《Excel培訓(xùn)》PPT課件.ppt

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1、立 足 工 業(yè) 以 人 為 本 務(wù) 實(shí) 創(chuàng) 新 Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People. - 以 人 為 本 - 務(wù) 實(shí) 進(jìn) 取 - 持 續(xù) 學(xué) 習(xí) - 卓 越 在 人 - 創(chuàng) 新- 團(tuán) 隊(duì) 精 神 - 協(xié) 同 效 應(yīng) - 1 辦公軟件培訓(xùn) 之 EXCEL2003培訓(xùn) Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People. - 以 人 為 本 - 務(wù) 實(shí) 進(jìn) 取 - 持 續(xù) 學(xué) 習(xí) - 卓 越 在 人 - 創(chuàng) 新- 團(tuán) 隊(duì) 精 神 - 協(xié) 同 效 應(yīng) -

2、 2 課程目錄 單元格內(nèi)容一“鍵”搞定 讓工作表內(nèi)容徹底隱藏 隱藏單元格 加密 Excel文件 讓 EXCEL文件別人修改不了 隱藏單元格中公式 如何修復(fù)損壞工作簿 破除工作表保護(hù)的口令 Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People. - 以 人 為 本 - 務(wù) 實(shí) 進(jìn) 取 - 持 續(xù) 學(xué) 習(xí) - 卓 越 在 人 - 創(chuàng) 新- 團(tuán) 隊(duì) 精 神 - 協(xié) 同 效 應(yīng) - 3 課程目錄 讓數(shù)據(jù)按需排序 防止數(shù)據(jù)誤改 快速隱藏 快速輸入大寫(xiě)中文數(shù)字 在 Excel中快速輸入小數(shù) 外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入 Excel 2003“ 監(jiān)視”窗口 E

3、xcel中“照相”功能 Excel語(yǔ)音功能 EXCEL郵件功能 Excel2003 自動(dòng)更正 Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People. - 以 人 為 本 - 務(wù) 實(shí) 進(jìn) 取 - 持 續(xù) 學(xué) 習(xí) - 卓 越 在 人 - 創(chuàng) 新- 團(tuán) 隊(duì) 精 神 - 協(xié) 同 效 應(yīng) - 4 課程目錄 “自動(dòng)篩選”功能可以進(jìn)行簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) 用合并符 &實(shí)現(xiàn)文本鏈接 Excel幫你選函數(shù) 控制特定單元格輸入文本的長(zhǎng)度 在 EXCEL中創(chuàng)建圖表 單元格顏色不打印 EXCEL2003中創(chuàng)建超級(jí)鏈接 中、英文輸入法智能化地出現(xiàn) EXCEL中幾

4、個(gè)小技巧 Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People. - 以 人 為 本 - 務(wù) 實(shí) 進(jìn) 取 - 持 續(xù) 學(xué) 習(xí) - 卓 越 在 人 - 創(chuàng) 新- 團(tuán) 隊(duì) 精 神 - 協(xié) 同 效 應(yīng) - 5 一 單元格內(nèi)容一“鍵”搞定 功能： 鼠標(biāo)完成手工輸入 實(shí)現(xiàn)步驟： 1.選中要輸入列，執(zhí)行數(shù)據(jù) 有 效性 . 2.在數(shù)據(jù)有效性對(duì)話框中，選中設(shè) 置，在有效性條件下，單擊允許 拉按鈕，選擇序列，在來(lái)源框中 輸入元素，各內(nèi)容間用英文逗號(hào) Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence throug

5、h People. - 以 人 為 本 - 務(wù) 實(shí) 進(jìn) 取 - 持 續(xù) 學(xué) 習(xí) - 卓 越 在 人 - 創(chuàng) 新- 團(tuán) 隊(duì) 精 神 - 協(xié) 同 效 應(yīng) - 6 一 單元格內(nèi)容一“鍵”搞定 實(shí)現(xiàn)步驟 ： 分開(kāi)，最后完成確定退出 Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People. - 以 人 為 本 - 務(wù) 實(shí) 進(jìn) 取 - 持 續(xù) 學(xué) 習(xí) - 卓 越 在 人 - 創(chuàng) 新- 團(tuán) 隊(duì) 精 神 - 協(xié) 同 效 應(yīng) - 7 一 單元格內(nèi)容一“鍵”搞定 Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence t

6、hrough People. - 以 人 為 本 - 務(wù) 實(shí) 進(jìn) 取 - 持 續(xù) 學(xué) 習(xí) - 卓 越 在 人 - 創(chuàng) 新- 團(tuán) 隊(duì) 精 神 - 協(xié) 同 效 應(yīng) - 8 二 讓工作表內(nèi)容徹底隱藏 功能： 徹底隱藏工作表內(nèi)容 實(shí)現(xiàn)步驟： 1.選擇工具菜單下宏，再選擇 Visual Basic編輯器 2.在左側(cè)選定要隱藏工作表名， 屬性窗口把 Visible值設(shè)成“ 2” Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People. - 以 人 為 本 - 務(wù) 實(shí) 進(jìn) 取 - 持 續(xù) 學(xué) 習(xí) - 卓 越 在 人 - 創(chuàng) 新- 團(tuán) 隊(duì) 精 神

