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1、《質(zhì)量手冊》部門職責和權(quán)限范本
一、行政部部門職責
(一)部門主要職責
1、內(nèi)外部關(guān)系協(xié)調(diào)、上下級關(guān)系協(xié)調(diào),處理突發(fā)事件。
2、負責各種重要文件、資料、材料的起草、發(fā)送、上報和歸檔保管,公司報刊雜志、郵件的收發(fā)與管理。負責公司印鑒、領(lǐng)導印鑒、介紹信管理,及公司的保密與信訪工作。
3、負責文書檔案的管理和各類會議的組織管理。
4、負責黨委、工會的各項工作的開展。
5、負責員工思想動態(tài)的了解、收集和匯報。
6、負責公司車輛的安全行駛、維護、保養(yǎng)、維修和派車管理。
7、負責公司和公司領(lǐng)導的通訊工具的管理。
8、負責門衛(wèi)管理。
9、負責辦公用品的發(fā)放。
10、負責企業(yè)文化建設(shè)工
2、作。
11、負責制定公司人事政策和制度,建設(shè)和運行人力資源各項管理體系,儲備人力、計算人力成本,監(jiān)督、審核、指導各主管和主辦的工作。
12、負責制定公司部門和員工績效考核政策與制度,監(jiān)督、審核、指導各部門的績效考核工作。
13、開發(fā)管理:組織實施企業(yè)人才招聘工作,安排、調(diào)配新員工;控制、協(xié)調(diào);實施績效管理,組織職稱評定;管理勞動合同,調(diào)配在職員工。包括:聘用管理、績效管理、異動管理、檔案管理、計算開發(fā)成本等。負責公司定崗定員的制定審核工作。
14、培訓管理:預算培訓經(jīng)費,組織實施員工培訓及專業(yè)技術(shù)人員培訓的管理工作;審批員工繼續(xù)教育、送外培訓;接待外單位的培訓、實習人員。包括:組織培訓
3、、內(nèi)部培訓、培訓效果管理、績效管理、信息管理、培訓成本等。
15、編制薪酬計劃,提出薪酬控制方案。
16、福利管理:統(tǒng)籌員工保險方案;審批員工假別;監(jiān)督管理勞動紀律,處理勞動爭議,監(jiān)督管理再就業(yè)服務中心和勞務市場。包括:社會統(tǒng)籌、企業(yè)福利、勞動保護、福利成本、員工獎懲、日常事務等。
17、企業(yè)管理。負責企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃及相關(guān)信息整理,對公司領(lǐng)導決策提供信息支撐;對企業(yè)各相關(guān)部門有監(jiān)察、審計的職能。
18、負責公司各類文件、記錄、合同和資料的歸檔管理。
19、負責公司的商標注冊、管理、維權(quán)、轉(zhuǎn)證等一系列工作。
(二)權(quán)限
1、工作權(quán)限:
◆公司內(nèi)外部、上下級關(guān)系的協(xié)調(diào)權(quán)◆公司各類會議
4、的組織管理權(quán)◆對公司各類違紀處理的建議權(quán)◆小車管理權(quán)
◆各種文件、材料的打印權(quán)◆進出公司的管理權(quán)
◆對公司戰(zhàn)略進行總體規(guī)劃操作
◆監(jiān)督履行公司勞動合同及管理、實施其它經(jīng)濟合同◆建議、處理公司違紀事務◆審核、批準公司各類假別◆監(jiān)察、審計公司相關(guān)部門工作◆考核公司內(nèi)部工作◆對公司管理經(jīng)營行使管理權(quán)◆規(guī)劃和建議公司薪酬方案
◆對公司員工養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、生育、醫(yī)療等保險提出建議和修改
2、費用權(quán)限:◆行政費用的控制權(quán)◆小車各種費用的管理權(quán)◆打印費用的控制權(quán)◆對公司培訓經(jīng)費使用管理權(quán)◆對公司工資總額的管理控制權(quán)
