英語(yǔ)公文格式

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1、 1 .份 號(hào) 份 號(hào) 即 公 文 份 數(shù) 序 號(hào) 。 是 將 同 一 文 稿 印 制 若 干份 時(shí) 編 制 的 每 份 的 順 序 號(hào) 。 編 制 份 號(hào) 的 目 的 是 為 了準(zhǔn) 確 掌 握 公 文 的 份 數(shù) 、 分 發(fā) 范 圍 和 對(duì) 象 。 份 號(hào) 由 七 位 阿 拉 伯 數(shù) 字 構(gòu) 成 ， 頂 格 標(biāo) 識(shí) 在 版 心左 上 角 第 一 行 。 （二）主體部分 公 文 主 體 部 分 主 要 包 括 標(biāo) 題 、 主 送 機(jī) 關(guān) 、 正文 、 附 件 說(shuō) 明 、 成 文 日 期 、 公 文 生 效 標(biāo) 識(shí) 、 附 注 等要 素 。 1.標(biāo) 題 辦 法 規(guī) 定 ， 公 文 標(biāo) 題 應(yīng) 當(dāng)

2、 準(zhǔn) 確 簡(jiǎn) 要 地 概 括公 文 的 主 要 內(nèi) 容 并 標(biāo) 明 公 文 種 類 ， 一 般 應(yīng) 當(dāng) 標(biāo) 明 發(fā)文 機(jī) 關(guān) 。 公 文 標(biāo) 題 中 除 法 規(guī) 、 規(guī) 章 名 稱 加 書(shū) 名 號(hào) 外 ， 一般 不 用 標(biāo) 點(diǎn) 符 號(hào) 。 常 用 法 規(guī) 名 稱 辦 法 條 例 規(guī) 定 常 用 規(guī) 章 名 稱 辦 法 規(guī) 定 守 則 細(xì) 則 章 程 應(yīng) 根 據(jù) 行 文 目 的 、 以 及 與 收 文 機(jī) 關(guān) 之 間 的 關(guān) 系 正 確 選 擇 文 種 。 公 文 標(biāo) 題 標(biāo) 識(shí) 在 紅 色 反 線 下 空 二 行 ， 分一 行 或 多 行 居 中 排 列 。 2.主 送 機(jī) 關(guān) 主 送 機(jī) 關(guān)

3、 指 公 文 的 主 要 受 理 機(jī) 關(guān) ， 在 公 文 的 發(fā) 送中 ， 應(yīng) 正 確 選 擇 主 送 機(jī) 關(guān) 。 主 送 機(jī) 關(guān) 承 擔(dān) 該 公 文 的 主辦 和 答 復(fù) 責(zé) 任 。 應(yīng) 當(dāng) 使 用 全 稱 或 規(guī) 范 化 簡(jiǎn) 稱 、 統(tǒng) 稱 。 如： 普 發(fā) 性 公 文 可 無(wú) 此 項(xiàng) 。 （ 公 告 、 通 告 ）“ 請(qǐng) 示 ” 一 般 只 寫(xiě) 一 個(gè) 主 送 機(jī) 關(guān) ， 需 要 同 時(shí) 送其 他 機(jī) 關(guān) 的 ， 應(yīng) 當(dāng) 用 抄 送 形 式 ， 但 不 得 抄 送 其下 級(jí) 機(jī) 關(guān) 。 主 送 機(jī) 關(guān) 應(yīng) 在 標(biāo) 題 下 空 一 行 頂 格 標(biāo) 識(shí) 。 如 主 送 機(jī) 關(guān) 名 稱 過(guò) 多

4、 而 使 公 文 首 頁(yè) 不 能 顯示 正 文 時(shí) ， 應(yīng) 將 主 送 機(jī) 關(guān) 名 稱 移 至 版 記 中 的 主題 詞 之 下 ， 抄 送 之 上 ， 標(biāo) 識(shí) 方 法 同 抄 送 。 3.公 文 正 文 公 文 正 文 是 公 文 的 核 心 。 其 位 置 標(biāo) 識(shí) 在 主 送 機(jī) 關(guān) 名 稱 下 一 行 。 公 文 的 內(nèi) 容 較 多 時(shí) ， 應(yīng) 采 取 分 條 列 項(xiàng) 的 方 式 表達(dá) 。 引 用 公 文 應(yīng) 當(dāng) 先 引 標(biāo) 題 后 引 發(fā) 文 字 號(hào) 。 （ P333） 4.附 件 說(shuō) 明 公 文 如 有 附 件 ， 應(yīng) 當(dāng) 注 明 附 件 順 序 和 名 稱 。 附件 說(shuō) 明 的 標(biāo)

5、 識(shí) 位 置 應(yīng) 在 正 文 下 一 行 左 空 二 字 后 標(biāo) 識(shí)“ 附 件 ” ， 再 標(biāo) 上 冒 號(hào) 和 附 件 的 名 稱 。 如 有 多 個(gè) 附 件 ， 應(yīng) 在 附 件 后 用 阿 拉 伯 數(shù) 碼 標(biāo) 注順 序 號(hào) ， 附 件 名 稱 后 不 加 標(biāo) 點(diǎn) 符 號(hào) 。 附 件 應(yīng) 和 公 文 正 文 一 起 裝 訂 ， 并 在 附 件 左 上 角第 一 行 頂 格 標(biāo) 識(shí) “ 附 件 ” ， 有 序 號(hào) 時(shí) 標(biāo) 識(shí) 序 號(hào) 。 附 件 的 序 號(hào) 和 名 稱 前 后 標(biāo) 識(shí) 應(yīng) 一 致 。 5.成 文 日 期 （ 1） 公 文 成 文 日 期 的 確 定 原 則 ： 以 負(fù) 責(zé) 人 簽

