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1、施工項目材料管理及現(xiàn)場管理,施工項目材料管理概述,施工項目的材料管理是對施工生產(chǎn)過程中所需要的各種材料的計劃、供應(yīng)、保管、使用所進行的一系列組織和管理工作的總稱。,施工項目材料管理的目的,施工項目材料管理的目的是貫徹節(jié)約原則，節(jié)約材料費用，降低工程成本。由于材料費在流動資金和工程成本中所占的比重最大，故搞好材料管理，具有十分重要的意義。,二、材料管理的任務(wù),施工項目材料管理的主要任務(wù)，可歸納為保證供應(yīng)、降低消耗、加速周轉(zhuǎn)、節(jié)約費用4個方面，具體內(nèi)容有： 1. 保證供應(yīng) 材料管理的首要任務(wù)是根據(jù)施工生產(chǎn)的要求，按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)生產(chǎn)所需的各種材料經(jīng)常保持供需平衡，既不短缺導(dǎo)致停工待料，也不超儲
2、積壓造成浪費和資金周轉(zhuǎn)失靈。 2降低消耗 合理地、節(jié)約地使用各種材料，提高它們的利用率。為此，要制定合理的材料消耗定額，嚴格地按定額計劃平衡材料、供應(yīng)材料、考核材料消耗情況，在保證供應(yīng)時監(jiān)督材料的合理使用、節(jié)約使用。,3加速周轉(zhuǎn)縮短材料的流通時間，加速材料周轉(zhuǎn)，這也意味著加快資金的周轉(zhuǎn)。為此，要統(tǒng)籌安排供應(yīng)計劃，搞好供需銜接；要合理選擇運輸方式和運輸工具，盡量就近組織供應(yīng)，力爭直達直撥供應(yīng)，減少二次搬運；要合理設(shè)庫和科學(xué)地確定庫存儲備量，保證及時供應(yīng)，加快周轉(zhuǎn)。 4.節(jié)約費用全面地實行經(jīng)濟核算，不斷降低材料管理費用，以最少的資金占用，最低的材料成本，完成最多的生產(chǎn)任務(wù)。為此，在材料供應(yīng)管理工作
3、中，必須明確經(jīng)濟責任，加強經(jīng)濟核算，提高經(jīng)濟效益。,三、施工項目現(xiàn)場材料管理,PDCA循環(huán) -這個循環(huán)主要包括四個階段：計劃（Plan）、實施（Do）、檢查（Check）和處理（Action），及八個步驟。,計劃（Plan）,計劃是質(zhì)量管理的第一階段。通過計劃， 確定質(zhì)量管理的方針、目標，以及實現(xiàn)該方針和目標的行動計劃和措施。計劃階段包括以下四個步驟：,計劃（Plan）,第一步，分析現(xiàn)狀，找出存在的質(zhì)量問題。 第二步，分析原因和影響因素。 針對找出的質(zhì)量問題，分析產(chǎn)生的原因和影響因素 第三步，找出主要的影響因素。 第四步，制定改善質(zhì)量的措施，提出行動計劃，并預(yù)計效果。,計劃（Plan）,工程狀
4、況場地、進度 市場狀況材料價格、市場存量、供應(yīng)商 狀況、市場需用量等等 庫存狀況自家可利用量 資金狀況需用的最低采購資金、可用的 最低資金 分析影響材料供應(yīng)的原因、因素并尋找解決的辦法 如何操作合同如何簽訂、材料質(zhì)量、材料數(shù)量 進場管理進場時間、數(shù)量、發(fā)放,實施（D0）階段,該階段只有一個步驟，即第五步執(zhí)行計劃或措施。 采購計劃的編制依據(jù)、內(nèi)容、管理 一、材料計劃管理 （1）材料需用量計劃：材料需用量計劃是指完成計劃期內(nèi)工程任務(wù)所必需的物資用量，它是材料供應(yīng)計劃、材料采購計劃的基礎(chǔ)。 （2）材料供應(yīng)計劃：材料供應(yīng)計劃是物資部門根據(jù)材料需要計劃而編制的計劃，也是進行材料供應(yīng)的依據(jù)，材料供應(yīng)計劃按
