第5章中文版Word 2003的使用

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1、計算機文化基礎教程 第5章 中文版Word 2003的使用本章學習要點本章學習要點:5.1 中文版Word 2003概述 5.2 文檔的基本操作 5.3 文檔的編輯 5.4 文檔格式的設置 5.5 表格的制作 5.6 圖形處理和圖文混排 5.7 高級編輯技術 5.8 頁面設置 5.9 文檔打印 5.10 上機操作指導 計算機文化基礎教程5.1.1 中文版Word 2003的安裝、啟動與退出 1Word 2003的安裝 2Word 2003的啟動 3Word 2003的退出 計算機文化基礎教程5.1.2 中文版Word 2003的工作環(huán)境 計算機文化基礎教程5.1.3 菜單操作 1菜單項 灰色的

2、菜單項表示此菜單項在當前狀態(tài)下不可用,緊挨著菜單項名稱右邊的字母表示運行此命令的快捷鍵。例如,在“編輯”菜單中,“全選”菜單項的右邊緊跟著Ctrl+A,表示按【Ctrl+A】組合鍵可實現(xiàn)全選操作,即選定整篇文檔。2快捷菜單 在中文版Word 2003中,用戶不僅可以在菜單欄中進行菜單命令的選擇,還可以在對象上單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中進行相關操作。如圖5-2所示就是一個快捷菜單。計算機文化基礎教程5.1.4 任務窗格計算機文化基礎教程5.2.1 創(chuàng)建新文檔計算機文化基礎教程5.2.2 打開文檔 如果用戶想打開一個已經(jīng)保存過的文檔,可執(zhí)行如下操作:(1)單擊“文件”|“打開”命令,彈出“打

3、開”對話框。(2)在“查找范圍”下拉列表框中選擇存放文檔的驅動器或文件夾,或者直接在“打開”對話框左側的列表框中選擇存放文檔的文件夾。(3)如果文檔不是.doc類型,則在“文件類型”下拉列表框中選擇合適的文檔類型。(4)選中要打開的文檔,單擊“打開”按鈕即可。計算機文化基礎教程5.2.3 關閉文檔 關閉文檔的操作分以下兩種情況:關閉單個文檔:可單擊“文件”|“關閉”命令,或單擊菜單欄右側的“關閉”按鈕。關閉多個文檔:可在按住【Shift】鍵的同時單擊“文件”|“全部關閉”命令。計算機文化基礎教程5.2.4 保存文檔 計算機文化基礎教程5.2.5 選擇視圖方式 1頁面視圖 2Web版式視圖 3普

4、通視圖 4大綱視圖 5閱讀版式視圖 計算機文化基礎教程5.3.1 輸入文本 1輸入文字 新創(chuàng)建一個文檔后,光標出現(xiàn)在編輯區(qū)的左上角,輸入的文字將出現(xiàn)在當前光標(也稱為插入點)處。在編輯區(qū)里可以用鍵盤上的方向鍵【】、【】、【】、【】移動光標。2輸入符號 單擊“插入”|“符號”命令,打開“符號”對話框。單擊“插入”|“特殊符號”命令,打開“插入特殊符號”對話框。計算機文化基礎教程5.3.2 選擇文本 計算機文化基礎教程5.3.3 復制、剪切與粘貼文本 1復制、剪切 選定需要復制的文本內(nèi)容,然后單擊“編輯”|“復制”命令或按【Ctrl+C】組合鍵,即可把所選內(nèi)容復制到剪貼板中。若使用“編輯”|“剪切

5、”命令或按下【Ctrl+X】組合鍵,則是將文本刪除后放到剪貼板中。2粘貼 單擊“編輯”|“粘貼”命令。單擊“常用”工具欄中的按鈕。計算機文化基礎教程5.3.4 移動、刪除文本5.3.5 查找、替換與定位文本 計算機文化基礎教程5.3.6 撤銷與恢復操作 計算機文化基礎教程5.3.7 瀏覽文檔 計算機文化基礎教程5.3.8 瀏覽多個文檔 計算機文化基礎教程5.4.1 設置文本格式 計算機文化基礎教程5.4.1 設置文本格式 計算機文化基礎教程5.4.2 設置文本的段落格式 1使用“格式”工具欄設置段落格式 2復制段落格式 (1)將光標置于原段落中的任意位置。(2)單擊“常用”工具欄中的“格式刷”

