電算化會計(jì)概述課件

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1、電 算 化 會 計(jì) 概 述 1 電 算 化 會 計(jì) 概 述 2 電 算 化 會 計(jì) 電 算 化 會 計(jì) 概 述 3 學(xué) 習(xí) 要 點(diǎn) : （ 1） 了 解 電 算 化 會 計(jì) 的 基 本 含 義 ， 熟 悉 電 算 化 會 計(jì) 的內(nèi) 容 與 特 點(diǎn) 。 （ 2） 了 解 電 算 化 會 計(jì) 的 產(chǎn) 生 與 發(fā) 展 過 程 ， 了 解 電 算 化會 計(jì) 工 作 的 演 變 規(guī) 律 。 （ 3） 了 解 會 計(jì) 信 息 系 統(tǒng) 的 內(nèi) 容 與 結(jié) 構(gòu) ， 熟 悉 會 計(jì) 信 息系 統(tǒng) 相 對 于 傳 統(tǒng) 會 計(jì) 的 主 要 特 征 。 （ 4） 了 解 電 算 化 會 計(jì) 的 特 點(diǎn) 及 其 發(fā) 展

2、 趨 勢 。 認(rèn) 識 與 了解 會 計(jì) 信 息 化 。 電 算 化 會 計(jì) 概 述 4 1954年 ， 美 國 通 用 電 器 公 司 首 次 利 用 電 子 計(jì) 算 機(jī) 計(jì) 算職 工 薪 金 的 舉 動 ， 開 創(chuàng) 了 利 用 計(jì) 算 機(jī) 進(jìn) 行 會 計(jì) 數(shù) 據(jù) 處 理 的 新 紀(jì)元 ， 引 起 了 會 計(jì) 數(shù) 據(jù) 處 理 技 術(shù) 的 變 革 ， 電 算 化 會 計(jì) 也 應(yīng) 運(yùn) 而 生 。 60年 代 中 期 以 后 ， 計(jì) 算 機(jī) 硬 件 、 軟 件 的 性 能 得 到 進(jìn) 一步 改 進(jìn) ， 可 操 作 性 不 斷 增 強(qiáng) ， 為 計(jì) 算 機(jī) 在 會 計(jì) 領(lǐng) 域 的 普 及 創(chuàng) 造了 條

3、件 。 特 別 是 微 型 計(jì) 算 機(jī) 的 問 世 ， 數(shù) 據(jù) 庫 與 計(jì) 算 機(jī) 網(wǎng) 絡(luò) 技 術(shù)的 迅 猛 發(fā) 展 ， 使 人 們 充 分 認(rèn) 識 到 電 算 化 數(shù) 據(jù) 處 理 的 優(yōu) 越 性 。 電 算 化 會 計(jì) 概 述 5 在 我 國 ， 將 計(jì) 算 機(jī) 應(yīng) 用 于 會 計(jì) 數(shù) 據(jù) 處 理 的 工 作 起 步 較 晚 。 1979年 ， 第 一 汽 車 制 造 廠 大 規(guī) 模 信 息 系 統(tǒng) 的 設(shè) 計(jì) 與 實(shí)施 ， 成 為 我 國 電 算 化 會 計(jì) 發(fā) 展 過 程 中 的 一 個 里 程 碑 。 1981年 8月 ， 在 財(cái) 政 部 、 原 第 一 機(jī) 械 工 業(yè) 部 、 中 國

4、 會 計(jì) 學(xué)會 的 支 持 下 ， 中 國 人 民 大 學(xué) 和 第 一 汽 車 制 造 廠 聯(lián) 合 召 開 了 “ 財(cái)務(wù) 、 會 計(jì) 、 成 本 應(yīng) 用 電 子 計(jì) 算 機(jī) 問 題 討 論 會 ” ， 第 一 次 正 式 提出 了 “ 電 子 計(jì) 算 機(jī) 在 會 計(jì) 工 作 中 的 應(yīng) 用 ” 的 問 題 ， 引 入 了 “ 會計(jì) 電 算 化 ” 的 概 念 。 電 算 化 會 計(jì) 概 述 6 會 計(jì) 的 電 算 化 進(jìn) 程 表 現(xiàn) 出 如 下 幾 個 特 性 ： （ 1） 從 手 工 會 計(jì) 處 理 到 以 計(jì) 算 機(jī) 軟 件 為 核 心 的 系 統(tǒng) 控 制處 理 是 一 個 逐 步 發(fā) 展