3、人事權(quán)限:
◆對公司人力資源調(diào)配使用權(quán)◆對公司中層管理人員監(jiān)督考核權(quán)◆對
5、公司內(nèi)部人員調(diào)配權(quán)◆對公司內(nèi)部員工獎勵、懲罰權(quán)◆對公司內(nèi)部人員提出建議權(quán)和聘用權(quán)◆對公司員工內(nèi)退審核、建議權(quán)
◆對公司大、中專學生招用、考核、建議權(quán)
二、財務部部門職責
(一)部門主要職責
1、負責公司財務成本管理戰(zhàn)略規(guī)劃和管理體系方案制定及實施,搭建財務成本,資本運營管理平臺,組織匯總編制企業(yè)的各項財務成本管理制度,調(diào)整及實施運行。
2、負責制定公司財務政策和相關(guān)的制度,建設(shè)和運行相關(guān)的管理體系。
3、做好資金管理、成本管理、財務分析、資本運作、資產(chǎn)經(jīng)營工作,及協(xié)助企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略工作。
4、人員管理,組織員工參加專業(yè)理論和技能的學習,組織員工參加各項專業(yè)培訓工作,加強員工的業(yè)務指
6、導和業(yè)績考核工作
5、嚴格執(zhí)行會計法及其它財務會計制度,加強財務管理,正確反映公司的經(jīng)營成果和財務狀況。
6、負責制定公司中長期財務規(guī)劃、預算。
7、負責編制公司年度、月度財務收支、成本、資金調(diào)配等計劃。
8、負責建立健全公司財務會計核算體系,制定會計核算的工作流程和規(guī)章制度,推行會計電算化工作。
9、負責公司的流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、往來債權(quán)債務、財務成果等財務核算管理。
10、負責按月、季、年度編寫生產(chǎn)成本、財務成果、資金狀況等財務核算管理。
11、監(jiān)督制定公司內(nèi)部主要原材料結(jié)算單價,規(guī)范內(nèi)部價格。
12、負責公司與外部的財政、稅務和銀行金融機構(gòu)的協(xié)調(diào)工作。
13、負責本部門
7、所使用或占用資產(chǎn)的安全和保值。
(二)權(quán)限
1、工作權(quán)限:
◆對公司財務管理進行總體規(guī)劃◆監(jiān)督經(jīng)濟合同履行
◆監(jiān)督檢查資金計劃、財務成本計劃的執(zhí)行情況◆審核、批準各項費用的開支◆監(jiān)察公司生產(chǎn)經(jīng)營工作◆參與公司內(nèi)部考核工作◆對公司經(jīng)營行使管理
2、費用權(quán)限
◆下達控制各部門資金使用計劃◆各部門費用報銷管理控制
◆對公司工資、獎金及福利考核性開支進行控制監(jiān)督
3、人事權(quán)限:
◆對部門內(nèi)財務人員的工作調(diào)整◆對財務部下屬人員進行考核◆對本部門員工獎勵、懲罰建議權(quán)◆對本部門員工的聘用提出建議權(quán)
三、生產(chǎn)部部門職責
(一)部門主要職責
1、負責建立和完善公司生產(chǎn)運行體系,制定生產(chǎn)規(guī)
8、章制度和管理辦法;
2、負責公司的生產(chǎn)組織、指揮調(diào)度,負責組織完成公司生產(chǎn)作業(yè)計劃;
3、負責主持召開生產(chǎn)調(diào)度會,協(xié)調(diào)產(chǎn)品的產(chǎn)銷供平衡工作;
4、確定消耗定額,建立健全包裝物、玄武巖等主要材料的消耗考核體系;
5、對生產(chǎn)成本進行控制,并提出改進措施;
6、協(xié)助技術(shù)部做好工程項目的立項和工程的竣工驗收工作;
7、負責本部門所使用或占用資產(chǎn)的安全和保值。
(二)權(quán)限
