建筑公司 總工辦崗位職責(zé)(共3篇)
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1、建筑公司 總工辦崗位職責(zé)(共3篇) 第1篇:公司總工辦崗位職責(zé)Xxxx 集團(tuán)有限公司 總工辦崗位職責(zé) 二O一七 年二月 1 目 錄 總工辦職責(zé) 總工程師崗位職責(zé) 總工辦主任崗位職責(zé) 土建工程師崗位職責(zé) 水暖工程師崗位職責(zé) 電氣工程師崗位職責(zé) 預(yù)算員崗位職責(zé) 資料員崗位職責(zé) 現(xiàn)行技術(shù)圖紙及資料管理規(guī)定 檔案室管理制度 2 4 5 6 7 9 10 12 13 17 18 總工辦人員配臵結(jié)構(gòu)圖 總工程 師 總工辦主 任 土建專業(yè) 水暖工程 師 預(yù)決算及 高級(jí) 電氣工程 師 資料與檔 案管理員 工程師 造價(jià)工程 師
2、 3 總工辦職責(zé) 一、認(rèn)真學(xué)_黨的路線、方針、政策,國(guó)家法律法規(guī),工程建設(shè)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)經(jīng)濟(jì)管理知識(shí),不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì); 二、及時(shí)收集和掌握工程建設(shè)相關(guān)的信息和動(dòng)態(tài);三、組織公司內(nèi)部人員關(guān)于專業(yè)技術(shù)的學(xué)_和培訓(xùn); 四、根據(jù)集團(tuán)及公司開(kāi)發(fā)總計(jì)劃,協(xié)助開(kāi)發(fā)部編制項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃; 五、配合開(kāi)發(fā)部報(bào)建等相關(guān)手續(xù)工作; 六、承擔(dān)公司對(duì)工程項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度及造價(jià)管理;七、負(fù)責(zé)項(xiàng)目方案及施工圖設(shè)計(jì)、審核; 八、協(xié)助制訂公司工程建設(shè)項(xiàng)目的招投標(biāo)管理辦法及程序;九、負(fù)責(zé)需招投標(biāo)項(xiàng)目(設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、材料設(shè)備采供)的單位、方案的技術(shù)評(píng)審; 十、負(fù)責(zé)工程(設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、材料
3、設(shè)備采供)合同中關(guān)于技術(shù)部分的審核、鑒定; 十一、負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目驗(yàn)收及評(píng)審; 十二、負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料的移交備案。 4 總工程師崗位職責(zé) 1、由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理提名,董事會(huì)任命。配合項(xiàng) 目負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理工作。 2、負(fù)責(zé)制定公司各職能業(yè)務(wù)版塊工作范圍、崗位職責(zé)、 業(yè)務(wù)成果審查確認(rèn)工作。 3、負(fù)責(zé)公司各職能業(yè)務(wù)版塊的技術(shù)指導(dǎo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、 職能管理工作。 4、負(fù)責(zé)工程相關(guān)圖表、設(shè)計(jì)文件的內(nèi)、外審核簽發(fā)工 作; 5、處理施工過(guò)程中的重大設(shè)計(jì)、施工質(zhì)量問(wèn)題、參加 工程質(zhì)量驗(yàn)收及評(píng)定工作。 6、審查確認(rèn)與工程相關(guān)的各種合同文本條款的合法性, 可操作性。 7、審查確認(rèn)與工程相關(guān)的
4、合同支付、合同結(jié)算的合法 性、準(zhǔn)確性。 5 總工辦主任崗位職責(zé) 1、在總工辦總工程師領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作 力作好參謀助手 , 努 , 起到承上啟下的作用 , 認(rèn)真做到全方位服 務(wù)。 2、在總工辦總工程師領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的 布臵、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。 3、協(xié)助總工辦總工程師作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、 檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。 4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送 , 請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)發(fā)有 關(guān)部門(mén)處理。 5、協(xié)助總工辦總工程師調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理 情況并提出處理意見(jiàn)或建議 , 供總工辦總工程師決策。 6、做好總工辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組
5、織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。 7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立 卷、歸檔工作。 8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)技術(shù)圖章和介紹信。 9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理 , 解決來(lái)信、來(lái)訪事宜 , 及 時(shí)處理、匯報(bào)。 10、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工 作。 6 土建工程師崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)開(kāi)工前地質(zhì)勘察、三通一平、圖紙會(huì)審,負(fù)責(zé)基 礎(chǔ)、主體、竣工驗(yàn)收、保修組織管理工作。 2、協(xié)同施工單位根據(jù)合同及公司總體布臵情況編制施工總進(jìn)度計(jì)劃,審查工程施工組織設(shè)計(jì)及施工方案,負(fù)責(zé)控制土建工程項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度,確保土建工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的完成。
6、 3、嚴(yán)格監(jiān)督土建工程項(xiàng)目施工質(zhì)量,參加土建工程檢查 驗(yàn)收,隱蔽驗(yàn)收及土建工程材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)檢查驗(yàn)收,對(duì)土 建工程質(zhì)量負(fù)完全責(zé)任。 4、嚴(yán)格監(jiān)督控制土建工程項(xiàng)目施工成本,參加土建工程 現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)簽證的審查確認(rèn),確保土建工程項(xiàng)目成本控制目標(biāo) 的實(shí)現(xiàn)。 5、參加現(xiàn)場(chǎng)土建工程合同管理,協(xié)助處理土建工程合同 實(shí)施執(zhí)行過(guò)程中的糾紛、索賠等事宜;參加本專業(yè)的招投標(biāo) 工作,擬訂招標(biāo)文件中的專業(yè)技術(shù)部分;對(duì)投標(biāo)文件中技術(shù) 表進(jìn)行評(píng)審并確定評(píng)比意見(jiàn),組織對(duì)本專業(yè)甲定乙供材料的 考察及品牌范圍的確定工作。 6、參加現(xiàn)場(chǎng)建設(shè)單位、監(jiān)理、土建工程施工單位之間的 信息交流、信息傳遞和信息處理的管理
7、事宜。 7、解決土建工程項(xiàng)目施工中的設(shè)計(jì)、施工問(wèn)題以及現(xiàn)場(chǎng) 7 的土建工程涉外關(guān)系。 8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)總、分包配合工作及現(xiàn)場(chǎng)土建工程的日常管 理工作,做好施工日志。 9、參加每周的現(xiàn)場(chǎng)施工協(xié)調(diào)會(huì)議,審查監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要、 月報(bào),督辦監(jiān)理細(xì)則的實(shí)施情況及工程內(nèi)業(yè)資料的同步性。 10、負(fù)責(zé)土建工程項(xiàng)目竣工資料向物業(yè)移交至保修期滿 時(shí)間內(nèi)的工程保修管理和協(xié)調(diào)工作。 11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 8 水暖工程師崗位職責(zé) 1、配團(tuán)及公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工程的規(guī)劃、設(shè)計(jì)進(jìn)行論證, 確保室內(nèi)外管網(wǎng)布臵經(jīng)濟(jì)、合理。 2、施工過(guò)程中,仔細(xì)審核圖紙,審核施工過(guò)程施工組 織設(shè)計(jì),對(duì)于圖紙的錯(cuò)誤或
