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1、【煙草工業(yè)論文】煙草企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展下成本管理思考
摘要:經(jīng)濟(jì)發(fā)展由高速增長(zhǎng)轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展,既為煙草企業(yè)提供了良好的外部環(huán)境,又給企業(yè)提出了巨大的挑戰(zhàn)。面對(duì)煙草企業(yè)成本費(fèi)用上漲壓力增大的客觀現(xiàn)實(shí),加強(qiáng)企業(yè)成本管理,從擴(kuò)大外延再生產(chǎn)向內(nèi)涵挖潛增效益轉(zhuǎn)變,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的必由之路。為實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際情況,尋找有效的成本管理模式。
關(guān)鍵詞:企業(yè);成本;管理;措施
黨的十九大報(bào)告提出,我國經(jīng)濟(jì)已由高速增長(zhǎng)階段轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展階段,正處在轉(zhuǎn)變發(fā)展方式、優(yōu)化經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、轉(zhuǎn)換增長(zhǎng)動(dòng)力的攻關(guān)期。卷煙企業(yè)在普遍面臨“增長(zhǎng)速度回落、結(jié)構(gòu)空間變窄”的形勢(shì)下
2、,由于原材料、能源價(jià)格等高位運(yùn)行,人工成本上升,煙草企業(yè)成本壓力日漸增加。面對(duì)成本費(fèi)用上升的壓力,企業(yè)應(yīng)積極拓展開源節(jié)流、降本增效的空間,通過強(qiáng)化管理進(jìn)一步降低成本、提高效益,以保持穩(wěn)健地走在持續(xù)健康、高質(zhì)量發(fā)展的軌道之上。
一、煙草企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀
煙草企業(yè)經(jīng)過長(zhǎng)期努力,構(gòu)建形成了能夠有效支撐其持續(xù)健康發(fā)展的完整產(chǎn)業(yè)體系、現(xiàn)代技術(shù)裝備、知名卷煙品牌、現(xiàn)代優(yōu)秀隊(duì)伍。但面對(duì)發(fā)展環(huán)境和消費(fèi)需求的快速變化,當(dāng)前煙草企業(yè)仍存在一些發(fā)展“短板”。比如成本管理方面:原料成本,卷煙庫存成本居高不下,物流、人工等管理成本上升,企業(yè)成本費(fèi)用的剛性增長(zhǎng)制約了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。而部分企
3、業(yè)員工還沉浸在煙草企業(yè)逐年高稅利增長(zhǎng)的沾沾自喜中,缺乏成本管理意識(shí),“家大業(yè)大,浪費(fèi)一點(diǎn)沒關(guān)系”的現(xiàn)象還是時(shí)有存在;企業(yè)在成本管理方面也不夠完善、深入,有待進(jìn)一步提升。
(一)成本管理理念方面。
目前一些企業(yè)成本管控仍停留在傳統(tǒng)管理階段,企業(yè)管理層成本管理意識(shí)逐漸加強(qiáng),也提出一些成本控制措施,但因種種原因企業(yè)員工成本管理觀念淡薄,成本意識(shí)較為欠缺,認(rèn)為成本管理僅僅是企業(yè)管理者和財(cái)務(wù)部門的責(zé)任,工作中配合的積極性不強(qiáng)。
(二)成本管理信息不夠全面。
成本管理是包括企業(yè)運(yùn)作過程中各個(gè)環(huán)節(jié)的管理,但一些企業(yè)僅僅重視生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本管理,極
4、少涉及非財(cái)務(wù)信息,比如市場(chǎng)、客戶、原材料等與成本相關(guān)的信息,忽略事前、事中的成本管理,忽視投資,產(chǎn)品設(shè)計(jì),采購倉儲(chǔ),資金成本等環(huán)節(jié)全局、全方位、全過程的管理。成本管理信息不全面對(duì)于企業(yè)進(jìn)一步開展科學(xué)、合理、高效高質(zhì)量的成本管理工作也帶來一定的難度。
(三)成本管理方式不夠深化。
