《時(shí)間管理(ppt 頁(yè))》由會(huì)員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《時(shí)間管理(ppt 頁(yè))（35頁(yè)珍藏版）》請(qǐng)?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。
1、 時(shí)間管理時(shí)間管理人生的時(shí)間表人生的時(shí)間表020歲：歲：20-40歲：歲：40-60歲：歲：60-80歲：歲：70歲人的時(shí)間分配歲人的時(shí)間分配工作工作 睡覺(jué)睡覺(jué) 看電視看電視 其他休閑其他休閑 吃東西吃東西 坐車坐車 什么是時(shí)間？什么是時(shí)間？1 1、時(shí)間是主管最寶貴的資源，也是最、時(shí)間是主管最寶貴的資源，也是最 大的敵人大的敵人2 2、做好時(shí)間管理，就能享受工作和生、做好時(shí)間管理，就能享受工作和生 活活3 3、能掌握每一天，就能掌握一生、能掌握每一天，就能掌握一生時(shí)間管理的涵義時(shí)間管理的涵義 時(shí)間的觀念時(shí)間的觀念時(shí)間效益觀念時(shí)間效益觀念 時(shí)機(jī)觀念時(shí)機(jī)觀念 時(shí)機(jī)觀念就是要抓住時(shí)機(jī)的意時(shí)機(jī)觀念就是
2、要抓住時(shí)機(jī)的意思。任何一項(xiàng)工作，在一定的時(shí)機(jī)思。任何一項(xiàng)工作，在一定的時(shí)機(jī)內(nèi)在做就會(huì)產(chǎn)生非常好的效果，錯(cuò)內(nèi)在做就會(huì)產(chǎn)生非常好的效果，錯(cuò)過(guò)時(shí)機(jī)就會(huì)適得其反。管理者只有過(guò)時(shí)機(jī)就會(huì)適得其反。管理者只有抓住時(shí)機(jī)，才能取得良好的時(shí)間效抓住時(shí)機(jī)，才能取得良好的時(shí)間效益。益。時(shí)間的特性時(shí)間的特性 時(shí)間管理的重要性時(shí)間管理的重要性 1 1、時(shí)間有限，而工作無(wú)限、時(shí)間有限，而工作無(wú)限 2 2、努力工作卻并不快樂(lè)、努力工作卻并不快樂(lè) 3 3、能主導(dǎo)自己的生命、能主導(dǎo)自己的生命 4 4、能實(shí)現(xiàn)自己的理想、能實(shí)現(xiàn)自己的理想 5 5、能兼顧自己和別人的要求、能兼顧自己和別人的要求 6 6、做到忙而不盲、做到忙而不盲浪費(fèi)
3、時(shí)間浪費(fèi)時(shí)間*由于記憶欠佳，需要重新閱讀同一材料由于記憶欠佳，需要重新閱讀同一材料*對(duì)每天規(guī)定的目標(biāo)只完成一半，卻不知為何對(duì)每天規(guī)定的目標(biāo)只完成一半，卻不知為何*每天的大量時(shí)間用于對(duì)凡事大驚小怪上每天的大量時(shí)間用于對(duì)凡事大驚小怪上*漠視自己的行動(dòng)計(jì)劃變得越拖越長(zhǎng)漠視自己的行動(dòng)計(jì)劃變得越拖越長(zhǎng)*當(dāng)需要時(shí)，無(wú)法找到重要的文件當(dāng)需要時(shí)，無(wú)法找到重要的文件*由于隨手亂放，不得不耗費(fèi)時(shí)間四處尋找由于隨手亂放，不得不耗費(fèi)時(shí)間四處尋找如何找到原因如何找到原因1、我做了什么根本不需要做的事？、我做了什么根本不需要做的事？2、我做了什么能夠由別人，并且應(yīng)該由別人、我做了什么能夠由別人，并且應(yīng)該由別人 做的事？做
4、的事？3、我做了什么耗時(shí)過(guò)長(zhǎng)的事？、我做了什么耗時(shí)過(guò)長(zhǎng)的事？4、我做了什么會(huì)浪費(fèi)別人時(shí)間的事？、我做了什么會(huì)浪費(fèi)別人時(shí)間的事？時(shí)間管理的原則時(shí)間管理的原則 1 1、應(yīng)有一張思考的床，不要窮忙、瞎忙、應(yīng)有一張思考的床，不要窮忙、瞎忙、無(wú)心的忙。無(wú)心的忙。2 2、對(duì)不可控制的時(shí)間先行控制，并訂定、對(duì)不可控制的時(shí)間先行控制，并訂定 處理原則處理原則 3 3、養(yǎng)成事先規(guī)劃時(shí)間的習(xí)慣，依事情的、養(yǎng)成事先規(guī)劃時(shí)間的習(xí)慣，依事情的 輕重緩急優(yōu)先順序妥善安排輕重緩急優(yōu)先順序妥善安排 4 4、定期研討工作內(nèi)容與時(shí)間安排，如何定期研討工作內(nèi)容與時(shí)間安排，如何 改進(jìn)并提升效率改進(jìn)并提升效率 5 5、心無(wú)旁騖地在一段