5、 逐 步 完 善 的 過 程 。 （ 2） 從 本 質(zhì) 上 說 ， “ 會 計(jì) 電 算 化 ” 只 是 會 計(jì) 發(fā) 展 從 手 工方 式 過 渡 到 計(jì) 算 機(jī) 方 式 的 一 個 歷 史 階 段 。 （ 3） 電 算 化 過 程 的 最 終 結(jié) 果 是 形 成 以 信 息 技 術(shù) 為 核 心 、以 計(jì) 算 機(jī) 系 統(tǒng) 為 結(jié) 構(gòu) 主 體 的 現(xiàn) 代 會 計(jì) 信 息 化 系 統(tǒng) 。 電 算 化 會 計(jì) 概 述 7 電 算 化 會 計(jì) 是 以 貨 幣 為 主 要 計(jì) 量 單 位 ， 借 助 現(xiàn) 代 電 子 與 信息 技 術(shù) ， 運(yùn) 用 一 定 的 技 術(shù) 方 法 ， 對 企 事 業(yè) 單 位 的

6、物 質(zhì) 資 源 與 經(jīng)濟(jì) 活 動 進(jìn) 行 連 續(xù) 、 系 統(tǒng) 、 全 面 、 綜 合 地 反 映 和 監(jiān) 督 的 一 項(xiàng) 管 理活 動 。 它 以 計(jì) 算 機(jī) 為 主 要 工 具 ， 通 過 對 各 種 會 計(jì) 數(shù) 據(jù) 的 收 集 、 輸入 、 加 工 、 存 儲 、 輸 出 等 手 段 ， 對 經(jīng) 濟(jì) 業(yè) 務(wù) 進(jìn) 行 系 統(tǒng) 的 核 算 與管 理 。 電 算 化 會 計(jì) 概 述 8 （ 1） 從 電 算 化 會 計(jì) 系 統(tǒng) 的 角 度 看 ， 電 算 化 會 計(jì) 是 一 個 人機(jī) 相 結(jié) 合 的 系 統(tǒng) ， 它 包 括 計(jì) 算 機(jī) 硬 件 、 計(jì) 算 機(jī) 軟 件 、 會 計(jì) 人 員和 會 計(jì)

7、 規(guī) 范 等 基 本 內(nèi) 容 。 （ 2） 從 電 算 化 會 計(jì) 的 發(fā) 展 過 程 來 看 ， 電 算 化 會 計(jì) 經(jīng) 歷 了會 計(jì) 核 算 電 算 化 和 會 計(jì) 管 理 電 算 化 兩 個 階 段 。 （ 3） 從 電 算 化 會 計(jì) 工 作 的 角 度 看 ， 電 算 化 會 計(jì) 的 基 本 內(nèi)容 包 括 電 算 化 的 組 織 和 規(guī) 劃 ， 電 算 化 會 計(jì) 信 息 系 統(tǒng) 的 建 立 ， 電算 化 會 計(jì) 管 理 制 度 的 建 立 ， 會 計(jì) 人 員 的 培 訓(xùn) ， 電 算 化 會 計(jì) 系 統(tǒng)的 管 理 ， 計(jì) 算 機(jī) 審 計(jì) 等 。 電 算 化 會 計(jì) 概 述 91.2電

8、 算 化 會 計(jì) 的發(fā) 展 電 算 化 會 計(jì) 概 述 10 1 國 外 電 算 化 會 計(jì) 的 發(fā) 展 從 20世 紀(jì) 50年 代 起 ， 計(jì) 算 機(jī) 就 在 某 些 會 計(jì) 領(lǐng) 域 開 始 代 替 手工 操 作 。 20世 紀(jì) 60 70年 代 ， 計(jì) 算 機(jī) 技 術(shù) 迅 速 發(fā) 展 ， 數(shù) 據(jù) 處 理進(jìn) 入 實(shí) 時 處 理 階 段 。 20世 紀(jì) 80年 代 以 后 ， 由 于 微 型 計(jì) 算 機(jī) 的 出 現(xiàn) ， 計(jì) 算 機(jī)價 格 不 斷 下 降 ， 系 統(tǒng) 軟 件 性 能 不 斷 改 進(jìn) 和 提 高 ， 軟 件 的 可 操 作性 越 來 越 強(qiáng) ， 電 算 化 會 計(jì) 出 現(xiàn) 了 普

9、及 之 勢 。 電 算 化 會 計(jì) 概 述 11 2 我 國 電 算 化 會 計(jì) 的 發(fā) 展 我 國 電 算 化 會 計(jì) 起 步 較 晚 ， 開 始 于 20世 紀(jì) 70年 代 末 。 從 發(fā) 展 歷程 看 ， 大 致 經(jīng) 歷 了 以 下 幾 個 階 段 ： （ 1） 緩 慢 發(fā) 展 階 段 （ 1983年 以 前 ） 。 （ 2） 自 發(fā) 發(fā) 展 階 段 （ 1983 1989年 ） 。 宏 觀 上 缺 乏 理 論指 導(dǎo) 和 統(tǒng) 一 規(guī) 劃 管 理 。 （ 3） 穩(wěn) 步 發(fā) 展 階 段 （ 1989年 至 今 ） 。 主 要 標(biāo) 志 ： 商 品 化會 計(jì) 核 算 軟 件 市 場 從 幼 年

