Excel高級培訓教程.ppt

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1、modify the title of the master slide Title of presentation - Date - References 1 1 Excel 培 訓 教 程（上） modify the title of the master slide Title of presentation - Date - References 2 2 開始語： Excel 是 Microsoft Office 軟件包的組成部分。按啟動 Windows應(yīng)用的方 法運行它后，屏幕上就會顯示其操作窗口，并且打開一張名為 Book1(工作薄 1) 的電子報表。 (如圖所示 ) 標題欄 下拉

2、菜單 工具欄 狀態(tài)欄 工作表區(qū) 列標 行號 滾動條 工作表標簽 單元格 modify the title of the master slide Title of presentation - Date - References 3 3 建立第一份電子報表 “工作簿”在 Microsoft Excel 中是處理和存儲數(shù)據(jù)的文件，每一個工作 簿都可以包含多張工作表，因此可在一份文件中管理多種類型的相關(guān)信息； “工作表”就是顯示在屏幕上的，由表格組成的一個區(qū)域。此區(qū)域稱為“工 作表區(qū)”各種數(shù)據(jù)將通過它來輸入顯示。下面將以建立一張員工工資表的操 作來說明 Excel的一些基本操作： 步驟一、參見右圖

3、 ，單擊 A1單元格。工作表提供了 一系列的單元格，各單元格 也各有一個名稱，將光標移 至單元格內(nèi)后，其狀態(tài)將變 成一個十字形。 modify the title of the master slide Title of presentation - Date - References 4 4 步驟二、輸入“姓名”，參見下圖。按一下鍵盤上的右方向鍵，然后輸入“ 年齡”，接著在位于右旁的兩列中分別輸入“職務(wù)”、“工資額” 使用鍵盤上的左 、右、上、下方向鍵 可以將光標移至各單 元格上，這就選定了 當前單元格，從而讓 您在各單元格中輸入 文字信息。 modify the title of the

4、master slide Title of presentation - Date - References 5 5 步驟四、移動鼠標單擊 A2單元格，然后參照上面的內(nèi)容，輸入其 它單元格中的內(nèi)容，結(jié)果參見下圖。 完成上述操作后， “員工工資表”就編制 好了，如圖所示。在這 一份電子表格中，所包 含的員工數(shù)目有限，但 說明了基本的操作方法 。 ！ 中文 Excel 關(guān) 閉當前操作窗口時不會 自動保存操作結(jié)果，因 此必須先執(zhí)行“文件” 下拉菜單中的“保存” 命令，否則會出現(xiàn)“是 否保存”的提示。 modify the title of the master slide Title of pres

5、entation - Date - References 6 6 設(shè)置單元格的格式 與 Microsoft Word一樣，在 Excel 中也能設(shè)置文字的格式，而且此格式 將表現(xiàn)在最終的電子表格中。此外，還可以設(shè)置其它與數(shù)據(jù)信息相關(guān)的屬 性，下面的操作將結(jié)合“員工工資表”的特點來進行說明，請先單擊左下 方的 Sheet 1標簽，返回“員工工資表”。 步驟一、單擊行號 1 ，選定此行中的文字內(nèi)容 。然后右擊鼠標器，進入 圖 12所示的快捷菜單， 并從中選擇“設(shè)置單元格 格式”命令。 modify the title of the master slide Title of presentatio

6、n - Date - References 7 7 步驟二、進入 “單 元格格式”對話框后， 單擊“字體”選項卡。 （如圖所示） 步驟三、從“字體 ”窗口中選擇一種新的 字體后，從“字形”窗 口中選擇一種字形，接 著可在“字號”窗口中 設(shè)置文字的大小尺寸。 此后，您還可以在 “字體”選項卡中設(shè)置 文字的顏色，以及下劃 線、刪除線等屬性 ,還能 預覽設(shè)置結(jié)果。單擊“ 確定”按鈕后，選定文 字就將按新設(shè)置的字體 格式顯示在電子報表中 。 modify the title of the master slide Title of presentation - Date - References 8

7、8 設(shè)置貨幣符號 步驟一、單擊 D列號，選定此列中的所有內(nèi)容，接著右擊鼠標右鍵，然 后從快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令。進入“單元格格式”對話框 后選擇“數(shù)字”選項卡，參見下圖。 步驟二、在“分類” 列表窗中選擇“貨幣”項 。 步驟三、設(shè)置好“小 數(shù)位數(shù)”與“貨幣符號” ，然后單擊“確定”按鈕 。 modify the title of the master slide Title of presentation - Date - References 9 9 加入標題 為了加入標題，首先需要在報表將插入一行，以便于書寫它，其次還要 合并此行中的各列。 步驟一、單擊行號 1，然后從“插入

8、”下拉菜單中選擇“行”命令。 步驟二、單擊行號 1， 確保選定新行，然后右擊鼠 標進入快捷菜單，接著從中 選擇“設(shè)置單元格格式”命 令 ,然后在“單元格格式” 對話框中選擇“對齊”選項 卡 ,參見右圖 ，打開“合并 單元格”檢測框 ,最后單擊 “確定”按鈕。 步驟三、在“行 1”書 寫好標題“員工工資表” , 并參照前面的內(nèi)容，設(shè)置好 標題的文字字體與大小尺寸 。 modify the title of the master slide Title of presentation - Date - References 10 10 添加“總計”單元格 Excel 提供有各種用于計算的函數(shù)，其中

