《excel培訓(xùn)》PPT課件

《《excel培訓(xùn)》PPT課件》由會員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《《excel培訓(xùn)》PPT課件（65頁珍藏版）》請在裝配圖網(wǎng)上搜索。

1、EXCEL 基 礎(chǔ) 知 識 主 要 內(nèi) 容 EXCEL基 礎(chǔ) EXCEL 數(shù) 據(jù) 管 理 EXCEL 圖 表 的 創(chuàng) 建 EXCEL公 式 與 函 數(shù) 的 應(yīng) 用 Excel使 用 技 巧 EXCEL基 礎(chǔ) EXCEL的 啟 動 和 退 出 EXCEL的 組 成 單 元 格 的 操 作 工 作 簿 的 操 作 EXCEL的 工 作 環(huán) 境(1)通 過 WINDOWS開 始 菜 單(2)通 過 桌 面 快 捷 方 式(3)以 安 全 模 式 啟 動 EXCEL 如 果 （ 1） ， （ 2） 兩 種 方 式 均 無 法 正 常 啟 動 EXCEL，可 以 在 鍵 盤 上 按 住 CTRL鍵 然

2、后 啟 動 EXCEL進(jìn) 入 安 全 模式 ， 此 時 EXCEL只 提 供 最 基 本 的 功 能 ， 而 禁 止 使 用 部分 可 能 產(chǎn) 生 問 題 的 功 能 。 EXCEL的 組 成 默 認(rèn) 情 況 下 ， 打 開 一 個 工 作 簿 時 打 開 三 個 工 作 表 ， 最 多 可 建 立 255個 。 行 號 自 “ 1” 到 “ 65536” ， 列 號 由 左 到 右 采 用 字 母 編 號 從 “ A” 增 加到 “ IV” 。 “文 件 ” 就 是 “ 存 儲 在 磁 盤 上 的 信 息 實 體 ” 。 使 用 計 算 機(jī) ， 可 以 說 用 戶 幾乎 每 時 每 刻 都

3、在 與 文 件 打 交 道 。 如 果 把 計 算 機(jī) 比 做 一 個 書 櫥 ， 那 么 文 件就 好 比 是 放 在 書 櫥 里 的 書 本 。 每 本 書 都 會 在 封 面 上 印 有 書 名 ， 而 文 件 同樣 也 有 “ 文 件 名 ” 作 為 它 們 的 標(biāo) 識 。對 于 書 本 來 說 ， 通 常 會 有 歷 史 類 、 文 學(xué) 類 、 科 技 類 、 社 會 類 等 不 同 的 種類 劃 分 。 類 似 地 ， 對 于 計 算 機(jī) 文 件 來 說 ， 也 有 不 同 的 類 型 之 分 。 在WINDOWS操 作 系 統(tǒng) 中 ， 不 同 類 型 的 文 件 會 顯 示 為

4、不 同 的 圖 標(biāo) ， 以 幫 助用 戶 直 觀 地 進(jìn) 行 區(qū) 分 。 EXCEL文 件 的 圖 標(biāo) 都 會 包 括 一 個 綠 色 的 EXCEL程序 標(biāo) 志 。 如 下 圖 ： 除 了 圖 標(biāo) 以 外 ， 用 戶 區(qū) 別 文 件 類 型 的 另 一 個 重 要 依 據(jù) 是 文 件 的“ 擴(kuò) 展 名 ” 。 “ 擴(kuò) 展 名 ” 也 被 稱 為 “ 后 綴 名 ” 或 “ 后 綴 ” ， 事 實上 是 文 件 名 的 一 部 分 。 熟 悉 早 期 DOS操 作 系 統(tǒng) 的 用 戶 一 定 會 清 楚擴(kuò) 展 名 這 個 概 念 ， 但 由 于 它 在 WINDOWS操 作 系 統(tǒng) 中 并 不

5、 是 總 是顯 示 出 來 ， 所 以 可 能 容 易 被 人 忽 視 。顯 示 并 查 看 文 件 擴(kuò) 展 名 的 方 法 如 下 ：在 鍵 盤 上 按 WIN+E組 合 鍵 打 開 WINDOWS資 源 管 理 器 ， 在 窗 口 的菜 單 欄 上 依 次 單 擊 “ 工 具 ” “文 件 夾 選 項 ” ， 在 彈 出 的 “ 文 件 夾選 項 ” 對 話 框 中 選 擇 “ 查 看 ” 選 項 卡 ， 然 后 去 掉 “ 隱 藏 已 知 文 件類 型 的 擴(kuò) 展 名 “ 復(fù) 選 框 的 勾 選 即 可 。 取 消 擴(kuò) 展 名 隱 藏 之 后 ， 可 以 在 文件 夾 窗 口 中 看 到

6、 所 有 的 文 件 都 顯示 出 其 完 整 名 稱 。 其 文 件 名中 ” .“之 后 的 ” XLS“就 是 此 文件 的 擴(kuò) 展 名 ， 標(biāo) 識 了 這 個 文 件 的類 型 。其 它 不 同 類 型 的 文 件 也 會相 應(yīng) 有 不 同 的 擴(kuò) 展 名 ， 例如 WORD文 檔 的 擴(kuò) 展 名 默認(rèn) 為 ” .doc“， PowerPoint的 演 示 文 稿 文 件 擴(kuò) 展 名 默認(rèn) 為 ” .ppt“等 。 通 常 情 況 下 ， EXCEL文 件 是 指 EXCEL的 工 作 薄 文 件 ， 即 擴(kuò) 展 名 為XLS的 文 件 ， 這 是 EXCEL最 基 本 的 電 子 表

7、 格 文 件 類 型 。 （ 2） 加 載 宏 文 件 （ .XLA） 加 載 宏 是 一 些 包 含 了 EXCEL擴(kuò) 展 功 能 的 程 序 ， 其 中 既 包 括 EXCEL自 帶 的 加 載 宏 程 序 （ 如 分 析 工 具 庫 、 規(guī) 劃 求 解 等 ） ， 也 包 括 用 戶 自 己或 第 三 方 軟 件 廠 商 所 創(chuàng) 建 的 加 載 宏 程 序 （ 如 自 定 義 函 數(shù) 、 命 令 等 ） 。加 載 宏 文 件 （ .XLA） 就 是 包 含 了 這 些 程 序 的 文 件 ， 通 過 移 植 加 載 宏 文件 ， 用 戶 可 以 在 不 同 的 電 腦 上 使 用 相 同

8、 的 加 載 宏 程 序 。（ 3） 工 作 區(qū) 文 件 （ .XLW） 許 多 時 候 ， 當(dāng) 用 戶 在 處 理 一 些 較 為 復(fù) 雜 的 EXCEL工 作 時 ， 通 常 會在 EXCEL工 作 窗 口 中 同 時 打 開 多 個 工 作 薄 。 這 樣 的 工 作 也 許 并 非 一 時之 間 就 能 處 理 完 成 ， 用 戶 在 下 一 次 繼 續(xù) 這 項 工 作 時 往 往 還 需 要 再 次 打開 先 前 的 這 些 工 作 薄 。 而 通 過 保 存 工 作 區(qū) 的 功 能 可 以 很 方 便 地 為 用 戶記 憶 下 每 個 當(dāng) 前 打 開 的 工 作 薄 名 稱 ， 以

