車輛管理制度 .docx

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1、車輛管理制度1總則1.1為加強(qiáng)公駕駛員動(dòng)車輛的管理，本著“保證安全、節(jié)約開支、提高效率、方便管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的原則，保證車輛和人員的安全，加強(qiáng)車輛的日常管理、使用和維護(hù)，使車輛更好地為工作服務(wù)，根據(jù)公司現(xiàn)有情況，特制定本制度；1.2本制度適用于公司所有車輛；1.3原則上，公司所有車輛不得私人、私事使用；1.4綜合管理部為公駕駛員動(dòng)車輛統(tǒng)籌管理部門，后勤管理中心為歸口管理部門，第一責(zé)任人為后勤管理中心經(jīng)理，第二責(zé)任人為固定資產(chǎn)管理主管，第三責(zé)任人為駕駛員；1.5機(jī)動(dòng)車輛屬于公司高值固定資產(chǎn)，所有車輛產(chǎn)權(quán)證、保險(xiǎn)（正本）和年檢票據(jù)，交公司后勤管理中心統(tǒng)一管理，以免發(fā)生遺失；1.6后勤管理中心負(fù)責(zé)車

2、輛的調(diào)配、使用以及保養(yǎng)維修等管理工作；1.7公司所有機(jī)動(dòng)車輛分為兩大類：行政用車和工程保障用車1.7.1行政用車分為：CEO用車、接待用車、員工外出辦事用車以及外借車輛；1.7.2工程保障用車為工程上使用車輛。1.8公司所有車輛建立車輛動(dòng)態(tài)管理信息表，后勤管理中心備案。后勤管理中心經(jīng)理、固定資產(chǎn)管理主管和車輛責(zé)任人各留一份。1.9公司車輛動(dòng)態(tài)管理信息表，內(nèi)容包含隨車車輛保險(xiǎn)單（副本）、車輛行駛證、車輛維修保養(yǎng)記錄、車輛行車日志、車輛清洗記錄、車輛加油記錄、ETC使用記錄，并每月底上報(bào)固定資產(chǎn)管理主管。1.10固定資產(chǎn)管理主管還應(yīng)建立健全車輛管理臺(tái)賬、車輛使用申請(qǐng)單、車輛調(diào)派單、車輛外借申請(qǐng)單、

3、車輛事故報(bào)告、車輛保養(yǎng)登記表、車輛維修登記表、車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單、車輛違章情況登記表、油卡充值記錄表、ETC充值記錄表，確保車輛正常使用。2.用車申請(qǐng)和調(diào)度2.1公司車輛統(tǒng)一由綜合管理部后勤管理中心調(diào)度。車輛審批權(quán)限：一般用車由后勤管理中心經(jīng)理審批，需要出市區(qū)或者遠(yuǎn)程出差須經(jīng)綜合管理部總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.2所有公司車輛鑰匙及動(dòng)態(tài)管理表格實(shí)行一車一檔制，由固定資產(chǎn)管理主管保管，在接到車輛使用申請(qǐng)單時(shí)填寫車輛調(diào)派單，并將車輛相關(guān)隨車資料交駕駛員。駕駛員任務(wù)結(jié)束后將資料填寫完整并交回固定資產(chǎn)管理主管處，以備下次使用。2.3車輛實(shí)行定人定車制。駕駛員對(duì)所駕駛車輛負(fù)責(zé)，不得隨意交換駕駛車輛，因特殊情況須交換

4、車輛，要經(jīng)過綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)，并隨時(shí)做好交接記錄。駕駛員換駕公務(wù)用車交接車輛時(shí)必須保持車輛整潔、外觀無損傷、車況正常；2.4除CEO用車外，其他人員用車，須事先向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，經(jīng)綜合管理部后勤管理中心經(jīng)理同意后方可派車。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自用車者，要進(jìn)行通報(bào)批評(píng)并適合給予經(jīng)濟(jì)處罰。造成事故或車輛損壞的，由私自用車者和車輛責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任。2.5享有交通補(bǔ)貼的員工，因公外出辦事30公里以內(nèi)，公司不派車，應(yīng)選擇公共交通工具。如因公外出辦事30公里以外、去銀行辦理提現(xiàn)及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的緊急事情時(shí)，可填寫車輛使用申請(qǐng)單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和綜合管理部總經(jīng)理審批同意后，公司可派車。2.6如需緊急用車，不能在事前填報(bào)

5、車輛使用申請(qǐng)單的，由用車人電話告知部門負(fù)責(zé)人，部門負(fù)責(zé)人同意后，向后勤管理中心經(jīng)理及綜合管理部總經(jīng)理申請(qǐng)同意后，由后勤管理中心經(jīng)理調(diào)度車輛、安排用車。用車人事后補(bǔ)填車輛使用申請(qǐng)單及完善相關(guān)手續(xù)。2.7長(zhǎng)途運(yùn)輸用車須在預(yù)定出車時(shí)間前一天填寫車輛使用申請(qǐng)單，報(bào)部門負(fù)責(zé)人、后勤管理中心經(jīng)理、綜合管理部總經(jīng)理、總經(jīng)理及CEO審批。2.8派遣車輛由固定資產(chǎn)管理主管根據(jù)車輛使用申請(qǐng)單下達(dá)先后以及外出公務(wù)的重要緊急程度，并結(jié)合整個(gè)公司當(dāng)天的用車需求進(jìn)行統(tǒng)一安排。不按規(guī)定辦理審批者，不得派車。如公司車輛一時(shí)調(diào)配不開，由綜合管理部進(jìn)行其它車輛調(diào)劑；公司內(nèi)無車輛可用時(shí)，經(jīng)申請(qǐng)批準(zhǔn)后可使用專車。2.9公司用車遵循以

