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1、計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ) 第 4章 PowerPoint應(yīng)用 教學(xué)目標(biāo) 了解 PowerPoint工作特性及其應(yīng)用范疇 掌握文本的輸入與編輯，幻燈片的基本操作，能創(chuàng)建 和編輯簡(jiǎn)單的演示文稿 掌握各種對(duì)象的插入方法，并能對(duì)各種對(duì)象進(jìn)行適當(dāng) 的處理 掌握演示文稿的外觀（靜態(tài)）設(shè)計(jì)，包括背景、設(shè)計(jì) 模板、配色方案及母版的設(shè)計(jì) 掌握演示文稿的動(dòng)態(tài)制作，使演示文稿更為生動(dòng)活潑 掌握演示文稿的放映方式，并能對(duì)放映過(guò)程進(jìn)行控制 教學(xué)內(nèi)容 PowerPoint應(yīng)用范疇及其基本操作 演示文稿的基本操作 插入與設(shè)置對(duì)象 設(shè)計(jì)外觀（靜態(tài)）效果 制作動(dòng)態(tài)效果 檢驗(yàn)輸出效果 4.1 體驗(yàn) PowerPoint 4.1.1 演示文
2、稿應(yīng)用范疇與要求 演示文稿主要是為現(xiàn)場(chǎng)演講或會(huì)議交流而準(zhǔn)備的一種 集文字、圖形、圖像、聲音以及視頻剪輯等多媒體 元素于一體的、可以通過(guò)計(jì)算機(jī)屏幕或投影儀放映 的、具有豐富視聽(tīng)效果的電子文稿。 1.內(nèi)容要求簡(jiǎn)明扼要 2.形式要求新穎美觀 4.1.2 演示文稿制作工具 PowerPoint 2003簡(jiǎn)介 1 PowerPoint特點(diǎn) 2基本概念 PowerPoint軟件的處理對(duì)象被稱(chēng)為 PowerPoint文稿，它可 以分解為三個(gè)層次， PowerPoint文稿整體稱(chēng)為演示文稿， 一個(gè)演示文稿由若干幻燈片組成，而一個(gè)幻燈片又由若干 對(duì)象組成。 （ 1）演示文稿 演示文稿是用 PowerPoint建
3、立和操作的文件，用來(lái)存儲(chǔ)用 戶建立的幻燈片。一個(gè)演示文稿對(duì)應(yīng)一個(gè)擴(kuò)展名為 .ppt 或 .pps的文件，該類(lèi)文件的圖標(biāo)是。 （ 2）幻燈片 幻燈片是演示文稿的基本組成單位，一張幻燈片 就是演示文稿的一頁(yè)，每張幻燈片的內(nèi)容既相互 獨(dú)立又相互聯(lián)系。制作一個(gè)演示文稿的過(guò)程就是 制作一張張幻燈片的過(guò)程。 （ 3）占位符 占位符是帶有虛線或 影線標(biāo)記邊框的框， 它是絕大多數(shù)幻燈片 版式的組成部分。這 些框容納標(biāo)題和正文， 以及對(duì)象（如表格和 圖片等）。 3 PowerPoint 2003窗口 4 PowerPoint 2003的視圖模式 4.1.3 創(chuàng)建演示文稿 演示文稿的創(chuàng)建方法有三種： 1利用“空演
4、示文稿”創(chuàng)建演示文稿 2利用“根據(jù)設(shè)計(jì)模板”創(chuàng)建演示文稿 3利用內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建演示文稿 4.2 演示文稿的基本操作 4.2.1 文字的輸入與編輯 【 例 4-1】 制作一個(gè)簡(jiǎn)單的演示文稿介紹公司的基本情況，掌握文字的輸入 與編輯。具體要求如下： 1.新建一個(gè)演示文稿，包括 4張幻燈片，其主題分別為“牛牛會(huì)計(jì)師事務(wù) 所”、“服務(wù)宗旨”、“業(yè)務(wù)范圍”、“公司簡(jiǎn)介”，具體文本內(nèi)容如 圖 4-21所示。 2.將第 1張幻燈片（“牛牛會(huì)計(jì)師事務(wù)所”）中的標(biāo)題“牛牛會(huì)計(jì)師事務(wù)所” 的字體設(shè)置為 66，加粗，其他不變。 3.將第 2張幻燈片（“服務(wù)宗旨”）中的文本“獨(dú)立、客觀、公正”和“優(yōu) 質(zhì)、高效、滿意
