第7章 數(shù)據(jù)庫管理軟件Access 2003的使用

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1、第第7 7章章 數(shù)據(jù)庫管理軟件數(shù)據(jù)庫管理軟件Access 2003Access 2003的使用的使用本章主要內(nèi)容123 4 建立查詢建立查詢 認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)庫認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)庫 建立表建立表 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫7.1 認(rèn)識(shí)認(rèn)識(shí)Microsoft Access 2003數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)知識(shí)數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)知識(shí)Access 2003 簡介簡介7.1.1 7.1.1 數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)知識(shí)數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)知識(shí)1.1.數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)（數(shù)據(jù)（data）是存儲(chǔ)在某一種媒體上能夠識(shí)別的數(shù)據(jù)符號(hào)。它包）是存儲(chǔ)在某一種媒體上能夠識(shí)別的數(shù)據(jù)符號(hào)。它包括描述事物特性的數(shù)據(jù)內(nèi)容和存儲(chǔ)在某一種媒體上的數(shù)據(jù)形式。括描述事物特性的數(shù)據(jù)內(nèi)容和存

2、儲(chǔ)在某一種媒體上的數(shù)據(jù)形式。數(shù)據(jù)處理是指將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成信息的過程。數(shù)據(jù)處理是指將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成信息的過程。2.2.數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫（數(shù)據(jù)庫（DB）是指按照一定的數(shù)據(jù)模型，有規(guī)則地存儲(chǔ)在一起的）是指按照一定的數(shù)據(jù)模型，有規(guī)則地存儲(chǔ)在一起的相關(guān)信息的數(shù)據(jù)集合。簡而言之，數(shù)據(jù)庫就是數(shù)據(jù)的倉庫。它不相關(guān)信息的數(shù)據(jù)集合。簡而言之，數(shù)據(jù)庫就是數(shù)據(jù)的倉庫。它不僅包括描述事物的數(shù)據(jù)本身，還包括了數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。僅包括描述事物的數(shù)據(jù)本身，還包括了數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。3.3.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)（數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)（DBS）是指引進(jìn)數(shù)據(jù)庫技術(shù)后的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，能有）是指引進(jìn)數(shù)據(jù)庫技術(shù)后的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，能有組織地、動(dòng)態(tài)地存儲(chǔ)

3、大量相關(guān)數(shù)據(jù)，提供數(shù)據(jù)處理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共組織地、動(dòng)態(tài)地存儲(chǔ)大量相關(guān)數(shù)據(jù)，提供數(shù)據(jù)處理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，減少數(shù)據(jù)冗余。享，減少數(shù)據(jù)冗余。4.4.數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DBMS）是建立、維護(hù)和使用數(shù)據(jù)庫，對(duì)數(shù)據(jù)）是建立、維護(hù)和使用數(shù)據(jù)庫，對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行統(tǒng)一管理和控制的系統(tǒng)。具體指數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中管理數(shù)據(jù)的庫進(jìn)行統(tǒng)一管理和控制的系統(tǒng)。具體指數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中管理數(shù)據(jù)的軟件系統(tǒng)。在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)管理通常使用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟件系統(tǒng)。在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)管理通常使用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)完成。也就是說，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)包括數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)兩部完成。也就是說，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)包括數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)庫管

4、理系統(tǒng)兩部分。一個(gè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可包含多個(gè)數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是芾硎分。一個(gè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可包含多個(gè)數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是芾硎菘獾娜砑菘獾娜砑?jí)φE僮饗低持誆僮饗低持系囊桓魷低橙砑系囊桓魷低橙砑鞘鞘菘菘庀低車暮心組成部分。庀低車暮心組成部分。5.5.關(guān)系數(shù)據(jù)庫關(guān)系數(shù)據(jù)庫每一個(gè)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)都是按一定的結(jié)構(gòu)進(jìn)行數(shù)據(jù)的組織的，這每一個(gè)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)都是按一定的結(jié)構(gòu)進(jìn)行數(shù)據(jù)的組織的，這種數(shù)據(jù)用數(shù)據(jù)模型來表示。數(shù)據(jù)模型可分為層次型、網(wǎng)狀型、關(guān)種數(shù)據(jù)用數(shù)據(jù)模型來表示。數(shù)據(jù)模型可分為層次型、網(wǎng)狀型、關(guān)系型三種類型。自上世紀(jì)八十年代以來，幾乎所有的數(shù)據(jù)庫管理系型三種類型。自上世紀(jì)八十年代以來，幾乎所有的數(shù)據(jù)庫管

