時間管理（PPT 頁）-為什么要進行時間管理

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1、 時間管理時間管理 主講人主講人:于桂芳于桂芳鞍鋼黨校鞍鋼黨校 副教授副教授問題一：你有足夠的時間嗎問題一：你有足夠的時間嗎?你三年前設計的理想或計劃實現(xiàn)了嗎？你三年前設計的理想或計劃實現(xiàn)了嗎？你是不是經(jīng)常在熄燈時才想到今天最重要的一件你是不是經(jīng)常在熄燈時才想到今天最重要的一件事還沒有做？事還沒有做？你是不是經(jīng)常處于一種你是不是經(jīng)常處于一種“忙亂而無效忙亂而無效”的生活的生活狀態(tài)？狀態(tài)？你是不是常常找不到自己所需要的東西？你是不是常常找不到自己所需要的東西？你是不是一有事就忙的團團轉？你是不是一有事就忙的團團轉？如果上述場景在你的生活中經(jīng)常出現(xiàn)，那么如果上述場景在你的生活中經(jīng)常出現(xiàn)，那么請你認

2、真考慮一下出現(xiàn)這種現(xiàn)象的原因是什請你認真考慮一下出現(xiàn)這種現(xiàn)象的原因是什么？么？想一想想一想下面的每個問題，請你根據(jù)自己的實際下面的每個問題，請你根據(jù)自己的實際情況，如實地給自己評分。計分方式為：情況，如實地給自己評分。計分方式為：選擇選擇“從不從不”為為0分，選擇分，選擇“有時有時”記記1分，選擇分，選擇“經(jīng)常經(jīng)?！庇浻?分，選擇分，選擇“總是總是”記記3分。分。1、我在每個工作日之前，都能為計劃中的、我在每個工作日之前，都能為計劃中的工作做些準備。工作做些準備。2、凡是可交派下屬（別人）去做的，我都、凡是可交派下屬（別人）去做的，我都交派下去。交派下去。3、我利用工作進度表來書面規(guī)定工作任務

3、、我利用工作進度表來書面規(guī)定工作任務與目標。與目標。4、我盡量一次性處理完畢每份文件。、我盡量一次性處理完畢每份文件。5、我每天列出一個應辦事項清單，按重要、我每天列出一個應辦事項清單，按重要順序來排列，依次辦理這些事情。順序來排列，依次辦理這些事情。6、我盡量回避干擾電話、不速之客的來訪，、我盡量回避干擾電話、不速之客的來訪，以及突然的約會。以及突然的約會。7、我試著按照生理節(jié)奏變動規(guī)律曲線來安、我試著按照生理節(jié)奏變動規(guī)律曲線來安排我的工作。排我的工作。8、我的日程表留有回旋余地，以便應對突、我的日程表留有回旋余地，以便應對突發(fā)事件。發(fā)事件。9、當其他人想占用我的時間，而我又必須、當其他人想

4、占用我的時間，而我又必須處理更重要的事情時，我會說處理更重要的事情時，我會說“不不”。結論結論：012分：你自己沒有時間規(guī)劃，總是讓別分：你自己沒有時間規(guī)劃，總是讓別 人牽著鼻子走。人牽著鼻子走。1317分：你試圖掌握自己的時間，卻不分：你試圖掌握自己的時間，卻不 能持之以恒。能持之以恒。1822分：你的時間管理狀況良好。分：你的時間管理狀況良好。2327分：你是值得學習的時間管理典范。分：你是值得學習的時間管理典范。問題二：時間對你意味著什么問題二：時間對你意味著什么?時間是組成我生命的一種重要材料；時間是組成我生命的一種重要材料；時間是我成長過程中的一個影子；時間是我成長過程中的一個影子；

5、時間對我意味著機遇和可能性；時間對我意味著機遇和可能性；時間是我發(fā)揮生命活力和潛力的舞臺；時間是我發(fā)揮生命活力和潛力的舞臺；做好時間管理，享受工作和生活做好時間管理，享受工作和生活能掌握每一天，就能掌握一生能掌握每一天，就能掌握一生時間是生命的全部。我們的生命是在時間之時間是生命的全部。我們的生命是在時間之中展開的，離開了時間就會沒有一切。中展開的，離開了時間就會沒有一切。小結小結問題三：你是如何對待時間的問題三：你是如何對待時間的?態(tài)度一：得過且過，過一天是一天態(tài)度一：得過且過，過一天是一天態(tài)度二：時間有的是，不著急，慢慢來態(tài)度二：時間有的是，不著急，慢慢來態(tài)度三：珍惜時間，過好每一天態(tài)度三

6、：珍惜時間，過好每一天想一想想一想 你習慣于用哪種態(tài)度來對待時間？你習慣于用哪種態(tài)度來對待時間？假定你的壽命是假定你的壽命是8080歲，請馬上算一下你歲，請馬上算一下你生命中還有多少個可以好好利用的天數(shù)？生命中還有多少個可以好好利用的天數(shù)？任務！任務！小結小結高質量的人生離不開有效的時間規(guī)劃高質量的人生離不開有效的時間規(guī)劃時間是我們的財富之源，利用時間要做時間是我們的財富之源，利用時間要做到精打細算到精打細算時間管理是生活中的一件大事時間管理是生活中的一件大事時間管理的關鍵在于建立一種優(yōu)良的習時間管理的關鍵在于建立一種優(yōu)良的習慣慣生命需要規(guī)劃，時間需要管理！生命需要規(guī)劃，時間需要管理！時間管理

7、時間管理一、什么是時間管理一、什么是時間管理二、為什么要進行時間管理二、為什么要進行時間管理三、浪費時間的內在外在因素三、浪費時間的內在外在因素四、如何進行時間管理四、如何進行時間管理一、何謂時間一、何謂時間管理管理時間管理時間時間本身不是本身不是問題問題，因，因為為每每個個人每天人每天所所擁擁有的有的時間時間都是一都是一樣樣多。多。所以所以時間時間管理的管理的問題問題不在不在于時間于時間，而而是在是在于于自己如何善用及分配你自己的自己如何善用及分配你自己的時間時間。人生是由不同人生是由不同時時期的期的階階段段與任務組與任務組合而成合而成而而階段與任務階段與任務是由不同角色扮演是由不同角色扮演

