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1、2008年 8月 27日 EXCEL學習介紹 EXCEL基本操作 EXCEL函數 EXCEL工程技巧 EXCEL圖表 內容提綱 EXCEL學習介紹 EXCEL用戶分類 新手、初級、中級、高級、專家 EXCEL學習內容分類 操作、函數、圖表、分析、 VBA EXCEL學習介紹 EXCEL學習方法 1.循序漸進 從掃盲入手，學會 EXCEL的基本操作，如數據輸入、查找替換、 單元格設置、排序等。 向中級用戶進軍：熟練 EXCEL菜單命令、學會使用數據透視表、 掌握常用函數使用和嵌套。 高級用戶標志：熟練運用數組、利用 VBA編寫簡單程序。 2.善用資源、學以致用 利用學過的東西盡可能解決問題 常用
2、 EXCEL幫助 學會利用互聯(lián)網學習 EXCEL EXCEL基本操作 掌握 EXCEL菜單命令用法 掌握常用快捷鍵 雙手操作 EXCEL基本操作 單元格了解 主要了解單元格周圍的小圖標 鼠標放在單元格邊框上可以拖動單元格，放在右下角可以向 上 /下或者左 /右復制單元格，放右下角按住 CTRL可以實現數值累 加，放在右下角按住 SHIFT可以插入單元格。 EXCEL基本操作 數據錄入 1.減少無用點擊次數（光標特性） 2.批量錄入相同數據（ ctrl+enter） 3.身份證號碼輸入（設置單元格屬性為 “ 文本 ” 或者前面加 ） 4.分數輸入（直接輸 1/3EXCEL默認為 1月 3日，應該
3、寫成 0 1/3） 5.平方、立方的輸入 (右鍵選擇單元格格式，選上標、下標 ) 6.單元格里回車（ alt+enter） 6.1800頻點輸入（在工程參數中 TCH頻點是中 “ ， “ 隔開的，而 1800頻點都是三位數， EXCEL在三位數輸入時會默認 “ ， ” 為千 分號，所以要先到 “ 工具 ” -“選項 ” -“國際 ” 改掉 “ 千位分隔 符 ” 。 ) EXCEL基本操作 查找 1.模糊查找 按 CTRL+F進入查找，在查找里直接輸查找內容為模糊查找。 2.精確查找 在查找里點開選項，將單元格匹配的勾打上為精確查找 3.值查找 在查找里點開選項，查找范圍選擇值為值查找。（如果單
4、元格里 是公式那必須用值查找） F4的使用 重復上一步操作 EXCEL基本操作 常用功能 1.凍結窗口 光標放在我們需要固定范圍旁邊的單元格上，選擇菜單 “ 窗口 ” -“凍結窗口 ” 。 2.插入對象 選擇 “ 插入 ” -“對象 ” 3.分列 分列就是將一個單元格的內容分幾個單元格顯示，先選中你要分列的單元格，選 擇 “ 數據 ” -“分列 ” ，設置好分隔符。 4.快速查找工作表 移動工作表區(qū)域右鍵 5.下拉菜單制作 點到你要制作下拉菜單的單元格，選擇 “ 數據 ” -“有效性 ” ，在允許框中選 “ 序 列 ” ，在來源框中選擇數據范圍或者直接輸入值，主要在直接輸入值時要用 “ ， ”
5、 隔開。 6.外部數據導入 “ 數據 ” -“外部數據導入 ” 7. 數據透視表 EXCEL函數 什么是函數 Excel函數即是預先定義，執(zhí)行計算、分析等處理數據任務的特殊公式。 以常用的求和函數 SUM為例，它的語法是 “ SUM(number1,number2,.)”。其中 “ SUM”稱為函數名稱，一個函 數只有唯一的一個名稱，它決定了函數的功能和用途。函數名稱后緊跟 左括號，接著是用逗號分隔的稱為參數的內容，最后用一個右括號表示 函數結束。 什么是公式 函數與公式既有區(qū)別又互相聯(lián)系。如果說前者是 Excel預先定義好的特殊 公式，后者就是由用戶自行設計對工作表進行計算和處理的公式。以公
6、 式 “ =SUM(E1:H1)*A1+26”為例，它要以等號 “ =”開始，其內部可以包 括函數、引用、運算符和常量。上式中的 “ SUM(E1:H1)”是函數， “ A1” 則是對單元格 A1的引用 (使用其中存儲的數據 )， “ 26”則是常量， “ *” 和 “ +”則是算術運算符。 EXCEL函數 基礎概念 引用 1.認識工作表區(qū)域 EXCEL共有 256列， 65536行。 2.單元格引用方式 (下 +F4引用間切換 ) 相對應用 A1、 B1 絕對引用 $A$5、 $C$3 混合引用 $A5、 C$3 3.單元格引用分類 一維引用 A1:A10, A1:F1 二維引用 A1:C1