5、保證時間分為總計劃和月度供應(yīng)計劃。 物資供應(yīng)量=需要量庫存量+儲備量 （3）材料采購計劃：材料采購計劃是物資部門根據(jù)批準的材料供應(yīng)計劃，分期分批編制。采購人員以此采購材料的計劃，是保證材料供應(yīng)的主要措施。,實施（D0）階段,（4）材料用款計劃：材料用款計劃為盡可能少的占用資金、合理使用有限的備料資金，而制定的材料用款計劃，資金是材料物資供應(yīng)的保證。對施工企業(yè)來說，備料資金是有限的，如何合理地使用有限資金，既保證施工的材料供應(yīng)又少占資金，應(yīng)是企業(yè)材料部門努力追求的目標。根據(jù)采 購計劃編制材料用款計劃，把備料控制在資金能承受的范圍內(nèi)，使急用先備，快用多備，迅速周轉(zhuǎn)，是編制物資用款計劃的主要思路。,
6、實施（D0）階段,（5）材料計劃的調(diào)整 由于施工生產(chǎn)任務(wù)的增減或變更設(shè)計，相應(yīng)地會出現(xiàn)材料需用量的增減以及品種規(guī)格的變更，材料部門應(yīng)根據(jù)變更后的材料需用量計劃及時編制材料調(diào)整計劃。 （6）編制材料計劃的原則和要求 1）依據(jù)施工生產(chǎn)的實際情況認真嚴肅地編制，做到經(jīng)濟合理，切實可行； 2）堅持勤儉節(jié)約和先利用庫存，后訂貨、采購的原則； 3）各部門對計劃嚴格審核。,實施（D0）階段,（7）材料計劃的及時性 材料計劃的及時性是材料部門保證供應(yīng)，降低進料成本的先決條件。 （8）材料計劃的執(zhí)行與檢查 材料計劃確定后必須嚴格執(zhí)行，不得任意變更，要定期檢查分析執(zhí)行情況，解決存在的問題。 （9）采購計劃的審批
7、各類計劃應(yīng)按企業(yè)管理制度的要求履行審批手續(xù)，未經(jīng)審批的計劃不等用于采購。 （10）采購計劃應(yīng)明確所采購產(chǎn)品的種類、規(guī)格、型號、數(shù)量、交付期、質(zhì)量要求以及采購驗證的具體安排等。,實施（D0）階段,二、材料采購管理 1、進行相關(guān)的市場調(diào)研。 2、詢價、比價、議價、招標與供貨商交涉，確定購入條件與支付條件。 3、供方的選擇 4、向相關(guān)部門提供市場動態(tài) 5、供方的評價重要是對生產(chǎn)廠家進行評價，至少評價5個方面（經(jīng)營資格和信譽、質(zhì)量、供應(yīng)能力、價格、售后服務(wù)）建立合格供方目錄 對供方進行動態(tài)管理：對供方在此評價定期或不定期對目錄進行更新、每項采購合同到期結(jié)束時、供方出項違約情況、企業(yè)認為必要時 再評價的
8、內(nèi)容：供貨的質(zhì)量水平及穩(wěn)定性、服務(wù)的及時性和滿意度、其他履約情況、技術(shù)更新情況、與質(zhì)量管理體系相關(guān)的變化情況、社會信譽的保持等。 6、簽訂合同審批流程保存相應(yīng)記錄,實施（D0）階段,三、材料驗收管理 （一）驗收工作意義 1、利于明確供需雙方的數(shù)量和質(zhì)量責任。 2、利于明確進料品質(zhì)狀況，避免對生產(chǎn)造成影響。 3、利于了解訂單完成情況。 4、利于為支付供方貨款提供依據(jù)。 （二）驗收程序 接貨接單 驗收準備核單點收品質(zhì)檢驗簽收入庫 接貨接單：供方提供送料憑證、質(zhì)量保證書或材質(zhì)證明（廠名、品種、出廠日期、編號、試驗數(shù)據(jù)等）和合格證，進行數(shù)量質(zhì)量確認，做好驗收記錄，辦理驗收手續(xù)。,實施（D0）階段,驗收