8、來來達成達成各各種種角色角色是是由不同的事件由不同的事件來詮釋來詮釋而而“事件事件”就是由就是由時間時間串接而成串接而成=所以所以時間時間管理就是人生事件管理就是人生事件的管理的管理,也是您人生的管理也是您人生的管理1、時間時間的定的定義義？Goal/PriorityGift/Interest/RequirementRoleEventTime Management人生金字塔人生金字塔這張鈔票給你給你了以后你想拿他買什么東西?每個東西你愿意花多少錢來買?要先買什么?再買什么?如果有人跟你要，你會給他嗎?如果有人要和你合購，你會答應嗎?2、所謂時間管理所謂時間管理是指用最短的時間或在預定的時間內，

9、把事是指用最短的時間或在預定的時間內，把事情做好。情做好。時間時間管理就是自我管理。管理就是自我管理。自我管理即是自我管理即是改變習慣改變習慣，讓讓自己更自己更富富績績效效，更富效能。更富效能。l達到目標，叫做達到目標，叫做效果效果l把事情很快地做完把事情很快地做完，叫做叫做效率效率l把事情很快又很把事情很快又很對對地做完地做完，叫做叫做效能效能 全球首富全球首富巴菲特巴菲特 根據(jù)根據(jù)福布斯福布斯雜志雜志公佈的公佈的2008年度全球富豪榜年度全球富豪榜，他，他已經(jīng)超過已經(jīng)超過卡卡洛斯洛斯斯利姆斯利姆埃盧埃盧和和比爾比爾蓋茨蓋茨成成為為全球首富。全球首富。2006年年6月月，巴菲特承，巴菲特承諾

10、將諾將其其資產(chǎn)捐獻給資產(chǎn)捐獻給慈善慈善機構機構，其中，其中85%(約約370億億美元美元)將將交由交由蓋茨夫蓋茨夫婦婦基金基金會來運會來運用。巴菲特此一大手用。巴菲特此一大手筆筆的慈善捐的慈善捐贈贈，創(chuàng)創(chuàng)下了下了美美國國有史以有史以來來的的記錄記錄。一九九八年五月，美一九九八年五月，美國華盛頓大學請來國華盛頓大學請來世界巨富世界巨富華倫華倫 巴菲特和比巴菲特和比爾爾 蓋茨進行演講蓋茨進行演講。演講結束提問時演講結束提問時，華盛頓大學華盛頓大學的的學生學生提出了一提出了一個問個問題題：你：你們們是如何做到比上帝是如何做到比上帝還還富有的？富有的？全全場屏場屏息期待巴菲特的回答。息期待巴菲特的回答

11、。這個問題很簡單這個問題很簡單，巴菲特，巴菲特說說：原原因並不在因並不在于于智商，而在智商，而在于習慣于習慣，你必須有好，你必須有好習慣習慣。第一第一個個好好習慣習慣就是善用就是善用時間時間 懶惰的青蛙 住在田邊的青蛙對住在路邊的青蛙說：你這里太危險，搬來跟我住吧！路邊的青蛙說：我已經(jīng)習慣了，懶得搬了。幾天后，田邊的青蛙去探望路邊的青蛙，卻發(fā)現(xiàn)他已被車子壓死，暴尸在馬路上。原原來來掌握命掌握命運運的方法很的方法很簡單簡單，遠離遠離懶惰懶惰就可以了。就可以了。懶惰的青蛙懶惰的青蛙工作紙愚公移山 有哪件事你一向想做有哪件事你一向想做,因抗拒心理因抗拒心理,遲遲遲遲未未開始開始試試找出一些有效的找出

12、一些有效的步驟步驟克服之克服之時間時間管理就像管理就像生命中的生命中的地圖地圖，讓讓我們不我們不會會失去方向；失去方向；當務當務之急，之急，從現(xiàn)從現(xiàn)在在開開始做好始做好規(guī)劃規(guī)劃時間時間管理是您管理是您對對生命的掌握生命的掌握時間時間管理不是要把所有事情做完，而是管理不是要把所有事情做完，而是更有效的更有效的運運用用時間，時間時間，時間管理的目的除了要管理的目的除了要決決定你該定你該該該些什些什么么事情之外，另一事情之外，另一個個很重要的目的也是很重要的目的也是決決定定什什么么事情事情不不應該應該做做時間時間管理不是完全的掌控，而是管理不是完全的掌控，而是降低降低變動變動性性:時間時間管理最重要

13、的功能是透管理最重要的功能是透過過事先的事先的規(guī)劃規(guī)劃，做，做為為一一種種提提醒醒與與指引指引時間時間有限，有限，學習經(jīng)營學習經(jīng)營有限有限時間時間下的品下的品質質用心做事用心做事 v.s.用力做事用力做事3、時間管理時間管理的省思？的省思？4、四代時間管理理論四代時間管理理論第一代時間管理第一代時間管理-備忘錄型備忘錄型第二代時間管理第二代時間管理-事先規(guī)劃安排行程事先規(guī)劃安排行程第三代時間管理第三代時間管理-規(guī)劃、定優(yōu)先順序、規(guī)劃、定優(yōu)先順序、操之在我操之在我第四代時間管理第四代時間管理-以原則為中心，以良以原則為中心，以良知知 為導向，創(chuàng)造高品質生活為導向，創(chuàng)造高品質生活階段階段重重點點內

14、容內容工具工具第一代第一代備忘錄備忘錄順其自然、順其自然、時間追蹤時間追蹤隨身攜帶備忘隨身攜帶備忘，方便，方便填寫填寫或刪除或刪除紙條紙條(Things to do list)(Things to do list)備忘錄備忘錄 (memorandum)(memorandum)第二代第二代規(guī)劃與準備規(guī)劃與準備事先事先規(guī)劃規(guī)劃、安排工作、安排工作與與行程、行程、標標明期限明期限行事行事歷歷、日、日記記簿、簿、MS OutlookMS Outlook階段階段重重點點內容內容工具工具第三代第三代規(guī)劃規(guī)劃、制定優(yōu)先制定優(yōu)先順序、順序、操之在我操之在我認清價值認清價值、追求效率、操、追求效率、操之在我之在

