項目部辦公室主任崗位職責(zé)(共8篇)

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1、項目部辦公室主任崗位職責(zé)(共8篇) 第1篇:辦公室主任崗位職責(zé)辦公室主任崗位職責(zé) 1、每天負責(zé)全廠管理人員、后勤人員考勤 2、對廠內(nèi)清潔工人的工作進行檢查、考評 3、對食堂人員工作情況、食堂衛(wèi)生、飯菜質(zhì)量進行考評 4、對門衛(wèi)在工作中遇到的問題進行解決 5、每天根據(jù)各部門的需要合理安排車輛 6、督促、檢查車隊隊長對車輛進行保養(yǎng)、維修、年審、保險等相關(guān)事宜 7、每月定時清算各口管理人員工資、銷售部工資 8、隨時給新員工辦理入職手續(xù) 9、隨時對管理人員請假條的管理 10、協(xié)助、檢查銷售內(nèi)勤的工作、針對銷售內(nèi)勤在工作中遇到的難題進行解決 11、每天對銷售人員工作報表進行統(tǒng)計

2、 12、每天對5家客戶市場情況、產(chǎn)品銷售情況、競品信息、業(yè)務(wù)人員服務(wù)質(zhì)量、有無異常庫存等市場信息進行電話回訪,并將情況及時向該區(qū)域業(yè)務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)匯報 13、每日匯總訂單情況向生產(chǎn)及包裝主任、總經(jīng)理匯報 14、每月按時負責(zé)全廠員工月度福利、季度福利統(tǒng)計、發(fā)放工作 15、辦公室外來人員接待 16、按時負責(zé)會議通知、安排 17、協(xié)助銷售內(nèi)勤清點客戶獎卡 18、隨時負責(zé)辦公用品保管、發(fā)放 19、隨時負責(zé)銷售合同保管 20、每日推銷瓶坯 21、包裝定稿事宜 第2篇:辦公室主任崗位職責(zé)總經(jīng)理辦公室崗位職責(zé) 1、堅決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負責(zé); 2

3、、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);; 3、負責(zé)公司印章的管理和報刊訂閱,分發(fā)工作; 4、負責(zé)文件的收發(fā)、登記、歸檔工作; 5、負責(zé)行政文件的起草,會議的召集工作; 6、負責(zé)機關(guān)工作人員工資的審核、發(fā)放工作; 7、負責(zé)企業(yè)管理干部的考察、選拔、任命工作; 8、做好上級領(lǐng)導(dǎo)、公司來賓的接待安排工作; 9、接待、處理、轉(zhuǎn)辦職工群眾來信來訪; 10、負責(zé)機關(guān)辦公用品的采購、供應(yīng)工作,做好各種辦公用品的進、出、存庫的統(tǒng)計、登記工作; 11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù); 第3篇:辦公室主任崗位職責(zé)辦公室主任崗位職責(zé) 1、崗位名稱和目的 1.1辦公室主任 1.

4、2負責(zé)負責(zé)督促、檢查行政部門對黨和國家的方針政策、上級指示和總經(jīng)理辦公會、公司會務(wù)會決議及總經(jīng)理決定的貫徹執(zhí)行。 2、工資待遇及考核 2.1工資實行:基本工資+崗位工資+考核工資=實領(lǐng)工資額 1500元+1000元+1000元=3500元 2.2未到崗不計崗位工資,具體以考勤為依據(jù),考核工資是綜合各項考核評定,最終以考核分數(shù)評核考核工資。 2.3考核:該職位考核由總經(jīng)理考核。 3、任職資格及要求 3.1具有大專以上學(xué)歷。 3.2具有兩年以上從事行政管理、企業(yè)管理的經(jīng)驗。 3.3具有良好的協(xié)調(diào)、組織、溝通及文字寫作能力。 4、在企業(yè)組織機構(gòu)的位置及相關(guān)關(guān)系 4.1直接上級:總

5、經(jīng)理 4.2直接下級:辦公室人員及后勤人員 5、報告系統(tǒng) 5.1日常事務(wù)報告總經(jīng)理。 6、崗位描述 6.1根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和目標方針,編寫本部門工作計劃。 6.2組織做好公司印鑒使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作,及時編寫公司大事記。 6.3定期組織收集、分析、綜合公司生產(chǎn)、行政各方面的情況,主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結(jié),及時向總經(jīng)理匯報、請示工作,并定期向上級書面匯報。 6.5指導(dǎo)做好電話話務(wù)與公司公共設(shè)施維修工作。 6.6負責(zé)協(xié)調(diào)安排涉及多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會議。 7、工作細責(zé) 7.1根據(jù)公司發(fā)展方針和目標,撰寫本部門工作計劃。 7.2對各職能部門的年度計劃進行匯總,

6、并編碼歸檔保存。 7.3協(xié)助總經(jīng)理平衡各部門之間的工作關(guān)系。 7.4做好公司會議紀要,并整理會議紀要,及時下發(fā)各部門。 7.5對公司會議決議執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。 7.6定期組織收集、分析、綜合公司生產(chǎn)、行政各方面的情況,主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結(jié),及時向總經(jīng)理匯報、請示工作,并定期向上級書面匯報。 7.7負責(zé)對各管理人員周總結(jié)及匯總的整理并報總經(jīng)理。 7.8負責(zé)對公司和會議決議的執(zhí)行情況跟蹤并及時向總經(jīng)理匯報 。 8、主要權(quán)力 8.1有權(quán)對董事長、總經(jīng)理在會議上決定的事進行檢查、監(jiān)督。 8.2有權(quán)向公司各職能部門索取必要的資料和情況。 8.3有權(quán)催促各部門按