10、已 走 向 成 熟 。 （ 4） 逐 漸 滲 透 階 段 （ 2000年 以 后 ） 。 電 算 化 與 供 應(yīng) 鏈 管理 、 客 戶 管 理 等 企 業(yè) 綜 合 管 理 系 統(tǒng) 逐 步 結(jié) 合 ， 財(cái) 務(wù) 業(yè) 務(wù) 一 體 化運(yùn) 用 成 為 企 業(yè) 管 理 信 息 化 的 時 尚 。 電 算 化 會 計(jì) 概 述 12 （ 1） 電 算 化 會 計(jì) 工 作 向 規(guī) 范 化 、 標(biāo) 準(zhǔn) 化 方 向 發(fā) 展 。會 計(jì) 人 員 的 業(yè) 務(wù) 素 質(zhì) 正 在 不 斷 提 高 ， 各 種 電 算 化 會 計(jì) 法 規(guī) 的 制訂 和 電 算 化 會 計(jì) 軟 件 行 業(yè) 標(biāo) 準(zhǔn) 的 成 熟 ， 為 電 算 化 會

11、 計(jì) 工 作 的 規(guī)范 化 、 標(biāo) 準(zhǔn) 化 提 供 了 準(zhǔn) 繩 。 （ 2） 電 算 化 會 計(jì) 工 作 向 管 理 電 算 化 、 決 策 電 算 化 方 向 發(fā)展 。 電 算 化 會 計(jì) 工 作 正 處 于 會 計(jì) 核 算 電 算 化 向 會 計(jì) 管 理 電 算 化過 渡 階 段 。 （ 3） 電 算 化 會 計(jì) 由 單 一 的 財(cái) 務(wù) 管 理 向 企 業(yè) 資 源 綜 合 利 用的 方 向 發(fā) 展 。 以 業(yè) 務(wù) 流 程 重 組 （ BPR） 為 主 要 內(nèi) 容 的 管 理 模 式革 命 和 以 企 業(yè) 資 源 計(jì) 劃 （ ERP） 系 統(tǒng) 應(yīng) 用 為 主 體 的 管 理 手 段 革命 在

12、 應(yīng) 用 領(lǐng) 域 迅 速 崛 起 。 電 算 化 會 計(jì) 概 述 131.3電 算 化 會 計(jì) 的 特點(diǎn) 與 作 用 電 算 化 會 計(jì) 概 述 14 （ 1） 會 計(jì) 數(shù) 據(jù) 代 碼 化 。 數(shù) 據(jù) 代 碼 化 既 縮 短 了 數(shù) 據(jù) 項(xiàng) 目 的表 述 長 度 ， 節(jié) 省 了 所 占 用 的 存 儲 空 間 ， 提 高 了 系 統(tǒng) 處 理 速 度 ，又 實(shí) 現(xiàn) 了 數(shù) 據(jù) 表 示 的 系 列 化 和 標(biāo) 準(zhǔn) 化 。 （ 2） 會 計(jì) 數(shù) 據(jù) 傳 輸 介 質(zhì) 化 。 計(jì) 算 機(jī) 外 部 設(shè) 備 作 為 傳 輸 數(shù)據(jù) 的 媒 介 ， 在 接 收 輸 入 時 將 數(shù) 據(jù) 轉(zhuǎn) 換 為 便 于 計(jì) 算

13、 機(jī) 處 理 的 電 、磁 信 號 ， 在 輸 出 時 又 轉(zhuǎn) 換 為 便 于 識 別 的 各 種 文 字 或 數(shù) 據(jù) 。 （ 3） 數(shù) 據(jù) 處 理 集 中 化 。 將 分 散 在 各 個 會 計(jì) 崗 位 上 的 數(shù) 據(jù)都 集 中 起 來 交 由 計(jì) 算 機(jī) 統(tǒng) 一 處 理 。 集 中 處 理 方 式 不 僅 避 免 了 數(shù)據(jù) 的 分 散 、 重 復(fù) 以 及 被 異 常 更 新 等 情 況 的 出 現(xiàn) ， 有 利 于 保 證 數(shù)據(jù) 的 一 致 性 和 完 整 性 。 電 算 化 會 計(jì) 概 述 15 （ 4） 數(shù) 據(jù) 處 理 自 動 化 。 按 程 序 指 令 和 用 戶 的 操 作 命 令

14、系統(tǒng) 完 成 會 計(jì) 核 算 及 其 相 關(guān) 工 作 ， 并 以 一 定 的 形 式 輸 出 各 種 有 用的 信 息 ， 使 整 個 電 算 化 會 計(jì) 系 統(tǒng) 能 夠 保 持 高 速 運(yùn) 轉(zhuǎn) 。 （ 5） 內(nèi) 部 控 制 程 序 化 。 在 計(jì) 算 機(jī) 程 序 控 制 下 分 步 驟 、 有秩 序 地 運(yùn) 行 。 使 一 些 必 要 的 會 計(jì) 內(nèi) 部 控 制 制 度 的 執(zhí) 行 在 會 計(jì) 軟件 所 提 供 的 運(yùn) 行 程 序 的 約 束 中 得 到 保 障 。 （ 6） 預(yù) 測 決 策 客 觀 化 。 可 以 將 已 有 的 管 理 模 型 在 計(jì) 算 機(jī)中 得 以 實(shí) 現(xiàn) 。 譬 如