6、下原則：優(yōu)先保證公司客戶考察及洽談事宜的接送；同時(shí)間同方向不同車輛調(diào)派單盡量兼并出車。2.10因用車本人原因需延遲出車的，如果延遲時(shí)間在30分鐘內(nèi)，用車人須與及時(shí)溝通并確認(rèn)新的出車時(shí)間；如果延遲時(shí)間超過30分鐘，用車人須與綜合管理部說明情況，綜合管理部有權(quán)取消本次派車，并對(duì)車輛作另行安排。2.11駕駛員辦完事后應(yīng)及時(shí)返回公司向綜合管理部報(bào)到，如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回公司的，應(yīng)提前向綜合管理部說明原因，便于綜合管理部掌握車輛狀況或作進(jìn)一步安排。2.12公司所有工作用車，駕駛員必須填寫車輛行車日志，寫清楚出車時(shí)間、地點(diǎn)及初始公里數(shù)，出車任務(wù)結(jié)束時(shí)，駕駛員要填寫清楚終止公里數(shù)，固定資產(chǎn)管理

7、主管定期抽查駕駛員是否及時(shí)按照要求填寫車輛行車日志，未按規(guī)定填寫的，一次處罰駕駛員20元；若無故人車消失的，一次罰款駕駛員100元，三次以上的直接開除，固定資產(chǎn)管理主管負(fù)連帶責(zé)任，罰款100元，后勤管理中心經(jīng)理負(fù)連帶責(zé)任，罰款100元。2.13出車前駕駛員應(yīng)及時(shí)檢查車況、隨車證件和車載工具等，以保證行車任務(wù)的圓滿完成。2.14為提高工作效率，保證辦公正常用車，用車人在到達(dá)辦事地點(diǎn)30分鐘可以返回的，可等候接回；超過30分鐘的，車輛需要返回。3.車輛停車管理3.1車輛實(shí)行節(jié)假日及夜間歸位管理。出車任務(wù)結(jié)束后，所有車輛晚上必須停放在公司指定地點(diǎn)，不得將車輛隨意在外停放。有特殊情況時(shí)應(yīng)征得后勤管理中

8、心經(jīng)理同意后方可在外停車。私自在外停放，造成車輛丟失、損壞者，駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任。4.車輛安全管理4.1為確保行車安全，必須認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù)，嚴(yán)格遵守道路交通安全法規(guī)，服從交警指揮，嚴(yán)禁酒后開車。4.2對(duì)車輛要勤檢查，勤保養(yǎng)，勤擦洗，使車輛始終保持最佳運(yùn)行狀況。發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)處理，嚴(yán)防事故發(fā)生。5.車輛加油管理5.1公司車輛用油實(shí)行里程油耗核算制，并統(tǒng)一用加油卡加油，實(shí)行一車一卡制度。油卡余額不足500元時(shí)，駕駛員應(yīng)提前告知固定資產(chǎn)管理主管，由其申請(qǐng)預(yù)算，由計(jì)劃財(cái)務(wù)部統(tǒng)一安排油卡充值，充值完成后，如實(shí)填寫油卡充值記錄表。除長(zhǎng)途在外的車輛可現(xiàn)金加油外，其它情況下一律不得用現(xiàn)金加油，否則油費(fèi)不予報(bào)銷。

9、5.2駕駛?cè)藨?yīng)將車牌號(hào)與油卡號(hào)碼進(jìn)行備案登記，每月進(jìn)行核對(duì)。油卡一經(jīng)備案，不許變更，如遇到特殊情況，如油卡損壞，不能正常加油時(shí)，車輛管理人員應(yīng)及時(shí)上報(bào)固定資產(chǎn)管理主管進(jìn)行補(bǔ)辦。5.3禁止車輛間互換油卡，禁止使用其它車輛的油卡加油或用指定油卡為其它車輛（含外來車輛）加油，一經(jīng)核實(shí)，將給予當(dāng)車駕駛員一定的經(jīng)濟(jì)處罰，如遇到特殊情況，應(yīng)報(bào)固定資產(chǎn)管理主管和后勤管理中心經(jīng)理同意。5.4駕駛?cè)嗽谑褂糜涂佑蜁r(shí)，應(yīng)保留好每次加油的小票，小票要保證連續(xù)性，按順序粘貼在車輛加油記錄上報(bào)財(cái)務(wù)審核。5.5油卡僅限于公司車輛使用，嚴(yán)禁駕駛?cè)说官u、外借油料，如發(fā)現(xiàn)處于油料原價(jià)5倍罰款。5.6對(duì)所有車輛分別進(jìn)行加油統(tǒng)計(jì)，