7、時按要求完成上級下達的工作任務(wù)。 8.4有權(quán)督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作。 8.5有權(quán)按總經(jīng)理的指示、協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。 8.6有權(quán)安排調(diào)度公司任何車輛的使用(董事長、總經(jīng)理車除外)。 8.7對各職能部門以公司名義起草的文件有審核和校正權(quán)。 8.8對要求多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權(quán)力。 8.9有權(quán)根據(jù)總經(jīng)理的指示,對辦公、宿舍用房進行分配和調(diào)整,對辦公用品,用具標準化進行檢查、督促。 8.10有權(quán)對管轄范圍內(nèi)人員進行處罰和調(diào)整。 9、接受監(jiān)督 9.1日常事務(wù)接受總經(jīng)理及各職能部門監(jiān)督。 10、工作計劃與達成 10.1編寫本部門工作計劃

8、(年、季計劃)。 10.2編寫每季度工作計劃。 10.3編寫月度工作總結(jié)報告。 10.4編寫辦公用品采購計劃。 10.5制定績效考核表。 10.6制定各種相關(guān)的工作表。 10.7辦公用品庫存盤點和計劃。 10.8做好各種文件的發(fā)放及歸檔工作。 10.9每月食堂成本核算及控制。 第4篇:辦公室主任崗位職責(zé)辦公室主任崗位職責(zé) 1,負責(zé)內(nèi)部文件和外部文件的收取,編號,傳送,催辦,歸檔; 2,負責(zé)公司的文件和現(xiàn)場監(jiān)理資料的打印,復(fù)印,電腦管理與應(yīng)用,傳真和電子郵件的收發(fā)工作; 3,保管和根據(jù)公司的具體指令使用公司印章; 4,負責(zé)公司的報刊雜志的訂閱,函件的發(fā)送和通訊系統(tǒng)的暢通;

9、 5,負責(zé)通知公司各種會議,作好會議記錄,為公司起草有關(guān)文件; 6,負責(zé)全公司職業(yè)道德和企業(yè)文化建設(shè),負責(zé)公司的生活福利,組織各種文娛治動,活躍員工業(yè)余生活; 7,負責(zé)公司的對外接待工作,并努力樹立良好的企業(yè)形象; 8,負責(zé)公司各種辦公設(shè)施,財物,用品的采購和管理,負責(zé)公司檢測設(shè)備和儀器的采購,保管和使用管理; 9,負責(zé)公司設(shè)計,驗收規(guī)范,標準圖集和其他圖書資料的購置,登記,保管和借閱管理; 10,參與工程建設(shè)監(jiān)理投標報名,標書編制和負責(zé)監(jiān)理投標文件的打印,裝訂和送遞; 11,負責(zé)項目現(xiàn)場監(jiān)理資料的整理,裝訂,歸檔和保管工作; 12,負責(zé)公司員工的招聘,調(diào)配,考勤,考核和個人資

10、料(如身份證復(fù)印件,學(xué)歷證明,執(zhí)業(yè)資格證明, 登記表,相片等)和工作業(yè)績歸檔; 13,辦理人員任免,調(diào)薪,遷調(diào),獎懲,離職,退休等各項事務(wù); 14,負責(zé)維持公司正常的工作秩序和整潔的工作環(huán)境,保持良好的對外形象,負責(zé)安排落實節(jié)假日工地和 公司值班工作; 15,負責(zé)監(jiān)理協(xié)會和主管部門要求編呈的各類統(tǒng)計報表工作; 16,負責(zé)企業(yè)的年檢,負責(zé)辦理公司的營業(yè)執(zhí)照,股比結(jié)構(gòu),資質(zhì)等級,法人代表變更等工作 17,為人正直,辦事公道,注意提高工作效率; 18,良好的團隊工作精神和集體主義觀念,支持公司的經(jīng)營業(yè)務(wù)和現(xiàn)場監(jiān)理工作; 19,提倡一專多能和身兼多職,發(fā)揚創(chuàng)新精神; 20,遵守勞動紀律

11、和請假制度,不無故上班遲到,下班早走. 第5篇:辦公室主任崗位職責(zé)項目部(綜合辦公室)主任崗位職責(zé) 1、執(zhí)行國家質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針、政策、法規(guī)、法令和上級有關(guān)規(guī)定及公司的管理制度。在項目部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下工作。 2、負責(zé)項目部辦公室所屬各職能崗位的全面管理工作。 3、認真按照質(zhì)量職責(zé)要求和規(guī)定,做好上級來文的登記、傳閱、發(fā)放和管理工作。 4、努力做好上傳下達工作,及時、準確的將項目部的決定、精神和要求,全面細致的貫徹傳達到各部室及施工生產(chǎn)作業(yè)層。 5、積極搞好宣傳報道工作,大力弘揚企業(yè)在施工生產(chǎn)、經(jīng)營管理、文化生活等方面的精神風(fēng)貌,以及在生產(chǎn)實際當中涌現(xiàn)出的突出事跡和先進