15、我訂訂立中立中、長、長、短期目短期目標標編排編排優(yōu)優(yōu)先次序先次序計劃計劃表、表、組織組織表表第四代第四代客觀客觀的的最重要最重要的事的事人生的四大需求得到滿足人生的四大需求得到滿足 (物物質質、心理、社、心理、社會會、精、精神神)根根據(jù)據(jù)自然原自然原則制則制定及定及達達成成目目標標-一一周計劃周計劃表表-探探討討生命中最重要生命中最重要 的的東東西西-認清認清角色角色-第二象限目第二象限目標標-堅持與堅持與正面想象正面想象-評估評估及自我欣及自我欣賞賞第一代時間管理法-1第一代是備忘錄型,即隨身攜帶便條或備忘錄,每天先將一天的全部工作列于備忘錄上,而后按所列工作逐一完成,每完成一項可將其從備忘

16、錄上劃掉。如在完成每天工作的同時又有新的工作則隨時將其記錄在備忘錄上，以避免遺漏。第一代時間管理法-2優(yōu)點缺點重要事情發(fā)生時應變能力強有成就感會追蹤待辦事項壓力少沒有系統(tǒng)性沒有“優(yōu)先”觀念完成的只是必要而非重要之事（人生的大目標）易推卸責任缺乏效率、自制力與自尊人際關系可能較差第二代時間管理法-1第二代是簡單計劃型，人們安排每天的行事歷并帶有記事簿。其特點是擬訂合適的目標并進行規(guī)劃，講求效率。使用這一代時間管理工作通常先訂出日程安排表，記錄應完成的工作。已經(jīng)注意到規(guī)劃未來的重要性。第二代時間管理法-2優(yōu)點缺點自制力增強會追蹤約會與答應做的事通過預定的目標計劃，能完成較多的事有效率對事情沒有輕重

17、緩急之分會產(chǎn)生安排人的習慣不見得滿足真正的需要利己式的思考或行為最重要的事是時間表上的事第三代時間管理法-1第三代是操之在我型。首先你必須花點時間確定自己的價值觀。接著依據(jù)輕重緩急制定長、中、短期目標，再按優(yōu)先順序將每天的活動詳盡地規(guī)劃排列出來，將有限的時間、精力加以分配，爭取最高的效率。這一代時間管理法是根據(jù)自己的目標來安排行程。所以稱之為“操之在我”。第三代時間管理法-2優(yōu)點缺點有責任感能發(fā)揮長、中、短期目標的效果能將價值觀轉為目標與行動通過每天的規(guī)劃，安排優(yōu)先順序，個人生產(chǎn)力提高效率提高對時間與自我更具管理技巧價值觀未必符合自然原則缺乏遠見，視野不廣對人與事一視同仁可能在不同角色間造成失

18、衡、愧疚感等最重要的事因急迫性與價值觀而定第、類事務占去所有時間第四代時間管理法-個人管理主張關鍵不在于時間管理，而是在于個人管理。與其著重時間與事務的安排，不如把重心放在維持產(chǎn)品與產(chǎn)能的平衡上。時間取決于你如何重視個人生命的精神和內涵。強調以原則為重心，配合個人對自己人生使命的認識，兼顧重要性與急迫性，強調產(chǎn)品與產(chǎn)能齊頭并進，著重第類事務的完成。事務分類表 緊急不緊急重要危機急迫的問題有期限壓力的計劃（結果）防患未然改進產(chǎn)能建立人際關系發(fā)掘新機會規(guī)劃休閑 （結果）不重要不速之客、某些電話某些會議、報告必要而不重要的問題受歡迎的活動（結果）繁瑣的工作某些電話、信件浪費時間之事有趣的活動（結果）

19、偏重第一類事務的結果結果：結果：壓力筋疲力盡危機處理忙于收拾殘局偏重第三類事務的結果結果：結果：短視近利短視近利危機處理危機處理被視為巧言令色被視為巧言令色輕視目標與計劃輕視目標與計劃缺乏自制力，怪罪他人缺乏自制力，怪罪他人人際關系浮泛甚至破裂人際關系浮泛甚至破裂偏重第三、四類事務的結果結果：結果：全無責任感全無責任感工作不保工作不保依賴他人或社會機構維生依賴他人或社會機構維生偏重第二類事務的結果結果：結果：有遠見有遠見平衡平衡紀律紀律自制自制少有危機少有危機二、為什么要進行時間管理？人生最寶貴的兩項資產(chǎn)，一項是頭腦，一人生最寶貴的兩項資產(chǎn)，一項是頭腦，一項是時間。項是時間。無論你做什么事情，

20、即使不用腦子，也要無論你做什么事情，即使不用腦子，也要花費時間?；ㄙM時間。因此，管理時間的水平高低，會決定你事因此，管理時間的水平高低，會決定你事業(yè)和生活的成敗。業(yè)和生活的成敗。我們?yōu)楹蚊y？我們?yōu)楹蚊y？電話干擾電話干擾會議沒有計劃和控制會議沒有計劃和控制上司召見太隨意上司召見太隨意下屬不斷請示匯報下屬不斷請示匯報不放心下屬工作，幫不放心下屬工作，幫下屬做事下屬做事事必親躬事必親躬工作沒有程序工作沒有程序做事沒有主次和輕重緩做事沒有主次和輕重緩急急太關注細節(jié)和小事太關注細節(jié)和小事不知道如何說不知道如何說“不不”對喜歡和熟悉的事盡快對喜歡和熟悉的事盡快做完，對棘手的事一拖做完，對棘手的事一拖再

21、拖再拖不授權，下屬閑，自己不授權，下屬閑，自己忙忙 時間管理的重要性時間管理的重要性 1 1、時間有限，而工作無限、時間有限，而工作無限 2 2、努力工作卻并不快樂、努力工作卻并不快樂 3 3、能主導自己的生命、能主導自己的生命 4 4、能實現(xiàn)自己的理想、能實現(xiàn)自己的理想 5 5、能兼顧自己和別人的要求、能兼顧自己和別人的要求 6 6、做到忙而不盲、做到忙而不盲有效時間管理的障礙不清楚的目標 無組織化 沒有說 不 的能力有效時間管理的障礙干擾 更多的干繞 未活動的時間有效時間管理之障礙一時有太多事情 壓力及工作疲勞 完全在工作沒有玩樂我們要如何做?認知障礙的存在確定您的障礙克服障礙之策略時間管

