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1、文件名稱:冷鏈藥品儲存、運輸應急預案
編號: LZHST-CX-029-2016
起 草 人:
審 核 人:
批 準 人:
起草日期:
審核日期:
批準日期:
頒發(fā)部門:辦公室
審定人:質量領導小組
執(zhí)行日期:
變更原因:根據2013年新版GSP管理規(guī)范要求
版本號:第三版
一、目的:為確保對冷鏈藥品在日常儲存、運輸途中可能發(fā)生的突發(fā)事件做出快速反應,防止事態(tài)進一步擴大,最大限度地降低公司財產損失,保證儲存、運輸過程中的藥品質量與安全,制定本應急預案。
二、依據:《藥品管理法》《藥品經營質量管理規(guī)范》《藥品流通管理辦法》等法律法規(guī)。
三、范圍:適用于冷鏈藥品儲存、
2、運輸中突發(fā)事件的應對。
四.組織結構:公司應急領導小組 組長:質量副總;副組長:質量部經理、倉儲部經理、物流部經理;組員:保管員、養(yǎng)護員、駕駛員。
五.內容:
1.人員職責:在正常上班時間,由冷庫保管員負責監(jiān)測冷庫運行狀況和此預案的實施;在冷庫保管員下班或休假的情況下,由倉儲部經理負責冷庫運行狀況和此預案的實施;質量副總負責監(jiān)督責任,質量部經理負責落實跟蹤責任。
2. 設施設備:溫濕度自動監(jiān)測儀、光電、短信報警設備、制冷機組、備用發(fā)電機。
3.冷藏藥品儲存應急預案:
3.1.冷庫突發(fā)停電時,冷庫切換到備用發(fā)電機組,保證電力供應;
3.2.若備用發(fā)電機組也發(fā)生故障,應立即進行搶修,
3、冷庫內停止收、發(fā)貨等作業(yè),嚴禁開啟冷庫門,若維修時間在90分鐘內,無需再采取其他后續(xù)措施;若維修時間無法確定或超過90分鐘時限,應密切監(jiān)測冷庫溫度,一旦庫溫接近攝氏8度,應立即將冷藏藥品轉移到冷藏車上或保溫箱內。
4.冷藏藥品運輸應急預案
4.1.設施設備:溫濕度自動監(jiān)測儀、聲光電、短信報警設備、冷藏車、保溫箱。
4.2.外部協作資源:在公司配送冷藏藥品有效區(qū)域內,與具有冷鏈條件的藥品經營企業(yè)簽訂《冷鏈運輸應急互助協議》,以保障運輸配送過程中設備發(fā)生故障后冷藏藥品的質量安全、有效;
4.3.應急措施:
4.3.1.冷藏車在運輸過程中發(fā)生設備故障,不能制冷時,司機應立即將車輛停至陰涼處
4、進行檢修,并嚴密監(jiān)視車廂溫度;在驗證過的有效存儲時間內(57分鐘內)能夠維修好的,無需再采取其他后續(xù)措施;無法保證在驗證有效存儲時間內維修好的,應及時向物流部經理匯報,由其向《冷鏈運輸應急互助協議》的該區(qū)域其他協議單位求助;在救援車輛未到達前,嚴禁開啟冷藏車門。
4.3.2.冷藏車在運輸途中發(fā)生交通事故,無法繼續(xù)配送時,應立即向物流部經理匯報,由其與《冷鏈運輸應急互助協議》的該區(qū)域其他協議單位求助;在救援車輛未到達前,嚴禁開啟冷藏車門。
4.3.3.冷藏藥品在運輸途中如發(fā)生異常天氣影響或交通擁堵等突發(fā)事件,造成在途時間延長而影響冷藏藥品質量,駕駛員應密切監(jiān)測冷藏車溫度,并及時與客戶聯系,做
5、好延時接貨的準備工作。
5.一旦發(fā)生影響藥品質量的安全事故,第一時間應與公司應急領導小組取得聯系并采取相應的應對措施,積極有效控制事態(tài)進一步發(fā)展,防止發(fā)生影響藥品質量的事件。
5.1.緊急狀態(tài)聯系人及聯系電話表
部門
聯系人
聯系電話
質量負責人
質量部經理
倉儲部經理
儲運部經理
養(yǎng)護員
保管員
冷藏車司機
協作單位一
協作單位二
5.2.冷藏設施設備應急處理時限表:
設備名稱
管理部門
壓縮機溫度范圍
開門時間
斷電處理時間
冷藏車
物流部
2-8℃
2分鐘以內
57分鐘以內
冷 庫
倉儲部
2-8℃
3分鐘以內
90分鐘以內