建筑公司 總工辦崗位職責(zé)(共3篇)

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1、建筑公司 總工辦崗位職責(zé)(共3篇) 第1篇:公司總工辦崗位職責(zé)Xxxx 集團(tuán)有限公司總工辦崗位職責(zé)二O一七 年二月1目錄總工辦職責(zé)總工程師崗位職責(zé) 總工辦主任崗位職責(zé) 土建工程師崗位職責(zé) 水暖工程師崗位職責(zé) 電氣工程師崗位職責(zé) 預(yù)算員崗位職責(zé) 資料員崗位職責(zé)現(xiàn)行技術(shù)圖紙及資料管理規(guī)定 檔案室管理制度2 45 6 7 9 1012 13 17 18總工辦人員配臵結(jié)構(gòu)圖總工程師總工辦主任土建專業(yè)水暖工程師預(yù)決算及高級(jí)電氣工程師資料與檔 案管理員 工程師造價(jià)工程師3總工辦職責(zé)一、認(rèn)真學(xué)_黨的路線、方針、政策,國(guó)家法律法規(guī),工程建設(shè)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)經(jīng)濟(jì)管理知識(shí),不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì);二、

2、及時(shí)收集和掌握工程建設(shè)相關(guān)的信息和動(dòng)態(tài);三、組織公司內(nèi)部人員關(guān)于專業(yè)技術(shù)的學(xué)_和培訓(xùn);四、根據(jù)集團(tuán)及公司開(kāi)發(fā)總計(jì)劃,協(xié)助開(kāi)發(fā)部編制項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃;五、配合開(kāi)發(fā)部報(bào)建等相關(guān)手續(xù)工作;六、承擔(dān)公司對(duì)工程項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度及造價(jià)管理;七、負(fù)責(zé)項(xiàng)目方案及施工圖設(shè)計(jì)、審核;八、協(xié)助制訂公司工程建設(shè)項(xiàng)目的招投標(biāo)管理辦法及程序;九、負(fù)責(zé)需招投標(biāo)項(xiàng)目(設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、材料設(shè)備采供)的單位、方案的技術(shù)評(píng)審;十、負(fù)責(zé)工程(設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、材料設(shè)備采供)合同中關(guān)于技術(shù)部分的審核、鑒定;十一、負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目驗(yàn)收及評(píng)審;十二、負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料的移交備案。4總工程師崗位職責(zé)1、由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理提名,董事會(huì)任命。配合項(xiàng)目負(fù)責(zé)

3、人及總經(jīng)理工作。2、負(fù)責(zé)制定公司各職能業(yè)務(wù)版塊工作范圍、崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)成果審查確認(rèn)工作。3、負(fù)責(zé)公司各職能業(yè)務(wù)版塊的技術(shù)指導(dǎo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、職能管理工作。4、負(fù)責(zé)工程相關(guān)圖表、設(shè)計(jì)文件的內(nèi)、外審核簽發(fā)工作;5、處理施工過(guò)程中的重大設(shè)計(jì)、施工質(zhì)量問(wèn)題、參加工程質(zhì)量驗(yàn)收及評(píng)定工作。6、審查確認(rèn)與工程相關(guān)的各種合同文本條款的合法性,可操作性。7、審查確認(rèn)與工程相關(guān)的合同支付、合同結(jié)算的合法性、準(zhǔn)確性。5總工辦主任崗位職責(zé)1、在總工辦總工程師領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作力作好參謀助手, 努, 起到承上啟下的作用 , 認(rèn)真做到全方位服務(wù)。2、在總工辦總工程師領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布臵、實(shí)施、檢查、督促、

4、落實(shí)執(zhí)行情況。3、協(xié)助總工辦總工程師作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送, 請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)部門(mén)處理。5、協(xié)助總工辦總工程師調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議, 供總工辦總工程師決策。6、做好總工辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)技術(shù)圖章和介紹信。9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理, 解決來(lái)信、來(lái)訪事宜 , 及時(shí)處理、匯報(bào)。10、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。6土建工程師崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)開(kāi)工前地質(zhì)勘察

5、、三通一平、圖紙會(huì)審,負(fù)責(zé)基礎(chǔ)、主體、竣工驗(yàn)收、保修組織管理工作。2、協(xié)同施工單位根據(jù)合同及公司總體布臵情況編制施工總進(jìn)度計(jì)劃,審查工程施工組織設(shè)計(jì)及施工方案,負(fù)責(zé)控制土建工程項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度,確保土建工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的完成。3、嚴(yán)格監(jiān)督土建工程項(xiàng)目施工質(zhì)量,參加土建工程檢查驗(yàn)收,隱蔽驗(yàn)收及土建工程材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)檢查驗(yàn)收,對(duì)土建工程質(zhì)量負(fù)完全責(zé)任。4、嚴(yán)格監(jiān)督控制土建工程項(xiàng)目施工成本,參加土建工程現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)簽證的審查確認(rèn),確保土建工程項(xiàng)目成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。5、參加現(xiàn)場(chǎng)土建工程合同管理,協(xié)助處理土建工程合同實(shí)施執(zhí)行過(guò)程中的糾紛、索賠等事宜;參加本專業(yè)的招投標(biāo)工作,擬訂招標(biāo)文件中的專業(yè)技術(shù)部分;

6、對(duì)投標(biāo)文件中技術(shù)表進(jìn)行評(píng)審并確定評(píng)比意見(jiàn),組織對(duì)本專業(yè)甲定乙供材料的考察及品牌范圍的確定工作。6、參加現(xiàn)場(chǎng)建設(shè)單位、監(jiān)理、土建工程施工單位之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜。7、解決土建工程項(xiàng)目施工中的設(shè)計(jì)、施工問(wèn)題以及現(xiàn)場(chǎng)7的土建工程涉外關(guān)系。8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)總、分包配合工作及現(xiàn)場(chǎng)土建工程的日常管理工作,做好施工日志。9、參加每周的現(xiàn)場(chǎng)施工協(xié)調(diào)會(huì)議,審查監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要、月報(bào),督辦監(jiān)理細(xì)則的實(shí)施情況及工程內(nèi)業(yè)資料的同步性。10、負(fù)責(zé)土建工程項(xiàng)目竣工資料向物業(yè)移交至保修期滿時(shí)間內(nèi)的工程保修管理和協(xié)調(diào)工作。11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。8水暖工程師崗位職責(zé)1、配團(tuán)及公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工程的規(guī)劃、設(shè)