5、理系統(tǒng)都是關(guān)系數(shù)據(jù)庫，如系統(tǒng)都是關(guān)系數(shù)據(jù)庫，如Microsoft SQL Sever，Visual FoxPro，Oracle等都采用關(guān)系模型。我們本章要學(xué)習(xí)的等都采用關(guān)系模型。我們本章要學(xué)習(xí)的Microsoft Access也是一種典型的關(guān)系數(shù)據(jù)庫。也是一種典型的關(guān)系數(shù)據(jù)庫。7.1.2 Access 20037.1.2 Access 2003簡介簡介Access 2003是是Microsoft Office 2003辦辦公套件中的一個(gè)重要組件。它功能強(qiáng)大，公套件中的一個(gè)重要組件。它功能強(qiáng)大，操作簡單，且可以與其他的操作簡單，且可以與其他的Office 組件實(shí)組件實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和協(xié)同工作。現(xiàn)已成

6、為最流行現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和協(xié)同工作?，F(xiàn)已成為最流行的桌面數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。的桌面數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。圖圖7.1 Access 2003的窗口的窗口數(shù)據(jù)庫組件選項(xiàng)卡數(shù)據(jù)庫窗口創(chuàng)建方法與已有對(duì)象列表圖7.1 Access 2003的窗口窗口菜單應(yīng)用程序窗口字段與記錄字段與記錄在在Access中，表將數(shù)據(jù)組織成列（稱為字段）和中，表將數(shù)據(jù)組織成列（稱為字段）和行（稱為記錄）的形式。每一列的名字（字段名）行（稱為記錄）的形式。每一列的名字（字段名）是惟一的，每一列中的內(nèi)容有相同的屬性和數(shù)據(jù)是惟一的，每一列中的內(nèi)容有相同的屬性和數(shù)據(jù)類型。類型。在創(chuàng)建表之前，先要對(duì)表結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)，也就是在創(chuàng)建表之前，先要對(duì)表結(jié)構(gòu)進(jìn)行

7、設(shè)計(jì)，也就是根據(jù)數(shù)據(jù)的取值情況確定每個(gè)字段的名稱和數(shù)據(jù)根據(jù)數(shù)據(jù)的取值情況確定每個(gè)字段的名稱和數(shù)據(jù)類型。字段名一般以字符開頭，后面可跟字符和類型。字段名一般以字符開頭，后面可跟字符和數(shù)字等允許的符號(hào)，最多數(shù)字等允許的符號(hào)，最多74個(gè)字符，同一個(gè)表中個(gè)字符，同一個(gè)表中不能有相同的字段名。而不能有相同的字段名。而字段字段數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型的設(shè)置則的設(shè)置則定義了用戶可以輸入到字段中的值的類型。定義了用戶可以輸入到字段中的值的類型。表表7.2 Access 7.2 Access 的數(shù)據(jù)類型及用法的數(shù)據(jù)類型及用法數(shù)據(jù)類型 用法 文本 用于存放文本或者文本與數(shù)字的組合，最多255個(gè)字符，默認(rèn)大小為50。這種類