5、”的字體顏色設(shè)置為紅色，加粗，其他不變。 4.將第 3張幻燈片中的正文文本的項(xiàng)目符號(hào)改為 “”，大小為文本的 140%。 5.將第 4張幻燈片中的正文文本的行距設(shè)置為“ 1.25行”。 6.保存演示文稿至“我的文檔”，命名為“牛牛會(huì)計(jì)師事務(wù)所 .ppt”。 操作步驟如下： 1.啟動(dòng) PowerPoint 2.輸入文本 3.編輯文本： 4.保存演示文稿 4.2.2 幻燈片的操作 1.幻燈片的選定 選定單張幻燈片： 單擊幻燈片圖標(biāo)或幻燈片縮略圖即可選定幻燈片。 選定多張連續(xù)幻燈片 : Shift鍵 選定多張不連續(xù)幻燈片： Ctrl鍵 選定所有幻燈片： “ Ctrl+A”組合鍵 執(zhí)行菜單命令“編輯”
6、 “全選” 2.幻燈片的插入 執(zhí)行菜單命令“插入” “新幻燈片 單擊工具欄上 按鈕 3.幻燈片的移動(dòng) 選定幻燈片后，直接將其拖到指定的位置即可 執(zhí)行“編輯”菜單中的“剪切”和“粘貼”命令 4.幻燈片的復(fù)制 執(zhí)行“編輯”菜單中的“復(fù)制”和“粘貼”命令 執(zhí)行鼠標(biāo)右鍵菜單中的“復(fù)制”和“粘貼”命令 執(zhí)行執(zhí)行菜單命令“插入” “幻燈片副本”， 在當(dāng)前或選定幻燈片的后面插入與當(dāng)前或選定幻 燈片相同的一張或多張幻燈片。 5.幻燈片的刪除 執(zhí)行“編輯”菜單中的“刪除幻燈片”命令 單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“刪除 幻燈片”命令即可。 【 例 4-2】 打開(kāi)例 4-1的演示文稿（“牛牛會(huì)計(jì)師事務(wù) 所”
7、），將該演示文稿中的第 4張幻燈片“公司簡(jiǎn)介” 移動(dòng)到第 1張幻燈片后面，成為第 2張幻燈片，如圖 4-26所示。將第 1張幻燈片復(fù)制到第 4張幻燈片后面， 成為第 5張幻燈片，并將“ 2009年 8月”改為“我最 牛！”。思來(lái)想去，還是覺(jué)得最后一張幻燈片設(shè)計(jì) 的不好，干脆將其刪除。完成操作后以原文件名保 存。 4.3 插入與設(shè)置對(duì)象 4.3.1 圖片 【 例 4-3】 打開(kāi)例 4-2創(chuàng)建的演示文稿（“牛牛會(huì)計(jì)師事務(wù) 所”），在最后一張幻燈片后面添加一張新幻燈片，作為第 5張幻燈片，主題為“辦公場(chǎng)所”。在該張幻燈片中插入五 張來(lái)自文件的圖片（“辦公場(chǎng)所 1”、“辦公場(chǎng)所 2”、“辦公 場(chǎng)所 3
8、”、“辦公場(chǎng)所 4”、“辦公場(chǎng)所 5”），并按圖 4-27所示 進(jìn)行排列，將所有圖片大小設(shè)置為 200%。完成操作后以原 文件名保存。 執(zhí)行菜單命令“插入” “圖片” “來(lái)自文件” 4.3.2 組織結(jié)構(gòu)圖 【 例 4-4】 打開(kāi)例 4-3創(chuàng)建的演示文稿（“牛牛會(huì)計(jì)師 事務(wù)所”），在最后一張幻燈片后面添加一張新幻 燈片，作為第 6張幻燈片，主題為“組織結(jié)構(gòu)”。在 該張幻燈片中插入如圖 4-35所示的組織結(jié)構(gòu)圖。完 成操作后以原文件名保存。 執(zhí)行菜單命令“插入” “圖示” 4.3.3 表格和圖表 【 例 4-5】 打開(kāi)例 4-4創(chuàng)建的演示文稿（“牛牛會(huì)計(jì)師 事務(wù)所”），在最后一張幻燈片后面添加一張