5、時(shí)間內(nèi)解決一件事、心無(wú)旁騖地在一段時(shí)間內(nèi)解決一件事 情情 6 6、有效運(yùn)用每天的黃金時(shí)間、有效運(yùn)用每天的黃金時(shí)間自我檢查自我檢查1、我是否難以說(shuō)清一天里干了些什么？、我是否難以說(shuō)清一天里干了些什么？2、我是否碰到了一個(gè)無(wú)法再拖延的問(wèn)題？、我是否碰到了一個(gè)無(wú)法再拖延的問(wèn)題？3、我是否做了實(shí)際上不需要做的事？、我是否做了實(shí)際上不需要做的事？4、我是否常常越權(quán)處理？、我是否常常越權(quán)處理？5、我是否往往對(duì)某些任務(wù)要花費(fèi)更多的時(shí)間？、我是否往往對(duì)某些任務(wù)要花費(fèi)更多的時(shí)間？6、我是否難以按時(shí)赴約？、我是否難以按時(shí)赴約？7、我是否經(jīng)常會(huì)忘記接下去準(zhǔn)備做的事？、我是否經(jīng)常會(huì)忘記接下去準(zhǔn)備做的事？各時(shí)段工作狀態(tài)
6、表注意力時(shí)間8 10 12 13 15 16 18 8 8：00100010：00 00：1010：00120012：00 00：1313：00150015：00 00：1515；00160016：00 00：16 16：00180018：00 00：。時(shí)間管理三步曲1、記錄自己的時(shí)間，追蹤流向，診斷并分析時(shí)間運(yùn)用的狀況2、訂定目標(biāo)并擬訂計(jì)劃，使時(shí) 間的應(yīng)用更具效用 3、切實(shí)執(zhí)行計(jì)劃，研究造成時(shí) 間浪費(fèi)的因素及因應(yīng)之道改 掉浪費(fèi)時(shí)間的習(xí)慣，成為掌 握時(shí)間的主人時(shí)間管理之診斷與分析 每日活動(dòng)記錄表 時(shí)間清單 時(shí)間管理自行診斷表每每 日日 活活 動(dòng)動(dòng) 記記 錄錄 表表姓 名年月日活動(dòng)時(shí)間起止時(shí)間使
7、用計(jì) 劃/中途 插 進(jìn)重 要 及緊 急 性評(píng)語(yǔ)時(shí)間清單時(shí)間清單緊急及重要性主要活動(dòng)使用的 時(shí)間占總時(shí)間的百分比1 234時(shí)時(shí) 間間 管管 理理 自自 行行 診診 斷斷 表表1、今 天 作 了 哪 些 有 意 義 的 事？2、今 天 有 哪 些 事 情 是 適 當(dāng) 的 時(shí) 間 內(nèi) 做 的？3、今 天 有 哪 些 事 情 是 在 不 適 當(dāng) 的 時(shí) 間 內(nèi) 做 的？為 什 么 在不 適 當(dāng) 的 時(shí) 間 做 了 這 些 事 情？4、今 天 在 哪 一 段 時(shí) 間 著 手 進(jìn) 行 最 重 要 的 工 作？為 什 么 在這 段 時(shí) 間 做 這 份 工 作？這 工 作 是 否 可 以 提 早 進(jìn) 行 做？
8、5、今 天 最 有 效 率 的 是 哪 段 時(shí) 間？為 什 么 這 段 時(shí) 間 最 有 效率？6、今 天 最 沒(méi) 有 效 率 的 是 哪 一 段 時(shí) 間？為 什 么 這 段 時(shí) 間 最沒(méi) 有 效 率？7、今 天 工 作 中 最 大 干 擾 是 什 么？為 什 么 產(chǎn) 生 過(guò) 干 擾？這干 擾 是 否 可 以 控 制 或 排 除？8、今 天 最 嚴(yán) 重 的 三 個(gè) 時(shí) 間 陷 阱 是 什 么？以 后 有 無(wú) 可 能 遺址 這 些 陷 阱？如 何 跨 越 他 們？9、今 天 做 了 哪 些 不 必 要 的 事？1 0、今 天 做 了 哪 些 不 需 要 親 自 動(dòng) 手 的 事？1 1、今 天 花
9、費(fèi) 了 多 少 時(shí) 間 做 重 要 的 事？1 2、今 天 花 費(fèi) 了 多 少 時(shí) 間 做 不 重 要 的 事？1 3、今 天 有 哪 些 事 情 本 來(lái) 應(yīng) 花 費(fèi) 更 多 的 時(shí) 間 去 做？1 4、今 天 有 哪 些 事 情 本 來(lái) 可 以 花 費(fèi) 較 少 的 時(shí) 間 去 做 而 不至 于 減 低 效 果？1 5、從 明 天 開 始，應(yīng) 該 怎 樣 做 才 能 改 進(jìn) 時(shí) 間 的 效 果？時(shí)間計(jì)劃表時(shí)間計(jì)劃表工作 起止時(shí)間 使用時(shí)間 優(yōu)先順序 備注計(jì)劃的基本概念計(jì)劃的基本概念 良好計(jì)劃的好處良好計(jì)劃的好處1 1、充分利用企業(yè)的有限資源，發(fā)揮最、充分利用企業(yè)的有限資源，發(fā)揮最 大的效能大的