12、經(jīng)驗和成果。進一步加大對外宣傳報道的力度,以增強企業(yè)社會知名度。 6、督促檢查室所屬各職能崗位工作人員的工作,按照各自的崗位職責(zé)范圍,嚴格要求,認真管理。 7、轉(zhuǎn)變觀念,努力進取,務(wù)實工作,積極主動完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作任務(wù)。 出納員崗位職責(zé) 1、遵守職業(yè)道德,維護財經(jīng)紀律,堅持原則,以章辦事。 2、認真、及時登記銀行日記帳,現(xiàn)金日記帳,做到日清月結(jié),數(shù)字準確。 3、及時做好日記帳及明細帳的核對工作,做到帳實,帳賬相符。 4、負責(zé)備用金、職工欠款臺帳的清理登記工作。 5、認真做好單位職工“四金”的收繳,臺帳登記、統(tǒng)計上報工作。 6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 財務(wù)部部長崗

13、位職責(zé) 1、負責(zé)指揮部財經(jīng)部的全面工作。 2、搞好指揮部資金的籌措及使用工作。 3、參與合同評審工作,對有關(guān)工程款結(jié)算、資金墊付要求控制負責(zé)。 4、負責(zé)材料報銷的帳務(wù)處理及有關(guān)臺帳登記工作。 5、負責(zé)債權(quán)債務(wù)的清理及臺帳登記工作。 6、按時編制財務(wù)決算,并及時上報公司規(guī)定的各種資料。 7、負責(zé)組織指揮部成本分析工作。 8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 工程管理部部長崗位職責(zé) 1、主控生產(chǎn)過程,掌握項目部施工項目的關(guān)鍵工序、特殊過程,組織、指導(dǎo)指定實施特殊過程、關(guān)鍵工序作業(yè)指導(dǎo)書,對特殊過程關(guān)鍵工序?qū)嵤┯行ПO(jiān)控; 2、掌握各類技術(shù)標準、規(guī)范的修訂狀態(tài),為施工提供有效技術(shù)文件;

14、 3、負責(zé)工程施工過程的控制; 4、指定項目部創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃,組織具體實施,掌握了解工程質(zhì)量目標完成情況,收集各方面信息,輸入管理評審; 5、預(yù)防消除質(zhì)量通病,及時完成優(yōu)秀管理成果的總結(jié)和申報; 6、組織各項技術(shù)資料的簽證、收集、整理和歸檔工作,負責(zé)驗工計價工作中已完合格工程量的簽證工作; 7、積極推廣應(yīng)用新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備、新材料,總結(jié)科研成果,提高工程技術(shù)含量。 8、指導(dǎo)質(zhì)量檢驗和工程試驗工作; 9、負責(zé)工程防護和交付后的質(zhì)量維修、服務(wù)工作; 質(zhì)檢工程師崗位職責(zé) 1、負責(zé)本項目的質(zhì)量控制工作,把“質(zhì)量是企業(yè)的生命”和“安全質(zhì)量管理貫穿于生產(chǎn)全過程”的觀念,堅持“預(yù)防為主”的方

15、針,貫徹國家有關(guān)質(zhì)量法則,使質(zhì)量始終處于受控狀態(tài); 2、負責(zé)項目質(zhì)量計劃的編制并協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)實施項目質(zhì)量計劃: 3、負責(zé)工程質(zhì)量的監(jiān)督檢查; 4、檢查特殊過程、關(guān)鍵工序質(zhì)量控制情況并建立臺帳; 5、對施工隊質(zhì)檢人員的工作進行檢查和指導(dǎo); 6、負責(zé)組織開展QC小組活動并及時總結(jié)、申報優(yōu)秀管理成果; 7、及時上報質(zhì)量事故,參與事故調(diào)查處理。 8、負責(zé)不合格品的控制,及時收集不合格品信息,應(yīng)用統(tǒng)計技術(shù)對不合格信息進行分析,提出改進意見; 9、負責(zé)本項目優(yōu)質(zhì)樣板工程的申報工作。 專業(yè)工程師崗位職責(zé) 1、遵守項目部各項規(guī)章制度,在自己的崗位上履行職責(zé),行使自己的職權(quán)。 2、協(xié)助工程

16、部長搞好本項目的技術(shù)管理工作,施工前編寫分管項目的技術(shù)交底書,做好技術(shù)交底工作。 3三、認真審核圖紙,核對圖紙中設(shè)計尺寸,標高及工程數(shù)量,提出問題,做好記錄,并將存在問題匯總上報。 4、配合測量工程師進行測量工作,并負責(zé)分管項目的中線、水平樁的交接、測量和復(fù)核工作,負責(zé)該項目的施工及竣工測量工作。 5、開工前提出材料計劃,開工后按進度計劃,及時提出月度、季度、年度的材料計劃。 6、施工中,嚴格檢查控制各施工工序,做好施工記錄確保工程質(zhì)量。 7、施工過程中,及時,準確收集、整理施工記錄,編竣工文件,負責(zé)工程保期內(nèi)的施工質(zhì)量處理工作。 8、繪制臨時工程及變更工程的設(shè)計圖,并認真檢算,出