企業(yè)缺乏一個(gè)科學(xué)、有效的成本管控體系,成本管理制度不健全或者沒有優(yōu)化成本管理責(zé)任制度,相關(guān)的成本管理考核機(jī)制沒有根據(jù)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化而做出相應(yīng)的調(diào)整,管理過程中僅僅停留于面上的東西,沒有層層深入,步步挖潛。成本管理不夠深化,流于形式化。
二、煙草企業(yè)成本管理的優(yōu)化措施
5、
(一)實(shí)施戰(zhàn)略成本管理
傳統(tǒng)的成本管理一般著重于對(duì)企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有人、財(cái)、物的管理,將低成本費(fèi)用作為核心或主要競(jìng)爭(zhēng)力;戰(zhàn)略成本管理是從企業(yè)的戰(zhàn)略層面來考慮成本費(fèi)用削減,改變成本費(fèi)用發(fā)生的現(xiàn)有基礎(chǔ),將成本管理和提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力緊密聯(lián)系起來。成本費(fèi)用發(fā)生的現(xiàn)有基礎(chǔ)包括企業(yè)規(guī)模、組織機(jī)構(gòu)、員工數(shù)量和素質(zhì)、企業(yè)文化、管理模式、規(guī)章制度、設(shè)備設(shè)施、技術(shù)研發(fā)狀況以及外部合作關(guān)系等。企業(yè)實(shí)施戰(zhàn)略成本管理,改變成本費(fèi)用發(fā)生的現(xiàn)有基礎(chǔ)是實(shí)行成本費(fèi)用不斷降低的源泉??蓮囊韵路矫孢M(jìn)行:一是分析外部?jī)r(jià)值鏈,主要是判斷企業(yè)在行業(yè)中所處的位置,測(cè)算行業(yè)價(jià)值鏈中各環(huán)節(jié)的盈利能力和行業(yè)價(jià)值鏈的成本分布情
6、況,通過調(diào)整企業(yè)的運(yùn)營(yíng)模式和盈利模式,從結(jié)構(gòu)上改變企業(yè)成本費(fèi)用發(fā)生從而達(dá)到控制成本費(fèi)用和提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的目的。二是分析內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈,進(jìn)行業(yè)務(wù)重組。通過對(duì)采購、生產(chǎn)、營(yíng)銷、外部運(yùn)輸、售后服務(wù)等環(huán)節(jié)的成本和收益進(jìn)行分析,重點(diǎn)放在可控成本管理上,對(duì)于不可控成本,也要分析兼顧??茖W(xué)采用有效手段,降低成本費(fèi)用。
(二)建立成本管理流程模式
成本管理不僅僅是生產(chǎn)制造過程,而是包括企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)。卷煙工業(yè)企業(yè)成本費(fèi)用控制主要應(yīng)從以下幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)入手,不斷分化不同環(huán)節(jié)的成本管理,制定出相應(yīng)的成本管理手段,加強(qiáng)成本管理。1.投資環(huán)節(jié):卷煙工業(yè)企業(yè)作為資金密集型企業(yè),面對(duì)企業(yè)
7、一期二期的技術(shù)改造,應(yīng)做好投資項(xiàng)目可行性的調(diào)研工作,努力提高存量投資和新增戰(zhàn)略投資發(fā)展質(zhì)量。如合理的布局可減少經(jīng)營(yíng)期的物流成本,合理的設(shè)備選型可使分?jǐn)偟絾挝簧a(chǎn)量上的折舊和正常生產(chǎn)過程的修理費(fèi)、損耗最低,企業(yè)的任何投資,最終都要通過成本費(fèi)用收回,投資環(huán)節(jié)直接影響正常生產(chǎn)的成本,因而做好投資決策和控制,是成本管理的重要環(huán)節(jié)。2.產(chǎn)品設(shè)計(jì)環(huán)節(jié):一個(gè)產(chǎn)品成本的70%左右決定于設(shè)計(jì)階段,一些企業(yè)研發(fā)新產(chǎn)品時(shí)為了吸引消費(fèi)者往往采用最新技術(shù),最新包裝材料,致使卷煙新產(chǎn)品成大大高于老產(chǎn)品,因此要重視設(shè)計(jì)成本的管理工作。設(shè)計(jì)開發(fā)部門要樹立成本意識(shí),在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,從設(shè)計(jì)階段開始就要考慮工藝、制造、采購