9、 SUM將用于“總計” ，計算指定 列中所有數(shù)值的和。請按下列步驟進行操作： 步驟一、單擊在“工資” 列最后的第一個空白單元格， 接著從“插入”下拉菜單中選 擇“函數(shù)”命令，參見左圖。 在“函數(shù)名”列表窗中選 定某個函數(shù)后，它的功能描述 字將顯示在“函數(shù)分類”列表 窗的下方，您可以據(jù)此了解到 這個所提供的各函數(shù)功能。操 作時，可先從“函數(shù)分類”列 表窗中選定某類函數(shù)，然后從 “函數(shù)名”列表窗中選擇此類 函數(shù)的某一個。 modify the title of the master slide Title of presentation - Date - References 11 11 步驟二、

10、在“粘貼函數(shù)”對話框的“函數(shù)名”列表窗中選定 SUM函數(shù) ，然后單擊“確定”按鈕，參見下圖 。 步驟三、 在選定求和范 圍后，單擊 SUM函數(shù)計算 的結(jié)果信息框 中的“確定” 按鈕 注： Excel 提供有自動計算功能，如選定“工資額”列中的各單元格后， 狀態(tài)欄中就將顯示各項數(shù)據(jù)記錄的總值。 若選定單元格后右擊狀態(tài)欄，然后從一份快捷菜單中還能選擇顯示這些 選定單元格內(nèi)各數(shù)字的平均值、最大值或最小值等。 modify the title of the master slide Title of presentation - Date - References 12 12 制作員工工資圖表 利用

11、Excel 提供的圖表功能，可以基于工作表中的數(shù)據(jù)建立圖形表格， 這是一種使用圖形來描述數(shù)據(jù)的方法，用于直觀地表達各統(tǒng)計值大小差異 。 為了制作員工工資圖表。請按下列步驟進行操作： 步驟一、將光標移至 A3單元格上。然后單擊它 并向下拖動，選定各員工 的姓名，并按住鍵盤上的 Ctrl鍵，將光標移至 D3單 元格上，向下拖動，選定 各員工的工資額后，結(jié)束 拖動并釋放 Ctrl鍵，結(jié)果 應(yīng)如右圖所示。 modify the title of the master slide Title of presentation - Date - References 13 13 步驟二、單擊工具箱中的“圖表

12、向?qū)А卑粹o，進入“圖表向?qū)А钡牡?一步操作對話框。 注：若按住“按 下不放可查看示例” 按鈕，“子圖形類型 ”將變成預覽窗口， 并且顯示您所選定的 圖表類型與電子報表 中數(shù)據(jù)的圖表外觀。 modify the title of the master slide Title of presentation - Date - References 14 14 步驟三、在“圖表向?qū)А钡牡诙讲僮鲗υ捒蛑?，打開“行”單選按 鈕。 modify the title of the master slide Title of presentation - Date - References 15 15 步驟

13、四 單擊“下一步”按鈕后，在“圖表選項”對話框的“圖表標 題”欄中輸入“員工工資圖表”。 modify the title of the master slide Title of presentation - Date - References 16 16 步驟五、單擊“下一步”按鈕后，在“圖表位置”對話框中打開“作為 新工作表插入”單選按鈕。 modify the title of the master slide Title of presentation - Date - References 17 17 最后，單擊“完成”按鈕，一張工作圖表就產(chǎn)生了。 modify the title

14、 of the master slide Title of presentation - Date - References 18 18 單元格和區(qū)域引用 引用的作用在于標識工作表上的單元格或單元格區(qū)域，并指明公式中所 使用的數(shù)據(jù)的位置。 通過引用，可以在公式中使用工作表不同部分的數(shù)據(jù)，或者在多個公式 中使用同一單元格的數(shù)值。還可以引用同一工作簿不同工作表的單元格、不 同工作簿的單元格、甚至其它應(yīng)用程序中的數(shù)據(jù)。 引用不同工作簿中的單元格稱為外部引用。引用其它程序中的數(shù)據(jù)稱為 遠程引用。 在 EXCEL中，存在兩種引用類型： 1.“ A1”引用類型： 用字母標志列（從 A 到 IV ， 共 2

15、56 列），用數(shù) 字標志行（從 1 到 65536）。 2.“ R1C1”引用類型： 用“ R加行數(shù)字和“ C加列數(shù)字來指示單元 格的位置。 modify the title of the master slide Title of presentation - Date - References 19 19 在默認狀態(tài)下， Microsoft Excel 使用 A1 引用類型。 如果要引用單元格， 請順序輸入列字母和行數(shù) 字。例如， D50 引用了列 D 和行 50 交叉處的單元 格。 如果要引用單元格區(qū) 域，請輸入?yún)^(qū)域左上角單 元格的引用、冒號（：） 和區(qū)域右下角單元格的引 用。示例如右圖

16、所示。 modify the title of the master slide Title of presentation - Date - References 20 20 引用工作表外部數(shù)據(jù) 隨著大量的數(shù)據(jù)積累，還需要通過鏈接或者外部引用來共享其它工作簿 或工作表中的數(shù)據(jù)。 如下例中， AVERAGE工作表函數(shù)將計算同一工作簿中 Marketing工作表 B1:B10區(qū)域內(nèi)的平均值： modify the title of the master slide Title of presentation - Date - References 21 21 一、什么是函數(shù) Excel中所提的函

17、數(shù)其實是一些預定義的公式，它們使用一些稱為參數(shù)的 特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進行計算。用戶可以直接用它們對某個區(qū)域內(nèi) 的數(shù)值進行一系列運算，如分析和處理日期值和時間值、確定貸款的支付額 、確定單元格中的數(shù)據(jù)類型、計算平均值、排序顯示和運算文本數(shù)據(jù)等等。 例如， SUM 函數(shù)對單元格或單元格區(qū)域進行加法運算。 參數(shù) 參數(shù)可以是數(shù)字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的邏輯值、數(shù)組、形 如 #N/A 的錯誤值或單元格引用。給定的參數(shù)必須能產(chǎn)生有效的值。參數(shù) 也可以是常量、公式或其它函數(shù)。 參數(shù)不僅僅是常量、公式或函數(shù)，還可以是數(shù)組、單元格引用。 常量 常量是直接鍵入到單元格或公式中的數(shù)字或文本

