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1、Excel實(shí)用技巧淺談 基礎(chǔ)操作類 數(shù)據(jù)處理類 安全設(shè)置類 1 2 3 Excel實(shí)用技巧淺談 基礎(chǔ)操作類 如何在 Excel中錄入身份證號碼； 如何批量錄入數(shù)據(jù)； 如何快速調(diào)整行列的位置； 打印設(shè)置的小技巧； 如何讓打印出來的表格更方便閱讀； 查找與替換的應(yīng)用 Excel實(shí)用技巧淺談 Excel實(shí)用技巧淺談 Excel實(shí)用技巧淺談 方法一：先在單元格中輸入英文狀態(tài)下的單引號， 然后 再輸入需要的數(shù)字。 方法二：鼠標(biāo)右鍵單擊即將輸入數(shù)字的單元格，選擇“設(shè) 置單元格格式”，然后選擇“數(shù)字”，最后選擇“文本”。 Excel實(shí)用技巧淺談 基礎(chǔ)操作類 如何在 Excel中錄入身份證號碼； 如何快速調(diào)整
2、行列的位置； 打印設(shè)置的小技巧； 如何讓打印出來的表格更方便閱讀； 查找與替換的應(yīng)用 如何批量錄入數(shù)據(jù)； Excel實(shí)用技巧淺談 1、按住鼠標(biāo)左鍵，然后拖動鼠標(biāo)，選中一個區(qū)域。 2、直接輸入需要的數(shù)字或者文字等。 3、按住 “ Ctrl”鍵不松手，同時按下 “ Enter”鍵。 Excel實(shí)用技巧淺談 基礎(chǔ)操作類 如何在 Excel中錄入身份證號碼； 如何批量錄入數(shù)據(jù)； 打印設(shè)置的小技巧； 如何讓打印出來的表格更方便閱讀； 查找與替換的應(yīng)用 如何快速調(diào)整行列的位置； Excel實(shí)用技巧淺談 1、選中想調(diào)整的一列。 2、將鼠標(biāo)移動到列的邊緣，直到光標(biāo)變成十字架。 3、按住 “ Shift”鍵，然
3、后按住鼠標(biāo)左鍵，拖動到目標(biāo)位置后同時松開即可。 Excel實(shí)用技巧淺談 基礎(chǔ)操作類 如何在 Excel中錄入身份證號碼； 如何批量錄入數(shù)據(jù)； 如何快速調(diào)整行列的位置； 如何讓打印出來的表格更方便閱讀； 查找與替換的應(yīng)用 打印設(shè)置的小技巧； Excel實(shí)用技巧淺談 頁面設(shè)置 通過對縱向和橫向的選擇，來改變打印的紙張的呈現(xiàn)方式。 Excel實(shí)用技巧淺談 當(dāng)需要將較多的內(nèi)容在一張紙中打印出來時，可以通過修改 “頁邊距”的值來實(shí)現(xiàn)，也可以通過調(diào)整“打印預(yù)覽”中的“頁邊距” 來實(shí)現(xiàn)。 Excel實(shí)用技巧淺談 打印表格中的某一區(qū)域 1、先選取表格中需要打印的區(qū)域； 2、選擇 “ 打印內(nèi)容 ” 中的 “ 選
4、定區(qū)域 ” ，然后單擊 “ 確定 ” 即可。 Excel實(shí)用技巧淺談 基礎(chǔ)操作類 如何在 Excel中錄入身份證號碼； 如何批量錄入數(shù)據(jù)； 如何快速調(diào)整行列的位置； 打印設(shè)置的小技巧； 查找與替換的應(yīng)用 如何讓打印出來的表格更方便閱讀； Excel實(shí)用技巧淺談 “工作表”標(biāo)簽中的“打印標(biāo)題”選項，可以實(shí)現(xiàn)較長表格的表 頭重復(fù)打印，而不用對每頁都進(jìn)行表頭設(shè)置。 Excel實(shí)用技巧淺談 遇到這樣一張表格，最苦惱的是不是必須要有一把尺子， 才能保證自己不看串行？ Excel實(shí)用技巧淺談 有沒有什么辦法能快速的讓相鄰的兩行用不同的顏色區(qū)分呢？ 1、在第一列前插入一列。 2、在第二行輸入數(shù)字 “ 1”，
