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1、事務文書寫作 計劃、總結 【 案例精選 】 三峽庫區(qū)水面漂浮物清理方案 為確保三峽庫區(qū)水面清潔，特提出三 峽庫區(qū)水面漂浮物清理方案。 一、清理工作原則 （略） 二、清理工作要求 （略） 三、清理工作計劃 （略） 四、清理職責分工（略） 五、資金與經費來源 （略） 國家環(huán)保總局 （章） 二三年十一月三日 案例解讀 : 這是一份由主管部門替執(zhí)行部門制訂的條 文式工作方案。方案可用于上級向下級或 主管部門向執(zhí)行部門部署具體工作或任務， 也可用于基層單位完成某項具體工作或活 動，本文屬前者。該方案寫得比較規(guī)范， 值得學習借鑒。 案例賞析一 學生會文娛部 201020011學年第一學期 工作計劃 為使我
2、校學生文娛活動開展得更加豐富多彩， 我部將進一步組織好各項文娛活動，并協助學生會 各部搞好有關工作，特制定本部工作計劃如下： 一、任務 我部將通過多種渠道、多種形式做好本部工作。 具體的工作任務是：組織好 “ 國慶、校慶、迎新晚 會 ” 和元旦晚會；舉辦吉他培訓班和舞蹈培訓班； 組織一次音樂欣賞會或音樂知識講座。 計 劃 、 總 結 二、時間安排 1 9月初（第一、二周）籌備 “ 國慶、校慶、迎新 晚會 ” ，向各班發(fā)通知組織節(jié)目，并確定彩排日期。 2 9月中旬（第三周），發(fā)出招聘干事的啟事，通 過筆試、面試發(fā)掘新生中的人才，增強本部力量。 3 9月下旬（第四周），組織節(jié)目彩排，并通過彩 排選
3、出晚會節(jié)目。組織晚會。 4 10月上旬（第五周），舉辦一期吉他培訓班。 聘請 學校老師任教。 5 10月中旬（第七周），舉辦舞蹈培訓班，擬分 初、中級兩個班先后進行。聘請我校教師 、 任教。 6 11月上旬（第九周），舉辦一次音樂欣賞會或 音樂知識講座，請本校美育教師 主講。 7 11月中旬（第十一周），協助搞好校運會的有 關工作。 8 11月下旬（第十二周），努力創(chuàng)造條件，舉辦 一期女子健美操培訓班，以滿足廣大女生的要求；籌備 元旦晚會的節(jié)目，充分調 動新生的積極性。 計 劃 、 總 結 9 12月中旬（第十五周），組織元旦晚會節(jié)目的彩排， 選出正式演出的節(jié)目。 10 12月下旬（第十六周）
4、，參與組織元旦晚會。 三、措施 1、與學生會各部團結協作，共同組織好兩次大型晚會， 本著 “ 分工不分家 ” 的原則，搞好各項工作。 2、各項工作分工明確、責任到人。 3、增購舞曲 CD盤。 四、各項活動所需資金 1、需購舞曲 CD盤 5張，約 100元。 2、國慶、元旦兩次大型文藝晚會，分別評出一等獎 1 名（ 50元）、二等獎 2名（共 60元）、三等獎 3名（共 60 元）、表演獎 5名（共 50元）。每次合計 220元，兩次共計 440元。 以上活動共需資金 540元。 學生會文娛部 2010年 8月 20日 以上計劃要素齊全 ,格式規(guī) 范 ,條理清楚 ,內容詳細 . 計 劃 、 總