8、型中的數(shù)字不能進(jìn)行數(shù)學(xué)計(jì)算。數(shù)字 用于存放可進(jìn)行數(shù)學(xué)計(jì)算的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)，可以有小數(shù)位和正負(fù)號(hào)。日期/時(shí)間用于存放表示日期和時(shí)間的數(shù)據(jù)，允許進(jìn)行少量的日期和時(shí)間運(yùn)算。備注 用于存放超長文本或文本與數(shù)字的組合，最多含75535個(gè)字符。貨幣 用于存放表示貨幣的數(shù)據(jù)，可進(jìn)行數(shù)學(xué)計(jì)算，可以有小數(shù)位和正負(fù)號(hào)。自動(dòng)編號(hào) 向表中添加一條新記錄時(shí)，由Access 指定一個(gè)惟一的順序號(hào)（每次加1）或隨機(jī)數(shù)。是/否 又稱邏輯型數(shù)據(jù)，只有兩種可能的取值：“是”或“否”，“真”或“假”。OLE對(duì)象 用于其他Windows應(yīng)用程序中對(duì)象的鏈接與嵌入，最大1G字節(jié)。超級(jí)鏈接用于保存超級(jí)鏈接的有效地址。查閱向?qū)?用于創(chuàng)建一個(gè)字段

9、，該字段允許從其他的表、列表框或組合框中選擇字段類型。字段屬性字段屬性每個(gè)字段都有自己的屬性，每個(gè)字段都有自己的屬性，字段屬性是一字段屬性是一組特征，使用它可以附加控制數(shù)據(jù)在字段組特征，使用它可以附加控制數(shù)據(jù)在字段中的存儲(chǔ)、輸入或顯示方式。屬性是否可中的存儲(chǔ)、輸入或顯示方式。屬性是否可用取決于字段的數(shù)據(jù)類型。用取決于字段的數(shù)據(jù)類型。系統(tǒng)提供了如系統(tǒng)提供了如所示的所示的13種屬性供選擇使用。種屬性供選擇使用。表表7.3 Access7.3 Access的字段屬性及功能的字段屬性及功能屬性選項(xiàng) 功 能 字段大小 使用這個(gè)屬性可以設(shè)置文本、數(shù)字、貨幣和自動(dòng)編號(hào)字段數(shù)據(jù)的范圍，可設(shè)置的最大字符數(shù)為25

10、5。格式 控制怎樣顯示和打印數(shù)據(jù)，可選擇預(yù)定義格式或輸入自定義格式。小數(shù)位數(shù) 指定數(shù)字、貨幣字段數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)，默認(rèn)值是“自動(dòng)”，范圍是015。輸入法模式 確定光標(biāo)移至該字段時(shí)，準(zhǔn)備設(shè)置哪種輸入法模式，有三個(gè)選項(xiàng)：隨意、開啟、關(guān)閉。輸入掩碼 使用戶在輸入數(shù)據(jù)時(shí)可以看到這個(gè)掩碼，從而知道應(yīng)該如何輸入數(shù)據(jù)，對(duì)文本、數(shù)字、日期/時(shí)間和貨幣類型字段有效。標(biāo)題 在各種視圖中，可以通過對(duì)象的標(biāo)題向用戶提供幫助信息。默認(rèn)值 指定數(shù)據(jù)的默認(rèn)值，自動(dòng)編號(hào)和OLE數(shù)據(jù)類型沒有此項(xiàng)屬性。有效性規(guī)則是一個(gè)表達(dá)式，用戶輸入的數(shù)據(jù)必須滿足此表達(dá)式，當(dāng)光標(biāo)離開此字段時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢測數(shù)據(jù)是否滿足有效性規(guī)則。有效性文本 當(dāng)輸