10、由后勤管理中心負(fù)責(zé)登記，每月底將各車輛的耗油和公里數(shù)情況進(jìn)行審核公布，監(jiān)督各車輛耗油在核定合理范圍內(nèi)。5.7綜合管理部對(duì)公司車輛用油進(jìn)行監(jiān)督、控制，計(jì)劃財(cái)務(wù)部輔助進(jìn)行監(jiān)控管理。6.車輛維修及保養(yǎng)6.1車輛在行駛過程中出現(xiàn)事故或異常現(xiàn)象的，駕駛員應(yīng)就近選擇安全地點(diǎn)?？浚萝囉^察車輛情況并將車輛情況及可能出現(xiàn)的故障立即通知固定資產(chǎn)管理主管，重大問題報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。6.2車輛采用責(zé)任人制，駕駛員應(yīng)隨時(shí)保持車內(nèi)外干凈整潔，定期檢查水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎等，使車輛保持正常狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)有損壞或其他問題的，立即上報(bào)給固定資產(chǎn)管理主管；車輛需維修的，必須先認(rèn)真檢查發(fā)生的故障，初步判定故障發(fā)生部位

11、，并如實(shí)向后勤管理中心報(bào)告，由車輛負(fù)責(zé)人提出維修申請(qǐng)上報(bào)后勤管理中心經(jīng)理，待預(yù)算審批后，方可維修。6.3公司所有車輛實(shí)行定點(diǎn)維修、統(tǒng)一結(jié)算的辦法。維修費(fèi)用由綜合管理部按照維修預(yù)算、維修通知單和結(jié)算單與定點(diǎn)維修站每月結(jié)算一次。固定資產(chǎn)管理主管應(yīng)貨比三家，在質(zhì)量、售后相同的情況下，選擇價(jià)格優(yōu)惠的作為公司車輛指定維修點(diǎn)，在支付維修費(fèi)用的同時(shí)，應(yīng)要求維修點(diǎn)必須開具增值稅發(fā)票，并提供相對(duì)應(yīng)的零配件明細(xì)單，以備公司備案核查。車輛維修換下的廢棄零配件應(yīng)由后勤管理中心統(tǒng)一回收處理。嚴(yán)禁駕駛員擅自在非指定地點(diǎn)維修保養(yǎng)、更換配件，否則不予報(bào)銷。6.4如由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)而導(dǎo)致車輛損壞或機(jī)件故障，所需維修費(fèi)，由駕駛

12、員個(gè)人承擔(dān)，如因疏于保養(yǎng)或無故延遲保養(yǎng)而導(dǎo)致車輛損壞或機(jī)件故障，所需維修費(fèi)，依情節(jié)輕重，駕駛員負(fù)主要責(zé)任，固定資產(chǎn)管理主管和后勤管理中心經(jīng)理負(fù)連帶責(zé)任。問題發(fā)生并處理后，事件責(zé)任人應(yīng)填寫車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單及車輛事故報(bào)告，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。6.5車輛應(yīng)按照使用手冊(cè)規(guī)定或每5000公里進(jìn)行保養(yǎng)；6.6駕駛?cè)嗽诿刻斐鲕嚽啊⑹哲嚭髴?yīng)當(dāng)進(jìn)行例行保養(yǎng)，包括以下項(xiàng)目：6.6.1打掃、清洗汽車內(nèi)外衛(wèi)生。6.6.2檢查安全隱患處，各部機(jī)件緊固和輪胎氣壓。6.6.3檢查添加燃料、潤(rùn)滑油。6.6.4其他一般檢查項(xiàng)目。6.7每周由駕駛?cè)俗孕袑?duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)一次，保養(yǎng)期間及時(shí)發(fā)現(xiàn)解決問題，確保車輛整潔和車況良好。車輛保

13、養(yǎng)要做好保養(yǎng)記錄，問題當(dāng)時(shí)不能解決的要及時(shí)報(bào)告后勤管理中心。6.8凡因車輛在外地機(jī)器發(fā)生故障無法到指定地點(diǎn)修理，駕駛員必須及時(shí)上報(bào)后勤管理中心經(jīng)理，如有隨車領(lǐng)導(dǎo)或其他工作人員可予以證明，經(jīng)同意后方可在外維修。6.9車輛在行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)、更換零件時(shí)，可視實(shí)際需要進(jìn)行修理，須事先征得后勤管理中心經(jīng)理批準(zhǔn)。6.10公司車輛保養(yǎng)及維修后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)填寫車輛維修保養(yǎng)記錄，車輛維修保養(yǎng)需要維修保養(yǎng)廠家蓋章確認(rèn)。6.11駕駛員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)車輛的保養(yǎng)，愛護(hù)車輛，勤檢查、勤打掃，出車前、收車后要進(jìn)行檢查，如有異常，應(yīng)及時(shí)向總務(wù)部報(bào)告，保證車輛的正常行駛。6.12每次出車前，駕駛員應(yīng)察看輪胎情況，觀