7、- 協(xié) 同 效 應(yīng) - 9 二 讓工作表內(nèi)容徹底隱藏 Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People. - 以 人 為 本 - 務(wù) 實(shí) 進(jìn) 取 - 持 續(xù) 學(xué) 習(xí) - 卓 越 在 人 - 創(chuàng) 新- 團(tuán) 隊(duì) 精 神 - 協(xié) 同 效 應(yīng) - 10 三 隱藏單元格內(nèi)容 功能： 隱藏單元格內(nèi)容，不能修改 實(shí)現(xiàn)步驟： 1.選中要隱藏單元格，右擊選擇設(shè) 置單元格，在數(shù)值選項(xiàng)上分類列 表上選擇自定義，在類型輸入框 中輸入三個(gè)半角“；” Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through

8、People. - 以 人 為 本 - 務(wù) 實(shí) 進(jìn) 取 - 持 續(xù) 學(xué) 習(xí) - 卓 越 在 人 - 創(chuàng) 新- 團(tuán) 隊(duì) 精 神 - 協(xié) 同 效 應(yīng) - 11 三 隱藏單元格內(nèi)容 實(shí)現(xiàn)步驟： 2.再切換到保護(hù)選項(xiàng)上，單擊選中 “隱藏”復(fù)選項(xiàng)，最后確定 3.再單擊菜單保護(hù) /保護(hù)工作表設(shè)置 密碼保護(hù)工作表，即可徹底隱藏 單元格內(nèi)容 4.如果要取消隱藏，單擊保護(hù) /取消 保護(hù)工作表，再選中單元格，執(zhí) 行編輯 /清除 /格式即可。 Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People. - 以 人 為 本 - 務(wù) 實(shí) 進(jìn) 取 - 持 續(xù) 學(xué)

9、 習(xí) - 卓 越 在 人 - 創(chuàng) 新- 團(tuán) 隊(duì) 精 神 - 協(xié) 同 效 應(yīng) - 12 三 隱藏單元格內(nèi)容 Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People. - 以 人 為 本 - 務(wù) 實(shí) 進(jìn) 取 - 持 續(xù) 學(xué) 習(xí) - 卓 越 在 人 - 創(chuàng) 新- 團(tuán) 隊(duì) 精 神 - 協(xié) 同 效 應(yīng) - 13 三 隱藏單元格內(nèi)容 Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People. - 以 人 為 本 - 務(wù) 實(shí) 進(jìn) 取 - 持 續(xù) 學(xué) 習(xí) - 卓 越 在 人 - 創(chuàng) 新-

10、團(tuán) 隊(duì) 精 神 - 協(xié) 同 效 應(yīng) - 14 三 隱藏單元格內(nèi)容 Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People. - 以 人 為 本 - 務(wù) 實(shí) 進(jìn) 取 - 持 續(xù) 學(xué) 習(xí) - 卓 越 在 人 - 創(chuàng) 新- 團(tuán) 隊(duì) 精 神 - 協(xié) 同 效 應(yīng) - 15 三 隱藏單元格內(nèi)容 Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People. - 以 人 為 本 - 務(wù) 實(shí) 進(jìn) 取 - 持 續(xù) 學(xué) 習(xí) - 卓 越 在 人 - 創(chuàng) 新- 團(tuán) 隊(duì) 精 神 - 協(xié) 同 效 應(yīng) -

11、16 四 加密 Excel文件 功能： 對(duì) EXCEL文件進(jìn)行加密 實(shí)現(xiàn)步驟： 1.打開(kāi)工具菜單 /選項(xiàng) /安全性選項(xiàng)上 2.在彈出的打開(kāi)權(quán)限密碼和修改權(quán) 限密碼框中分別輸入密碼，再確 定，最后確認(rèn)一次，保存完成加 密 ，下次打開(kāi)就要輸入密碼 Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People. - 以 人 為 本 - 務(wù) 實(shí) 進(jìn) 取 - 持 續(xù) 學(xué) 習(xí) - 卓 越 在 人 - 創(chuàng) 新- 團(tuán) 隊(duì) 精 神 - 協(xié) 同 效 應(yīng) - 17 四 加密 Excel文件 Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Ex

12、cellence through People. - 以 人 為 本 - 務(wù) 實(shí) 進(jìn) 取 - 持 續(xù) 學(xué) 習(xí) - 卓 越 在 人 - 創(chuàng) 新- 團(tuán) 隊(duì) 精 神 - 協(xié) 同 效 應(yīng) - 18 六 讓 EXCEL文件別人修改不了 功能： 文件只能讀取不能修改 實(shí)現(xiàn)步驟： 1.執(zhí)行文件 /另存為，在出現(xiàn)對(duì)話框 中，選定工具下拉表中常規(guī)選項(xiàng) 2.在出現(xiàn)對(duì)話框中選中建議只讀 Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People. - 以 人 為 本 - 務(wù) 實(shí) 進(jìn) 取 - 持 續(xù) 學(xué) 習(xí) - 卓 越 在 人 - 創(chuàng) 新- 團(tuán) 隊(duì) 精 神 -