8、不合理,要根據(jù)我方要求及客戶 要求及時(shí)出具變更、技術(shù)核定通知。 3、參與到施工現(xiàn)場(chǎng)管理、監(jiān)督中去,確保管道的安裝 質(zhì)量,以保證使用過(guò)程中的質(zhì)量,避免漏水等事故的發(fā)生。 4、嚴(yán)格監(jiān)督施工方管材、管件的質(zhì)量,偽劣產(chǎn)品堅(jiān)決 杜絕進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng),對(duì)于我方供材,仔細(xì)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、比 較。 5、除產(chǎn)品價(jià)格控制外,對(duì)于管道的外觀、安裝后的觀 感及安裝進(jìn)度也要控制,節(jié)約公司成本,創(chuàng)造利潤(rùn)。 6、作為水曖工程師,對(duì)于新型管材、管件閥門(mén)要有所 了解,緊隨建筑市場(chǎng)的變革,不落伍、掉隊(duì)。 7、協(xié)調(diào)施工過(guò)程中的各種關(guān)系,協(xié)調(diào)水專業(yè)方面公司 對(duì)外事務(wù)。 8、水專業(yè)應(yīng)配合其他專業(yè),確保工程整體的質(zhì)量
9、、效 果。 9、配合物業(yè)、售房工作,做好服務(wù),對(duì)買(mǎi)房客戶進(jìn)行 技術(shù)問(wèn)題的解釋工作。 9 電氣工程師崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)電氣專業(yè)范圍內(nèi)的施工管理工作,確保工程進(jìn)度 達(dá)到整體進(jìn)度要求、工程質(zhì)量符合國(guó)家規(guī)范及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。 2、協(xié)調(diào)電氣專業(yè)工程與相關(guān)土建、水暖、市政、園林工程之間的關(guān)系,現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)監(jiān)理公司、施工單位的工作,確保電氣工程的施工質(zhì)量達(dá)到設(shè)計(jì)與規(guī)范要求。 3、負(fù)責(zé)電氣專業(yè)的設(shè)計(jì)管理工作,控制電氣投資成本。 4、負(fù)責(zé)供電工程的各種手續(xù)辦理,包括用電報(bào)裝、委托設(shè) 計(jì)、驗(yàn)收等。 職責(zé)權(quán)限: 1、負(fù)責(zé)審核設(shè)計(jì)圖紙,提供專業(yè)的審圖意見(jiàn)。 2、編 制電氣專業(yè)工作計(jì)劃,制訂電氣專業(yè)
10、工程施工技術(shù)導(dǎo)則并監(jiān) 控其順利實(shí)施。 3、統(tǒng)一協(xié)調(diào)、管理電氣專業(yè)施工單位進(jìn) 4、嚴(yán) 行現(xiàn)場(chǎng)施工,控制工程質(zhì)量,參加分項(xiàng)工程驗(yàn)收。 格控制現(xiàn)場(chǎng)簽證、洽商的確認(rèn),進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)工程量的確認(rèn),協(xié) 助成本部控制電氣專業(yè)投資成本。辦理工程結(jié)算與工程保修 結(jié)算。 4、協(xié)調(diào)電氣專業(yè)工程與相關(guān)土建、水暖配套工程 之間的關(guān)系。 5、協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)院、監(jiān)理公司、總包、甲分包等 各個(gè)單位之間的工作關(guān)系。 6、檢查施工現(xiàn)場(chǎng)的用電安全 7、制定電氣 及文明施工情況,每月進(jìn)行電費(fèi)統(tǒng)計(jì)工作。 專業(yè)部分甲供材料、甲限價(jià)材料、甲分包工程計(jì)劃,配合成 10 本部進(jìn)行有關(guān)甲供材料設(shè)備、甲限價(jià)材料的考察,甲供、甲 限價(jià)材
11、料或設(shè)備招投標(biāo)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的制訂。 8、負(fù)責(zé)電氣專業(yè) 甲供材料、設(shè)備以及甲限價(jià)材料、設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收等工作。 9、根據(jù)合同要求以及工程實(shí)際進(jìn)展情況給公司領(lǐng)導(dǎo)提供電 氣專業(yè)的月資金計(jì)劃支付意向,審核施工單位報(bào)送的付款申 請(qǐng)表中的付款條件,并協(xié)助施工單位辦理工程款支付手續(xù)。 10、參加監(jiān)理例會(huì),解決會(huì)議中提出的電氣問(wèn)題。 11、協(xié) 助組織單位工程竣工驗(yàn)收及其他專業(yè)驗(yàn)收 12、協(xié)調(diào)與供電 局各部門(mén)之間的關(guān)系,辦理電力工程的各種前后期手續(xù),包 括供電報(bào)裝、方案制訂、委托設(shè)計(jì)、一戶一表申請(qǐng)等,室內(nèi) 外電力工程施工管理直至竣工驗(yàn)收發(fā)電。 13、入住階段與 物業(yè)公司進(jìn)行交接。 11 預(yù)
12、算員崗位職責(zé) 1、能夠熟悉掌握國(guó)家的法律法規(guī)及有關(guān)工程造價(jià)的管理 規(guī)定,精通本專業(yè)理論知識(shí),熟悉工程圖紙,掌握工程預(yù)算 定額及有關(guān)政策規(guī)定,為正確編制和審核預(yù)算奠定基礎(chǔ)。 2、負(fù)責(zé)審查施工圖紙,參加圖紙會(huì)審和技術(shù)交底,依據(jù) 其記錄進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。 3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好工程項(xiàng)目的立項(xiàng)申報(bào),組織招投標(biāo),開(kāi) 工前的報(bào)批及竣工后的驗(yàn)收工作。 4、工程竣工驗(yàn)收后,及時(shí)進(jìn)行竣工工程的決算工作,并 報(bào)處長(zhǎng)簽字認(rèn)可。 5、參與采購(gòu)工程材料和設(shè)備,負(fù)責(zé)工程材料分析,復(fù)核 材料價(jià)差,收集和掌握技術(shù)變更、材料代換記錄,并隨時(shí)做 好造價(jià)測(cè)算,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)。 6、全面掌握施工合同條款,深入
13、現(xiàn)場(chǎng)了解施工情況,為 決算復(fù)核工作打好基礎(chǔ)。 7、工程決算后, 要將項(xiàng)目決算單送公司或集團(tuán)審計(jì)部門(mén), 以便進(jìn)行審計(jì)。 8、完成工程造價(jià)的經(jīng)濟(jì)分析,及時(shí)完成工程決算資料的 歸檔。 9、協(xié)助編制基本建設(shè)計(jì)劃和調(diào)整計(jì)劃,了解基建計(jì)劃的 執(zhí)行情況。 12 資料員崗位職責(zé) 一、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理 1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā) 放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按 規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存 全部工程項(xiàng)目圖紙,且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖 紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章??⒐D采
14、用 散裝方式折疊, 按資料目錄的順序, 對(duì)建筑平面圖、立面圖、 剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管 理。 2、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議 紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件 進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、 分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀等工作。 負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工 作,注意保密的原則。來(lái)往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳, 視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱,并及 時(shí)送有關(guān)部門(mén)辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性,要求各 方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),
15、所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商,須經(jīng)各 方簽字確認(rèn),并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審紀(jì)要) 原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無(wú)法取得原件的, 13 詳細(xì)背書(shū),并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管 理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。 二、參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作 1、負(fù)責(zé)備案資料的填寫(xiě)、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔:負(fù) 責(zé)工程備案管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo) ( 包括質(zhì)量資料 審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄 ) 作備案處理。對(duì)樁基工 程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵 守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿 足資料存檔的需要。 2、監(jiān)督檢查施工單位施