22、理三、浪費時間的內在外在因素三、浪費時間的內在外在因素1.記錄時間 時間管理診斷時間診斷時間十大時間浪費時間管理時間管理亂放亂放東西是首位東西是首位翻箱倒柜最費時翻箱倒柜最費時開會屬于第二位開會屬于第二位好多會議無效益好多會議無效益十大時間浪費時間管理時間管理電話屬于第三位電話屬于第三位管理不好掉陷井管理不好掉陷井干擾列在第四位干擾列在第四位應酬很多實在累應酬很多實在累十大時間浪費時間管理時間管理拖延列在第五位拖延列在第五位對人對已都不利對人對已都不利垃圾檔案屬第六垃圾檔案屬第六魚目混珠低效率魚目混珠低效率十大時間浪費時間管理時間管理危機屬于第七位危機屬于第七位接踵而至難應付接踵而至難應付顛倒

23、授權屬第八顛倒授權屬第八別人求援常應答別人求援常應答十大時間浪費時間管理時間管理完美主義屬第九完美主義屬第九精工細雕屬多余精工細雕屬多余精神渙散屬第十精神渙散屬第十流暢受阻費時間流暢受阻費時間三、三、如何管理如何管理時間時間1、善用善用規(guī)劃規(guī)劃的的觀念觀念2、時間管理的十大關鍵、時間管理的十大關鍵3、高效時間管理十法、高效時間管理十法4、高效時間管理工具、高效時間管理工具5、實務應用、實務應用Step3配合生理配合生理時鐘時鐘，擬定計劃擬定計劃。Step4分析、分析、檢討目標達成率改進檢討目標達成率改進。Step2安排安排目標的輕重緩急目標的輕重緩急，安排優(yōu)先次序。，安排優(yōu)先次序。Step1

24、訂好長期目標，訂好長期目標，以及與之有關的以及與之有關的短期目標。短期目標。1、善用善用規(guī)劃規(guī)劃的的觀念觀念三、三、如何管理如何管理時間時間時間管理2、時間管理的十大關鍵、時間管理的十大關鍵（1）設立明確的目標）設立明確的目標（2）列一張清單）列一張清單（3）20：80定律定律（4）確定不被干擾時間）確定不被干擾時間（5）和你的價值觀相吻合）和你的價值觀相吻合（6）最有效率的事情）最有效率的事情（7）充分地授權）充分地授權（8）同一類的事情一次做完）同一類的事情一次做完（9）做好時間日志）做好時間日志（10）時間大于金錢）時間大于金錢要明確工作目標要明確工作目標目標決定方向，而方向則是行動的前

25、提目標決定方向，而方向則是行動的前提 “南轅北轍南轅北轍”的故事的故事明確工作目標需要注意的幾點：明確工作目標需要注意的幾點：一要了解自己所處的階段及位置；一要了解自己所處的階段及位置；二要認清自己所做工作的意義；二要認清自己所做工作的意義；三要能夠認同自己所做的工作，并能夠肯定自己；三要能夠認同自己所做的工作，并能夠肯定自己；從前有一個人，從魏國到楚國去。他帶上很多的盤纏，雇了上從前有一個人，從魏國到楚國去。他帶上很多的盤纏，雇了上好的車，駕上駿馬，請了駕車技術精湛的車夫，就上路了。楚好的車，駕上駿馬，請了駕車技術精湛的車夫，就上路了。楚國在魏國的南面，可這個人不問青紅皂白讓駕車人趕著馬車一

26、國在魏國的南面，可這個人不問青紅皂白讓駕車人趕著馬車一直向北走去。直向北走去。路上有人問他的車是要往哪兒去，他大聲回答說：路上有人問他的車是要往哪兒去，他大聲回答說：“去楚去楚國！國！”路人告訴他說：路人告訴他說：“到楚國去應往南方走，你這是在往北到楚國去應往南方走，你這是在往北走，方向不對。走，方向不對。”那人滿不在乎地說：那人滿不在乎地說：“沒關系，我的馬快著沒關系，我的馬快著呢！呢！”路人替他著急，拉住他的馬，阻止他說：路人替他著急，拉住他的馬，阻止他說：“方向錯了，方向錯了，你的馬再快，也到不了楚國呀！你的馬再快，也到不了楚國呀！”那人依然毫不醒悟地說：那人依然毫不醒悟地說：“不打緊，

27、我?guī)У穆焚M多著呢！不打緊，我?guī)У穆焚M多著呢！”路人極力勸阻他說：路人極力勸阻他說：“雖說雖說你路費多，可是你走的不是那個方向，你路費多也只能白花你路費多，可是你走的不是那個方向，你路費多也只能白花呀！呀！”那個一心只想著要到楚國去的人有些不耐煩地說：那個一心只想著要到楚國去的人有些不耐煩地說：“這這有什么難的，我的車夫趕車的本領高著呢！有什么難的，我的車夫趕車的本領高著呢！”路人無奈，只好路人無奈，只好松開了拉住車把子的手，眼睜睜看著那個盲目上路的魏人走了。松開了拉住車把子的手，眼睜睜看著那個盲目上路的魏人走了。那個魏國人，不聽別人的指點勸告，仗著自己的馬快、錢那個魏國人，不聽別人的指點勸告，

28、仗著自己的馬快、錢多、車夫好等優(yōu)越條件，朝著相反方向一意孤行。那么，他條多、車夫好等優(yōu)越條件，朝著相反方向一意孤行。那么，他條件越好，他就只會離要去的地方越遠，因為他的大方向錯了。件越好，他就只會離要去的地方越遠，因為他的大方向錯了。如何設定具體目標？如何設定具體目標？明確的目標確實非常重要。目標若缺乏明確性，會明確的目標確實非常重要。目標若缺乏明確性，會影響到一個人工作的方方面面。影響到一個人工作的方方面面。重點一：目標要詳細。（要把大目標細化成可以比較輕松 完成的小目標）重點二：目標要可衡量（每個目標的實現(xiàn)都要看的著，摸 的到）重點三：目標要可達到（要存在實現(xiàn)目標的方法和途徑）重點四：目標