17、具檢算資料。 9、每月負責(zé)按時間完成對內(nèi),外清方計價工作。 10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。 技術(shù)員崗位職責(zé) 1、負責(zé)單位工程技術(shù)資料的收集工作; 2、參與制定施工技術(shù)安全措施,負責(zé)組織項目部各分部分項工程施工; 3、參與項目部單位工程施工組織設(shè)計及各種構(gòu)、配件運輸、吊裝就位方案的制定與實施; 4、組織有關(guān)人員熟悉施工圖紙與設(shè)計文件,并對各工長、測量員和班組進行技術(shù)交底; 5、認真執(zhí)行項目經(jīng)理部的質(zhì)量體系文件和施工作業(yè)指導(dǎo)書,嚴格按照施工過程控制程序進行施工,并做好施工標識; 6、參與工程量結(jié)算工作,提供設(shè)計變更,材料使用,結(jié)構(gòu)試驗等經(jīng)濟技術(shù)簽證資料; 7、負責(zé)組織工程的

18、材料試驗準備工作,包括材料取樣、配合比標定、構(gòu)件負荷實驗等工作; 8、負責(zé)項目部分部分項工程的技術(shù)鑒定和技術(shù)復(fù)核,包括對工程測量的控制軸線,標高及坐標位置的復(fù)核,對基礎(chǔ)的尺寸。標高以及砌體軸線位置,構(gòu)配件位置的復(fù)核,對材料、工程質(zhì)量的鑒定等; 9、負責(zé)組織整理工程技術(shù)檔案的原始資料。 物資部長崗位職責(zé) 1、全面負責(zé)項目部物資采購倉儲及發(fā)料的控制。建立健全項目部物資總臺帳,編制《物資需求計劃》、《物資采購計劃》及月、旬、日物資供應(yīng)計劃。在采購計劃中,如果涉及業(yè)主要在供方貨源處進行驗證的有關(guān)事宜時,要在計劃中明確,并確定放行的準則。 2、負責(zé)對物資供應(yīng)商(以下簡稱供方)的評價、選擇,發(fā)布

19、合格名冊,負責(zé)采購過程中對供方的控制,并建立良好互利的供方關(guān)系,及時解決雙方的矛盾,聽取供方人員的意見。 3、負責(zé)物資(指大宗物資)的招標采購,控制招標采購過程,確保供料及時,不影響施工生產(chǎn)。 4、負責(zé)工區(qū)物資管理人員的配置和管理,確保其盡心盡力為公司的物資管理做努力,并負責(zé)物資系統(tǒng)資金的分配與罰款的繳納。 5、負責(zé)進貨物資的監(jiān)控,確保量足質(zhì)優(yōu),避免出現(xiàn)多計和重復(fù)記帳,組織研究物資采購過程中各環(huán)節(jié)的漏洞與不合理之處,及時改進,不斷完善物資供應(yīng)體系。 6、負責(zé)監(jiān)控物資倉儲,確保物資的儲存環(huán)境,做到物資不損壞、不丟失、不變質(zhì)、并確保安全防護。 7、提出物資專項資金的使用建議,合理分析,統(tǒng)

20、籌安排,確保每個階段資金的合理使用,并對物資成本控制負總責(zé)。 8、對物耗指標的監(jiān)控負全責(zé),并開動腦筋,發(fā)動材料人員想辦法,想策略,不斷降低物耗指標。 9、指導(dǎo)物資統(tǒng)計工作,根據(jù)上級業(yè)務(wù)部門的要求,完成各種物資統(tǒng)計報表并及時、準確、完整的上報。并定期向公司匯報本月物資管理情況。 10、負責(zé)與供方簽訂供貨合同,確保購進物資的質(zhì)量、數(shù)量、單價及供貨時間,滿足工程施工需要。 測量隊隊長崗位職責(zé) 1、組織項目部測量隊的日常工作,并對測量隊的技術(shù)、質(zhì)量、安全負責(zé)。 2、編制測量控制方案,組織進場復(fù)測,提交測量成果書。 3、負責(zé)管理、編制測量儀器檢定、維修計劃,并負責(zé)實施。 4、負責(zé)制定并組

21、織執(zhí)行測量隊各項管理制度。掌握施工進度,提前做好測量放樣工作,保證施工生產(chǎn)正常進行。 5、組織測量人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),評定測量人員的工作質(zhì)量。 6、識別與評價本部工作范圍內(nèi)的環(huán)境和職業(yè)健康安全問題,并有效控制,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 計劃部部長崗位職責(zé) 1、全面負責(zé)項目部的合同的管理、簽訂、結(jié)算工作。 2、認真熟悉圖紙、調(diào)查市場材料、設(shè)備價格,編制施工圖預(yù)算。 3、編制工資分配制度,編制消耗定額。 4、根據(jù)施工生產(chǎn)進度進行計量、支付,協(xié)助變更設(shè)計簽認及提出索賠報告。 5、根據(jù)完成工程耗用量及各種費用支出情況,編制工程成本情況匯總表,并提出節(jié)約成本建議。 6、掌握單位工程用工情

22、況,提供成本分析資料。 7、協(xié)助項目部、工區(qū)進行考核,并對考核情況總結(jié)分析。 8、需要項目部其他部門支持工作,做好各類報表,并監(jiān)督本部門人員的工作。 9、根據(jù)貫標文件要求,做好與顧客滿意度調(diào)查,并做好相關(guān)記錄,及時向項目部領(lǐng)導(dǎo)反饋信息。 測量員崗位職責(zé) 1、熱愛本職工作,遵守公司管理規(guī)定,服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排。 2、熟悉技術(shù)規(guī)范、施工圖紙及技術(shù)要求,嚴格按圖紙施工放樣,保證測量精度符合要求。 3、嚴格執(zhí)行換手測量及內(nèi)業(yè)計算復(fù)核制度,確保測量結(jié)果準確可靠。 4、依據(jù)施工生產(chǎn)需要及時、準確放樣、放線,提前為施工生產(chǎn)做好準備。 5、及時自檢并填寫好各種檢測資料,向施工現(xiàn)場反饋質(zhì)量情況。