16、工資料的編制、 管理,做到完整、 及時(shí),與工程進(jìn)度同步:對(duì)施工單位形成的管理資料、技術(shù) 資料、物資資料及驗(yàn)收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保 證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。 3、按時(shí)向集團(tuán)檔案室移交:在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件 資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí),應(yīng) 有“歸檔文件材料交接表” ,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清 點(diǎn)核對(duì), 履行簽字手續(xù)。 移交目錄一式二份, 雙方各持一份。 4、負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作:提請(qǐng)城建檔案 館對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,取得 《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn)》 ,在竣工驗(yàn)收后將工程檔 案移交城建
17、檔案館。 5、指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開(kāi) 14 箱資料)的保管:指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工組織設(shè)計(jì)及施工 方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工 程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人 員對(duì)工作活動(dòng)中形成的,經(jīng)過(guò)辦理完畢的,具有保存價(jià)值的 文件材料;一項(xiàng)基建工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時(shí)歸檔的科技文件材 料;已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級(jí)保管交資料室。 三、負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作 1、負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào),按月 編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表:在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上,編制整個(gè)項(xiàng)目 當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)
18、表要 按現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對(duì) ,不得多報(bào) ,早報(bào),重報(bào), 漏報(bào)。 2、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理:負(fù)責(zé)對(duì)簽訂 完成的合同進(jìn)行收編歸檔, 并開(kāi)列編制目錄。 作好借閱登記, 不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意 劃線、抽拆。 3、負(fù)責(zé)提供工程主要形象進(jìn)度信息:向各專業(yè)工程師了 解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況,保證所提供工程信息 的確實(shí)性、可靠性。 四、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作 1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門(mén)間,對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。 15 做好與有關(guān)部門(mén)及外來(lái)人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹(shù)立企業(yè)形
19、 象。 2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料, 及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì), 登記臺(tái)帳, 報(bào)表按要求上報(bào)。 通過(guò)實(shí)時(shí)跟蹤、 反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式,保證匯總的內(nèi) 業(yè)資料反映施工過(guò)程中的各種狀態(tài)和責(zé)任,能夠真實(shí)地再現(xiàn) 施工時(shí)的情況,從而找到施工過(guò)程中的問(wèn)題所在。對(duì)產(chǎn)生的 資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理,確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。有 效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛 在作用。 3、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作:負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、 歸檔工作。負(fù)責(zé)部門(mén)成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào) 銷(xiāo)工作。負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān) 部門(mén)查閱調(diào)用。
20、負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程 印章,對(duì)工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒?。?fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交待其 它設(shè)備、用品采購(gòu)、發(fā)放、保管工作。 五、完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù) 16 現(xiàn)行技術(shù)圖紙及資料管理規(guī)定 一, 各種技術(shù)圖紙及資料要齊全、完善,分類編號(hào)存檔,以便 查找和使用。 二, 發(fā)放技術(shù)圖紙及資料應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并建立發(fā)放臺(tái)賬, 按規(guī)定編號(hào)發(fā)放。 三, 技術(shù)圖紙及資料的借閱必須由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),憑借條借閱, 不得私自取走或轉(zhuǎn)借,不得泄露機(jī)密,否則將給予經(jīng)濟(jì)處罰并追究相關(guān)責(zé)任。 四, 借出的技術(shù)圖紙及資料應(yīng)及時(shí)追回。 五, 技術(shù)圖紙及資料的發(fā)放、保管、使用、借閱、更改及銷(xiāo)毀 必須
21、按照管理程序文件要求執(zhí)行。 六, 規(guī)程、措施要及時(shí)存檔,妥善保管。 七, 次年統(tǒng)一交納集團(tuán)公司檔案室存檔管理。 17 檔案室管理制度 一, 認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》 他有 關(guān)檔案管理工作的規(guī)定。 ,以及其 二, 三, 四, 各種檔案必須科學(xué)管理,存放有序,查找方便。 嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好檔案安全保密工作。 凡已入檔的各類檔案,統(tǒng)一分類登記、科學(xué)管理, 妥善 存放,并制定案卷目錄等索引查詢工具。 對(duì)收來(lái)的檔案要辦理好交接手續(xù), 及時(shí)登記、分類、對(duì) 號(hào)入座,檔案資料要經(jīng)常核對(duì),做到賬簿相符。 非檔案工作人員未經(jīng)許可,不得擅自進(jìn)入檔案室。 做好防火、防水、防潮
22、、防盜、防有害生物、防塵、防 光、防高溫等工作,定期檢查保管情況,確定檔 案室的安全, 做好無(wú)丟失、無(wú)霉變、無(wú)蟲(chóng)蛀、無(wú)差錯(cuò)。 本單位人員借閱檔案室須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后辦理借閱 登記 簽字手續(xù)。并注明歸還日期,方可借閱。 外單位借閱檔案, 須持單位介紹信, 注明利用目的, 經(jīng) 領(lǐng)導(dǎo)同意,才能借閱。 五, 六, 七, 八, 九, 十, 檔案管理員每周對(duì)管理的檔案進(jìn)行細(xì)致的賬簿核 對(duì),及 時(shí)催促外借檔案的歸檔。 18 第2篇:地產(chǎn)公司總工辦崗位職責(zé)總 工 辦 職 責(zé) 一、認(rèn)真學(xué)_黨的路線、方針、政策,國(guó)家法律法規(guī),工程建設(shè)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)經(jīng)濟(jì)管理知識(shí),不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)