7、0 三位引用 sheet1： sheet3！ A1 EXCEL函數 常用函數 SUM， SUMIF， MAX， COUNT/COUNTA/COUNTIF， ROUND/ROUNDUP/ROUNDDOWN， HEX2DEC/DEC2HEX， LEFT/RIGHT， AVERAGE， VLOOKUP， LEN， MID ， SUBSTITUTE， IF ， AND/OR EXCEL函數 SUM 用途：返回某一單元格區(qū)域中所有數字之和。 語法： SUM(number1， number2， .)。 參數： Number1， number2， .為 1到 N個需要求和的數值。 用法舉例： EXCEL函數
8、 SUMIF 用途：根據指定條件對若干單元格、區(qū)域或引用求和。 語法： SUMIF(range， criteria， sum_range) 參數： Range為用于條件判斷的單元格區(qū)域， Criteria是由數字、邏輯表達式 等組成的判定條件， Sum_range為需要求和的單元格、區(qū)域或引用。 用法舉例： EXCEL函數 MAX 用途：返回數據集中的最大數值。 語法： MAX(number1， number2， .) 參數： Number1， number2， .是需要找出最大數值的 1至 N個數值。 用法舉例：如果 A1=71、 A2=83、 A3=76、 A4=49、 A5=92、 A6
9、=88、 A7=96，則公式 “ =MAX(A1:A7)”返回 96。 EXCEL函數 COUNT /COUNTA/COUNTIF COUNT 用途：返回包含數字以及包含參數列表中的數字的單元格的個數。 語法 : COUNT(value1,value2,.) 參數： Value1, value2, . 為包含或引用各種類型數據的參數（ 1 到 N個），但 只有數字類型的數據才被計算。 函數 COUNT 在計數時，將把數字、日期、或以文本代表的數字計算在內； 但是錯誤值或其他無法轉換成數字 的文字將被忽略。 如果要統(tǒng)計邏輯值、文字或錯誤值，請使用函數 COUNTA。 COUNTIF 用途：統(tǒng)計某
10、一區(qū)域中符合條件的單元格數目。 語法： COUNTIF(range， criteria) 參數： range為需要統(tǒng)計的符合條件的單元格數目的區(qū)域； Criteria為參與計算的單元格條件，其形式可以為數字、 表達式或文本。其中數字可以直接寫入，表達式和文本必須加引號。 用法舉例： EXCEL函數 ROUND/ROUNDUP/ROUNDDOWN 用途：返回某個數字按指定位數取整后的數字。 語法： ROUND(number,num_digits) 參數： Number為需要進行四舍五入的數字。 Num_digits為指定的位數，按 此位數進行四舍五入。 ROUNDUP不做四舍五入的向上取整 RO
11、UNDDOWN不做四舍五入的向下取整 用法舉例： EXCEL函數 HEX2DEC/DEC2HEX 用途：十進制和十六進制的互相轉換 語法： HEX2DEC(number） 參數： number為需要轉換的數值 用法舉例： HEX2DEC(A)=10, DEC2HEX(10)=A EXCEL函數 LEFT/RIGHT 用途：基于所指定的字符數返回文本字符串中的左邊第一個或前幾個字符 語法： LEFT(text,num_chars) 參數： Text是包含要提取字符的文本字符串。 Num_chars指定要由 LEFT 所 提取的字符數。 RIGHT為取右 用法舉例： left(“ad246g”,3
12、)=ad2、 RIGHT (“ad246g”,3)=46g left(D2,LEN(D2)-5) EXCEL函數 MID 用途：回文本字符串中從指定位置開始的特定數目的字符 語法： MID(text,start_num,num_chars) 參數： Text是包含要提取字符的文本字符串。 Start_num是文本中要 提取的第一個字符的位置。文本中第一個字符的 start_num 為 1， 以此類推。 Num_chars指定希望 MID 從文本中返回字符的個數。 用法舉例： MID(FS124,2,2)=S1 EXCEL函數 VLOOKUP 用途：在表格或數值數組的首列查找指定的數值，并由此返
