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1、第2章 采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算管理,本 章 學(xué) 習(xí) 目 標(biāo) 掌握采購(gòu)調(diào)查的概念和調(diào)查項(xiàng)目； 熟悉采購(gòu)調(diào)查的組織和調(diào)查方法； 掌握請(qǐng)購(gòu)單及訂單信息管理； 掌握采購(gòu)需求的確定方法； 熟悉采購(gòu)決策的特點(diǎn)和作用； 了解制定采購(gòu)計(jì)劃的影響因素； 掌握采購(gòu)計(jì)劃的編制方法； 掌握采購(gòu)預(yù)算的概念及編制原則； 熟悉采購(gòu)預(yù)算的編制方法及流程。,2.1 采購(gòu)調(diào)查及訂單信息管理,2.1.1 采購(gòu)調(diào)查分析 1采購(gòu)調(diào)查的組織 （1）采購(gòu)調(diào)查對(duì)時(shí)間的要求 （2）采購(gòu)調(diào)查對(duì)技術(shù)的要求 2采購(gòu)調(diào)查的任務(wù) （1）所購(gòu)材料、產(chǎn)品或服務(wù)的價(jià)值分析 （2）商品調(diào)查,（3）供應(yīng)商調(diào)查,1）供應(yīng)商財(cái)務(wù)能力分析 2）供應(yīng)商生產(chǎn)設(shè)施分析 3）供應(yīng)商生
2、產(chǎn)能力分析 4）供應(yīng)商成本分析 5）與單一供應(yīng)商建立戰(zhàn)略聯(lián)盟 6）與供應(yīng)商統(tǒng)一質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 7）供應(yīng)商態(tài)度調(diào)查 8）供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估 9）供應(yīng)商銷售戰(zhàn)略 10）雙邊貿(mào)易,2.1.2 用料部門請(qǐng)購(gòu)單及信息處理,1用料部門請(qǐng)購(gòu)單 2信息處理 （1）企業(yè)內(nèi)部流向采購(gòu)部門的信息流 1）計(jì)劃 2）銷售預(yù)測(cè) 3）預(yù)算和財(cái)務(wù)控制 4）會(huì)計(jì) 5）法律 6）工程技術(shù) 7）生產(chǎn)和生產(chǎn)控制 8）庫存控制 9）質(zhì)量控制和收貨 10）新產(chǎn)品,（2）企業(yè)外部流向采購(gòu)部門的信息流,1）市場(chǎng)的總體情況 2）供應(yīng)源 3）供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、生產(chǎn)率、供應(yīng)商內(nèi)部以及業(yè)內(nèi)的勞動(dòng)力狀況 4）價(jià)格和折扣、關(guān)稅、銷售稅和消費(fèi)稅
3、5）可利用的運(yùn)輸工具和費(fèi)用 6）新產(chǎn)品和產(chǎn)品信息,（3）從采購(gòu)部門流出的內(nèi)部信息流,1）高層管理層 2）工程技術(shù)部門 3）產(chǎn)品開發(fā)部門 4）市場(chǎng)營(yíng)銷部門 5）生產(chǎn)部門 6）法律部門 7）財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)部門 8）倉(cāng)儲(chǔ)部門,2.2 采購(gòu)需求的確定,2.2.1 采購(gòu)需求的確定 1采購(gòu)數(shù)量的定義和訂購(gòu)方法 （1）定期訂購(gòu)法 （2）定量訂購(gòu)法,2決定最適當(dāng)?shù)牟少?gòu)數(shù)量,（1）經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)數(shù)量法 （2）固定數(shù)量法 特點(diǎn)是： l）每次訂購(gòu)的數(shù)量都相同。 2）訂購(gòu)數(shù)量的確定是憑過去的經(jīng)驗(yàn)或直覺。 3）也可能考慮某些設(shè)備生產(chǎn)能力的限制、模具壽命的限制、包裝或運(yùn)輸方面的限制、儲(chǔ)存空間的限制等。 4）此法不考慮訂購(gòu)成本和儲(chǔ)存