7、計(jì)進(jìn)行論證,確保室內(nèi)外管網(wǎng)布臵經(jīng)濟(jì)、合理。2、施工過(guò)程中,仔細(xì)審核圖紙,審核施工過(guò)程施工組織設(shè)計(jì),對(duì)于圖紙的錯(cuò)誤或不合理,要根據(jù)我方要求及客戶要求及時(shí)出具變更、技術(shù)核定通知。3、參與到施工現(xiàn)場(chǎng)管理、監(jiān)督中去,確保管道的安裝質(zhì)量,以保證使用過(guò)程中的質(zhì)量,避免漏水等事故的發(fā)生。4、嚴(yán)格監(jiān)督施工方管材、管件的質(zhì)量,偽劣產(chǎn)品堅(jiān)決杜絕進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng),對(duì)于我方供材,仔細(xì)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、比較。5、除產(chǎn)品價(jià)格控制外,對(duì)于管道的外觀、安裝后的觀感及安裝進(jìn)度也要控制,節(jié)約公司成本,創(chuàng)造利潤(rùn)。6、作為水曖工程師,對(duì)于新型管材、管件閥門(mén)要有所了解,緊隨建筑市場(chǎng)的變革,不落伍、掉隊(duì)。7、協(xié)調(diào)施工過(guò)程中的各種關(guān)系,協(xié)調(diào)水專業(yè)

8、方面公司對(duì)外事務(wù)。8、水專業(yè)應(yīng)配合其他專業(yè),確保工程整體的質(zhì)量、效果。9、配合物業(yè)、售房工作,做好服務(wù),對(duì)買(mǎi)房客戶進(jìn)行技術(shù)問(wèn)題的解釋工作。9電氣工程師崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)電氣專業(yè)范圍內(nèi)的施工管理工作,確保工程進(jìn)度達(dá)到整體進(jìn)度要求、工程質(zhì)量符合國(guó)家規(guī)范及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2、協(xié)調(diào)電氣專業(yè)工程與相關(guān)土建、水暖、市政、園林工程之間的關(guān)系,現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)監(jiān)理公司、施工單位的工作,確保電氣工程的施工質(zhì)量達(dá)到設(shè)計(jì)與規(guī)范要求。3、負(fù)責(zé)電氣專業(yè)的設(shè)計(jì)管理工作,控制電氣投資成本。4、負(fù)責(zé)供電工程的各種手續(xù)辦理,包括用電報(bào)裝、委托設(shè)計(jì)、驗(yàn)收等。職責(zé)權(quán)限:1、負(fù)責(zé)審核設(shè)計(jì)圖紙,提供專業(yè)的審圖意見(jiàn)。2、編制電氣專業(yè)工作計(jì)劃,制訂電氣專

9、業(yè)工程施工技術(shù)導(dǎo)則并監(jiān) 控其順利實(shí)施。3、統(tǒng)一協(xié)調(diào)、管理電氣專業(yè)施工單位進(jìn)4、嚴(yán) 行現(xiàn)場(chǎng)施工,控制工程質(zhì)量,參加分項(xiàng)工程驗(yàn)收。格控制現(xiàn)場(chǎng)簽證、洽商的確認(rèn),進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)工程量的確認(rèn),協(xié) 助成本部控制電氣專業(yè)投資成本。辦理工程結(jié)算與工程保修結(jié)算。 4、協(xié)調(diào)電氣專業(yè)工程與相關(guān)土建、水暖配套工程之間的關(guān)系。 5、協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)院、監(jiān)理公司、總包、甲分包等各個(gè)單位之間的工作關(guān)系。6、檢查施工現(xiàn)場(chǎng)的用電安全7、制定電氣 及文明施工情況,每月進(jìn)行電費(fèi)統(tǒng)計(jì)工作。專業(yè)部分甲供材料、甲限價(jià)材料、甲分包工程計(jì)劃,配合成10本部進(jìn)行有關(guān)甲供材料設(shè)備、甲限價(jià)材料的考察,甲供、甲限價(jià)材料或設(shè)備招投標(biāo)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的制訂。8、負(fù)責(zé)電氣專業(yè)

10、甲供材料、設(shè)備以及甲限價(jià)材料、設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收等工作。 9、根據(jù)合同要求以及工程實(shí)際進(jìn)展情況給公司領(lǐng)導(dǎo)提供電氣專業(yè)的月資金計(jì)劃支付意向,審核施工單位報(bào)送的付款申請(qǐng)表中的付款條件,并協(xié)助施工單位辦理工程款支付手續(xù)。10、參加監(jiān)理例會(huì),解決會(huì)議中提出的電氣問(wèn)題。11、協(xié)助組織單位工程竣工驗(yàn)收及其他專業(yè)驗(yàn)收12、協(xié)調(diào)與供電局各部門(mén)之間的關(guān)系,辦理電力工程的各種前后期手續(xù),包 括供電報(bào)裝、方案制訂、委托設(shè)計(jì)、一戶一表申請(qǐng)等,室內(nèi)外電力工程施工管理直至竣工驗(yàn)收發(fā)電。13、入住階段與物業(yè)公司進(jìn)行交接。11預(yù)算員崗位職責(zé)1、能夠熟悉掌握國(guó)家的法律法規(guī)及有關(guān)工程造價(jià)的管理規(guī)定,精通本專業(yè)理論知識(shí),熟悉工程圖紙,

11、掌握工程預(yù)算定額及有關(guān)政策規(guī)定,為正確編制和審核預(yù)算奠定基礎(chǔ)。2、負(fù)責(zé)審查施工圖紙,參加圖紙會(huì)審和技術(shù)交底,依據(jù)其記錄進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好工程項(xiàng)目的立項(xiàng)申報(bào),組織招投標(biāo),開(kāi)工前的報(bào)批及竣工后的驗(yàn)收工作。4、工程竣工驗(yàn)收后,及時(shí)進(jìn)行竣工工程的決算工作,并報(bào)處長(zhǎng)簽字認(rèn)可。5、參與采購(gòu)工程材料和設(shè)備,負(fù)責(zé)工程材料分析,復(fù)核材料價(jià)差,收集和掌握技術(shù)變更、材料代換記錄,并隨時(shí)做好造價(jià)測(cè)算,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)。6、全面掌握施工合同條款,深入現(xiàn)場(chǎng)了解施工情況,為決算復(fù)核工作打好基礎(chǔ)。7、工程決算后, 要將項(xiàng)目決算單送公司或集團(tuán)審計(jì)部門(mén),以便進(jìn)行審計(jì)。8、完成工程造價(jià)的經(jīng)濟(jì)分析,及時(shí)完成工程決算