13、 協(xié) 同 效 應(yīng) - 19 六 讓 EXCEL文件別人修改不了 Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People. - 以 人 為 本 - 務(wù) 實(shí) 進(jìn) 取 - 持 續(xù) 學(xué) 習(xí) - 卓 越 在 人 - 創(chuàng) 新- 團(tuán) 隊(duì) 精 神 - 協(xié) 同 效 應(yīng) - 20 五 讓 EXCEL文件別人修改不了 Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People. - 以 人 為 本 - 務(wù) 實(shí) 進(jìn) 取 - 持 續(xù) 學(xué) 習(xí) - 卓 越 在 人 - 創(chuàng) 新- 團(tuán) 隊(duì) 精 神 - 協(xié) 同

14、 效 應(yīng) - 21 六 隱藏單元格中公式 功能： 如何在共享工作簿隱藏自已公式 實(shí)現(xiàn)步驟： 1.選定要隱藏的公式所在的單元格 區(qū)域，執(zhí)行格式 /單元格，單擊 “保護(hù)”選項(xiàng)卡 ,選中隱藏復(fù)選框 單擊 “ 確定 ” 按鈕即可隱藏式 。 Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People. - 以 人 為 本 - 務(wù) 實(shí) 進(jìn) 取 - 持 續(xù) 學(xué) 習(xí) - 卓 越 在 人 - 創(chuàng) 新- 團(tuán) 隊(duì) 精 神 - 協(xié) 同 效 應(yīng) - 22 六 隱藏單元格中公式 Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence

15、 through People. - 以 人 為 本 - 務(wù) 實(shí) 進(jìn) 取 - 持 續(xù) 學(xué) 習(xí) - 卓 越 在 人 - 創(chuàng) 新- 團(tuán) 隊(duì) 精 神 - 協(xié) 同 效 應(yīng) - 23 七 如何修復(fù)損壞工作簿 功能： 修復(fù) Excel工作簿中的錯(cuò)誤 實(shí)現(xiàn)步驟： 1.文件 /打開(kāi)，在查找范圍下定位 要打開(kāi)的文件，在打開(kāi)下拉表中 選擇 “ 打開(kāi)并修復(fù) ” Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People. - 以 人 為 本 - 務(wù) 實(shí) 進(jìn) 取 - 持 續(xù) 學(xué) 習(xí) - 卓 越 在 人 - 創(chuàng) 新- 團(tuán) 隊(duì) 精 神 - 協(xié) 同 效 應(yīng) - 24

16、 八 破除工作表保護(hù)的口令 功能： 解除工作表保護(hù)口令 實(shí)現(xiàn)步驟： 1.選定工作表，執(zhí)行編輯 /復(fù)制 2.再打開(kāi)一個(gè)新的工作簿 /執(zhí)行粘貼 即可實(shí)現(xiàn) Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People. - 以 人 為 本 - 務(wù) 實(shí) 進(jìn) 取 - 持 續(xù) 學(xué) 習(xí) - 卓 越 在 人 - 創(chuàng) 新- 團(tuán) 隊(duì) 精 神 - 協(xié) 同 效 應(yīng) - 25 八 如何修復(fù)損壞工作簿 Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People. - 以 人 為 本 - 務(wù) 實(shí) 進(jìn) 取 - 持

17、 續(xù) 學(xué) 習(xí) - 卓 越 在 人 - 創(chuàng) 新- 團(tuán) 隊(duì) 精 神 - 協(xié) 同 效 應(yīng) - 26 八 破除工作表保護(hù)的口令 Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People. - 以 人 為 本 - 務(wù) 實(shí) 進(jìn) 取 - 持 續(xù) 學(xué) 習(xí) - 卓 越 在 人 - 創(chuàng) 新- 團(tuán) 隊(duì) 精 神 - 協(xié) 同 效 應(yīng) - 27 九 讓數(shù)據(jù)按需排序 功能： 讓數(shù)據(jù)按照順序自動(dòng)排序 實(shí)現(xiàn)步驟： 1.執(zhí)行“工具 /選項(xiàng)”命令，打開(kāi)選 項(xiàng)對(duì)話框 ,進(jìn)入“自定義序列”標(biāo)簽 中 2.在“輸入序列”下面的方框中輸 入 排序的序列 ,單擊添加和確定 Cosmo

18、s Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People. - 以 人 為 本 - 務(wù) 實(shí) 進(jìn) 取 - 持 續(xù) 學(xué) 習(xí) - 卓 越 在 人 - 創(chuàng) 新- 團(tuán) 隊(duì) 精 神 - 協(xié) 同 效 應(yīng) - 28 九 讓數(shù)據(jù)按需排序 3.選中任意一個(gè)單元格，執(zhí)行數(shù)據(jù) /排 序 ,打開(kāi)“排序”對(duì)話框，單擊“選 項(xiàng)” 按鈕，彈出“排序選項(xiàng)”對(duì)話框 ,按 其 中的下拉按鈕，選中剛才自定義的 序列，按兩次 “ 確定 ” 按鈕返回 . Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People. - 以 人 為