23、素質(zhì); 二、及時(shí)收集和掌握工程建設(shè)相關(guān)的信息和動(dòng)態(tài); 三、組織公司內(nèi)部人員關(guān)于專業(yè)技術(shù)的學(xué)_和培訓(xùn); 四、根據(jù)集團(tuán)及公司開(kāi)發(fā)總計(jì)劃,協(xié)助開(kāi)發(fā)部編制項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃; 五、配合開(kāi)發(fā)部報(bào)建等相關(guān)手續(xù)工作; 六、承擔(dān)公司對(duì)工程項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度及造價(jià)管理; 七、負(fù)責(zé)項(xiàng)目方案及施工圖設(shè)計(jì)、審核; 八、協(xié)助制訂公司工程建設(shè)項(xiàng)目的招投標(biāo)管理辦法及程序; 九、負(fù)責(zé)需招投標(biāo)項(xiàng)目(設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、材料設(shè)備采供)的單位、方案的技術(shù)評(píng)審; 十、負(fù)責(zé)工程(設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、材料設(shè)備采供)合同中關(guān)于技術(shù)部分的審核、鑒定; 十一、負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目驗(yàn)收及評(píng)審; 十二、負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料的移交備案。 總工程師崗位職責(zé) 1、由
24、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理提名,董事會(huì)任命。配合項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理工作。 2、負(fù)責(zé)制定公司各職能業(yè)務(wù)版塊工作范圍、崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)成果審查確認(rèn)工作。 3、負(fù)責(zé)公司各職能業(yè)務(wù)版塊的技術(shù)指導(dǎo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、職能管理工作。 4、負(fù)責(zé)工程相關(guān)圖表、設(shè)計(jì)文件的內(nèi)、外審核簽發(fā)工作; 5、處理施工過(guò)程中的重大設(shè)計(jì)、施工質(zhì)量問(wèn)題、參加工程質(zhì)量驗(yàn)收及評(píng)定工作。 6、審查確認(rèn)與工程相關(guān)的各種合同文本條款的合法性,可操作性。 7、審查確認(rèn)與工程相關(guān)的合同支付、合同結(jié)算的合法性、準(zhǔn)確性。 總工辦主任崗位職責(zé) 1、在總工辦總工程師領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
25、2、在總工辦總工程師領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。 3、協(xié)助總工辦總工程師作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。 4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)部門(mén)處理。 5、協(xié)助總工辦總工程師調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供總工辦總工程師決策。 6、做好總工辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。 7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。 8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)技術(shù)圖章和介紹信。 9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)。 1
26、0、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。 土建工程師崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)開(kāi)工前地質(zhì)勘察、三通一平、圖紙會(huì)審,負(fù)責(zé)基礎(chǔ)、主體、竣工驗(yàn)收、保修組織管理工作。 2、協(xié)同施工單位根據(jù)合同及公司總體布置情況編制施工總進(jìn)度計(jì)劃,審查工程施工組織設(shè)計(jì)及施工方案,負(fù)責(zé)控制土建工程項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度,確保土建工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的完成。 3、嚴(yán)格監(jiān)督土建工程項(xiàng)目施工質(zhì)量,參加土建工程檢查驗(yàn)收,隱蔽驗(yàn)收及土建工程材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)檢查驗(yàn)收,對(duì)土建工程質(zhì)量負(fù)完全責(zé)任。 4、嚴(yán)格監(jiān)督控制土建工程項(xiàng)目施工成本,參加土建工程現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)簽證的審查確認(rèn),確保土建工程項(xiàng)目成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 5、參加現(xiàn)場(chǎng)土建工程合同
27、管理,協(xié)助處理土建工程合同實(shí)施執(zhí)行過(guò)程中的糾紛、索賠等事宜;參加本專業(yè)的招投標(biāo)工作,擬訂招標(biāo)文件中的專業(yè)技術(shù)部分;對(duì)投標(biāo)文件中技術(shù)表進(jìn)行評(píng)審并確定評(píng)比意見(jiàn),組織對(duì)本專業(yè)甲定乙供材料的考察及品牌范圍的確定工作。 6、參加現(xiàn)場(chǎng)建設(shè)單位、監(jiān)理、土建工程施工單位之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜。 7、解決土建工程項(xiàng)目施工中的設(shè)計(jì)、施工問(wèn)題以及現(xiàn)場(chǎng)的土建工程涉外關(guān)系。 8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)總、分包配合工作及現(xiàn)場(chǎng)土建工程的日常管理工作,做好施工日志。 9、參加每周的現(xiàn)場(chǎng)施工協(xié)調(diào)會(huì)議,審查監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要、月報(bào),督辦監(jiān)理細(xì)則的實(shí)施情況及工程內(nèi)業(yè)資料的同步性。 10、負(fù)責(zé)土建工程項(xiàng)目竣工資料向物業(yè)移交至
28、保修期滿時(shí)間內(nèi)的工程保修管理和協(xié)調(diào)工作。 11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 水暖工程師崗位職責(zé) 1、配團(tuán)及公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工程的規(guī)劃、設(shè)計(jì)進(jìn)行論證,確保室內(nèi)外管網(wǎng)布置經(jīng)濟(jì)、合理。 2、施工過(guò)程中,仔細(xì)審核圖紙,審核施工過(guò)程施工組織設(shè)計(jì),對(duì)于圖紙的錯(cuò)誤或不合理,要根據(jù)我方要求及客戶要求及時(shí)出具變更、技術(shù)核定通知。 3、參與到施工現(xiàn)場(chǎng)管理、監(jiān)督中去,確保管道的安裝質(zhì)量,以保證使用過(guò)程中的質(zhì)量,避免漏水等事故的發(fā)生。 4、嚴(yán)格監(jiān)督施工方管材、管件的質(zhì)量,偽劣產(chǎn)品堅(jiān)決杜絕進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng),對(duì)于我方供材,仔細(xì)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、比較。 5、除產(chǎn)品價(jià)格控制外,對(duì)于管道的外觀、安裝后的觀感及安裝進(jìn)度也要控制,節(jié)約
29、公司成本,創(chuàng)造利潤(rùn)。 6、作為水曖工程師,對(duì)于新型管材、管件閥門(mén)要有所了解,緊隨建筑市場(chǎng)的變革,不落伍、掉隊(duì)。 7、協(xié)調(diào)施工過(guò)程中的各種關(guān)系,協(xié)調(diào)水專業(yè)方面公司對(duì)外事務(wù)。 8、水專業(yè)應(yīng)配合其他專業(yè),確保工程整體的質(zhì)量、效果。 9、配合物業(yè)、售房工作,做好服務(wù),對(duì)買(mǎi)房客戶進(jìn)行技術(shù)問(wèn)題的解釋工作。 電氣工程師崗位職責(zé) 基本目標(biāo): 1、負(fù)責(zé)電氣專業(yè)范圍內(nèi)的施工管理工作,確保工程進(jìn)度達(dá)到整體進(jìn)度要求、工程質(zhì)量符合國(guó)家規(guī)范及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。 2、協(xié)調(diào)電氣專業(yè)工程與相關(guān)土建、水暖、市政、園林工程之間的關(guān)系,現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)監(jiān)理公司、施工單位的工作,確保電氣工程的施工質(zhì)量達(dá)到設(shè)計(jì)與規(guī)范要求。 3、負(fù)責(zé)電氣專
