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1、文字處理軟件文字處理軟件Word 20031 Word 2003的基本操作的基本操作2文檔的基本編輯文檔的基本編輯3文檔的排版文檔的排版4頁面設置與文檔打印頁面設置與文檔打印5圖形對象的處理圖形對象的處理6表格處理表格處理1 Word 2003的基本操作的基本操作1.1 Word 2003窗口介紹窗口介紹1.2 創(chuàng)建和打開創(chuàng)建和打開Word文檔文檔1.3 設置文檔顯示方式設置文檔顯示方式1.4 文檔的保存與關閉文檔的保存與關閉1.5 退出系統(tǒng)退出系統(tǒng)1.1 Word 2003窗口介紹窗口介紹1.1 Word 2003窗口介紹窗口介紹1標題欄：標題欄位于標題欄：標題欄位于Word 2003操作界
2、面的操作界面的最上端，標題欄中顯示的是當前文檔的名稱。最上端，標題欄中顯示的是當前文檔的名稱。2菜單欄：菜單欄位于標題欄下方，它包括菜單欄：菜單欄位于標題欄下方，它包括“文件文件”、“編輯編輯”、“視圖視圖”、“插入插入”、“格式格式”、“工具工具”、“表格表格”、“窗口窗口”、“幫助幫助”9個菜單項。個菜單項。3工具欄：工具欄：選擇選擇“視圖視圖”菜單菜單“工具欄工具欄”命令，命令，單擊子菜單，即可在顯示或隱藏之間切換（名單擊子菜單，即可在顯示或隱藏之間切換（名稱前面有稱前面有“”的表示顯示）。的表示顯示）。1.1 Word 2003窗口介紹窗口介紹4任務窗格：任務窗格是任務窗格：任務窗格是
3、Word 2003新添加的新添加的部分，主要用于顯示與命令相關的信息和選項，部分，主要用于顯示與命令相關的信息和選項，其作用與其他一些軟件中的浮動畫板有些類似。其作用與其他一些軟件中的浮動畫板有些類似。5標尺：用來查看工作區(qū)中正文、表格及圖片標尺：用來查看工作區(qū)中正文、表格及圖片等對象的寬度和高度。等對象的寬度和高度。6滾動條：使用滾動條可以對文檔進行定位，滾動條：使用滾動條可以對文檔進行定位，7狀態(tài)欄：顯示當前的文檔信息和工作狀態(tài)，狀態(tài)欄：顯示當前的文檔信息和工作狀態(tài)，可以通過雙擊來設定對應的工作狀態(tài)?？梢酝ㄟ^雙擊來設定對應的工作狀態(tài)。8工作區(qū)：是用來編輯或修改文檔的工作區(qū)域，工作區(qū)：是用來
4、編輯或修改文檔的工作區(qū)域，Word的大部分工作都是在工作區(qū)中進行的。的大部分工作都是在工作區(qū)中進行的。1.2 創(chuàng)建和打開創(chuàng)建和打開Word文檔文檔1.創(chuàng)建文檔創(chuàng)建文檔（1）創(chuàng)建空白文檔）創(chuàng)建空白文檔單擊單擊“文件文件”菜單中的菜單中的“新建新建”菜菜單項，屏幕彈出單項，屏幕彈出“新建文檔新建文檔”任務任務窗格，單擊空白文檔。窗格，單擊空白文檔。單擊常用工具欄中的單擊常用工具欄中的“新建新建”按鈕。按鈕。（2）利用模板創(chuàng)建文檔）利用模板創(chuàng)建文檔模板是用來生成文檔的一類特殊文模板是用來生成文檔的一類特殊文檔，可以按其提供的固定格式或操檔，可以按其提供的固定格式或操作步驟提示，制作符合某一格式的作步
5、驟提示，制作符合某一格式的文檔。文檔。2.打開原有文檔打開原有文檔單擊單擊“文件文件”菜單中的菜單中的“打開打開”菜單項，或菜單項，或單擊工作欄中的單擊工作欄中的“打開打開”按鈕。按鈕。在在“文件類型文件類型”列表框中選擇文檔類型；列表框中選擇文檔類型；在在“文件名文件名”列列表框中輸入文件的表框中輸入文件的路徑及文件名。路徑及文件名。單擊單擊“打開打開”按按鈕。鈕。1.3設置文檔顯示方式設置文檔顯示方式1.不同的視圖方式不同的視圖方式Word 2003的視圖包括普通視圖、的視圖包括普通視圖、Web視圖、視圖、頁面視圖、大綱視圖、和閱讀版式。頁面視圖、大綱視圖、和閱讀版式。2.視圖方式的切換視
6、圖方式的切換（1）在）在“視圖視圖”菜單中單擊某一視圖命令，可菜單中單擊某一視圖命令，可選擇相應的視圖方式。選擇相應的視圖方式。（2）單擊水平滾動條左側相應的視圖選擇按鈕，）單擊水平滾動條左側相應的視圖選擇按鈕，即可以在不同視圖方式間切換。即可以在不同視圖方式間切換。1.4 文檔的保存與關閉文檔的保存與關閉1.保存文檔保存文檔單擊單擊“文件文件”菜單中的菜單中的“保存保存”命令，或單擊命令，或單擊工具欄中的工具欄中的“保存保存”按鈕，均可保存當前文檔。按鈕，均可保存當前文檔。單擊單擊“文件文件”菜單中的菜單中的“另存為另存為”命令，可以命令，可以在不同的文件夾中保存文檔的備份。在不同的文件夾中