14、察儀表盤的各種信號(hào)指示燈，如有異常，應(yīng)及時(shí)報(bào)告，堅(jiān)決杜絕開帶病車上路的現(xiàn)象。7.車輛保險(xiǎn)購買、索賠7.1保險(xiǎn)購買：公司所有車輛的保險(xiǎn)由綜合管理部統(tǒng)一進(jìn)行購買，固定資產(chǎn)管理主管應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況，確定一家保險(xiǎn)公司，公司車輛定點(diǎn)購買保險(xiǎn)。駕駛員不能私自購買車輛保險(xiǎn)，私自購買的，費(fèi)用公司不予核銷。7.2索賠：出現(xiàn)事故時(shí)，駕駛員應(yīng)第一時(shí)間與固定資產(chǎn)管理主管聯(lián)系，再與保險(xiǎn)公司聯(lián)系，根據(jù)事故責(zé)任，被認(rèn)定全責(zé)或部分責(zé)任的，駕駛員應(yīng)積極配合進(jìn)行車輛維修及保險(xiǎn)索賠，同時(shí)駕駛員根據(jù)事故等級(jí)承擔(dān)相應(yīng)處罰，被認(rèn)定為無任何責(zé)任的，由駕駛員及綜合管理部負(fù)責(zé)追回責(zé)任方所承擔(dān)公司的相關(guān)損失與費(fèi)用。8.車輛違章及事故等級(jí)劃分8.1

15、固定資產(chǎn)管理主管應(yīng)按月對(duì)公司所有車輛進(jìn)行違章查詢，并及時(shí)填寫車輛違章情況登記表，查閱車輛使用申請(qǐng)單及車輛外借申請(qǐng)單，確定違章責(zé)任人，并進(jìn)行記錄。8.2未及時(shí)檢查車輛有效證照因證照不全被罰款的，承擔(dān)全部責(zé)任。8.3對(duì)車輛年檢、保險(xiǎn)過期未能及時(shí)報(bào)告導(dǎo)致違章罰款、事故索賠或產(chǎn)生滯納金的，處罰100元，固定資產(chǎn)管理主管處罰100元，后勤管理中心經(jīng)理處罰200元。8.4對(duì)違章罰款不及時(shí)處理導(dǎo)致罰款被追加的，承擔(dān)全部責(zé)任。8.5日常行車過程中出現(xiàn)的違章，公司為一年承擔(dān)二次違章責(zé)任，超出的違章由個(gè)人承擔(dān)。8.6事故等級(jí)處理：因公務(wù)用車發(fā)生事故后由交通部門認(rèn)定責(zé)任。凡發(fā)生事故，公司將對(duì)進(jìn)行以下等級(jí)處罰：劃分等

16、級(jí)劃分依據(jù)處罰備注重大事故30000元以上的停職停薪同時(shí)承擔(dān)總金額的10%1、登記劃分依據(jù)事故的總金額，包括保險(xiǎn)賠償在內(nèi)；2、總經(jīng)理有權(quán)依據(jù)事故的大小對(duì)給予開除處分；3、對(duì)處罰的金額，在工資中扣除。大事故20000-30000之間對(duì)降薪降職處理同時(shí)承擔(dān)總金額8%中度事故10000-20000元之間當(dāng)月績(jī)效扣除20%同時(shí)承擔(dān)總金額5%小事故10000元以下當(dāng)月績(jī)效扣除10%同時(shí)通報(bào)批評(píng)其他一年內(nèi)超過兩次事故以重大事故處理降薪或降職同時(shí)承擔(dān)總金額的10%8.7公司為重視并提高安全駕駛意識(shí)，全年駕駛達(dá)到零違規(guī)、無事故的駕駛?cè)私o予獎(jiǎng)勵(lì)：8.7.1安全無事故需滿足三個(gè)條件：沒有出現(xiàn)保險(xiǎn)理賠；公司沒有出資

17、賠付；一年所負(fù)責(zé)的車輛沒有違章處罰的。8.7.2安全行車無事故連續(xù)累計(jì)滿一年的，獎(jiǎng)勵(lì)500元；第二年連續(xù)全年無事故的，獎(jiǎng)金再加200元；以此類推，連續(xù)累計(jì)無事故則每年加200元。8.7.3在此期間若駕車出現(xiàn)意外事故，則累計(jì)全部歸零，重新開始計(jì)算。8.8公司統(tǒng)管的公務(wù)用車，非公事務(wù)出車或者在非工作時(shí)間內(nèi)發(fā)生的責(zé)任事故及意外事故由本人負(fù)責(zé)，公司概不承擔(dān)。8.9因下列情形之一違反交通規(guī)則或發(fā)生事故時(shí)，由駕駛?cè)顺袚?dān)責(zé)任，并予以罰款或免職處分。8.9.1無照駕駛或證件不全。8.9.2未經(jīng)許可將車借予他人使用。8.9.3酒駕。8.9.4其他違反交通規(guī)則的情形。8.10車輛在公務(wù)途中遇不可抗拒車禍發(fā)生，應(yīng)先