15、 ， 可 建 立 最 優(yōu) 經(jīng) 濟(jì) 訂 貨 批 量 模 型 ， 可 開 展 多元 回 歸 分 析 等 ， 揭 示 出 單 位 經(jīng) 濟(jì) 活 動 中 的 深 層 次 矛 盾 ， 提 高 預(yù)測 決 策 的 科 學(xué) 性 與 合 理 性 。 電 算 化 會 計(jì) 概 述 16 （ 1） 減 輕 勞 動 強(qiáng) 度 ， 提 高 工 作 效 率 。 把 廣 大 會 計(jì) 人 員 從 繁 重 的 記 賬 、 算 賬 、 報(bào) 賬 工 作 中 解 脫 出來 。 （ 2） 提 高 會 計(jì) 信 息 質(zhì) 量 ， 促 進(jìn) 會 計(jì) 工 作 規(guī) 范 化 。 很 大 程 度 上 解 決 了 手 工 記 賬 不 規(guī) 范 、 不 統(tǒng) 一 、

16、 易 漏 易 錯 等問 題 ， 從 而 提 高 了 會 計(jì) 信 息 的 質(zhì) 量 。 （ 3） 提 高 會 計(jì) 人 員 素 質(zhì) 。 原 有 會 計(jì) 人 員 有 更 多 時 間 深 入 學(xué) 習(xí) 會 計(jì) 知 識 ， 參 與 財(cái) 務(wù) 管理 工 作 。 通 過 對 計(jì) 算 機(jī) 以 及 相 關(guān) 知 識 的 培 訓(xùn) ， 使 原 有 會 計(jì) 人 員的 知 識 結(jié) 構(gòu) 得 以 更 新 ， 業(yè) 務(wù) 素 質(zhì) 得 到 提 高 。 電 算 化 會 計(jì) 概 述 17 （ 4） 促 進(jìn) 會 計(jì) 職 能 的 轉(zhuǎn) 變 。 傳 統(tǒng) 會 計(jì) 人 員 的 工 作 與 綜 合 管 理 乃 至 整 個 國 家 的 宏 觀 管 理直 接

17、結(jié) 合 起 來 ， 使 會 計(jì) 的 管 理 、 分 析 、 預(yù) 測 和 決 策 的 職 能 發(fā) 揮更 充 分 。 （ 5） 推 進(jìn) 會 計(jì) 制 度 的 改 革 ， 促 進(jìn) 會 計(jì) 理 論 和 技 術(shù) 的 發(fā) 展 。 計(jì) 算 機(jī) 在 改 變 會 計(jì) 核 算 工 具 的 同 時 ， 也 必 然 會 對 會 計(jì) 核 算的 內(nèi) 容 、 方 法 、 程 序 、 對 象 等 會 計(jì) 理 論 和 技 術(shù) 產(chǎn) 生 影 響 。 （ 6） 推 動 企 業(yè) 管 理 現(xiàn) 代 化 。 可 以 與 企 業(yè) 內(nèi) 部 其 他 管 理 信 息 系 統(tǒng) 聯(lián) 結(jié) ， 建 立 以 電 算 化 會計(jì) 為 核 心 的 計(jì) 算 機(jī) 管 理

18、 系 統(tǒng) ， 實(shí) 現(xiàn) 企 業(yè) 內(nèi) 部 更 高 程 度 的 信 息 資源 共 享 ， 從 而 促 進(jìn) 企 業(yè) 實(shí) 現(xiàn) 管 理 現(xiàn) 代 化 。 電 算 化 會 計(jì) 概 述 181.4 會 計(jì) 信 息 系統(tǒng) 電 算 化 會 計(jì) 概 述 19 1 會 計(jì) 信 息 在 會 計(jì) 工 作 中 ， 各 種 原 始 資 料 稱 為 會 計(jì) 數(shù) 據(jù) ， 按 一 定 的 要求 經(jīng) 過 加 工 處 理 的 會 計(jì) 數(shù) 據(jù) ， 稱 為 會 計(jì) 信 息 。 2 信 息 系 統(tǒng) 系 統(tǒng) 是 由 一 系 列 彼 此 相 關(guān) 、 相 互 聯(lián) 系 的 若 干 要 素 為 實(shí) 現(xiàn) 某種 特 定 目 的 而 建 立 起 來 的 一