7、保存文檔的備份。單擊單擊“工具工具”菜單中的菜單中的“選項選項”命令，選擇命令，選擇“保存保存”選項卡。選擇選項卡。選擇“自動保存時間間隔自動保存時間間隔”復選框，然后輸入需要的時間。復選框，然后輸入需要的時間。2.關閉文檔關閉文檔單擊單擊“文件文件”菜單中的菜單中的“關閉關閉”命令。命令。1.5 退出系統(tǒng)退出系統(tǒng)單擊單擊“文件文件”菜單中的菜單中的“退出退出”命令即可退出命令即可退出Word 2003系統(tǒng)。系統(tǒng)。注意：雖然每隔一段時間注意：雖然每隔一段時間Word 2003會自動保會自動保存文檔，但在退出之前一定要重新對文檔進行存文檔，但在退出之前一定要重新對文檔進行保存，以防止信息的丟失。
8、保存，以防止信息的丟失。區(qū)別：關閉命令是關閉當前文檔窗口，而不是區(qū)別：關閉命令是關閉當前文檔窗口，而不是關閉關閉Word 2003窗口；退出命令是退出窗口；退出命令是退出Word 2003系統(tǒng)。系統(tǒng)。2 文檔的基本編輯文檔的基本編輯2.1 利用鼠標進行快速的編輯操作利用鼠標進行快速的編輯操作2.2 查找與替換查找與替換2.3 撤消與恢復撤消與恢復2.1 利用鼠標進行快速的編輯操作利用鼠標進行快速的編輯操作1.文本的選擇文本的選擇（1）選定任意文本）選定任意文本（2）選定文本一行）選定文本一行（3）選定多行）選定多行（4）選定一句文本）選定一句文本（5）選定段落。）選定段落。（6）選定整個文檔。
9、）選定整個文檔。2.文本的移動和復制文本的移動和復制（1）使用拖動方法移動文本）使用拖動方法移動文本選定要移動的文本。選定要移動的文本。將鼠標指向選定的文本，鼠標指針變?yōu)橄驅⑹髽酥赶蜻x定的文本，鼠標指針變?yōu)橄蜃笊戏降募^形狀。左上方的箭頭形狀。按下鼠標左鍵，鼠標箭頭旁邊會有豎線，按下鼠標左鍵，鼠標箭頭旁邊會有豎線，該豎線用于顯示移動后的位置，同時鼠標箭該豎線用于顯示移動后的位置，同時鼠標箭頭的尾部會有一個小方框。頭的尾部會有一個小方框。拖動鼠標到目的地后釋放，文本便被移動拖動鼠標到目的地后釋放，文本便被移動到新的位置。到新的位置。2.文本的移動和復制文本的移動和復制（2）使用拖動方法復制文本）
10、使用拖動方法復制文本選定要移動的文本。選定要移動的文本。將鼠標指向選定的文本，鼠標指針變?yōu)橄驅⑹髽酥赶蜻x定的文本，鼠標指針變?yōu)橄蜃笊戏降募^開關。左上方的箭頭開關。在按下鼠標左鍵的同時按下在按下鼠標左鍵的同時按下Ctrl鍵，同時鍵，同時按住鼠標將選定的內容拖到要復制的位置，按住鼠標將選定的內容拖到要復制的位置，在拖動鼠標的過程中，在鼠標尾部分的小方在拖動鼠標的過程中，在鼠標尾部分的小方框中會有一個框中會有一個“+”符號，在出現(xiàn)符號，在出現(xiàn)“+”符后松符后松開鼠標左鍵即可。開鼠標左鍵即可。2.2 查找與替換查找與替換1.查找文本查找文本單擊單擊“編輯編輯”菜單中的菜單中的“查找查找”菜單項，彈出
11、菜單項，彈出“查找和替換查找和替換”對話框。對話框。2.替換文本替換文本單擊單擊“編輯編輯”菜單中的菜單中的“替換替換”菜單項或在菜單項或在“查找和替換查找和替換”對話框中單擊對話框中單擊“替換替換”選項卡。選項卡。3定位定位利用定位功能，可以迅速找到所要查找的內容。利用定位功能，可以迅速找到所要查找的內容。單擊單擊“編輯編輯”菜單菜單“定位定位”命令，彈出命令，彈出“查找查找和替換和替換”對話框，選中對話框，選中“定位定位”選項卡。在定選項卡。在定位目標區(qū)域選定定位目標的類型，在內容區(qū)域位目標區(qū)域選定定位目標的類型，在內容區(qū)域內輸入內容，單擊內輸入內容，單擊“確定確定“按鈕。按鈕。2.3撤消