30、業(yè)的設(shè)計(jì)管理工作,控制電氣投資成本。 4、負(fù)責(zé)供電工程的各種手續(xù)辦理,包括用電報(bào)裝、委托設(shè)計(jì)、驗(yàn)收等。 職責(zé)權(quán)限: 1、負(fù)責(zé)審核設(shè)計(jì)圖紙,提供專業(yè)的審圖意見(jiàn)。 2、編制電氣專業(yè)工作計(jì)劃,制訂電氣專業(yè)工程施工技術(shù)導(dǎo)則并監(jiān)控其順利實(shí)施。 3、統(tǒng)一協(xié)調(diào)、管理電氣專業(yè)施工單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)施工,控制工程質(zhì)量,參加分項(xiàng)工程驗(yàn)收。 4、嚴(yán)格控制現(xiàn)場(chǎng)簽證、洽商的確認(rèn),進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)工程量的確認(rèn),協(xié)助成本部控制電氣專業(yè)投資成本。辦理工程結(jié)算與工程保修結(jié)算。 4、協(xié)調(diào)電氣專業(yè)工程與相關(guān)土建、水暖配套工程之間的關(guān)系。 5、協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)院、監(jiān)理公司、總包、甲分包等各個(gè)單位之間的工作關(guān)系。 6、檢查施工現(xiàn)場(chǎng)的用電安全及文
31、明施工情況,每月進(jìn)行電費(fèi)統(tǒng)計(jì)工作。 7、制定電氣專業(yè)部分甲供材料、甲限價(jià)材料、甲分包工程計(jì)劃,配合成本部進(jìn)行有關(guān)甲供材料設(shè)備、甲限價(jià)材料的考察,甲供、甲限價(jià)材料或設(shè)備招投標(biāo)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的制訂。 8、負(fù)責(zé)電氣專業(yè)甲供材料、設(shè)備以及甲限價(jià)材料、設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收等工作。 9、根據(jù)合同要求以及工程實(shí)際進(jìn)展情況給公司領(lǐng)導(dǎo)提供電氣專業(yè)的月資金計(jì)劃支付意向,審核施工單位報(bào)送的付款申請(qǐng)表中的付款條件,并協(xié)助施工單位辦理工程款支付手續(xù)。 10、參加監(jiān)理例會(huì),解決會(huì)議中提出的電氣問(wèn)題。 11、協(xié)助組織單位工程竣工驗(yàn)收及其他專業(yè)驗(yàn)收 12、協(xié)調(diào)與供電局各部門(mén)之間的關(guān)系,辦理電力工程的各種前后期手續(xù),包括供電報(bào)裝、方
32、案制訂、委托設(shè)計(jì)、一戶一表申請(qǐng)等,室內(nèi)外電力工程施工管理直至竣工驗(yàn)收發(fā)電。 13、入住階段與物業(yè)公司進(jìn)行交接 預(yù)算員崗位職責(zé) 1、能夠熟悉掌握國(guó)家的法律法規(guī)及有關(guān)工程造價(jià)的管理規(guī)定,精通本專業(yè)理論知識(shí),熟悉工程圖紙,掌握工程預(yù)算定額及有關(guān)政策規(guī)定,為正確編制和審核預(yù)算奠定基礎(chǔ)。 2、負(fù)責(zé)審查施工圖紙,參加圖紙會(huì)審和技術(shù)交底,依據(jù)其記錄進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。 3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好工程項(xiàng)目的立項(xiàng)申報(bào),組織招投標(biāo),開(kāi)工前的報(bào)批及竣工后的驗(yàn)收工作。 4、工程竣工驗(yàn)收后,及時(shí)進(jìn)行竣工工程的決算工作,并報(bào)處長(zhǎng)簽字認(rèn)可。 5、參與采購(gòu)工程材料和設(shè)備,負(fù)責(zé)工程材料分析,復(fù)核材料價(jià)差,收集和掌握技術(shù)變更、材料代換
33、記錄,并隨時(shí)做好造價(jià)測(cè)算,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)。 6、全面掌握施工合同條款,深入現(xiàn)場(chǎng)了解施工情況,為決算復(fù)核工作打好基礎(chǔ)。 7、工程決算后,要將項(xiàng)目決算單送公司或集團(tuán)審計(jì)部門(mén),以便進(jìn)行審計(jì)。 8、完成工程造價(jià)的經(jīng)濟(jì)分析,及時(shí)完成工程決算資料的歸檔。 9、協(xié)助編制基本建設(shè)計(jì)劃和調(diào)整計(jì)劃,了解基建計(jì)劃的執(zhí)行情況。 資料員崗位職責(zé) 一、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理 1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙,且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中
34、至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章??⒐D采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對(duì)建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。 2、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來(lái)往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱,并及時(shí)送有關(guān)部門(mén)辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收
35、到的設(shè)計(jì)變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無(wú)法取得原件的,詳細(xì)背書(shū),并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。 二、參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作 1、負(fù)責(zé)備案資料的填寫(xiě)、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。對(duì)樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。 2、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步:對(duì)施工單
36、位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。 3、按時(shí)向集團(tuán)檔案室移交:在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí),應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì),履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。 4、負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作:提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn)》,在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。 5、指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開(kāi)箱資料)的保管:指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工組織設(shè)計(jì)及
37、施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)工作活動(dòng)中形成的,經(jīng)過(guò)辦理完畢的,具有保存價(jià)值的文件材料;一項(xiàng)基建工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時(shí)歸檔的科技文件材料;已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級(jí)保管交資料室。 三、負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作 1、負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào),按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表:在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上,編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對(duì),不得多報(bào),早報(bào),重報(bào),漏報(bào)。 2、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理:負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔,并開(kāi)列編制
38、目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。 3、負(fù)責(zé)提供工程主要形象進(jìn)度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況,保證所提供工程信息的確實(shí)性、可靠性。 四、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作 1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門(mén)間,對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門(mén)及外來(lái)人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹(shù)立企業(yè)形象。 2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),登記臺(tái)帳,報(bào)表按要求上報(bào)。通過(guò)實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過(guò)程中的各種狀態(tài)和責(zé)任,能夠
