《EXCEL使用技巧》PPT課件.ppt

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1、EXCEL使用技巧,怎么樣進(jìn)行換行 ？,EXCEL使用技巧,可以使用自動換行。,EXCEL使用技巧,快速換行的另一種情況 要想在指定的地方換行，而不是等到寫滿一格后再自動換行怎么辦？,EXCEL使用技巧,方法如下:在選定單元格輸入第一行內(nèi)容后，在換行處按Alt+回車鍵，即可輸入第二行內(nèi)容。,EXCEL使用技巧,怎么讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示？,EXCEL使用技巧,在工資表中，如果想讓大于等于2000元的工資總額以紅色顯示，大于等于1500元的工資總額以藍(lán)色顯示，低于1000元的工資總額以棕色顯示，其它以黑色顯示，我們可以這樣設(shè)置。,EXCEL使用技巧,1.打開工資表工作簿，選中工資總額所在列

2、，執(zhí)行格式條件格式命令，打開條件格式對話框。單擊第二個(gè)方框右側(cè)的下拉按鈕，選中大于或等于選項(xiàng)，在后面的方框中輸入數(shù)值2000。單擊格式按鈕，打開單元格格式對話框，將字體的顏色設(shè)置為紅色。,EXCEL使用技巧,2.按添加按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件(大于等于1500，字體設(shè)置為藍(lán)色；小于1000，字體設(shè)置為棕色)。,EXCEL使用技巧,3.設(shè)置完成后，按下確定按鈕。,EXCEL使用技巧,2007版中在開始的樣式模塊有條件格式選項(xiàng),EXCEL使用技巧,按照設(shè)定的要求選擇不同的規(guī)則就可以 也可以選擇其他規(guī)則,EXCEL使用技巧,在編輯規(guī)則說明中按照不同的要求設(shè)定區(qū)域，然后點(diǎn)擊預(yù)覽后面的格式,

3、EXCEL使用技巧,在設(shè)置單元格格式里面按照要求做出設(shè)置即可,EXCEL使用技巧,凍結(jié)功能 希望不論將表格滾動到哪里都能夠看到列標(biāo)題 怎么做？,EXCEL使用技巧,【窗口】【凍結(jié)窗格】,EXCEL使用技巧,2007版中 鼠標(biāo)點(diǎn)擊要顯示標(biāo)題的下一行再點(diǎn)擊視圖凍結(jié)窗格,EXCEL使用技巧,如何建立分類下拉列表填充項(xiàng),EXCEL使用技巧,【數(shù)據(jù)】【有效性】,EXCEL使用技巧,2007版中直接點(diǎn)擊數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)有效性,EXCEL使用技巧,顯示為,EXCEL使用技巧,有的工作表，經(jīng)常需要打印其中不同的區(qū)域，怎么讓工作表中分頁顯示以便打印呢？,EXCEL使用技巧,2007版中如下圖視圖，點(diǎn)擊分頁預(yù)覽即可 使用

4、完畢可點(diǎn)普通恢復(fù)頁面顯示,EXCEL使用技巧,有些表格中的數(shù)據(jù)不想讓其他人看到但是使用隱藏別人還是能通過取消隱藏看到，怎么做到徹底的隱藏只有自己能夠看到呢？,EXCEL使用技巧,選定需要隱藏的區(qū)域，點(diǎn)擊右鍵設(shè)置單元格格式在數(shù)字標(biāo)簽的分類下面選中自定義選項(xiàng)，然后在右邊類型下面的方框中輸入；(三個(gè)英文狀態(tài)下的分號),EXCEL使用技巧,EXCEL使用技巧,再切換到保護(hù)標(biāo)簽下，選中其中的隱藏選項(xiàng)，按確定按鈕退出。,EXCEL使用技巧,然后點(diǎn)擊審閱保護(hù)工作表，輸入密碼即可,EXCEL使用技巧,在編輯表格時(shí)，有的單元格中要輸入英文，有的單元格中要輸入中文，反復(fù)切換輸入法實(shí)在不方便，怎么讓輸入法智能化地調(diào)

5、整呢?,EXCEL使用技巧,數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)有效性,EXCEL使用技巧,選擇輸入法模式，選擇關(guān)閉，則該區(qū)域自動輸入為英文， 在此區(qū)域外 自動恢復(fù)中文,EXCEL使用技巧,如果我們想將多列的內(nèi)容合并到一列中，怎么輕松的將它搞定呢？,EXCEL使用技巧,此處假定將B、C、D列合并到一列中 1.在D列后面插入一個(gè)空列E，然后在E1單元格中輸入公式：=B1&C1&D1。,EXCEL使用技巧,回車 該公式應(yīng)用到整列即可,EXCEL使用技巧,有時(shí)，我們編輯某個(gè)工作表(Sheet1)時(shí)，需要查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3)某個(gè)單元格的內(nèi)容，怎么方便的查看其他工作表的數(shù)據(jù)呢？,EXCEL使用技巧,可以利