18、值，或由名稱所代表的 數(shù)字或文本值。例如，日期 10/9/96、數(shù)字 210 和文本 Quarterly Earnings都 是常量。公式或由公式得出的數(shù)值都不是常量。 modify the title of the master slide Title of presentation - Date - References 22 22 函數(shù)的結(jié)構(gòu) 如下圖所示，函數(shù)的結(jié)構(gòu)以函數(shù)名稱開始，后面是左圓括號、以逗號 分隔的參數(shù)和右圓括號。如果函數(shù)以公式的形式出現(xiàn)，請在函數(shù)名稱前面 鍵入等號（ =）。 modify the title of the master slide Title of pres

19、entation - Date - References 23 23 嵌套函數(shù) 所謂嵌套函數(shù)，就是指在某些情況下，您可能需要將某函數(shù)作為另一 函數(shù)的參數(shù)使用。也就是說一個函數(shù)可以是另一個函數(shù)的參數(shù)。 例如下圖中所示的公式使用了嵌套的 AVERAGE 函數(shù)，并將結(jié)果與 50 相比較。這個公式的含義是：如果單元格 F2到 F5的平均值大于 50，則求 G2 到 G5的和，否則顯示數(shù)值 0。 modify the title of the master slide Title of presentation - Date - References 24 24 Excel 的計算公式 在 Excel

20、中，“公式”是在單元格中執(zhí)行計算的方程式，如一個執(zhí)行數(shù)學 計算的加、減就是一種簡單的公式。 在前面的操作中，對 工資額的總計就使用了這 樣的公式，此時若單擊顯 示工資額總計的單元格 D9， 當它處于選定狀態(tài) ，“編輯欄”中就會顯示 所使用的公式，如圖所示 。 modify the title of the master slide Title of presentation - Date - References 25 25 只要您記住公式的應(yīng)用法則，無論在單元格中，還是在“編輯欄” 中都能建立并使用公式的。以下是一個公式范例： 如果正確的創(chuàng)建了計算公式，那么在中文 Excel 2000的默認

21、狀態(tài)下，其 計算值就會顯示在單元格中，公式則顯示在“編輯欄”中。如果要使工作 表中所有的公式在顯示公式內(nèi)容與顯示結(jié)果之間切換，可按下 CTRL+組合 鍵（位于鍵盤左上側(cè)）。 modify the title of the master slide Title of presentation - Date - References 26 26 Excel 的運算符 1.算術(shù)運算符 用于完成基本的數(shù)學運算，如加法、減法和乘法，連接數(shù)字和產(chǎn)生數(shù)字 結(jié)果等。各算術(shù)運算與用途如下表所列。 modify the title of the master slide Title of presentation

22、 - Date - References 27 27 2.比較運算符 用于比較兩個值，結(jié)果將是一個邏輯值，即不是 TRUE(真 )就是 FALSE(假 ) 。與其它的計算機程序語言查類似，這類運算符還用于按條件做下一步運算。 各算術(shù)運算符名稱與用途如下表所列。 modify the title of the master slide Title of presentation - Date - References 28 28 3.文本運算符 這實際上是一個文字串聯(lián)符 ? _ | A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z。 3.邏輯

23、值， False在 True之前。 4.錯誤值，所有的錯誤值都是相等的。 5.空白（不是空格）單元格總是排在最后。 遞減排序的順序與遞增順序恰好相反，但空白單元格將排在最后。 日期、時間和漢字也當文字處理，是根據(jù)它們內(nèi)部表示的基礎(chǔ)值排序。 modify the title of the master slide Title of presentation - Date - References 39 39 最簡單的排序操作是使用“常用”工具欄中的按鈕。在這個工具欄上有兩 個用于排序的按鈕，圖標上有 AZ與向下的箭頭的按鈕，用于按降序方式重排數(shù) 據(jù)。按鈕上標有 ZA與向下的箭頭的按鈕用于遞減排序

24、。 注意： 若選定了某一列后來使用 以上所示的操作，排序?qū)⒅话l(fā)生在這一 列中，其它列的數(shù)據(jù)排列將保持不變， 其結(jié)果可能會破壞原始記錄結(jié)構(gòu)，造成 數(shù)據(jù)錯誤！ 可通過“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序” 命令，打開右圖所示對話框，對排序條 件進行相應(yīng)設(shè)置。 “排序”對話框，可以使用的各選 項功能所述如下： modify the title of the master slide Title of presentation - Date - References 40 40 1.主要關(guān)鍵字 通過一份下拉菜單選擇排序字段，打開位于右旁的單選按鈕，可控制按 遞增或遞減的方式進行排序。 2.次要關(guān)鍵字 前面設(shè)置的“主

25、要關(guān)鍵字”列中出現(xiàn)了重復項，就將按次要關(guān)鍵字來排 序重復的部分。 3.第三關(guān)鍵字 4.有標題行 在數(shù)據(jù)排序時，包含清單的第一行。 5.無標題行 在數(shù)據(jù)排序時，不包含清單的第一行。 注意： 如果排序結(jié)果與所預期的不同，說明排序數(shù)據(jù)的類型有出入。 若想得到最好的結(jié)果，就要確保列中所有單元格屬于同一數(shù)據(jù)類型，應(yīng)避免 在連續(xù)的單元格中交替輸入數(shù)字或文字。若要將數(shù)字以文字方式輸入，如郵 政編碼或產(chǎn)品編號，請在數(shù)字之前加上一個省略符號 ( )，如： 610000，或 在輸入之前把該列格式化為文字，或輸成中文符號，如： 610000。 modify the title of the master slide