12、資料的歸檔。9、協(xié)助編制基本建設(shè)計(jì)劃和調(diào)整計(jì)劃,了解基建計(jì)劃的執(zhí)行情況。12資料員崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙,且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章??⒐D采用散裝方式折疊, 按資料目錄的順序, 對(duì)建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。2、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)

13、文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來(lái)往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱,并及時(shí)送有關(guān)部門(mén)辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無(wú)法取得原件的,13詳細(xì)背書(shū),并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。二、參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作1、負(fù)責(zé)備案資料的填寫(xiě)

14、、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)( 包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄) 作備案處理。對(duì)樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵 守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。2、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步:對(duì)施工單位形成的管理資料、技術(shù) 資料、物資資料及驗(yàn)收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。3、按時(shí)向集團(tuán)檔案室移交:在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí),應(yīng)有“歸檔文件材料交接表” ,交接雙方必須根據(jù)

15、移交目錄清點(diǎn)核對(duì), 履行簽字手續(xù)。 移交目錄一式二份, 雙方各持一份。4、負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作:提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,取得建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn),在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。5、指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開(kāi)14箱資料)的保管:指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)工作活動(dòng)中形成的,經(jīng)過(guò)辦理完畢的,具有保存價(jià)值的文件材料;一項(xiàng)基建工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時(shí)歸檔的科技文件材料;已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級(jí)保管交資料

16、室。三、負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作1、負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào),按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表:在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上,編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對(duì),不得多報(bào) ,早報(bào),重報(bào),漏報(bào)。2、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理:負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔, 并開(kāi)列編制目錄。 作好借閱登記,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。3、負(fù)責(zé)提供工程主要形象進(jìn)度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況,保證所提供工程信息的確實(shí)性、可靠性。四、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、

17、接待工作:協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門(mén)間,對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。15做好與有關(guān)部門(mén)及外來(lái)人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹(shù)立企業(yè)形象。2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì), 登記臺(tái)帳, 報(bào)表按要求上報(bào)。 通過(guò)實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過(guò)程中的各種狀態(tài)和責(zé)任,能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的情況,從而找到施工過(guò)程中的問(wèn)題所在。對(duì)產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理,確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。3、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作:負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門(mén)成員考勤管理和日常行政管理

18、等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作。負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門(mén)查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章,對(duì)工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒?。?fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交待其它設(shè)備、用品采購(gòu)、發(fā)放、保管工作。五、完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)16現(xiàn)行技術(shù)圖紙及資料管理規(guī)定一, 各種技術(shù)圖紙及資料要齊全、完善,分類編號(hào)存檔,以便 查找和使用。二, 發(fā)放技術(shù)圖紙及資料應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并建立發(fā)放臺(tái)賬, 按規(guī)定編號(hào)發(fā)放。三, 技術(shù)圖紙及資料的借閱必須由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),憑借條借閱, 不得私自取走或轉(zhuǎn)借,不得泄露機(jī)密,否則將給予經(jīng)濟(jì)處罰并追究相關(guān)責(zé)任。四, 借出的技術(shù)圖紙及資料應(yīng)及時(shí)追回。五, 技術(shù)圖紙及資料的發(fā)放、

19、保管、使用、借閱、更改及銷毀 必須按照管理程序文件要求執(zhí)行。六, 規(guī)程、措施要及時(shí)存檔,妥善保管。七, 次年統(tǒng)一交納集團(tuán)公司檔案室存檔管理。17檔案室管理制度一,認(rèn)真貫徹執(zhí)行中華人民共和國(guó)檔案法 他有 關(guān)檔案管理工作的規(guī)定。,以及其二, 三, 四,各種檔案必須科學(xué)管理,存放有序,查找方便。 嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好檔案安全保密工作。凡已入檔的各類檔案,統(tǒng)一分類登記、科學(xué)管理, 妥善 存放,并制定案卷目錄等索引查詢工具。對(duì)收來(lái)的檔案要辦理好交接手續(xù), 及時(shí)登記、分類、對(duì) 號(hào)入座,檔案資料要經(jīng)常核對(duì),做到賬簿相符。非檔案工作人員未經(jīng)許可,不得擅自進(jìn)入檔案室。做好防火、防水、防潮、防盜、防有害生物、防

20、塵、防 光、防高溫等工作,定期檢查保管情況,確定檔案室的安全, 做好無(wú)丟失、無(wú)霉變、無(wú)蟲(chóng)蛀、無(wú)差錯(cuò)。本單位人員借閱檔案室須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后辦理借閱 登記 簽字手續(xù)。并注明歸還日期,方可借閱。外單位借閱檔案, 須持單位介紹信, 注明利用目的, 經(jīng) 領(lǐng)導(dǎo)同意,才能借閱。五,六, 七,八,九,十,檔案管理員每周對(duì)管理的檔案進(jìn)行細(xì)致的賬簿核 對(duì),及 時(shí)催促外借檔案的歸檔。18第2篇:地產(chǎn)公司總工辦崗位職責(zé)總 工 辦 職 責(zé)一、認(rèn)真學(xué)_黨的路線、方針、政策,國(guó)家法律法規(guī),工程建設(shè)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)經(jīng)濟(jì)管理知識(shí),不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì);二、及時(shí)收集和掌握工程建設(shè)相關(guān)的信息和動(dòng)態(tài); 三、組織公司內(nèi)部人

21、員關(guān)于專業(yè)技術(shù)的學(xué)_和培訓(xùn); 四、根據(jù)集團(tuán)及公司開(kāi)發(fā)總計(jì)劃,協(xié)助開(kāi)發(fā)部編制項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃;五、配合開(kāi)發(fā)部報(bào)建等相關(guān)手續(xù)工作;六、承擔(dān)公司對(duì)工程項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度及造價(jià)管理; 七、負(fù)責(zé)項(xiàng)目方案及施工圖設(shè)計(jì)、審核;八、協(xié)助制訂公司工程建設(shè)項(xiàng)目的招投標(biāo)管理辦法及程序; 九、負(fù)責(zé)需招投標(biāo)項(xiàng)目(設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、材料設(shè)備采供)的單位、方案的技術(shù)評(píng)審;十、負(fù)責(zé)工程(設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、材料設(shè)備采供)合同中關(guān)于技術(shù)部分的審核、鑒定; 十一、負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目驗(yàn)收及評(píng)審; 十二、負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料的移交備案??偣こ處煃徫宦氊?zé)1、由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理提名,董事會(huì)任命。配合項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理工作。2、負(fù)責(zé)制定公司各職能業(yè)務(wù)版塊工作