39、真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的情況,從而找到施工過(guò)程中的問(wèn)題所在。對(duì)產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理,確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。 3、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作:負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門(mén)成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)工作。負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門(mén)查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章,對(duì)工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒?。?fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交待其它設(shè)備、用品采購(gòu)、發(fā)放、保管工作。 五、完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù) 現(xiàn)行技術(shù)圖紙及資料管理規(guī)定 一, 各種技術(shù)圖紙及資料要齊全、完善,分類編號(hào)存檔,以便查找和
40、使用。 二, 發(fā)放技術(shù)圖紙及資料應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并建立發(fā)放臺(tái)賬,按規(guī)定編號(hào)發(fā)放。 三, 技術(shù)圖紙及資料的借閱必須由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),憑借條借閱,不得私自取走或轉(zhuǎn)借,不得泄露機(jī)密,否則將給予經(jīng)濟(jì)處罰并追究相關(guān)責(zé)任。 四, 借出的技術(shù)圖紙及資料應(yīng)及時(shí)追回。 五, 技術(shù)圖紙及資料的發(fā)放、保管、使用、借閱、更改及銷(xiāo)毀必須按照管理程序文件要求執(zhí)行。 六, 規(guī)程、措施要及時(shí)存檔,妥善保管。 七, 次年統(tǒng)一交納集團(tuán)公司檔案室存檔管理。 檔案室管理制度 一, 認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》,以及其他有關(guān)檔案管理工作的規(guī)定。 二, 各種檔案必須科學(xué)管理,存放有序,查找方便。 三, 嚴(yán)格執(zhí)行保密
41、制度,做好檔案安全保密工作。 四, 凡已入檔的各類檔案,統(tǒng)一分類登記、科學(xué)管理,妥善存放,并制定案卷目錄等索引查詢工具。 五, 對(duì)收來(lái)的檔案要辦理好交接手續(xù),及時(shí)登記、分類、對(duì)號(hào)入座,檔案資料要經(jīng)常核對(duì),做到賬簿相符。 六, 非檔案工作人員未經(jīng)許可,不得擅自進(jìn)入檔案室。 七, 做好防火、防水、防潮、防盜、防有害生物、防塵、防光、防高溫等工作,定期檢查保管情況,確定檔案室的安全,做好無(wú)丟失、無(wú)霉變、無(wú)蟲(chóng)蛀、無(wú)差錯(cuò)。 八, 本單位人員借閱檔案室須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后辦理借閱登記簽字手續(xù)。并注明歸還日期,方可借閱。 九, 外單位借閱檔案,須持單位介紹信,注明利用目的,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,才能借閱。 第3篇:地
42、產(chǎn)公司總工辦崗位職能職責(zé)地產(chǎn)公司總工辦崗位職能職責(zé) 總工辦 總 工 辦 職 責(zé) 一、認(rèn)真學(xué)_黨的路線、方針、政策,國(guó)家法律法規(guī),工程建設(shè)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)經(jīng)濟(jì)管理知識(shí),不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì); 二、及時(shí)收集和掌握工程建設(shè)相關(guān)的信息和動(dòng)態(tài); 三、組織公司內(nèi)部人員關(guān)于專業(yè)技術(shù)的學(xué)_和培訓(xùn); 四、根據(jù)集團(tuán)及公司開(kāi)發(fā)總計(jì)劃,協(xié)助開(kāi)發(fā)部編制項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃; 五、配合開(kāi)發(fā)部報(bào)建等相關(guān)手續(xù)工作; 六、承擔(dān)公司對(duì)工程項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度及造價(jià)管理; 七、負(fù)責(zé)項(xiàng)目方案及施工圖設(shè)計(jì)、審核; 八、協(xié)助制訂公司工程建設(shè)項(xiàng)目的招投標(biāo)管理辦法及程序; 九、負(fù)責(zé)需招投標(biāo)項(xiàng)目(設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、材料設(shè)備采供
43、)的單位、方案的技術(shù)評(píng)審; 十、負(fù)責(zé)工程(設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、材料設(shè)備采供)合同中關(guān)于技術(shù)部分的審核、鑒定; 十一、負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目驗(yàn)收及評(píng)審; 十二、負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料的移交備案。 總工辦 總工程師崗位職責(zé) 1、由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理提名,董事會(huì)任命。配合項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理工作。 2、負(fù)責(zé)制定公司各職能業(yè)務(wù)版塊工作范圍、崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)成果審查確認(rèn)工作。 3、負(fù)責(zé)公司各職能業(yè)務(wù)版塊的技術(shù)指導(dǎo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、職能管理工作。 4、負(fù)責(zé)工程相關(guān)圖表、設(shè)計(jì)文件的內(nèi)、外審核簽發(fā)工作; 5、處理施工過(guò)程中的重大設(shè)計(jì)、施工質(zhì)量問(wèn)題、參加工程質(zhì)量驗(yàn)收及評(píng)定工作。 6、審查確認(rèn)與工程相關(guān)的各種合同文本條款的合法性
44、,可操作性。 7、審查確認(rèn)與工程相關(guān)的合同支付、合同結(jié)算的合法性、準(zhǔn)確性。 總工辦 總工辦主任崗位職責(zé) 1、在總工辦總工程師領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。 2、在總工辦總工程師領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。 3、協(xié)助總工辦總工程師作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。 4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)部門(mén)處理。 5、協(xié)助總工辦總工程師調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供總工辦總工程師決策。 6、做好總工辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議
45、紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。 7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。 8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)技術(shù)圖章和介紹信。 9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)。 10、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。 總工辦 土建工程師崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)開(kāi)工前地質(zhì)勘察、三通一平、圖紙會(huì)審,負(fù)責(zé)基礎(chǔ)、主體、竣工驗(yàn)收、保修組織管理工作。 2、協(xié)同施工單位根據(jù)合同及公司總體布置情況編制施工總進(jìn)度計(jì)劃,審查工程施工組織設(shè)計(jì)及施工方案,負(fù)責(zé)控制土建工程項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度,確保土建工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的完成。 3、嚴(yán)格監(jiān)督土建工程項(xiàng)目施工質(zhì)量
