公文寫(xiě)作培訓(xùn)PPT（PPT40頁(yè))

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1、,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級(jí),第三級(jí),第四級(jí),第五級(jí),單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,文書(shū)格式,培,培訓(xùn),公文是公,務(wù),務(wù)文書(shū)的,總,總稱(chēng),是國(guó)家機(jī),關(guān),關(guān)和企事,業(yè),業(yè)單位實(shí),行,行管理、,處,處理政務(wù),、,、事務(wù)和,社,社會(huì)團(tuán)體,辦,辦理公務(wù),的,的工具。,（一）公,文,文的含義,一、,公文基礎(chǔ),知,知識(shí)概述,公文的文,種,種,黨的機(jī)關(guān),14,種,行政機(jī)關(guān),13,種,通用的九,種,種：,決定、通,知,知、通報(bào),、,、報(bào)告、,請(qǐng),請(qǐng)示、批,復(fù),復(fù)、意見(jiàn),、,、函、會(huì),議,議紀(jì)要,決,議,指,示,公,報(bào),條,例,規(guī),定,命,令,令,公,告,告,通,告,告,議,案,案,常,用,用,公,公,文,文

2、,常,用,用,公,公,文,文,公,文,文,體,體,式,式,圖,圖,三,大,大,部,部,分,分,眉,首,首,主,體,體,版,記,記,秘,密,密,等,等,級(jí),級(jí),（,（,絕,絕,密,密,、,、,機(jī),機(jī),密,密,、,、,秘,秘,密,密,）,）,緊,急,急,程,程,度,度,（,特,特,急,急,、,、,加,急,急,平,急,急,）,公,文,文,分,分,數(shù),數(shù),序,序,號(hào),號(hào),發(fā),文,文,字,字,號(hào),號(hào),發(fā),發(fā),文,文,機(jī),機(jī),關(guān),關(guān),代,代,字,字,年,年,份,份,（,（,六,六,角,角,括,括,號(hào),號(hào),）,）,序,序,號(hào),號(hào),在,1/3,或,2/5,地,方,方,頁(yè),邊,邊,距,距,及,及,行,行,距,距

3、,的,的,設(shè),設(shè),置,置,公,文,文,的,的,特,特,點(diǎn),點(diǎn),俗,稱(chēng),稱(chēng),“,紅,頭,頭,文,文,件,件,”,又,稱(chēng),稱(chēng),“,正,式,式,文,文,件,件,”,三號(hào)宋體,版面,標(biāo)題：加粗,、,、宋體、二,號(hào),號(hào),正文：不加,粗,粗、仿宋、,三,三號(hào),附注：3號(hào),仿,仿宋體字，,居,居左空2字,加,加圓括號(hào)標(biāo),識(shí),識(shí),主題詞：三,個(gè),個(gè)字用三號(hào),黑,黑體字,三,三號(hào)宋,體,體字（詞之,間,間空一個(gè)字,）,）,抄送為3號(hào),宋,宋體,情況,確,確實(shí),、,、觀,點(diǎn),點(diǎn)明,確,確,條理,清,清楚,、,、文,字,字精,煉,煉,段落,工,工整,、,、避,免,免冗,長(zhǎng),長(zhǎng),字體,內(nèi)容,對(duì)上,級(jí),級(jí)用“抄,報(bào),報(bào)

4、”,，,，,對(duì)同,級(jí),級(jí)或,無(wú),無(wú)隸,屬,屬關(guān),系,系的,機(jī),機(jī)關(guān),用,用,“,“,抄,抄送,”,”，,對(duì)下,級(jí),級(jí)用“抄,發(fā),發(fā)”,；,；,也可,以,以都,用,用“抄,送,送”,抄送,機(jī),機(jī)關(guān),應(yīng),應(yīng)以,其,其性,質(zhì),質(zhì)、,職,職權(quán),、,、隸,屬,屬和,其,其他,邏,邏輯,關(guān),關(guān)系,排,排次,序,序,印章,成文,日期,正文,標(biāo)題,主送單位,從公,文,文的行文,關(guān),關(guān)系來(lái)分,類(lèi),類(lèi)：,公文,上行文,如：請(qǐng)示、報(bào)告,平行文,如：函,下行文,如：命令、批復(fù),通知、,10,第一,層,層,一,一,、,、,1,第二,層,層,（,（,一,一）,1.1,第三,層,層1.1.1.1,第四,層,層,（,（1,）