22、范圍、崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)成果審查確認(rèn)工作。3、負(fù)責(zé)公司各職能業(yè)務(wù)版塊的技術(shù)指導(dǎo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、職能管理工作。4、負(fù)責(zé)工程相關(guān)圖表、設(shè)計(jì)文件的內(nèi)、外審核簽發(fā)工作; 5、處理施工過(guò)程中的重大設(shè)計(jì)、施工質(zhì)量問(wèn)題、參加工程質(zhì)量驗(yàn)收及評(píng)定工作。6、審查確認(rèn)與工程相關(guān)的各種合同文本條款的合法性,可操作性。7、審查確認(rèn)與工程相關(guān)的合同支付、合同結(jié)算的合法性、準(zhǔn)確性??偣まk主任崗位職責(zé)1、在總工辦總工程師領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。2、在總工辦總工程師領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。3、協(xié)助總工辦總工程師作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并

23、督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)部門(mén)處理。5、協(xié)助總工辦總工程師調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供總工辦總工程師決策。 6、做好總工辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)技術(shù)圖章和介紹信。9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)。10、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。 土建工程師崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)開(kāi)工前地質(zhì)勘察、三通一平、圖紙會(huì)審,負(fù)責(zé)基礎(chǔ)、主體、竣工驗(yàn)收、保修組織管理工作。

24、2、協(xié)同施工單位根據(jù)合同及公司總體布置情況編制施工總進(jìn)度計(jì)劃,審查工程施工組織設(shè)計(jì)及施工方案,負(fù)責(zé)控制土建工程項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度,確保土建工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的完成。3、嚴(yán)格監(jiān)督土建工程項(xiàng)目施工質(zhì)量,參加土建工程檢查驗(yàn)收,隱蔽驗(yàn)收及土建工程材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)檢查驗(yàn)收,對(duì)土建工程質(zhì)量負(fù)完全責(zé)任。4、嚴(yán)格監(jiān)督控制土建工程項(xiàng)目施工成本,參加土建工程現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)簽證的審查確認(rèn),確保土建工程項(xiàng)目成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。5、參加現(xiàn)場(chǎng)土建工程合同管理,協(xié)助處理土建工程合同實(shí)施執(zhí)行過(guò)程中的糾紛、索賠等事宜;參加本專業(yè)的招投標(biāo)工作,擬訂招標(biāo)文件中的專業(yè)技術(shù)部分;對(duì)投標(biāo)文件中技術(shù)表進(jìn)行評(píng)審并確定評(píng)比意見(jiàn),組織對(duì)本專業(yè)甲定乙供材料

25、的考察及品牌范圍的確定工作。6、參加現(xiàn)場(chǎng)建設(shè)單位、監(jiān)理、土建工程施工單位之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜。 7、解決土建工程項(xiàng)目施工中的設(shè)計(jì)、施工問(wèn)題以及現(xiàn)場(chǎng)的土建工程涉外關(guān)系。8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)總、分包配合工作及現(xiàn)場(chǎng)土建工程的日常管理工作,做好施工日志。9、參加每周的現(xiàn)場(chǎng)施工協(xié)調(diào)會(huì)議,審查監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要、月報(bào),督辦監(jiān)理細(xì)則的實(shí)施情況及工程內(nèi)業(yè)資料的同步性。 10、負(fù)責(zé)土建工程項(xiàng)目竣工資料向物業(yè)移交至保修期滿時(shí)間內(nèi)的工程保修管理和協(xié)調(diào)工作。 11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。水暖工程師崗位職責(zé)1、配團(tuán)及公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工程的規(guī)劃、設(shè)計(jì)進(jìn)行論證,確保室內(nèi)外管網(wǎng)布置經(jīng)濟(jì)、合理。2、施工過(guò)程中,仔細(xì)審

26、核圖紙,審核施工過(guò)程施工組織設(shè)計(jì),對(duì)于圖紙的錯(cuò)誤或不合理,要根據(jù)我方要求及客戶要求及時(shí)出具變更、技術(shù)核定通知。3、參與到施工現(xiàn)場(chǎng)管理、監(jiān)督中去,確保管道的安裝質(zhì)量,以保證使用過(guò)程中的質(zhì)量,避免漏水等事故的發(fā)生。 4、嚴(yán)格監(jiān)督施工方管材、管件的質(zhì)量,偽劣產(chǎn)品堅(jiān)決杜絕進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng),對(duì)于我方供材,仔細(xì)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、比較。 5、除產(chǎn)品價(jià)格控制外,對(duì)于管道的外觀、安裝后的觀感及安裝進(jìn)度也要控制,節(jié)約公司成本,創(chuàng)造利潤(rùn)。6、作為水曖工程師,對(duì)于新型管材、管件閥門(mén)要有所了解,緊隨建筑市場(chǎng)的變革,不落伍、掉隊(duì)。7、協(xié)調(diào)施工過(guò)程中的各種關(guān)系,協(xié)調(diào)水專業(yè)方面公司對(duì)外事務(wù)。8、水專業(yè)應(yīng)配合其他專業(yè),確保工程整體的質(zhì)

27、量、效果。 9、配合物業(yè)、售房工作,做好服務(wù),對(duì)買(mǎi)房客戶進(jìn)行技術(shù)問(wèn)題的解釋工作。電氣工程師崗位職責(zé)基本目標(biāo):1、負(fù)責(zé)電氣專業(yè)范圍內(nèi)的施工管理工作,確保工程進(jìn)度達(dá)到整體進(jìn)度要求、工程質(zhì)量符合國(guó)家規(guī)范及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。 2、協(xié)調(diào)電氣專業(yè)工程與相關(guān)土建、水暖、市政、園林工程之間的關(guān)系,現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)監(jiān)理公司、施工單位的工作,確保電氣工程的施工質(zhì)量達(dá)到設(shè)計(jì)與規(guī)范要求。3、負(fù)責(zé)電氣專業(yè)的設(shè)計(jì)管理工作,控制電氣投資成本。 4、負(fù)責(zé)供電工程的各種手續(xù)辦理,包括用電報(bào)裝、委托設(shè)計(jì)、驗(yàn)收等。 職責(zé)權(quán)限:1、負(fù)責(zé)審核設(shè)計(jì)圖紙,提供專業(yè)的審圖意見(jiàn)。2、編制電氣專業(yè)工作計(jì)劃,制訂電氣專業(yè)工程施工技術(shù)導(dǎo)則并監(jiān)控其順利實(shí)施。3、統(tǒng)一