6、用Excel的監(jiān)視窗口功能來實(shí)現(xiàn) 2003版本中執(zhí)行視圖工具欄監(jiān)視窗口命令，打開監(jiān)視窗口，單擊其中的添加監(jiān)視按鈕，展開添加監(jiān)視點(diǎn)對話框，用鼠標(biāo)選中需要查看的單元格后，再單擊添加按鈕。重復(fù)前述操作，添加其它監(jiān)視點(diǎn)。,EXCEL使用技巧,2007版本中點(diǎn)擊公式下即有監(jiān)視窗口項(xiàng),EXCEL使用技巧,打開監(jiān)視窗口，單擊其中的添加監(jiān)視按鈕，展開添加監(jiān)視點(diǎn)對話框，用鼠標(biāo)選中需要查看的單元格后，再單擊添加按鈕。重復(fù)前述操作，添加其它監(jiān)視點(diǎn)。,EXCEL使用技巧,以后，無論在哪個(gè)工作表中，只要打開監(jiān)視窗口，即可查看所有被監(jiān)視點(diǎn)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)和相關(guān)信息。,EXCEL使用技巧,當(dāng)你在該輸入四位數(shù)的單元格中卻填入了

7、一個(gè)兩位數(shù)，或者在該輸入文字的單元格中你卻輸入了數(shù)字的時(shí)候，Excel就能自動判斷、即時(shí)分析并彈出警告，那該多好啊!要怎么實(shí)現(xiàn)這一功能呢？,EXCEL使用技巧,例如我們將光標(biāo)定位到一個(gè)登記年份的單元格中，為了輸入的統(tǒng)一和計(jì)算的方便，我們希望年份都用一個(gè)四位數(shù)來表示。所以，我們可以單擊數(shù)據(jù)菜單的數(shù)據(jù)有效性選項(xiàng)。在設(shè)置卡片有效性條件的允許下拉菜單中選擇文本長度。然后在數(shù)據(jù)下拉菜單中選擇等于，且長度為4。,EXCEL使用技巧,然后，我們再來到出錯(cuò)警告卡片中，將輸入無效數(shù)據(jù)時(shí)顯示的出錯(cuò)警告設(shè)為停止，并在標(biāo)題和錯(cuò)誤信息欄中分別填入輸入文本非法!和請輸入四位數(shù)年份。字樣。,EXCEL使用技巧,這樣設(shè)置完以

8、后，當(dāng)有人在該單元格中輸入的不是一個(gè)四位數(shù)時(shí)，Excel就會彈出示的警告對話框，告訴你出錯(cuò)原因，并直到你輸入了正確樣式的數(shù)值后方可繼續(xù)錄入。,EXCEL使用技巧,為工作表添加的背景，是襯在整個(gè)工作表下面的，能不能只襯在表頭下面呢?,EXCEL使用技巧,在頁面布局中有背景選項(xiàng),EXCEL使用技巧,選中需要作為背景的圖片后，按下插入按鈕， 將圖片襯于 整個(gè)工作表 下面。,EXCEL使用技巧,然后在按住Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)在不需要襯圖片的單元格(區(qū)域)中拖拉，同時(shí)選中這些單元格(區(qū)域)。用工具欄上的填充顏色右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的調(diào)色板中，選中白色。經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，留下的單元格下面襯上了

9、圖片，而上述選中的單元格(區(qū)域)下面就沒有襯圖片了(其實(shí)，是圖片被白色遮蓋了)。,EXCEL使用技巧,EXCEL使用技巧,一個(gè)EXCEL文件如果要多人配合完成不同工作表中的內(nèi)容，如何實(shí)現(xiàn)多人同時(shí)操作一個(gè)EXCEL文件并保存修改呢？,EXCEL使用技巧,首先把這個(gè)EXCEL設(shè)置為共享文件 把EXCEL文件打開, EXCEL 2003中在工具-共享工作簿-編輯-勾選允許多人共享,在高級中勾選保存文件時(shí)更新“ EXCEL2007中點(diǎn)擊 審閱共享工作簿,EXCEL使用技巧,出現(xiàn)對話框 選擇允許多用戶同 時(shí)編輯，同時(shí)允許 工作簿合并，點(diǎn)擊 確定。,EXCEL使用技巧,共享后將工作表保存放在局域網(wǎng)的共享文