19、個 整 體 。 信 息 系 統(tǒng) 是 以 收 集 、 處 理 和 提 供 信 息 為 目 標(biāo) 的 系 統(tǒng) ， 通 常具 有 數(shù) 據(jù) 收 集 與 輸 入 、 信 息 存 儲 、 信 息 傳 輸 、 信 息 加 工 和 信 息輸 出 等 基 本 功 能 。 電 算 化 會 計(jì) 概 述 20 3 會 計(jì) 信 息 系 統(tǒng) 會 計(jì) 工 作 過 程 是 一 個 有 秩 序 的 信 息 輸 入 、 信 息 處 理 、 信 息存 儲 和 信 息 輸 出 的 過 程 。 這 一 過 程 可 分 為 若 干 部 分 ， 每 一 部 分都 有 各 自 的 信 息 處 理 任 務(wù) ， 所 有 部 分 互 相 聯(lián) 系 、

20、 互 相 配 合 ， 服從 于 一 個 統(tǒng) 一 的 目 標(biāo) ， 形 成 一 個 關(guān) 于 會 計(jì) 活 動 的 有 機(jī) 整 體 ， 這個 有 機(jī) 整 體 就 構(gòu) 成 了 會 計(jì) 信 息 系 統(tǒng) 。 4 電 算 化 會 計(jì) 信 息 系 統(tǒng) 電 算 化 會 計(jì) 信 息 系 統(tǒng) 是 一 個 以 計(jì) 算 機(jī) 為 主 要 工 具 ， 運(yùn) 用 會計(jì) 所 特 有 的 方 法 ， 通 過 對 各 種 會 計(jì) 數(shù) 據(jù) 進(jìn) 行 收 集 或 輸 入 ， 借 助特 殊 的 媒 介 對 信 息 進(jìn) 行 存 儲 、 加 工 、 傳 輸 和 輸 出 ， 并 以 此 對 經(jīng)營 活 動 情 況 進(jìn) 行 反 映 、 監(jiān) 督 、 控

21、制 和 管 理 的 會 計(jì) 信 息 系 統(tǒng) 。 電 算 化 會 計(jì) 概 述 21 （ 1） 硬 件 設(shè) 備 。 主 要 是 指 會 計(jì) 數(shù) 據(jù) 輸 入 設(shè) 備 、 數(shù) 據(jù) 處 理 設(shè)備 、 數(shù) 據(jù) 存 儲 設(shè) 備 和 數(shù) 據(jù) 輸 出 設(shè) 備 。 （ 2） 軟 件 系 統(tǒng) 。 是 指 控 制 計(jì) 算 機(jī) 系 統(tǒng) 運(yùn) 行 的 計(jì) 算 機(jī) 程 序 和文 檔 資 料 的 統(tǒng) 稱 ， 也 是 電 算 化 會 計(jì) 信 息 系 統(tǒng) 的 核 心 。 （ 3） 會 計(jì) 人 員 。 是 指 從 事 研 制 開 發(fā) 、 使 用 和 維 護(hù) 以 軟 件 為核 心 的 會 計(jì) 系 統(tǒng) 的 人 員 。 （ 4） 會 計(jì)

22、數(shù) 據(jù) 。 是 會 計(jì) 工 作 的 基 本 工 作 對 象 ， 也 是 電 算 化會 計(jì) 信 息 系 統(tǒng) 的 主 要 構(gòu) 成 要 素 。 （ 5） 系 統(tǒng) 規(guī) 程 。 指 各 種 法 令 法 規(guī) 、 文 件 條 例 和 規(guī) 章 制 度 。 電 算 化 會 計(jì) 概 述 22 （ 1） 系 統(tǒng) 儲 存 與 處 理 的 數(shù) 據(jù) 量 特 別 巨 大 。 會 計(jì) 數(shù) 據(jù) 不 僅非 常 詳 細(xì) ， 而 且 需 要 存 儲 的 時 間 特 別 長 ， 因 而 會 計(jì) 信 息 系 統(tǒng) 的數(shù) 據(jù) 規(guī) 模 要 比 管 理 信 息 系 統(tǒng) 中 其 他 子 系 統(tǒng) 都 要 龐 大 。 （ 2） 數(shù) 據(jù) 結(jié) 構(gòu) 錯 綜

23、 復(fù) 雜 。 這 種 復(fù) 雜 性 在 資 產(chǎn) 、 負(fù) 債 、 所有 者 權(quán) 益 、 成 本 和 損 益 項(xiàng) 目 內(nèi) 部 都 呈 現(xiàn) 出 相 互 聯(lián) 系 的 網(wǎng) 狀 結(jié) 構(gòu) 。由 此 使 會 計(jì) 信 息 系 統(tǒng) 的 數(shù) 據(jù) 結(jié) 構(gòu) 比 其 他 任 何 子 系 統(tǒng) 都 顯 得 錯 綜復(fù) 雜 。 （ 3） 內(nèi) 部 控 制 程 序 更 加 嚴(yán) 密 。 內(nèi) 部 控 制 的 內(nèi) 容 和 程 序 發(fā)生 了 很 大 的 變 化 。 同 時 ， 系 統(tǒng) 運(yùn) 行 中 需 要 防 止 數(shù) 據(jù) 被 篡 改 、 系統(tǒng) 被 非 法 使 用 等 情 況 。 這 些 使 內(nèi) 部 控 制 的 要 求 更 為 嚴(yán) 格 ， 控 制

