《Excel培訓(xùn)班教程》PPT課件.ppt

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1、Excel服務(wù)器入門,2,課程內(nèi)容-第一天,Excel服務(wù)器簡(jiǎn)介 起步 安裝 建立部門、角色、用戶 模板的概念 設(shè)計(jì)一個(gè)簡(jiǎn)單的模板 使用我的工作臺(tái) 管理日常業(yè)務(wù) 建立業(yè)務(wù)單據(jù)模板 使用數(shù)據(jù)規(guī)范 表間公式提取數(shù)據(jù) 表間公式回寫 工作流,數(shù)據(jù)查詢與統(tǒng)計(jì) 各種查詢統(tǒng)計(jì)模板 臺(tái)帳式模板 普通匯總 本期累計(jì) 交叉表 不用模板的查詢 常用系統(tǒng)管理功能 數(shù)據(jù)備份與恢復(fù),3,課程內(nèi)容第二天,實(shí)例分析,高級(jí)主題 外部數(shù)據(jù)源 “新建表單”表間公式 模板導(dǎo)入導(dǎo)出 權(quán)限與帳戶安全策略 多模板對(duì)應(yīng)同一數(shù)據(jù)表 最新功能預(yù)報(bào),Excel服務(wù)器簡(jiǎn)介,5,結(jié)合了電子表格和數(shù)據(jù)庫(kù),Excel服務(wù)器把電子表格軟件Excel和大型數(shù)

2、據(jù)庫(kù)結(jié)合起來，電子表格的內(nèi)容保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中，形成信息系統(tǒng)。,6,按需構(gòu)造信息系統(tǒng),7,以業(yè)務(wù)人員為主導(dǎo)，易學(xué)易用,懂業(yè)務(wù)+會(huì)Excel = 信息系統(tǒng)建設(shè)者,8,和現(xiàn)有系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成,OA系統(tǒng),財(cái)務(wù)軟件,ERP系統(tǒng),CRM系統(tǒng),通過“外部數(shù)據(jù)源”，在Excel服務(wù)器中查詢其它系統(tǒng)的數(shù)據(jù),9,用Excel服務(wù)器，走信息化成功之路,安裝,11,標(biāo)準(zhǔn)版和企業(yè)版,相同 都是網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用程序 在服務(wù)器上都需要安裝數(shù)據(jù)庫(kù),不同 企業(yè)版的功能多 通過網(wǎng)頁(yè)的形式填報(bào) 短消息中心 郵件通知 企業(yè)版要求服務(wù)器上安裝的支撐軟件多 IIS .Net Framework,12,服務(wù)器、客戶機(jī),服務(wù)端計(jì)算機(jī),客戶端計(jì)算機(jī)(用Ex

3、cel界面操作),需要安裝： SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù) Excel服務(wù)器的服務(wù)端程序,需要安裝： Excel 2000及以上版本 Excel服務(wù)器的客戶端程序,客戶端計(jì)算機(jī)(用瀏覽器界面操作),僅企業(yè)版才可以通過瀏覽器操作,13,安裝完成后,14,用Excel服務(wù)器建立信息系統(tǒng),建立部門、 角色、用戶,建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù),管理業(yè)務(wù)單據(jù),統(tǒng)計(jì)、匯總、 查詢,定義數(shù)據(jù)項(xiàng),定義填寫規(guī)范,定義工作流,定義表間公式,填制單據(jù)、報(bào)表 查閱數(shù)據(jù) 處理待辦事宜 .,設(shè)計(jì)者：設(shè)計(jì)模板,系統(tǒng)管理員,普通用戶,建立部門、角色、用戶,建立部門、 角色、用戶,建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù),管理業(yè)務(wù)單據(jù),統(tǒng)計(jì)、匯總、 查詢,系統(tǒng)管理員,16

4、,登錄到管理控制臺(tái),17,設(shè)置全局公共信息,設(shè)置全局公共信息 建立部門 建立角色 建立用戶,模板的概念,19,模板是一個(gè)空白的表樣,這是一個(gè)“訂單”模板,這是根據(jù)“訂單”模板填寫的兩份訂單,20,模板的設(shè)計(jì)者和使用者,銷售總監(jiān)：我要制定統(tǒng)一的訂單格式，還有訂單審批流程,銷售員：上面發(fā)通知了，以后要按統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)格式填訂單,21,模板=表樣+填表規(guī)定,銷售總監(jiān)：訂單填寫不規(guī)范，倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨不及時(shí)，要用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管起來！,數(shù)據(jù)規(guī)范,產(chǎn)品名稱不能隨意填，只能選擇，不用擔(dān)心出錯(cuò)了！,表間公式,選擇客戶之后，地址和郵編自動(dòng)填好，太方便了！,工作流,保管員：又有兩份訂單要發(fā)貨，現(xiàn)在就辦。,22,信息系統(tǒng)由一個(gè)個(gè)