18、急救傷患人，向附近交管部門報(bào)案，并立即與主管經(jīng)理聯(lián)絡(luò)處理。突發(fā)性其它類臨時(shí)事故或故障，應(yīng)遵守“先報(bào)告再處理”原則。8.11公司職工不得用公車學(xué)習(xí)汽車駕駛，否則，一切后果及損失由車輛責(zé)任人負(fù)責(zé)。9.發(fā)生費(fèi)用處理9.1因私闖紅燈、亂停車、超速、駕駛未系安全帶等原因造成違反交通規(guī)則的行為，其罰款和費(fèi)用由駕駛?cè)藛T自己承擔(dān)。9.2車輛的維修保養(yǎng)費(fèi)用、油卡充值、ETC充值由綜合管理部統(tǒng)計(jì)交由總公司領(lǐng)導(dǎo)審批后由計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)支付。9.3非公時(shí)間及非工作狀態(tài)發(fā)生的事故所產(chǎn)生費(fèi)用均由（責(zé)任人）自理。10車輛借出管理10.1車輛借出管理包括公司內(nèi)部員工借出及相關(guān)業(yè)務(wù)公司借出，不管內(nèi)借還是外借，車輛責(zé)任人需上報(bào)公司

19、領(lǐng)導(dǎo)批示，同時(shí)告知固定資產(chǎn)管理主管及后勤管理中心經(jīng)理。10.2車輛借出前，駕駛員及借車方雙方監(jiān)督填寫車輛外借申請(qǐng)單，登記表詳細(xì)填寫借出事由、借出時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間、借出時(shí)車輛車況、歸還時(shí)間等，借出登記表必須雙方簽字確認(rèn)。10.3車輛歸還后，駕駛員應(yīng)及時(shí)查詢車輛借出期間是否有違規(guī)駕駛、超速、闖紅燈等處罰現(xiàn)象，同時(shí)檢查車輛的外觀。發(fā)現(xiàn)問題車輛責(zé)任人應(yīng)及時(shí)向固定資產(chǎn)管理主管反饋情況，填寫事故報(bào)告，并向借車方索賠相關(guān)損失，借方須全額賠償損失（CEO特殊交代的除外）。10.4在車輛借出期間，若發(fā)生事故，借車方承擔(dān)相應(yīng)全部責(zé)任和處罰。10.5若由于固定資產(chǎn)管理主管工作疏忽，在借出期間沒有及時(shí)查詢相關(guān)違規(guī)違

20、紀(jì)或事故現(xiàn)象。年審年檢時(shí)，相關(guān)處罰由固定資產(chǎn)管理主管自己承擔(dān)。11.駕駛員管理11.1公司駕駛員必須遵守中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。11.2駕駛員應(yīng)愛惜公司車輛，平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng)，保持車輛內(nèi)外干凈清潔。11.3出車前，要例行檢查車輛的水、電、機(jī)油及其他機(jī)件性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足時(shí)，應(yīng)立即加油，不得發(fā)生出車時(shí)臨時(shí)加油的現(xiàn)象。11.4 出車在外停放車輛，一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。駕駛員離開車輛時(shí)，要鎖好保險(xiǎn)鎖，防止車輛被盜。11.5 駕駛員對(duì)自己所開車輛

21、的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)一定保證證件齊全有效。11.6駕駛員駕車一定要遵守交通規(guī)則，晚間駕駛員要注意休息，不準(zhǔn)開疲勞車，不準(zhǔn)酒后駕車。11.7上班時(shí)間駕駛員若無出車任務(wù)，應(yīng)隨時(shí)在公司等候。有要事確需離開公司時(shí)，要告知后勤管理中心經(jīng)理，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開。11.8駕駛員對(duì)后勤管理中心經(jīng)理安排的工作，應(yīng)無條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車，有公事應(yīng)隨叫隨到。11.9下班后，應(yīng)將車輛停放在規(guī)定地點(diǎn)，不準(zhǔn)私自用車。11.10駕駛員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛；嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛。12.駕駛員一般規(guī)范12.1對(duì)用車者服務(wù)12.1.1不論用車者是否是本公司職

22、工，駕駛員都應(yīng)熱情接待，禮貌服務(wù)，安全駕駛，遵守交通規(guī)則，確保交通安全；12.1.2維護(hù)公司的良好形象；12.1.3駕駛員應(yīng)在乘車人上下車時(shí)，主動(dòng)招呼；12.1.4當(dāng)乘車人上車后，駕駛員應(yīng)向其確認(rèn)目的地；12.1.5當(dāng)乘車人下車辦事時(shí)，駕駛員一般不得離車；12.1.6乘車人帶大件物品時(shí)，駕駛員應(yīng)予以幫助。12.2離車注意事項(xiàng)12.2.1駕駛員因故需離開車輛時(shí)，必須鎖死車門；12.2.2車中放有貴重物品或文件資料，駕駛員必須在離開時(shí)，應(yīng)將其妥善保存好。12.3出發(fā)前后工作：12.3.1清潔車內(nèi)外衛(wèi)生，確保整車干凈整潔；12.3.2行車前要堅(jiān)持勤檢查，做到機(jī)油、汽油、剎車油等備齊；輪胎氣壓、制動(dòng)轉(zhuǎn)

23、向、喇叭、燈光完好；確保車輛處于安全、可靠的良好狀態(tài)；12.3.3駕駛員應(yīng)根據(jù)目的地選擇最佳的行車路線；12.4駕駛員與公司領(lǐng)導(dǎo)或客戶同行時(shí)，應(yīng)保守機(jī)密，不得隨意向他人泄露任何相關(guān)信息及內(nèi)容。嚴(yán)格遵守保密制度，不該問的不問，不該說的不說。12.5駕駛員必須穿著整潔，工作態(tài)度好。應(yīng)無條件服從上級(jí)安排，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車，有公事應(yīng)隨叫隨到。12.6駕駛員手機(jī)必須24小時(shí)開機(jī)。12.7駕駛員須保持車內(nèi)整潔,駕駛員及公司員工乘車時(shí)在車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。12.8遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，按時(shí)上下班，不遲到、不早退，有事提前請(qǐng)假。12.9平時(shí)要認(rèn)真保養(yǎng)好車輛，及時(shí)擦洗車輛，保證車輛始終保持良好的狀態(tài)，確保準(zhǔn)時(shí)出車，