26、 Title of presentation - Date - References 41 41 篩選數(shù)據(jù) Excel 提供有兩條用于篩選的命令：“自動篩選”和“高級篩選”。 為了使用“自動篩選”命令，可以按下列步驟進行操作： 步驟一、從“數(shù)據(jù)”下拉菜單中選擇“篩選”命令，然后從“篩選”子菜 單中選擇“自動篩選”命令。 此后，數(shù)據(jù)清單中第一行的各列中將分別顯示出一個下拉按鈕，如下圖所 示，自動篩選就將通過它們來進行。 modify the title of the master slide Title of presentation - Date - References 42 42 高級篩選

27、數(shù)據(jù) 使用高級篩選功能可以對某個列或者多個列應(yīng)用多個篩選條件。為了使用 此功能，在工作表的數(shù)據(jù)清單上方，至少應(yīng)有三個能用作條件區(qū)域的空行，而 且數(shù)據(jù)清單必須有列標?！皸l件區(qū)域”包含一組搜索條件的單元格區(qū)域，可以 用它在高級篩選篩選數(shù)據(jù)清單的數(shù)據(jù)，它包含一個條件標志行，同時至少有一 行用來定義搜索條件。有了條件區(qū)域，就可以按下列操作步驟來進行高級篩選 ： 步驟一、選擇數(shù)據(jù)清單中含有要篩選值的列標，將其復制到條件區(qū)域中的 第一空行里的某個單元格。 步驟二、在條 件區(qū)域中輸入篩選 條件，如圖所示。 modify the title of the master slide Title of prese

28、ntation - Date - References 43 43 步驟三、從“數(shù)據(jù)”下拉菜單中選擇“篩選”命令，然后從“篩選”子菜 單中選擇“高級篩選”命令，進入圖所示的“高級篩選”對話框。 步驟四、單擊 “高級篩選”對話 框中“條件區(qū)域” 設(shè)置按鈕后，單擊 選定條件區(qū)域中的 條件，然后再單擊 此按鈕返回“高級 篩選”對話框，最 后單擊“確定”按 鈕，結(jié)束操作。 在“高級篩選”對話框中進行操作時，若篩選后要隱藏不符合條件的數(shù)據(jù) 行，并讓篩選的結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)清單中，可打開“在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果” 單選按扭。若要將符合條件的數(shù)據(jù)行復制到工作表的其他位置，則需要打開“ 將篩選結(jié)果復制到其他位置”

29、單選按鈕，并通過“復制到”編輯框指定粘貼區(qū) 域的左上角，從而設(shè)置復制位置。 modify the title of the master slide Title of presentation - Date - References 44 44 Excel 培 訓 教 程（下） modify the title of the master slide Title of presentation - Date - References 45 45 Excel函數(shù) 函數(shù)的種類： 1.數(shù)學和三角函數(shù) ; 2.邏輯函數(shù) ; 3.文本、日期與時間函數(shù) ; 4.查詢和引用函數(shù) ; 5.統(tǒng)計函數(shù) ; 6.工

30、程函數(shù) ; 7.財務(wù)函數(shù) ; 8.信息函數(shù) ; 9.數(shù)據(jù)庫函數(shù) ; 10.用戶自定義函數(shù) ; modify the title of the master slide Title of presentation - Date - References 46 46 ABS 工作表函數(shù) 返回參數(shù)的絕對值 ACOS 工作表函數(shù) 返回數(shù)字的反余弦值 ACOSH 工作表函數(shù) 返回參數(shù)的反雙曲余弦值 ASIN 工作表函數(shù) 返回參數(shù)的反正弦值 ASINH 工作表函數(shù) 返回參數(shù)的反雙曲正弦值 ATAN 工作表函數(shù) 返回參數(shù)的反正切值 ATAN2 工作表函數(shù) 返回給定的 X 及 Y 坐標值的反正切值 ATANH

31、 工作表函數(shù) 返回參數(shù)的反雙曲正切值 CEILING 工作表函數(shù) 將參數(shù) Number 沿絕對值增大的方向，舍入為最接近的整數(shù)或基數(shù) COMBIN 工作表函數(shù) 計算從給定數(shù)目的對象集合中提取若干對象的組合數(shù) COS 工作表函數(shù) 返回給定角度的余弦值 COSH 工作表函數(shù) 返回參數(shù)的雙曲余弦值 COUNTIF 工作表函數(shù) 計算給定區(qū)域內(nèi)滿足特定條件的單元格的數(shù)目 DEGREES 工作表函數(shù) 將弧度轉(zhuǎn)換為度 EVEN 工作表函數(shù) 返回沿絕對值增大方向取整后最接近的偶數(shù) EXP 工作表函數(shù) 返回 e 的 n 次冪常數(shù) e 等于 2.71828182845904，是自然對數(shù)的底數(shù) FACT 工作表函數(shù)

32、 返回數(shù)的階乘，一個數(shù)的階乘等于 1*2*3*.*該數(shù) FACTDOUBLE 工作表函數(shù) 返回參數(shù) Number 的半階乘 FLOOR 工作表函數(shù) 將參數(shù) Number 沿絕對值減小的方向去尾舍入，使其等于最接近的 significance 的倍數(shù) 1.數(shù)學和三角函數(shù) ; modify the title of the master slide Title of presentation - Date - References 47 47 GCD 工作表函數(shù) 返回兩個或多個整數(shù)的最大公約數(shù) INT 工作表函數(shù) 返回實數(shù)舍入后的整數(shù)值 LCM 工作表函數(shù) 返回整數(shù)的最小公倍數(shù) LN 工作表函數(shù)