12、與恢復撤消與恢復1撤消撤消使用撤消功能可以撤消上一步或多步操作。如使用撤消功能可以撤消上一步或多步操作。如果撤消上一步的操作，只需要單擊撤消按鈕。果撤消上一步的操作，只需要單擊撤消按鈕。如果撤消多步操作，單擊撤消按鈕右邊的下三如果撤消多步操作，單擊撤消按鈕右邊的下三角按鈕，用鼠標拖動選中下拉列表中的幾項操角按鈕，用鼠標拖動選中下拉列表中的幾項操作，單擊鼠標左鍵，則撤消選中的操作。作，單擊鼠標左鍵，則撤消選中的操作。2恢復恢復恢復功能可以看作撤消功能的逆向操作，使用恢復功能可以看作撤消功能的逆向操作，使用它可以恢復執(zhí)行被撤消的操作，將文檔內容恢它可以恢復執(zhí)行被撤消的操作，將文檔內容恢復到執(zhí)行撤消
13、命令之前的狀態(tài)。復到執(zhí)行撤消命令之前的狀態(tài)。3文檔的排版文檔的排版3.1字符格式的設置字符格式的設置3.2段落格式的設置段落格式的設置3.3分欄排版分欄排版3.4添加邊框和底紋添加邊框和底紋3.1字符格式的設置字符格式的設置字符格式設置的步驟：字符格式設置的步驟：先選定要進行設置的文本。先選定要進行設置的文本。再單擊格式工具欄中相應的工具按鈕，或單擊再單擊格式工具欄中相應的工具按鈕，或單擊“格式格式”菜單中的菜單中的“字體字體”菜單項，在彈出的菜單項，在彈出的“字體字體”對話框中設置字符格式。對話框中設置字符格式?！白煮w字體”對話框對話框“字體字體”對話框對話框“字體字體”對話框對話框3.2
14、段落格式的設置段落格式的設置段落格式的幾種設置方法：段落格式的幾種設置方法：單擊格式工具欄中相應的工具按鈕。單擊格式工具欄中相應的工具按鈕。直接拖動水平標尺上的按鈕。直接拖動水平標尺上的按鈕。單擊單擊“格式格式”菜單中的菜單中的“段落段落”菜單項，在彈菜單項，在彈出的出的“段落段落”對話框中設置字符格式。對話框中設置字符格式?！岸温涠温洹睂υ捒驅υ捒颉岸温涠温洹睂υ捒驅υ捒颉岸温涠温洹睂υ捒驅υ捒蚋袷剿⒌氖褂酶袷剿⒌氖褂檬褂酶袷剿椭莆谋靖袷降牟襟E如下：使用格式刷復制文本格式的步驟如下：（1）選定已設置好格式的文本。）選定已設置好格式的文本。（2）在工具欄單擊）在工具欄單擊“格式刷格式刷”按鈕
15、。按鈕。（3）拖動鼠標選中目標文本，則目標文本按設）拖動鼠標選中目標文本，則目標文本按設置的格式自動排版。置的格式自動排版。注意：在步驟（注意：在步驟（2）中，如果單擊）中，如果單擊“格式刷格式刷”按鈕，格式刷只可使用一次，如果雙擊按鈕，格式刷只可使用一次，如果雙擊“格格式刷式刷”按鈕，則格式刷可使用多次。按鈕，則格式刷可使用多次。3.3分欄排版分欄排版操作步驟如下：操作步驟如下：（1）將文檔顯示方式設置為）將文檔顯示方式設置為“頁面視圖頁面視圖”。（2）選擇要分欄的段落。）選擇要分欄的段落。（3）單擊）單擊“格式格式”菜單中的菜單中的“分欄分欄”菜單項，菜單項，彈出彈出“分欄分欄”對話框。對
16、話框。（4）選擇）選擇“欄數(shù)欄數(shù)”。（5）在）在“欄寬欄寬”及及“間距間距”文本框內輸入所文本框內輸入所需數(shù)值，預覽區(qū)內顯示設置效果。需數(shù)值，預覽區(qū)內顯示設置效果。（6）單擊）單擊“確定確定”按鈕。按鈕。如果要刪除分欄排版，只需選定相應內容，利用如果要刪除分欄排版，只需選定相應內容，利用“分欄分欄”對話框將其重新設置為對話框將其重新設置為“一欄一欄”即可。即可?！胺謾诜謾凇睂υ捒驅υ捒?.4 添加邊框和底紋添加邊框和底紋單擊單擊“格式格式”菜單菜單“邊框和底紋邊框和底紋”命令，打開命令，打開“邊框和底紋邊框和底紋”對話框對話框?！斑吙蚝偷准y邊框和底紋”對話框對話框“邊框和底紋邊框和底紋”對話框
17、對話框 4頁面設置與文檔打印頁面設置與文檔打印4.1頁面的設置頁面的設置4.2頁面的排版頁面的排版4.3文檔的打印預覽與打印文檔的打印預覽與打印4.1頁面的設置頁面的設置1.設置紙型設置紙型（1）單擊）單擊“文件文件”菜單中的菜單中的“頁面設置頁面設置”菜單項，屏幕出現(xiàn)菜單項，屏幕出現(xiàn)“頁面設置頁面設置”對話框。對話框。（2）在）在“頁面設置頁面設置”對話框中單擊對話框中單擊“紙張紙張”選項卡選項卡。（3）在）在“紙張紙張”下拉列表框中選擇合適的下拉列表框中選擇合適的紙型，也可以在紙型，也可以在“寬度寬度”和和“高度高度”文本框文本框中直接輸入紙張的尺寸。中直接輸入紙張的尺寸。（4）單擊）單擊
