《電算化會計》PPT課件

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1、電 算 化 會 計 概 述電 算 化 賬 務(wù) 處 理 程 序電 算 化 會 計 系 統(tǒng) 的 特 點 2021-5-26 基 礎(chǔ) 會 計 學(xué) 第 3版 孫 世 榮 主 編 1 會 計 核 算 與 數(shù) 據(jù) 處 理 會 計 數(shù) 據(jù) 處 理 方 式 2021-5-26 基 礎(chǔ) 會 計 學(xué) 第 3版 孫 世 榮 主 編 2 會 計 核 算 在 手 工 條 件 下 ， 對 會 計 信 息 的 分 類整 理 是 通 過 將 記 賬 憑 證 的 數(shù) 據(jù) 按 會 計 科目 轉(zhuǎn) 抄 到 日 記 賬 、 明 細(xì) 分 類 賬 以 及 總 分類 賬 的 形 式 來 實 現(xiàn) 的 ， 在 電 算 化 會 計 中 ，會 計

2、信 息 系 統(tǒng) 可 以 根 據(jù) 需 要 從 數(shù) 據(jù) 庫 文件 中 隨 機 輕 易 地 提 取 各 種 形 式 和 內(nèi) 容 的賬 簿 ， 因 而 ， 傳 統(tǒng) 會 計 為 減 少 登 賬 工 作量 而 專 門 建 立 的 各 種 會 計 核 算 形 式 已 經(jīng)失 去 意 義 。 2021-5-26 基 礎(chǔ) 會 計 學(xué) 第 3版 孫 世 榮 主 編 3 數(shù) 據(jù) 處 理 會 計 數(shù) 據(jù) 處 理 是 對 會 計 數(shù) 據(jù) 進(jìn) 行 加工 處 理 ， 獲 得 管 理 所 需 會 計 信 息 的 過 程 ，一 般 要 經(jīng) 過 收 集 、 輸 入 、 加 工 、 傳 送 、存 儲 、 檢 索 、 輸 出 等 處

3、理 過 程 。 這 一 過程 使 數(shù) 據(jù) 獲 得 新 的 結(jié) 構(gòu) 和 形 態(tài) ， 轉(zhuǎn) 變 成有 一 定 用 途 的 信 息 。 下 圖 為 電 算 化 會 計 數(shù) 據(jù) 處 理 流 程 ： 2021-5-26 基 礎(chǔ) 會 計 學(xué) 第 3版 孫 世 榮 主 編 4 2021-5-26 基 礎(chǔ) 會 計 學(xué) 第 3版 孫 世 榮 主 編 5 手 工 處 理 機 械 處 理 電 算 化 處 理 2021-5-26 基 礎(chǔ) 會 計 學(xué) 第 3版 孫 世 榮 主 編 6 含 義 是 指 主 要 靠 人 工 進(jìn) 行 會 計 數(shù) 據(jù) 的 收 集 、分 類 、 匯 總 、 計 算 的 一 種 形 式 。 優(yōu) 點

4、具 有 良 好 的 適 應(yīng) 性 和 可 靠 性 。 缺 點 低 速 度 、 低 效 率 及 高 差 錯 率 的 特 點 。 2021-5-26 基 礎(chǔ) 會 計 學(xué) 第 3版 孫 世 榮 主 編 7 含 義 數(shù) 據(jù) 處 理 由 以 穿 孔 卡 編 表 機 為 核 心 的 全 盤 機械 操 作 來 完 成 的 一 種 形 式 。 優(yōu) 點 操 作 速 度 比 手 工 操 作 快 。 缺 點 加 工 處 理 的 過 程 不 連 續(xù) ， 工 作 程 序 仍 然 要 由人 工 操 作 和 控 制 ， 后 來 并 沒 有 得 到 廣 泛 推 廣 ，主 要 原 因 在 于 其 過 于 笨 重 、 龐 大 ，

5、成 本 過 高 ，操 作 困 難 ， 而 且 穩(wěn) 定 性 較 差 。 2021-5-26 基 礎(chǔ) 會 計 學(xué) 第 3版 孫 世 榮 主 編 8 含 義 是 以 電 子 電 算 化 作 為 手 段 進(jìn) 行 會 計 數(shù) 據(jù)處 理 的 一 種 方 式 。 。 優(yōu) 點 速 度 快 缺 點 需 要 一 批 既 懂 會 計 又 懂 電 算 化 的 雙 向 人才 ； 萬 一 突 然 停 電 ， 會 打 亂 數(shù) 據(jù) 處 理 工 作 ，甚 至 丟 失 一 些 數(shù) 據(jù) 。 受 到 病 毒 侵 害 時 ， 會 導(dǎo) 致 儲 存 的 數(shù) 據(jù)丟 失 或 被 盜 。 2021-5-26 基 礎(chǔ) 會 計 學(xué) 第 3版 孫 世