9、 備 在 下 一 次 繼 續(xù) 工 作 時 能 夠 快速 地 再 次 同 時 打 開 這 些 所 有 的 EXCEL工 作 薄 。 這 個 能 夠 保 存 用 戶 在 當(dāng)前 工 作 區(qū) 打 開 工 作 薄 狀 態(tài) 的 文 件 就 是 工 作 區(qū) 文 件 （ .XLW） 。 理 解 EXCEL文 件 的 概 念（ 4） 備 份 文 件 （ .XLK）（ 5） 網(wǎng) 頁 文 件 （ .MHT、 .HTM）（ 6） 其 他 類 型 的 文 件 格 式 .CSV（ 逗 號 分 隔 ， EXCEL電 子 表 格 的 另 一 種 表 現(xiàn) 形 式 ） 等 菜 單 命 令 操 作 的 快 捷 鍵 和 組 合 鍵除

10、 了 使 用 鼠 標(biāo) ， 還 可 以 使 用 鍵 盤 來 選 中 菜 單 項 及 菜 單 命 令 。 菜 單 項 及 菜 單命 令 后 面 的 括 號 中 ， 都 有 一 個 英 文 大 寫 字 母 ， 在 鍵 盤 上 按 ALT+字 母 可以 快 速 定 位 到 相 應(yīng) 的 菜 單 項 ， 繼 續(xù) 按 快 捷 字 母 鍵 則 可 以 選 中 相 應(yīng) 菜 單 命 令 。例 如 ： 下 圖 中 的 方 法 可 以 選 中 ” 編 輯 “ 菜 單 中 的 ” 復(fù) 制 “ 命 令 。先 按 ALT后 再 按 E再 按 C 使 用 鍵 盤 選 中 菜 單 命 令 組 合 快 捷 鍵 還 有 一 類 組

11、 合 快捷 鍵 則 標(biāo) 識 在 菜單 命 令 的 右 側(cè) ，在 鍵 盤 上 同 時 按下 這 樣 的 按 鍵 組合 就 可 以 快 速 執(zhí)行 菜 單 命 令 。 窗 口 元 素 的 顯 示 和 隱 藏用 戶 可 以 根 據(jù) 自 己 的 使 用 習(xí) 慣 和 需 要 進(jìn) 行 一 些 設(shè) 置 ， 來 控 制 顯 示 或 隱 藏 上面 所 提 到 的 這 些 窗 口 元 素 。1、 視 圖 菜 單在 EXCEL窗 口 的 菜 單 欄 上 單 擊 ” 視 圖 “ 菜 單 項 ， 顯 示 的 下 拉 菜 單 如 圖 ： 下 拉 菜 單 的 中 間 一 欄 中 分 別 有 ” 任 務(wù)窗 格 “ 、 ” 工

12、具 欄 “ 、 ” 編 輯 欄 “ 和 ” 狀態(tài) 欄 “ 4個 選 項 ， 其 中 ” 工 具 欄 “ 還 有 二 級下 拉 菜 單 顯 示 。 鼠 標(biāo) 單 擊 勾 選 這 些 選 項 ，就 可 以 在 當(dāng) 前 EXCEL的 工 作 窗 口 中 顯 示 這些 窗 口 元 素 ； 再 次 單 擊 鼠 標(biāo) 去 除 選 項 前 的勾 選 ， 則 可 以 隱 藏 當(dāng) 前 工 作 窗 口 中 的 元 素 。其 總 的 工 具 欄 可 以 顯 示 多 組 ， 如 左 圖 所 示 就 是 勾 選 顯 示 了 ” 常 用 “ 和 ” 格 式 “ 、 ”繪 圖 “ 三 組 工 具 欄 。 關(guān) 閉 EXCEL后

13、， 下 次重 新 啟 動 EXCEL時 前 面 進(jìn) 行 的 視 圖 設(shè) 置 依然 有 效 。 通 過 右 鍵 單 擊 菜 單 欄 或 現(xiàn) 有 工 具 欄 ，也 可 在 快 捷 菜 單 中 設(shè) 置 菜 單 欄 和 工 具 欄 的顯 示 方 式 。 窗 口 元 素 的 顯 示 和 隱 藏2、 工 具 選 項 設(shè) 置把 菜 單 欄 上 依 次 單 擊 菜 單 ” 工 具 “ ”選 項 “ ， 在 彈 出 的 ” 選 項 “ 對 話 框 中 選 擇 ”視 圖 “ 選 項 卡 ?！?編 輯 欄 “ 復(fù) 選 框 和 ” 狀 態(tài) 欄 “ 復(fù) 選 框 控 制 著 是 否 顯 示 工 作 窗 口 中 的 編 輯

14、 欄 和 狀態(tài) 欄 。 但 勾 選 或 去 除 勾 選 ” 啟 動 任 務(wù) 窗 格 “ 并 不 能 立 即 對 工 作 窗 口 中 的 任 務(wù) 窗 格產(chǎn) 生 作 用 ， 而 是 要 在 下 一 次 啟 動 EXCEL時 才 有 相 應(yīng) 的 顯 示 效 果 。”窗 口 選 項 “ 區(qū) 域 中 還 有 ”水 平 滾 動 條 “ 、 ” 垂 直 滾動 條 “ 和 ” 工 作 表 標(biāo) 簽“ 的 復(fù) 選 框 ， 勾 選 或 去 除勾 選 這 些 復(fù) 選 框 可 以 控 制 滾 動 條 和 工 作 表 標(biāo) 簽 的 顯示 和 隱 藏 ， 但 此 處 的 設(shè) 置只 對 當(dāng) 前 工 作 薄 起 作 用 。保 存

15、 當(dāng) 前 工 作 薄 可 以 保 留這 些 設(shè) 置 ， 并 在 下 一 次 打開 此 工 作 薄 時 依 然 生 效 。 使 用 工 具 欄在 默 認(rèn) 情 況 下 ， EXCEL的 工 作 窗 口 中 會 顯 示 兩 組 工 具 欄 ， 分 別 為 ” 常 用 “ 和 ” 格式 “ 工 具 欄 。 除 此 以 外 ， EXCEL還 內(nèi) 置 了 ” 繪 圖 “ 、 ” 公 式 審 核 “ 、 ” 控 件 工 具箱 “ 等 數(shù) 十 種 不 同 功 能 的 工 具 欄 供 用 戶 選 擇 使 用 。 用 戶 可 以 根 據(jù) 自 己 的 使 用 習(xí) 慣和 需 要 來 調(diào) 整 工 作 窗 口 中 的 工