28、協(xié)調(diào)、管理電氣專業(yè)施工單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)施工,控制工程質(zhì)量,參加分項(xiàng)工程驗(yàn)收。4、嚴(yán)格控制現(xiàn)場(chǎng)簽證、洽商的確認(rèn),進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)工程量的確認(rèn),協(xié)助成本部控制電氣專業(yè)投資成本。辦理工程結(jié)算與工程保修結(jié)算。4、協(xié)調(diào)電氣專業(yè)工程與相關(guān)土建、水暖配套工程之間的關(guān)系。 5、協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)院、監(jiān)理公司、總包、甲分包等各個(gè)單位之間的工作關(guān)系。6、檢查施工現(xiàn)場(chǎng)的用電安全及文明施工情況,每月進(jìn)行電費(fèi)統(tǒng)計(jì)工作。7、制定電氣專業(yè)部分甲供材料、甲限價(jià)材料、甲分包工程計(jì)劃,配合成本部進(jìn)行有關(guān)甲供材料設(shè)備、甲限價(jià)材料的考察,甲供、甲限價(jià)材料或設(shè)備招投標(biāo)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的制訂。 8、負(fù)責(zé)電氣專業(yè)甲供材料、設(shè)備以及甲限價(jià)材料、設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收等工作。9、

29、根據(jù)合同要求以及工程實(shí)際進(jìn)展情況給公司領(lǐng)導(dǎo)提供電氣專業(yè)的月資金計(jì)劃支付意向,審核施工單位報(bào)送的付款申請(qǐng)表中的付款條件,并協(xié)助施工單位辦理工程款支付手續(xù)。 10、參加監(jiān)理例會(huì),解決會(huì)議中提出的電氣問(wèn)題。 11、協(xié)助組織單位工程竣工驗(yàn)收及其他專業(yè)驗(yàn)收12、協(xié)調(diào)與供電局各部門(mén)之間的關(guān)系,辦理電力工程的各種前后期手續(xù),包括供電報(bào)裝、方案制訂、委托設(shè)計(jì)、一戶一表申請(qǐng)等,室內(nèi)外電力工程施工管理直至竣工驗(yàn)收發(fā)電。 13、入住階段與物業(yè)公司進(jìn)行交接預(yù)算員崗位職責(zé)1、能夠熟悉掌握國(guó)家的法律法規(guī)及有關(guān)工程造價(jià)的管理規(guī)定,精通本專業(yè)理論知識(shí),熟悉工程圖紙,掌握工程預(yù)算定額及有關(guān)政策規(guī)定,為正確編制和審核預(yù)算奠定基礎(chǔ)

30、。 2、負(fù)責(zé)審查施工圖紙,參加圖紙會(huì)審和技術(shù)交底,依據(jù)其記錄進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好工程項(xiàng)目的立項(xiàng)申報(bào),組織招投標(biāo),開(kāi)工前的報(bào)批及竣工后的驗(yàn)收工作。4、工程竣工驗(yàn)收后,及時(shí)進(jìn)行竣工工程的決算工作,并報(bào)處長(zhǎng)簽字認(rèn)可。5、參與采購(gòu)工程材料和設(shè)備,負(fù)責(zé)工程材料分析,復(fù)核材料價(jià)差,收集和掌握技術(shù)變更、材料代換記錄,并隨時(shí)做好造價(jià)測(cè)算,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)。6、全面掌握施工合同條款,深入現(xiàn)場(chǎng)了解施工情況,為決算復(fù)核工作打好基礎(chǔ)。7、工程決算后,要將項(xiàng)目決算單送公司或集團(tuán)審計(jì)部門(mén),以便進(jìn)行審計(jì)。8、完成工程造價(jià)的經(jīng)濟(jì)分析,及時(shí)完成工程決算資料的歸檔。9、協(xié)助編制基本建設(shè)計(jì)劃和調(diào)整計(jì)劃,了解基建計(jì)劃

31、的執(zhí)行情況。資料員崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙,且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章??⒐D采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對(duì)建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。2、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、

32、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來(lái)往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱,并及時(shí)送有關(guān)部門(mén)辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無(wú)法取得原件的,詳細(xì)背書(shū),并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。二、參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作1、負(fù)責(zé)備案資料的填寫(xiě)、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括

33、質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。對(duì)樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。2、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步:對(duì)施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。3、按時(shí)向集團(tuán)檔案室移交:在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí),應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì),履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。4、負(fù)責(zé)向市城建檔

34、案館的檔案移交工作:提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,取得建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn),在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。5、指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開(kāi)箱資料)的保管:指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)工作活動(dòng)中形成的,經(jīng)過(guò)辦理完畢的,具有保存價(jià)值的文件材料;一項(xiàng)基建工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時(shí)歸檔的科技文件材料;已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級(jí)保管交資料室。 三、負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作1、負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào),按月編制施工

35、統(tǒng)計(jì)報(bào)表:在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上,編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對(duì),不得多報(bào),早報(bào),重報(bào),漏報(bào)。2、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理:負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔,并開(kāi)列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。3、負(fù)責(zé)提供工程主要形象進(jìn)度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況,保證所提供工程信息的確實(shí)性、可靠性。四、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門(mén)間,對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門(mén)及外來(lái)人員的

36、聯(lián)絡(luò)接待工作,樹(shù)立企業(yè)形象。 2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),登記臺(tái)帳,報(bào)表按要求上報(bào)。通過(guò)實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過(guò)程中的各種狀態(tài)和責(zé)任,能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的情況,從而找到施工過(guò)程中的問(wèn)題所在。對(duì)產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理,確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。3、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作:負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門(mén)成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作。負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門(mén)查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。