33、返回一個數(shù)的自然對數(shù)自然對數(shù)以常數(shù)項 e（2.71828182845904）為底 LOG 工作表函數(shù) 按所指定的底數(shù)，返回一個數(shù)的對數(shù) LOG10 工作表函數(shù) 返回以 10 為底的對數(shù) MDETERM 工作表函數(shù) 返回一個數(shù)組的矩陣行列式的值 MINVERSE 工作表函數(shù) 返回數(shù)組矩陣的逆距陣 MMULT 工作表函數(shù) 返回兩數(shù)組的矩陣乘積結(jié)果 MOD 工作表函數(shù) 返回兩數(shù)相除的余數(shù)結(jié)果的正負號與除數(shù)相同 MROUND 工作表函數(shù) 返回參數(shù)按指定基數(shù)舍入后的數(shù)值 MULTINOMIAL 工作表函數(shù) 返回參數(shù)和的階乘與各參數(shù)階乘乘積的比值 ODD 工作表函數(shù) 返回對指定數(shù)值進行舍入后的奇數(shù) PI

34、工作表函數(shù) 返回數(shù)字 3.14159265358979，即數(shù)學常數(shù) pi，精確到小數(shù)點后 15 位 POWER 工作表函數(shù) 返回給定數(shù)字的乘冪 PRODUCT 工作表函數(shù) 將所有以參數(shù)形式給出的數(shù)字相乘，并返回乘積值 QUOTIENT 工作表函數(shù) 回商的整數(shù)部分，該函數(shù)可用于舍掉商的小數(shù)部分 RADIANS 工作表函數(shù) 將角度轉(zhuǎn)換為弧度 RAND 工作表函數(shù) 返回大于等于 0 小于 1 的均勻分布隨機數(shù) RANDBETWEEN 工作表函數(shù) 返回位于兩個指定數(shù)之間的一個隨機數(shù) ROMAN 工作表函數(shù) 將阿拉伯數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本形式的羅馬數(shù)字 ROUND 工作表函數(shù) 返回某個數(shù)字按指定位數(shù)舍入后的數(shù)字

35、 modify the title of the master slide Title of presentation - Date - References 48 48 ROUNDDOWN 工作表函數(shù) 靠近零值，向下（絕對值減小的方向）舍入數(shù)字 ROUNDUP 工作表函數(shù) 遠離零值，向上（絕對值增大的方向）舍入數(shù)字 SERIESSUM 工作表函數(shù) 返回基于以下公式的冪級數(shù)之和： SIGN 工作表函數(shù) 返回數(shù)字的符號當數(shù)字為正數(shù)時返回 1，為零時返回 0，為負數(shù)時返回 -1 SIN 工作表函數(shù) 返回給定角度的正弦值 SINH 工作表函數(shù) 返回某一數(shù)字的雙曲正弦值 SQRT 工作表函數(shù) 返回正平

36、方根 SQRTPI 工作表函數(shù) 返回某數(shù)與 pi 的乘積的平方根 SUBTOTAL 工作表函數(shù) 返回數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫中的分類匯總 SUM 工作表函數(shù) 返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和 SUMIF 工作表函數(shù) 根據(jù)指定條件對若干單元格求和 SUMPRODUCT 工作表函數(shù) 在給定的幾組數(shù)組中，將數(shù)組間對應(yīng)的元素相乘，并返回乘積之和 SUMSQ 工作表函數(shù) 返回所有參數(shù)的平方和 SUMX2MY2 工作表函數(shù) 返回兩數(shù)組中對應(yīng)數(shù)值的平方差之和 SUMX2PY2 工作表函數(shù) 返回兩數(shù)組中對應(yīng)數(shù)值的平方和之和，平方和加總在統(tǒng)計計算中經(jīng)常使用 SUMXMY2 工作表函數(shù) 返回兩數(shù)組中對應(yīng)數(shù)值之差的平方和

37、TAN 工作表函數(shù) 返回給定角度的正切值 TANH 工作表函數(shù) 返回某一數(shù)字的雙曲正切值 TRUNC 工作表函數(shù) 將數(shù)字的小數(shù)部分截去，返回整數(shù) modify the title of the master slide Title of presentation - Date - References 49 49 2.邏輯函數(shù) ; 邏輯函數(shù)是用來判斷真假值，或者進行復合檢驗的 Excel函數(shù)。在 Excel中 提供了六種邏輯函數(shù)。即 AND、 OR、 NOT、 FALSE、 IF、 TRUE函數(shù)。 （一） AND函數(shù) 所有參數(shù)的邏輯值為真時返回 TRUE； 只要一個參數(shù)的邏輯值為假即返回 FA

38、LSE。 語法： AND(logical1,logical2, .)， 其中 Logical1, logical2, . 表示待檢測的 1 到 30 個條件值，參數(shù)必須是邏輯值，或者包含邏輯值的數(shù)組或引用。 例： =AND(B230,B2 Title of presentation - Date - References 50 50 （三） NOT函數(shù) NOT函數(shù)用于對參數(shù)值求反。當要確保一個值不等于某一特定值時， 可以使用 NOT 函數(shù)。簡言之，就是當參數(shù)值為 TRUE時， NOT函數(shù)返回的結(jié) 果恰與之相反，結(jié)果為 FALSE。 （ 四） TRUE、 FALSE函數(shù) TRUE、 FALSE函

39、數(shù)用來返回參數(shù)的邏輯值，由于可以直接在單元格 或公式中鍵入值 TRUE或者 FALSE。 因此這兩個函數(shù)通?？梢圆皇褂谩?（ 五） IF函數(shù) IF函數(shù)用于執(zhí)行真假值判斷后，根據(jù)邏輯測試的真假值返回不同的結(jié) 果，因此 If函數(shù)也稱之為條件函數(shù)。 語法： IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。 例： =IF(SUM(C5:F5),SUM(C5:F5),)、 =IF(B1160,合格 ,不合格 ) modify the title of the master slide Title of presentation - Date - Referen