6、 發(fā) 或 會(huì) 議 通 過(guò) 的 日 期 為 準(zhǔn) ； 聯(lián) 合 行 文 以 最 后 簽 發(fā) 機(jī) 關(guān) 負(fù) 責(zé) 人 的 簽 發(fā) 日 期 為 準(zhǔn) ； 法 規(guī) 規(guī) 章 類 公 文 以 依 法 批 準(zhǔn) 的 日 期 為 準(zhǔn) ； 公 布 告 示 類 公 文 以 公 布 張 貼 日 期 為 準(zhǔn) ； 電 報(bào) 以 發(fā) 出 日 期 為 準(zhǔn) 。 （ 2） 成 文 日 期 的 書(shū) 寫(xiě) ： 應(yīng) 寫(xiě) 全 年 月 日 行 政 公 文 ： 小 寫(xiě) 漢 字 寫(xiě) 全 ： 二 一 年 二 月 十 日 黨 的 公 文 ： 阿 拉 伯 數(shù) 字 寫(xiě) 全 ： 2010年 2月 10日 7.附 注 公 文 如 有 說(shuō) 明 的 其 他 事 項(xiàng) ， 應(yīng)

7、 當(dāng) 加 括 號(hào) 標(biāo)注 在 成 文 日 期 的 左 下 端 。 “ 請(qǐng) 示 ” 必 須 在 附 注 處 標(biāo) 明 聯(lián) 系 人 姓 名 、電 話 。 （三）版記 主 要 由 主 題 詞 、 抄 送 、 印 制 說(shuō) 明 構(gòu) 成 。版 記 應(yīng) 位 于 公 文 最 后 一 頁(yè) （ 封 四 ） ， 版 記 的 最 后一 個(gè) 要 素 置 于 最 后 一 行 。 版 記 中 各 要 素 之 下 均 加 一 條 反 線 ， 寬 度 同 版 心 。 1.主 題 詞 公 文 應(yīng) 標(biāo) 識(shí) 主 題 詞 ， 上 行 文 按 上 級(jí) 機(jī) 關(guān) 的 要 求 標(biāo)注 主 題 詞 。 通 常 應(yīng) 標(biāo) 注 3 5個(gè) 主 題 詞 。 主

8、 題 詞 的 標(biāo) 引 ， 應(yīng) 按 國(guó) 務(wù) 院 公 文 主 題 詞 表 使 用說(shuō) 明 規(guī) 定 。 （ 類 別 +類 屬 +文 種 ） 2.抄 送 機(jī) 關(guān) 公 文 若 需 其 他 相 關(guān) 的 上 級(jí) 機(jī) 關(guān) 協(xié) 助 或 閱 知 ， 可以 抄 送 。 選 擇 抄 送 機(jī) 關(guān) 時(shí) ， 不 應(yīng) 擴(kuò) 大 抄 送 的 范 圍 ， 但 向 下級(jí) 機(jī) 關(guān) 的 重 要 發(fā) 文 應(yīng) 同 時(shí) 抄 送 直 接 上 級(jí) 機(jī) 關(guān) 。 受 雙 重 領(lǐng) 導(dǎo) 的 機(jī) 關(guān) 向 上 級(jí) 機(jī) 關(guān) 請(qǐng) 示 ， 應(yīng) 寫(xiě) 明 主 送機(jī) 關(guān) 和 抄 送 機(jī) 關(guān) 。 上 級(jí) 機(jī) 關(guān) 向 受 雙 重 領(lǐng) 導(dǎo) 的 下 級(jí) 機(jī) 關(guān) 行 文 ， 必 要

9、 時(shí)應(yīng) 當(dāng) 抄 送 其 另 一 上 級(jí) 機(jī) 關(guān) 。 抄 送 機(jī) 關(guān) 名 稱 標(biāo) 注 在 在 主 題 詞 下 一 行 ， 左 空 一字 用 3號(hào) 仿 宋 體 字 標(biāo) 識(shí) “ 抄 送 ” ， 后 標(biāo) 全 角 冒 號(hào) 。 抄送 機(jī) 關(guān) 間 用 頓 號(hào) 隔 開(kāi) ， 回 行 時(shí) 與 冒 號(hào) 后 的 抄 送 機(jī) 關(guān)對(duì) 齊 。 在 最 后 一 個(gè) 抄 送 機(jī) 關(guān) 后 標(biāo) 句 號(hào) 。 如 主 送 機(jī) 關(guān) 移 至 主 題 詞 之 下 ， 標(biāo) 識(shí) 方 法 同 抄 送機(jī) 關(guān) 。 3.印 制 說(shuō) 明 印 制 說(shuō) 明 主 要 包 括 印 發(fā) 機(jī) 關(guān) 和 印 發(fā) 時(shí) 間 。 印 制 說(shuō) 明 位 于 抄 送 機(jī) 關(guān) 之 下 （ 無(wú) 抄 送 機(jī) 關(guān) 在 主題 詞 之 下 ） 占 一 行 位 置 ， 用 3號(hào) 仿 宋 體 字 。 印 發(fā) 機(jī) 關(guān)左 空 一 字 ， 印 發(fā) 時(shí) 間 右 空 一 字 。 印 發(fā) 時(shí) 間 以 公 文 付 印 的 日 期 為 準(zhǔn) ， 用 阿 拉 伯 數(shù) 碼標(biāo) 識(shí) 。印 制 日 期 用 阿 拉 伯 數(shù) 字 寫(xiě) 全 日 期 、 共 印 制 份 數(shù) 。例 文 ： 重 慶 市 教 委 文 件