29、要切合實際(目標切忌“大”而“空”)重點五：目標要合時宜（要據(jù)你所處的環(huán)境及條件來定目 標）抓住離你最近的目標抓住離你最近的目標 目標有遠有近，工作有繁有簡，但都要求我們目標有遠有近，工作有繁有簡，但都要求我們高效率地工作。一心不能二用，因此對于我們而高效率地工作。一心不能二用，因此對于我們而言，抓住離你最近的目標，你才有可能體現(xiàn)出效率言，抓住離你最近的目標，你才有可能體現(xiàn)出效率與價值。與價值。只有訂立切實可行的計劃，認真做好身邊和每只有訂立切實可行的計劃，認真做好身邊和每一件事，我們的工作和學習才是有效率的。一件事，我們的工作和學習才是有效率的。盯緊目標，每天進步一點點盯緊目標，每天進步一點

30、點 一個人能否有所成就，關鍵在于他有沒有一一個人能否有所成就，關鍵在于他有沒有一個目標，并且能不能每天都向著目標邁進一點點。個目標，并且能不能每天都向著目標邁進一點點。不要以為每天進步一點點是那么的微不足道，只不要以為每天進步一點點是那么的微不足道，只要持之以恒，就能厚積薄發(fā)，實現(xiàn)最終的目標！要持之以恒，就能厚積薄發(fā)，實現(xiàn)最終的目標?。?）列一張清單）列一張清單1年度目標切割成季度目標，列出清單，每一年度目標切割成季度目標，列出清單，每一季度要做哪一些事情；季度要做哪一些事情；2 季度目標切割成月目標，并在每月初重新再季度目標切割成月目標，并在每月初重新再列一遍，碰到有突發(fā)事件而更改目標的情形

31、便及列一遍，碰到有突發(fā)事件而更改目標的情形便及時調整過來；時調整過來；3 每一個星期天，把下周要完成的每件事列出每一個星期天，把下周要完成的每件事列出來；來；4 每天晚上把第二天要做的事情列出來。每天晚上把第二天要做的事情列出來。（3）20：80定律定律 用你用你80%的時間來做的時間來做20%最重要的事情，因此最重要的事情，因此你一定要了解，對你來說，哪些事情是最重要的，你一定要了解，對你來說，哪些事情是最重要的，是最有生產(chǎn)力的。是最有生產(chǎn)力的。談到時間管理，有所謂緊急的事情、重要的事情，談到時間管理，有所謂緊急的事情、重要的事情，然而到底應做哪些事情然而到底應做哪些事情?當然第一個要做的一

32、定當然第一個要做的一定是緊急又重要的事情，通常這些都是一些突發(fā)困是緊急又重要的事情，通常這些都是一些突發(fā)困擾，一些災難，一些迫不及待要解決的問題。當擾，一些災難，一些迫不及待要解決的問題。當你天天處理這些事情時，表示你時間管理并不理你天天處理這些事情時，表示你時間管理并不理想。想。成功者花最多時間在做最重要，可是不緊急的事成功者花最多時間在做最重要，可是不緊急的事情，這些都是所謂的高生產(chǎn)力的事情。然而一般情，這些都是所謂的高生產(chǎn)力的事情。然而一般人都是做緊急但不重要的事。你必須學會如何把人都是做緊急但不重要的事。你必須學會如何把重要的事情變得很緊急，這時你就會立刻開始做重要的事情變得很緊急，這

33、時你就會立刻開始做高生產(chǎn)力的事情了。高生產(chǎn)力的事情了。（4）確定不被干擾時間確定不被干擾時間 假如你能有一個小時完全不受任何人干擾，假如你能有一個小時完全不受任何人干擾，自己關在自己的房間里面，思考一些事情，自己關在自己的房間里面，思考一些事情，或是做一些你認為最重要的事情。或是做一些你認為最重要的事情。這一個小時可以抵過你一天的工作效率，這一個小時可以抵過你一天的工作效率，甚至有時候這一小時比你三天工作的效率甚至有時候這一小時比你三天工作的效率還要好。還要好。（5）和你的價值觀相吻合）和你的價值觀相吻合 你一定要確立你個人的價值觀，假你一定要確立你個人的價值觀，假如價值觀不明確，你就很難知道

34、什如價值觀不明確，你就很難知道什么對你最重要，當你價值觀不明確，么對你最重要，當你價值觀不明確，時間分配一定不好。時間分配一定不好。時間管理的重點不在管理時間，而時間管理的重點不在管理時間，而在于如何分配時間。在于如何分配時間。你永遠沒有時間做每件事，但你永你永遠沒有時間做每件事，但你永遠有時間做對你來說最重要的事。遠有時間做對你來說最重要的事。（6）最有效率的事情）最有效率的事情 每一分鐘每一秒做最有效率的事情；每一分鐘每一秒做最有效率的事情；你必須思考一下要做好一份工作，到底哪你必須思考一下要做好一份工作，到底哪幾件事情是對你最有效率的，列下來，分幾件事情是對你最有效率的，列下來，分配時間

35、做它做好。配時間做它做好。始終直瞄靶心-績效晉升（7）充分地授權）充分地授權 列出你目前生活中所有覺得可以授權的事列出你目前生活中所有覺得可以授權的事情，把它們寫下來，然后開始找人授權，情，把它們寫下來，然后開始找人授權，找適當?shù)娜藖硎跈?，這樣效率會比較好。找適當?shù)娜藖硎跈?，這樣效率會比較好。（8）同一類的事情一次做完）同一類的事情一次做完 假如你在做紙上作業(yè)，那段時間都假如你在做紙上作業(yè)，那段時間都做紙上作業(yè)；做紙上作業(yè)；假如你是在思考，用一段時間只作假如你是在思考，用一段時間只作思考；思考；打電話的話，最好把電話累積到某打電話的話，最好把電話累積到某一時間一次把它打完。一時間一次把它打完。