37、保管工程印章,對(duì)工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒浮X?fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交待其它設(shè)備、用品采購(gòu)、發(fā)放、保管工作。 五、完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)現(xiàn)行技術(shù)圖紙及資料管理規(guī)定一, 各種技術(shù)圖紙及資料要齊全、完善,分類編號(hào)存檔,以便查找和使用。二, 發(fā)放技術(shù)圖紙及資料應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并建立發(fā)放臺(tái)賬,按規(guī)定編號(hào)發(fā)放。三, 技術(shù)圖紙及資料的借閱必須由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),憑借條借閱,不得私自取走或轉(zhuǎn)借,不得泄露機(jī)密,否則將給予經(jīng)濟(jì)處罰并追究相關(guān)責(zé)任。四, 借出的技術(shù)圖紙及資料應(yīng)及時(shí)追回。五, 技術(shù)圖紙及資料的發(fā)放、保管、使用、借閱、更改及銷毀必須按照管理程序文件要求執(zhí)行。 六, 規(guī)程、措施要及時(shí)存檔,妥善保管。 七, 次年統(tǒng)

38、一交納集團(tuán)公司檔案室存檔管理。檔案室管理制度一, 認(rèn)真貫徹執(zhí)行中華人民共和國(guó)檔案法,以及其他有關(guān)檔案管理工作的規(guī)定。二, 各種檔案必須科學(xué)管理,存放有序,查找方便。 三, 嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好檔案安全保密工作。 四, 凡已入檔的各類檔案,統(tǒng)一分類登記、科學(xué)管理,妥善存放,并制定案卷目錄等索引查詢工具。五, 對(duì)收來(lái)的檔案要辦理好交接手續(xù),及時(shí)登記、分類、對(duì)號(hào)入座,檔案資料要經(jīng)常核對(duì),做到賬簿相符。 六, 非檔案工作人員未經(jīng)許可,不得擅自進(jìn)入檔案室。 七, 做好防火、防水、防潮、防盜、防有害生物、防塵、防光、防高溫等工作,定期檢查保管情況,確定檔案室的安全,做好無(wú)丟失、無(wú)霉變、無(wú)蟲(chóng)蛀、無(wú)差錯(cuò)。

39、八, 本單位人員借閱檔案室須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后辦理借閱登記簽字手續(xù)。并注明歸還日期,方可借閱。九, 外單位借閱檔案,須持單位介紹信,注明利用目的,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,才能借閱。第3篇:地產(chǎn)公司總工辦崗位職能職責(zé)地產(chǎn)公司總工辦崗位職能職責(zé)總工辦總 工 辦 職 責(zé)一、認(rèn)真學(xué)_黨的路線、方針、政策,國(guó)家法律法規(guī),工程建設(shè)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)經(jīng)濟(jì)管理知識(shí),不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì);二、及時(shí)收集和掌握工程建設(shè)相關(guān)的信息和動(dòng)態(tài); 三、組織公司內(nèi)部人員關(guān)于專業(yè)技術(shù)的學(xué)_和培訓(xùn); 四、根據(jù)集團(tuán)及公司開(kāi)發(fā)總計(jì)劃,協(xié)助開(kāi)發(fā)部編制項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃;五、配合開(kāi)發(fā)部報(bào)建等相關(guān)手續(xù)工作;六、承擔(dān)公司對(duì)工程項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度及造價(jià)管理;

40、 七、負(fù)責(zé)項(xiàng)目方案及施工圖設(shè)計(jì)、審核;八、協(xié)助制訂公司工程建設(shè)項(xiàng)目的招投標(biāo)管理辦法及程序; 九、負(fù)責(zé)需招投標(biāo)項(xiàng)目(設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、材料設(shè)備采供)的單位、方案的技術(shù)評(píng)審;十、負(fù)責(zé)工程(設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、材料設(shè)備采供)合同中關(guān)于技術(shù)部分的審核、鑒定; 十一、負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目驗(yàn)收及評(píng)審; 十二、負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料的移交備案??偣まk總工程師崗位職責(zé)1、由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理提名,董事會(huì)任命。配合項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理工作。2、負(fù)責(zé)制定公司各職能業(yè)務(wù)版塊工作范圍、崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)成果審查確認(rèn)工作。3、負(fù)責(zé)公司各職能業(yè)務(wù)版塊的技術(shù)指導(dǎo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、職能管理工作。4、負(fù)責(zé)工程相關(guān)圖表、設(shè)計(jì)文件的內(nèi)、外審核簽發(fā)工作; 5、處理

41、施工過(guò)程中的重大設(shè)計(jì)、施工質(zhì)量問(wèn)題、參加工程質(zhì)量驗(yàn)收及評(píng)定工作。6、審查確認(rèn)與工程相關(guān)的各種合同文本條款的合法性,可操作性。7、審查確認(rèn)與工程相關(guān)的合同支付、合同結(jié)算的合法性、準(zhǔn)確性。總工辦總工辦主任崗位職責(zé)1、在總工辦總工程師領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。2、在總工辦總工程師領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。3、協(xié)助總工辦總工程師作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)部門(mén)處理。5、協(xié)助總工辦總工程師調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)

42、或建議,供總工辦總工程師決策。 6、做好總工辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)技術(shù)圖章和介紹信。9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)。10、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作??偣まk土建工程師崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)開(kāi)工前地質(zhì)勘察、三通一平、圖紙會(huì)審,負(fù)責(zé)基礎(chǔ)、主體、竣工驗(yàn)收、保修組織管理工作。2、協(xié)同施工單位根據(jù)合同及公司總體布置情況編制施工總進(jìn)度計(jì)劃,審查工程施工組織設(shè)計(jì)及施工方案,負(fù)責(zé)控制土建工程項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度,確保土建工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)

43、劃的完成。3、嚴(yán)格監(jiān)督土建工程項(xiàng)目施工質(zhì)量,參加土建工程檢查驗(yàn)收,隱蔽驗(yàn)收及土建工程材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)檢查驗(yàn)收,對(duì)土建工程質(zhì)量負(fù)完全責(zé)任。4、嚴(yán)格監(jiān)督控制土建工程項(xiàng)目施工成本,參加土建工程現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)簽證的審查確認(rèn),確保土建工程項(xiàng)目成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。5、參加現(xiàn)場(chǎng)土建工程合同管理,協(xié)助處理土建工程合同實(shí)施執(zhí)行過(guò)程中的糾紛、索賠等事宜;參加本專業(yè)的招投標(biāo)工作,擬訂招標(biāo)文件中的專業(yè)技術(shù)部分;對(duì)投標(biāo)文件中技術(shù)表進(jìn)行評(píng)審并確定評(píng)比意見(jiàn),組織對(duì)本專業(yè)甲定乙供材料的考察及品牌范圍的確定工作。6、參加現(xiàn)場(chǎng)建設(shè)單位、監(jiān)理、土建工程施工單位之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜。總工辦7、解決土建工程項(xiàng)目施工中的