9、新幻 燈片，作為第 7張幻燈片，主題為“招聘英才”。在 該張幻燈片中插入一張如圖 4-36所示的表格。完成 操作后以原文件名保存。 執(zhí)行菜單命令“插入” “表格” 4.3.4 藝術(shù)字 【 例 4-6】 打開(kāi)例 4-5創(chuàng)建的演示文稿（“牛牛會(huì)計(jì)師事務(wù) 所”），在最后一張幻燈片后面添加一張新幻燈片，作為第 8張幻燈片。在該張幻燈片中插入如圖 4-41所示的藝術(shù)字 （“牛牛！就是牛！”）。要求藝術(shù)字樣式為藝術(shù)字庫(kù)中的 第 1行第 5列，字體為華文行楷，字號(hào)為 72，填充效果為預(yù)設(shè) 顏色中的“熊熊火焰”。完成操作后以原文件名保存。 執(zhí)行菜單命令“插入” “圖片” “藝術(shù)字” 4.3.5 文本框 【 例
10、 4-7】 打開(kāi)例 4-6創(chuàng)建的演示文稿（“牛牛會(huì)計(jì)師 事務(wù)所”），在第 8張幻燈片中插入如圖 4-41所示的 兩個(gè)“豎排文本框”，分別輸入文字：“獨(dú)立 客 觀 公正”和“優(yōu)質(zhì) 高效 滿意”，字號(hào)為 66，字 體顏色設(shè)置為紫色。完成操作后以原文件名保存。 執(zhí)行菜單命令“插入” “文本框” “橫排”或“豎排” 知識(shí)鏈接 “占位符”與“文本框”的區(qū)別 占位符是幻燈片制作中自動(dòng)給出的相應(yīng)對(duì)象區(qū)域 的虛框。通常在需要輸入標(biāo)題和正文以外的文本 信息時(shí)，用戶可以在占位符中添加文本框。占位 符和文本框都可以進(jìn)行相應(yīng)的格式設(shè)置，包括顏 色和線條、大小和位置等。 圖 占位符 圖 文本框 4.3.6 聲音 【 例
11、 4-8】 打開(kāi)例 4-7創(chuàng)建的演示文稿（“牛牛會(huì)計(jì)師 事務(wù)所”），在第 1張幻燈片中插入聲音（“茉莉 花 .MP3”），要求音樂(lè)從頭開(kāi)始播放，直至第 8張幻 燈片后停止播放。完成操作后以原文件名保存。 執(zhí)行菜單命令“插入” “影片與聲音” “文件中的聲 音” 4.4 設(shè)計(jì)外觀（靜態(tài)）效果 4.4.1 背景 【 例 4-9】 打開(kāi)例 4-8創(chuàng)建的演示文稿（“牛牛會(huì)計(jì)師 事務(wù)所”），將圖片文件（“辦公場(chǎng)所 5”）設(shè)置為 第 2張幻燈片的背景。完成操作后以原文件名保存。 執(zhí)行菜單命令“格式” “背景” 4.4.2 設(shè)計(jì)模板 【 例 4-10】 打開(kāi)例 4-9創(chuàng)建的演示文稿（“牛牛會(huì)計(jì)師 事務(wù)所”）
12、，將所有幻燈片應(yīng)用設(shè)計(jì)模板“古瓶荷 花 .pot”。完成操作后以原文件名保存。 執(zhí)行菜單命令“格式” “幻燈片設(shè)計(jì)” 4.4.3 配色方案 【 例 4-11】 打開(kāi)例 4-10創(chuàng)建的演示文稿（“牛牛會(huì)計(jì) 師事務(wù)所”），此時(shí)發(fā)現(xiàn)第 2張幻燈片正文文本顏色 為藍(lán)色，效果不理想，使用配色方案將整個(gè)演示文 稿的文本更改為黑色。完成操作后以原文件名保存。 執(zhí)行菜單命令“格式” “幻燈片設(shè)計(jì)” 4.4.4 母版 【 例 4-12】 打開(kāi)例 4-11創(chuàng)建的演示文稿（“牛牛會(huì)計(jì) 師事務(wù)所”），通過(guò)幻燈片母版，將圖片“公司 Loge圖標(biāo)”插入到每張幻燈片中，并將整個(gè)演示文 稿的標(biāo)題文本樣式設(shè)置為楷體，字號(hào)為 4