36、當你重復做一件事情時，你會熟能當你重復做一件事情時，你會熟能生巧，效率一定會提高。生巧，效率一定會提高。（9）做好時間日志做好時間日志 你花了多少時間在哪些事情，把它你花了多少時間在哪些事情，把它詳細地記錄下來，每天從刷牙開始，詳細地記錄下來，每天從刷牙開始，洗澡，早上穿衣花了多少時間，早洗澡，早上穿衣花了多少時間，早上搭車的時間，早上出去拜訪客戶上搭車的時間，早上出去拜訪客戶的時間，把每天花的時間一一記錄的時間，把每天花的時間一一記錄下來，做了哪些事，你會發(fā)現(xiàn)浪費下來，做了哪些事，你會發(fā)現(xiàn)浪費了哪些時間。了哪些時間。當你找到浪費時間的根源，你才有當你找到浪費時間的根源，你才有辦法改變。辦法改

37、變。（10）時間大于金錢時間大于金錢 時間大于金錢，用你的金錢去換取時間大于金錢，用你的金錢去換取別人的成功經(jīng)驗，一定要跟頂尖人別人的成功經(jīng)驗，一定要跟頂尖人士學習；士學習；千萬要仔細選擇，你所接觸的對象，千萬要仔細選擇，你所接觸的對象，因為這會節(jié)省你很多時間，假設與因為這會節(jié)省你很多時間，假設與一個成功者在一起，他花了四十年一個成功者在一起，他花了四十年時間成功，你跟十個這樣的人一起，時間成功，你跟十個這樣的人一起，你是不是就濃縮了四百年的經(jīng)驗你是不是就濃縮了四百年的經(jīng)驗?3 3、高效時間管理十法、高效時間管理十法 方法一：要勇于說方法一：要勇于說“不不”有些人往往不能拒絕他人的請求而犧牲自

38、己的時有些人往往不能拒絕他人的請求而犧牲自己的時間和精力，他們工作的優(yōu)先以及對于任務的接受以取間和精力，他們工作的優(yōu)先以及對于任務的接受以取悅他人為轉移。悅他人為轉移。這樣不利于時間的合理利用，也不利于個人高效這樣不利于時間的合理利用，也不利于個人高效利用時間能力的形成。利用時間能力的形成。該拒絕的時侯就要拒絕，中有這樣才能節(jié)省大量該拒絕的時侯就要拒絕，中有這樣才能節(jié)省大量的時間，同時避免許多不必要的麻煩。的時間，同時避免許多不必要的麻煩。要有選擇地拒絕要有選擇地拒絕 不要事無巨細，一味拒絕。我們實在無能為力或是和我不要事無巨細，一味拒絕。我們實在無能為力或是和我們的利益有根本沖突的，就該拒絕

39、。們的利益有根本沖突的，就該拒絕。要有技巧地拒絕要有技巧地拒絕 對別人的要求說不對別人的要求說不拒人于千里之外。理想的狀況是委拒人于千里之外。理想的狀況是委婉而堅絕，在不傷別人自尊的同時有效地保護自己。婉而堅絕，在不傷別人自尊的同時有效地保護自己。拒絕不等于冷漠拒絕不等于冷漠 如果在力所能及的情況下，給別人以幫助則是必不可少如果在力所能及的情況下，給別人以幫助則是必不可少的。的。“己欲立而立人，己欲達而達人己欲立而立人，己欲達而達人”的情懷我們應的情懷我們應當具備。當具備。方法二：務必守時方法二：務必守時守時是有效進行時間管理的必備要素。具守時是有效進行時間管理的必備要素。具有守時習慣的人往往

40、能夠為自己創(chuàng)造更多成功有守時習慣的人往往能夠為自己創(chuàng)造更多成功機會，也往往能夠擁有更好的人際關系。機會，也往往能夠擁有更好的人際關系。n需要注意幾點：需要注意幾點：提前出發(fā)，留足應對不可控因素的時間；提前出發(fā)，留足應對不可控因素的時間；早到幾分鐘，要留出空余；早到幾分鐘，要留出空余；不要把日程排的太滿，要留有回旋余地；不要把日程排的太滿，要留有回旋余地；萬一失約，要主動真誠地向對方致謙。萬一失約，要主動真誠地向對方致謙。方法三：方法三：要巧干，不要久干要巧干，不要久干 提高工作效率的正確方法不是不斷延長工作時間。這提高工作效率的正確方法不是不斷延長工作時間。這似呼是自相矛盾的說法。你投入的時間

41、越多，低最終完成似呼是自相矛盾的說法。你投入的時間越多，低最終完成的事情也會越多嗎。但關鍵是一天對我們每個人來說都只的事情也會越多嗎。但關鍵是一天對我們每個人來說都只是是24小時，我們用于工作的時間是有限的。小時，我們用于工作的時間是有限的。我們的時間不光是用于工作的，除了工作我們還要學我們的時間不光是用于工作的，除了工作我們還要學習和生活。只有通過提高工作效率才是解決問題的根本所習和生活。只有通過提高工作效率才是解決問題的根本所在。在。不斷提升自己的崗位技能不斷提升自己的崗位技能增強對所做工作的熟悉程度增強對所做工作的熟悉程度養(yǎng)成干盡利落的工作作風養(yǎng)成干盡利落的工作作風方法四：將外界干擾最小

42、方法四：將外界干擾最小化化 過多的外界干擾會造成一個人精力的分散。當我過多的外界干擾會造成一個人精力的分散。當我們精力有限的情況下，只有集中精力做某些事才有可們精力有限的情況下，只有集中精力做某些事才有可能取得應有的效果。能取得應有的效果。不要有過多的應酬不要有過多的應酬 愛好興趣不能沒有，但不能太過寬泛愛好興趣不能沒有，但不能太過寬泛 要學會拒絕別人不合理的請求要學會拒絕別人不合理的請求 要有定力，學會專注做事要有定力，學會專注做事方法五：一次只做一件事方法五：一次只做一件事 事實上，同時開展幾項工作會讓人們心力交瘁地在不同任務中游走，你得不斷在多種對象里迅速轉移注意力。然而沒有一件事情能夠