40、ces 51 51 3.文本、日期與時間函數(shù) ; 一、文本函數(shù) （一）大小寫轉(zhuǎn)換 LOWER-將一個文字串中的所有大寫字母轉(zhuǎn)換為小寫字母。 UPPER-將文本轉(zhuǎn)換成大寫形式。 PROPER-將文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字母轉(zhuǎn)換成大 寫。將其余的字母轉(zhuǎn)換成小寫。 示例： Lower（ pLease ComE Here!） = please come here! upper（ pLease ComE Here!） = PLEASE COME HERE! proper（ pLease ComE Here!） = Please Come Here! modify the title of

41、the master slide Title of presentation - Date - References 52 52 （二）取出字符串中的部分字符 可以使用 Mid、 Left、 Right等函數(shù)從長字符串內(nèi)獲取一部分字符。具 體語法為： LEFT函數(shù)： LEFT(text,num_chars)其中 Text是包含要提取字符的文本 串。 Num_chars指定要由 LEFT 所提取的字符數(shù)。 MID函數(shù)： MID(text,start_num,num_chars)其中 Text是包含要提取字符 的文本串。 Start_num是文本中要提取的第一個字符的位置。 RIGHT函數(shù)： RI

42、GHT(text,num_chars)其中 Text是包含要提取字符的文 本串。 Num_chars指定希望 RIGHT 提取的字符數(shù)。 比如： LEFT(This is an apple,4)=This RIGHT(This is an apple,5)=apple MID(This is an apple,6,2)=is modify the title of the master slide Title of presentation - Date - References 53 53 （三）去除字符串的空白 在字符串形態(tài)中，空白也是一個有效的字符，但是如果字符串中出現(xiàn) 空白字符時，容易

43、在判斷或?qū)Ρ葦?shù)據(jù)是發(fā)生錯誤。 在 Excel中，可以使用 Trim函數(shù)清除字符串中的空白。 語法： TRIM(text) 其中 Text為需要清除其中空格的文本。 比如： TRIM( My name is Mary )=My name is Mary 注意： Trim函數(shù)不會清除單詞之間的單個空格，如果連這部分空格都 需清除的話，建議使用替換功能。 modify the title of the master slide Title of presentation - Date - References 54 54 （四）字符串的比較 EXACT函數(shù)測試兩個字符串是否完全相同。如果它們完全相同

44、，則返回 TRUE； 否則，返回 FALSE。 函數(shù) EXACT 能區(qū)分大小寫，但忽略格式上的差異。 語法： EXACT(text1,text2) Text1為待比較的第一個字符串。 Text2為待 比較的第二個字符串。 例如： EXACT(China,china)=False modify the title of the master slide Title of presentation - Date - References 55 55 文本函數(shù)集 函數(shù)名 函數(shù)說明 語法 ASC 將字符串中的全角（雙字節(jié)）英文字母更改為半角（單字節(jié)）字符。 ASC(text) CHAR 返回對應(yīng)于數(shù)字

45、代碼的字符，函數(shù) CHAR 可將其他類型計算機文件中 的代碼轉(zhuǎn)換為字符。 CHAR(number) CLEAN 刪除文本中不能打印的字符。對從其他應(yīng)用程序中輸入的字符串使用 CLEAN 函數(shù)，將刪除其中含有的當前操作系統(tǒng)無法打印的字符。例 如，可以刪除通常出現(xiàn)在數(shù)據(jù)文件頭部或尾部、無法打印的低級計算機 代碼。 CLEAN(text) CODE 返回文字串中第一個字符的數(shù)字代碼。返回的代碼對應(yīng)于計算機當前使 用的字符集。 CODE(text) CONCATENATE 將若干文字串合并到一個文字串中。 CONCATENATE (text1,text2,.) DOLLAR 依照貨幣格式將小數(shù)四舍五入

46、到指定的位數(shù)并轉(zhuǎn)換成文字。 DOLLAR 或 RMB(number,decimals) EXACT 該函數(shù)測試兩個字符串是否完全相同。如果它們完全相同，則返回 TRUE；否則，返回 FALSE。函數(shù) EXACT 能區(qū)分大小寫，但忽略格式 上的差異。利用函數(shù) EXACT 可以測試輸入文檔內(nèi)的文字。 EXACT(text1,text2) FIND FIND 用于查找其他文本串 (within_text) 內(nèi)的文本串 (find_text)，并從 within_text 的首字符開始返回 find_text 的 起始位置編號。 FIND(find_text,within_text,sta rt_nu

47、m) FIXED 按指定的小數(shù)位數(shù)進行四舍五入，利用句點和逗號，以小數(shù)格式對該數(shù) 設(shè)置格式，并以文字串形式返回結(jié)果。 FIXED(number,decimals,no_comma s) JIS 將字符串中的半角（單字節(jié)）英文字母或片假名更改為全角（雙字節(jié)） 字符。 JIS(text) LEFT 基于所指定的字符數(shù)返回文本串中的第一個或前幾個字符。 LEFT(text,num_chars) ? LEFTB 基于所指定的字節(jié)數(shù)返回文本串中的第一個或前幾個字符。 此函數(shù)用于雙字節(jié)字符。 ? ? LEFTB(text,num_bytes)LEFT modify the title of the mas

48、ter slide Title of presentation - Date - References 56 56 LEN 返回文本串中的字符數(shù)。 LEN(text) LENB 返回文本串中用于代表字符的字節(jié)數(shù)。此函數(shù)用于雙字節(jié)字符。 ? LENB(text) LOWER 將一個文字串中的所有大寫字母轉(zhuǎn)換為小寫字母。 LOWER(text) MID 返回文本串中從指定位置開始的特定數(shù)目的字符，該數(shù)目由用戶 指定。 MID(text,start_num,num_chars) ? ? MIDB 返回文本串中從指定位置開始的特定數(shù)目的字符，該數(shù)目由 用戶指定。此函數(shù)用于雙字節(jié)字符。 ? ? MIDB