13、4。完成操 作后以原文件名保存。 執(zhí)行菜單命令“視圖” “母版” “幻燈片母版” 4.5 制作動(dòng)態(tài)效果 4.5.1 幻燈片切換 幻燈片切換效果是指演示文稿播放過(guò)程中幻燈片進(jìn)入和離開(kāi)屏 幕時(shí)產(chǎn)生的視覺(jué)效果。 【 例 4-13】 打開(kāi)例 4-12創(chuàng)建的演示文稿（“牛牛會(huì)計(jì)師事務(wù) 所”），設(shè)置所有幻燈片的切換效果為盒狀展開(kāi)、速度為中 速、單擊鼠標(biāo)換頁(yè)。完成操作后以原文件名保存。 執(zhí)行菜單命令“幻燈片放映” “幻燈片切換” 4.5.2 設(shè)置對(duì)象動(dòng)畫(huà)效果 兩種方式為幻燈片各對(duì)象設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果： 使用系統(tǒng)提供的預(yù)設(shè)動(dòng)畫(huà)方案 分別定義各元素的動(dòng)畫(huà)效果 【 例 4-14】 打開(kāi)例 4-13創(chuàng)建的演示文稿（“牛牛
14、會(huì)計(jì)師事務(wù) 所”），設(shè)置第 1張幻燈片標(biāo)題的動(dòng)畫(huà)效果為出現(xiàn)、按字母 發(fā)送，單擊鼠標(biāo)啟動(dòng)動(dòng)畫(huà)效果。設(shè)置第 1張幻燈片副標(biāo)題的 動(dòng)畫(huà)效果為百葉窗、快速，在上個(gè)動(dòng)作之后啟動(dòng)動(dòng)畫(huà)效果。 完成操作后以原文件名保存。 執(zhí)行菜單命令“幻燈片放映” “自定義動(dòng)畫(huà)” 4.5.3 動(dòng)作按鈕 【 例 4-15】 打開(kāi)例 4-14創(chuàng)建的演示文稿（“牛牛會(huì)計(jì)師事務(wù) 所”），在第 3張幻燈片中分別插入鏈接上一張和下一張幻 燈片的動(dòng)作按鈕。完成操作后以原文件名保存。 執(zhí)行菜單命令“幻燈片放映” “動(dòng)作按鈕” 4.5.4 超鏈接 超鏈接是特殊的文字標(biāo)記，它可以對(duì)任意幻燈片元素設(shè)置動(dòng)作， 實(shí)現(xiàn)跳轉(zhuǎn)效果。 【 例 4-15】 打
15、開(kāi)例 4-14創(chuàng)建的演示文稿（“牛牛會(huì)計(jì)師事務(wù) 所”），在第 1張幻燈片后面插入一張主題為“摘要”的幻 燈片作為第 2張幻燈片。具體內(nèi)容如圖 4-71所示。將該摘要 幻燈片中的正文的文字內(nèi)容與后面的幾張幻燈片建立鏈接。 完成操作后以原文件名保存。 執(zhí)行菜單命令“插入” “新幻燈片” 4.6 檢驗(yàn)輸出效果 4.6.1 幻燈片放映 1.放映演示文稿的方法 放映 PowerPoint演示文稿有兩種方式： （ 1）從第一張幻燈片開(kāi)始放映 執(zhí)行菜單命令“幻燈片放映” “觀看放映”。 執(zhí)行菜單命令“視圖” “幻燈片放映”。 按 F5鍵。 （ 2）從當(dāng)前幻燈片開(kāi)始放映 單擊視圖窗格中的“幻燈片放映”圖標(biāo)。 按 Shift+F5鍵。 2.放映過(guò)程的控制 （ 1）排練計(jì)時(shí) （ 2）定位至幻燈片 （ 3）結(jié)束放映 3.使用“繪圖筆”進(jìn)行標(biāo)記 4.6.2 其他輸出方式 1.演示文稿的打包處理 執(zhí)行菜單命令“文件” “打包成 ” 2.打印 執(zhí)行菜單命令“文件” “打印” 3.發(fā)送演示文稿 執(zhí)行菜單命令“文件” “發(fā)送” 本章小結(jié) 演示文稿制作的幾個(gè)步驟： 1.準(zhǔn)備素材 2.確定方案 3.初步制作 4.效果處理 5.預(yù)演播放
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