醫(yī)院專(zhuān)科開(kāi)業(yè)慶典執(zhí)行方案

《醫(yī)院專(zhuān)科開(kāi)業(yè)慶典執(zhí)行方案》由會(huì)員分享，可在線(xiàn)閱讀，更多相關(guān)《醫(yī)院專(zhuān)科開(kāi)業(yè)慶典執(zhí)行方案（43頁(yè)珍藏版）》請(qǐng)?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。

1、單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級(jí),第三級(jí),第四級(jí),第五級(jí),2013/4/19,#,單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級(jí),第三級(jí),第四級(jí),第五級(jí),2013/4/19,#,單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級(jí),第三級(jí),第四級(jí),第五級(jí),2013/4/19,#,2013.04.16,仁心仁術(shù),大愛(ài)無(wú)疆,中信惠州醫(yī)院王忠誠(chéng)腦科中心主題講座暨開(kāi)業(yè)慶典,執(zhí)行方案,現(xiàn),場(chǎng)布置設(shè)計(jì)效,果,圖,活動(dòng)執(zhí)行規(guī)劃,氛圍營(yíng)造策略,我們的目標(biāo)是：,目標(biāo)一：打造,中信醫(yī)院,王忠誠(chéng)腦科中心,的優(yōu)質(zhì)品牌形象,目標(biāo)二：運(yùn)用形象的傳播效應(yīng)和活動(dòng)的連動(dòng)效應(yīng)，讓廣大,

2、市民了解王忠誠(chéng)腦科中心,目標(biāo)三：力爭(zhēng)在惠州,知曉率達(dá)到,80%,以上,目標(biāo)四：力爭(zhēng)通過(guò)開(kāi)業(yè)等一些列活動(dòng)，在短時(shí)間內(nèi)創(chuàng)造效應(yīng)，形成口碑。,活動(dòng)目標(biāo),主題傳達(dá)表現(xiàn),1,、貫穿于活動(dòng)形式的主體表現(xiàn)；,2,、所有現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)示宣傳的表現(xiàn)；,3,、以媒體嘉賓為載體的社會(huì)影響與口碑傳播,。,活動(dòng)主題,仁心仁術(shù),大愛(ài)無(wú)疆,中信惠州醫(yī)院王忠誠(chéng)腦科中心開(kāi)業(yè)慶典,活動(dòng)執(zhí)行規(guī)劃,、,主題活動(dòng)舉行相關(guān)元素,活動(dòng)主題,：,仁心仁術(shù),大愛(ài)無(wú)疆,活動(dòng)內(nèi)容,：中信惠州醫(yī)院王忠誠(chéng)腦科中心開(kāi)業(yè)慶典,活動(dòng)時(shí)間,：,2013,年,04,月,28,日,活動(dòng)地點(diǎn),：惠州仲愷中信惠州醫(yī)院,活動(dòng)主辦,：中信惠州醫(yī)院,-,王忠誠(chéng)腦科中心,媒體邀請(qǐng),

3、：,東江時(shí)報(bào),、,惠州日?qǐng)?bào),、,南方都市報(bào),、惠州電視臺(tái),參加人數(shù),：,200,人,2,、,主題活動(dòng)執(zhí)行籌備流程,4,月,15,日前,4,月,27-4,月,28,日,場(chǎng)地應(yīng)用規(guī)劃,執(zhí)行流程確定,按設(shè)計(jì)效果布置,資料收集,慶典,活動(dòng)場(chǎng)地現(xiàn)場(chǎng)布置,致辭嘉賓組織,儀式主要流程,主題形象設(shè)計(jì)延展,策略支撐,方案籌備,受邀嘉賓邀請(qǐng),回執(zhí)確定,由內(nèi)而外的通道,整體規(guī)劃,禮儀服務(wù)流程,前期排練,活動(dòng)執(zhí)行,驗(yàn)收調(diào)整,按執(zhí)行流程,籌,備、組織,一：熱場(chǎng),二：迎賓,六：合影,三：開(kāi)場(chǎng)白,DJ,播放喜慶音樂(lè)，開(kāi)始暖場(chǎng)。,工作人員在入口處微笑迎接每一位嘉賓的到來(lái)，同時(shí)積極主動(dòng)引導(dǎo)嘉賓進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，為嘉賓提供周到的服務(wù)。,