4、成本這兩項(xiàng)因素。,（3）批對(duì)批法,特點(diǎn)： 1）訂購(gòu)數(shù)量與每一期凈需求的數(shù)量相同。 2）每一期均不留庫存數(shù)。 3）如果訂購(gòu)成本不高，此法最實(shí)用。,（4）固定期間法,特點(diǎn)是： 1）每次訂單涵蓋的期間固定（每個(gè)月的第一周下訂單），但訂購(gòu)數(shù)量是變動(dòng)的。 2）基于訂購(gòu)成本較高的考慮。 3）期間長(zhǎng)短的選擇是憑過去的經(jīng)驗(yàn)或主觀判斷。 4）采用此法每期會(huì)有些剩余。 （5）物料需求計(jì)算法,2.2.2 采購(gòu)決策,1采購(gòu)決策的特點(diǎn) 預(yù)測(cè)性 目的性 可行性 評(píng)價(jià)性,2采購(gòu)決策的作用,（1）優(yōu)化采購(gòu)活動(dòng) （2）實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu) （3）提高經(jīng)濟(jì)效益,3采購(gòu)決策的程序,（1）確定采購(gòu)目標(biāo) （2）收集有關(guān)的信息 （3）擬定實(shí)現(xiàn)
5、目標(biāo)的多個(gè)可行性方案 （4）選擇滿意的方案 （5）實(shí)施與反饋,2.3 采購(gòu)計(jì)劃的制定與管理,2.3.1 制定采購(gòu)計(jì)劃的目的 預(yù)計(jì)物料需用的時(shí)間和數(shù)量，防止供應(yīng)中斷，影響產(chǎn)銷活動(dòng)。 避免物料儲(chǔ)存過多，積壓資金，占用庫存空 配合企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃和資金調(diào)度。 使采購(gòu)部門事先準(zhǔn)備，選擇有利時(shí)機(jī)購(gòu)入物料。 確定物料的耗用標(biāo)準(zhǔn)，以便于管理物料的采購(gòu)數(shù)量和成本。,2.3.2 影響采購(gòu)計(jì)劃的因素,1年度銷售計(jì)劃 2生產(chǎn)計(jì)劃 3用料清單 4存量管制卡 5物料標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定 6勞動(dòng)生產(chǎn)率 7價(jià)格預(yù)期,2.3.3 采購(gòu)計(jì)劃的編制,1采購(gòu)認(rèn)證計(jì)劃 （1）準(zhǔn)備認(rèn)證計(jì)劃 l）熟悉認(rèn)證的物資項(xiàng)目 2）熟悉開發(fā)批量需求 3）掌握余量
6、需求 4）準(zhǔn)備認(rèn)證環(huán)境資料 5）制定認(rèn)證計(jì)劃說明書,（2）評(píng)估認(rèn)證需求,l）分析開發(fā)批量需求 2）分析余量需求 3）確定認(rèn)證需求 （3）計(jì)算認(rèn)證容量 l）分析項(xiàng)目認(rèn)證資料 2）計(jì)算總體認(rèn)證容量 3）計(jì)算承接認(rèn)證容量 4）確定剩余認(rèn)證容量,（4）制定認(rèn)證計(jì)劃,l）對(duì)比需求與容量 2）綜合平衡 3）確定余量認(rèn)證計(jì)劃 4）制定認(rèn)證計(jì)劃,2采購(gòu)訂單計(jì)劃,（1）準(zhǔn)備訂單計(jì)劃 1）預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求 2）確定生產(chǎn)需求 3）準(zhǔn)備訂單環(huán)境資料 4）制定訂單計(jì)劃說明書 （2）評(píng)估訂單需求 1）分析市場(chǎng)需求 2）分析生產(chǎn)需求 3）確定訂單需求,（3）計(jì)算訂單容量,1）分析供應(yīng)資料 2）計(jì)算總體訂單容量 3）計(jì)算承接訂單容量 4）確定剩余訂單容量 （4）制定訂單計(jì)劃,2.4 采購(gòu)預(yù)算,2.4.1 采購(gòu)預(yù)算概述 1采購(gòu)預(yù)算的概念 2編制預(yù)算的原則 （1）實(shí)事求是，編制采購(gòu)預(yù)算。 （2）積極穩(wěn)妥、留有余地地編制采購(gòu)預(yù)算。 （3）比質(zhì)比價(jià)，編制采購(gòu)預(yù)算。,2.4.2 采購(gòu)預(yù)算編制的方法與流程,1編制預(yù)算的方法 （1）概率預(yù)算 （2）零基預(yù)算 （3）彈性預(yù)算 （4）滾動(dòng)預(yù)算 2編制預(yù)算的業(yè)務(wù)流程,
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