5、模板組成,建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù),建立部門、 角色、用戶,建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù),管理業(yè)務(wù)單據(jù),統(tǒng)計(jì)、匯總、 查詢,24,舉例：客戶登記表,設(shè)計(jì)客戶登記表模板,填寫客戶登記表,25,設(shè)計(jì)模板的步驟,登錄到Excel服務(wù)器客戶端,新建模板，分配權(quán)限,畫出表樣,定義數(shù)據(jù)項(xiàng),保存模板,打開Excel文件,另存成模板,26,數(shù)據(jù)項(xiàng),“客戶名稱”數(shù)據(jù)項(xiàng)： 位置：B3:D3 類型：文字 是否必填：是 ,27,按照模板填報(bào)數(shù)據(jù),填報(bào) 修改 刪除 查找,數(shù)據(jù)的新增、修改、刪除、查找等都通過“我的工作臺(tái)”進(jìn)行。,28,讓數(shù)據(jù)錄入更簡(jiǎn)便,自動(dòng)編號(hào),下拉列表選擇,29,練習(xí)1,建立物料表模板，要求： 物料編號(hào)必須唯一 計(jì)量單位為下拉列

6、表,管理日常業(yè)務(wù),建立部門、 角色、用戶,建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù),管理業(yè)務(wù)單據(jù),統(tǒng)計(jì)、匯總、 查詢,31,舉例：訂單,制單,審批,發(fā)貨,訂單表樣,訂單流程,32,單一數(shù)據(jù)項(xiàng)和重復(fù)數(shù)據(jù)項(xiàng),“客戶名稱”是“單一數(shù)據(jù)項(xiàng)”，因?yàn)橐粡堄唵紊现荒芴钜粋€(gè)客戶名稱。,“產(chǎn)品名稱”是”重復(fù)數(shù)據(jù)項(xiàng)”，因?yàn)橐粡堄唵紊峡梢园ǘ喾N產(chǎn)品,表頭、表尾是單一數(shù)據(jù)項(xiàng)，明細(xì)是重復(fù)數(shù)據(jù)項(xiàng)。 單一數(shù)據(jù)項(xiàng)是一個(gè)單元格，重復(fù)數(shù)據(jù)項(xiàng)是一個(gè)單元區(qū)域,33,動(dòng)態(tài)取值的下拉列表,訂單上的“客戶名稱”從客戶登記表中選擇,34,表間公式,1）用戶輸入客戶名稱,2）從“客戶登記表”中找到相應(yīng)記錄,2）把查到的地址填到訂單上,35,設(shè)計(jì)時(shí)定義表間公式,36,填

7、報(bào)時(shí)應(yīng)用表間公式,37,表間公式的應(yīng)用時(shí)機(jī),38,列表選擇,適用情況 同時(shí)看到多項(xiàng)信息 同時(shí)選擇多項(xiàng)信息,39,讓我的工作臺(tái)更好看,模板分類 隱藏不需要的數(shù)據(jù)項(xiàng) 顯示排序,40,信息“系統(tǒng)”,用表間公式查詢已有數(shù)據(jù),用回寫公式更新已有數(shù)據(jù),41,向已有模板中增加數(shù)據(jù)項(xiàng),42,練習(xí)2,設(shè)計(jì)“收款單”模板，練習(xí)內(nèi)容 把表樣文件另存為模板 定義兩個(gè)數(shù)據(jù)表，一個(gè)主表，一個(gè)明細(xì)表 定義兩條表間公式 根據(jù)客戶名稱查詢客戶編號(hào) 根據(jù)客戶編號(hào)查詢未核銷完的訂單信息,43,回寫公式,44,練習(xí)3,建立“出庫(kù)單” 模板，復(fù)習(xí)內(nèi)容 建立模板、定義數(shù)據(jù)表 “訂單號(hào)”定義為下拉列表 建立表間公式，根據(jù)訂單號(hào)查詢出庫(kù)單明