5、第三行輸入數(shù)字 “ 2”，第四行與第五行重復(fù)前面的動作。 Excel實(shí)用技巧淺談 3、用鼠標(biāo)左鍵選取剛才輸入數(shù)字的四個單元格。 4、將光標(biāo)移動到第五行數(shù)字 “ 2”所在單元格的右下角，光標(biāo)變成十字架。 5、按住鼠標(biāo)右鍵，向下拖動到有數(shù)據(jù)最后一行，然后松開鼠標(biāo)右鍵。 6、此時會彈出一個對話框，用鼠標(biāo)左鍵選擇其中的 “ 復(fù)制單元格 ” 。 Excel實(shí)用技巧淺談 7、此時將第一行設(shè)置為 “ 篩選 ” “ 自動篩選 ” 狀態(tài)。 8、選擇數(shù)字 “ 1”，然后將此區(qū)域染成某種顏色。 5、選擇數(shù)字 “ 2”，將此區(qū)域設(shè)置成另外一種顏色。 6、最后，取消篩選狀態(tài)，刪除之前插入的一列。 Excel實(shí)用技巧淺談
6、 基礎(chǔ)操作類 如何在 Excel中錄入身份證號碼； 如何批量錄入數(shù)據(jù)； 如何快速調(diào)整行列的位置； 打印設(shè)置的小技巧； 如何讓打印出來的表格更方便閱讀； 查找與替換的應(yīng)用 Excel實(shí)用技巧淺談 如何在茫茫數(shù)據(jù)中找到自己想要的東東呢？ 例如我想在下面的表格中找到郭沖總監(jiān)的名字，進(jìn)而查看他的業(yè)績情況， 該如何操作？ Excel實(shí)用技巧淺談 1、單擊 “ 編輯 ” “ 查找 ” ，或者通過鍵盤快捷鍵 “ Ctrl+F”調(diào)出 查找對話框。 2、在 “ 查找內(nèi)容 ” 中輸入 “ 郭沖 ” ，然后鼠標(biāo)左鍵單擊 “ 查找下一 個 ” 。此 時光標(biāo)會移動到 “ 郭沖 ” 單元格。 Excel實(shí)用技巧淺談 右側(cè)
7、的表格中有幾個單元格 是空的，如果我想將這些空 的單元格全部填入數(shù)字 “ 0”， 可以如何操作呢？ 當(dāng)然，你可以一個一個的填 寫，但是當(dāng)這個表格有 100 行 50列時 Excel實(shí)用技巧淺談 1、調(diào)出 “ 查找對話框 ” ，單擊 “ 替換 ” 標(biāo)簽。 2、 “ 查找內(nèi)容 ” 中不需要輸入任何內(nèi)容，在 “ 替換為 ” 中輸入 “ 0”，單擊 “ 全部替換 ” 。 Excel實(shí)用技巧淺談 我們用保險公司的 Excel單機(jī)版建議書時，經(jīng)常會遇到無法 正常使用的情況，比如修改完投保信息后，相關(guān)內(nèi)容并不隨 之改變。一般情況下，是由于 “ 宏 ” 的安全性設(shè)置較高造成的。 遇到這種情況是，我們只需要將
8、“ 宏 ” 的安全性調(diào)至 “ 中 ” 或 “ 低 ” ，然后重新打開這個文件，即可解決這個問題。 調(diào)至 “ 中 ” 時，打開 Excel文件時，系統(tǒng)會詢問是否選擇運(yùn)行 “ 宏 ” ，此時單擊 “ 是 ” 即可。 調(diào)至 “ 低 ” 是，系統(tǒng)則不會詢問，而是直接運(yùn)行 “ 宏 ” 。 Excel實(shí)用技巧淺談 Excel實(shí)用技巧淺談 安全設(shè)置類 宏安全性的設(shè)置； 文件加密； Excel實(shí)用技巧淺談 還有些時候，我們的文件內(nèi)容可以允許查看，但不允許修改， 例如我們發(fā)送給客戶的建議書。 日常工作中，我們會經(jīng)常需要對某些文件進(jìn)行加密，以保證 我們的信息安全。例如包含客戶資料信息的文件。 達(dá)到以上效果，可以進(jìn)行如下操作： Excel實(shí)用技巧淺談 1、當(dāng)我們的信息不允許他人修改時： 單擊 “ 工具 ” “ 保護(hù) ” “ 保護(hù)工作表 ” 。 此時，我們會得到如下對話框，我們只需輸入一個密碼即可。 Excel實(shí)用技巧淺談 1、當(dāng)我們的信息不允許他人查看時： 單擊 “ 工具 ” “ 選項 ” 。 此時，我們會得到如下對話框，我們只需在 “ 打開權(quán)限密碼 ” 中 輸入一個密碼即可。如果同時需要設(shè)置修改權(quán)限設(shè)置，可同時 在 “ 修改權(quán)限密碼 ” 中輸入密碼即可。 Excel實(shí)用技巧淺談 數(shù)據(jù)處理類 數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用； 分類匯總命令的應(yīng)用； Thank you !
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