9、準備：驗收人在驗收前搜集并熟悉有個資料，做好物資的堆放和臨時庫 存的搭設(shè)，要求利于物資進出、擺放，方便施工、避免和減少場 內(nèi)二次搬運。 核單點收：對供方提供的單據(jù)及實際數(shù)量進行清點。 品質(zhì)驗收：按照質(zhì)量驗收規(guī)范和計量檢測規(guī)定進行，外觀質(zhì)量、復(fù)檢進行驗 收。 倉庫簽收：對合格物資進行開單驗收，不合格物資進行退貨。 入庫擺放：分類、標識、登記入賬，票據(jù)交送。,實施（D0）階段,四、材料現(xiàn)場使用管理 （一）出庫管理：凡有定額的工程用料，憑限額領(lǐng)料單領(lǐng)發(fā)材料；施工設(shè)施用料 也實行定額發(fā)料制度，以設(shè)施用料計劃進行總控制；超限額的 用料，用料前應(yīng)辦理手續(xù)，填制限額領(lǐng)料單，注明超耗原因， 經(jīng)簽發(fā)批準后實施；
10、建立領(lǐng)發(fā)料臺賬，記錄領(lǐng)發(fā)狀況和節(jié)超狀 況。 （二）材料監(jiān)督：現(xiàn)場材料管理責任者應(yīng)對現(xiàn)場材料的使用進行分工監(jiān)督。監(jiān)督 的內(nèi)容包括：是否按材料作法合理用料，是否嚴格執(zhí)行配合 比，是否認真執(zhí)行領(lǐng)發(fā)料手續(xù)，是否做到誰用誰清、誰清誰用、 工完料退場地清，是否按規(guī)定進行用料交底和工序交接，是否 做到按平面圖堆料，是否按要求保護材料等。檢查是監(jiān)督的手 段，檢查要做到情況有記錄、原因有分析、責任有明確、處理 有結(jié)果。,實施（D0）階段,四、材料現(xiàn)場管理 （三）消耗性材料管理：如：刀片、鉆頭、切割片，及勞保用品如：手套、安全 帽、口罩等應(yīng)實行以舊換新的制度。而對于可再回收性 材料如：鋁、鐵、塑料制品和材料的外包
11、裝應(yīng)及時做好 它們的回收和清理工作，以避免施工人員將其進行變賣。 對于廢料處理所得收入不得移為他用，經(jīng)公司主管確認 后納入公司財務(wù)。從而杜絕在工程中出現(xiàn)的工程完工沒 有余料不良現(xiàn)象的產(chǎn)生。,實施（D0）階段,四、材料現(xiàn)場管理 （三）材料回收管理：班組余料必須回收，及時辦理退料手續(xù)，并在限額領(lǐng)料單 中登記扣除。余料要造表上報，按供應(yīng)部門的安排辦理調(diào) 撥和退料。設(shè)施用料、包裝物及容器，在使用周期結(jié)束后 組織回收，建立回收臺賬，處理好經(jīng)濟關(guān)系。 （四）周轉(zhuǎn)材料管理：按工程量、施工方案編報需用計劃。各種周轉(zhuǎn)材料均應(yīng)按 規(guī)格分別碼放，陽面朝上，垛位見方；露天存放的周轉(zhuǎn)材 料應(yīng)夯實場地，墊高3，有排水措施
12、，按規(guī)定限制高度， 垛間留有通道；零配件要裝入容器保管，按合同發(fā) 放；按退庫驗收標準回收，做好記錄；建立維修制度；按 周轉(zhuǎn)材料報廢規(guī)定進行報廢處理。,檢查（ Check ）階段,五、成本分析 成本分析是按照一定的原則，采用一定的方法，利用成本計劃、成本核算和其他有關(guān)資料，控制實際成本的支出，揭示成本計劃完成情況，查明成本升降的原因，尋求降低成本的途徑和方法，以達到用最少的勞動消耗取得最大的經(jīng)濟效益的目的。 成本分析的意義 ：成本分析是根據(jù)成本資料對成本指標所進行的分析。其包括成本的事前、事中和事后三個方面。 成本的事前分析是指在成本未形成之前所進行的成本預(yù)測。進行事前成本分析，可使企業(yè)的成本控
13、制有可靠的目標。 成本的事中分析是指對正在執(zhí)行的成本計劃的結(jié)果所進行的分析。事中分析主要是為了進行成本控制，防止實際成本超過目標成本的范圍。 成本的事后控制是指對成本實際執(zhí)行的結(jié)果所作的分析。事后分析主要是對成本執(zhí)行的結(jié)果進行評價，分析產(chǎn)生問題的原因，總結(jié)成本降低的經(jīng)驗，以利于下一期的成本控制活動的開展。,檢查（ Check ）階段,第六步，檢查計劃的執(zhí)行效果。通過做好自檢、互檢、工序交接檢、專職檢查等方式，將執(zhí)行結(jié)果與預(yù)定目標對比，認真檢查計劃的執(zhí)行結(jié)果。,檢查（ Check ）階段,五、成本分析 成本分析是按照一定的原則，采用一定的方法，利用成本計劃、成本核算和其他有關(guān)資料，控制實際成本的