8、等方面的成本管理,加強(qiáng)與銷售部門、財(cái)務(wù)部門的協(xié)調(diào)合作,全面熟悉客戶需求、了解市場(chǎng)價(jià)格,利用價(jià)值工程的原理,從價(jià)位——成本分析入手,考慮價(jià)位的高低,優(yōu)化煙葉配方和包裝設(shè)計(jì)。煙葉配方涉及中要考慮產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整對(duì)煙葉配方的深度適配性以及原料投入對(duì)品牌發(fā)展的重要性;主要材料設(shè)計(jì)中要考慮過度包裝的問題。為此,企業(yè)可以考慮引入新產(chǎn)品評(píng)審機(jī)制。財(cái)務(wù)部門根據(jù)擬開發(fā)的新產(chǎn)品價(jià)位區(qū)間,采用成本倒推法,除去目標(biāo)利潤(rùn)后測(cè)算其目標(biāo)成本水平,將計(jì)算后的新產(chǎn)品成本參數(shù)反饋設(shè)計(jì)開發(fā)部門,設(shè)計(jì)小組據(jù)此在目標(biāo)成本的框架內(nèi)開展實(shí)際設(shè)計(jì),努力在源頭上加強(qiáng)成本管理。3.采購環(huán)節(jié):企業(yè)應(yīng)建立采購成本分析制度。按照“公平公正公開招標(biāo)”的原則
9、,合理制定采購方案,強(qiáng)化材料精準(zhǔn)采購,逐步擴(kuò)大五金備件材料的寄售采購方式,降低采購成本。企業(yè)應(yīng)同時(shí)建立物資采購供應(yīng)商檔案,對(duì)物資采購供應(yīng)商實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,定期評(píng)審,不符合要求的及時(shí)調(diào)整。4.生產(chǎn)環(huán)節(jié):高質(zhì)量就是低成本,質(zhì)量是成本的基礎(chǔ)。提高卷煙產(chǎn)品質(zhì)量可以考慮實(shí)行質(zhì)量成本管理,對(duì)質(zhì)量成本進(jìn)行月度或者季度跟蹤分析,各車間根據(jù)分析報(bào)告全面檢查問題,改進(jìn)工作。企業(yè)要積極倡導(dǎo)產(chǎn)品質(zhì)量?jī)?yōu)越,成本可控的管理理念,通過零缺陷管理努力降低產(chǎn)品的質(zhì)量成本。5.倉儲(chǔ)環(huán)節(jié):庫存不會(huì)產(chǎn)生任何附加價(jià)值,它不僅占用空間、占用資金,而且產(chǎn)生搬運(yùn)和儲(chǔ)存需求。隨著時(shí)間的推移,庫存物資會(huì)腐蝕、變質(zhì),存在損失報(bào)廢的風(fēng)險(xiǎn)。降低庫存需要
10、從制定合理的存儲(chǔ)定額著手,物資的存儲(chǔ)定額通常是在保障生產(chǎn)的前提下經(jīng)濟(jì)合理的物資儲(chǔ)備數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。加強(qiáng)存儲(chǔ)管理,應(yīng)著重在盤活存量,控制新增,加強(qiáng)管控等方面努力做好文章。企業(yè)可以根據(jù)需要建立庫存風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度,完善采購以及生產(chǎn)領(lǐng)用消耗方面的管理,完善車間臺(tái)帳記錄、領(lǐng)用、考核等制度,盤活存量,用好增量。6.費(fèi)用環(huán)節(jié):企業(yè)要嚴(yán)格執(zhí)行可控費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn),提升預(yù)算管控能力,從嚴(yán)從緊控制固定資產(chǎn)購置、設(shè)備保養(yǎng)與維修、公務(wù)接待、公務(wù)用車等等的費(fèi)用開支,降低資金剛性成本支出,有效提升經(jīng)營(yíng)質(zhì)量和效益。堅(jiān)持“源頭嚴(yán)防、過程嚴(yán)管、風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)控”的原則,深入分析日常資金流動(dòng)規(guī)律,短期貸款尋找最優(yōu)方案;應(yīng)付賬款方面合理安排,著力提高
11、資金調(diào)度的科學(xué)性,準(zhǔn)確性,流動(dòng)性,降低財(cái)務(wù)成本,穩(wěn)定并提高資金收益水平。
(三)結(jié)合精益管理,積極降耗挖潛