23、 6、收集、整理好各種測量原始記錄,及時整理測量成果,為備查和竣工驗收做好準備工作。 炊事員崗位職責(zé): 1、加強業(yè)務(wù)學(xué)_,不斷提高烹調(diào)技術(shù); 2、端正服務(wù)態(tài)度,提高工作質(zhì)量; 3、認真執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》有關(guān)規(guī)定,操作間、餐廳堅持飯后清掃,每天一大掃,炊具堅持每日清毒處理,保持物見本色。對食品認真檢查和清洗,剩飯剩菜妥善處理,并講究其個人衛(wèi)生,把好病從口入關(guān); 4、樹立大公無私的思想,克服人情觀念,不準將食品和炊工具送給他人; 5、調(diào)劑飯菜花樣,確保飯菜質(zhì)量,做到正點開飯。對加班加點人員隨時有熱飯熱菜和開水供應(yīng)。并按有關(guān)人員的通知,及時為現(xiàn)場人員供應(yīng)飯菜和開水; 6、按主管和分管

24、領(lǐng)導(dǎo)通知,作好會議及來客的招待工作; 小車司機崗位職責(zé) 在分管領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下進行工作,其主要職責(zé)是: 1、認真學(xué)_執(zhí)行道路交通管理條例,牢固樹立“安全第一”思想,做到謹慎操作,安全駕駛。 2、負責(zé)所駕車輛使用、保管,不準將車輛擅自交給他人駕駛。 3、負責(zé)所駕車輛的維修、保養(yǎng),保持車容整潔,車況良好。 4、負責(zé)辦理車輛的年審及養(yǎng)路費、保險費的交納工作。 5、端正服務(wù)態(tài)度,提高工作質(zhì)量,做到隨叫隨到。 6、不參與領(lǐng)導(dǎo)交談的各項事情,做到不能傳說的事情不傳說。 7、認真執(zhí)行車輛管理規(guī)定,無派車通知不準出車。 8、負責(zé)所需用具的保管、使用、維修工作。 第6篇:辦公室主任崗位職責(zé)

25、辦公室主任崗位職責(zé) 崗位負責(zé)人:張吉東 一、主持辦公室全面工作,擬定辦公室工作計劃,統(tǒng)籌安排辦公室各項工作。 二、主持草擬局工作計劃、工作總結(jié)等公文。 三、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好行政工作安排、各種會議安排、檢查局領(lǐng)導(dǎo)指示和會議決議辦理情況及審核局重要文件。 四、協(xié)助局長了解行業(yè)和局機關(guān)有關(guān)全局性的情況和問題,組織處理亟待解決的重大問題和工作。 五、根據(jù)局長指示,協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)檢查和協(xié)調(diào)各科室工作。 六、了解和研究國內(nèi)外城市客運管理經(jīng)驗,做好情況通報和信息交流工作。 七、對上級及其他單位重要函件,提出處理意見。 八、組織處理局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 辦公室副主任崗位職責(zé) 崗位負責(zé)人:白莉娜

26、 一、全面協(xié)助主任工作,參加起草局工作計劃、總結(jié),通知及其它公文。 二、負責(zé)局機關(guān)的工青婦工作。 三、負責(zé)局機關(guān)的人事、財務(wù)、固定資產(chǎn)管理和信訪工作。 四、負責(zé)有關(guān)會議決議的政務(wù)事項的督查、督辦工作。 五、負責(zé)會同有關(guān)科室組織安排局重要會議和大型活動。 六、協(xié)助主任做好辦公室人員思想政治工作,加強作風(fēng)建設(shè),增強服務(wù)意識,提高工作質(zhì)量。 七、負責(zé)局人員考核工作。 八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 文秘崗位職責(zé) (一) 崗位負責(zé)人:劉從龍(A角)郭荷(B角) 一、根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求,負責(zé)起草有關(guān)公文,工作計劃 (總結(jié))及有關(guān)決定、報告、局內(nèi)通知等。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示參加有關(guān)會

27、議,做好會議記錄,必要時整理出會議紀要并做好保密工作;負責(zé)文件的校對工作。 二、經(jīng)常了解局工作計劃和局、務(wù)會議決議貫徹執(zhí)行情況及時全面地向領(lǐng)導(dǎo)匯報。負責(zé)重要文件,會議決議,領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦工作。 三、了解行業(yè)和科室行政工作情況,收集、整理行業(yè)和局機關(guān)各種信息資料,以備領(lǐng)導(dǎo)查閱、參考。 四、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)草擬,修改全局性規(guī)章制度,處理日常事務(wù)性工作 五、把好文字關(guān)。對需起草、修改的文字材料,要認真負責(zé)一絲不茍。 六、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域清掃及日常保潔工作。 七、負責(zé)局辦公設(shè)備的維護。 八、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 文秘崗位職責(zé) (二) 崗位負責(zé)人:郭荷(A角)劉從龍(B角)