16、 具 欄 類 型 和 布 局 。1、 隱 藏 和 顯 示 工 具 欄前 面 已 經(jīng) 介 紹 過 顯 示 和 隱 藏 工 具 欄 的 方 法 ， 其 中 通 過 在 菜 單 欄 或 工 具 欄 上 單 擊 鼠標(biāo) 右 鍵 ， 在 彈 出 的 工 具 欄 快 捷 菜 單 中 選 擇 所 需 要 顯 示 的 內(nèi) 置 工 具 欄 。 如 下 圖 ， 只要 勾 選 相 應(yīng) 的 項 目 ， 即 可 顯 示 此 工 具 欄 ， 而 取 消 勾 選 則 可 以 隱 藏 相 應(yīng) 的 工 具 欄 。 使 用 工 具 欄如 果 在 快 捷 菜 單 上 選 擇 最 后 一 項 ” 自 定 義 “ ， 將 彈 出 ” 自

17、 定 義 “ 對 話 框 。 選 擇 ”工 具 欄 “ 選 項 卡 ， 顯 示 如 下 圖 ： 可 以 發(fā) 現(xiàn) ， 這 里 有 比 前 面 的 快 捷 菜 單 中更 多 的 工 具 欄 類 型 選 項 ， 如 ” 并 排 比 較“ 、 ” 全 屏 顯 示 “ 等 ， 通 過 勾 選 或 取 消勾 選 這 些 復(fù) 選 框 ， 同 樣 可 以 控 制 工 作 窗口 中 相 應(yīng) 工 具 欄 的 顯 示 和 隱 藏 。注 意 ： ” 工 作 表 菜 單 欄 ” 這 一 項 對 應(yīng) 于工 作 窗 口 中 的 菜 單 欄 ,這 個 選 項 總 是 會在 勾 選 狀 態(tài) ,即 顯 示 菜 單 欄 ,取 消

18、勾 選 的操 作 將 會 無 效 。 注 意 ： 有 些 工 具 欄 會 在 執(zhí) 行 某 些 命 令 或在 選 定 某 些 對 象 時 自 動 顯 示 ， 在 結(jié) 束 操作 或 離 開 對 象 時 自 動 隱 藏 ， 例 如 “ 圖 表 ”工 具 欄 。 使 用 工 具 欄2、 移 動 和 調(diào) 整 工 具 欄設(shè) 置 為 顯 示 狀 態(tài) 的 工 具 欄 有 些 會 停 靠 在 EXCEL工 作 窗 口 的 上 下 左 右 4個 邊 框上 ， 如 下 圖 中 的 “ 停 靠 于 底 部 的 工 具 欄 ” ， 有 些 則 會 以 浮 動 的 形 式 出 現(xiàn) ， 如下 圖 中 的 “ 浮 動 工 具

19、 欄 ” ， 浮 動 的 工 具 欄 上 含 有 標(biāo) 題 欄 以 顯 示 工 具 欄 的 名 稱 。 使 用 工 具 欄2、 移 動 和 調(diào) 整 工 具 欄將 鼠 標(biāo) 移 至 停 靠 的 工 具 欄 左 側(cè) ， 當(dāng) 鼠 標(biāo) 指 針 顯 示 為 十 字 箭 頭 時 ， 可 以 按 住 鼠標(biāo) 左 鍵 移 動 工 具 欄 。 停 靠 在 窗 口 邊 框 上 的 工 具 欄 可 以 移 動 到 其 他 方 向 上 的 邊框 （ 例 如 從 窗 口 底 部 移 至 窗 口 頂 部 ） ， 也 可 移 動 到 窗 口 內(nèi) 部 形 成 浮 動 工 具 欄 。類 似 地 ， 浮 動 工 具 欄 也 可 以 移

20、 至 窗 口 上 的 任 意 位 置 ， 或 是 移 至 窗 口 邊 沿 形 成停 靠 的 工 具 欄 。 與 前 面 的 操 作 稍 有 不 同 ， 在 浮 動 工 具 欄 的 標(biāo) 題 欄 或 空 白 位 置按 下 鼠 標(biāo) 左 鍵 即 可 拖 動 工 具 欄 ， 此 時 鼠 標(biāo) 指 針 顯 示 為 十 字 箭 頭 。浮 動 工 具 欄 還 可 以 通 過 鼠 標(biāo) 拉 伸 來 改 變 其 大 小 形 狀 。 將 鼠 標(biāo) 移 至 浮 動 工 具 欄的 邊 沿 ， 當(dāng) 鼠 標(biāo) 指 針 顯 示 為 雙 向 箭 頭 時 ， 可 以 按 住 鼠 標(biāo) 左 鍵 進(jìn) 行 拉 伸 變 形 ，改 變 形 狀 后

21、的 工 具 欄 如 上 一 張 幻 燈 片 中 所 示 。 右 鍵 快 捷 菜 單除 了 在 菜 單 欄 和 工 具 欄 上 選 擇 執(zhí) 行EXCEL命 令 和 功 能 外 ， 還 可 以 通 過 使 用快 捷 菜 單 來 選 定 命 令 ， 使 用 快 捷 菜 單 可以 使 命 令 的 選 擇 更 加 快 速 有 效 。 在EXCEL中 ， 通 常 只 要 單 擊 鼠 標(biāo) 右 鍵 就 可以 顯 示 出 快 捷 菜 單 ， 所 顯 示 的 快 捷 菜 單內(nèi) 容 取 決 于 鼠 標(biāo) 所 選 定 的 對 象 。 例 如 ，對 一 個 單 元 格 進(jìn) 行 單 擊 鼠 標(biāo) 右 鍵 的 操 作 ，則 出

22、 現(xiàn) 的 快 捷 菜 單 會 包 含 單 元 格 操 作 命 令 。 如 右 圖 ： 單 元 格 的 操 作 a)單 元 格 的 地 址 表 達(dá) 法 ： 工 作 表 表 名 ！ 列 標(biāo) 行 號 。 例 ： D5( 當(dāng) 前 工 作 表 ） 、 sheet2!e2(非 當(dāng) 前 工 作 表 ） 地 址 的 引 用 ： 用 ： 隔 開 表 示 引 用 ， 例 b2:d3 用 ， 隔 開 表 示 并 列 ， 例 b2:c3,d5:e6 b)單 元 格 的 選 定 選 定 一 單 元 格 ： 左 鍵 單 擊 該 單 元 格 選 定 連 續(xù) 區(qū) 域 ： 拖 動 法 ： 將 鼠 標(biāo) 指 向 要 選 定 區(qū) 域