13、回表格或數組當 前行中指定列處的數值。 語法： VLOOKUP(查找值 ,數據表 ,序列號 ,匹配條件 ) 匹配條件： 0表示精確查找， 1表示近視查找。 用法舉例： EXCEL函數 LEN 用途：返回單元格字符數 語法： LEN(text) 參數： text是要查找其長度的文本。空格將作為字符進行計數。 用法舉例： A1單元格為 ” AFE”,LEN(A1)=3 EXCEL函數 VERAGE 用途：返回參數的平均值（算術平均值）。 語法： AVERAGE(number1,number2,.) 參數： Number1, number2, . 為需要計算平均值的 1 到 N個參數。 用法舉例：
14、A1為 10， A2為 12， A3為 14， A4為 12，則 AVERAGE(A1:A4)=12 EXCEL函數 SUBSTITUTE 用途：在文本字符串中用 new_text 替代 old_text。 語法 :SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num) 參數： Text為需要替換其中字符的文本，或對含有文本的單元格的引用。 Old_text為需要替換的舊文本。 New_text用于替換 old_text 的文本。 Instance_num為一數值，用來指定以 new_text 替換第幾次出現的 old_text。如果指定了 instan
15、ce_num，則只有滿足要求的 old_text 被 替換；否則將用 new_text 替換 Text 中出現的所有 old_text。 用法舉例： EXCEL函數 IF 用途：經過對錯判斷，返回不同的值。 語法： IF（ logical_test,value_if_ture,value_if_false） 參數： logical_test表示計算結果為 TRUE或 FALSE的任意值或表達式，滿足條 件返回 value_if_ture，否則 value_if_false 用法舉例： A1為 3， IF(A10,1,0)返回結果為 1. EXCEL函數 AND/OR AND 用途：所有參數的邏
16、輯值為真時返回 TRUE(真 )；只要有一個參數的邏輯值為假，則返回 FALSE(假 )。 語法： AND(logical1， logical2， )。 參數： Logical1， logical2， 為待檢驗的 1 N個邏輯表達式，它們的結論或為 TRUE(真 )或為 FALSE(假 )。參數必須是邏輯值或者包含邏輯值的數組或引用，如果數組或引用內含有文字 或空白單元格，則忽略它的值。 實例：如果 A1=2、 A=6，那么公式 “ =AND(A1A2)”返回 FALSE。如果 B4=104，那么公式 “ =IF(AND(1B4， B4 OR 用途：所有參數中的任意一個邏輯值為真時即返回 TR
17、UE(真 )。 語法： OR(logical1， logical2， .) 參數： Logical1， logical2， .是需要進行檢驗的 1至 N個邏輯表達式，其結論分別為 TRUE或 FALSE。 實例：如果 A1=6、 A2=8，則公式 “ =OR(A1+A2A2， A1=A2)”返回 TRUE；而公式 “ =OR(A1A2， A1=A2)”返回 FALSE。 EXCEL工程技巧 我們的中文小區(qū)名通常都是長度不一的，如何通過函數套用實現小區(qū)到 基站名的轉換。 對于新建工程，我們到現場后局方通常值提供新建站的基站名和基站配 置，我們如何通過函數套用和巧用排序實現基站到小區(qū)的制作。以及巧 用排序插入空行。 如何巧用 VLOOKUP刷選出相同列和不同列 如何巧用 IF進行分類匯總和根據小區(qū)載頻數求出基站配置（也可選出相 同列和不同列） 工參中 TCH列的制作 EXCEL圖表 通過實例講解
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