43、最終得到你的全神貫注與全力付出。用心做事，做好每一件事；用心做事，做好每一件事；集中精力做事；集中精力做事；做一件，算一件；做一件，算一件；不怕慢，只怕亂。不怕慢，只怕亂。方法六：方法六：在最有效率的時間里，做最重要的事在最有效率的時間里，做最重要的事 一般人都有自己做事效率最佳的時段，在這段時間一般人都有自己做事效率最佳的時段，在這段時間里，精力充沛，思路敏捷，這段時間被稱為最有效率的時里，精力充沛，思路敏捷，這段時間被稱為最有效率的時間。如果你能把最重要的任務安排在這段最有效率的時間間。如果你能把最重要的任務安排在這段最有效率的時間里去做，那么你就能花較少的力氣，做較多的工作。里去做，那么

44、你就能花較少的力氣，做較多的工作。要分別尋找出自己的工作興奮點巔峰和低潮，這樣要分別尋找出自己的工作興奮點巔峰和低潮，這樣就有利于你按排工作；就有利于你按排工作；方法七：學會找方法七：學會找“下家下家”不能因為你比其他人更擅長這份工作而因此耽誤你不能因為你比其他人更擅長這份工作而因此耽誤你寶貴的時間，這個時侯，人們需要理聰明地學著找寶貴的時間，這個時侯，人們需要理聰明地學著找“下家下家”。在尋找下家的進程中，我們應當注意以下幾點：在尋找下家的進程中，我們應當注意以下幾點：要學會授權，把工作分給有能力有時間的人去做；要學會授權，把工作分給有能力有時間的人去做；不能把自己難以勝任的工作轉交給別人；

45、不能把自己難以勝任的工作轉交給別人；你選擇的人務必是心甘情愿，并且有能力去做事；你選擇的人務必是心甘情愿，并且有能力去做事；方法八：戰(zhàn)略性交際方法八：戰(zhàn)略性交際 交往信息要選擇交往信息要選擇 在信息時代，我們有很多獲得信息的渠道，但也增加了在信息時代，我們有很多獲得信息的渠道，但也增加了信息選擇的難度信息選擇的難度交際對象要選擇交際對象要選擇 并不是每一個人都是你的交往對象，要根據(jù)你的規(guī)劃進行并不是每一個人都是你的交往對象，要根據(jù)你的規(guī)劃進行選擇選擇交際時間要選擇交際時間要選擇 我們要對自己所支配時間做一個大體的規(guī)劃，在適當?shù)臅r我們要對自己所支配時間做一個大體的規(guī)劃，在適當?shù)臅r間進行人際交往間

46、進行人際交往交往渠道要選擇交往渠道要選擇 所謂渠道就是指交往的途徑和方式。不同的渠道會有不同所謂渠道就是指交往的途徑和方式。不同的渠道會有不同的效果的效果方法九：方法九：象限法象限法第一象限第一象限急迫又重要的事急迫又重要的事必須做第二象限第二象限重要但不急迫的事重要但不急迫的事 應該做第三象限第三象限急迫但不重要的事急迫但不重要的事可以做可以做（亦可分派）（亦可分派）第四象限第四象限不急迫又不重要的事不急迫又不重要的事何必做何必做時間管理把把時間時間用在刀用在刀刃刃上上第一象限急迫又重要的事。第一象限急迫又重要的事。各種狀況考驗我們的經(jīng)驗、判斷力的時刻,也是可以用心耕耘的園地。很多重要的事都

47、是因為一再拖延或事前準備不周,而變成迫在眉睫。Ex：陪重病的親友上醫(yī)院 第二象限重要但不急迫的事第二象限重要但不急迫的事 主要是與生活質量有關?；膹U這個領域將使第一象限益形擴大,使自己陷入大的壓力與危機中而疲于應付。反之,多投注一些預防措施,很多急事將無從產(chǎn)生。這個部份的事情不會對我們造成催促力量,所以必須主動去做。這是發(fā)揮個人領導力的領域。Ex：完成學習7篇reading packet第三象限急迫但不重要的事第三象限急迫但不重要的事因為迫切的呼聲會讓我們產(chǎn)生這件事很重要的錯覺-實際上就算重要也只是對別人而言。電話、會議、突來的訪客都屬于這一類。我們花很多時間在這個范圍打轉,自以為是在第一象限

48、,其實不過是在滿足別人期望與標準。Ex：看周日晚間的柯南第四象限不急迫又不重要的事第四象限不急迫又不重要的事簡而言之就是浪費生命,所以根本不值得花半點間在這個象限。但我們往往在一、三象限間來回奔走,忙得焦頭爛額,不得不逃避到第四象限去療養(yǎng)一番再出發(fā)。這部份的范圍倒不見得都是休閑活動,因為真正有創(chuàng)造意義休閑活動是很有價值的。Ex：上網(wǎng)收廣告信時間管理擬定擬定工作工作計劃計劃（工作（工作日志日志）優(yōu)先優(yōu)先次序次序急不急重要不重要人生人生目標目標象限的象限的運運用原則用原則時間管理方法十：方法十：如何選擇重要的事如何選擇重要的事重視將來而非過去重視機會，不能只看到困難選擇自己的方向，而不盲從目標要高

49、，要有新意，不能只求安全時間管理以理性以理性科學科學的方式，的方式，評斷優(yōu)先評斷優(yōu)先順序順序工作工作項目項目長期長期重要性重要性短期迫切性短期迫切性總數(shù)總數(shù)優(yōu)先優(yōu)先次序次序1.1.定期定期運動運動2 23 35 54 42.2.陪陪親友親友上上醫(yī)院醫(yī)院1 11 12 21 13.3.完成完成工作報告工作報告1 12 23 32 24.4.看柯南看柯南3 31 14 43 35.5.上網(wǎng)收廣告信上網(wǎng)收廣告信3 33 36 65 5兩個方面兩個方面：重要性、急迫性：重要性、急迫性三三種種程度：最重要、重要、不重要程度：最重要、重要、不重要時間管理授權時應注意授權時應注意 有監(jiān)督管理的途徑和方法；有