5、結 （一）計劃的特點 1.預見性。 計劃是在工作進行之前，為規(guī)范和 指導工作而進行的設想和估計，因此，它具 有預見性。 2.指導性。 （ 1）上級指導，即上級計劃對下級工作的指 導 . （ 2）自我指導，單位或個人計劃對自身工作 的指導。 3.約束性。 （ 1）約束、監(jiān)控執(zhí)行者的行為（ 2）計劃也 是檢查任務完成的依據，完成任務的好壞， 可用執(zhí)行計劃的情況來評判。 （二）計劃的種類： 分類的角 度 計 劃 的 種 類 按性質分 生產計劃、工作計劃、經濟業(yè)務計劃、學 習計劃、科研計劃等 按內容分 綜合計劃和專題計劃 按時間分 長期計劃、中期計劃和短期計劃等 按效率分 指令性計劃、指導性計劃、一般
6、性計劃 按形式分 條文式計劃、表格式計劃和文表結合式計 劃 計 劃 、 總 結 二、 計劃 的寫作格式 標題 計劃標題有兩種形式。 專用式。它由單位名稱、時限、內容和文 種四個要素構成，如 廣東培正學院 2006年教 學工作計劃 。有時也省寫單位名稱、時限等要 素構成，如 2006年二季度工作計劃 。 仿公文標題式。它由單位名稱、事由（關 于 的）和文種構成。如 北京市高等教育自 學考試指導委員會關于黨政干部基礎科自學考試 計劃 。 計劃的結構 ,包括標題、正文、文尾三部分。 正文 計劃正文的行文方式有以下四種。 （ 1） 條文式 ：采用分點列項寫。多適 用于單項任務的實施性計劃。 （ 2）
7、表格式 ：通篇用表格表達。多適 用于任務項目較多的綜合計劃。 （ 3） 圖示式 ：用圖示表示計劃情況。 適用于單項指標、時限具體明確任務。 （ 4） 綜合式 ：綜合表格或圖示與條文 表達。 除圖示式、表格式外，條文式與綜合式的正 文都可以寫成 “ 前言 主體 結尾 ” 三 部分。 （ 1） 前言 ，概述制訂計劃的背景、目的、依 據等。 （ 2） 主體 ，是對任務與目標、措施與辦法、 步驟與時間安排等內容要素的具體表述。常 列項分點寫。要求項目明確、層次分明、條 理清晰。 （ 3） 結尾 ，或表達完成計劃的決心；或號召 為完成計劃而努力；或預測效益；或展望未 來前景。有時也可省寫。結尾要簡短有力
8、。 文尾 一般為 落款和制訂日期 兩個內容。也有將 它們另作處理的，如標題上出現了制定計劃 單位名稱，則文尾省署名稱，也有的把制訂 日期寫在標題右下方。表格式一般將制訂日 期寫在表格的上方。 計劃要點 標題 ：發(fā)文機關 【 可省略 】 事由 【 不可省略 】 文種 【 不可省略 】 正文 ： 前言 【 簡要概括制定的依據 】 主體 ：目標 【 做什么 】 措施 【 怎么做 】 步驟 【 什么時間做 】 結尾 ： 【 提出希望、號召 】 文尾 ：署名、日期 【 文件則要加公章 】 案例賞析二 個人學習計劃 為開闊視野，增長見識，提高學習成績，特制定 2010-2011學 年下學期個人學習計劃如下
9、： 一、目標 1數學及各門專業(yè)課的成績均在 95分以上，語文達到 90分， 英語超過 80分。 2珠算達到 5級。 3體育成績 75分，尤其是推鉛球、擲實心球要及格。 4讀 7-8本優(yōu)秀的課外書，另外堅持讀兩份報刊雜志 南 方日報 和 寫作月刊 。 5鋼筆字達到良好。 計 劃 、 總 結 二、措施 1課前預習，上課認真聽講，課 后復習。按時獨立完成作業(yè)。做到口到、 手到、心到。 2遇到難題，先獨立思考，不懂 再向老師同學請教，直到弄明白為止。 3堅持每天打算盤、練鋼筆字、 看書報和鍛煉身體?？磿鴪髸r有用、有 趣的內容作批注，把自己的感想寫下來。 計 劃 、 總 結 三、時間安排 早上： 6:2