23、 的 左 上 角 ， 拖 動 鼠 標(biāo) 到 選 定 區(qū) 域 的 右 下 角 后 松 開 左 鍵 。 快 速 法 ： 選 定 區(qū) 域 的 左 上 角 單 元 格 ， 按 住 shift鍵 ， 單 擊 選 定 區(qū) 域 的 右下 角 單 元 格 。 指 定 法 ： 在 名 稱 框 中 輸 入 單 元 格 引 用 地 址 后 回 車 。 選 定 數(shù) 據(jù) 區(qū) 域 ： 選 定 其 中 一 個 單 元 格 ， 按 ctrl+shift+8或 ctrl+*。 選 定 行 和 列 ： 單 擊 行 號 、 列 號 ； 按 住 “ Ctrl” 鍵 可 選 多 行 和 多 列 。 選 定 不 連 續(xù) 區(qū) 域 ： 按 住

24、 “ Ctrl” 鍵 或 按 一 次 shift+F8。 再 分 別 選 擇 區(qū)域 。 全 部 選 定 ： 按 一 下 工 作 表 左 上 角 的 全 選 按 鈕 或 用 快 捷 鈕 ctrl+A.c)單 元 格 的 命 名 ： 選 取 單 元 格 區(qū) 域 ， 在 名 稱 框 中 輸 入 名 稱 后 回 車 確 定 。 工 作 簿 的 操 作 創(chuàng) 建 工 作 簿 ： 單 擊 文 件 /新 建 命 令 ； 在 任 務(wù) 任 務(wù) 窗 口 中 選 擇“ 空 白 工 作 簿 ” 或 “ 本 機(jī) 上 的 模 板 ” ， 選 擇 一 種 模 板 后 確 定 。 保 存 工 作 簿 ： 單 擊 文 件 /保

25、存 或 另 存 為 命 令 a)保 存 為 模 板 ： 在 “ 保 存 類 型 ” 中 選 擇 “ 模 板 ” ， 保 存 位 置 自 動 為“ Templates” 文 件 夾 。 b)加 密 保 存 ： 單 擊 “ 工 具 ” 下 拉 菜 單 中 “ 選 項 ” ， 在 保 存 選 項 對 話框 中 輸 入 打 開 密 碼 或 修 改 密 碼 后 確 定 。 EXCEL 數(shù) 據(jù) 管 理 排 序 篩 選 排 序 簡 單 排 序 ： 選 中 要 排 序 列 中 任 一 單 元 格 ， 單 擊 常 用 工 具欄 的 “ 升 序 ” 或 “ 降 序 ” 按 鈕 。 多 重 排 序 ： 選 定 數(shù)

26、據(jù) 區(qū) 域 ， 單 擊 數(shù) 據(jù) /排 序 命 令 ， 在“ 排 序 ” 對 話 框 中 依 此 選 擇 主 要 關(guān) 鍵 字 及 升 降 序 和 次 要 關(guān)鍵 字 及 升 降 序 ； 防 止 字 段 名 參 與 排 序 可 選 中 “ 有 標(biāo) 題 行 ” ；單 擊 “ 選 項 ” 可 進(jìn) 一 步 設(shè) 置 排 序 方 向 和 排 序 方 法 。 按 行 排 序 ： 只 要 在 “ 選 項 ” 中 設(shè) 置 排 序 方 向 為 “ 按 行 ”即 可 。 篩 選 自 動 篩 選 : 選 中 數(shù) 據(jù) 清 單 中 任 一 個 單 元 格 ， 單 擊 數(shù) 據(jù) /篩 選 /自動 篩 選 命 令 ， 字 段 名

27、右 下 角 出 現(xiàn) 自 動 篩 選 箭 頭 。 單 擊 某 字 段 的 篩 選 箭 頭 ， 在 下 拉 列 表 中 可 選 擇 排 序 、 “ 前10個 ” 、 “ 全 部 ” 或 具 體 數(shù) 值 。 如 選 擇 “ 自 定 義 ” 則 彈 出 “ 自 定 義 自 動 篩 選 方 式 ” 對 話 框 ，輸 入 篩 選 條 件 后 確 定 。 取 消 篩 選 則 重 新 單 擊 數(shù) 據(jù) /篩 選 /自 動 篩 選 命 令 ， 或顯 示 “ 全 部 ” 。 高 級 篩 選 ： 在 數(shù) 據(jù) 清 單 外 輸 入 篩 選 條 件 ， 單 擊 數(shù) 據(jù) 清 單 中 任 一 個 單 元格 ， 單 擊 數(shù) 據(jù)

28、/篩 選 /高 級 篩 選 命 令 ， 出 現(xiàn) 高 級 篩 選對 話 框 。 在 “ 方 式 ” 框 中 選 擇 輸 出 位 置 、 確 認(rèn) “ 列 表 區(qū) 域 ” 、 輸 入“ 條 件 區(qū) 域 ” 后 確 定 。 取 消 高 級 篩 選 則 單 擊 數(shù) 據(jù) /篩 選 /全 部 顯 示 命 令 。 創(chuàng) 建 圖 表 圖 表 用 于 將 數(shù) 據(jù) 轉(zhuǎn) 化 成 圖 片 。 創(chuàng) 建 圖 表案 例 ： 根 據(jù) 下 圖 表 格 建 立 學(xué) 生 成 績 統(tǒng) 計 圖 創(chuàng) 建 圖 表 步 驟Step1： 選 擇 希 望 插 入 圖 表 中 的數(shù) 據(jù) ， 同 時 選 擇 列 標(biāo) 題 和 行 標(biāo)題 。Step2： 點

29、 擊 菜 單 【 插 入 圖表 】 ， 打 開 圖 表 向 導(dǎo)Step3： 當(dāng) 該 向 導(dǎo) 打 開 時 ， 會 自動 選 擇 柱 形 圖 類 型 。 您 可 以 方 便地 選 擇 其 他 圖 表 類 型 。Step4： 接 下 來 ， 根 據(jù) 向 導(dǎo) 完 成對 應(yīng) 設(shè) 置 。 創(chuàng) 建 圖 表第 一 步 選 擇 創(chuàng) 建 圖 表 的 數(shù) 據(jù) 選 擇 A2:E6 必 須 包 含 行 、 列 標(biāo) 題 欄 創(chuàng) 建 圖 表第 二 步 打 開 圖 表 向 導(dǎo) 創(chuàng) 建 圖 表第 三 步 選 擇 圖 表 類 型 可 以 在 圖 表 類 型 中 選擇 各 種 圖 表 ， 本 案 例我 們 用 柱 形 圖 的 第

30、一個 子 圖 進(jìn) 行 舉 例 點 擊 此 按 鈕 ， 可 以 立 即 預(yù) 覽 圖 表 效 果設(shè) 置 完 成 后 ，點 擊 下 一 步 進(jìn)入 數(shù) 據(jù) 源 設(shè) 置 創(chuàng) 建 圖 表第 四 步 圖 表 向 導(dǎo) 圖 表 數(shù) 據(jù) 源 默 認(rèn) 顯 示 第一 步 時 選 擇 的 數(shù) 據(jù) 源選 擇 行 ， 則 表 示X軸 為 成 績 科 目選 擇 列 ， 則 表 示X軸 為 姓 名 表 示 系 列 創(chuàng) 建 圖 表第 四 步 圖 表 向 導(dǎo) 圖 表 選 項 填 寫 圖 表 的標(biāo) 題 、 X軸 、Y軸 的 名 稱注 ：為 圖 表 添 加 標(biāo) 題 是 一 種 非 常 好 的 習(xí) 慣另 外 可 以 通 過 坐 標(biāo) 軸