18、“確定確定”按鈕。按鈕?！绊撁嬖O置頁面設置”對話框中對話框中“紙張紙張”選項選項卡卡2.設置頁邊距設置頁邊距（1）打開）打開“頁面設置頁面設置”對話框。對話框。（2）單擊）單擊“頁邊距頁邊距”選項卡選項卡。（3）通過增減按鈕或直接輸入定）通過增減按鈕或直接輸入定“上上”、“下下”、“左左”、“右右”文本框中的數(shù)值，文本框中的數(shù)值，預覽區(qū)內顯示新的頁邊距設置效果。預覽區(qū)內顯示新的頁邊距設置效果。（4）在）在“方向方向”單選框中選擇紙張放置的單選框中選擇紙張放置的方向。方向。（5）設置完畢后，單擊）設置完畢后，單擊“確定確定”按鈕。按鈕。注意：在文檔的輸入、編輯過程中，為了操作注意：在文檔的輸入、
19、編輯過程中，為了操作或顯示的方便，可以預先進行文檔的頁面設置?；蝻@示的方便，可以預先進行文檔的頁面設置?！绊撨吘囗撨吘唷边x項卡選項卡4.2頁面的排版頁面的排版1.插入頁碼插入頁碼（1）單擊）單擊“插入插入”菜單中的菜單中的“頁碼頁碼”菜單項，菜單項，屏幕彈出屏幕彈出“頁碼頁碼”對話框。對話框。（2）單擊）單擊“格式格式”按鈕，在彈出的按鈕，在彈出的“頁碼格式頁碼格式”對話框，選擇數(shù)字及頁碼編排方式。對話框，選擇數(shù)字及頁碼編排方式。（3）單擊）單擊“確定確定”按鈕，返回按鈕，返回“頁碼頁碼”對話框。對話框。（4）在）在“位置位置”下拉列表框中選擇頁碼的位置，下拉列表框中選擇頁碼的位置，在在“對齊
20、方式對齊方式”下拉列表框選擇對齊方式。下拉列表框選擇對齊方式。（5）單擊）單擊“確定確定”按鈕。按鈕。2.插入分隔符插入分隔符（1）移動光標到要插入分）移動光標到要插入分隔符的位置。隔符的位置。（2）單擊）單擊“插入插入”菜單中菜單中的的“分隔符分隔符”菜單項，屏幕菜單項，屏幕彈出彈出“分隔符分隔符”對話框。對話框。（3）在）在“分隔符類型分隔符類型”單單選區(qū)選中選擇要插入的分隔選區(qū)選中選擇要插入的分隔符或者在符或者在“分節(jié)符類型分節(jié)符類型”單單選區(qū)選中選擇要插入的分節(jié)選區(qū)選中選擇要插入的分節(jié)符的類型。符的類型。3.創(chuàng)建頁眉和頁腳創(chuàng)建頁眉和頁腳（1）將插入點置于要添加頁眉和頁腳的節(jié)中。）將插入
21、點置于要添加頁眉和頁腳的節(jié)中。（2）單擊）單擊“視圖視圖”菜單中菜單中“頁眉和頁腳頁眉和頁腳”菜菜單項，窗口中同時出現(xiàn)單項，窗口中同時出現(xiàn)“頁眉和頁腳頁眉和頁腳”工具欄。工具欄。（3）輸入）輸入“頁眉和頁腳頁眉和頁腳”內容。內容。（4）完成頁眉區(qū)（或頁腳區(qū)）的編輯后，單擊）完成頁眉區(qū)（或頁腳區(qū)）的編輯后，單擊“頁眉和頁腳頁眉和頁腳”工具欄中的工具欄中的“在頁眉和頁腳之在頁眉和頁腳之間切換間切換”按鈕，切換到頁腳區(qū)（或頁眉區(qū)）。按鈕，切換到頁腳區(qū)（或頁眉區(qū)）。（5）創(chuàng)建完頁眉和頁腳后，單擊）創(chuàng)建完頁眉和頁腳后，單擊“頁眉和頁腳頁眉和頁腳”工具欄中的工具欄中的“關閉關閉”按鈕。按鈕。4.3文檔的打
22、印預覽與打印文檔的打印預覽與打印1.打印預覽打印預覽（1）打開要打印的文檔并選擇）打開要打印的文檔并選擇“頁面視圖頁面視圖”。（2）單擊）單擊“文件文件”菜單中的菜單中的“打印預覽打印預覽”菜單菜單項或單擊項或單擊“常用常用”工具欄中的工具欄中的“打印預覽打印預覽”按按鈕，屏幕出現(xiàn)打印預覽窗口，顯示當前文檔打鈕，屏幕出現(xiàn)打印預覽窗口，顯示當前文檔打印時的頁面效果。印時的頁面效果。（3）根據(jù)需要可以在打印預覽窗口選擇打印預）根據(jù)需要可以在打印預覽窗口選擇打印預覽工具按鈕。覽工具按鈕。2.文檔的打印文檔的打?。?）正確連接打印機。）正確連接打印機。（2）單擊）單擊“文件文件”菜單中的菜單中的“打印
23、打印”菜單項，菜單項，屏幕彈出屏幕彈出“打印打印”對話框對話框。（3）在）在“打印打印”對話框中單擊對話框中單擊“屬性屬性”按鈕，按鈕，進行相關的打印機設置。進行相關的打印機設置。（4）在）在“頁面范圍頁面范圍”單選框中確定打印的頁面單選框中確定打印的頁面范圍。范圍。（5）在）在“份數(shù)份數(shù)”正文框輸入需打印的份數(shù)（系正文框輸入需打印的份數(shù)（系統(tǒng)默認為打印一份）。統(tǒng)默認為打印一份）。（6）單擊）單擊“確定確定”按鈕，文檔開始打印輸出。按鈕，文檔開始打印輸出。“打印打印”對話框對話框5圖形對象的處理圖形對象的處理5.1插入圖形對象插入圖形對象5.2圖文混排圖文混排5.1插入圖形對象插入圖形對象1.