19、 本 - 務(wù) 實(shí) 進(jìn) 取 - 持 續(xù) 學(xué) 習(xí) - 卓 越 在 人 - 創(chuàng) 新- 團(tuán) 隊(duì) 精 神 - 協(xié) 同 效 應(yīng) - 29 九 讓數(shù)據(jù)按需排序 Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People. - 以 人 為 本 - 務(wù) 實(shí) 進(jìn) 取 - 持 續(xù) 學(xué) 習(xí) - 卓 越 在 人 - 創(chuàng) 新- 團(tuán) 隊(duì) 精 神 - 協(xié) 同 效 應(yīng) - 30 九 讓數(shù)據(jù)按需排序 Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People. - 以 人 為 本 - 務(wù) 實(shí) 進(jìn) 取 - 持 續(xù) 學(xué)

20、 習(xí) - 卓 越 在 人 - 創(chuàng) 新- 團(tuán) 隊(duì) 精 神 - 協(xié) 同 效 應(yīng) - 31 十 防止數(shù)據(jù)誤改 功能 ： 防止工作表數(shù)據(jù)被誤改 實(shí)現(xiàn)步驟： 1.選定格式菜單，執(zhí)行工作表 /隱藏 2.重新顯示，只要取消隱藏 Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People. - 以 人 為 本 - 務(wù) 實(shí) 進(jìn) 取 - 持 續(xù) 學(xué) 習(xí) - 卓 越 在 人 - 創(chuàng) 新- 團(tuán) 隊(duì) 精 神 - 協(xié) 同 效 應(yīng) - 32 十 防止數(shù)據(jù)誤改 Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through Pe

21、ople. - 以 人 為 本 - 務(wù) 實(shí) 進(jìn) 取 - 持 續(xù) 學(xué) 習(xí) - 卓 越 在 人 - 創(chuàng) 新- 團(tuán) 隊(duì) 精 神 - 協(xié) 同 效 應(yīng) - 33 十一 快速隱藏 功能： 快速隱藏光標(biāo)所在處行或列 實(shí)現(xiàn)步驟： 在英文狀態(tài)下，按住 CTRL+9或 CTRL+0組合鍵 Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People. - 以 人 為 本 - 務(wù) 實(shí) 進(jìn) 取 - 持 續(xù) 學(xué) 習(xí) - 卓 越 在 人 - 創(chuàng) 新- 團(tuán) 隊(duì) 精 神 - 協(xié) 同 效 應(yīng) - 34 十二 快速輸入大寫(xiě)中文數(shù)字 功能： 快速輸入大寫(xiě)中文數(shù)字 實(shí)現(xiàn)步驟：

22、1. 在單元格中輸入相應(yīng)的小寫(xiě)數(shù) 字，右擊該單元格，點(diǎn)擊設(shè)置單 元格格式 . 2.從彈出的單元格格式對(duì)話框選擇數(shù) 字選項(xiàng)；然后從類型列表框中選擇中 文大寫(xiě)數(shù)字選項(xiàng)最后單擊確定按鈕 Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People. - 以 人 為 本 - 務(wù) 實(shí) 進(jìn) 取 - 持 續(xù) 學(xué) 習(xí) - 卓 越 在 人 - 創(chuàng) 新- 團(tuán) 隊(duì) 精 神 - 協(xié) 同 效 應(yīng) - 35 十二 快速輸入大寫(xiě)中文數(shù)字 Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People. - 以 人

23、為 本 - 務(wù) 實(shí) 進(jìn) 取 - 持 續(xù) 學(xué) 習(xí) - 卓 越 在 人 - 創(chuàng) 新- 團(tuán) 隊(duì) 精 神 - 協(xié) 同 效 應(yīng) - 36 十三 在 Excel中快速輸入小數(shù) 功能： 自動(dòng)輸入小數(shù)點(diǎn) 實(shí)現(xiàn)步驟： 1.工具 /選項(xiàng)，在彈出的的“選項(xiàng)”對(duì) 話框中選擇“編輯”選項(xiàng)，選中“自 動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”的復(fù)選框，并在 “位數(shù)”框內(nèi)設(shè)定小數(shù)點(diǎn)的位數(shù)。 Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People. - 以 人 為 本 - 務(wù) 實(shí) 進(jìn) 取 - 持 續(xù) 學(xué) 習(xí) - 卓 越 在 人 - 創(chuàng) 新- 團(tuán) 隊(duì) 精 神 - 協(xié) 同 效 應(yīng) - 37 十三

24、 在 Excel中快速輸入小數(shù) Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People. - 以 人 為 本 - 務(wù) 實(shí) 進(jìn) 取 - 持 續(xù) 學(xué) 習(xí) - 卓 越 在 人 - 創(chuàng) 新- 團(tuán) 隊(duì) 精 神 - 協(xié) 同 效 應(yīng) - 38 十四 外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入 功能： 導(dǎo)入外部數(shù)據(jù) 實(shí)現(xiàn)步驟： 1.數(shù)據(jù) /導(dǎo)入外部數(shù)據(jù) /導(dǎo)入數(shù)據(jù) 2.彈出選取數(shù)據(jù)源對(duì)話框中選擇 “ MSN MoneyCentral Investor Major indicies “.單擊打開(kāi)按鈕， 彈出導(dǎo)入數(shù)據(jù)，選中現(xiàn)有工作表或 新建工作表 ,最后確定 Cosmos Mach