10、0-6:30 體育鍛煉（主要為跑步） 6:35-6:50 讀英語單詞及課文 中午： 12:10-12:30 打算盤 12:30-12:50 看報刊 下午： 16:40-17:30 體育鍛煉（推鉛球、擲實 心球）或看課外書 晚上： 19:00-19:30 練鋼筆字 19:30-20:10 做作業(yè) 20:20-21:00 復習其他科目 21:10-21:30 讀英語 21:50-22:20 讀課外書或作批注、寫感想 2010年 2月 15日 以上是一篇目標明確 ,措施得 力 ,安排具體的個人學習計劃 . 計 劃 、 總 結 知識連接 規(guī)劃 ，是涉及范圍廣、時間長、內容全面 概括的發(fā)展計劃。它通常只
11、展現 “ 藍圖 ” ，是 一種 定規(guī)模、定遠景、定方向 ，富有理想性和 鼓動性的計劃。如國家的 “ 十一五 ” 規(guī)劃。 設想 ，是一種初步的、不成熟的、富有創(chuàng) 新性的、長遠的非正式計劃。它往往是對某一 任務美好前景的 構想 ，現實基礎并不是很有把 握，因而可變性較大，僅具參考作用。 計劃文種的使用區(qū)別 知識連接 安排， 是對本單位短期內具體要做的工作 做簡略的計劃。如本周工作安排。 打算， 是對本人或本單位提出近期內的任 務，但指標、措施還不夠明確具體的計劃。如 新學期的打算。 “ 安排 ” 與 “ 打算 ” 適用的時間都較短、 范圍較小、內容較具體，但二者比較， “ 安排 ” 時間更短、內容
12、更具體、指標措施更明確，表 達形式更簡捷，一般用表格表達。 計劃文種的使用區(qū)別 “規(guī)劃 ” 、 “ 設想 ” 涉及的時間一般 較長、范圍較廣、內容較概括抽象； “ 安排 ” 、 “ 打算 ” 涉及的時間較短、 范圍較小、內容較具體。 “ 計劃 ” 作為一個文種時，是涉及的 時間較長（一個月、一個季度、一年）、 任務指標明確、措施步驟具體、可操作 性強的計劃。 要點、意見、方案常是上級機關用 來向下級部署工作，交代政策，提出任 務及步驟、方法等的計劃。但 “ 要點 ” 比 “ 意見 ” 較原則， “ 方案 ” 則較具體。 方案也用于本單位計劃某項具體工 作或活動。這種方案的操作性更強。如 管理系
13、 級畢業(yè)生實習方案 。 計劃 本學期新增了 公文寫作 的課程，為了更好的學習這門 課程，提高自己的寫作能力，拓展自己的知識面，故制定一份 學習公文寫作的計劃，以便自己盡早達到目標。 1.強化自己的學習意識，做到有規(guī)律的學習，復習，寫作訓練， 早日熟悉牢記各種文體。 2.平時多看校園里的黑板報，學習相關文體的寫作，模仿。 3.每周抽出 15分鐘提前吃飯的時間順路去看下沿途的黑板報， 4.每周星期日晚用 1個小時自己寫一篇公文。 07文藝系 2班顏某某 2010年 3月 18號 【 案例精選一 】 山東省 管理干部學院 2002年語言文字工作總結 為深入貫徹執(zhí)行 中華人民共和國國家通用語言文 字法
14、 、教育部 關于進一步加強學校普及普通話和用 字規(guī)范化的通知 ，認真學習十六大精神，與時俱進， 開拓創(chuàng)新，迎接國家語委對城市語言文字工作的評估， 現將 2002年我院語言文字工作情況總結如下： 一、領導重視語言文字規(guī)范化工作 （略） 二、堅持三個納入一個滲透的原則 （略） 三、積極開展第五屆推廣普通話宣傳周活動（略） 四、做好普通話培訓測試工作，以測促訓、以訓保測 （略） 五、規(guī)范考試過程（略） 院語言文字工作領導小組 二二年十二月二十五日 【 案例解讀 】 這是一份工作經驗總結。經驗總結的目的 在于推廣和提供經驗借鑒，因此完成工作 或任務的做法、成績是總結的重點。寫法 上通常是將幾種做法（即