11、入的數(shù)據(jù)不符合有效性規(guī)則時(shí)顯示的提示信息。必填字段 該屬性決定字段中是否允許出現(xiàn)Null值。允許空字符串 指定該字段是否允許零長度字符串。索引 決定是否建立索引的屬性，有三個(gè)選項(xiàng)：“沒有”、“有，允許重復(fù)”和“有，不允許重復(fù)“。Unicode壓縮 指示是否允許對(duì)該字段進(jìn)行Unicode壓縮。主鍵（主主鍵（主關(guān)鍵字關(guān)鍵字）主鍵是表中用于惟一標(biāo)識(shí)每條記錄的主索主鍵是表中用于惟一標(biāo)識(shí)每條記錄的主索引。主鍵不是必需的，但主鍵能將表與其引。主鍵不是必需的，但主鍵能將表與其他表中的外鍵相關(guān)聯(lián)。所以，只有定義了他表中的外鍵相關(guān)聯(lián)。所以，只有定義了主鍵，才能建立表與表之間的關(guān)系，同時(shí)主鍵，才能建立表與表之間的

12、關(guān)系，同時(shí)也方便對(duì)表進(jìn)行排序或索引操作。主鍵不也方便對(duì)表進(jìn)行排序或索引操作。主鍵不允許為允許為 Null（空值），并且必須始終具有（空值），并且必須始終具有唯一索引。如果表中某個(gè)字段沒有重復(fù)的唯一索引。如果表中某個(gè)字段沒有重復(fù)的內(nèi)容，就可用作該表的主鍵。內(nèi)容，就可用作該表的主鍵。視圖視圖視圖是按特定方式處理數(shù)據(jù)的窗口。視圖是按特定方式處理數(shù)據(jù)的窗口。Access 2003為表提供了為表提供了4種視圖方式。最種視圖方式。最常用的是設(shè)計(jì)視圖和數(shù)據(jù)表視圖。常用的是設(shè)計(jì)視圖和數(shù)據(jù)表視圖。圖圖7.3 設(shè)計(jì)視圖設(shè)計(jì)視圖圖圖7.4 數(shù)據(jù)表視圖數(shù)據(jù)表視圖7.2 實(shí)踐案例實(shí)踐案例“學(xué)生管理學(xué)生管理”數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫

13、7.2.1 7.2.1 案例案例綜述綜述創(chuàng)建一個(gè)名為創(chuàng)建一個(gè)名為“學(xué)生管理學(xué)生管理”的數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)庫該數(shù)據(jù)庫中該數(shù)據(jù)庫中“學(xué)生基本情況表學(xué)生基本情況表”、“學(xué)生干部表學(xué)生干部表”和和“成績登記表成績登記表”三張表三張表三張表之間根據(jù)相關(guān)聯(lián)的字段建立關(guān)系三張表之間根據(jù)相關(guān)聯(lián)的字段建立關(guān)系創(chuàng)建顯示每位學(xué)生學(xué)號(hào)、姓名、三門課成績的創(chuàng)建顯示每位學(xué)生學(xué)號(hào)、姓名、三門課成績的“學(xué)生成績學(xué)生成績”查詢查詢創(chuàng)建創(chuàng)建“新生獎(jiǎng)學(xué)金名單表新生獎(jiǎng)學(xué)金名單表”查詢，可直接查詢出查詢，可直接查詢出高考成績大于高考成績大于590分的同學(xué)的基本情況分的同學(xué)的基本情況在在“學(xué)生成績學(xué)生成績”查詢的基礎(chǔ)上創(chuàng)建一個(gè)查詢的基礎(chǔ)上創(chuàng)建

14、一個(gè)“成績匯成績匯總總”查詢，將每位學(xué)生的三門課的成績進(jìn)行匯總、查詢，將每位學(xué)生的三門課的成績進(jìn)行匯總、排序。排序。表7.3 學(xué)生基本情況表學(xué)號(hào) 姓名 性別 出生年月 生源地 專業(yè) 班級(jí)是否住校高考成績20080101 馮剛 男 1989-11-5 金華 環(huán)境保護(hù) 環(huán)0801是574 20080102 趙轔 男 1989-10-10 杭州 環(huán)境保護(hù) 環(huán)0801否557 20080103 謝陽 男 1990-1-9 嘉興 環(huán)境保護(hù) 環(huán)0801是599 20080104 孫萌 女 1989-11-3 麗水 環(huán)境保護(hù) 環(huán)0801是580 20080201 張藝 女 1990-5-7杭州 服裝設(shè)計(jì) 服