精益管理是目前企業(yè)較好的管理方式。俗話說“管理出效益”,為進(jìn)一步在合理范圍內(nèi)控制企業(yè)成本支出,企業(yè)在投資、研發(fā)、采購、生產(chǎn)、營(yíng)銷、物流等各個(gè)環(huán)節(jié)多算算成本賬、效益賬,分析成本構(gòu)成及動(dòng)因,開展費(fèi)用支出清理與效能評(píng)價(jià),合理確定成本費(fèi)用壓縮的項(xiàng)目、目標(biāo)和措施。據(jù)此,企業(yè)在成本管理中才能有的放矢,合理地降耗挖潛,提高資金使用效率,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
(四)完善成本考核機(jī)制
企業(yè)應(yīng)完善成本考核評(píng)價(jià)體系,定期更新考核指標(biāo),提高考核嚴(yán)肅性
12、和約束性。在執(zhí)行過程中可以采取相關(guān)銷售指標(biāo)與成本考核指標(biāo)有機(jī)結(jié)合的方式,剔除外部影響,劃分考核層級(jí)并根據(jù)綜合考核結(jié)果,嚴(yán)格獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。對(duì)于考核指標(biāo)每年都能完成的,要有所選擇的替換。企業(yè)完善的成本管理考核機(jī)制,能激發(fā)員工的積極性和主動(dòng)性,激發(fā)員工的成本責(zé)任意識(shí)與安全意識(shí),保證成本管理過程中不偏離軌道。
(五)優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)
大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)開展了財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè),但很多企業(yè)對(duì)其應(yīng)用仍處于初級(jí)階段。另外,市場(chǎng)上購買的財(cái)務(wù)軟件并沒有完全符合企業(yè)管理的自身特點(diǎn)。為此,企業(yè)管理者以及信息化系統(tǒng)使用人員要進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn),掌握更多的信息技術(shù)及業(yè)務(wù)知識(shí),提高管理效率。
13、比如,企業(yè)財(cái)務(wù)人員在熟練掌握ERP信息系統(tǒng)基礎(chǔ)上,可以根據(jù)企業(yè)精益管理的要求,優(yōu)化企業(yè)成本管理模塊,以便各個(gè)部門,各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)時(shí)掌握最新成本數(shù)據(jù)并加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析決策。通過分析企業(yè)內(nèi)部,行業(yè)先進(jìn)水平,平均水平的差距,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的可控因素進(jìn)行實(shí)時(shí)控制,推動(dòng)挖潛增效、節(jié)能降耗,不斷提高成本管理對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升的貢獻(xiàn)度,推進(jìn)企業(yè)發(fā)展邁向更高質(zhì)量、更高水平。
三、結(jié)束語
在卷煙企業(yè)目前面臨行業(yè)銷量穩(wěn)定,市場(chǎng)資源充分挖掘,利潤(rùn)空間逐步變小的大環(huán)境下,加強(qiáng)企業(yè)成本管理,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的基礎(chǔ)和關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)重視成本管理對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的作用,樹立成本管理意識(shí),完善成本管理流程,樹立“管理就是生產(chǎn)力、節(jié)約就是競(jìng)爭(zhēng)力”的理念,堅(jiān)持把成本管理與企業(yè)的基礎(chǔ)管理工作緊密相聯(lián),堅(jiān)持全員全過程和責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,積極謀求企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]劉春艷試析基于價(jià)值鏈理論的企業(yè)成本管理模式[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2018.09月號(hào)(下).
[2]《高級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)》:“企業(yè)成本管理”章節(jié).