5、,）1.1.1.1,數(shù)字,的,的用,法,法,成文,日,日期,必,必須,寫(xiě),寫(xiě)公,元,元,全,全,稱(chēng),稱(chēng)，,并,并,用,用漢,字,字將,年,年,、,、,月,月,、,、,日,日,標(biāo),標(biāo),全,全,，,，,“,“,零,零,”,”,寫(xiě),寫(xiě),為,為,“,“,”,如,“,“,二,二,九,年,年,二,二,月,月,十,十,四,四,日,日,”,”,。,。,正,文,文,中,中,，,，,除,除成,文,文,日,日,期,期,、,、,部,部,分,分,結(jié),結(jié),構(gòu),構(gòu),層,層,次,次,序,序,數(shù),數(shù),、,、,詞,詞,組,組,、,、,慣,慣,用,用,語(yǔ),語(yǔ),、,、,縮,縮,略,略,語(yǔ),語(yǔ)的,數(shù),數(shù),字,字,必,必,須,須,使,使

6、,用,用,漢,漢,字,字,（,（,一,一,二,二,三,三,四,四,五,五,六,六,七,七,八,八,九,九,十,十,）,）,外,外,，,，,其,其,它,它,均,均,須,須,用,用,阿,阿,拉,拉,伯,伯,數(shù),數(shù),字,字,（1234567890,）,）,。,必,須,須,用,用,禁,止,止,用,用,序,號(hào),號(hào),的,的,運(yùn),運(yùn),用,用,一、通知,三、,函,六、,會(huì)議紀(jì)要,一,11,月,份,份,主,主,要,要,經(jīng),經(jīng),營(yíng),營(yíng),情,情,況,況,二、,請(qǐng)示,目,錄,錄,五、,工作總結(jié),五,2011,年,預(yù),預(yù),算,算,編,編,制,制,情,情,況,況,七、會(huì)議記錄,四、報(bào)告,通,知,知,的,的,應(yīng),應(yīng),用,用

7、,極,極,為,為,廣,廣,泛,泛,。,。,下,下,達(dá),達(dá),指,指,示,示,、,、,布,布,置,置,工,工,作,作,、,、,傳,傳,達(dá),達(dá),有,有,關(guān),關(guān),事,事,項(xiàng),項(xiàng),、,、,傳,傳,達(dá),達(dá),領(lǐng),領(lǐng),導(dǎo),導(dǎo),意,意,見(jiàn),見(jiàn),、,、,任,任,免,免,干,干,部,部,、,、,決,決,定,定,具,具,體,體,問(wèn),問(wèn),題,題,，,，,都,都,可,可,以,以,用,用,通,通,知,知,。,。,上,上,級(jí),級(jí),機(jī),機(jī),關(guān),關(guān),對(duì),對(duì),下,下,級(jí),級(jí),機(jī),機(jī),關(guān),關(guān),可,可,以,以,用,用,通,通,知,知,；,；,平,平,行,行,機(jī),機(jī),關(guān),關(guān),之,之,間,間,有,有,時(shí),時(shí),也,也,可,可,以,以,用,用

8、,通,通,知,知,。,。,一、通,知,知,樣例,關(guān)于端,午,午節(jié)放,假,假通知,各位,領(lǐng)導(dǎo)、,同,同事,：,端午節(jié),將,將至，,根,根據(jù)國(guó),務(wù),務(wù)院辦,公,公廳通,知,知，現(xiàn),將,將我公,司,司放假,時(shí),時(shí)間安,排,排如下,：,：（,20XX,年,6,月,16,日,20XX,年,6,月,18,日）休息,3,天，,20XX,年,6,月,12,日（周日,）,）正常上,班,班。,注：由于,工,工作原因,，,，需要上,班,班的同事,，,，請(qǐng)大家,自,自行調(diào)整,！,！,溫馨提示：,（,1,）請(qǐng)各部門(mén),放,放假前關(guān)閉,窗,窗戶(hù)、電源,，,，以防安全,事,事故的發(fā)生,。,。,（,2,）在放假期,間,間，請(qǐng)各

9、位,員,員工注意安,全,全。,特此通知,陜西江豪集,團(tuán),團(tuán)股份有限,公,公司,綜合辦公室,20XX,年,6,月,15,日,特此通知,二 請(qǐng)示,請(qǐng)示,關(guān)于開(kāi)通,與,XX,公司,進(jìn)行,交易,的,請(qǐng)示,【發(fā)文字號(hào),】,】,XX,公司,XXX,號(hào),【發(fā)文單位,】,】,XXXX,公司,【簽發(fā)人】,XXXX,【發(fā)文日期,】,】二一六,年,年三月 十,七,七 日,【主送單位,】,】,具體批準(zhǔn)的,部,部門(mén),【經(jīng)辦單位,】,】,提出請(qǐng)示的,部,部門(mén)，可以,是,是一個(gè)部門(mén),也,也可以是多,個(gè),個(gè)部門(mén),【經(jīng)辦人】,提出請(qǐng)示的,人,人,XXX,部（即主送,單,單位）：,請(qǐng)示的緣由,。,。,如：為進(jìn)一,步,步加強(qiáng)我公,