6、按鈕,此時鼠標指 針變?yōu)樗⒆有螤?。?)單擊目標段落中的任意位置。此時,該段落格式將與原段落格式相同。計算機文化基礎教程5.4.3 設置項目符號和編號 1添加項目符號和編號 2刪除項目符號和編號 3啟用自動項目符號和編號 計算機文化基礎教程5.5.1 創(chuàng)建表格 計算機文化基礎教程5.5.2 調(diào)整表格的列寬和行高 計算機文化基礎教程5.5.3 設置表格屬性 計算機文化基礎教程5.5.4 插入單元格、行、列 計算機文化基礎教程5.5.5 刪除單元格、行、列 計算機文化基礎教程5.5.6 合并表格或單元格 1合并表格 若要合并上下兩個表格,只要刪除上下兩個表格之間的內(nèi)容或回車符即可。2合并單元格 如

7、果要合并單元格,首先選擇需要合并的單元格,然后單擊“表格”|“合并單元格”命令,或單擊“表格和邊框”工具欄中的“合并單元格”按鈕,即可合并單元格。計算機文化基礎教程5.5.7 拆分表格或單元格 計算機文化基礎教程5.5.8 縮放表格5.5.9 表格、文字混合排版 計算機文化基礎教程5.5.10 設置單元格的對齊方式 計算機文化基礎教程5.5.11 排序與計算表格 計算機文化基礎教程5.5.12 轉換表格與文字 計算機文化基礎教程5.5.13 繪制斜線表頭 計算機文化基礎教程5.5.14 美化與修飾表格 (1)將光標置于表格的任意位置或選定要設置的某個單元格中。(2)單擊“格式”|“邊框和底紋”

8、命令,在彈出的“邊框和底紋”對話框中選擇所需的表格邊框和底紋樣式;或使用“表格和邊框”工具欄中的“線型”及“底紋顏色”下拉列表框中的選項進行設置。計算機文化基礎教程5.6.1 插入圖片 計算機文化基礎教程5.6.2 插入剪貼畫 計算機文化基礎教程5.6.3 調(diào)整圖片的大小 計算機文化基礎教程5.6.4 剪裁圖片 計算機文化基礎教程5.6.5 使用文本框 單擊“插入”|“文本框”命令,在彈出的子菜單中單擊“豎排”或“橫排”命令,此時鼠標指針變成十字形狀,在頁面中拖動鼠標即可創(chuàng)建文本框。創(chuàng)建一個文本框后,還需要對文本框的位置和大小進行調(diào)整。當文本框邊框線上出現(xiàn)八個控制點時,將鼠標指針放到邊角控制點

9、上,此時鼠標指針會變成形狀,按住鼠標左鍵并拖動鼠標即可調(diào)整文本框的大小。如果要調(diào)整文本框的位置,可將鼠標指針移至文本框邊界上八個控制點以外的區(qū)域,此時鼠標指針將變成形狀,按住鼠標左鍵并拖動鼠標即可調(diào)整文本框的位置。計算機文化基礎教程5.6.6 圖文混排 計算機文化基礎教程5.6.7 繪制圖表 計算機文化基礎教程5.6.8 制作藝術字 1添加藝術字 2更改藝術字中的文字 3“藝術字”工具欄的使用 計算機文化基礎教程5.6.8 制作藝術字 計算機文化基礎教程5.6.9 使用繪圖工具 計算機文化基礎教程5.6.10 修飾圖形 1為圖形對象添加三維效果 2添加、更改或刪除圖形中的三維效果 3更改三維效

10、果的顏色 4添加或刪除陰影 5更改陰影的顏色 計算機文化基礎教程5.6.11 使用背景和水印 計算機文化基礎教程5.7.1 使用樣式 計算機文化基礎教程5.7.2 創(chuàng)建樣式和格式 計算機文化基礎教程5.7.2 創(chuàng)建樣式和格式 計算機文化基礎教程5.7.3 使用模板 計算機文化基礎教程5.7.4 插入公式 計算機文化基礎教程5.7.5 自動更正 計算機文化基礎教程5.7.6 使用書簽 計算機文化基礎教程5.7.7 將Word文檔轉變?yōu)榫W(wǎng)頁5.7.8 制作目錄 計算機文化基礎教程5.8.1 設置頁邊距 計算機文化基礎教程5.8.2 設置紙張 計算機文化基礎教程5.8.3 設置頁面布局 計算機文化基礎教程5.8.4 設置文檔網(wǎng)格 計算機文化基礎教程5.8.5 修飾頁面 計算機文化基礎教程5.8.6 設置頁眉和頁腳 計算機文化基礎教程5.8.7 插入頁碼 計算機文化基礎教程5.8.8 分欄排版 計算機文化基礎教程5.8.8 分欄排版 計算機文化基礎教程5.9.1 打印預覽 計算機文化基礎教程5.9.2 打印設置 計算機文化基礎教程 計算機文化基礎教程 計算機文化基礎教程 計算機文化基礎教程 計算機文化基礎教程

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