24、插入圖形文件插入圖形文件2.插入剪切畫插入剪切畫3.利用繪圖工具繪制圖形利用繪圖工具繪制圖形4.插入藝術字插入藝術字5.插入文本框插入文本框6.插入數(shù)學公式插入數(shù)學公式1.插入圖形文件插入圖形文件操作步驟如下：操作步驟如下：（1）將插入點移動到要插入圖形的位置。）將插入點移動到要插入圖形的位置。（2）單擊）單擊“插入插入”菜單中的菜單中的“圖片圖片”菜單項，菜單項，打開其下級菜單。打開其下級菜單。（3）選擇所插入圖片的來源，例如選）選擇所插入圖片的來源，例如選“來自文來自文件件”，在彈出的，在彈出的“插入圖片插入圖片”對話框中選擇需對話框中選擇需要插入的圖片，單擊要插入的圖片，單擊“插入插入”
25、按鈕。按鈕。2.插入剪切畫插入剪切畫其操作步驟如下：其操作步驟如下：（1）將插入點移動到要插入剪貼畫的位置。）將插入點移動到要插入剪貼畫的位置。（2）單擊）單擊“插入插入”菜單中的菜單中的“圖片圖片”菜單項，菜單項，在其級聯(lián)菜單中單擊在其級聯(lián)菜單中單擊“剪貼畫剪貼畫”選項，屏幕彈選項，屏幕彈出出“插入剪貼畫插入剪貼畫”任務窗格。任務窗格。（3）單擊）單擊“管理剪輯管理剪輯”選項卡，在類別列表框選項卡，在類別列表框選擇選擇“Office收藏集收藏集”，窗口中則顯示出該類，窗口中則顯示出該類別中所包括的剪貼畫樣式。別中所包括的剪貼畫樣式。（4）單擊其中的任一幅剪貼畫，通過）單擊其中的任一幅剪貼畫，
26、通過“復制復制”和和“粘貼粘貼”命令將其插入到文檔中。命令將其插入到文檔中。3.利用繪圖工具繪制圖形利用繪圖工具繪制圖形使用使用Word 2003提供了多種的繪圖工具，可以提供了多種的繪圖工具，可以在文檔中直接繪制各種圖形。在文檔中直接繪制各種圖形。單擊工具欄中單擊工具欄中“繪圖繪圖”按鈕，在屏幕底部彈出按鈕，在屏幕底部彈出“繪圖繪圖”工具欄。工具欄。利用繪圖工具在文檔中繪制圖形的具體步驟如下：利用繪圖工具在文檔中繪制圖形的具體步驟如下：（1）在）在“繪圖繪圖”工具欄中單擊所需的工具按鈕，工具欄中單擊所需的工具按鈕，鼠標變成鼠標變成“”形狀。形狀。（2）在欲插入圖形位置拖動鼠標即可繪制線圖。）
27、在欲插入圖形位置拖動鼠標即可繪制線圖。4.插入藝術字插入藝術字（1）單擊）單擊“插入插入”工具欄中的工具欄中的“圖片圖片”按鈕，按鈕，打開級聯(lián)菜單，單擊打開級聯(lián)菜單，單擊“藝術字藝術字”按鈕，屏幕出按鈕，屏幕出現(xiàn)現(xiàn)“藝術字藝術字”對話框，如圖所示。對話框，如圖所示。（2）在對話框中選擇需要的藝術字造型后單擊）在對話框中選擇需要的藝術字造型后單擊“確定確定”按鈕，出現(xiàn)按鈕，出現(xiàn)“編輯編輯藝術字藝術字文字文字”對話框。對話框。（3）在對話框中輸入需要的文字并設置字體、）在對話框中輸入需要的文字并設置字體、字號和字形。字號和字形。（4）單擊）單擊“確定確定”按鈕，設定的藝術字即被插按鈕，設定的藝術字
28、即被插入文檔中，屏幕上同時出現(xiàn)入文檔中，屏幕上同時出現(xiàn)“藝術字藝術字”工具欄。工具欄。使用其中的工具按鈕能夠對藝術字的格式、形使用其中的工具按鈕能夠對藝術字的格式、形狀等進行調整。狀等進行調整。5.插入文本框插入文本框文本框是一種可移動、可調整大小的文字或圖文本框是一種可移動、可調整大小的文字或圖形容器。形容器。通過通過“插入插入”菜單中的菜單中的“文本框文本框”菜單項，或菜單項，或利用利用“繪圖繪圖”工具欄中的工具欄中的“文本框文本框”或或“豎排豎排文本框文本框”均可以在文檔中或者在圖形中插入一均可以在文檔中或者在圖形中插入一個文本框。個文本框。6.插入數(shù)學公式插入數(shù)學公式（1）將光標插入點
29、移至需插入公式的位置。）將光標插入點移至需插入公式的位置。（2）選擇）選擇“插入插入”菜單中的菜單中的“對象對象”命令，屏幕命令，屏幕出現(xiàn)出現(xiàn)“對象對象”對話框。對話框。（3）雙擊對象型列表中的）雙擊對象型列表中的“Microsoft 公式公式3.0”。（4）選取工具欄上的符號并輸入相應的數(shù)字和變量。選取工具欄上的符號并輸入相應的數(shù)字和變量。公式編輯框公式編輯框公式編輯框中的插入點公式編輯框中的插入點5.2圖文混排圖文混排設置文字環(huán)繞方式方法如下設置文字環(huán)繞方式方法如下:（1）用鼠標右擊要設置）用鼠標右擊要設置文字環(huán)繞的圖片，屏幕出文字環(huán)繞的圖片，屏幕出現(xiàn)的快捷菜單如圖所示?，F(xiàn)的快捷菜單如圖所
30、示。（2）單擊快捷菜單中的）單擊快捷菜單中的“設置圖片格式設置圖片格式”菜單項，菜單項，屏幕彈出屏幕彈出“設置圖片格式設置圖片格式”對話框，如圖所示。對話框，如圖所示。（3）在）在“環(huán)繞方式環(huán)繞方式”框中，選擇文字與圖框中，選擇文字與圖形的環(huán)繞方式。形的環(huán)繞方式。（4）在）在“水平對齊水平對齊方式方式”單選框中選定單選框中選定一種對齊方式，以確一種對齊方式，以確定圖形的位置。定圖形的位置。（5）單擊）單擊“高級高級”按鈕，打開按鈕，打開“高級版高級版式式”對話框。對話框。（6）在）在“文字環(huán)文字環(huán)繞繞”選項卡中設置選項卡中設置文字的環(huán)繞方式以文字的環(huán)繞方式以及圖形的上、下、及圖形的上、下、左、