24、安全行車。12.10要嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，嚴(yán)禁酒后開車、開英雄車和帶故障車。13.附則13.1公司所有車輛分別建立車輛檔案，其中包括車輛檔案卡、車輛維修保養(yǎng)記錄、車輛行車日志、車輛加油記錄、車輛違章情況登記表等。13.2本制度由綜合管理部制訂并負(fù)責(zé)解釋，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行，修改時(shí)亦同。13.3本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度自行終止，與本制度有抵觸的規(guī)定以本制度為準(zhǔn)。附則1：駕駛員準(zhǔn)駕制度為加強(qiáng)對(duì)駕駛?cè)藛T的管理，減少車輛交通事故的發(fā)生，結(jié)合公司實(shí)際，特制定駕駛員準(zhǔn)駕制度，具體如下：1、公司內(nèi)部實(shí)行準(zhǔn)駕證制度，駕駛?cè)藛T在駕駛機(jī)動(dòng)車輛時(shí)，除持有中華人民共和國(guó)機(jī)動(dòng)車輛駕駛證外，還必須持有公司內(nèi)部簽發(fā)

25、的準(zhǔn)駕證明，才能駕駛公司的機(jī)動(dòng)車輛。2、準(zhǔn)駕證明應(yīng)記載以下內(nèi)容：準(zhǔn)駕級(jí)別（分為：試用、市（縣）內(nèi)、長(zhǎng)途三種）；姓名、年齡；駕駛證號(hào)碼；準(zhǔn)駕車型，證明需加蓋公司印方可有效。3、持有準(zhǔn)駕證明的基本條件為：在具備有中華人民共和國(guó)機(jī)動(dòng)車輛駕駛證外，工作責(zé)任心強(qiáng)，遵紀(jì)守法，身體健康，經(jīng)本單位準(zhǔn)駕審核小組考核通過的駕駛?cè)藛T。4、準(zhǔn)駕確認(rèn)：綜合管理部將委派公司內(nèi)部員工成立3人以上準(zhǔn)駕考核小組；考核小組認(rèn)真對(duì)準(zhǔn)駕人員進(jìn)行考核。5、準(zhǔn)駕人員年齡須在45周歲以下，駕齡須滿5年且具有3年以上駕駛經(jīng)驗(yàn)。試用駕駛員年齡須在45周歲以下，駕齡須滿2年且具有1年以上駕駛經(jīng)驗(yàn)（試用期一般為36個(gè)月）。獲取駕駛證一年后每年有兩

26、次參加公司組織的準(zhǔn)駕考核的資格，參加公司的準(zhǔn)駕考核通過后的員工才有權(quán)使用公司車輛。6、準(zhǔn)駕證明由綜合管理部負(fù)責(zé)審核發(fā)放。7、公司綜合管理部每年年底對(duì)持有準(zhǔn)駕證明的駕駛員進(jìn)行年終審查考核，不符合的收回準(zhǔn)駕證明。8、駕駛證、準(zhǔn)駕證明不得轉(zhuǎn)借、涂改、偽造；不準(zhǔn)駕駛與證件規(guī)定不相符的車輛。9、嚴(yán)格堅(jiān)持“誰用車、誰負(fù)責(zé)，誰開車、誰負(fù)責(zé)”的原則，禁止駕駛員無車輛調(diào)派單隨意出車。否則，發(fā)生違規(guī)違章、交通事故，由駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任并處以相應(yīng)處罰。附則2：車輛動(dòng)態(tài)管理表序號(hào)內(nèi)容責(zé)任人備注1車輛管理臺(tái)賬固定資產(chǎn)管理主管2車輛基本情況登記表固定資產(chǎn)管理主管每年更新一次3駕駛員登記表固定資產(chǎn)管理主管4車輛使用申請(qǐng)單使

27、用人5車輛調(diào)派單固定資產(chǎn)管理主管駕駛?cè)藛T保存，月底核對(duì)6車輛外借申請(qǐng)單經(jīng)手人7車輛事故報(bào)告駕駛?cè)藛T8車輛保養(yǎng)登記表固定資產(chǎn)管理主管9車輛維修登記表固定資產(chǎn)管理主管10車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單駕駛?cè)藛T11車輛維修保養(yǎng)記錄駕駛?cè)藛T隨車12車輛行車日志駕駛?cè)藛T隨車13車輛違章情況登記表固定資產(chǎn)管理主管駕駛?cè)藛T確認(rèn)14車輛清洗記錄駕駛?cè)藛T隨車15車輛加油記錄駕駛?cè)藛T隨車16油卡充值記錄表固定資產(chǎn)管理主管計(jì)劃財(cái)務(wù)部充值17ETC充值記錄表固定資產(chǎn)管理主管計(jì)劃財(cái)務(wù)部充值18ETC使用記錄駕駛?cè)藛T隨車19車輛保險(xiǎn)副本固定資產(chǎn)管理主管隨車20車輛行駛證固定資產(chǎn)管理主管隨車21車輛鑰匙固定資產(chǎn)管理主管隨車備注：所有表