1、工作權(quán)限
◆有權(quán)對部門內(nèi)的組織機構(gòu)進行規(guī)劃◆有權(quán)向其它部門索取工作需要有關(guān)的數(shù)據(jù)◆有權(quán)對部門內(nèi)員工提出獎懲意見
◆有權(quán)編制生產(chǎn)規(guī)劃,有權(quán)調(diào)動設(shè)備用于生產(chǎn)組織
2、費用權(quán)限
◆有權(quán)控制、使用本部門內(nèi)部資金
9、3、人事權(quán)限
◆有權(quán)對部門招聘人員提出建議意見
◆有權(quán)對部門不適應工作的人員提出調(diào)整的建議
四、質(zhì)管部部門職責
(一)部門主要職責
1、負責公司質(zhì)量管理體系的建立、方案制定及運行、實施。
2、負責組織國家、上級部門有關(guān)質(zhì)量管理、計量管理的法律、法規(guī)、質(zhì)量文件、計量文件等的學習、培訓及嚴格推行。
3、負責組織公司有關(guān)質(zhì)量管理、計量管理相關(guān)制度、辦法的制定及實施。
4、負責公司對供應物資、原材料、半成品、成品質(zhì)量進行相關(guān)的檢測管理,出
具供應物資、原材料、半成品、成品等的質(zhì)量檢測報告。
5、負責對內(nèi)、對外的各部門、機構(gòu)的聯(lián)絡(luò)、溝通、關(guān)系協(xié)調(diào)。
6、負責監(jiān)督、審核、指導部門內(nèi)人
10、員的工作。
(二)權(quán)限
1、工作權(quán)限
◆有權(quán)對公司質(zhì)量管理進行規(guī)劃
◆有權(quán)對質(zhì)量管理處內(nèi)人員的各類假別按規(guī)定批準◆有權(quán)對公司質(zhì)量事故進行調(diào)查、處理
◆有權(quán)按iso9000族標準對公司各部門質(zhì)量管理工作進行指導、監(jiān)督、考核
2、費用權(quán)限
◆有權(quán)控制、使用部門內(nèi)部費用◆有權(quán)對質(zhì)量處罰基金使用管理權(quán)
3、人事權(quán)限
◆有權(quán)對質(zhì)量管理處內(nèi)部員工的考核、錄用建議權(quán)
五、技術(shù)部部門職責
(一)部門主要職責
1、負責制定本部門的工作計劃和目標,編制年、季、月工作計劃和規(guī)劃,并組織對計劃、規(guī)劃的擬定、修改、補充、實施、協(xié)調(diào)、考核等一系列工作。
2、負責制定公司產(chǎn)品研發(fā)計劃,建立和完善產(chǎn)
11、品開發(fā)和新產(chǎn)品的試制等研發(fā)體系。
3、負責合理編制標準化技術(shù)規(guī)程,產(chǎn)品研發(fā)文件,并規(guī)范產(chǎn)品工藝流程。
4、負責公司專利權(quán)的申請和保全事項的辦理。
6、負責及時指導、處理、協(xié)調(diào)和解決產(chǎn)品出現(xiàn)的技術(shù)問題,確保經(jīng)營工作的正常運行。
7、負責調(diào)查、收集、整理、保管國內(nèi)外產(chǎn)品發(fā)展信息,及時把握產(chǎn)品發(fā)展的新趨勢。
8、負責抓好技術(shù),管理人才培訓,技術(shù)隊伍的建設(shè)和管理,有計劃的推薦、引進、培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人員,配合行不政處抓好引進人員管理工作。
9、負責公司科技圖書,資料的購置、查閱、歸檔工作,負責指定嚴格技術(shù)資料,圖書的交接、保管工作制度。
10、負責建立和健全研發(fā)、知識產(chǎn)權(quán)等職責,并明確各崗位
12、職責權(quán)力和義務。
11、負責本部門使用和占用資產(chǎn)的安全和保值。
12、定期進行產(chǎn)品研發(fā)的匯報工作