31、、 網(wǎng) 格 線 、 圖 例 、 數(shù) 據(jù) 標(biāo) 志 、 數(shù) 據(jù) 表 頁 簽 來 設(shè) 置 圖 表 的 其 他 屬 性 創(chuàng) 建 圖 表第 四 步 圖 表 向 導(dǎo) 圖 表 位 置 注 ：作 為 新 工 作 表 插 入 表 示 獨 立 圖 表 為 單 獨 的 一 頁 ， 可 以 直 接 打 印 。作 為 其 中 的 對 象 插 入 是 指 該 圖 表 作 為 “ 對 象 ” 與 數(shù) 據(jù) 放 置 在 同 一 張 工 作 表 上 。 它 可 以 移 動 和 調(diào)整 大 小 。 它 還 可 以 與 源 數(shù) 據(jù) 一 起 打 印 。 創(chuàng) 建 圖 表完 成 后 的 效 果 注 ： 完 成 后 的 圖 表 ， 可 以 直

32、 接 進(jìn)行 文 字 修 改 ， 字 體 設(shè) 置 ， 移 動 等操 作 EXCEL公 式 與 函 數(shù) 的 應(yīng) 用 要 點 一 ： 了 解 EXCEL函 數(shù) 與 公 式 的 概 念 要 點 二 ： 認(rèn) 識 并 掌 握 單 元 格 引 用 要 點 三 ： 了 解 并 掌 握 函 數(shù) 與 公 式 的 輸 入 和編 輯 要 點 四 ： 掌 握 函 數(shù) 公 式 的 檢 驗 方 法 認(rèn) 識 公 式公 式 的 概 念什 么 是 EXCEL的 公 式 （ Formula） ？ 公 式 就 是 用 戶 自 行 設(shè) 計 并 結(jié) 合常 量 數(shù) 據(jù) 、 單 元 格 引 用 、 運(yùn) 算 符 等 元 素 進(jìn) 行 數(shù) 據(jù) 處

33、 理 和 計 算 的 模 式 。用 戶 使 用 公 式 是 為 了 有 目 的 地 計 算 結(jié) 果 ， 因 此 EXCEL的 公 式 必 須（ 且 只 能 ） 返 回 值 。 公 式 的 結(jié) 構(gòu)下 面 表 達(dá) 式 就 是 一 個 簡 單 的 公 式 實 例 。=(C2+D2)*5從 公 式 結(jié) 構(gòu) 來 看 ， 構(gòu) 成 公 式 的 元 素 通 常 包 括 等 號 、 常 量 、 引 用 和 運(yùn) 算 符 等 元 素 。 其 中 ， 等 號 是 不 可 或 缺 的 。 但 在 實 際 應(yīng) 用 中 ， 公 式 還 可 以使 用 樹 組 、 EXCEL函 數(shù) 或 名 稱 （ 命 名 公 式 ） 來 進(jìn)

34、行 運(yùn) 算 。 公 式 的 輸 入 、 編 輯 與 復(fù) 制用 戶 在 輸 入 公 式 時 ， 通 常 以 等 號 “ =”作 為 開 始 （ EXCEL的 智 能 識 別 功 能 也允 許 使 用 加 減 號 作 為 公 式 的 開 始 ， 系 統(tǒng) 會 自 動 前 置 等 號 ） ， 否 則 EXCEL只能 將 其 識 別 為 文 本 。當(dāng) 單 元 格 中 首 先 輸 入 “ =”時 ， EXCEL就 會 識 別 其 為 公 式 輸 入 的 開 始 ， 按鍵 結(jié) 束 公 式 的 編 輯 。如 果 用 戶 希 望 對 原 有 公 式 進(jìn) 行 編 輯 ， 使 用 以 下 幾 種 方 法 可 以 進(jìn)

35、 入 單 元 格 編輯 狀 態(tài) 。（ 1） 選 中 公 式 所 在 單 元 格 ， 并 按 下 F2鍵（ 2） 雙 擊 公 式 所 在 單 元 格（ 3） 選 中 公 式 所 在 單 元 格 ， 單 擊 列 標(biāo) 上 方 的 編 輯 欄如 果 在 某 個 區(qū) 域 使 用 相 同 的 計 算 方 法 ， 用 戶 不 必 逐 個 編 輯 函 數(shù) 公 式 ， 這 是 因 為 公 式 具 有 可 復(fù) 制 性 。如 果 希 望 在 連 續(xù) 的 區(qū) 域 中 使 用 相 同 算 法 的 公 式 ， 可 以 通 過 “ 雙 擊 ” 或 “ 拖動 ” 單 元 格 右 下 角 的 填 充 柄 進(jìn) 行 公 式 的 復(fù)

36、 制 ； 如 果 公 式 所 在 單 元 格 區(qū) 域 并不 連 續(xù) ， 還 可 以 借 助 “ 復(fù) 制 ” 和 “ 粘 貼 ” 功 能 來 實 現(xiàn) 公 式 的 復(fù) 制 。 使 用 簡 單 公 式 計 算 產(chǎn) 品 銷 售 利 潤下 圖 展 示 了 某 公 式 4月 份 所 有 產(chǎn) 品 的 銷 售 情 況 ， 通 過 下 面 的 公 式 可以 計 算 各 產(chǎn) 品 的 銷 售 利 潤 。由 于 銷 售 利 潤 =產(chǎn) 品 單 價 *銷 量 *利 潤 率 （ 已 知 為20%） ， 因 此 E3公 式 為 ：=C3*D3*0.2由 于 各 個 產(chǎn) 品 利 潤 的 計 算 方 式 相 同 ， 因 此 只

37、需 要拖 動 E3單 元 格 右 下 角 的 填 充 柄 ， 向 下 填 充 即 可 復(fù)制 公 式 。 提 示 ： 使 用 快 捷 鍵 在 連 續(xù) 區(qū) 域 中 填 充 公 式 與 填 充值 的 方 法 相 同 ： 當(dāng) 選 擇 E3： E7區(qū) 域 后 ， 再 按 下組 合 鍵 可 以 實 現(xiàn) 公 式 的 快 速 復(fù) 制 。10EG001 利 用 “ 選 擇 性 粘 貼 ” 來 復(fù) 制 公式沿 用 上 一 個 實 例 的 銷 售 情 況 表 ， 如 果 5月 份 的 銷 量 表 結(jié) 構(gòu) 與 4月 份 完 全 相 同 ， 使用 “ 選 擇 性 粘 貼 ” 功 能 可 以 實 現(xiàn) 不 連 續(xù) 區(qū) 域