15、經驗）并列行文， 并用小標題明示；有時還給小標題編序。 【 案例精選二 】 奮發(fā)努力，不斷充實提升自我 2000 2005年業(yè)務小結 自 2000年晉升講師職稱以來，我主要從事教學和班 主任兩項工作。這是我向新的更高層次邁進的五年，我 在教學、學習、科研和班主任工作等方面都有新的提高 和發(fā)展，取得了令人滿意的成績?，F小結如下： 一、教學水平逐漸得到提高 二、知識水平與業(yè)務能力得到新的發(fā)展 三、學術水平上了新檔次 四、班主任工作取得好成績。 總之，五年來我不僅盡職盡責地履行一名講師的職 責和義務，而且在向更高知識層面與教學、學術水平作 不懈的努力，并取得了較好的成績。今后我將繼續(xù)努力 工作、認真
16、鉆研，以適應新形勢的需求，為教育事業(yè)、 科學文化事業(yè)做出更大的貢獻。 二五年八月二十日 【 案例解讀 】 這是一份個人業(yè)務總結。業(yè)務總結職業(yè)性強， 必須圍繞自己的業(yè)務進行歸納。本文就是圍繞 教師職業(yè)歸納為 “ 教學、學習、科研、班主任 ” 四個方面進行總結的。這是抓住了這類總結的 要領。本文寫作目的明確，文章結構完整，層 次分明，思路清晰，注重用事實說話，寫得簡 明扼要，是一篇短小精悍的個人總結。 （二）總結的種類： 分類的角度 總 結 的 種 類 按性質分 綜合性總結和專題性總結 按內容分 工作、思想、生產、學習總結 按范圍分 地區(qū)、部門、班組、個人總結 按時間分 年度、季度、月份總結 按功
17、能分 匯報性、經驗性總結 計 劃 、 總 結 二、寫作格式 標題： 總結的標題有多種擬寫方式，常見的 有以下幾種： 1、 文件式標題 此類標題一般由寫作總結的單位名稱、 時限、內容、文種名稱四部分構成。 例： 市 2005年農村工作總結 2、 文章式標題 ：以單行標題概括主要內 容或基本觀點，不出現總結字樣，但對總結 內容有提示作用。 例：某企業(yè)的專題總結 技術改造是企 業(yè)振興之路 計 劃 、 總 結 3、雙行式標題：分別以文章式標題和 文件式標題為正副標題，正題揭示觀點或 概括主要內容，副標題點明單位、時限、 性質和總結種類。 例：知名教授上講臺 教書育人放異 彩 大學德育工作總結 計 劃
18、、 總 結 前言 ：介紹基本情況，或交待主旨并作基本評 價 主體 ：工作內容、做法、成績或經驗，問題、 教訓或體會 結尾 ：歸納呼應主題、指出努力方向、提出改 進意見或表示決心信心等 正文 落款 計 劃 、 總 結 寫作格式 標題： 單位 +時限 +內容概要 +文種 正文 ： 1、 前言 ：概述基本情況 2、 主體 （ 1） 做法、體會 （做了什么） （ 2） 成績、經驗 （做得怎樣） （ 3） 問題、教訓 （分析評價） 3、 結尾 ：寫努力方向、打算 落款： 1、 署名： 2、 日期： 計 劃 、 總 結 個人總結與自我鑒定的主要區(qū)別 自我鑒定雖然也屬個人總結的范疇 ， 但它們 還是存在明顯