46、,參加土建工程檢查驗(yàn)收,隱蔽驗(yàn)收及土建工程材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)檢查驗(yàn)收,對(duì)土建工程質(zhì)量負(fù)完全責(zé)任。 4、嚴(yán)格監(jiān)督控制土建工程項(xiàng)目施工成本,參加土建工程現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)簽證的審查確認(rèn),確保土建工程項(xiàng)目成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 5、參加現(xiàn)場(chǎng)土建工程合同管理,協(xié)助處理土建工程合同實(shí)施執(zhí)行過(guò)程中的糾紛、索賠等事宜;參加本專業(yè)的招投標(biāo)工作,擬訂招標(biāo)文件中的專業(yè)技術(shù)部分;對(duì)投標(biāo)文件中技術(shù)表進(jìn)行評(píng)審并確定評(píng)比意見(jiàn),組織對(duì)本專業(yè)甲定乙供材料的考察及品牌范圍的確定工作。 6、參加現(xiàn)場(chǎng)建設(shè)單位、監(jiān)理、土建工程施工單位之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜。 總工辦 7、解決土建工程項(xiàng)目施工中的設(shè)計(jì)、施工問(wèn)題以及現(xiàn)場(chǎng)
47、的土建工程涉外關(guān)系。 8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)總、分包配合工作及現(xiàn)場(chǎng)土建工程的日常管理工作,做好施工日志。 9、參加每周的現(xiàn)場(chǎng)施工協(xié)調(diào)會(huì)議,審查監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要、月報(bào),督辦監(jiān)理細(xì)則的實(shí)施情況及工程內(nèi)業(yè)資料的同步性。 10、負(fù)責(zé)土建工程項(xiàng)目竣工資料向物業(yè)移交至保修期滿時(shí)間內(nèi)的工程保修管理和協(xié)調(diào)工作。 11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 總工辦 水暖工程師崗位職責(zé) 1、配團(tuán)及公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工程的規(guī)劃、設(shè)計(jì)進(jìn)行論證,確保室內(nèi)外管網(wǎng)布置經(jīng)濟(jì)、合理。 2、施工過(guò)程中,仔細(xì)審核圖紙,審核施工過(guò)程施工組織設(shè)計(jì),對(duì)于圖紙的錯(cuò)誤或不合理,要根據(jù)我方要求及客戶要求及時(shí)出具變更、技術(shù)核定通知。 3、參與到施工現(xiàn)場(chǎng)管理、監(jiān)
48、督中去,確保管道的安裝質(zhì)量,以保證使用過(guò)程中的質(zhì)量,避免漏水等事故的發(fā)生。 4、嚴(yán)格監(jiān)督施工方管材、管件的質(zhì)量,偽劣產(chǎn)品堅(jiān)決杜絕進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng),對(duì)于我方供材,仔細(xì)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、比較。 5、除產(chǎn)品價(jià)格控制外,對(duì)于管道的外觀、安裝后的觀感及安裝進(jìn)度也要控制,節(jié)約公司成本,創(chuàng)造利潤(rùn)。 6、作為水曖工程師,對(duì)于新型管材、管件閥門(mén)要有所了解,緊隨建筑市場(chǎng)的變革,不落伍、掉隊(duì)。 7、協(xié)調(diào)施工過(guò)程中的各種關(guān)系,協(xié)調(diào)水專業(yè)方面公司對(duì)外事務(wù)。 8、水專業(yè)應(yīng)配合其他專業(yè),確保工程整體的質(zhì)量、效果。 9、配合物業(yè)、售房工作,做好服務(wù),對(duì)買(mǎi)房客戶進(jìn)行技術(shù)問(wèn)題的解釋工作。 總工辦 電氣工程師崗位職責(zé) 基本目標(biāo)
49、: 1、負(fù)責(zé)電氣專業(yè)范圍內(nèi)的施工管理工作,確保工程進(jìn)度達(dá)到整體進(jìn)度要求、工程質(zhì)量符合國(guó)家規(guī)范及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。 2、協(xié)調(diào)電氣專業(yè)工程與相關(guān)土建、水暖、市政、園林工程之間的關(guān)系,現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)監(jiān)理公司、施工單位的工作,確保電氣工程的施工質(zhì)量達(dá)到設(shè)計(jì)與規(guī)范要求。 3、負(fù)責(zé)電氣專業(yè)的設(shè)計(jì)管理工作,控制電氣投資成本。 4、負(fù)責(zé)供電工程的各種手續(xù)辦理,包括用電報(bào)裝、委托設(shè)計(jì)、驗(yàn)收等。 職責(zé)權(quán)限: 1、負(fù)責(zé)審核設(shè)計(jì)圖紙,提供專業(yè)的審圖意見(jiàn)。 2、編制電氣專業(yè)工作計(jì)劃,制訂電氣專業(yè)工程施工技術(shù)導(dǎo)則并監(jiān)控其順利實(shí)施。 3、統(tǒng)一協(xié)調(diào)、管理電氣專業(yè)施工單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)施工,控制工程質(zhì)量,參加分項(xiàng)工程驗(yàn)收。 4、嚴(yán)格控
50、制現(xiàn)場(chǎng)簽證、洽商的確認(rèn),進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)工程量的確認(rèn),協(xié)助成本部控制電氣專業(yè)投資成本。辦理工程結(jié)算與工程保修結(jié)算。 4、協(xié)調(diào)電氣專業(yè)工程與相關(guān)土建、水暖配套工程之間的關(guān)系。 總工辦 5、協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)院、監(jiān)理公司、總包、甲分包等各個(gè)單位之間的工作關(guān)系。 6、檢查施工現(xiàn)場(chǎng)的用電安全及文明施工情況,每月進(jìn)行電費(fèi)統(tǒng)計(jì)工作。 7、制定電氣專業(yè)部分甲供材料、甲限價(jià)材料、甲分包工程計(jì)劃,配合成本部進(jìn)行有關(guān)甲供材料設(shè)備、甲限價(jià)材料的考察,甲供、甲限價(jià)材料或設(shè)備招投標(biāo)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的制訂。 8、負(fù)責(zé)電氣專業(yè)甲供材料、設(shè)備以及甲限價(jià)材料、設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收等工作。 9、根據(jù)合同要求以及工程實(shí)際進(jìn)展情況給公司領(lǐng)導(dǎo)提供電氣專業(yè)
51、的月資金計(jì)劃支付意向,審核施工單位報(bào)送的付款申請(qǐng)表中的付款條件,并協(xié)助施工單位辦理工程款支付手續(xù)。 10、參加監(jiān)理例會(huì),解決會(huì)議中提出的電氣問(wèn)題。 11、協(xié)助組織單位工程竣工驗(yàn)收及其他專業(yè)驗(yàn)收 12、協(xié)調(diào)與供電局各部門(mén)之間的關(guān)系,辦理電力工程的各種前后期手續(xù),包括供電報(bào)裝、方案制訂、委托設(shè)計(jì)、一戶一表申請(qǐng)等,室內(nèi)外電力工程施工管理直至竣工驗(yàn)收發(fā)電。 13、入住階段與物業(yè)公司進(jìn)行交接 總工辦 預(yù)算員崗位職責(zé) 1、能夠熟悉掌握國(guó)家的法律法規(guī)及有關(guān)工程造價(jià)的管理規(guī)定,精通本專業(yè)理論知識(shí),熟悉工程圖紙,掌握工程預(yù)算定額及有關(guān)政策規(guī)定,為正確編制和審核預(yù)算奠定基礎(chǔ)。 2、負(fù)責(zé)審查施工圖紙,參加圖
52、紙會(huì)審和技術(shù)交底,依據(jù)其記錄進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。 3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好工程項(xiàng)目的立項(xiàng)申報(bào),組織招投標(biāo),開(kāi)工前的報(bào)批及竣工后的驗(yàn)收工作。 4、工程竣工驗(yàn)收后,及時(shí)進(jìn)行竣工工程的決算工作,并報(bào)處長(zhǎng)簽字認(rèn)可。 5、參與采購(gòu)工程材料和設(shè)備,負(fù)責(zé)工程材料分析,復(fù)核材料價(jià)差,收集和掌握技術(shù)變更、材料代換記錄,并隨時(shí)做好造價(jià)測(cè)算,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)。 6、全面掌握施工合同條款,深入現(xiàn)場(chǎng)了解施工情況,為決算復(fù)核工作打好基礎(chǔ)。 7、工程決算后,要將項(xiàng)目決算單送公司或集團(tuán)審計(jì)部門(mén),以便進(jìn)行審計(jì)。 8、完成工程造價(jià)的經(jīng)濟(jì)分析,及時(shí)完成工程決算資料的歸檔。 9、協(xié)助編制基本建設(shè)計(jì)劃和調(diào)整計(jì)劃,了解基建計(jì)劃的執(zhí)
53、行情況。 總工辦 資料員崗位職責(zé) 一、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理 1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙,且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章??⒐D采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對(duì)建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。 2、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登