31、右各邊跟文字左、右各邊跟文字之間的距離；在之間的距離；在“圖片位置圖片位置”選項選項上，設置圖形在頁上，設置圖形在頁面中的位置。面中的位置。（7）單擊）單擊“確定確定”按鈕，返回按鈕，返回“設置圖片格式設置圖片格式”對話框。對話框。（8）單擊單擊“確定確定”按鈕，完成文字環(huán)繞方式的設定。按鈕，完成文字環(huán)繞方式的設定。6表格處理表格處理6.1創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格6.2表格中的編輯操作表格中的編輯操作6.3 表格的調整與修改表格的調整與修改6.4表格的修飾和處理表格的修飾和處理6.5表格的計算與排序表格的計算與排序6.1創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格1.自動插入表格自動插入表格插入表格的操作方法是：插入表格的操作方
32、法是：（1）將插入點置于要創(chuàng)建表格的位置。單擊）將插入點置于要創(chuàng)建表格的位置。單擊“表格表格”菜單選擇菜單選擇“插入表格插入表格”命令，打開命令，打開“插入表格插入表格”對話框。對話框。（2）在）在“插入表格插入表格”對話框中輸入列數(shù)、行數(shù)，對話框中輸入列數(shù)、行數(shù)，單擊單擊“確定確定”按鈕，表格出現(xiàn)在光標位置。按鈕，表格出現(xiàn)在光標位置?；蛘咄ㄟ^常用工具欄的或者通過常用工具欄的“插入表格插入表格”按鈕插入表格：按鈕插入表格：（1）單擊）單擊“常用常用”工具欄工具欄中的中的“插入表格插入表格”按鈕，打按鈕，打開制表示意框，如圖所示。開制表示意框，如圖所示。（2）在示意框中向下拖動）在示意框中向下拖
33、動鼠標指針選擇所需的行數(shù)、鼠標指針選擇所需的行數(shù)、列數(shù)，再釋放鼠標左鍵，此列數(shù)，再釋放鼠標左鍵，此時也可以在文檔光標插入點時也可以在文檔光標插入點插入空表。插入空表。.手工繪制新表手工繪制新表單擊單擊“常用常用”工具欄中的工具欄中的“表格和邊框表格和邊框”按鈕，按鈕，即可加載該工具欄。即可加載該工具欄。.將文本轉換成表格將文本轉換成表格為欲轉換成表格的文本為欲轉換成表格的文本添加分隔符。添加分隔符。選定欲轉換成表格的文本。選定欲轉換成表格的文本。單擊單擊“表格表格”菜單的菜單的“轉換轉換”級聯(lián)子菜單中的級聯(lián)子菜單中的菜單項，出現(xiàn)菜單項，出現(xiàn)“將文字轉將文字轉換成表格換成表格”對話框。對話框。設
34、置列數(shù)和分隔符。設置列數(shù)和分隔符。單擊單擊“確定確定”按鈕。按鈕。6.2表格中的編輯操作表格中的編輯操作1.在表格中輸入文本在表格中輸入文本單擊某一單元格，將插入點移動到該單元格中，單擊某一單元格，將插入點移動到該單元格中，選擇適當?shù)妮斎敕ê蠹纯蛇M行文本的輸入。選擇適當?shù)妮斎敕ê蠹纯蛇M行文本的輸入。在輸入的過程中如果內容過大，單元格的高度在輸入的過程中如果內容過大，單元格的高度將自動調整。將自動調整。在同一單元格中文本的錄入和編輯與文檔中文在同一單元格中文本的錄入和編輯與文檔中文本的編輯操作相同。本的編輯操作相同。2.選中表格及其中內容選中表格及其中內容(1)選中單元格。移動鼠標指針到單元格的
35、左端，選中單元格。移動鼠標指針到單元格的左端，當光標變成斜向右上方的實心箭頭形狀時，單當光標變成斜向右上方的實心箭頭形狀時，單擊左鍵，則選中該單元格。擊左鍵，則選中該單元格。(2)選中表格中一行。移動指針到該行左端外側，選中表格中一行。移動指針到該行左端外側，當光標變成斜向右上方的箭頭形狀時，單擊左當光標變成斜向右上方的箭頭形狀時，單擊左鍵，則選中該行。鍵，則選中該行。(3)選中表格一列。移動鼠標指針到該列頂部的選中表格一列。移動鼠標指針到該列頂部的表格線上，當光標變成向下的實心箭頭開關時，表格線上，當光標變成向下的實心箭頭開關時，單擊左鍵，則選中該列。單擊左鍵，則選中該列。選中對象后，拖動鼠
36、標可以同時選中多個單元選中對象后，拖動鼠標可以同時選中多個單元格或多個行、列，乃至整個表格。格或多個行、列，乃至整個表格。3.移動或復制表格中的內容移動或復制表格中的內容(1)移動或復制單元格中的內容移動或復制單元格中的內容選定要移動或復制的單元格區(qū)域。選定要移動或復制的單元格區(qū)域。拖動鼠標，將插入點移動到目標區(qū)域左上角拖動鼠標，將插入點移動到目標區(qū)域左上角的第一個單元格內后釋放即可將選定區(qū)域的內的第一個單元格內后釋放即可將選定區(qū)域的內容移動到該單元格區(qū)域。容移動到該單元格區(qū)域。按住按住Ctrl鍵，拖動鼠標，將插入點移動目標鍵，拖動鼠標，將插入點移動目標區(qū)域左上角的第一個單元格內后釋放即可將選