28、格除簽字外均需電腦打印附件1：陜西匯歐企業(yè)管理咨詢有限公司車輛管理臺(tái)賬序號(hào)車主姓名車牌號(hào)品牌型號(hào)車輛類型核載人數(shù)/質(zhì)量登記日期檢驗(yàn)日期事故信息使用性質(zhì)交強(qiáng)險(xiǎn)日期商業(yè)險(xiǎn)日期年審日期責(zé)任人備注附件2：陜西匯歐企業(yè)管理咨詢有限公司車輛基本情況登記表車輛基本信息管理序號(hào)車牌號(hào)車主姓名品牌型號(hào)注冊(cè)日期行駛證有效期車輛總質(zhì)量車體顏色核定載客人數(shù)發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)車架號(hào)車輛識(shí)別代碼外廓尺寸排氣量車輛使用性質(zhì)理論油耗（百公里）油箱容積（升）購車價(jià)格（裸車價(jià)）賣車單位購車時(shí)間車輛保養(yǎng)情況保養(yǎng)服務(wù)單位保養(yǎng)情況維修服務(wù)單位維修情況車輛目前基本使用狀況使用人使用部門已使用年數(shù)年初公里數(shù)年終公里數(shù)累計(jì)公里數(shù)車輛保險(xiǎn)情況上年交強(qiáng)險(xiǎn)

29、日期上年保險(xiǎn)服務(wù)單位交強(qiáng)險(xiǎn)單號(hào)保險(xiǎn)種類及額度、每項(xiàng)保險(xiǎn)費(fèi)用、合計(jì)費(fèi)用附保險(xiǎn)復(fù)印件商業(yè)險(xiǎn)日期上年保險(xiǎn)服務(wù)單位商業(yè)險(xiǎn)單號(hào)保險(xiǎn)種類及額度、每項(xiàng)保險(xiǎn)費(fèi)用、合計(jì)費(fèi)用附保險(xiǎn)復(fù)印件本年交強(qiáng)險(xiǎn)日期上年保險(xiǎn)服務(wù)單位交強(qiáng)險(xiǎn)單號(hào)保險(xiǎn)種類及額度、每項(xiàng)保險(xiǎn)費(fèi)用、合計(jì)費(fèi)用附保險(xiǎn)復(fù)印件商業(yè)險(xiǎn)日期上年保險(xiǎn)服務(wù)單位商業(yè)險(xiǎn)單號(hào)保險(xiǎn)種類及額度、每項(xiàng)保險(xiǎn)費(fèi)用、合計(jì)費(fèi)用附保險(xiǎn)復(fù)印件車輛年檢情況上次年檢日期檢車時(shí)限上次檢車費(fèi)用下次年檢日期是否按時(shí)年檢本次檢車費(fèi)用車船使用稅繳納情況繳納時(shí)間隨檢車一起交車船稅金額本年繳納情況備注附件3：陜西匯歐企業(yè)管理咨詢有限公司駕駛員登記表駕駛證號(hào)姓名性別出生日期工作日期初次領(lǐng)證日期準(zhǔn)駕車種核發(fā)時(shí)間有效期

30、限準(zhǔn)駕證明時(shí)間（內(nèi)部）增駕記錄增駕日期增加車種經(jīng)辦人技術(shù)等級(jí)變動(dòng)記錄技術(shù)等級(jí)評(píng)定日期初級(jí)中級(jí)高級(jí)變更記錄變更日期變更原因經(jīng)辦人補(bǔ)（換）發(fā)記錄補(bǔ)（換）發(fā)日期補(bǔ)（換）發(fā)原因經(jīng)辦人交通違法違法情節(jié)及次數(shù)事故記錄事故日期事故地點(diǎn)事故責(zé)任附件4：陜西匯歐企業(yè)管理咨詢有限公司車輛使用申請(qǐng)單用車人姓名申請(qǐng)日期聯(lián)系電話乘車人數(shù)計(jì)劃用車起止時(shí)間自 年 月 日至 年 月 日起止地點(diǎn)用車事由部門負(fù)責(zé)人審批固定資產(chǎn)管理主管意見駕駛員姓名車牌號(hào)備注后勤管理中心經(jīng)理審批綜合管理部總經(jīng)理審批總經(jīng)理審批車輛損壞情況無有損壞情況描述：處理意見：處理意見：駕駛員簽字綜合管理部總經(jīng)理審批總經(jīng)理審批備注：用車部門請(qǐng)?zhí)崆?-2個(gè)工作日