38、的 公 式 復(fù) 制 。 如 下 圖 ：步 驟 1： 選 中 E4單 元 格 ， 按 下 組 合 鍵 ， 復(fù) 制 公 式 ；步 驟 2： 選 擇 “ H4:H8”單 元 格 ,單 擊 鼠 標(biāo) 右鍵 ,在 彈 出 的 右 鍵 菜 單 中 選 擇 ” 選 擇 性 粘貼 ” ；步 驟 3： 在 “ 選 擇 性 粘 貼 ” 對 話 框 的 “ 粘 貼 ”類 型 下 點 選 “ 公 式 ” 選 項 ， 單 擊 “ 確 定 ”按 紐 完 成 公 式 復(fù) 制 。 如 右 圖 ： 公 式 中 的 運(yùn) 算 符運(yùn) 算 符 是 構(gòu) 成 公 式 的 基 本 元 素 之 一 ,每 個 運(yùn) 算 符 分 別 代 表 一 種

39、運(yùn) 算 .如 下 表 所示 ,EXCEL包 含 4種 類 型 的 運(yùn) 算 符 算 術(shù) 運(yùn) 算 符 、 比 較 運(yùn) 算 符 、 文 本 運(yùn) 算 符和 引 用 運(yùn) 算 符 。算 術(shù) 運(yùn) 算 符 ： 主 要 包 含 了 加 、 減 、 乘 、 除 以 及 乘 冪 等 各 種 常 規(guī) 的 算 術(shù) 運(yùn) 算 ；比 較 運(yùn) 算 符 ： 用 于 比 較 數(shù) 據(jù) 的 大 小 ， 包 括 對 文 本 或 數(shù) 值 的 比 較 ；文 本 運(yùn) 算 符 ： 用 于 將 文 本 字 符 或 字 符 串 進(jìn) 行 連 接 、 合 并 ；引 用 運(yùn) 算 符 ： 這 是 EXCEL特 有 的 運(yùn) 算 符 ， 主 要 用 于 單 元

40、 格 引 用 。 數(shù) 據(jù) 的 比 較在 E中 ， 除 錯 誤 值 以 外 ， 文 本 、 數(shù) 值 、 和 邏 輯 值 之 間 都 存 在 著 大 小 關(guān) 系 ， 了 解這 種 關(guān) 系 在 數(shù) 據(jù) 之 間 進(jìn) 行 比 較 判 斷 時 顯 得 非 常 重 要 。各 類 數(shù) 據(jù) 的 大 小 排 列 順 序 為 ：、 -2、 -1、 0、 1、 2、 、 A-Z、 FALSE、 TRUE即 數(shù) 值 小 于 文 本 ， 文 本 小 于 邏 輯 值 ， 錯 誤 值 不 參 與 排 序 。示 例 ： 判 斷 A2單 元 格 是 否 大 于 5且 小 于 10假 設(shè) 希 望 判 斷 A2單 元 格 的 值 是

41、 否 大 于 5且 小 于 10， 如 果 使 用 下 面 的 公 式 將 永 遠(yuǎn)無 法 得 出 正 確 結(jié) 果 。=5A210假 設(shè) 當(dāng) A2單 元 格 為 數(shù) 值 8時 ， 公 式 從 左 向 右 首 先 運(yùn) 算 5A2， 結(jié) 果 為 True， 再 運(yùn) 算 True10， 結(jié) 果 只 能 為 False； 而 且 當(dāng) A2為 任 意 非 錯 誤 值 時 ， 結(jié) 果 都 只 能 為False， 所 以 都 無 法 得 出 正 確 結(jié) 果 ， 該 公 式 的 正 確 寫 法 應(yīng) 為 ：=AND(5A2,A20 （ 錯 誤 公 式 ）=A1-(B1&C1)0 （ 正 確 公 式 ） 理 解 E

42、XCEL函 數(shù)函 數(shù) 的 概 念EXCEL的 工 作 表 函 數(shù) （ WorkSheet Function） 通 常 被 簡 稱 為EXCEL函 數(shù) ， 它 是 由 Excel內(nèi) 部 預(yù) 先 定 義 并 按 照 特 定 的 順 序 、結(jié) 構(gòu) 來 執(zhí) 行 計 算 、 分 析 等 數(shù) 據(jù) 處 理 任 務(wù) 的 功 能 模 塊 。 因 此 ，EXCEL函 數(shù) 也 常 被 人 們 稱 為 “ 特 殊 公 式 ” 。 與 公 式 一 樣 ，EXCEL函 數(shù) 的 最 終 返 回 結(jié) 果 為 值 。EXCEL函 數(shù) 只 有 唯 一 的 名 稱 且 不 區(qū) 分 大 小 寫 ， 它 決 定 了 函數(shù) 的 功 能

43、和 用 途 。EXCEL函 數(shù) 通 常 是 由 函 數(shù) 名 稱 、 左 括 號 、 參 數(shù) 、 半 角 逗 號和 右 括 號 構(gòu) 成 。 如 SUM(A1:A10,C1:C10)。 理 解 EXCEL函 數(shù)函 數(shù) 公 式 的 結(jié) 構(gòu)當(dāng) EXCEL函 數(shù) 在 公 式 中 出 現(xiàn) 時 ， 它 通 常 由 兩 個 部 分 組 成 ： 一 個 是 函 數(shù)名 稱 前 面 的 等 號 ， 另 一 個 則 是 函 數(shù) 本 身 。 如 果 是 以 嵌 套 函 數(shù) 出 現(xiàn) ， 則只 包 含 函 數(shù) 本 身 。例 如 常 見 IF條 件 判 斷 函 數(shù) 公 式 結(jié) 構(gòu) ， 如 下 圖 ：對 于 函 數(shù) 的 參 數(shù)

44、 來 說 ， 可 以 由 數(shù) 值 、 日 期 和 文 本 等 元 素 組 成 ， 也 可 以 使 用 常 量 、 數(shù) 組 、 單 元 格 引 用 或 其 他 函 數(shù) 。 當(dāng) 函 數(shù) 的 參 數(shù) 也 是 函 數(shù) 時 ，EXCEL稱 之 為 函 數(shù) 的 嵌 套 。 理 解 EXCEL函 數(shù)為 什 么 在 公 式 中 使 用 函 數(shù)雖 然 用 戶 通 過 自 行 設(shè) 計 公 式 也 可 以 實 現(xiàn) 某 些 計 算 ， 但 EXCEL專門 提 供 了 大 量 功 能 強(qiáng) 大 的 工 作 表 函 數(shù) 來 幫 助 用 戶 解 決 實 際 問 題 ，其 除 了 能 夠 簡 化 公 式 書 寫 外 ， 還 可