13、協(xié)助有關(guān)部門做好有關(guān)產(chǎn)品技術(shù)方面的問題。
14、設(shè)備管理,負責設(shè)備的選型,驗收,管理,維修技術(shù)指導。
15、負責公司固定資產(chǎn)的管理工作,負責固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)管理、實物管理,負責設(shè)備等固定資產(chǎn)的對外轉(zhuǎn)讓和報廢工作;
16、負責制定公司年度設(shè)備維修計劃,并負責組織實施;
17、負責公司的綜合安全管理工作;負責組織安全生產(chǎn)知識、法規(guī)的宣傳、教育和培訓;負責文明生產(chǎn)管理工作;負責對安全事故進行調(diào)查,并按規(guī)定程序上報和召開事故分析會,提出處理意見;
18、負責代表公司對各部門簽訂安全承包
13、責任書;
(二)權(quán)限
1、工作權(quán)限
◆有權(quán)對公司研發(fā)體系的建立提出建設(shè)性意見◆有權(quán)對公司產(chǎn)品開發(fā)進行規(guī)劃
◆有權(quán)對公司新技術(shù)、新工藝引進提出參考意見:◆有權(quán)對公司技術(shù)進行監(jiān)督
◆有權(quán)參與公司技術(shù)、產(chǎn)品問題的調(diào)查、處理工作;◆有權(quán)檢查各部門對安全工作的落實情況◆有權(quán)對公司的固定資產(chǎn)使用情況進行檢查
2、費用權(quán)限
◆有權(quán)控制、使用部門內(nèi)部費用◆有權(quán)對研發(fā)資金進行合理分配◆有權(quán)提出大修技改資金使用進度安排
3、人事權(quán)限
◆部門內(nèi)部職工的考核、建議權(quán)
六、市場部部門職責
(一)部門主要職責
1、負責編制年度、季度、月度產(chǎn)品銷售計劃,包括銷售品種、價格、銷量、貨款回收等計劃。
14、2、負責市場信息的收集和整理工作,制定營銷方案和營銷戰(zhàn)略。
3、編制報表及年度考核計劃。
4、做好后勤服務及計劃的協(xié)調(diào)。
5、做好產(chǎn)品的展示展銷管理工作。
6、負責公司產(chǎn)品的市場銷售、貨款回收及配合技術(shù)部搞好售后服務工作。
7、負責一般客戶的接洽、接待任務。
8、負責對外簽訂銷售合同。
9、負責發(fā)售商品的管理。
10、負責本部門所使用或占用資產(chǎn)的安全和保值。
(二)權(quán)限
1、工作權(quán)限
◆有權(quán)參與對公司產(chǎn)品的議價◆有對營銷人員報銷各項費用的審核權(quán)◆有權(quán)對營銷人員違紀違規(guī)處理的建議權(quán)◆有權(quán)對營銷人員工作進行考核
2、費用權(quán)限◆有權(quán)對銷售費用進行管理◆有權(quán)對部門內(nèi)部費用進行支
15、配
3、人事權(quán)限
◆對部門內(nèi)部人員的調(diào)配權(quán)◆對部門內(nèi)部人員的監(jiān)督考核權(quán)◆對部門內(nèi)部人員的獎勵、懲罰建議權(quán)◆對發(fā)出商品、應收貨款的管理、督辦權(quán)
七、供應部部門職責
(一)部門主要職責
1、負責制定物資采購相應制度,建立和健全物資采購體系。
2、負責制定公司相應的物資采購計劃,實施相應的采購、提貨、送檢、入庫工作。
3、負責供方質(zhì)量保證能力考察,編制合格供方名錄,嚴格按規(guī)定___和技術(shù)標準、文件簽訂訂貨合同。
4、負責建立供方的質(zhì)量檔案,對供方進行評定與考核。
5、參與外購物資的質(zhì)量問題處理,對分供方進行質(zhì)量考核。
6、負責原材料的保管和發(fā)放工作。
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