49、(text,start_num,num_bytes) PHONETIC 提取文本串中的拼音 (furigana) 字符。 PHONETIC(reference) PROPER 將文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字母轉(zhuǎn)換成大寫。將其余 的字母轉(zhuǎn)換成小寫。 PROPER(text) REPLACE 使用其他文本串并根據(jù)所指定的字符數(shù)替換某文本串中的部 分文本。 REPLACE(old_text,start_num,num _chars,new_text) ? ? REPLACEB 使用其他文本串并根據(jù)所指定的字符數(shù)替換某文本串中 的部分文本。此函數(shù)專為雙字節(jié)字符使用。 ? ? REPLACE

50、B(old_text,start_num,nu m_bytes,new_text) REPT 按照給定的次數(shù)重復顯示文本。可以通過函數(shù) REPT 來不斷地重復顯 示某一文字串，對單元格進行填充。 REPT(text,number_times) RIGHT 根據(jù)所指定的字符數(shù)返回文本串中最后一個或多個字符。 RIGHT(text,num_chars) ? ? RIGHTB 根據(jù)所指定的字符數(shù)返回文本串中最后一個或多個字符。 此函數(shù)用于雙字節(jié)字符。 ? ? RIGHTB(text,num_bytes)RIGHT LEN MID REPLACE modify the title of the mas

51、ter slide Title of presentation - Date - References 57 57 SEARCH 返回從 start_num 開始首次找到特定字符或文本串的位置上 特定字符的編號。使用 SEARCH 可確定字符或文本串在其他文本串中 的位置，這樣就可使用 MID 或 REPLACE 函數(shù)更改文本。 SEARCH(find_text,within_text,s tart_num) SEARCHB 也可在其他文本串 (within_text) 中查找文本串 (find_text)，并返回 find_text 的起始位置編號。此結(jié)果是基于每 個字符所使用的字節(jié)數(shù)，并從

52、 start_num 開始的。此函數(shù)用于雙字節(jié) 字符。此外，也可使用 FINDB 在其他文本串中查找文本串。 ? ? SEARCHB(find_text,within_text, start_num) SUBSTITUTE 在文字串中用 new_text 替代 old_text。如果需要在某一文字串中 替換指定的文本，請使用函數(shù) SUBSTITUTE；如果需要在某一文字串中 替換指定位置處的任意文本，請使用函數(shù) REPLACE。 SUBSTITUTE(text,old_text,new_t ext,instance_num) T 將數(shù)值轉(zhuǎn)換成文本。 T(value) TEXT 將一數(shù)值轉(zhuǎn)換為按

53、指定數(shù)字格式表示的文本。 TEXT(value,format_text) TRIM 除了單詞之間的單個空格外，清除文本中所有的空格。在從其他應(yīng)用程 序中獲取帶有不規(guī)則空格的文本時，可以使用函數(shù) TRIM。 TRIM(text) UPPER 將文本轉(zhuǎn)換成大寫形式。 UPPER(text) VALUE 將代表數(shù)字的文字串轉(zhuǎn)換成數(shù)字。 VALUE(text) WIDECHAR 將單字節(jié)字符轉(zhuǎn)換為雙字節(jié)字符。 WIDECHAR(text) YEN 使用 ￥（日圓）貨幣格式將數(shù)字轉(zhuǎn)換成文本，并對指定位置后的數(shù)字 四舍五入。 YEN(number,decimals) SEARCH modify the t

54、itle of the master slide Title of presentation - Date - References 58 58 二、日期與時間函數(shù) （一）取出當前系統(tǒng)時間 /日期信息 用于取出當前系統(tǒng)時間 /日期信息的函數(shù)主要有 NOW、 TODAY。 語法形式均為 函數(shù)名（）。 （二）取得日期 /時間的部分字段值 如果需要單獨的年份、月份、日數(shù)或小時的數(shù)據(jù)時，可以使用 HOUR、 DAY、 MONTH、 YEAR函數(shù)直接從日期 /時間中取出需要的數(shù)據(jù)。 示例： 設(shè) E5 2003-5-30 12:30 PM， 如果要取 E5的年份、月份、日數(shù)及小時 數(shù)，可以分別采用相應(yīng)函數(shù)

55、實現(xiàn)。 YEAR(E5)=2003 MONTH(E5)=5 DAY(E5)=30 HOUR(E5)=12 modify the title of the master slide Title of presentation - Date - References 59 59 函數(shù)名 函數(shù)說明 語法 DATE 返回代表特定日期的系列數(shù)。 DATE(year,month,day) DATEDIF 計算兩個日期之間的天數(shù)、月數(shù)或年數(shù)。 DATEDIF(start_date,end_date,unit) DATEVALUE 函數(shù) DATEVALUE 的主要功能是將以文字表示的日期轉(zhuǎn)換成一 個系列數(shù)。

56、DATEVALUE(date_text) DAY 返回以系列數(shù)表示的某日期的天數(shù)，用整數(shù) 1 到 31 表示。 DAY(serial_number) DAYS360 按照一年 360 天的算法（每個月以 30 天計，一年共計 12 個月），返回兩日期間相差的天數(shù)。 DAYS360(start_date,end_date,method) EDATE 返回指定日期 (start_date) 之前或之后指定月份數(shù)的日期 系列數(shù)。使用函數(shù) EDATE 可以計算與發(fā)行日處于一月中同一 天的到期日的日期。 EDATE(start_date,months) EOMONTH 返回 start-date 之前或