28、 一、負責(zé)上級機關(guān)和有關(guān)單位來文的接收登記、傳遞,催辦和管理、歸檔工作。公文處理做到及時、準確,安全、保密,文件運轉(zhuǎn)迅速,催辦及時。 二、負責(zé)黨政機要文件的收發(fā)工作,督促,檢查各科室文書的文件管理和保密工作,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。 三、負責(zé)上報文件的編號,審查文件是否符合現(xiàn)行公文要求,辦理程序是否規(guī)范。 四、負責(zé)局、辦公室,局長印章的保管和使用;按規(guī)定出具局介紹信(證明信),并做好存根的保存;負責(zé)全局、各科室印章的刻制,啟用,更換及歸檔。 五、負責(zé)辦公室的辦公用品、文具的采購和發(fā)放以及內(nèi)務(wù)工作。 六、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔 七、負責(zé)局值班的排班工作。 八完成辦

29、公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 文秘崗位職責(zé) (三) 崗位負責(zé)人:劉從龍(A角)郭荷(B角) 一、負責(zé)局、辦所屬會議室,相關(guān)清潔區(qū)以及局領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生保潔工作。 二、負責(zé)保管上述各會議室的物品及具維護工作。 三、負責(zé)會議室及院領(lǐng)導(dǎo)的開水供應(yīng)工作。 四、負責(zé)經(jīng)辦公室批準的各種會場的布置及清理工作。 五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。 文秘崗位職責(zé) (四) 崗位負責(zé)人:郭荷(A角)劉從龍(B角) 一、負責(zé)打印手續(xù)齊全的文件和有關(guān)材料,做到準確、清晰整潔,及時,嚴格把握公文格式。 二、負責(zé)保管和維護打印設(shè)備及其附件,負責(zé)保管打印所用的各種消耗材料,以及為其工作配發(fā)的各種工具。 三、負

30、責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)反映設(shè)備的維修項目,經(jīng)批準后負責(zé)監(jiān)督維修及安裝并進行驗收。 四、做好打印室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。 五、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 監(jiān)察崗位職責(zé) 崗位負責(zé)人:王署國 一、檢查監(jiān)察對象在遵守、執(zhí)行法律、法規(guī)和上級決定、命令中的問題。 二、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)抓好本局的廉政勤政建設(shè)和反腐敗工作,督促、協(xié)調(diào)本局研究、制訂本系統(tǒng)治理腐敗的有效措施。 三、受理對監(jiān)察對象違反行政紀律行為的控告、檢舉,調(diào)查處理監(jiān)察對象違反行政紀律的行為。 四、受理監(jiān)察對象不服行政主管機關(guān)給予行政處分決定的申訴,以及管轄范圍內(nèi)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他由監(jiān)察機關(guān)受理的申訴。 五、監(jiān)督檢查本局工作

31、人員廉政勤政狀況。 六、本局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 黨群工作部崗位職責(zé) 崗位負責(zé)人:王署國 一、負責(zé)局黨支部日常工作,安排和實施黨員思想、黨的組織發(fā)展和黨員管理 工作。 二、負責(zé)黨的宣傳工作,對全局職工思想、形勢,職工學(xué)_的安排和組織實施。 三、負責(zé)起草黨支部文件、工作計劃、工作總結(jié),做好黨委會議記錄及黨委會決定和交辦的各項工作任務(wù)。 五、負責(zé)對黨內(nèi)文件收發(fā)、傳閱、催辦、保管、歸檔、清退、等項處理工作。 六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時性任務(wù)。 人事管理崗位 崗位負責(zé)人:白莉娜 負責(zé)人事勞資工作。職工養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險及失業(yè)保險報表,勞動工資統(tǒng)計報表,人員調(diào)動、退休手續(xù),工資調(diào)整

32、、專業(yè)技術(shù)職稱評定、工人技術(shù)等級評定,職工年度考核、職工培訓(xùn)、獎懲、考評、考勤、出國考察等具體業(yè)務(wù)工作;完成領(lǐng)導(dǎo)和上級人事主管部門交給的其他工作。 信訪崗位工作職責(zé) 崗位負責(zé)人:白莉娜 一、負責(zé)貫徹落實上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)有關(guān)信訪工作的指示精神和要求。 二、負責(zé)全局各類信訪接待處理、案件受理工作。 三、負責(zé)協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)科室處理各類信訪案件。 四、督導(dǎo)已經(jīng)受理的各類信訪案件的調(diào)查處理。 五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。 會計崗位職責(zé) 崗位負責(zé)人:白莉娜 1、定認真辦理會計核算業(yè)務(wù),及時、準確、完整的記錄、計算報告財務(wù)開展情況,向單位領(lǐng)導(dǎo)提供真實完整的會計信息。 2、分析經(jīng)費使用情況為

33、領(lǐng)導(dǎo)提供核算、分析資料和建議。 3、妥善保管使用單位財務(wù)公章。 4、按會計制度做好結(jié)賬報表工作,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實,數(shù)字準確,賬目清楚。 5、按會計制度規(guī)定,妥善保管會計憑證、帳薄、報表等檔案。 6、建立健全電算化管理制度、安全措施。管理微機內(nèi)會計數(shù)據(jù)達到合法、安全、可靠,嚴格按操作程序操作計算機軟件,輸入記賬憑證和原始憑證。 7、根據(jù)上級財務(wù)部門要求按時完成單位預(yù)決算編制工作。 8、嚴格執(zhí)行財務(wù)制度,上級財務(wù)、審計部門進行檢查、審計時,積極配合,如實提供相關(guān)資料,反映有關(guān)情況,確保不發(fā)生問題。 9、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。 出納崗位職責(zé) 崗位負責(zé)人:王署國 1、嚴格執(zhí)