10、司,司與,XX,公司的交易,范,范圍，提高,公,公司經(jīng)營(yíng)業(yè),績(jī),績(jī),.,現(xiàn)就有關(guān)問(wèn),題,題請(qǐng)示如下,。,。,主體，即,向上級(jí),部門(mén),提出的具體,請(qǐng),請(qǐng)求，,如：申請(qǐng)與,XX,公司開(kāi)展,XX,方面的交易,。,。,結(jié)語(yǔ)。如：,妥,妥否，請(qǐng)批,示,示。,以上請(qǐng)示，,請(qǐng),請(qǐng)予審批,可根據(jù)情況,附,附上附件。,如,如交易記錄,，,，會(huì)議決議,，,，可行性報(bào),告,告等。需在,請(qǐng),請(qǐng)示末尾將,附,附件的名稱(chēng),列,列明。,XX,部門(mén),XX,年,XX,月,XX,日,三 函,告知函,尊敬的_,用,用戶(hù)：,因業(yè)務(wù)需要,，,，公司將進(jìn),行,行搬遷，搬,遷,遷后的公司,地,地址：_,因此_年_月_日-_年_月_日,電,

11、電話(huà)將暫停,服,服務(wù)，_年_月_日-_年_月_,日,日不辦理業(yè),務(wù),務(wù)，請(qǐng)各位,相,相互轉(zhuǎn)告，,給,給您帶來(lái)的,不,不便還請(qǐng)您,諒,諒解。,_,_,年,年_月_,邀請(qǐng),函,函,邀請(qǐng),信,信是,邀,邀請(qǐng),親,親朋,好,好友,或,或知,名,名人,士,士、,專(zhuān),專(zhuān)家,等,等參,加,加某,項(xiàng),項(xiàng)活,動(dòng),動(dòng)時(shí),所,所發(fā),的,的請(qǐng),約,約性,書(shū),書(shū)信,。,。在,國(guó),國(guó)際,交,交往,以,以及,日,日常,的,的各,種,種社,交,交活,動(dòng),動(dòng)中,，,，這,類(lèi),類(lèi)書(shū),信,信使,用,用廣,泛,泛。但要,注,注意,，,，簡(jiǎn),潔,潔明,了,了，,看,看懂,就,就行,，,，不,要,要太,多,多文,字,字。,格式,如,如下

12、,：,：,尊敬,的,的,_,：您好,！,！,_,單位,將,將于,_,年,_,月,_,日在,_,地，,舉,舉辦,_,活動(dòng),，,，特,邀,邀您,參,參加,，,，謝,謝,謝。,_,單位,_,年,_,月,_,日,關(guān)于XXX的,商,商洽,函,函,：,為,（,（發(fā),函,函的,原,原因,或,或目,的,的）,，我,單,單位,（,（,說(shuō),說(shuō)明,事,事項(xiàng),）,）,，,，請(qǐng),貴,貴單,位,位,。,。,特此,商,商洽,，,，盼,復(fù),復(fù),_,_,年,年_月_,四,報(bào),報(bào)告,報(bào)告,的,的適,用,用范,圍,圍：,適,適用,于,于向,上,上級(jí),機(jī),機(jī)關(guān),匯,匯報(bào),工,工作,，,，反,映,映情,況,況，,答,答復(fù),上,上級(jí),機(jī)

13、,機(jī)關(guān),的,的詢(xún),問(wèn),問(wèn)。,一般,產(chǎn),產(chǎn)生,于,于事,后,后和,事,事情,過(guò),過(guò)程,中,中。,報(bào)告,的,的分,類(lèi),類(lèi)及,特,特點(diǎn),工作,報(bào),報(bào)告,。,。,綜合,工,工作,報(bào),報(bào)告,是,是就,本,本單,位,位工,作,作的,全,全面,情,情況,向,向上,級(jí),級(jí)機(jī),關(guān),關(guān)所,作,作的,報(bào),報(bào)告,，,，其,內(nèi),內(nèi)容,帶,帶有,綜,綜合,性,性。,專(zhuān)題,報(bào),報(bào)告,是,是就,工,工作,的,的某,一,一方,面,面和,某,某一,專(zhuān),專(zhuān)項(xiàng),工,工作,所,所作,的,的報(bào),告,告，,其,其內(nèi),容,容具,有,有單,一,一性,。,。,報(bào)告,關(guān)于,事故,的,的報(bào),告,告,：,（事,故,故經(jīng),過(guò),過(guò)）,。,。,（事,故,故