4、與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)在臺(tái)上合影留念。,活動(dòng)開(kāi)始時(shí)，主持人上臺(tái)致開(kāi)場(chǎng)白，并介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓。,四：致辭,主持人邀請(qǐng)到場(chǎng)政府領(lǐng)導(dǎo)及集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)講話(huà)致辭。,五：揭牌剪彩,主持人宣布剪彩正式開(kāi)始，領(lǐng)導(dǎo)出場(chǎng)揭牌剪彩，背景音樂(lè)播放。,1.,整體,活動(dòng)步驟,揭牌、剪彩,應(yīng)用于開(kāi)業(yè)典禮,1,主持人依次邀請(qǐng)剪彩揭牌嘉賓領(lǐng)導(dǎo),2,工作人員手托剪彩用具依次走上舞臺(tái)，同時(shí)舞臺(tái),兩側(cè)工作人員引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)移步到舞臺(tái)一字排開(kāi),主持人邀請(qǐng)嘉賓宣布中信醫(yī)院及腦科中心領(lǐng)導(dǎo)隆重,揭牌剪彩，眾領(lǐng)導(dǎo)一起揭牌剪彩，與此同時(shí)，禮炮齊鳴。,3,方案,制定,廣告公司,儀式籌備,多方合作,迎賓接待,禮儀引導(dǎo),嘉賓致辭,領(lǐng)導(dǎo)講話(huà),活動(dòng)介紹,揭牌剪彩,領(lǐng)導(dǎo)合影,留

5、念,王忠誠(chéng)腦科中心開(kāi)業(yè)典禮,活動(dòng)籌備階段,籌備階段包括方案策劃與設(shè)計(jì)、相關(guān)環(huán)節(jié)籌備階段。,4,月,10,日,4,月,15,日,4,月,27,日,28,日,活動(dòng)執(zhí)行階段,籌備階段包括迎賓、引導(dǎo)、,主持、講話(huà)致辭、揭牌、剪彩、合影,、參觀(guān)等諸多環(huán)節(jié)。,2.,開(kāi)業(yè)典禮執(zhí)行,流程,開(kāi)業(yè)慶典,詳細(xì)流程,起始,結(jié)束,活動(dòng)內(nèi)容,廣告公司,主辦方,時(shí)長(zhǎng),熱場(chǎng)迎賓階段,07:00,08:30,檢查所有活動(dòng)物料，節(jié)目等情況，確保到位。,檢查確定,90min,08:30,10:45,來(lái)賓簽到，發(fā)放禮品袋、參觀(guān)醫(yī)院、病區(qū)，禮賓員陪同；,檢查確定,領(lǐng)導(dǎo)前往貴賓休息區(qū)休息,135min,10:45,10:50,召集全體員

6、工在慶典會(huì)場(chǎng)兩側(cè)及后面集合；,準(zhǔn)備開(kāi)場(chǎng),待場(chǎng)，準(zhǔn)備開(kāi)始慶典,5min,10:45,11:00,暖場(chǎng)音樂(lè)，慶典準(zhǔn)備開(kāi)始。禮儀引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓就座,DJ,音樂(lè)控制,領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)場(chǎng),15min,3.,主題活動(dòng)執(zhí)行端,詳細(xì)執(zhí)行流程,開(kāi)業(yè)儀式階段,11:00,11:10,主持人宣布開(kāi)業(yè)典禮開(kāi)始，介紹到場(chǎng)的各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓，由主持人開(kāi)始進(jìn)行開(kāi)場(chǎng)白。,稿件提供,主持人開(kāi)場(chǎng)白，領(lǐng)導(dǎo)簡(jiǎn)介,10min,11:10,11:15,主持人邀請(qǐng)中信集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo),上臺(tái)致歡迎辭。,工作人員引導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)講話(huà),5min,11:15,11:20,主持人邀請(qǐng),高新區(qū)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)講話(huà)。,工作人員引導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)講話(huà),5min,11:20,11:25,主持人邀請(qǐng)文