31、填寫申請(qǐng)表附件5：陜西匯歐企業(yè)管理咨詢有限公司車輛調(diào)派單日期：用車人車牌號(hào)目的地市內(nèi)用車部門隨行人數(shù)市外用車時(shí)間自 年 月 日至 年 月 日用車事由起始公里數(shù)返回公里數(shù)綜合管理部審批請(qǐng) 出車完成。 簽字：此表固定資產(chǎn)管理主管填寫，用車人交司機(jī)存留附件6：陜西匯歐企業(yè)管理咨詢有限公司車輛外借申請(qǐng)單申請(qǐng)人姓名申請(qǐng)日期聯(lián)系電話用車人姓名用車起止時(shí)間自 年 月 日至 年 月 日目的地用車事由部門負(fù)責(zé)人審批固定資產(chǎn)管理主管意見駕駛員姓名車牌號(hào)備注后勤管理中心經(jīng)理審批綜合管理部總經(jīng)理審批總經(jīng)理審批CEO審批車輛運(yùn)行情況無有車況/違章描述：處理意見：處理意見：處理意見：駕駛員簽字綜合管理部總經(jīng)理審批總經(jīng)理審

32、批CEO審批備注：用車部門請(qǐng)?zhí)崆?-2個(gè)工作日填寫申請(qǐng)表附件7：陜西匯歐企業(yè)管理咨詢有限公司車輛事故報(bào)告事故發(fā)生時(shí)間當(dāng)事人事故發(fā)生路段事故發(fā)生經(jīng)過造成事故原因事故處理結(jié)果及取車時(shí)間事故費(fèi)用總計(jì)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)固定資產(chǎn)管理主管意見后勤管理中心經(jīng)理處理意見綜合管理部總經(jīng)理審批意見計(jì)劃財(cái)務(wù)部總經(jīng)理審批意見總經(jīng)理審批意見CEO處理意見附件8：陜西匯歐企業(yè)管理咨詢有限公司車輛保養(yǎng)登記表車牌號(hào)品牌型號(hào)車輛類型序號(hào)保養(yǎng)時(shí)間保養(yǎng)里程數(shù)保養(yǎng)項(xiàng)目保養(yǎng)費(fèi)用保養(yǎng)服務(wù)單位下次保養(yǎng)里程數(shù)經(jīng)辦人備注附件9：陜西匯歐企業(yè)管理咨詢有限公司車輛維修登記表車牌號(hào)品牌型號(hào)車輛類型序號(hào)故障現(xiàn)象故障原因維修項(xiàng)目維修費(fèi)用維修單位維修日期經(jīng)辦人備注

33、附件10：陜西匯歐企業(yè)管理咨詢有限公司車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單申請(qǐng)部門申請(qǐng)時(shí)間車牌號(hào)品牌型號(hào)車輛類型類別維修保養(yǎng)廠家上次保養(yǎng)時(shí)間及里程責(zé)任駕駛員本次保養(yǎng)時(shí)間及里程預(yù)計(jì)費(fèi)用/元車輛狀況維修保養(yǎng)原因維修保養(yǎng)項(xiàng)目部門負(fù)責(zé)人審批固定資產(chǎn)管理主管意見綜合管理部總經(jīng)理審批計(jì)劃財(cái)務(wù)部總經(jīng)理審批總經(jīng)理審批CEO審批附件11：陜西匯歐企業(yè)管理咨詢有限公司車輛維修保養(yǎng)記錄日期車牌號(hào)品牌型號(hào)車輛類型類別費(fèi)用維修保養(yǎng)廠家存在問題維修保養(yǎng)內(nèi)容（廠家蓋章確認(rèn)）維修保養(yǎng)部位更換零件遺留問題經(jīng)辦人維修保養(yǎng)廠家負(fù)責(zé)人附件12：陜西匯歐企業(yè)管理咨詢有限公司車輛行車日志車牌號(hào)使用油料標(biāo)號(hào)序號(hào)駕駛員起始地點(diǎn)起始時(shí)間起始里程數(shù)終止時(shí)間終止里

34、程數(shù)備注固定資產(chǎn)管理主管簽字附件13：陜西匯歐企業(yè)管理咨詢有限公司車輛違章情況登記表車牌號(hào)品牌型號(hào)車輛類型序號(hào)違章時(shí)間違章路段違章原因處罰情況責(zé)任人責(zé)任人確認(rèn)備注附件14：陜西匯歐企業(yè)管理咨詢有限公司車輛清洗記錄車牌號(hào)：序號(hào)日期清洗地點(diǎn)費(fèi)用經(jīng)辦人固定資產(chǎn)管理主管簽字附件15：陜西匯歐企業(yè)管理咨詢有限公司車輛加油記錄油卡號(hào)碼車牌號(hào)序號(hào)加油日期車輛公里數(shù)加油量/升加油金額/元油卡余額/元經(jīng)辦人油卡/現(xiàn)金備注：車輛加油須附加油小票附件16陜西匯歐企業(yè)管理咨詢有限公司油卡充值記錄表油卡號(hào)碼車牌號(hào)序號(hào)充值日期充值前金額/元充值金額/元卡上余額/元經(jīng)辦人附件17：陜西匯歐企業(yè)管理咨詢有限公司ETC充值記錄表ETC號(hào)碼車牌號(hào)序號(hào)充值日期充值前金額/元充值金額/元卡上余額/元經(jīng)辦人附件18:陜西匯歐企業(yè)管理咨詢有限公司ETC使用記錄ETC號(hào)碼車牌號(hào)序號(hào)使用日期進(jìn)站口出站口費(fèi)用余額/元經(jīng)辦人