24、的 手 續(xù) 也 更 為 嚴(yán) 密 。 電 算 化 會 計(jì) 概 述 23 （ 4） 輸 出 信 息 的 質(zhì) 量 全 面 提 高 。 為 及 時 地 向 管 理 者 、 投資 人 、 債 權(quán) 人 、 政 府 部 門 提 供 數(shù) 據(jù) ， 特 別 是 給 管 理 部 門 提 供 有關(guān) 資 金 運(yùn) 動 、 成 本 耗 費(fèi) 等 信 息 提 供 了 保 障 。 （ 5） 提 供 信 息 的 系 統(tǒng) 性 、 全 面 性 、 共 享 性 大 大 增 強(qiáng) 。 電算 化 會 計(jì) 信 息 系 統(tǒng) 實(shí) 現(xiàn) 了 海 內(nèi) 外 遠(yuǎn) 距 離 數(shù) 據(jù) 共 享 和 信 息 的 快 速傳 遞 ， 極 大 地 提 高 了 會 計(jì) 信 息

25、 的 系 統(tǒng) 性 和 全 面 性 ， 提 高 了 信 息處 理 的 深 度 ， 使 會 計(jì) 信 息 系 統(tǒng) 為 決 策 者 提 供 更 為 完 善 的 會 計(jì) 信息 成 為 可 能 。 電 算 化 會 計(jì) 概 述 241.5 會 計(jì) 信 息 化 電 算 化 會 計(jì) 概 述 25 1 會 計(jì) 信 息 化 的 概 念 會 計(jì) 信 息 化 ， 是 指 將 會 計(jì) 信 息 作 為 管 理 信 息 資 源 ， 全 面 運(yùn)用 以 計(jì) 算 機(jī) 網(wǎng) 絡(luò) 和 通 訊 為 主 的 信 息 技 術(shù) 對 其 進(jìn) 行 獲 取 、 加 工 、傳 遞 、 存 儲 、 應(yīng) 用 等 處 理 ， 建 立 計(jì) 算 機(jī) 技 術(shù) 與

26、會 計(jì) 高 度 融 合 的 、開 放 的 現(xiàn) 代 會 計(jì) 信 息 系 統(tǒng) ， 為 企 業(yè) 經(jīng) 營 管 理 、 控 制 決 策 和 經(jīng) 濟(jì)運(yùn) 行 提 供 充 足 、 實(shí) 時 、 全 方 位 的 信 息 。 電 算 化 會 計(jì) 概 述 26 2 會 計(jì) 信 息 化 的 內(nèi) 容 （ 1） 會 計(jì) 基 本 理 論 信 息 化 。 根 據(jù) 信 息 社 會 的 特 點(diǎn) ， 在 會計(jì) 基 本 前 提 、 會 計(jì) 核 算 一 般 原 則 、 會 計(jì) 職 能 、 會 計(jì) 任 務(wù) 、 會 計(jì)核 算 方 法 、 會 計(jì) 報(bào) 告 原 則 等 方 面 形 成 新 的 會 計(jì) 理 論 體 系 。 （ 2） 會 計(jì) 工 作

27、 信 息 化 。 會 計(jì) 組 織 機(jī) 構(gòu) 、 會 計(jì) 工 作 崗 位 、會 計(jì) 憑 證 的 傳 遞 、 審 核 等 都 將 根 據(jù) 新 的 會 計(jì) 業(yè) 務(wù) 流 程 和 新 的 內(nèi)部 控 制 制 度 的 要 求 進(jìn) 行 重 新 設(shè) 計(jì) 。 （ 3） 會 計(jì) 資 料 信 息 化 。 會 計(jì) 數(shù) 據(jù) 搜 集 、 加 工 、 處 理 和 會計(jì) 信 息 的 輸 出 、 使 用 等 都 將 以 信 息 化 方 式 來 處 理 和 實(shí) 現(xiàn) 。 電 算 化 會 計(jì) 概 述 27 會 計(jì) 信 息 化 的 內(nèi) 容 ： （ 4） 會 計(jì) 教 育 信 息 化 。 利 用 信 息 技 術(shù) 的 成 果 ， 建 立 會 計(jì)

