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1、關(guān)于企業(yè)管理轉(zhuǎn)型升級刪繁就簡的途徑和對策的探析
摘要 企業(yè)管理事關(guān)企業(yè)生存發(fā)展,本文針對當前企業(yè)管理中由簡到繁的弊端進行了探究,剖析了存在的原因,并提出相關(guān)對策與建議。
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關(guān)鍵詞 企業(yè) 管理 轉(zhuǎn)型 途徑 對策
一、企業(yè)管理從簡到繁的現(xiàn)狀
幾年前,某煤炭企業(yè)在市場紅火時大搞企業(yè)管理轉(zhuǎn)型升級,匆忙上馬一種新的企業(yè)精細化管理模式,各級都相應(yīng)組建了專門的管理機構(gòu)或部門,配置了大量的管理人員,并配套制定了很多制度和措施。該新的管理模式推行幾年來,由于水土不服,歷經(jīng)反復折騰,效果并不好,在企業(yè)上下一致的反對聲中,企業(yè)決定下馬這種勞
2、民傷財式的管理模式。
然而,盡管這個“過街老鼠”般的管理模式終于壽終正寢了,但是企業(yè)原來為此設(shè)立的機構(gòu)人員、制定的措施制度卻依然存在。特別是配套建立的制度和措施已經(jīng)滲透到了企業(yè)管理的方方面面,與企業(yè)安全、生產(chǎn)等方面的規(guī)章制度犬牙交錯,完全剔除更需大量的精力和時間,進退之間企業(yè)頗為困難。
二、造成這種現(xiàn)狀的原因
這樣的現(xiàn)象,近些年在一些企業(yè)并不是個案。前些年,在一些行業(yè)春風得意時,一些企業(yè)在跑馬圈地、大肆擴張的同時,抱著“外來和尚好念經(jīng)”的念頭,熱衷于趕時髦或盲目跟風,脫離自身企業(yè)管理實際,引進或“創(chuàng)新”看似高大上的管理模式,大搞所謂的“管理轉(zhuǎn)型升級”。這種浪費了大量人力物力財
3、力的繁復“管理轉(zhuǎn)型升級”,相當于一個突然增肥的瘦子,體重雖然增加了,可是增加的都是多余的贅肉,帶來了很多的后遺癥。
毋庸置疑,對企業(yè)來說,與時俱進的管理轉(zhuǎn)型升級是迎合企業(yè)改革發(fā)展需要的,但是越轉(zhuǎn)型越繁瑣、越升級越復雜的“管理轉(zhuǎn)型升級”卻是與企業(yè)改革發(fā)展背道而馳的,這樣的“管理轉(zhuǎn)型升級”不要也罷,不搞也好。
三、解決問題的途徑和對策
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有些時候,很多人常困惑于企業(yè)管理實踐中的復雜繁瑣。從大處瞧,管理方法、管理工具越來越多,流程標準、規(guī)章制度越來越厚,為“管理”而管理的味道始終存在;從小處看,一個部門可以管好的事非要政出多門交給幾個部門多頭管理,從工作主體講,員工
4、的執(zhí)行標準越來越細,似乎總有干不完的事,疲于奔命,靜不下心來對工作實踐進行思考、對管理規(guī)律進行探尋,慢慢滋生了職業(yè)倦怠。
企業(yè)發(fā)展需要的是健康的體魄,把管理搞的很復雜實質(zhì)上是因為沒有抓住管理流程、工序的關(guān)鍵和要害。在企業(yè)轉(zhuǎn)型升級、追求內(nèi)涵式發(fā)展的過程中,把管理機構(gòu)建立得更加高效、把人員配置得更加優(yōu)化、把工作標準設(shè)計得更加簡潔、把企業(yè)管理規(guī)劃得更加簡單,做好“簡”法的同時達到管理效能、效率、效益的“加”法,方能真正??現(xiàn)提升管理質(zhì)效。畢竟,越簡單越實用、越簡捷越優(yōu)秀、越簡約越卓越。
從這個意義上來說,管理轉(zhuǎn)型升級實則在做“簡”法,這是屬于精益管理的范疇,即企業(yè)在運營過程中,利用科學的
5、管理方法準確找到并把握事物的規(guī)律,將工作主題以外的無關(guān)枝節(jié)因素盡可能地剔除掉,將復雜問題簡單化、簡單問題條理化、條理問題流程化,從而達到簡化人際關(guān)系、優(yōu)化工作流程、提高工作效率的目的。
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為此,企業(yè)管理轉(zhuǎn)型升級當刪繁就簡,主要從管理的思想、管理的設(shè)計、管理的工具、管理的執(zhí)行這四個方面人手。
1.簡化管理思想。不管是召開會議,還是下基層調(diào)研,亦或是撰寫各類材料,都應(yīng)當精簡、節(jié)約,簡潔明快,簡簡單單地開源節(jié)流,減少不必要的浪費,企業(yè)管理者既要找準工作中繁瑣無謂的環(huán)節(jié)和問題,還應(yīng)時刻剖析工作布置有沒有太復雜;而作為執(zhí)行者,要經(jīng)常思考用簡單有效的方法方式解決問題、提高效率。
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2.簡化管理設(shè)計。無論是頂層設(shè)計,還是基層執(zhí)行,都要認真考慮簡潔的系統(tǒng)和系統(tǒng)的簡潔。策劃工作應(yīng)在綜合考慮人機物料等各因素的前提下,盡可能地用數(shù)據(jù)說話,找準問題的癥結(jié)和要因,但制定措施時,要更有針對性、精確性,即圍繞核心要因,缺什么補什么。當然,把一件復雜的事情變得簡單而有效,需要具有更強的研判辨析能力、更強的統(tǒng)籌安排能力、更強的執(zhí)行操作能力。
3.簡化管理工具。馬云創(chuàng)業(yè)經(jīng)典語錄里有這么一句話,“最優(yōu)秀的模式往往是最簡單的東西”。越是簡單的方法,越是好用的方法。精益管理是混成式管理理論,有一系列具體的工具方法。管理工具應(yīng)該發(fā)揮它的核心功能,少一些包裝色彩,更不能求其“形”而失其“神
7、”。從另一層面來說,各種管理工具之間要注重融會貫通,取其精華、有機串聯(lián),發(fā)揮管理工具的集成效應(yīng)。
4.簡化管理執(zhí)行。企業(yè)管理的落腳點最終在于人,而具體執(zhí)行關(guān)鍵同樣在于人,人是企業(yè)管理鏈條上最重要的因素和環(huán)節(jié),應(yīng)遵循扁平、開放、簡約、靈活、實用的原則,以降低管理成本、提升協(xié)作效率。比如,統(tǒng)籌優(yōu)化職能分布,對管理機構(gòu)和管理層級進行減層縮鏈,探索引入小型項目化團隊,尤其是為實現(xiàn)某項特別目標而組建的規(guī)模較小、精干高效、專業(yè)多樣、自主決策的團隊;考核獎懲導向要倡簡,簡約行事者獎、繁瑣管理者罰,實現(xiàn)變而有據(jù)、改而有利、簡而有效;人際關(guān)系要簡,營造坦誠寬松的企業(yè)內(nèi)部溝通氛圍,坦誠相見、直率行事,減少內(nèi)部損耗、簡化人際關(guān)系,進而提高工作效率和效益。
四、結(jié)語
當然,對企業(yè)來說,適合的管理才是最好的管理,從這個意義上來說,適合的管理往往也是最簡單最有效的管理,不繁復,不折騰,所謂大道至簡,說的就是這個理兒。