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1、安排高效時間,*,單擊此處編輯母版標題樣式,員工素質提升訓練,職員素質提升訓練,之四,安排高效時間,課程大綱,課程內容,你的時間價值,時間的特性,時間管理矩陣圖,拖延時間的借口,時間不夠用的原因,有效利用時間的技巧,實踐計劃,你的時間價值,人一般都是,60,歲退休，請計算出您剩下可以工作,的時間：,請,閉上眼睛，,你的時間價值,你打算如何去度過？,“,今年是你生命中的最后一年,”,法,時間價值表,你的時間價值,你的時間價值,時間的特性,供給毫無彈性,無法蓄積,無法替代,無法失而復得,討論,-,時間流逝,時間不夠,用的原因,你真的很忙嗎,?,危機,緊急的問題,有限期的任務、會議,準備事項,準備事
2、項,預防工作,價值觀的澄清,計劃,關系的建立,真正的休閑充電,授能自主管理,干擾，一些電話,一些信件、報告,許多緊急事件,許多湊熱鬧的活動,細瑣、忙碌的工作,一些電話,浪費時間的事,“逃避性”活動,無關緊要的信件,看太多的電視,緊急,不緊急,重,要,不,重,要,時間管理矩陣圖,2,1,3,緊急,4,重要,不緊急,不重要,45%,35%,5%,15%,時間管理矩陣圖,不良的時間分配,1,2,重要,&,不緊急,重要,&,緊急,時間管理矩陣圖,最佳的時間分配,拖延時間的借口,1.,期限未到，急什么？,2.,它太令人感到不愉快,!,3.,它很難,!,4.,目前我很忙，勻不出時間做那件事！,5.,茲事體
3、大，我怎么能貿然采取行動？,6.,我現(xiàn)在沒心情做這件事,!,7.,我在壓力下工作績效較佳,!,8.,在行動前，我要先休息一下,!,時間不夠用的原因,欠缺計劃,行事優(yōu)先級錯誤,事必躬親,溝通不良,會議太多,拖延,不好意思拒絕,電話干擾,文件滿桌，找不到,出差太多,午餐吃太飽或吃太久,上司找麻煩,有效利用時間的技巧,要事第一,以最終的結果來開始行動,學會說“,NO,！”,學會對付不速之客,減少冗長的會議,辦公桌上的“,5S”,運動,有效利用時間的技巧,月歷,行事歷與甘特表,效率手冊,商務通與訂房卡,鬧鐘,其它工具,時間管理的工具,計劃你的一天,設 置“定 計 劃 的 時 間”（早 上 或 晚 上）
4、,給 你 的 時 間 一 定 的 彈 性,給 你 的 任 務 時 間,10,20,的 緩 沖,每 天 從 做 一 項 主 要 工 作 開 始。,記 ?。捍?多 數(shù) 的 壓 力 和 疾 病 并 不 是 由 工 作 造 成 的，而 是 由 于 擔 心 你 未 能 做 好 這 項 工 作。,每 天 至 少 完 成 一 項 主 要 工 作,;,每 個 時 間 段 里 做 一 件 事 情 并 把 它 做 好,;,每 天 結 束 時 選 擇 明 天 的 主 要 任 務 并 計 劃 具 體 的 時 間 段,;,每 個 時 間 段 以 兩 小 時 或 更 少 為 宜。,時間段,事務,所用時間,優(yōu)先度,時間記錄表,待完成事務,優(yōu)先度,計劃時間,每日事務清單,今天,必須做的事,今天,應該做的事,今天,可以做的事,今日三件事,Q&A,要點整理,三人學習,實踐計劃,實踐計劃,本課程我感觸最深的地方是：,我將在自己的工作（生活）中改變如下：,預計期限,
某公司員工素質全面提升培訓教材之高效時間管理