37、區(qū)域左上角的第一個單元格內后釋放即可將選定區(qū)域的內容復制到該單元格區(qū)域。定區(qū)域的內容復制到該單元格區(qū)域。3.移動或復制表格中的內容移動或復制表格中的內容(2)移動或復制一行中的內容：移動或復制一行中的內容：選定要移動或復制的行。選定要移動或復制的行。拖動鼠標，將插入點移動目標行的第一個單拖動鼠標，將插入點移動目標行的第一個單元格內后釋放左鍵即可將選定行的內容移動至元格內后釋放左鍵即可將選定行的內容移動至該行。該行。按住按住Ctrl鍵鍵，拖動鼠標，將插入點移動目標，拖動鼠標，將插入點移動目標行的第一個單元格內后釋放左鍵即可將選定行行的第一個單元格內后釋放左鍵即可將選定行的內容復制到該行。的內容復
38、制到該行。3.移動或復制表格中的內容移動或復制表格中的內容(3)移動或復制一列中的內容：移動或復制一列中的內容：選定要移動或復制的列。選定要移動或復制的列。拖動鼠標，將插入點移動目標死的第一個單拖動鼠標，將插入點移動目標死的第一個單元格內后釋放左鍵即可將地選定列的內容移動元格內后釋放左鍵即可將地選定列的內容移動至該列。至該列。按住按住Ctrl鍵，拖動鼠標，將插入點移動到目鍵，拖動鼠標，將插入點移動到目標列的每一個單元格內后釋放即可將選定列的標列的每一個單元格內后釋放即可將選定列的內容復制到該列。內容復制到該列。6.3表格的調整與修改表格的調整與修改1.調整表格的列寬、行高調整表格的列寬、行高調
39、整方法有二種：調整方法有二種：使用鼠標調整。使用鼠標調整。使用使用“表格屬性表格屬性”對話框調整。對話框調整。2.插入表格行、列插入表格行、列(1)移動光標到要插入新行或新列的位置，然后移動光標到要插入新行或新列的位置，然后選中與需要插入的行或列數(shù)相同的行或列。選中與需要插入的行或列數(shù)相同的行或列。(2)單擊單擊“表格表格”菜單中的菜單中的“插入插入”菜單項，在菜單項，在隨后出現(xiàn)的級聯(lián)子菜單中選擇相應的命令。隨后出現(xiàn)的級聯(lián)子菜單中選擇相應的命令。3.刪除表格行、列刪除表格行、列(1)選中要刪除的行或列。選中要刪除的行或列。(2)單擊單擊“表格表格”菜單中的菜單中的“刪除刪除”菜單項，在菜單項，
40、在隨后出現(xiàn)的級聯(lián)子菜單中選擇相應的命令。隨后出現(xiàn)的級聯(lián)子菜單中選擇相應的命令。4.拆分表格單元拆分表格單元拆分表格單元就是把一個單元格或單元格區(qū)域拆分表格單元就是把一個單元格或單元格區(qū)域拆分成多個單元格。方法如下：拆分成多個單元格。方法如下：（1）選定要拆分的單元格或單元格區(qū)域、）選定要拆分的單元格或單元格區(qū)域、（2）單擊）單擊“表格表格”菜單中的菜單中的“拆分單元格拆分單元格”菜菜單項，屏幕彈出單項，屏幕彈出“拆分單元格拆分單元格”對話框。對話框。（3）在）在“列數(shù)列數(shù)”、“行數(shù)行數(shù)”輸入框，輸入拆輸入框，輸入拆分后的行、列數(shù)。分后的行、列數(shù)。（4）單擊）單擊“確定確定”按鈕。按鈕。5.嵌套
41、表格嵌套表格具體操作方法如下：具體操作方法如下：（1）將插入點移到表格中要插入表格的單元格）將插入點移到表格中要插入表格的單元格中。中。（2）選擇）選擇“表格表格”菜單中的菜單中的“插入插入”菜單項，菜單項，在隨后出現(xiàn)的級聯(lián)子菜單中單擊在隨后出現(xiàn)的級聯(lián)子菜單中單擊“表格表格”命令。命令。屏幕出現(xiàn)屏幕出現(xiàn)“插入表格插入表格”對話框。對話框。（3）在）在“插入表格插入表格”對話框中設置嵌套表格的對話框中設置嵌套表格的行數(shù)和列數(shù)。行數(shù)和列數(shù)。（4）單擊）單擊“確定確定”按鈕。按鈕。6.4表格的修飾和處理表格的修飾和處理.表格的縮放表格的縮放.改變表格的位置改變表格的位置3.3.表格自動套用格式表格自
42、動套用格式4.4.設置表格邊框與底紋設置表格邊框與底紋5.5.表格中文字格式的設置表格中文字格式的設置6.6.改變文字的方向改變文字的方向7.7.在表格中設置斜線表頭在表格中設置斜線表頭.表格的縮放表格的縮放用鼠標進行表格的縮放。用鼠標進行表格的縮放。(1)單擊要調整尺寸的表格，在表格的右下角就單擊要調整尺寸的表格，在表格的右下角就會出現(xiàn)一個小方框會出現(xiàn)一個小方框(調整句柄調整句柄)。(2)將鼠標指向調整句柄，鼠標指針變?yōu)樾毕螂p將鼠標指向調整句柄，鼠標指針變?yōu)樾毕螂p箭頭后拖動鼠標，此時屏幕中出現(xiàn)一個虛框表箭頭后拖動鼠標，此時屏幕中出現(xiàn)一個虛框表示更改后表格的大小。示更改后表格的大小。(3)表格
43、大小合適后，釋放鼠標。表格大小合適后，釋放鼠標。.改變表格的位置改變表格的位置方法一：在表格上單擊鼠標，該表格左上角會方法一：在表格上單擊鼠標，該表格左上角會出現(xiàn)一個位置句柄，將鼠標指針移動到位置句出現(xiàn)一個位置句柄，將鼠標指針移動到位置句柄上時，鼠標指針變?yōu)樗募^形，此時拖動鼠柄上時，鼠標指針變?yōu)樗募^形，此時拖動鼠標可移動表格。標可移動表格。方法二：表格在文檔中精確定位：方法二：表格在文檔中精確定位：(1)將插入點移動到表格中的任意位置。將插入點移動到表格中的任意位置。(2)打開打開“表格屬性表格屬性”對話框對話框并單擊并單擊“表格表格”選項卡。選項卡。(3)在在“對齊方式對齊方式”區(qū)中選擇