28、教 育 網(wǎng) 絡(luò) 系 統(tǒng) ， 面 向 社 會 、 面 向 學(xué) 校 ， 通 過 網(wǎng) 絡(luò) 在 會 計(jì) 教 育 網(wǎng)上 學(xué) 習(xí) 和 交 流 最 新 的 會 計(jì) 知 識 ， 討 論 熱 點(diǎn) 問 題 等 。 （ 5） 會 計(jì) 管 理 信 息 化 。 指 財(cái) 政 管 理 部 門 對 會 計(jì) 的 管 理 工作 ， 包 括 會 計(jì) 人 員 管 理 與 會 計(jì) 信 息 管 理 兩 方 面 。 會 計(jì) 信 息 管 理主 要 是 通 過 會 計(jì) 法 、 會 計(jì) 準(zhǔn) 則 、 財(cái) 務(wù) 通 則 、 財(cái) 務(wù) 法 規(guī) 、 會 計(jì) 制度 、 財(cái) 會 規(guī) 定 等 方 面 ， 對 會 計(jì) 工 作 進(jìn) 行 規(guī) 范 化 管 理 。 電 算

29、 化 會 計(jì) 概 述 28 （ 1） 信 息 化 。 是 從 會 計(jì) 核 算 、 會 計(jì) 監(jiān) 督 、 會 計(jì) 預(yù) 測與 決 策 的 全 面 信 息 化 。 （ 2） 開 放 性 。 與 企 業(yè) 內(nèi) 外 有 關(guān) 系 統(tǒng) 實(shí) 時 交 換 數(shù) 據(jù) ， 相 互獲 取 信 息 ， 會 計(jì) 信 息 系 統(tǒng) 將 不 再 是 信 息 孤 島 。 （ 3） 智 能 化 。 會 計(jì) 信 息 系 統(tǒng) 不 再 是 一 個 簡 單 的 模 擬 手 工作 業(yè) 的 傳 統(tǒng) 型 系 統(tǒng) ， 而 是 一 個 交 互 作 用 的 智 能 型 系 統(tǒng) ， 具 有 智能 化 和 人 性 化 的 特 點(diǎn) 。 （ 4） 多 元 化 。

30、包 括 信 息 收 集 多 元 化 、 信 息 提 供 多 元 化 和信 息 處 理 方 法 多 元 化 。 （ 5） 漸 進(jìn) 性 。 信 息 化 是 一 個 循 序 漸 進(jìn) 的 過 程 。 電 算 化 會 計(jì) 概 述 291.6本 章 小 結(jié) 電 算 化 會 計(jì) 概 述 30 在 我 國 ， 將 計(jì) 算 機(jī) 應(yīng) 用 于 會 計(jì) 數(shù) 據(jù) 處 理 的 工 作 起 步 比 較 晚 。1979年 ， 第 一 汽 車 制 造 廠 大 規(guī) 模 信 息 系 統(tǒng) 的 設(shè) 計(jì) 與 實(shí) 施 ， 成 為我 國 電 算 化 會 計(jì) 發(fā) 展 過 程 的 一 個 里 程 碑 。 1981年 ， 國 內(nèi) 第 一 次正 式

31、 提 出 了 “ 電 子 計(jì) 算 機(jī) 在 會 計(jì) 工 作 中 的 應(yīng) 用 ” 的 問 題 ， 引 入了 “ 會 計(jì) 電 算 化 ” 的 概 念 。 “ 會 計(jì) 電 算 化 ” 是 指 將 計(jì) 算 機(jī) 技 術(shù) 和 現(xiàn) 代 信 息 技 術(shù) 應(yīng) 用 到會 計(jì) 業(yè) 務(wù) 處 理 過 程 中 ， 逐 步 實(shí) 現(xiàn) 應(yīng) 用 會 計(jì) 軟 件 指 揮 各 種 計(jì) 算 機(jī)設(shè) 備 替 代 手 工 方 式 完 成 會 計(jì) 工 作 的 過 程 。 電 算 化 會 計(jì) 是 以 貨 幣為 主 要 計(jì) 量 單 位 ， 借 助 現(xiàn) 代 電 子 與 信 息 技 術(shù) ， 運(yùn) 用 一 定 的 技 術(shù)方 法 ， 對 企 事 業(yè) 單 位

32、的 物 質(zhì) 資 源 與 經(jīng) 濟(jì) 活 動 進(jìn) 行 連 續(xù) 、 系 統(tǒng) 、全 面 、 綜 合 地 反 映 和 監(jiān) 督 的 一 項(xiàng) 管 理 活 動 。 電 算 化 會 計(jì) 概 述 31 從 電 算 化 會 計(jì) 系 統(tǒng) 的 角 度 看 ， 電 算 化 系 統(tǒng) 由 計(jì) 算 機(jī) 硬 件 、軟 件 、 人 員 和 會 計(jì) 規(guī) 范 等 內(nèi) 容 組 成 ； 從 電 算 化 會 計(jì) 的 發(fā) 展 過 程來 看 ， 電 算 化 經(jīng) 歷 了 會 計(jì) 核 算 電 算 化 和 會 計(jì) 管 理 電 算 化 兩 個 階段 ； 從 電 算 化 會 計(jì) 工 作 的 角 度 看 ， 電 算 化 會 計(jì) 包 括 電 算 化 會 計(jì)工