25、inery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People. - 以 人 為 本 - 務(wù) 實(shí) 進(jìn) 取 - 持 續(xù) 學(xué) 習(xí) - 卓 越 在 人 - 創(chuàng) 新- 團(tuán) 隊(duì) 精 神 - 協(xié) 同 效 應(yīng) - 39 十四 外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入 Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People. - 以 人 為 本 - 務(wù) 實(shí) 進(jìn) 取 - 持 續(xù) 學(xué) 習(xí) - 卓 越 在 人 - 創(chuàng) 新- 團(tuán) 隊(duì) 精 神 - 協(xié) 同 效 應(yīng) - 40 十四 外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入 Cosmos Machinery Group . 卓 越 在

26、人 Excellence through People. - 以 人 為 本 - 務(wù) 實(shí) 進(jìn) 取 - 持 續(xù) 學(xué) 習(xí) - 卓 越 在 人 - 創(chuàng) 新- 團(tuán) 隊(duì) 精 神 - 協(xié) 同 效 應(yīng) - 41 十四 外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入 Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People. - 以 人 為 本 - 務(wù) 實(shí) 進(jìn) 取 - 持 續(xù) 學(xué) 習(xí) - 卓 越 在 人 - 創(chuàng) 新- 團(tuán) 隊(duì) 精 神 - 協(xié) 同 效 應(yīng) - 42 十五 讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示 功能： 對(duì)不同類型數(shù)據(jù)加以不同顏色標(biāo)示 實(shí)現(xiàn)步驟： 1.執(zhí)行格式 /條件格式 ,單擊第

27、二個(gè)下拉 框 ， 再選中格式，設(shè)置顏色 2.還可按添加，加入新的條件格式 3.最后確定 Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People. - 以 人 為 本 - 務(wù) 實(shí) 進(jìn) 取 - 持 續(xù) 學(xué) 習(xí) - 卓 越 在 人 - 創(chuàng) 新- 團(tuán) 隊(duì) 精 神 - 協(xié) 同 效 應(yīng) - 43 十五 讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示 Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People. - 以 人 為 本 - 務(wù) 實(shí) 進(jìn) 取 - 持 續(xù) 學(xué) 習(xí) - 卓 越 在 人 - 創(chuàng) 新- 團(tuán)

28、 隊(duì) 精 神 - 協(xié) 同 效 應(yīng) - 44 十五 讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示 Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People. - 以 人 為 本 - 務(wù) 實(shí) 進(jìn) 取 - 持 續(xù) 學(xué) 習(xí) - 卓 越 在 人 - 創(chuàng) 新- 團(tuán) 隊(duì) 精 神 - 協(xié) 同 效 應(yīng) - 45 十六 Excel 2003“監(jiān)視”窗口 功能： 監(jiān)視 工作表、單元格和公式函數(shù) 實(shí)現(xiàn)步驟： 1.工具 /公式審核 ,單擊“顯示監(jiān)視窗 口 ” 按鈕 2.右擊想跟蹤的單元格，并在快捷菜 單中選擇“添加監(jiān)視點(diǎn)”。 提示：當(dāng)包含有指向其他工作簿的單元格被監(jiān)視 時(shí)，只

29、有當(dāng)所有被引用的工作簿都打開(kāi)時(shí)，才 能在“監(jiān)視窗 口”的列表中顯示出來(lái) Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People. - 以 人 為 本 - 務(wù) 實(shí) 進(jìn) 取 - 持 續(xù) 學(xué) 習(xí) - 卓 越 在 人 - 創(chuàng) 新- 團(tuán) 隊(duì) 精 神 - 協(xié) 同 效 應(yīng) - 46 十六 Excel 2003“監(jiān)視”窗口 Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People. - 以 人 為 本 - 務(wù) 實(shí) 進(jìn) 取 - 持 續(xù) 學(xué) 習(xí) - 卓 越 在 人 - 創(chuàng) 新- 團(tuán) 隊(duì) 精 神

30、 - 協(xié) 同 效 應(yīng) - 47 十七 Excel中“照相 ” 功能 功能： 對(duì)工作內(nèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行照相，在另一工作表內(nèi) 以圖片形式顯示出來(lái) 實(shí)現(xiàn)步驟： 1.工具 /自定義選項(xiàng)，在命令卡片 “類別”中點(diǎn)“工具”，選中照相 機(jī)，并放在工具欄里 2.當(dāng)需要對(duì)數(shù)據(jù)照相，單擊該按鈕 Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People. - 以 人 為 本 - 務(wù) 實(shí) 進(jìn) 取 - 持 續(xù) 學(xué) 習(xí) - 卓 越 在 人 - 創(chuàng) 新- 團(tuán) 隊(duì) 精 神 - 協(xié) 同 效 應(yīng) - 48 十七 Excel中“照相 ” 功能 Cosmos Machinery G

31、roup . 卓 越 在 人 Excellence through People. - 以 人 為 本 - 務(wù) 實(shí) 進(jìn) 取 - 持 續(xù) 學(xué) 習(xí) - 卓 越 在 人 - 創(chuàng) 新- 團(tuán) 隊(duì) 精 神 - 協(xié) 同 效 應(yīng) - 49 十八 EXCEL語(yǔ)音功能 功能： 朗讀單元格內(nèi)容 實(shí)現(xiàn)步驟： 1.office2003默認(rèn)安裝是沒(méi)有語(yǔ)音 功能，工具 /語(yǔ)音 /從文本到語(yǔ)音 2.選定要朗讀內(nèi)容，執(zhí)行 “ 從文本 到語(yǔ)音按鈕，選中 “ 朗讀單元格 ” Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People. - 以 人 為 本 - 務(wù) 實(shí) 進(jìn) 取