15、0801否575 20080202 徐蕾 女 1989-5-14湖州 服裝設(shè)計(jì) 服0801是594 20080203 李敏 女 1989-2-10 臺(tái)州 服裝設(shè)計(jì) 服0801是570 20080204 錢默 男 1990-2-28 溫州 服裝設(shè)計(jì) 服0801是579 20080351 楊柳 女 1990-3-5 衢州 機(jī)械制造 機(jī)0802是578 20080352 陳凱 男 1989-10-8 紹興 機(jī)械制造 機(jī)0802是582 20080353 謝赫 男 1989-12-9 寧波 機(jī)械制造 機(jī)0802否575 表表7.4 7.4 學(xué)生干部表學(xué)生干部表編號(hào)姓名職務(wù)聯(lián)系電話1謝陽班長135057

16、11234 2徐蕾學(xué)習(xí)委員13705711111 3張藝文藝委員13805719999 表表7.5 7.5 成績登記表成績登記表學(xué)號(hào)大學(xué)語文實(shí)用英語計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)20080101758580200801027879822008010390878520080104727478200802018073752008020270757920080203747070200802047175702008030182558020080302579182200803037872757.2.2 7.2.2 創(chuàng)建新數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建新數(shù)據(jù)庫圖圖7.5 Access 2003啟動(dòng)界面啟動(dòng)界面圖圖7.6 直接新建一個(gè)空數(shù)據(jù)庫直接

17、新建一個(gè)空數(shù)據(jù)庫圖圖7.7 保存文件對(duì)話框保存文件對(duì)話框圖圖7.8“學(xué)生管理學(xué)生管理”數(shù)據(jù)庫窗口數(shù)據(jù)庫窗口利用本機(jī)上的模板來創(chuàng)建一個(gè)利用本機(jī)上的模板來創(chuàng)建一個(gè)新數(shù)據(jù)庫新數(shù)據(jù)庫圖圖7.9 7.9 數(shù)據(jù)庫模板對(duì)話框數(shù)據(jù)庫模板對(duì)話框根據(jù)現(xiàn)有文件來新建數(shù)據(jù)庫根據(jù)現(xiàn)有文件來新建數(shù)據(jù)庫根據(jù)現(xiàn)有文件來新建一個(gè)類似的數(shù)據(jù)庫根據(jù)現(xiàn)有文件來新建一個(gè)類似的數(shù)據(jù)庫相當(dāng)于是復(fù)制一個(gè)已有的數(shù)據(jù)庫，然后相當(dāng)于是復(fù)制一個(gè)已有的數(shù)據(jù)庫，然后對(duì)它進(jìn)行修改編輯，形成一個(gè)新數(shù)據(jù)庫。對(duì)它進(jìn)行修改編輯，形成一個(gè)新數(shù)據(jù)庫。創(chuàng)建表的方法創(chuàng)建表的方法建表的方法共有五種，分別是：建表的方法共有五種，分別是：使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表通過輸

18、入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表通過輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表使用向?qū)?chuàng)建表使用向?qū)?chuàng)建表導(dǎo)入表導(dǎo)入表鏈接表鏈接表分析設(shè)計(jì)表結(jié)構(gòu)分析設(shè)計(jì)表結(jié)構(gòu)字段名數(shù)據(jù)類型字段大小學(xué)號(hào)文本8姓名文本10性別文本2出生年月日期/時(shí)間生源地文本10專業(yè)文本10班級(jí)文本8是否住校是/否高考成績數(shù)字整型表表7.6“學(xué)生基本情況表學(xué)生基本情況表”結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)圖圖7.10 定義表結(jié)構(gòu)定義表結(jié)構(gòu)圖圖7.11 設(shè)置字段屬性設(shè)置字段屬性圖圖7.12 定義主鍵定義主鍵保存表結(jié)構(gòu)保存表結(jié)構(gòu)圖圖7.13“7.13“另存為另存為”對(duì)話框?qū)υ捒驁D圖7.14 7.14 警告對(duì)話框警告對(duì)話框數(shù)據(jù)的輸入和編輯數(shù)據(jù)的輸入和編輯表建好后就可以向表中輸入數(shù)據(jù)了，輸入表建好后就可以向表