44、一種對齊方式。區(qū)中選擇一種對齊方式。(4)在在“文字環(huán)繞文字環(huán)繞”區(qū)中選擇所需要的方式。區(qū)中選擇所需要的方式。(5)單擊單擊“確定確定”按鈕。按鈕?！氨砀駥傩员砀駥傩浴睂υ捒驅υ捒?.表格自動套用格式表格自動套用格式(1)將插入點移動到表格的任意位置。將插入點移動到表格的任意位置。(2)單擊單擊“表格表格”菜單項的菜單項的“表格自動套用格式表格自動套用格式”菜單項菜單項,屏幕彈出屏幕彈出“表格自動套用格式表格自動套用格式”對話框。對話框。(3)在在“格式格式”列表框中選擇要套用的格式名稱。列表框中選擇要套用的格式名稱。(4)在在“要應用的格式要應用的格式“復選框中選擇需要選項，復選框中選擇需要
45、選項，設置要套用選定格式的具體項目。設置要套用選定格式的具體項目。(5)在在“將特殊格式應用于將特殊格式應用于”復選框中選擇需要復選框中選擇需要的選項，確定表格哪些位置套用選定格式的特的選項，確定表格哪些位置套用選定格式的特殊格式。殊格式。(6)單擊單擊“確定確定”按鈕。按鈕。4.設置表格邊框與底紋設置表格邊框與底紋操作步驟如下：操作步驟如下：(1)選擇添加邊框的表格中的單元格中的單元格選擇添加邊框的表格中的單元格中的單元格或單元格區(qū)域。或單元格區(qū)域。(2)單擊單擊“格式格式”菜單中的菜單中的“邊框和底紋邊框和底紋”菜單菜單項，屏幕彈出項，屏幕彈出“邊框和底紋邊框和底紋”對話框對話框后，選擇后
46、，選擇“邊框邊框”和和“底紋底紋”選項卡。選項卡。(3)在對話框中的在對話框中的“邊框邊框”和和“底紋底紋”選項卡中選項卡中設置有關參數(shù)。設置有關參數(shù)。(4)單擊單擊“確定確定”按鈕后，就完成了對表格邊框按鈕后，就完成了對表格邊框的底紋的設置。的底紋的設置。“邊框和底紋邊框和底紋”對話框對話框5.表格中文字格式的設置表格中文字格式的設置表格中的文字設置字體、字形、字號以及對齊表格中的文字設置字體、字形、字號以及對齊方式的方法與文檔中字體格式設置及段落對齊方式的方法與文檔中字體格式設置及段落對齊方式設置的方法相同。方式設置的方法相同。用鼠標右擊表格中某一單元格并在屏幕出現(xiàn)的用鼠標右擊表格中某一單
47、元格并在屏幕出現(xiàn)的快捷菜單中指向快捷菜單中指向“單元格文字對齊方式單元格文字對齊方式”菜單菜單項，將出現(xiàn)文字對齊方式選擇按鈕，即可快速項，將出現(xiàn)文字對齊方式選擇按鈕，即可快速設置該單元格中的文字對齊方式。選中某一單設置該單元格中的文字對齊方式。選中某一單元格區(qū)域或整個表格，則可以用同樣的方法設元格區(qū)域或整個表格，則可以用同樣的方法設置其中文字的對齊方式。置其中文字的對齊方式。6.改變文字的方向改變文字的方向(1)選定需要改變文字方向選定需要改變文字方向的單元格。的單元格。(2)選擇選擇“格式格式”菜單菜單“文文字方向字方向”命令或者鼠標右命令或者鼠標右擊單元格，在彈出的快捷擊單元格，在彈出的快
48、捷菜單中選擇菜單中選擇“文字方向文字方向”命令，打開命令，打開“文字方向文字方向”對話框。對話框。(3)選擇文字的排列方向。選擇文字的排列方向。(4)單擊單擊“確定確定”按鈕完成按鈕完成設置。設置。7.在表格中設置斜線表頭在表格中設置斜線表頭(1)將插入點移到表格中要添加斜線表頭的單元格中。將插入點移到表格中要添加斜線表頭的單元格中。(2)單擊單擊“表格表格”菜單項的菜單項的“繪制斜線表頭繪制斜線表頭”菜單菜單項，彈出項，彈出“插入斜線表頭插入斜線表頭”對話框。對話框。(3)在在“表頭樣式表頭樣式”下拉列表框中選擇需要的樣式。下拉列表框中選擇需要的樣式。(4)在在“行標題行標題”、“數(shù)據(jù)標題數(shù)
49、據(jù)標題”和和“列標題列標題”文文本框中輸入表頭文字。本框中輸入表頭文字。(5)設置字體。設置字體。(6)單擊單擊“確定確定”按鈕。按鈕。6.5表格的計算與排序表格的計算與排序.表格的計算表格的計算表格中的單元格可用諸如表格中的單元格可用諸如A1，A2，B1，B2之之類的形式進行引用。類的形式進行引用。Word 2003表格的計算功能可以由表格的計算功能可以由“表格表格”菜菜單單“公式公式”命令實現(xiàn)，也可以通過插入命令實現(xiàn)，也可以通過插入“域域”的方法實現(xiàn)。的方法實現(xiàn)。2.表格的排序表格的排序表格的排序指的是，根據(jù)一定的依據(jù)對表格中表格的排序指的是，根據(jù)一定的依據(jù)對表格中的某一列數(shù)據(jù)排序，并按照排序的順序重新組的某一列數(shù)據(jù)排序，并按照排序的順序重新組織表格。織表格。謝謝謝謝!演講完畢，謝謝觀看！
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