8、細(xì) 建立回寫公式： 保存后更新物料的當(dāng)前庫(kù)存數(shù)量和當(dāng)前庫(kù)存金額 刪除后更新物料的當(dāng)前庫(kù)存數(shù)量和當(dāng)前庫(kù)存金額,工作流,建立部門、 角色、用戶,建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù),管理業(yè)務(wù)單據(jù),統(tǒng)計(jì)、匯總、 查詢,定義數(shù)據(jù)項(xiàng),定義填寫規(guī)范,定義工作流,定義表間公式,設(shè)計(jì)者：設(shè)計(jì)模板,系統(tǒng)管理員,46,定義工作流,任務(wù) 流向 流向的條件,47,工作流轉(zhuǎn),辦理待辦事宜 重做和撤銷 查看進(jìn)度,48,不同模板工作流的銜接,臺(tái)帳查詢,建立部門、 角色、用戶,建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù),管理業(yè)務(wù)單據(jù),統(tǒng)計(jì)、匯總、 查詢,50,建立銷售臺(tái)帳模板,51,按時(shí)間段歸集訂單信息,52,控制表間公式結(jié)果的排序,53,向數(shù)據(jù)表中增加數(shù)據(jù)項(xiàng),54,表間關(guān)聯(lián)：

9、從多個(gè)模板中提取信息,55,表間關(guān)聯(lián),統(tǒng)計(jì)報(bào)表,建立部門、 角色、用戶,建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù),管理業(yè)務(wù)單據(jù),統(tǒng)計(jì)、匯總、 查詢,57,普通匯總,58,本期累計(jì),59,本期累計(jì)：實(shí)現(xiàn),Tip1：適當(dāng)增加隱藏字段,Tip2：分步提取數(shù)據(jù)，形成完整報(bào)表 1）先提出所有產(chǎn)品的名稱 2）提取當(dāng)天的數(shù)據(jù) 3）確定最近一張日?qǐng)?bào)的日期 4）提取最近那張日?qǐng)?bào)上的累計(jì)數(shù),Tip3：結(jié)合應(yīng)用Excel的公式 本月累計(jì)=當(dāng)日+昨日累計(jì),60,練習(xí)4,模仿帶本期累計(jì)的銷售日?qǐng)?bào)，設(shè)計(jì)銷售月報(bào)模板,61,交叉表,行標(biāo)字段,列標(biāo)字段,數(shù)據(jù)字段,62,數(shù)據(jù)備份,自動(dòng)備份 手動(dòng)備份 恢復(fù)備份數(shù)據(jù),63,實(shí)例分析某鋼鐵公司設(shè)備管理,原始報(bào)

10、表 解決目前的問題-報(bào)表上報(bào)及匯總 把Excel文件變成模板 把統(tǒng)計(jì)方法變成表間公式 深化-由簡(jiǎn)單統(tǒng)計(jì)到全面管理,64,高級(jí)主題,外部數(shù)據(jù)源 “新建表單”表間公式 條碼應(yīng)用 模板鎖定 模板導(dǎo)入導(dǎo)出 工作交接 權(quán)限與帳戶安全策略 批量導(dǎo)入用戶 多模板對(duì)應(yīng)同一數(shù)據(jù)表,65,外部數(shù)據(jù)源,可訪問 了解對(duì)方的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu),66,“新建表單”表間公式,業(yè)務(wù)應(yīng)用場(chǎng)合： 輸入調(diào)撥單時(shí)，自動(dòng)同時(shí)產(chǎn)生一張出庫(kù)單、一張入庫(kù)單 輸入發(fā)貨單時(shí)，自動(dòng)產(chǎn)生會(huì)計(jì)憑證 其他應(yīng)用場(chǎng)合 初始化數(shù)據(jù),67,條碼應(yīng)用,Excel本身能接受條碼輸入 輸入設(shè)備 安裝條碼字體 設(shè)置單元格字體為條碼字體，顯示條碼 利用表間公式根據(jù)條碼查詢信息,

11、68,模板鎖定,應(yīng)用場(chǎng)合 發(fā)貨之后訂單就不能再修改 結(jié)賬之后所有的憑證不能再修改 日?qǐng)?bào)在當(dāng)天之內(nèi)可以修改，第二天就不能再改 .,69,模板導(dǎo)入導(dǎo)出,70,工作交接,A交給B 交什么？ 待辦事宜 A填報(bào)的數(shù)據(jù) A設(shè)計(jì)的模板* 怎么交 先讓B有和A相同的部門和角色 交接 A轉(zhuǎn)崗（改變部門和角色）,71,帳戶與權(quán)限安全策略,72,批量導(dǎo)入用戶,73,分類小計(jì),Tip4：應(yīng)用輔助表 填充產(chǎn)品名稱，讓每種產(chǎn)品下面多一個(gè)“小計(jì)”行,Tip5：用條件格式讓報(bào)表更好看 每個(gè)小計(jì)行之下打一條粗實(shí)線,74,聯(lián)系方式,客戶經(jīng)理：梁飛國(guó) QQ:625031351 MSN: 聯(lián)系電話： 010-82773796 13161243754 傳真:010-62977843 郵箱 北京軟件技術(shù)有限責(zé)任公司,