34、行現(xiàn)金管理制度,按現(xiàn)金收付憑證,辦理現(xiàn)金收付,對收付的款額要當面點清,防止出現(xiàn)差錯; 2、審核簽字完備的憑證,報銷單位日常費用、支出 3、按時辦理發(fā)放職工銀行代發(fā)薪業(yè)務(wù);根據(jù)單位規(guī)定及時發(fā)放各項補助。 4、根據(jù)日常支出填寫現(xiàn)金支票提取現(xiàn)金,保管好庫存現(xiàn)金,定期進行盤點,制作現(xiàn)金盤點表; 5、管理銀行賬戶,負責(zé)轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支票的購入保管、簽發(fā)支付工作; 6、審核手續(xù)完備的支出憑證辦理銀行電匯、轉(zhuǎn)賬付款相關(guān)手續(xù); 7、監(jiān)督執(zhí)行空白支票領(lǐng)取及借款流程,并辦理相關(guān)支付手續(xù); 8、嚴格按照單位的財務(wù)制度報銷結(jié)算單位各項費用并編制相關(guān)憑證; 9、及時準確編制記賬憑證并逐筆登記銀行、現(xiàn)金日記帳

35、; 10、定期整理原始憑證,及時進行查核,以便確保帳證相符,帳款相符,發(fā)現(xiàn)差錯,及時查清; 11、及時與銀行對賬,編制銀行余額調(diào)節(jié)表,每月與銀行核對余額; 12、保管好有關(guān)的憑證、帳目、及相關(guān)資料,防止丟失或損壞,并按期裝訂成冊,全數(shù)歸檔; 13、保管財務(wù)章(法人),根據(jù)各部門需要,審核相關(guān)業(yè)務(wù)后給以用??; 14、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。 檔案員崗位職責(zé) 崗位負責(zé)人:郭荷 一、認真學(xué)_,宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律,法規(guī),努力實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標準化。 二、督促,檢查,指導(dǎo)各部門做好文件材料的形成、積累,整理、立卷,歸檔工作。檢查,驗收歸檔文件材料

36、是否完整、準確、系統(tǒng),是否符合質(zhì)量要求。辦好交接手續(xù)。 三、認真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號上架等工作。做到庫房管理科學(xué),案卷排列整齊、主次分明、標志明確。 四、積極開發(fā)檔案信息資源,編制檢索工具和參考資料,辦理利用檔案事宜,主動熱情地做好服務(wù)。 五、認真做好檔案庫房管理和安全防護工作,對庫房進行安全防護檢查,防止事故發(fā)生。對損壞變質(zhì)的檔案材料要及時采取措施,進行修補和復(fù)制。 六、認真做好檔案統(tǒng)計工作及檔案鑒定,銷毀的基礎(chǔ)工作。對過期檔案提出存、毀處理意見。 七、堅守工作崗位。嚴格執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)章制度。遵守保密制度和保密紀律,確保檔案安全。 八、負責(zé)所管范圍各項管理制

37、度的制定和修改的起草工作。 九、認真學(xué)_檔案業(yè)務(wù)知識,鉆研檔案理論;負責(zé)對兼職檔案員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn);積極參與檔案協(xié)作組,學(xué)會活動,進行工作經(jīng)驗和學(xué)術(shù)交流。 十、負責(zé)單位大事記編寫工作。 十 一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 重要文件的督辦程序 一、重要文件是指交通運輸部,省委,省政府,交通運輸廳制發(fā)的,在本局和全行業(yè)應(yīng)全面貫徹落實的有關(guān)方針政策方面的文件及其它明確要求報告貫徹執(zhí)行情況的文件。 二、凡重要文件,辦公室要分別立項。根據(jù)文件內(nèi)容要求,組織、協(xié)調(diào)有關(guān)科室進行全面認真地貫徹落實。 三、辦公室應(yīng)把重要文件的具體內(nèi)容分解立項,明確貫徹執(zhí)行情況的時限要求,發(fā)往有關(guān)科室和各地市管理機構(gòu)。

38、 四、在文件精神貫徹落實的時限范圍至少進行一次督辦。在此基礎(chǔ)上向領(lǐng)導(dǎo)反饋,辦公室根據(jù)需要可進行全面檢查或部分抽查。 五、對只涉及某一個方面的工作,或明確指向此項工作主管科室的重要文件,由辦公室負責(zé)督促,協(xié)調(diào),由該部門負責(zé)向上級主管領(lǐng)導(dǎo)報告結(jié)果,并抄報辦公室備案。 六、辦公室將對局貫徹落實重要文件的情況和督查結(jié)果情況,在局長辦公會上進行通報。 黨支部會和局長辦公會決定 (議)事項的督辦程序 一、支委會 (或支委擴大會),局辦公會研究決定的重大問題,根據(jù)需要。由辦公室以會議紀要格式,送支委書記、局長審定后,下發(fā)科室落實。 二、形成紀要的重大事項和未形成紀要的重要決定,辦公室均應(yīng)對貫徹執(zhí)