19、中輸入數(shù)據(jù)了，輸入數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)表視圖下進(jìn)行。數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)表視圖下進(jìn)行。修改表結(jié)構(gòu)修改表結(jié)構(gòu)修改表結(jié)構(gòu)一般在設(shè)計(jì)視圖進(jìn)行。可進(jìn)行修改表結(jié)構(gòu)一般在設(shè)計(jì)視圖進(jìn)行。可進(jìn)行字段的移動(dòng)、刪除、添加等操作，以及字字段的移動(dòng)、刪除、添加等操作，以及字段屬性的修改。段屬性的修改。圖圖7.18 修改字段屬性修改字段屬性圖圖7.19設(shè)置有效性規(guī)則設(shè)置有效性規(guī)則通過輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表通過輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表直接在數(shù)據(jù)表視圖中輸入數(shù)據(jù)：直接在數(shù)據(jù)表視圖中輸入數(shù)據(jù)：圖圖7.27修改字段名修改字段名導(dǎo)入表導(dǎo)入表圖圖7.29導(dǎo)入對(duì)話框?qū)雽?duì)話框圖圖7.30導(dǎo)入數(shù)據(jù)表步驟一導(dǎo)入數(shù)據(jù)表步驟一圖圖7.31 導(dǎo)入數(shù)據(jù)表步驟二導(dǎo)入數(shù)據(jù)表步驟二圖圖7

20、.32 導(dǎo)入數(shù)據(jù)表步驟三導(dǎo)入數(shù)據(jù)表步驟三圖圖7.33導(dǎo)入數(shù)據(jù)表步驟四導(dǎo)入數(shù)據(jù)表步驟四圖圖7.34導(dǎo)入數(shù)據(jù)表步驟五導(dǎo)入數(shù)據(jù)表步驟五圖圖7.35導(dǎo)入數(shù)據(jù)表步驟六導(dǎo)入數(shù)據(jù)表步驟六圖圖7.36 導(dǎo)入成功后的數(shù)據(jù)庫窗口導(dǎo)入成功后的數(shù)據(jù)庫窗口7.2.6 7.2.6 建立表間關(guān)系建立表間關(guān)系圖圖7.37“關(guān)系關(guān)系”窗口和窗口和“顯示表顯示表”對(duì)話框?qū)υ捒驁D圖7.38 添加表后的添加表后的“關(guān)系關(guān)系”窗口窗口圖圖7.39“編輯關(guān)系編輯關(guān)系”對(duì)話框?qū)υ捒驁D圖7.40 建好的表間關(guān)系建好的表間關(guān)系7.2.7 7.2.7 查詢查詢圖圖7.41 創(chuàng)建查詢創(chuàng)建查詢圖圖7.42 查詢?cè)O(shè)計(jì)窗口查詢?cè)O(shè)計(jì)窗口圖圖7.43 設(shè)計(jì)

21、好的查詢?cè)O(shè)計(jì)好的查詢圖圖7.44 查詢結(jié)果查詢結(jié)果按條件查詢按條件查詢圖圖7.45 設(shè)置查詢條件設(shè)置查詢條件在查詢中進(jìn)行計(jì)算和排序在查詢中進(jìn)行計(jì)算和排序圖圖7.47 添加查詢添加查詢圖圖7.48 使用生成器使用生成器圖圖7.49 公式輸入公式輸入圖圖7.50 初次查詢結(jié)果初次查詢結(jié)果圖圖7.51 設(shè)置字段標(biāo)題設(shè)置字段標(biāo)題圖圖7.52 最終查詢結(jié)果最終查詢結(jié)果知識(shí)題知識(shí)題1.不是常用的數(shù)據(jù)模型的是（）。A.層次型層次型B.網(wǎng)狀型網(wǎng)狀型C.概念型概念型D.關(guān)系型關(guān)系型2.Access數(shù)據(jù)庫中包含（）個(gè)對(duì)象。A.5B.6C.7D.83.Access提供的數(shù)據(jù)類型不包括（）。A.數(shù)字?jǐn)?shù)字 B.文本文本