14、后,采,采取,的,的措,施,施）,。,。,（調(diào),查,查及,事,事故,原,原因,）,）。,（經(jīng),驗(yàn),驗(yàn)教,訓(xùn),訓(xùn)及,措,措施,）,）,（處理,結(jié),結(jié)果）,年,月,日,關(guān)于報(bào),送,送,建議的,報(bào),報(bào)告,：,（事實(shí),）,）。,（建議,依,依據(jù)）,。,。,（建議,內(nèi),內(nèi)容及,說(shuō),說(shuō)明）,。,。,現(xiàn)將,建議報(bào),上,上，請(qǐng),審,審閱。,年,月,日,五 工,作,作總結(jié),工作總,結(jié),結(jié),企業(yè)工,作,作總結(jié),實(shí),實(shí)際上,是,是企業(yè),對(duì),對(duì)于一,定,定期間,內(nèi),內(nèi)某一,項(xiàng),項(xiàng)工作,或,或企業(yè),全,全局工,作,作進(jìn)行,的,的回顧,、,、檢查,、,、分析,和,和研究,，,，從中,總,總結(jié)經(jīng),驗(yàn),驗(yàn)教訓(xùn),，,，以指,導(dǎo)

15、,導(dǎo)今后,工,工作的,書(shū),書(shū)面材,料,料。,一方面,可,可以梳,理,理成就,，,，總結(jié),經(jīng),經(jīng)驗(yàn)，,同,同時(shí)鼓,舞,舞士氣,、,、增強(qiáng),信,信心。,另,另一方,面,面可以,對(duì),對(duì)工作,中,中已存,在,在問(wèn)題,或,或潛在,的,的問(wèn)題,指,指明改,進(jìn),進(jìn)方向,。,。,樣例：,個(gè)人年,終,終工作,總,總結(jié)報(bào),告,告,通過(guò)不,斷,斷的努,力,力，較,好,好地完,成,成了自,己,己的本,職,職工作,，,，并且,在,在工作,上,上有了,新,新的突,破,破，工,作,作方式,和,和工作,效,效率有,了,了很大,的,的提升,，,，現(xiàn)將,今,今年的,工,工作總,結(jié),結(jié)如下,：,：,一、主,要,要完成,的,的工作,

16、(1),狠抓安,全,全管理,，,，減少,事,事故發(fā),生,生：身,為,為一名,基,基層干,部,部，雖,然,然能力,有,有限，,但,但肩負(fù),員,員工的,生,生命安,全,全的重,任,任從未,放,放松。,(2),保證產(chǎn),品,品質(zhì)量,提,提高產(chǎn),品,品品質(zhì),：,：我深,知,知作為,公,公司基,層,層，自,己,己的工,作,作直接,影,影響車(chē),間,間的工,作,作質(zhì)量,，,，出對(duì),公,公司的,負(fù),負(fù)責(zé)任,，,，我在,質(zhì),質(zhì)量控,制,制方面,，,，一直,不,不敢松,懈,懈，對(duì),于,于生產(chǎn),過(guò),過(guò)程中,出,出現(xiàn)的,問(wèn),問(wèn)題從,不,不輕易,放,放過(guò)，,會(huì),會(huì)主動(dòng),與,與質(zhì)控,溝,溝通解,決,決問(wèn)題,，,，同時(shí),加,加強(qiáng)員,工,工對(duì)質(zhì),量,量的重,要,要性的,認(rèn),認(rèn)識(shí)，,要,要求大,家,家認(rèn)真,做,做好自,檢,檢互檢,工,工作，,確,確保不,讓,讓同樣,的,的問(wèn)題,出,出現(xiàn)。,(3),提高班,組,組管理,力,力度：,在,在我的,積,積極帶,領(lǐng),領(lǐng)下并,很,很好的,完,完成了,部,部門(mén)交,給,給的各,項(xiàng),項(xiàng)生產(chǎn),任,任務(wù)，,還,還把產(chǎn),能,能翻了,又,又翻，,同,同時(shí)在,管,管理上,借,借簽以,往,往的方,法,