44、設(shè)計(jì)、施工問(wèn)題以及現(xiàn)場(chǎng)的土建工程涉外關(guān)系。8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)總、分包配合工作及現(xiàn)場(chǎng)土建工程的日常管理工作,做好施工日志。9、參加每周的現(xiàn)場(chǎng)施工協(xié)調(diào)會(huì)議,審查監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要、月報(bào),督辦監(jiān)理細(xì)則的實(shí)施情況及工程內(nèi)業(yè)資料的同步性。 10、負(fù)責(zé)土建工程項(xiàng)目竣工資料向物業(yè)移交至保修期滿時(shí)間內(nèi)的工程保修管理和協(xié)調(diào)工作。 11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作??偣まk水暖工程師崗位職責(zé)1、配團(tuán)及公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工程的規(guī)劃、設(shè)計(jì)進(jìn)行論證,確保室內(nèi)外管網(wǎng)布置經(jīng)濟(jì)、合理。2、施工過(guò)程中,仔細(xì)審核圖紙,審核施工過(guò)程施工組織設(shè)計(jì),對(duì)于圖紙的錯(cuò)誤或不合理,要根據(jù)我方要求及客戶要求及時(shí)出具變更、技術(shù)核定通知。3、參與到施工現(xiàn)場(chǎng)管理、監(jiān)督中去

45、,確保管道的安裝質(zhì)量,以保證使用過(guò)程中的質(zhì)量,避免漏水等事故的發(fā)生。 4、嚴(yán)格監(jiān)督施工方管材、管件的質(zhì)量,偽劣產(chǎn)品堅(jiān)決杜絕進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng),對(duì)于我方供材,仔細(xì)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、比較。 5、除產(chǎn)品價(jià)格控制外,對(duì)于管道的外觀、安裝后的觀感及安裝進(jìn)度也要控制,節(jié)約公司成本,創(chuàng)造利潤(rùn)。6、作為水曖工程師,對(duì)于新型管材、管件閥門(mén)要有所了解,緊隨建筑市場(chǎng)的變革,不落伍、掉隊(duì)。7、協(xié)調(diào)施工過(guò)程中的各種關(guān)系,協(xié)調(diào)水專業(yè)方面公司對(duì)外事務(wù)。8、水專業(yè)應(yīng)配合其他專業(yè),確保工程整體的質(zhì)量、效果。 9、配合物業(yè)、售房工作,做好服務(wù),對(duì)買(mǎi)房客戶進(jìn)行技術(shù)問(wèn)題的解釋工作。總工辦電氣工程師崗位職責(zé)基本目標(biāo):1、負(fù)責(zé)電氣專業(yè)范圍內(nèi)的施工

46、管理工作,確保工程進(jìn)度達(dá)到整體進(jìn)度要求、工程質(zhì)量符合國(guó)家規(guī)范及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。 2、協(xié)調(diào)電氣專業(yè)工程與相關(guān)土建、水暖、市政、園林工程之間的關(guān)系,現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)監(jiān)理公司、施工單位的工作,確保電氣工程的施工質(zhì)量達(dá)到設(shè)計(jì)與規(guī)范要求。3、負(fù)責(zé)電氣專業(yè)的設(shè)計(jì)管理工作,控制電氣投資成本。 4、負(fù)責(zé)供電工程的各種手續(xù)辦理,包括用電報(bào)裝、委托設(shè)計(jì)、驗(yàn)收等。 職責(zé)權(quán)限:1、負(fù)責(zé)審核設(shè)計(jì)圖紙,提供專業(yè)的審圖意見(jiàn)。2、編制電氣專業(yè)工作計(jì)劃,制訂電氣專業(yè)工程施工技術(shù)導(dǎo)則并監(jiān)控其順利實(shí)施。3、統(tǒng)一協(xié)調(diào)、管理電氣專業(yè)施工單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)施工,控制工程質(zhì)量,參加分項(xiàng)工程驗(yàn)收。4、嚴(yán)格控制現(xiàn)場(chǎng)簽證、洽商的確認(rèn),進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)工程量的確認(rèn),協(xié)助成本

47、部控制電氣專業(yè)投資成本。辦理工程結(jié)算與工程保修結(jié)算。4、協(xié)調(diào)電氣專業(yè)工程與相關(guān)土建、水暖配套工程之間的關(guān)系??偣まk5、協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)院、監(jiān)理公司、總包、甲分包等各個(gè)單位之間的工作關(guān)系。6、檢查施工現(xiàn)場(chǎng)的用電安全及文明施工情況,每月進(jìn)行電費(fèi)統(tǒng)計(jì)工作。7、制定電氣專業(yè)部分甲供材料、甲限價(jià)材料、甲分包工程計(jì)劃,配合成本部進(jìn)行有關(guān)甲供材料設(shè)備、甲限價(jià)材料的考察,甲供、甲限價(jià)材料或設(shè)備招投標(biāo)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的制訂。 8、負(fù)責(zé)電氣專業(yè)甲供材料、設(shè)備以及甲限價(jià)材料、設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收等工作。9、根據(jù)合同要求以及工程實(shí)際進(jìn)展情況給公司領(lǐng)導(dǎo)提供電氣專業(yè)的月資金計(jì)劃支付意向,審核施工單位報(bào)送的付款申請(qǐng)表中的付款條件,并協(xié)助施工單位