7、教衛(wèi)副市長(zhǎng)上臺(tái)講話(huà)。,工作人員引導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)講話(huà),5min,11:25,11:30,主持人邀請(qǐng)惠州市市長(zhǎng)上臺(tái)講話(huà)。,工作人員引導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)講話(huà),5min,紅色內(nèi)容為虛擬上臺(tái)講話(huà)領(lǐng)導(dǎo)名單，請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整。,開(kāi)業(yè)儀式階段,11:30,11:40,主持人邀請(qǐng)各領(lǐng)導(dǎo)參加開(kāi)業(yè)剪彩儀式。,【,音樂(lè)響起，彩虹機(jī)彩帶飛揚(yáng)，共同營(yíng)造這一美好氛圍,】,。,DJ,給音樂(lè)，禮炮，彩虹機(jī)就位，,工作人員,引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)剪彩。,領(lǐng)導(dǎo)剪彩揭牌,10min,11:40,11:50,主持人邀請(qǐng)中信醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)以及王忠誠(chéng)腦科中心領(lǐng)導(dǎo)參加揭牌儀式；,DJ,播放慶典音樂(lè)，工作人員確保揭牌儀式順利進(jìn)行。,主持人邀請(qǐng),領(lǐng)導(dǎo)移步到揭牌處揭牌。,DJ,給

8、喜慶音樂(lè),10min,11:50,12:00,主持人宣布慶典結(jié)束，并邀請(qǐng)到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓上臺(tái)合影，后工作人員引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓前往腦科中心參觀(guān)。,工作人員引導(dǎo),合影，參觀(guān),10min,（以上時(shí)間及程序安排待主辦方給出相應(yīng)的議程后再做系統(tǒng)的安排。）,注：,1,、活動(dòng)時(shí)間安排根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況自動(dòng)順延，或根據(jù)要求增減；,2,、以上流程內(nèi)容待與甲方協(xié)商后最終確定。,1,、行政宣傳組（組長(zhǎng)：吳宇 副組長(zhǎng),:,鄒小蘭）,負(fù)責(zé)活動(dòng)總體進(jìn)展，確定邀請(qǐng)嘉賓名單，聯(lián)系新聞媒體，活動(dòng)所需的宣傳資料，領(lǐng)導(dǎo)嘉賓講話(huà)稿，慶典儀式現(xiàn)場(chǎng)控制及全院人員通知。負(fù)責(zé)活動(dòng)照片的拍攝工作，確保相機(jī)等設(shè)備有足夠的電量,負(fù)責(zé)報(bào)道工作。負(fù)責(zé)酒店及餐廳的落

9、實(shí)。（在方案確定后即準(zhǔn)備）,2,、對(duì)外聯(lián)絡(luò)組（組長(zhǎng)：藍(lán)瑞瓊）,負(fù)責(zé)派送請(qǐng)柬，講座及慶典儀式前后期策劃工作，講話(huà)和新聞稿件的初步審核工作。,3,、接待組（組長(zhǎng),:,呂雪梅 副組長(zhǎng)：王穎）,負(fù)責(zé)嘉賓簽到，發(fā)放資料和紀(jì)念品，為嘉賓佩戴貴賓花，引導(dǎo)車(chē)輛停放，接待媒體記者及活動(dòng)當(dāng)日本院?jiǎn)T工入場(chǎng)引導(dǎo)工作。（在慶典前,2,日演練）,4,、后勤保障組（組長(zhǎng)：鮑德輝 副組長(zhǎng),:,李國(guó)治）,負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)活動(dòng)所需材料及用品，負(fù)責(zé)用電安全及音響設(shè)備的調(diào)試；安保等工作（在慶典開(kāi)始前,8,天開(kāi)始準(zhǔn)備）,5,、醫(yī)療,組（組長(zhǎng),:,鐘彥博 副組長(zhǎng),:,張婧）,負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)講座、專(zhuān)家義診安排、醫(yī)療安全等工作,6,、布置組（慶典公司）,

10、負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氛圍布置等工作。,活動(dòng)分工安排：,序號(hào),姓名,公司職位,項(xiàng)目職能,1,龔成耀,高級(jí)設(shè)計(jì)師,物料設(shè)計(jì),2,黃錫東,高級(jí)設(shè)計(jì)師,物料,3,丁嘉銘,文案策略,文案整理,4,張梓峰,項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理,5,王新龍,執(zhí)行策劃師,項(xiàng)目經(jīng)理,6,張立峰,工程主管,項(xiàng)目執(zhí)行,7,彭兆謙,工程人員,工程施工,8,簡(jiǎn)偉聰,工程人員,工程施工,9,李承強(qiáng),工程人員,工程施工,活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)人員分工表,應(yīng)急預(yù)案,：,1,、可能出現(xiàn)參加講座代表較少，則通知醫(yī)院部分員工便裝參加；（醫(yī)、護(hù)部、人事部負(fù)責(zé)）,2,、注意天氣情況預(yù)報(bào)，遇到下雨天氣，則提前購(gòu)置雨具；（保障部負(fù)責(zé)）,3,、停電，備用發(fā)電設(shè)備。（保障部負(fù)責(zé)