22、 C.日期日期/時(shí)間時(shí)間 D.字符字符4.某數(shù)據(jù)庫表中要添加一張圖片，則該字段應(yīng)采用（）數(shù)據(jù)類型。A.超級(jí)鏈接超級(jí)鏈接B.自動(dòng)編號(hào)自動(dòng)編號(hào) C.OLE對(duì)象對(duì)象 D.備注備注DCDC5.Access 數(shù)據(jù)庫中（）對(duì)象是其他數(shù)據(jù)庫對(duì)象的基礎(chǔ)。A.報(bào)表報(bào)表B.窗體窗體C.查詢查詢D.表表6.Access 數(shù)據(jù)庫中默認(rèn)的文本型字段大小為（）。A.150B.100C.50D.257.在查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖中，（）。A.只能添加數(shù)據(jù)庫表只能添加數(shù)據(jù)庫表B.可以添加數(shù)據(jù)庫表，也可以添加查詢可以添加數(shù)據(jù)庫表，也可以添加查詢C.只能添加查詢只能添加查詢D.以上說法都不對(duì)以上說法都不對(duì)8.在數(shù)據(jù)表視圖中直接輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表

23、時(shí)，字段名（）。A.只能在設(shè)計(jì)視圖中修改只能在設(shè)計(jì)視圖中修改B.只能在數(shù)據(jù)表視圖中修改只能在數(shù)據(jù)表視圖中修改C.在設(shè)計(jì)視圖與數(shù)據(jù)表視圖中都可以修改在設(shè)計(jì)視圖與數(shù)據(jù)表視圖中都可以修改D.以上說法都不對(duì)以上說法都不對(duì)DCBC實(shí)踐題“工資管理”數(shù)據(jù)庫使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建“職工”表，字段信息如下：名稱：員工編號(hào)；類型：文本；大?。?；主鍵 名稱：姓名；類型：文本；大?。?；必填，非空 名稱：性別；類型：文本；大?。?；名稱：出生年月；類型：日期/時(shí)間；索引為有（有重復(fù)）名稱：是否黨員；類型：是/否；名稱：照片；類型：OLE對(duì)象。通過直接輸入數(shù)據(jù)或?qū)氡淼姆椒▌?chuàng)建“工資”表 員工編號(hào)基本工資考核工資誤餐費(fèi)養(yǎng)老

24、金醫(yī)保1011500500200140441021700550200150.547103140070020014044104170070200171501051800750200178.555106200080020019770修改“工資”表的結(jié)構(gòu)設(shè)置“員工編號(hào)”為主鍵；修改“誤餐費(fèi)”的默認(rèn)值為“200”；設(shè)置“養(yǎng)老金”的有效性規(guī)則為“90”，有效性文本為“養(yǎng)老金不能小于90”。創(chuàng)建查詢通過“員工編號(hào)”字段為“職工”、“工資”兩張表建立關(guān)系。創(chuàng)建“女黨員基本情況”查詢，要求顯示所有女黨員的姓名和出生年月，并按年齡從小到大排序。創(chuàng)建“工資發(fā)放”查詢，要求顯示所有員工的“姓名”和實(shí)發(fā)工資，其中實(shí)發(fā)工資等于（基本工資+考核工資+誤餐費(fèi)-養(yǎng)老金-醫(yī)保），數(shù)字格式為“固定”，小數(shù)位數(shù)為“2”。