33、作 的 組 織 和 規(guī) 劃 、 電 算 化 會 計(jì) 信 息 系 統(tǒng) 的 建 立 、 電 算 化 會 計(jì)管 理 制 度 的 建 立 、 會 計(jì) 人 員 的 培 訓(xùn) 、 電 算 化 會 計(jì) 系 統(tǒng) 的 管 理 、計(jì) 算 機(jī) 審 計(jì) 等 基 本 內(nèi) 容 。 我 國 電 算 化 會 計(jì) 大 致 經(jīng) 歷 了 起 步 時 的 緩 慢 發(fā) 展 、 軟 件 市 場開 始 形 成 時 的 自 發(fā) 發(fā) 展 、 有 計(jì) 劃 有 步 驟 的 穩(wěn) 步 發(fā) 展 以 及 財(cái) 務(wù) 業(yè)務(wù) 一 體 化 的 逐 漸 滲 透 等 四 個 階 段 。 電 算 化 會 計(jì) 走 過 了 從 無 到 有 、從 低 級 到 高 級 、 從 個

34、 別 到 整 體 的 發(fā) 展 歷 程 ， 目 前 正 朝 著 規(guī) 范 化 、標(biāo) 準(zhǔn) 化 、 管 理 一 體 化 和 決 策 電 算 化 的 方 向 發(fā) 展 。 電 算 化 會 計(jì) 概 述 32 我 們 可 以 從 信 息 系 統(tǒng) 的 角 度 來 討 論 電 算 化 問 題 。 由 于 會 計(jì) 數(shù)據(jù) 處 理 是 對 會 計(jì) 數(shù) 據(jù) 進(jìn) 行 加 工 并 生 成 管 理 者 所 需 要 的 會 計(jì) 信 息的 過 程 ， 因 此 ， 會 計(jì) 工 作 過 程 是 一 個 有 秩 序 的 信 息 輸 入 、 信 息處 理 、 信 息 存 儲 和 信 息 輸 出 的 過 程 ， 形 成 一 個 會 計(jì) 活

35、動 的 有 機(jī)整 體 ， 這 個 有 機(jī) 整 體 就 構(gòu) 成 了 會 計(jì) 信 息 系 統(tǒng) 。 電 算 化 會 計(jì) 信 息系 統(tǒng) 一 般 可 分 為 電 算 化 會 計(jì) 核 算 、 電 算 化 會 計(jì) 管 理 、 電 算 化 會計(jì) 決 策 支 持 三 個 子 系 統(tǒng) 。 與 其 他 信 息 系 統(tǒng) 相 比 ， 電 算 化 會 計(jì) 信息 系 統(tǒng) 儲 存 與 處 理 的 數(shù) 據(jù) 量 特 別 巨 大 ， 數(shù) 據(jù) 結(jié) 構(gòu) 錯 綜 復(fù) 雜 ， 其內(nèi) 部 控 制 程 序 更 加 嚴(yán) 密 ； 與 手 工 會 計(jì) 系 統(tǒng) 相 比 ， 電 算 化 會 計(jì) 信息 系 統(tǒng) 輸 出 信 息 的 質(zhì) 量 全 面 提 高

36、， 提 供 信 息 的 系 統(tǒng) 性 、 全 面 性 、共 享 性 大 大 增 強(qiáng) 。 電 算 化 會 計(jì) 概 述 33 會 計(jì) 信 息 化 是 本 世 紀(jì) 才 提 出 來 的 一 個 話 題 。 所 謂 會 計(jì) 信 息化 ， 是 指 將 會 計(jì) 信 息 作 為 管 理 信 息 資 源 ， 全 面 運(yùn) 用 以 計(jì) 算 機(jī) 網(wǎng)絡(luò) 和 通 訊 為 主 的 信 息 技 術(shù) 對 其 進(jìn) 行 獲 取 、 加 工 、 傳 遞 、 存 儲 、應(yīng) 用 等 處 理 ， 建 立 計(jì) 算 機(jī) 技 術(shù) 與 會 計(jì) 高 度 融 合 的 、 開 放 的 現(xiàn) 代會 計(jì) 信 息 系 統(tǒng) ， 為 企 業(yè) 經(jīng) 營 管 理 、 控 制 決 策 和 經(jīng) 濟(jì) 運(yùn) 行 提 供 充足 、 實(shí) 時 、 全 方 位 的 信 息 。 會 計(jì) 信 息 化 包 括 會 計(jì) 理 論 信 息 化 、 會 計(jì) 工 作 信 息 化 、 會 計(jì) 資料 信 息 化 、 會 計(jì) 教 育 信 息 化 和 會 計(jì) 管 理 信 息 化 ， 具 有 信 息 化 、開 放 性 、 智 能 化 、 多 元 化 和 漸 進(jìn) 性 的 特 點(diǎn) 。