6、 榮 主 編 9 日 常 賬 務(wù) 處 理 程 序 會 計 循 環(huán) 步 驟 和 方 法 的 特 點 2021-5-26 基 礎(chǔ) 會 計 學(xué) 第 3版 孫 世 榮 主 編 10 2021-5-26 基 礎(chǔ) 會 計 學(xué) 第 3版 孫 世 榮 主 編 11 會 計 循 環(huán) 的 步 驟 由 錄 入 人 員 輸 入 記 賬 憑 證 、 原 始 憑 證 ， 輸 入 的憑 證 經(jīng) 過 檢 查 無 誤 后 ， 寫 入 臨 時 憑 證 文 件 ， 或 者 通過 期 末 處 理 自 動 生 成 機 制 憑 證 傳 入 臨 時 憑 證 文 件 。 對 臨 時 憑 證 文 件 中 未 審 核 的 憑 證 進(jìn) 行 審 核

7、 。 根 據(jù) 臨 時 憑 證 文 件 中 已 審 核 憑 證 進(jìn) 行 記 賬 ， 分別 更 新 匯 總 文 件 、 歷 史 憑 證 文 件 、 單 位 銀 行 對 賬 文件 ， 并 將 臨 時 憑 證 文 件 中 已 記 賬 的 憑 證 刪 除 。 2021-5-26 基 礎(chǔ) 會 計 學(xué) 第 3版 孫 世 榮 主 編 12 根 據(jù) 單 位 銀 行 對 賬 文 件 和 對 賬 單 文 件 中 的 銀 行業(yè) 務(wù) 進(jìn) 行 對 賬 ， 并 將 已 達(dá) 賬 從 兩 個 文 件 中 刪 除 。 根 據(jù) 匯 總 文 件 和 歷 史 憑 證 文 件 生 成 日 記 賬 、 明細(xì) 賬 。 根 據(jù) 匯 總 文 件

8、 編 輯 輸 出 總 賬 。 根 據(jù) 匯 總 文 件 及 歷 史 憑 證 文 件 輸 出 各 種 會 計 報表 。 2021-5-26 基 礎(chǔ) 會 計 學(xué) 第 3版 孫 世 榮 主 編 13 會 計 循 環(huán) 的 特 點 處 理 流 程 清 晰 、 明 了 。 數(shù) 據(jù) 無 重 復(fù) 存 儲 。 處 理 速 度 快 。 2021-5-26 基 礎(chǔ) 會 計 學(xué) 第 3版 孫 世 榮 主 編 14 電 算 化 會 計 信 息 系 統(tǒng) 與 手 工 會 計信 息 系 統(tǒng) 的 共 同 特 征 電 算 化 會 計 信 息 系 統(tǒng) 的 新 特 征 2021-5-26 基 礎(chǔ) 會 計 學(xué) 第 3版 孫 世 榮 主

9、編 15 數(shù) 據(jù) 量 大 數(shù) 據(jù) 結(jié) 構(gòu) 復(fù) 雜 數(shù) 據(jù) 加 工 處 理 方 法 要 求 嚴(yán) 格 數(shù) 據(jù) 的 即 時 性 要 求 高 數(shù) 據(jù) 的 全 面 性 、 完 整 性 、 真 實 性 、準(zhǔn) 確 性 要 求 嚴(yán) 格 安 全 可 靠 性 要 求 高 2021-5-26 基 礎(chǔ) 會 計 學(xué) 第 3版 孫 世 榮 主 編 16 數(shù) 據(jù) 準(zhǔn) 確 性 明 顯 提 高 會 計 信 息 更 具 及 時 性 提 供 信 息 的 系 統(tǒng) 性 、 全 面 性 、 共 享性 大 大 增 強 會 計 核 算 方 法 的 選 擇 有 新 的 特 點 有 新 的 會 計 檔 案 形 式 內(nèi) 部 控 制 的 改 革 會 計 的 管 理 職 能 加 強 2021-5-26 基 礎(chǔ) 會 計 學(xué) 第 3版 孫 世 榮 主 編 17