11、）,4,、不法分子擾亂會(huì)場(chǎng)；（保障部、保安負(fù)責(zé)）,5,、麥克風(fēng)無(wú)聲，備用,2,個(gè)。（信息部負(fù)責(zé)）,6,、會(huì)場(chǎng)氣氛布置整體維護(hù)。（慶典公司負(fù)責(zé)）,4.,主題活動(dòng)執(zhí)行端,活動(dòng),籌備流程,籌備,序號(hào),執(zhí)行時(shí)間,執(zhí)行環(huán)節(jié),具體內(nèi)容,負(fù)責(zé)方,相關(guān)布置安排,1,4,月,26,日,20:00,物料齊整,所有物料根據(jù)物料清單全部制作完成，工作人員清點(diǎn)數(shù)目；,廣告公司,2,4,月,26,日,21:00,物料檢查,主辦方負(fù)責(zé)人檢查物料種類(lèi)、數(shù)量、質(zhì)量，根據(jù)物料清單及效果圖；,中信醫(yī)院,3,21:30-06:30,外圍布置,工程人員先按照效果圖及物料清單對(duì)比表對(duì)外圍效果進(jìn)行布置；,廣告公司,4,4,月,27,日,0

12、6:30-15,：,30,現(xiàn)場(chǎng)布置,工作人員按照效果圖及物料清單對(duì)比表對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行布置；（包括普通物料、音響、資料派發(fā)、舞臺(tái)裝置、專(zhuān)區(qū)設(shè)計(jì)等）,廣告公司,5,16:00-17:00,效果檢查,主辦方工作人員對(duì)效果進(jìn)行檢查，提出整改意見(jiàn)，現(xiàn)場(chǎng)對(duì)音響、話(huà)筒、啟動(dòng)臺(tái)進(jìn)行調(diào)試；宣傳片成品碟交予,DJ,；,中信醫(yī)院,6,17:00-08:00,調(diào)整時(shí)間,根據(jù)具體意見(jiàn)進(jìn)行調(diào)整；,廣告公司,現(xiàn)場(chǎng)布置,提前個(gè),16,小時(shí),完成，即,在,4,月,27,日下午,16,時(shí),完成所有布置工作，,預(yù)留,16,個(gè)小時(shí),作為零星物料調(diào)整工作；,來(lái)賓接待入場(chǎng),效果呈現(xiàn),觀(guān)眾席兩側(cè)放置展示板，即傳遞項(xiàng)目信息，又美化視覺(jué)效果。,以

13、上圖片僅作為示例圖,效果呈現(xiàn),醫(yī)院大門(mén)兩旁擺放空飄氣球,18,個(gè)，醫(yī)院入口及舞臺(tái)左右兩側(cè)擺放雙層花籃,20,個(gè)，增添開(kāi)業(yè)喜慶氣氛，,空飄氣球,雙層花籃,以上圖片僅作為示例圖,設(shè)置,簽到臺(tái)，分別為嘉賓簽到和媒體簽到；,工作人員協(xié)助,分發(fā)會(huì)議資料,，為嘉賓佩戴胸花并,引領(lǐng)嘉賓入場(chǎng),；播放,輕柔背景音樂(lè),。,8,：,30,09,:,45,來(lái)賓簽到,營(yíng)造喜慶快樂(lè)的迎賓氛圍。,備注,：領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、每一位與會(huì)者身份都非比尋常。禮儀接待體現(xiàn)著主辦方的待客之道，更于細(xì)微處,昭示精神氣質(zhì)。,活動(dòng)流程詳解：,活動(dòng)儀式開(kāi)始,主持人,開(kāi)場(chǎng)白，,宣布開(kāi)業(yè)慶典正式,開(kāi)始，并逐一,介紹,到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓；,領(lǐng)導(dǎo),和嘉賓起立揮