14、支出，揭示成本計劃完成情況，查明成本升降的原因，尋求降低成本的途徑和方法，以達到用最少的勞動消耗取得最大的經(jīng)濟效益的目的。,檢查（ Check ）階段,五、成本分析 成本分析的意義 ：成本分析是根據(jù)成本資料對成本指標所進行的分析。 其包括成本的事前、事中和事后三個方面。 成本的事前分析是指在成本未形成之前所進行的成本預(yù)測。進行事前成本分析，可使企業(yè)的成本控制有可靠的目標。,檢查（ Check ）階段,五、成本分析 成本的事中分析是指對正在執(zhí)行的成本計劃的結(jié)果所進行的分析。事中分析主要是為了進行成本控制，防止實際成本超過目標成本的范圍。 成本的事后控制是指對成本實際執(zhí)行的結(jié)果所作的分析。事后分析
15、主要是對成本執(zhí)行的結(jié)果進行評價，分析產(chǎn)生問題的原因，總結(jié)成本降低的經(jīng)驗，以利于下一期的成本控制活動的開展。,檢查（ Check ）階段,五、成本分析 成本分析的任務(wù)： 1、正確計算成本計劃的執(zhí)行結(jié)果，計算產(chǎn)生的差異； 2、找出產(chǎn)生差異的原因； 3、正確對成本計劃的執(zhí)行情況進行評價； 4、提出進一步降低成本的措施和方案。,檢查（ Check ）階段,五、成本分析 成本分析的原則 1、全面分析與重點分析相結(jié)合的原則； 2、專業(yè)分析與群眾分析相結(jié)合的原則； 3、縱向分析與橫向分析相結(jié)合的原則； 4、事后分析與事前、事中分析相結(jié)合的原則。,處理（Action）,第七步，總結(jié)經(jīng)驗。對檢查出來的各種問題進
16、行處理，正確的加以肯定，總結(jié)成文，制定標準。 第八步，提出尚未解決的問題。通過檢查，對效果還不顯著，或者效果還不符合要求的一些措施，以及沒有得到解決的質(zhì)量問題，不要回避，應(yīng)本著實事求是的精神，把其列為遺留問題，反映到下一個循環(huán)中去。,現(xiàn)場材料員崗位職責,施工前的材料準備工作 了解工程進度計劃，掌握各種材料需用量及材質(zhì)的要求； 了解材料供應(yīng)方式； 做好現(xiàn)場材料堆放平面布置規(guī)劃； 做好材料堆放場地、倉庫、水泥庫使用準備等。 施工中的材料組織管理工作 合理安排材料進場，做好現(xiàn)場材料的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量的驗收工作； 履行供應(yīng)合同，保證施工需要； 掌握施工進度變化，及時調(diào)整材料配套供應(yīng)計劃； 加強現(xiàn)場物資保管，減少損失浪費，防止丟失； 組織督促料具的合理使用。,現(xiàn)場材料員崗位職責,施工驗收階段材料管理 根據(jù)收尾工程，清理料具； 組織多余的料具退庫； 及時拆除臨時設(shè)施； 做好廢舊物資的回收和利用； 及時進行結(jié)算，總結(jié)施工項目材料消耗水平及管理效果。,現(xiàn)場材料員崗位職責,能對現(xiàn)場材料做到收支有臺賬，耗用有限額，分項有核算，節(jié)約有依據(jù)，竣工有退料。材料擺放整齊，規(guī)格分清，安全牢固。 能根據(jù)進庫驗收、發(fā)料制度，對庫容庫貌，做到庫容整齊清潔，場上物資層次分明，堆置合理，室內(nèi)物資數(shù)量、規(guī)格、性能、用途心中有數(shù)，實物臺賬，賬物相符，月清月結(jié)。,
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