32、 - 持 續(xù) 學(xué) 習(xí) - 卓 越 在 人 - 創(chuàng) 新- 團(tuán) 隊(duì) 精 神 - 協(xié) 同 效 應(yīng) - 50 十八 EXCEL語(yǔ)音功能 Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People. - 以 人 為 本 - 務(wù) 實(shí) 進(jìn) 取 - 持 續(xù) 學(xué) 習(xí) - 卓 越 在 人 - 創(chuàng) 新- 團(tuán) 隊(duì) 精 神 - 協(xié) 同 效 應(yīng) - 51 十九 EXCEL郵件功能 功能： 整個(gè)工作表以郵件形式發(fā)送 實(shí)現(xiàn)步驟： 1.打開(kāi)一個(gè)工作表，執(zhí)行“文件 /發(fā)送 2.在收件人文本框中輸入收件人郵件地 址，也可發(fā)給多個(gè)收件人，用逗號(hào)將收件 人地址分開(kāi) 3.最后單擊

33、 “ 發(fā)送該工作表 ” Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People. - 以 人 為 本 - 務(wù) 實(shí) 進(jìn) 取 - 持 續(xù) 學(xué) 習(xí) - 卓 越 在 人 - 創(chuàng) 新- 團(tuán) 隊(duì) 精 神 - 協(xié) 同 效 應(yīng) - 52 二十 EXCEL郵件功能 Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People. - 以 人 為 本 - 務(wù) 實(shí) 進(jìn) 取 - 持 續(xù) 學(xué) 習(xí) - 卓 越 在 人 - 創(chuàng) 新- 團(tuán) 隊(duì) 精 神 - 協(xié) 同 效 應(yīng) - 53 十九 EXCEL郵件功能 Co

34、smos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People. - 以 人 為 本 - 務(wù) 實(shí) 進(jìn) 取 - 持 續(xù) 學(xué) 習(xí) - 卓 越 在 人 - 創(chuàng) 新- 團(tuán) 隊(duì) 精 神 - 協(xié) 同 效 應(yīng) - 54 二十 Excel2003 自動(dòng)更正 功能： 對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)項(xiàng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)偵錯(cuò)和修正 實(shí)現(xiàn)步驟： 1.工具 /自動(dòng)更正 ,在“替換”框中輸入 要替換內(nèi)容 2.按下添加按鈕，可以看到定義內(nèi)容出 現(xiàn)在字典列表中。也可設(shè)為在輸入時(shí) 自動(dòng)更正，選中 ” 鍵入時(shí)自動(dòng)替換 ” Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellen

35、ce through People. - 以 人 為 本 - 務(wù) 實(shí) 進(jìn) 取 - 持 續(xù) 學(xué) 習(xí) - 卓 越 在 人 - 創(chuàng) 新- 團(tuán) 隊(duì) 精 神 - 協(xié) 同 效 應(yīng) - 55 二十 Excel2003 自動(dòng)更正 Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People. - 以 人 為 本 - 務(wù) 實(shí) 進(jìn) 取 - 持 續(xù) 學(xué) 習(xí) - 卓 越 在 人 - 創(chuàng) 新- 團(tuán) 隊(duì) 精 神 - 協(xié) 同 效 應(yīng) - 56 二十一 “自動(dòng)篩選”功能可以進(jìn)行簡(jiǎn)單的 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) 功能： 快速選中你所需要的數(shù)據(jù) 實(shí)現(xiàn)步驟： 1.數(shù)據(jù) /篩選 /自動(dòng)篩選 2

36、.在每個(gè)單元格右下角都有選擇按鈕 選取你所需要的數(shù)據(jù) Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People. - 以 人 為 本 - 務(wù) 實(shí) 進(jìn) 取 - 持 續(xù) 學(xué) 習(xí) - 卓 越 在 人 - 創(chuàng) 新- 團(tuán) 隊(duì) 精 神 - 協(xié) 同 效 應(yīng) - 57 二十一 “自動(dòng)篩選”功能可以進(jìn)行簡(jiǎn)單的 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People. - 以 人 為 本 - 務(wù) 實(shí) 進(jìn) 取 - 持 續(xù) 學(xué) 習(xí) - 卓 越 在 人 - 創(chuàng) 新- 團(tuán) 隊(duì) 精 神 - 協(xié)

37、 同 效 應(yīng) - 58 二十一 “自動(dòng)篩選”功能可以進(jìn)行簡(jiǎn)單 的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) 如下圖所示 ： Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People. - 以 人 為 本 - 務(wù) 實(shí) 進(jìn) 取 - 持 續(xù) 學(xué) 習(xí) - 卓 越 在 人 - 創(chuàng) 新- 團(tuán) 隊(duì) 精 神 - 協(xié) 同 效 應(yīng) - 59 二十二 用合并符 &實(shí)現(xiàn)文本鏈接 功能： 快速實(shí)現(xiàn)文本鏈接 實(shí)現(xiàn)步驟： 1.在 A列點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，插入一列， 假設(shè)為 B列，在 B1單元格中寫(xiě)入 B1=“鏈接字符” &A1 2.按住鼠標(biāo)左鍵，把格式應(yīng)用到下面 單元格中 Cosmos Machiner