14、手或點(diǎn)頭,示意；,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)剪彩，寓意中信醫(yī)院王忠誠(chéng)腦科中心美好,明天,！,1,1,：,00,1,1,:,10,主持人開(kāi)場(chǎng)、介紹到場(chǎng)嘉賓及領(lǐng)導(dǎo),以上圖片僅作為示例圖,11,：,1011,：,30,四位高層領(lǐng)導(dǎo)致辭,主持人,開(kāi)場(chǎng)后，領(lǐng)導(dǎo),在工作人員的,引導(dǎo)下上臺(tái)致辭；,代表,歡迎嘉賓的到來(lái)，簡(jiǎn)要介紹此次會(huì)議的目的；,闡述,戰(zhàn)略計(jì)劃，描繪美好,藍(lán)圖；,并,介紹出席的領(lǐng)導(dǎo),，請(qǐng),4,位領(lǐng)導(dǎo),代表,講話(huà)。,邀請(qǐng)流程：,1,、主持人邀請(qǐng)中信集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)講話(huà),2,、主持人邀請(qǐng)高新區(qū)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)講話(huà),3,、主持人邀請(qǐng)文教衛(wèi)副市長(zhǎng)上臺(tái)講話(huà),4,、主持人邀請(qǐng)惠州市市長(zhǎng)上臺(tái)講話(huà),以上圖片僅作為示例圖,11,：,301

15、1,：,40,剪彩儀式,主持人邀請(qǐng)中信醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)以及王忠誠(chéng)腦科中心領(lǐng)導(dǎo)參加剪彩儀式；,工作人員指引貴賓上臺(tái)；,儀式開(kāi)始，音樂(lè)響起，活動(dòng)達(dá)到高潮。,剪彩裝飾采用歐式羅馬花柱間隔，渲染喜慶氣氛。,以上圖片僅作為示例圖,1,1,：,40,1,1,:,50,主持人邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參與揭牌儀式,主持人邀請(qǐng)到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及中信醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)以及王忠誠(chéng)腦科中心領(lǐng)導(dǎo)參加揭牌儀式；,工作人員指引貴賓上臺(tái)；,儀式開(kāi)始，音樂(lè)響起、領(lǐng)導(dǎo)將紅綢布緩緩摘下，露出中信惠州醫(yī)院王忠誠(chéng)腦科中心招牌。,以上圖片僅作為示例圖,1,1,：,50,1,2,:,00,主持人邀請(qǐng)到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓上臺(tái)合影留念。,主持人邀請(qǐng)到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓上臺(tái)合影留念，合影后工作人員

16、引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓前往王忠誠(chéng)腦科中心參觀(guān)指導(dǎo)。,以上圖片僅作為示例圖,活動(dòng)效果呈現(xiàn),入口處,：空飄氣球、,指示牌、歡迎,牌、橫幅、雙層花籃。,簽到處,：簽到,墻、胸花,、簽到臺(tái),鮮花。,主,會(huì)場(chǎng),：致辭,專(zhuān)業(yè)講臺(tái)（配鮮花,）立式話(huà)筒,、羅馬花柱、剪彩套裝、展板、,雙層花籃、巨型豎幅、橫幅。,音響區(qū),：,專(zhuān)業(yè)調(diào)音設(shè)備、混響、擴(kuò)音系統(tǒng)、無(wú)線(xiàn)麥克風(fēng)、立式話(huà)筒、主持人準(zhǔn)備區(qū)、耳麥,儀式,時(shí),：彩虹機(jī)等（,易燃物品活動(dòng)開(kāi)始前派專(zhuān)人看管，注意安全）,活動(dòng)物料準(zhǔn)備：,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)平面圖,開(kāi)業(yè)典禮主會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì),門(mén)診大樓門(mén)口,開(kāi)業(yè)典禮簽到處設(shè)計(jì),醫(yī)院入口內(nèi),開(kāi)業(yè)典禮導(dǎo)視牌設(shè)計(jì),開(kāi)業(yè)典禮吊旗設(shè)計(jì),門(mén)診大樓,開(kāi)業(yè)典禮展板設(shè)計(jì),觀(guān)眾席兩側(cè),門(mén)診部大樓橫幅,王忠誠(chéng)腦科中心牌匾揭牌效果,邀請(qǐng)函設(shè)計(jì),剪彩套裝：含金色剪刀、紅綢布、紅色繡球、托盤(pán)等,簽到臺(tái)花，講臺(tái)花、胸花,簽到處臺(tái)花,演講臺(tái)花,剪彩羅馬花柱,彩虹機(jī),主舞臺(tái)下方兩側(cè),落地氣球,彩旗,貴賓座椅,媒體公關(guān)策略,透過(guò)本,次開(kāi)業(yè)儀式,形成公關(guān)事件,具體規(guī)劃新聞事件內(nèi)容,形成媒體邀約名單,聯(lián)系媒體記者,撰寫(xiě)新聞通稿,現(xiàn)場(chǎng)派送新聞通稿及相關(guān)資料,形成媒體聚焦,監(jiān)測(cè)新聞報(bào)道及反