50、監(jiān)督管理的途徑和方法；你選擇的人務必是心甘情愿，并且有能力你選擇的人務必是心甘情愿，并且有能力 教育部屬、指導部屬使他們有成長的機會教育部屬、指導部屬使他們有成長的機會 確定他們有必要的工具和支援供給，以便完成工作確定他們有必要的工具和支援供給，以便完成工作 鼓舞部屬，促使部屬保持積極與熱誠的態(tài)度鼓舞部屬，促使部屬保持積極與熱誠的態(tài)度 授權意味著不僅要分配不好干的事，也要分配容易授權意味著不僅要分配不好干的事，也要分配容易做的事做的事 不能把自己難以勝任的工作轉交給別人不能把自己難以勝任的工作轉交給別人 4 4、高效時間管理工具、高效時間管理工具工具一：待辦單工具一：待辦單 待辦單：待辦單：將

51、你每日要做的一些工作事先列出一份清單，排出優(yōu)先次序，確認完成時間，以突出工作重點。避免遺忘、未完事項留待明日。待辦單主要包括的內容：待辦單主要包括的內容：非日常工作、特殊事項、行動計劃中的工作、昨日未完成的事項等。待辦單的使用注意：待辦單的使用注意：每天在固定時間制定待辦單（一上班就做）、只制定一張待辦單、完成一項工作劃掉一項、待辦單要為應付緊急情況留出時間、最關鍵的一項，每天堅持。工具二：日程安排表工具二：日程安排表 日程安排表日程安排表:是一種以規(guī)定格式記錄的工作執(zhí)行計劃。它的運用可以使我們的工作、學習和生活變得有序面高放。就個人日程安排而言，就個人日程安排而言，根據(jù)不同的分類可以找出如下

52、類型的日程安排表：單日程安排、周日程安排、月日程安排、季度日程安排 學習日程安排、工作日程安排、生活日程安排工具三：工具三：時間時間ABC分類法分類法 將自己工作按輕重緩急分為：將自己工作按輕重緩急分為：A（緊急、重要）、B（次要）、C（一般）三類；安排各項工作優(yōu)先順序，粗略估計各項工作時間和占用百分比；在工作中記載實際耗用時間；每日計劃時間安排與耗用時間對比，分析時間運用效率；重新調整自己的時間安排，更有效地工作。工具四：生理節(jié)奏管理工具四：生理節(jié)奏管理 每個人都有獨特的生理節(jié)奏每個人都有獨特的生理節(jié)奏，這就是為什么你的朋友能在拂曉準時爬起來去完成50英里的自行車訓練，而你在下午3點鐘之前想

53、都不愿想跑步的事情出現(xiàn)這種情況，部分原因是因為人體生物鐘現(xiàn)象。生物鐘控制生物鐘控制著從激素波動到睡眠模式的一切生理現(xiàn)象。主生物鐘位于下丘腦區(qū)域，它和很多更小的生物鐘保持著聯(lián)系。這些小的外圍生物鐘在其他部位，諸如肝臟、心臟和骨骼肌，控制著生理節(jié)奏。調整你的生物鐘調整你的生物鐘 雖然生理節(jié)奏是天生的，但你還是可以調整它們，雖然生理節(jié)奏是天生的，但你還是可以調整它們，調整生理節(jié)奏最有效的辦法之一就是通過運動鍛煉。力量訓練能夠影響那些職調整肌肉生物鐘的基因。只通過一個訓練動作，我們就能增強肌肉中那些通常在上午關閉的基因的作用，并減弱那些通常在上午打開的基因的作用。也就是說，通過調整生物鐘，力量訓練能夠

54、讓你的身體在下午時認為現(xiàn)在是上午，反之亦然。工具五：工作框架表工具五：工作框架表與工作日志比較而言，工作框架表是的運用側重于對復與工作日志比較而言，工作框架表是的運用側重于對復雜或重大活動的一種規(guī)劃；雜或重大活動的一種規(guī)劃；工作框架表的重點在于整體工作按排的合理性和可性行；工作框架表的重點在于整體工作按排的合理性和可性行；工作框架表還具有對所做工作進行反思和總結的功效。工作框架表還具有對所做工作進行反思和總結的功效。附：工作框架表樣例 項目項目 內容內容 說明說明09年工作總結年工作總結 2009年汽機維護部在檢修公司正確領導下，在蒲洲項目部監(jiān)督指導下，各項工作全面展開，全面完成了預定的生產(chǎn)任

55、務，主要如下：良好實踐良好實踐 在工作中嚴格落實安全措施，加強安全教育，全年中無一人違章，員工自覺、規(guī)范地遵守檢修現(xiàn)場的文明施工要求，真正做到文明施工。不足和差距不足和差距 職工的整體素質還較低，安全意識和質量意識有時還很淡薄，達不到標準檢修隊伍的要求。存在的問題或困難存在的問題或困難 本單位的解決措施或辦法本單位的解決措施或辦法 對項目部的建議或要求對項目部的建議或要求 10年將解決的核心問題年將解決的核心問題 10年工作思路年工作思路 緊緊圍繞中電工程的整體部署，堅持”安全第一，預防為主”方針，重點搞好#1、#2機組的維護工作及#1、#2機的停機后等級檢修工作。單位：單位：汽機維護部汽機維

56、護部 時間：時間：0 09 9年年1111月月 1212 日日 5 5、實務應用、實務應用有效的有效的開會開會電話電話管理管理授權授權時間管理有效的有效的開會開會meetingmeeting準時開會與準時開會與結束結束適當?shù)娜藛T適當?shù)娜藛T明確明確的的目標與議程目標與議程達成共識與追蹤成效達成共識與追蹤成效排除排除干擾干擾時間管理電話管理清凈時間更高層的過濾電話方式?jīng)]有助理1.同事2.留言系統(tǒng)3.燈號取代鈴聲4.拔掉電話插頭5.隔絕電話有助理過濾電話1.處理2.轉接3.暫緩4.速辦電話管理電話管理時間管理 授權授權我是我是萬能萬能的的焦頭爛額的經(jīng)理人養(yǎng)了 一堆沒事做的屬下 沮喪的員工-不被信任 、才能無從發(fā)揮 經(jīng)理人無法專心從事 改善公司作業(yè)等的思考清楚描述下個步驟并確認其重要性指派給至少能完成這件事的最低階層員工a)給予建議，然后行動 b)行動，然后給予建議安排適當?shù)暮罄m(xù)追蹤時間經(jīng)理人時間管理時間管理