10、件夾中即可實(shí)現(xiàn)多人同時(shí)操作保存,使用PowerPoint制作演示文稿,PowerPoint的工作界面 演示文稿和幻燈片的概念 幻燈片的基本操作 幻燈片的設(shè)計(jì)方法 演示文稿的放映方法,PowerPoint工作界面,選擇【開始】|【程序】|【Microsoft PowerPoint】命令，可以打開PowerPoint的工作窗口，如圖所示。 圖8-1 Excel工作界面,演示文稿,空演示文稿是一種形式最簡單的演示文稿，沒有應(yīng)用設(shè)計(jì)模板、配色方案以及動畫方案，但空演示文稿留給用戶的設(shè)計(jì)余地卻是最大的。在設(shè)計(jì)時(shí)，用戶首先需要注意演示文稿的內(nèi)容，然后再去對其進(jìn)行修飾，從而設(shè)計(jì)出完美的演示文稿。,幻燈片,幻

11、燈片是演示文稿的組成部分，演示文稿是由多個(gè)幻燈片構(gòu)成，在掌握了創(chuàng)建演示文稿的方法后，將介紹幻燈片的一些基本操作。,幻燈片的基本操作,幻燈片的基本操作包括以下幾種： 添加幻燈片 移動幻燈片 刪除幻燈片 插入一個(gè)已經(jīng)存在的幻燈片,添加幻燈片,添加新的幻燈有以下方法： 在菜單欄中選擇【新建幻燈片】命令。 在普通視圖中的【大綱】或【幻燈片】選項(xiàng)卡中，右擊其中任意一個(gè)幻燈片，在打開的快捷菜單中，選擇【新建幻燈片】命令。 直接使用快捷鍵Ctrl+M。 按回車鍵,移動幻燈片,移動幻燈片可以更改幻燈片演示的播放順序。在普通視圖或幻燈片瀏覽視圖中，從大綱或幻燈片選項(xiàng)卡中直接對幻燈片進(jìn)行選擇拖動，就可以實(shí)現(xiàn)幻燈片

12、的移動。,刪除幻燈片,如果用戶想要刪除幻燈片，可以在普通視圖或幻燈片瀏覽視圖中，選中要刪除的幻燈片，按Del鍵即可。也可以右擊某個(gè)幻燈片，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除幻燈片】命令。,設(shè)計(jì)幻燈片,使用PowerPoint制作演示文稿雖然簡單方便，但要將其制作得細(xì)致精美，則需要要對幻燈片進(jìn)行設(shè)計(jì)，在其中添加必要的素材，如文字、圖片、動畫和聲音等。 插入文字：在幻燈片中添加文字需要使用文本框。文本框是一種可移動、調(diào)整大小的文字或圖形容器，特性與占位符非常相似。,設(shè)計(jì)幻燈片,插入表格：與頁面文字相比較，表格采用行列化的形式，更能體現(xiàn)內(nèi)容的對應(yīng)性及內(nèi)在的聯(lián)系。表格的結(jié)構(gòu)適合表現(xiàn)比較性、邏輯性、抽象性強(qiáng)的

13、內(nèi)容。 插入圖片和剪貼畫：用戶可以在菜單欄中選擇【插入】|【圖片】命令，在文檔中插入圖片或剪貼畫 。,設(shè)計(jì)幻燈片,插入聲音：幻燈片中插入聲音素材，可以增加向觀眾傳遞信息的通道，增強(qiáng)幻燈片的感染力。 插入影片：用戶可以在幻燈片中插入的視頻格式有十幾種，而可以插入的動畫則主要是GIF動畫。,放映演示文稿,PowerPoint除了提供了強(qiáng)大的演示文稿編輯功能外，同時(shí)也為用戶提供了靈活的幻燈片放映方式。用戶可以在不同場合下的使用不同幻燈片放映類型，并可以設(shè)置演示文稿的放映時(shí)間和方式。 設(shè)置演示文稿的放映時(shí)間：在放映演示文稿時(shí)，根據(jù)需要，并不是文稿中所有的幻燈片都顯示同樣的時(shí)間。在PowerPoint中

14、，用戶可以對幻燈片的放映時(shí)間進(jìn)行控制，以滿足不同用戶在不同場合的放映需求。,放映演示文稿,設(shè)置演示文稿的放映樣式：在PowerPoint中，不光可以可以設(shè)置演示文稿的放映時(shí)間，還可以設(shè)置演示文稿的放映方式。在菜單欄中選擇【幻燈片放映】|【設(shè)置放映方式】命令，可以打開【設(shè)置放映方式】對話框。在對話框中用戶可以具體設(shè)置演示文稿的放映方式。,打印演示文稿,在PowerPoint中可以將制作好的演示文稿通過打印機(jī)打印出來。在打印時(shí)，可以根據(jù)不同的目的將演示文稿打印為不同的形式，常用的打印稿形式有幻燈片、講義、備注和大綱視圖。 在打印演示文稿時(shí)可以按照以下順序進(jìn)行。 頁面設(shè)置 打印預(yù)覽 打印演示文稿,謝謝！,