38、y Group . 卓 越 在 人 Excellence through People. - 以 人 為 本 - 務(wù) 實(shí) 進(jìn) 取 - 持 續(xù) 學(xué) 習(xí) - 卓 越 在 人 - 創(chuàng) 新- 團(tuán) 隊(duì) 精 神 - 協(xié) 同 效 應(yīng) - 60 二十二 用合并符 &實(shí)現(xiàn)文本鏈接 Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People. - 以 人 為 本 - 務(wù) 實(shí) 進(jìn) 取 - 持 續(xù) 學(xué) 習(xí) - 卓 越 在 人 - 創(chuàng) 新- 團(tuán) 隊(duì) 精 神 - 協(xié) 同 效 應(yīng) - 61 二十三 Excel幫你選函數(shù) 功能： 在 EXCEL中快速選定函數(shù) 實(shí)現(xiàn)步驟

39、： 1.執(zhí)行插入 /函數(shù) ,打開(kāi)“插入函數(shù)” 對(duì)話框，在搜索函數(shù)輸入你想查找 函數(shù)，點(diǎn)擊轉(zhuǎn)到，顯示出相關(guān)函數(shù) Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People. - 以 人 為 本 - 務(wù) 實(shí) 進(jìn) 取 - 持 續(xù) 學(xué) 習(xí) - 卓 越 在 人 - 創(chuàng) 新- 團(tuán) 隊(duì) 精 神 - 協(xié) 同 效 應(yīng) - 62 二十三 Excel幫你選函數(shù) Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People. - 以 人 為 本 - 務(wù) 實(shí) 進(jìn) 取 - 持 續(xù) 學(xué) 習(xí) - 卓 越 在 人

40、- 創(chuàng) 新- 團(tuán) 隊(duì) 精 神 - 協(xié) 同 效 應(yīng) - 63 二十四 控制特定單元格輸入文本的長(zhǎng)度 功能： 自動(dòng)判斷輸入文本字符不符長(zhǎng)度給出提示 實(shí)現(xiàn)步驟： 1.數(shù)據(jù)菜單 /有效性，在“設(shè)置“有效性 條件 ” 的 “ 允許 ” 下拉菜單中選擇文本 長(zhǎng) 度然后在數(shù)據(jù)下拉菜單中選擇“等 于” . 2.在出錯(cuò)警告項(xiàng)“錯(cuò)誤信息”給出提示 Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People. - 以 人 為 本 - 務(wù) 實(shí) 進(jìn) 取 - 持 續(xù) 學(xué) 習(xí) - 卓 越 在 人 - 創(chuàng) 新- 團(tuán) 隊(duì) 精 神 - 協(xié) 同 效 應(yīng) - 64 二十四 控

41、制特定單元格輸入文本的長(zhǎng)度 Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People. - 以 人 為 本 - 務(wù) 實(shí) 進(jìn) 取 - 持 續(xù) 學(xué) 習(xí) - 卓 越 在 人 - 創(chuàng) 新- 團(tuán) 隊(duì) 精 神 - 協(xié) 同 效 應(yīng) - 65 二十五 在 EXCEL中創(chuàng)建圖表 功能： 在 EXCEL中創(chuàng)建圖表 實(shí)現(xiàn)步驟： 1.選中工作表區(qū)域，執(zhí)行插入 /圖表 在圖表類型列表框中選擇柱形圖， 在右側(cè)的子圖類型選項(xiàng)中選擇”三 維簇狀形柱形圖“ 2.下一步，選擇行，在圖表標(biāo)題文本 Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excel

42、lence through People. - 以 人 為 本 - 務(wù) 實(shí) 進(jìn) 取 - 持 續(xù) 學(xué) 習(xí) - 卓 越 在 人 - 創(chuàng) 新- 團(tuán) 隊(duì) 精 神 - 協(xié) 同 效 應(yīng) - 66 二十五 在 EXCEL中創(chuàng)建圖表 實(shí)現(xiàn)步驟 ： 框中輸入 工作表名，下一步，選擇“作 為 其中的對(duì)象插入” . Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People. - 以 人 為 本 - 務(wù) 實(shí) 進(jìn) 取 - 持 續(xù) 學(xué) 習(xí) - 卓 越 在 人 - 創(chuàng) 新- 團(tuán) 隊(duì) 精 神 - 協(xié) 同 效 應(yīng) - 67 二十五 在 EXCEL中創(chuàng)建圖表 Cosmo

43、s Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People. - 以 人 為 本 - 務(wù) 實(shí) 進(jìn) 取 - 持 續(xù) 學(xué) 習(xí) - 卓 越 在 人 - 創(chuàng) 新- 團(tuán) 隊(duì) 精 神 - 協(xié) 同 效 應(yīng) - 68 二十六 在 EXCEL中創(chuàng)建圖表 Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People. - 以 人 為 本 - 務(wù) 實(shí) 進(jìn) 取 - 持 續(xù) 學(xué) 習(xí) - 卓 越 在 人 - 創(chuàng) 新- 團(tuán) 隊(duì) 精 神 - 協(xié) 同 效 應(yīng) - 69 二十五 在 EXCEL中創(chuàng)建圖表 Cosmos Mach

