)域中用的專業(yè)術(shù)語(yǔ)。,打碼 指為碼放牢固節(jié)省倉(cāng)儲(chǔ)空間，把整包或整捆的圖書按照一定規(guī)律層層碼放在一起，如打五碼的標(biāo)準(zhǔn)是每層五個(gè)，第一層三豎兩橫，第二層兩橫三豎，層層相咬。 清貨 清貨就是檢查圖書質(zhì)量、內(nèi)容、所標(biāo)示的附件（光盤等）以及數(shù)量是否與對(duì)應(yīng)的清單相符等，總體來(lái)說(shuō)清貨的目的是為了把好圖書的入庫(kù)關(guān)。清貨分兩種，一是清理進(jìn)貨，一是清理退貨。 查包 就是某單位的打包任務(wù)完成以后，經(jīng)理或組長(zhǎng)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)員打的包進(jìn)行抽查，核實(shí)包內(nèi)的圖書與對(duì)應(yīng)拿書單上的圖書是否一
23、致，目的是為了提高打包的準(zhǔn)確率。 貨位 為了方便找書，我們給每一種書都固定了一個(gè)唯一的位置，并且用數(shù)字來(lái)表示它的所在，如4-08-10，“4”代表庫(kù)房（4庫(kù)），“08”代表大區(qū)位（8區(qū)），“10”代表大區(qū)里面的小區(qū)位（10小區(qū)），這就叫貨位。,歸位 通俗的解釋就是物歸原主，把散落在各個(gè)角落或別的貨位的圖書放回它應(yīng)在的貨位就叫做歸位。 改單 改單顧名思義就是對(duì)拿書單上的數(shù)據(jù)進(jìn)行更改，這就叫改單。實(shí)際庫(kù)存與電腦庫(kù)存不相符（比電腦庫(kù)存少），就會(huì)出現(xiàn)改單，我們?cè)谀脝握視倪^(guò)程中，庫(kù)存的實(shí)際數(shù)量比拿書單上的數(shù)量少，如紅樓夢(mèng)一書，拿書單上標(biāo)明需要5套，但實(shí)際庫(kù)存數(shù)量只有2套，這我們就需要改單，在拿書單上紅
24、樓夢(mèng)一格注明“實(shí)打2套”；如實(shí)際庫(kù)存數(shù)量為零，那么我們就需要在這紅樓夢(mèng)這一格后面打叉“”。 改單表 把某個(gè)單位的各個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)員的打包、改單情況匯總在一起的表格就叫改單表，同時(shí)它反映著該單位的打包完成情況，一般情況下，在該單位所有的包完成以后，由組長(zhǎng)把改單表并附所有改單的拿書單交至打單員處。,損益 損益就是電腦庫(kù)存與實(shí)際庫(kù)存的差額。 庫(kù)存 指的是倉(cāng)庫(kù)中處于暫時(shí)停滯狀態(tài)的圖書。這里要明確的是圖書所停滯的位置，不是在貨運(yùn)站，不是在運(yùn)輸途中，也不是在非倉(cāng)庫(kù)中的任何位置，如汽車站、火車站等類型的流通結(jié)點(diǎn)上，而是在倉(cāng)庫(kù)中。我們的庫(kù)存具有兩個(gè)概念：一是電腦庫(kù)存（即賬上的庫(kù)存），一是實(shí)際庫(kù)存（庫(kù)里圖書實(shí)際庫(kù)存）。 盤庫(kù) 盤庫(kù)是指定期或臨時(shí)核對(duì)圖書的實(shí)際庫(kù)存與電腦庫(kù)存是否相符,并檢查庫(kù)存圖書是否有破損、潮濕、過(guò)期等情況出現(xiàn)。 入庫(kù) 圖書入庫(kù)是圖書倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)的第一階段，是指圖書進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存時(shí)所進(jìn)行的接收、卸貨、搬運(yùn)、清點(diǎn)數(shù)量、檢查質(zhì)量和辦理入庫(kù)手續(xù)等一系列活動(dòng)的總稱。其基本要求是：保證入庫(kù)圖書數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量符合要求，包裝完整無(wú)損，手續(xù)完備清楚，入庫(kù)迅速。 驗(yàn)收 所謂圖書驗(yàn)收是在倉(cāng)庫(kù)接貨后、圖書正式入庫(kù)前，倉(cāng)庫(kù)或按一定程序、標(biāo)準(zhǔn)和手續(xù)，對(duì)圖書的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行檢查，以驗(yàn)證它是否符合入庫(kù)的要求。,
文獻(xiàn)與出版發(fā)行基本知識(shí)完結(jié)版.ppt