10、效能2 2、預(yù)測(cè)問(wèn)題，防范事端于未然、預(yù)測(cè)問(wèn)題，防范事端于未然3 3、事情推展前，做有效溝通，讓其他、事情推展前，做有效溝通，讓其他 部門了解我們需要的協(xié)助，也同時(shí)部門了解我們需要的協(xié)助，也同時(shí) 了解我們能為他們做些什么了解我們能為他們做些什么4 4、協(xié)助評(píng)估目標(biāo)的可行性、協(xié)助評(píng)估目標(biāo)的可行性5 5、避免不必要的重復(fù)，減少無(wú)謂的浪、避免不必要的重復(fù)，減少無(wú)謂的浪 費(fèi)費(fèi)6 6、建立優(yōu)先順序，按部就班，不趕工、建立優(yōu)先順序，按部就班，不趕工，不加班不加班事情分類表重要不重要緊急不緊急良好的工作計(jì)劃的技巧優(yōu)先順序設(shè)立目標(biāo)可使你：設(shè)立目標(biāo)可使你：設(shè)立目標(biāo)需要設(shè)立目標(biāo)需要有效目標(biāo)計(jì)劃的關(guān)鍵有效目標(biāo)計(jì)劃的
11、關(guān)鍵目標(biāo)的要求目標(biāo)的要求1 1、2 2、3 3、4 4、5 5、排時(shí)間表排時(shí)間表節(jié)約時(shí)間的方法節(jié)約時(shí)間的方法1、列清單、列清單2、處理文書工作、處理文書工作 （歸檔、執(zhí)行、傳閱、廢棄）（歸檔、執(zhí)行、傳閱、廢棄）3、個(gè)人記事、個(gè)人記事4、有序排列、擺放物品及文件、有序排列、擺放物品及文件5、采用便捷方法、采用便捷方法與他人共事與他人共事授權(quán)時(shí)應(yīng)注意授權(quán)時(shí)應(yīng)注意1 1、有一套制度用以監(jiān)督管理、有一套制度用以監(jiān)督管理2 2、你選擇的人務(wù)必是心甘情愿，并且有能力、你選擇的人務(wù)必是心甘情愿，并且有能力3 3、教育部屬、指導(dǎo)部屬使他們有成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)、教育部屬、指導(dǎo)部屬使他們有成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)4 4、確定他們有必要
12、的工具和支援供給，以便、確定他們有必要的工具和支援供給，以便 完成工作完成工作5 5、鼓舞部屬，促使部屬保持積極與熱誠(chéng)的態(tài)、鼓舞部屬，促使部屬保持積極與熱誠(chéng)的態(tài) 度度6 6、授權(quán)意味著不僅要分配不好干的事，也要、授權(quán)意味著不僅要分配不好干的事，也要 分配容易做的事分配容易做的事7 7、不能把自己難以勝任的工作轉(zhuǎn)交給別人、不能把自己難以勝任的工作轉(zhuǎn)交給別人為自己創(chuàng)造時(shí)間為自己創(chuàng)造時(shí)間突發(fā)狀況的處理 主管應(yīng)該懂得說(shuō)不 拒絕時(shí)的藝術(shù)處理 必須要處理的事情，安排在后來(lái)的時(shí)間計(jì)劃中完全時(shí)間管理完全時(shí)間管理1、事先周詳?shù)挠?jì)劃、事先周詳?shù)挠?jì)劃2、排定工作的優(yōu)先順序、排定工作的優(yōu)先順序3、設(shè)定長(zhǎng)短程目標(biāo)、設(shè)定長(zhǎng)短程目標(biāo)4、訂定每日工作計(jì)劃、訂定每日工作計(jì)劃5、挑戰(zhàn)效率最高點(diǎn)、挑戰(zhàn)效率最高點(diǎn)6、學(xué)習(xí)分配工作、學(xué)習(xí)分配工作7、今日事今日畢、今日事今日畢8、避免分散注意力、避免分散注意力9、將阻礙減到最低、將阻礙減到最低10、培養(yǎng)說(shuō)、培養(yǎng)說(shuō)“不不”的能力的能力11、應(yīng)付突發(fā)狀況、應(yīng)付突發(fā)狀況12、隨時(shí)檢視、隨時(shí)檢視結(jié)論：結(jié)論：透過(guò)有效的時(shí)間管理，帶透過(guò)有效的時(shí)間管理，帶動(dòng)部屬推動(dòng)組織成長(zhǎng)，創(chuàng)造動(dòng)部屬推動(dòng)組織成長(zhǎng)，創(chuàng)造企業(yè)利潤(rùn)。做好時(shí)間管理，企業(yè)利潤(rùn)。做好時(shí)間管理，則他的身體必健康、家庭必則他的身體必健康、家庭必美滿、財(cái)務(wù)會(huì)富裕、工作圓美滿、財(cái)務(wù)會(huì)富裕、工作圓滿達(dá)成。滿達(dá)成。
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