39、行的情況進行督查。 三、支委會,局辦公會決定的事項的督辦,由辦公室提出擬辦意見后分別經(jīng)支委書記、局長審閱同意后,方可立項督辦。 四、凡列入督促檢查范圍的事項,辦公室應(yīng)及時通知承辦科室。交辦事項應(yīng)明確:會議時間、具體事項完成時限,報結(jié)要求,并記載詳細情況。 五、凡明確完成日期和報告時限的,承辦單位應(yīng)按期辦結(jié)。特殊情況經(jīng)請示主管領(lǐng)導(dǎo)批準后,方可適當延期。 六、支委會,局辦公會決定事項的督促檢查情況,辦公室每季度向局長辦公會匯報一次。 文印工作制度 為加強局文印工作管理,使工作規(guī)范,有序、高效,更好地為局中心工作服務(wù),特制定本制度。 一、辦公室負責(zé)打印、復(fù)印以局名義向局和局內(nèi)發(fā)送的各種

40、文件和材料及局辦同意打印的有關(guān)材料。 二、非本科室打印、復(fù)印的各類文件、材料,須經(jīng)辦公室文印崗位人員同意后,方可打印。一般不得接受其他任何單位和個人的文件及材料。 三、要本著高度的責(zé)任心,做到文件打印及時,準確,版面清晰、整潔。 四、必須遵守保密紀律。打印完畢,文件及原稿要完整交回交印人校對。對打印后的廢紙要及時銷毀,不得傳播、泄露尚在打印過程中的文件內(nèi)容。禁止閑雜人員在打字室逗留,閑聊。 五、要對打印的全部文件材料按單位,文號、標題、份數(shù)進行登記造冊,重要文件要按類存盤保存。 六、愛護設(shè)備,注意設(shè)備保養(yǎng)和維護,保證設(shè)備正常工作,保持打印室整潔和安全。 辦公室?guī)旆抗芾碇贫? 一、局

41、辦公室?guī)旆恐饕糜诖娣鸥黝愞k公用品和其它公用物品。 二、對庫房所有物品都要統(tǒng)一登記造冊。物品的入庫由庫管人員按發(fā)票上的數(shù)量、規(guī)格清點,登記造冊,并由繳庫人員簽字。 三、管理人員要堅持原則,秉公辦事,嚴格掌握辦公用品的發(fā)放范圍,凡涉及物品的領(lǐng)出均由領(lǐng)用人簽名。 四、庫房內(nèi)的貴重物品的領(lǐng)用,需經(jīng)辦公室主任同意,其他人員不得擅自動用庫房內(nèi)的物品。 五、庫房物品要定期進行整理,核實,做到帳物相符,擺放有序便于存取。要保持庫房通風(fēng),防火,防盜,防霉爛,保證庫房的安全 六,管理人員請假離崗,由辦公室主任或其指定人員代管。若涉及物品進出,事后應(yīng)向原庫房管理人員書面說明。 第7篇:辦公室主任崗位職

42、責(zé)辦公室主任崗位職責(zé) 1、認真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及公司各項規(guī)章制度。 2、負責(zé)公司辦公室、人事、勞資和后勤的管理工作。 3、負責(zé)制訂全公司的工作計劃,監(jiān)督部門員工認真履行崗位職責(zé),并負責(zé)組織對各部、員工履行崗位職責(zé)情況進行考核。 4、負責(zé)公司各類文件的起草和外部文件的收發(fā)、傳閱,中心制發(fā)文件的審核,對收到的公文提出擬辦意見。 5、對中心印鑒的保管、使用進行監(jiān)督管理。 6、協(xié)調(diào)處理其他各部門、下屬部門相關(guān)工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋有關(guān)信息和建議。 7、負責(zé)安排領(lǐng)導(dǎo)的重大活動。 8、負責(zé)對決定的事項及領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情進行督辦。 9、負責(zé)對外接待工作,處理日常事務(wù)及后勤服務(wù)。

43、 10、組織召開公司各類會議,牽頭組織制定、修改公司各項規(guī)章制度、管理辦法,并督促、檢查執(zhí)行情況。 11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 第8篇:辦公室主任崗位職責(zé)3、貫徹落實本室崗位責(zé)任制和工作標準,密切各部門工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作。 4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議。 5、負責(zé)公司各種會議的籌備、組織工作,做好會議記錄紀要。 6、負責(zé)來文、來電、函件的批處工作 ,審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函。 7、負責(zé)組織起草公司半年、年度工作計劃、總結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)講話。 8、

44、負責(zé)監(jiān)督公司印章的使用;做好公章、合同專用章、行政介紹信的管理和使用,負責(zé)公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作。 9、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論; 10、負責(zé)公司各種公共關(guān)系的建立。 11、負責(zé)組織辦公用物資供應(yīng)計劃的制定審核,組織物品的采購工作,做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作。 12、負責(zé)組織全公司員工大會工作,開展年度總結(jié)評比和表彰工作。 13、負責(zé)做好公司來賓的接待安排,統(tǒng)一負責(zé)對上級主管部門的聯(lián)系等工作。 14、負責(zé)公司檔案管理工作。 15、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。 項目辦公室部員崗位職責(zé) 項目辦主任崗位職責(zé) 項目部辦公室崗位職責(zé)(共7篇) 項目部辦公室崗位職責(zé)有哪些 項目辦公室科員崗位職責(zé)

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