45、 實 現(xiàn) 許 多 自 編 公 式 無 法 實 現(xiàn)的 需 求 。例 如 ， 計 算 單 元 格 區(qū) 域 A1:A5數(shù) 值 的 平 均 值 ， 初 學(xué) 者 通 常 利 用 下面 的 公 式 來 處 理 ：=(A1+A2+A3+A4+A5)/5而 使 用 函 數(shù) 表 達(dá) 方 便 得 多=AVERAGE(A1:A5) 理 解 EXCEL函 數(shù)函 數(shù) 的 易 失 性某 些 時 候 ， 當(dāng) 用 戶 打 開 一 個 工 作 薄 但 不 做 任 何 更 改 就 關(guān) 閉 文 檔 時 ，EXCEL卻 提 示 “ 是 否 保 存 對 文 檔 的 更 改 ？ ” 。 則 有 可 能 是 打 開 的EXCEL文 檔 中

46、 使 用 了 某 些 具 有 Volatile特 性 的 函 數(shù) ， 即 “ 易 失 性 函 數(shù) ” 。這 類 函 數(shù) 的 特 征 表 現(xiàn) 在 ： 當(dāng) 用 戶 激 活 一 個 單 元 格 或 在 一 個 單 元 格 輸 入數(shù) 據(jù) 后 ， 甚 至 只 是 打 開 工 作 薄 ， 具 有 易 失 性 的 函 數(shù) 都 會 自 動 重 新 計 算 。易 失 性 函 數(shù) 在 以 下 情 形 下 不 會 引 發(fā) 自 動 重 新 計 算 ：l工 作 薄 的 重 新 計 算 模 式 設(shè) 置 為 “ 手 動 重 算 ” 時 ；l當(dāng) 手 工 設(shè) 置 列 寬 、 行 高 時 ， 但 隱 藏 行 或 設(shè) 置 行 高

47、值 為 0時 除 外 ； l當(dāng) 設(shè) 置 單 元 格 格 式 或 其 他 更 改 顯 示 屬 性 的 設(shè) 置 時 。 理 解 EXCEL函 數(shù)常 用 函 數(shù) 的 分 類在 EXCEL函 數(shù) 中 ， 根 據(jù) 來 源 的 不 同 ， 通 常 分 為 以 下 三 種 ：l內(nèi) 置 函 數(shù)只 要 啟 動 了 EXCEL就 可 以 使 用 的 函 數(shù)l擴(kuò) 展 函 數(shù)必 須 通 過 單 擊 “ 工 具 加 載 宏 ” 菜 單 命 令 加 載 ， 才 能 正 常 使 用 的 函 數(shù)l自 定 義 函 數(shù)通 過 VBA代 碼 實 現(xiàn) 特 定 功 能 的 函 數(shù)在 內(nèi) 置 函 數(shù) 和 擴(kuò) 展 函 數(shù) 中 ， 根 據(jù)

48、應(yīng) 用 領(lǐng) 域 的 不 同 ， EXCEL函 數(shù) 一 般 分 為 ： 在 EXCEL的 300多 個 函 數(shù) 中 ，用 戶 實 際 經(jīng) 常 使 用 的 函 數(shù) 不 足100個 理 解 EXCEL函 數(shù)函 數(shù) 輸 入 和 編 輯為 了 便 于 快 速 地 輸 入 函 數(shù) 公 式 ， EXCEL提 供 了 幾 種 方 法 供 用 戶 選 擇l利 用 “ 自 動 求 和 ” 按 紐 輸 入 函 數(shù) ；l利 用 “ 函 數(shù) 向 導(dǎo) ” 插 入 函 數(shù) ；l直 接 手 工 輸 入 函 數(shù) 。使 用 工 具 欄 “ 自 動 求 和 ” 按 紐 插 入 函 數(shù) 單 擊 自 動 求 和“ ”按 紐 ， 即可

49、得 到 匯 總 結(jié)果 。 理 解 EXCEL函 數(shù)函 數(shù) 輸 入 和 編 輯使 用 插 入 函 數(shù) 向 導(dǎo)插 入 函 數(shù) 向 導(dǎo) 是 一 個 交 互 式 輸 入 函 數(shù) 的 對 話 框 ， 選 中 任 意 單 元 格 ， 按 下組 合 鍵 或 者 單 擊 編 輯 欄 左 側(cè) 的 Fx按 紐 ， 可 以 打 開 “ 插 入 函 數(shù) ” 對 話 框 。如 果 用 戶 對 函 數(shù) 所 屬 類 別 不 太 熟 悉 ，可 以 在 對 話 框 的 “ 搜 索 函 數(shù) ” 文 本 框里 輸 入 簡 單 的 描 述 尋 找 合 適 的 函 數(shù) 。 如 在 “ 搜 索 函 數(shù) ” 編 輯 框 中 輸 入 “ 查

50、找 信 息 ” ， 再 單 擊 “ 轉(zhuǎn) 到 ” 按 紐 ， 系統(tǒng) 會 顯 示 一 個 “ 推 薦 ” 列 表 ， 如 下 圖 ，可 以 通 過 查 看 列 表 中 的 函 數(shù) 簡 介 以 確定 使 用 具 體 的 函 數(shù) ， 最 終 單 擊 “ 確 定 ”按 紐 來 輸 入 函 數(shù) 。 理 解 EXCEL函 數(shù)函 數(shù) 輸 入 和 編 輯手 工 輸 入 函 數(shù)用 戶 也 可 以 直 接 在 單 元 格 中 輸 入 函 數(shù) 公 式 ， 當(dāng) 輸 入 等 號 、 函 數(shù) 名 和 左 括 號 ， 系 統(tǒng)會 自 動 出 現(xiàn) 當(dāng) 前 函 數(shù) 的 語 法 結(jié) 構(gòu) 信 息 提 示 ， 如 下 圖 ：當(dāng) 用 戶

51、對 函 數(shù) 參 數(shù) 結(jié) 構(gòu) 不 太 明 確 或 希望 進(jìn) 一 步 了 解 參 數(shù) 含 義 時 ， 可 以 按 下或 組 合 鍵 來 打 開 ”函 數(shù) 參 數(shù) ” 對 話 框 ， 如 下 圖 所 示 ： 理 解 EXCEL函 數(shù)函 數(shù) 輸 入 和 編 輯在 “ 插 入 函 數(shù) ” 和 “ 函 數(shù) 參 數(shù) ” 對 話 框時 ， 適 時 地 使 用 函 數(shù) 幫 助 文 件 將 對 理 解函 數(shù) 大 有 幫 助 。 在 任 何 時 候 都 可 以 單 擊左 下 角 的 “ 有 關(guān) 該 函 數(shù) 的 幫 助 ” 或 按 下鍵 來 獲 取 當(dāng) 前 函 數(shù) 的 幫 助 文 檔 。另 外 ， 愛 輸 入 函 數(shù)