44、inery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People. - 以 人 為 本 - 務(wù) 實(shí) 進(jìn) 取 - 持 續(xù) 學(xué) 習(xí) - 卓 越 在 人 - 創(chuàng) 新- 團(tuán) 隊(duì) 精 神 - 協(xié) 同 效 應(yīng) - 70 二十五 在 EXCEL中創(chuàng)建圖表 Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People. - 以 人 為 本 - 務(wù) 實(shí) 進(jìn) 取 - 持 續(xù) 學(xué) 習(xí) - 卓 越 在 人 - 創(chuàng) 新- 團(tuán) 隊(duì) 精 神 - 協(xié) 同 效 應(yīng) - 71 二十六 單元格顏色不打印 功能： 對(duì)加了顏色和底紋單元格打印為黑白

45、實(shí)現(xiàn)步驟： 1.文件 /頁(yè)面設(shè)置，在“打印”欄內(nèi)選擇 單元格單色打印 2.再打印時(shí)就顯示為黑白 Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People. - 以 人 為 本 - 務(wù) 實(shí) 進(jìn) 取 - 持 續(xù) 學(xué) 習(xí) - 卓 越 在 人 - 創(chuàng) 新- 團(tuán) 隊(duì) 精 神 - 協(xié) 同 效 應(yīng) - 72 二十六 單元格顏色不打印 Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People. - 以 人 為 本 - 務(wù) 實(shí) 進(jìn) 取 - 持 續(xù) 學(xué) 習(xí) - 卓 越 在 人 - 創(chuàng) 新- 團(tuán)

46、隊(duì) 精 神 - 協(xié) 同 效 應(yīng) - 73 二十七 EXCEL2003中創(chuàng)建超級(jí)鏈接 功能： 鏈接到新的文件中 實(shí)現(xiàn)步驟： 1.文件 /屬性 ,選擇”摘要”，在超級(jí)接 基礎(chǔ)文本框中輸入地址，最后確定。 2.選定工作表區(qū)域 ,執(zhí)行插入 /超級(jí)鏈 接 ,在其下方選中你要超鏈接的文 件，最后確定。 Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People. - 以 人 為 本 - 務(wù) 實(shí) 進(jìn) 取 - 持 續(xù) 學(xué) 習(xí) - 卓 越 在 人 - 創(chuàng) 新- 團(tuán) 隊(duì) 精 神 - 協(xié) 同 效 應(yīng) - 74 二十七 EXCEL2003中創(chuàng)建超級(jí)鏈接 Cos

47、mos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People. - 以 人 為 本 - 務(wù) 實(shí) 進(jìn) 取 - 持 續(xù) 學(xué) 習(xí) - 卓 越 在 人 - 創(chuàng) 新- 團(tuán) 隊(duì) 精 神 - 協(xié) 同 效 應(yīng) - 75 二十八 .中、英文輸入法智能化地出現(xiàn) 功能 ： 中英文輸入法智能切換 實(shí)現(xiàn)步驟 ： 1.選定要輸入中文單元格區(qū)域 執(zhí)行“數(shù)據(jù) -有效性“ 2.再切換到 “ 輸入法模式 ” 選中 模式下拉框中 “ 打開(kāi) “ 最后確定 Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People. - 以 人

48、 為 本 - 務(wù) 實(shí) 進(jìn) 取 - 持 續(xù) 學(xué) 習(xí) - 卓 越 在 人 - 創(chuàng) 新- 團(tuán) 隊(duì) 精 神 - 協(xié) 同 效 應(yīng) - 76 二十八 中、英文輸入法智能化地出現(xiàn) Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People. - 以 人 為 本 - 務(wù) 實(shí) 進(jìn) 取 - 持 續(xù) 學(xué) 習(xí) - 卓 越 在 人 - 創(chuàng) 新- 團(tuán) 隊(duì) 精 神 - 協(xié) 同 效 應(yīng) - 77 二十八 .中、英文輸入法智能化地出現(xiàn) Cosmos Machinery Group . 卓 越 在 人 Excellence through People. - 以 人 為 本 - 務(wù) 實(shí) 進(jìn) 取 - 持 續(xù) 學(xué) 習(xí) - 卓 越 在 人 - 創(chuàng) 新- 團(tuán) 隊(duì) 精 神 - 協(xié) 同 效 應(yīng) - 78 二十九 EXCEL中幾個(gè)小技巧 1.如果同一工作簿內(nèi)包含多個(gè)相似的工作表， 先按住 Shift鍵，點(diǎn)擊工作表的名字選中所有 工作表，然后在第一個(gè)工作表中填寫(xiě)所有工作 表相同的內(nèi)容，其余工作表中也會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)這 些內(nèi)容。 2.如果你想在整個(gè)工作表中數(shù)字“ 0” 不顯示， 單元格內(nèi)空白 .只需選定”工具 選項(xiàng) 視圖” ,在窗口選項(xiàng)中取消“零值“選項(xiàng)