57、之后指定月份中最后一天的系列數(shù) 。用函數(shù) EOMONTH 可計算特定月份中最后一天的時間系列 數(shù)，用于證券的到期日等計算。 EOMONTH(start_date,months) HOUR 返回時間值的小時數(shù)。即一個介于 0 (12:00 A.M.) 到 23 (11:00 P.M.) 之間的整數(shù)。 HOUR(serial_number) MINUTE 返回時間值中的分鐘。即一個介于 0 到 59 之間的整數(shù)。 MINUTE(serial_number) MONTH 返回以系列數(shù)表示的日期中的月份。月份是介于 1（一月） 和 12（十二月）之間的整數(shù)。 MONTH(serial_number)

58、NETWORKDA YS 返回參數(shù) start-data 和 end-data 之間完整的工作日數(shù)值 。工作日不包括周末和專門指定的假期 NETWORKDAYS(start_date,end_date,hol idays) NOW 返回當前日期和時間所對應(yīng)的系列數(shù)。 NOW( ) SECOND 返回時間值的秒數(shù)。返回的秒數(shù)為 0 至 59 之間的整數(shù)。 SECOND(serial_number) 日期與時間函數(shù)集 modify the title of the master slide Title of presentation - Date - References 60 60 TIMEVA

59、LUE 返回由文本串所代表的時間的小數(shù)值。該小數(shù)值為從 0 到 0.999999999 的數(shù)值，代表從 0:00:00 (12:00:00 AM) 到 23:59:59 (11:59:59 PM) 之間的時間。 TIMEVALUE(time_text) TODAY 返回當前日期的系列數(shù)，系列數(shù)是 Microsoft Excel 用于 日期和時間計算的日期-時間代碼。 TODAY( ) WEEKDAY 返回某日期為星期幾。默認情況下，其值為 1（星期天）到 7（星期六）之間的整數(shù)。 WEEKDAY(serial_number,return_type) WEEKNUM 返回一個數(shù)字，該數(shù)字代表一年

60、中的第幾周。 WEEKNUM(serial_num,return_type) WORKDAY 返回某日期（起始日期）之前或之后相隔指定工作日的某一日 期的日期值。工作日不包括周末和專門指定的假日。 WORKDAY(start_date,days,holidays) YEAR 返回某日期的年份。返回值為 1900 到 9999 之間的整數(shù)。 YEAR(serial_number) YEARFRAC 返回 start_date 和 end_date 之間的天數(shù)占全年天數(shù)的百 分比。 YEARFRAC(start_date,end_date,basis) TIME 返回某一特定時間的小數(shù)值，函數(shù) T

61、IME 返回的小數(shù)值為從 0 到 0.99999999 之間的數(shù)值，代表從 0:00:00 (12:00:00 A.M) 到 23:59:59 (11:59:59 P.M) 之間的時 間。 TIME(hour,minute,second) modify the title of the master slide Title of presentation - Date - References 61 61 4.查詢和引用函數(shù) ; 1、引用的作用 在 Excel中引用的作用在于標識工作表上的單元格或單元格區(qū)域，并指 明公式中所使用的數(shù)據(jù)的位置。通過引用，可以在公式中使用工作表不同 部分的數(shù)據(jù)，或

62、者在多個公式中使用同一單元格的數(shù)值。還可以引用同一 工作簿不同工作表的單元格、不同工作簿的單元格、甚至其它應(yīng)用程序中 的數(shù)據(jù)。 2、引用的含義 關(guān)于引用需要了解如下幾種情況的含義： 外部引用 -不同工作簿中的單元格的引用稱為外部引用。 遠程引用 -引用其它程序中的數(shù)據(jù)稱為遠程引用。 相對引用 -在創(chuàng)建公式時，單元格或單元格區(qū)域的引用通常是相對于包 含公式的單元格的相對位置。 絕對引用 -如果在復制公式時不希望 Excel 調(diào)整引用，那么請使用絕對 引用。即加入美元符號，如 $C$1 modify the title of the master slide Title of presentati

63、on - Date - References 62 62 3、引用的表示方法 關(guān)于引用有兩種表示的方法，即 A1 和 R1C1 引用樣式。 （ 1）引用樣式一（默認） -A1 A1的引用樣式是 Excel的默認引用類型。這種類型引用字母標志列（從 A 到 IV ， 共 256 列）和數(shù)字標志行（從 1 到 65536）。這些字母和數(shù)字被稱為 行和列標題。如果要引用單元格，請順序輸入列字母和行數(shù)字。例如， C25 引用了列 C 和行 25 交叉處的單元格。如果要引用單元格區(qū)域，請輸入?yún)^(qū)域左 上角單元格的引用、冒號（：）和區(qū)域右下角單元格的引用，如 A20:C35。 （ 2） 引用樣式二 -R1C

64、1 在 R1C1 引用樣式中， Excel 使用 R加行數(shù)字和 C加列數(shù)字來指示單元 格的位置。例如，單元格絕對引用 R1C1 與 A1 引用樣式中的絕對引用 $A$1 等價。 modify the title of the master slide Title of presentation - Date - References 63 63 一、 ADDRESS、 COLUMN、 ROW 1、 ADDRESS用于按照給定的行號和列標，建立文本類型的單元格地址。 語法： ADDRESS(Row_num,Column_num,Abs_num,A1,Sheet_text) Row_num指在單元格引用中使用的行號。 Column_num指在單元格引用中使用的列標。 Abs_num 指明返回的引用類型， 1代表絕對引用， 2代表絕對行號，相 對列標， 3代表相對行號，絕對列標， 4為相對引用。 A1用以指明 A1 或 R1C1 引用樣式的邏輯值。如果 A1 為 TRUE 或省略 ，函數(shù) ADDRESS 返回 A1 樣式的引用；如果 A1 為 FALSE，