54、記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來(lái)往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱,并及時(shí)送有關(guān)部門(mén)辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無(wú)法取得原件的,詳細(xì)背書(shū),并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管 總工辦 理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。 二、參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作 1、負(fù)責(zé)備案資料的填寫(xiě)、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔:負(fù)
55、責(zé)工程備案管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。對(duì)樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。 2、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步:對(duì)施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。 3、按時(shí)向集團(tuán)檔案室移交:在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí),應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì),履行簽字手續(xù)
56、。移交目錄一式二份,雙方各持一份。 4、負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作:提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn)》,在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。 5、指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開(kāi)箱資料)的保管:指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工組織設(shè)計(jì)及施工 總工辦 方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)工作活動(dòng)中形成的,經(jīng)過(guò)辦理完畢的,具有保存價(jià)值的文件材料;一項(xiàng)基建工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時(shí)歸檔的科技文件材料;已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級(jí)保管交資料室。 三、負(fù)責(zé)
57、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作 1、負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào),按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表:在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上,編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對(duì),不得多報(bào),早報(bào),重報(bào),漏報(bào)。 2、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理:負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔,并開(kāi)列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。 3、負(fù)責(zé)提供工程主要形象進(jìn)度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況,保證所提供工程信息的確實(shí)性、可靠性。 四、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作 1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)
58、、接待工作:協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門(mén)間,對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門(mén)及外來(lái)人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹(shù)立企業(yè)形象。 總工辦 2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),登記臺(tái)帳,報(bào)表按要求上報(bào)。通過(guò)實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過(guò)程中的各種狀態(tài)和責(zé)任,能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的情況,從而找到施工過(guò)程中的問(wèn)題所在。對(duì)產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理,確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。 3、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作:負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門(mén)成員考勤管理和日
59、常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)工作。負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門(mén)查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章,對(duì)工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒?。?fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交待其它設(shè)備、用品采購(gòu)、發(fā)放、保管工作。 五、完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù) 總工辦 現(xiàn)行技術(shù)圖紙及資料管理規(guī)定 一, 各種技術(shù)圖紙及資料要齊全、完善,分類編號(hào)存檔,以便查找和使用。 二, 發(fā)放技術(shù)圖紙及資料應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并建立發(fā)放臺(tái)賬,按規(guī)定編號(hào)發(fā)放。 三, 技術(shù)圖紙及資料的借閱必須由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),憑借條借閱,不得私自取走或轉(zhuǎn)借,不得泄露機(jī)密,否則將給予經(jīng)濟(jì)處罰并追究相關(guān)責(zé)任。 四, 借出的技術(shù)圖紙及資料應(yīng)及時(shí)追
60、回。 五, 技術(shù)圖紙及資料的發(fā)放、保管、使用、借閱、更改及銷(xiāo)毀必須按照管理程序文件要求執(zhí)行。 六, 規(guī)程、措施要及時(shí)存檔,妥善保管。 七, 次年統(tǒng)一交納集團(tuán)公司檔案室存檔管理。 總工辦 檔案室管理制度 一, 認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》,以及其他有關(guān)檔案管理工作的規(guī)定。 二, 各種檔案必須科學(xué)管理,存放有序,查找方便。 三, 嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好檔案安全保密工作。 四, 凡已入檔的各類檔案,統(tǒng)一分類登記、科學(xué)管理,妥善存放,并制定案卷目錄等索引查詢工具。 五, 對(duì)收來(lái)的檔案要辦理好交接手續(xù),及時(shí)登記、分類、對(duì)號(hào)入座,檔案資料要經(jīng)常核對(duì),做到賬簿相符。 六, 非檔案工作人員
61、未經(jīng)許可,不得擅自進(jìn)入檔案室。 七, 做好防火、防水、防潮、防盜、防有害生物、防塵、防光、防高溫等工作,定期檢查保管情況,確定檔案室的安全,做好無(wú)丟失、無(wú)霉變、無(wú)蟲(chóng)蛀、無(wú)差錯(cuò)。 八, 本單位人員借閱檔案室須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后辦理借閱登記簽字手續(xù)。并注明歸還日期,方可借閱。 九, 外單位借閱檔案,須持單位介紹信,注明利用目的,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,才能借閱。 十, 檔案管理員每周對(duì)管理的檔案進(jìn)行細(xì)致的賬簿核對(duì),及時(shí)催促外借檔案的歸檔。 十一, 建筑公司總工辦主任崗位職責(zé) 建筑公司辦公室崗位職責(zé)制度(共3篇) 建筑公司辦公室經(jīng)理崗位職責(zé) 建筑公司辦公室科員崗位職責(zé) 建筑公司辦公室主任崗位職責(zé)
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