52、 名 稱 后 ， 如 下 圖的 提 示 信 息 中 單 擊 “ 函 數(shù) 名 稱 ” ，同 樣 可 以 打 開 當(dāng) 前 函 數(shù) 的 幫 助 文 檔 。 輸 入 公 式 的 注 意 事 項有 時 候 ， 用 戶 已 經(jīng) 按 照 正 確 的 方 式 輸 入 了 函 數(shù) 公 式 ， 但 結(jié) 束 編 輯 后 ， 公 式 并 未 得到 計 算 值 ， 而 是 顯 示 公 式 表 達(dá) 式 本 身 。以 下 幾 種 方 法 將 幫 助 用 戶 查 找 并 解 決 問 題 。 l確 認(rèn) “ 選 項 ” 對 話 框 中“ 公 式 ” 復(fù) 選 框 是 否 被 選 中（ 正 常 情 況 下 ， 該 復(fù) 選 框 是沒

53、有 被 選 中 的 ）l檢 查 單 元 格 格 式 是 否 在 輸入 公 式 前 被 設(shè) 置 為 文 本 格 式注 意 ： 如 果 在 公 式 輸 入 之 后變 更 單 元 格 格 式 ， 則 不 會 出 現(xiàn) 此 現(xiàn) 象 ； 當(dāng) 用 戶 將 文 本 格式 轉(zhuǎn) 為 常 規(guī) 格 式 后 ， 單 元 格依 然 顯 示 為 公 式 表 達(dá) 式 ， 這是 因 為 對 單 元 格 格 式 的 更 改 ，必 須 要 重 新 激 活 單 元 格 后 才能 生 效 ） 創(chuàng) 建 公 式 常 用 運(yùn) 算 符 算 術(shù) 運(yùn) 算 符 ： 加 、 減 、 乘 、 除 、 乘 方 ， 運(yùn) 算 結(jié) 果 為 數(shù) 值 。 比 較

54、運(yùn) 算 符 ： 等 于 （ =） 、 大 于 （ ） 、 小 于 （ ） 等 ， 運(yùn)算 的 結(jié) 果 為 邏 輯 值 TURE或 FALSE。 文 本 運(yùn) 算 符 ： 文 本 運(yùn) 算 符 “ &” 用 于 把 前 后 兩 個 字 符 串 連接 在 一 起 生 成 一 個 字 符 串 。 輸 入 公 式 ： 輸 入 公 式 ： 選 中 單 元 格 ， 在 單 元 格 或 在 編 輯 欄 輸 入 “ =”號 和 公 式 內(nèi) 容 后 確 認(rèn) 。 顯 示 公 式 ： 要 在 單 元 格 中 也 顯 示 公 式 ， 單 擊 工 具 /選 項 命 令 ， 在 “ 視 圖 ” 選 項 卡 中 選 中 “ 公

55、式 ” ， 單 元 格 就 不 再顯 示 公 式 結(jié) 果 而 顯 示 公 式 本 身 了 。 使 用 函 數(shù) a)自 動 求 和 選 擇 求 和 ： 選 中 一 個 輸 出 結(jié) 果 的 單 元 格 ， 單 擊 求 和 按 鈕（ ） ， 用 鼠 標(biāo) 拖 拽 選 擇 需 求 和 的 數(shù) 據(jù) 區(qū) 域 ， 按 回 車 鍵 或者 點 擊 編 輯 欄 中 的 輸 入 按 鈕 “ ”確 認(rèn) 。 行 列 求 和 ： 直 接 選 中 數(shù) 據(jù) 區(qū) 域 右 側(cè) 一 列 （ 下 方 一 行 ） 單 元格 ， 單 擊 “ 自 動 求 和 ” 按 鈕 （ ） 。 同 時 求 和 ： 直 接 選 中 數(shù) 據(jù) 區(qū) 域 及 右

56、 側(cè) 一 列 和 下 方 一 行 ， 單擊 “ 自 動 求 和 ” 按 鈕 （ ） 的 下 拉 菜 單 ， 可 以 選 擇 求 和 、平 均 值 、 計 數(shù) 、 最 大 值 、 最 小 值 等 運(yùn) 算 方 式 。 Excel使 用 技 巧1、 Excel標(biāo) 題 打 印 每 頁 出 現(xiàn) ： 頁 面 設(shè) 置 工 作 表 打 印 標(biāo) 題 ， 點 擊 表 格 行 、列 即 可 。2、 多 個 Excel工 作 表 的 頁 眉 和 頁 腳 同 時 設(shè) 置 ： 按 下 Ctrl鍵 ， 用 鼠 標(biāo) 點 擊 左 下 角 要 設(shè) 置 頁 眉 和頁 腳 的 工 作 表 ， 然 后 打 開 “ 頁 面 設(shè) 置 ”

57、即 可 。 3、 Excel斜 線 表 頭 的 畫 法 ： 只 畫 一 條 斜 線 ， 可 選 中 要 畫 斜 線 的 表 頭 ，按 右 鍵 選 擇 “ 設(shè) 置 單 元 格 格 式 邊 框 ” ，點 擊 斜 線 即 可 。 畫 兩 條 及 兩 條 以 上 的 斜 線 ，在 菜 單 欄 中 選 擇 “ 視 圖 工 具 欄 繪 圖 ”中 選 擇 “ 直 線 ” ， 連 接 即 可 。 4、 Excel中 多 個 單 元 格 求 和 的 方 法 ： 選 擇 合 計 的 位 置 ， 按 菜 單 欄 的 合 計 符 號“ ”， 跳 出 公 式 SUM（ ） ， 如 （ ） 中 有 內(nèi)容 ， 將 他 刪

58、除 ， 然 后 按 下 Ctrl鍵 ， 用 鼠 標(biāo) 點擊 要 合 計 的 單 元 格 ， 點 擊 公 式 欄 的 勾 即 可 。 5、 Excel中 多 個 單 元 格 相 同 公 式 的 輸 入 方法 ： 選 中 公 式 單 元 格 ， 按 “ 復(fù) 制 ” ， 再 按 下Ctrl鍵 ， 點 擊 要 設(shè) 置 公 式 的 各 單 元 格 ， 按 粘貼 即 可 。 6、 Excel單 元 格 輸 入 文 字 換 行 的 方 法 ： 輸 入 文 字 ， 按 “ Alt+Enter”即 可 。 7、 Excel單 元 格 數(shù) 據(jù) 斜 向 排 ： 選 中 需 要 斜 向 排 的 單 元 格 ， 打 開 “ 工具 自 定 義 命 令 類 別 格 式 ” ， 在“ 命 令 ” 列 表 中 找 到 “ 順 時 針 斜 排 ” 或“ 逆 時 針 斜 排 ” ， 將 他 們 拖 到 菜 單 欄 合 適位 置 即 可 。 8、 Excel中 快 速 互 換 數(shù) 據(jù) ： 假 定 將 A1、 B1互 換 數(shù) 據(jù) ， 按 下 鍵 ， 再將 鼠 標(biāo) 按 左 鍵 在 A1上 ， 成 十 字 箭 頭 時 ， 拖到 B1上 ， 使 B1右 邊 成 虛 線 ， 放 鼠 標(biāo) 即 可 。 謝 謝 大 家