19、區(qū)別 。 1， 寫作目的不盡相同 。 總結的目的重在回 顧反思過去的實踐 ， 從中找出成功與失敗 、 經驗 與教訓 ， 從而發(fā)揚成績 ， 克服不足 ， 以指導今后 工作；自我鑒定除此之外 ， 更多情況是為領導 、 組織 、 評委等了解自己入學 、 入團 、 入黨 、 就業(yè) 、 評定職稱 、 晉升提供材料 。 2， 涉及內容不同 。 總結常帶有不同目的 ， 因此內容往往所有側重；鑒定則要求全面 。 3， 表現手法不同 。 總結雖要求將感性上升 為理論 ， 但更強調用事實說話 ， 所以 ， 總結寫作 必須有具體事實作印證；鑒定則要求在真實的基 礎上高度概括 、 中肯評價 ， 因此 ， 它不必過細過
20、 具體 ， 而是一種評語式的寫作 。 幻燈片 44 案例賞析 ： X X X X年春季交易會 X X市紡織品交易團調研工作總結 在今年春季交易會上，我紡織品交易團重視調研工作，組 成工貿結合的調研組，調研員通過業(yè)務洽談和召開專題座談會進 行調研，取得了一些成績。 一、本屆交易會調研工作取得的成績 1、通過調研，基本上弄清了當前紡織品市場情況、供求關 系、價格水平，對搞好本屆交易會的業(yè)務成交起了良好的作用。 2、通過調研，對于當前和今年下半年紡織品市場供求關系 和價格趨勢較以前有更為明確的認識，有利于完成全年的經營計 劃，為領導確定經營決策、制定措施提供了參考。 3、對一些重點市場和重點商品的產
21、、銷、存等情況及趨勢 進行了調研，積累了資料，有利于今后進行系統研究。 幻燈片 45 計 劃 、 總 結 4、調查了解國外紡織品和服裝的品種、花色、款式、處 理等方面的流行趨勢及用戶對我產品的反映；提供給我生產部 門以便改進生產，使我產品適合國外市場需要，擴大紡織品出 口。 二、本屆交易會調研工作的經驗和體會 1、領導重視，調動調研員的積極性，是搞好調研工作的保 證， 2、本屆交易會采用工貿結合的調研組織形式，是可行的、 較好的形式，只要加強統一領導，互相配合通氣，工貿雙方既 可分頭活動，也可合作活動。 3、調研中要注意不斷提高調研工作的質量，不僅要及時反 映情況，還要在一定時間內進行分析研究
22、，提出意見看法。調 研期間，可分階段進行，前半段應著重調研當前市場和價格， 為本屆交易會工作服務；后半段應著重調研趨勢，為今后工作 服務。 幻燈片 46 4調研會是進行調研的好方法，今后可多搞一些專題 性的商人座談會和業(yè)務員座談會。 三、存在的問題和建議 1、工作中調查多，分析研究少。在編印簡報中， 介紹商人的反映多，而經過分析拿出我們的看法、建 議的少。調查偏重于商品，對地區(qū)市場情況缺乏系統 歸納分析，拿不出有參考價值的意見。 2、建議今后在交易會前，各有關公司都應提出 本公司的調研提綱，以便調研組及時制定反映實際要 求的調研方案。 幻燈片 47 X X市紡織品交易團 X X X X年 X月 X日 寫作注意事項 1.要明確總結目的。 不同目的的總結，對內 容的選擇有不同的側重。 2.要實事求是。 總結必須真實客觀。 3.要高度概括，上升為理論。 寫總結，必須進 行歸納概括，上升為帶規(guī)律性的理論認識。 切忌不作概括，寫成 “ 流水賬 ” 或 “ 一堆散 砂 ” 。 4.要寫出個性特征。 總結是 “ 我寫我自己 ” ， 而 “ 每一個我又總是不同于每一個他 ” 。即 使同一件事，由不同的人來完成，其做法、 效果、認識是不會完全相同的。因此，總結 須寫出個性特點。 牛刀小試
《應用文寫作課件》事務文書1計劃總結