48、辦理工程款支付手續(xù)。 10、參加監(jiān)理例會(huì),解決會(huì)議中提出的電氣問(wèn)題。 11、協(xié)助組織單位工程竣工驗(yàn)收及其他專業(yè)驗(yàn)收12、協(xié)調(diào)與供電局各部門(mén)之間的關(guān)系,辦理電力工程的各種前后期手續(xù),包括供電報(bào)裝、方案制訂、委托設(shè)計(jì)、一戶一表申請(qǐng)等,室內(nèi)外電力工程施工管理直至竣工驗(yàn)收發(fā)電。 13、入住階段與物業(yè)公司進(jìn)行交接總工辦預(yù)算員崗位職責(zé)1、能夠熟悉掌握國(guó)家的法律法規(guī)及有關(guān)工程造價(jià)的管理規(guī)定,精通本專業(yè)理論知識(shí),熟悉工程圖紙,掌握工程預(yù)算定額及有關(guān)政策規(guī)定,為正確編制和審核預(yù)算奠定基礎(chǔ)。 2、負(fù)責(zé)審查施工圖紙,參加圖紙會(huì)審和技術(shù)交底,依據(jù)其記錄進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好工程項(xiàng)目的立項(xiàng)申報(bào),組織招投標(biāo),開(kāi)工

49、前的報(bào)批及竣工后的驗(yàn)收工作。4、工程竣工驗(yàn)收后,及時(shí)進(jìn)行竣工工程的決算工作,并報(bào)處長(zhǎng)簽字認(rèn)可。5、參與采購(gòu)工程材料和設(shè)備,負(fù)責(zé)工程材料分析,復(fù)核材料價(jià)差,收集和掌握技術(shù)變更、材料代換記錄,并隨時(shí)做好造價(jià)測(cè)算,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)。6、全面掌握施工合同條款,深入現(xiàn)場(chǎng)了解施工情況,為決算復(fù)核工作打好基礎(chǔ)。7、工程決算后,要將項(xiàng)目決算單送公司或集團(tuán)審計(jì)部門(mén),以便進(jìn)行審計(jì)。8、完成工程造價(jià)的經(jīng)濟(jì)分析,及時(shí)完成工程決算資料的歸檔。9、協(xié)助編制基本建設(shè)計(jì)劃和調(diào)整計(jì)劃,了解基建計(jì)劃的執(zhí)行情況??偣まk資料員崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放

50、、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙,且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章??⒐D采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對(duì)建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。2、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來(lái)往文

51、件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱,并及時(shí)送有關(guān)部門(mén)辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無(wú)法取得原件的,詳細(xì)背書(shū),并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管總工辦理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。二、參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作1、負(fù)責(zé)備案資料的填寫(xiě)、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。對(duì)樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守

52、資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。2、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步:對(duì)施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。3、按時(shí)向集團(tuán)檔案室移交:在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí),應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì),履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。4、負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作:提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,取得建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn),在

53、竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。5、指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開(kāi)箱資料)的保管:指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工組織設(shè)計(jì)及施工總工辦方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)工作活動(dòng)中形成的,經(jīng)過(guò)辦理完畢的,具有保存價(jià)值的文件材料;一項(xiàng)基建工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時(shí)歸檔的科技文件材料;已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級(jí)保管交資料室。 三、負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作1、負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào),按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表:在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上,編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完

54、成情況嚴(yán)格審查核對(duì),不得多報(bào),早報(bào),重報(bào),漏報(bào)。2、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理:負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔,并開(kāi)列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。3、負(fù)責(zé)提供工程主要形象進(jìn)度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況,保證所提供工程信息的確實(shí)性、可靠性。四、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門(mén)間,對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門(mén)及外來(lái)人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹(shù)立企業(yè)形象??偣まk2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),登記臺(tái)帳,

55、報(bào)表按要求上報(bào)。通過(guò)實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過(guò)程中的各種狀態(tài)和責(zé)任,能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的情況,從而找到施工過(guò)程中的問(wèn)題所在。對(duì)產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理,確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。3、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作:負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門(mén)成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作。負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門(mén)查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章,對(duì)工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒?。?fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交待其它設(shè)備、用品采購(gòu)、發(fā)放、保管工作。 五、完成

56、工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)總工辦現(xiàn)行技術(shù)圖紙及資料管理規(guī)定一, 各種技術(shù)圖紙及資料要齊全、完善,分類編號(hào)存檔,以便查找和使用。二, 發(fā)放技術(shù)圖紙及資料應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并建立發(fā)放臺(tái)賬,按規(guī)定編號(hào)發(fā)放。三, 技術(shù)圖紙及資料的借閱必須由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),憑借條借閱,不得私自取走或轉(zhuǎn)借,不得泄露機(jī)密,否則將給予經(jīng)濟(jì)處罰并追究相關(guān)責(zé)任。四, 借出的技術(shù)圖紙及資料應(yīng)及時(shí)追回。五, 技術(shù)圖紙及資料的發(fā)放、保管、使用、借閱、更改及銷毀必須按照管理程序文件要求執(zhí)行。 六, 規(guī)程、措施要及時(shí)存檔,妥善保管。 七, 次年統(tǒng)一交納集團(tuán)公司檔案室存檔管理??偣まk檔案室管理制度一, 認(rèn)真貫徹執(zhí)行中華人民共和國(guó)檔案法,以及其他

57、有關(guān)檔案管理工作的規(guī)定。二, 各種檔案必須科學(xué)管理,存放有序,查找方便。 三, 嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好檔案安全保密工作。 四, 凡已入檔的各類檔案,統(tǒng)一分類登記、科學(xué)管理,妥善存放,并制定案卷目錄等索引查詢工具。五, 對(duì)收來(lái)的檔案要辦理好交接手續(xù),及時(shí)登記、分類、對(duì)號(hào)入座,檔案資料要經(jīng)常核對(duì),做到賬簿相符。 六, 非檔案工作人員未經(jīng)許可,不得擅自進(jìn)入檔案室。 七, 做好防火、防水、防潮、防盜、防有害生物、防塵、防光、防高溫等工作,定期檢查保管情況,確定檔案室的安全,做好無(wú)丟失、無(wú)霉變、無(wú)蟲(chóng)蛀、無(wú)差錯(cuò)。 八, 本單位人員借閱檔案室須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后辦理借閱登記簽字手續(xù)。并注明歸還日期,方可借閱。九, 外單位借閱檔案,須持單位介紹信,注明利用目的,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,才能借閱。十, 檔案管理員每周對(duì)管理的檔案進(jìn)行細(xì)致的賬簿核對(duì),及時(shí)催促外借檔案的歸檔。 十一,建筑公司總工辦主任崗位職責(zé)建筑公司辦公室崗位職責(zé)制度(共3篇)建筑公司辦公室經(jīng)理崗位職責(zé)建筑公司辦公室科員崗位職責(zé)建筑公司辦公室主任崗位職責(zé)

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