某公司行政部工作規(guī)劃教材

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1、,單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級(jí),第三級(jí),第四級(jí),第五級(jí),XX,公司行政,部,部工作規(guī),劃,劃,伴隨、成,長(zhǎng),長(zhǎng),行政工作,理,理念,工作精神,：,：最先想到,、,、最先看,到,到、最先,做,做到；,工作目標(biāo),：,：滿足公司,發(fā),發(fā)展的需,要,要，實(shí)現(xiàn),個(gè),個(gè)人的提,高,高；,工作態(tài)度,：,：細(xì)心、耐,心,心、責(zé)任,心,心；和顏,悅,悅色、心,平,平氣和、,效,效率第一,、,、堅(jiān)持原,則,則。,行政部門,職,職能,1,、問(wèn)題,解,解決：,針對(duì)各部,門,門提出的,支,支持需求,與,與問(wèn)題，,確,確認(rèn)需求,、,、理清問(wèn),題,題、尋找,解,解決方案,、,、有效,執(zhí),執(zhí)行；

2、,2,、成本,控,控制：,找出公司,節(jié),節(jié)省能源,、,、成本的,辦,辦法，創(chuàng),造,造工作價(jià),值,值；,3,、計(jì)劃,組,組織：,針對(duì)公司,各,各行政事,項(xiàng),項(xiàng)，明確,具,具體的擬,訂,訂計(jì)劃、,行,行動(dòng)步驟,、,、工作進(jìn),度,度等，有,效,效 地整,合,合與運(yùn)用,各,各項(xiàng)資源,，,，達(dá)到預(yù),期,期工作目,標(biāo),標(biāo)；,4,、溝通,協(xié),協(xié)調(diào)：,整合、溝,通,通，協(xié)調(diào),出,出資源配,置,置的最佳,方,方案,；,5,、制度,執(zhí),執(zhí)行：,行政逐步,完,完善，強(qiáng),調(diào),調(diào)制度剛,性,性執(zhí)行，,長(zhǎng),長(zhǎng)抓不懈,；,；,6,、文化,建,建設(shè)：,通過(guò)相關(guān),活,活動(dòng)，建,設(shè),設(shè)企業(yè)文,化,化，營(yíng)造,相,相互尊重,、,、相

3、互信,任,任的工作,氛,氛圍，維,持,持健康的,工,工作關(guān)系,。,。,行政工作,內(nèi),內(nèi)容,團(tuán)隊(duì),建設(shè),制度建設(shè),公司內(nèi)部,基本建設(shè),安全保障,行政,工作,行政費(fèi)用,控,控制,企業(yè)文化,建,建立,后勤支持,保,保障,安全,保障,2014-2015,年行政部,工,工作安排,（,（基礎(chǔ)建,設(shè),設(shè)年）,序號(hào),工作事項(xiàng),工作要?jiǎng)t,實(shí)施步驟,成果,完成時(shí)間,負(fù)責(zé)部門,1,行政部崗位職責(zé)、人員配備,職責(zé)明確，工作任務(wù)及人員安排合理,編寫部門人員崗位職責(zé)、人員編制,規(guī)范部門職責(zé)、部門人員配置落實(shí),行政部,2,各項(xiàng)行政制度建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè),體現(xiàn)本企業(yè)文化；具有可執(zhí)性；結(jié)合企業(yè)實(shí)際編制；。,根據(jù)公司具體情況編寫

4、行政工作制度,12,項(xiàng)行政管理制度確立,行政部,3,公司基礎(chǔ)建設(shè)、規(guī)劃布局,彰顯著品味、無(wú)言宣傳、客戶認(rèn)可度強(qiáng),前臺(tái)搭建、電話接入、部門標(biāo)牌制作、資產(chǎn)采購(gòu),辦公環(huán)境、后勤保障規(guī)范有序,行政部,4,與各部門協(xié)同合作,配合默契，互相責(zé)任明確,持續(xù)不斷的服務(wù)、支持、保障,公司茁壯成長(zhǎng),行政部,5,領(lǐng)導(dǎo)安排事項(xiàng),認(rèn)真、執(zhí)行力,完成領(lǐng)導(dǎo)安排事項(xiàng),及時(shí)、準(zhǔn)確、圓滿,行政部,行政部人,員,員編制及,工,工作職責(zé),編制計(jì)劃,、,、職責(zé)：,行政部經(jīng),理,理,：,在公司政,策,策范圍內(nèi),，,，領(lǐng)導(dǎo)、,管,管理行政,部,部日常事,物,物，建立,行,行政管理,程,程序，完,善,善服務(wù)規(guī),范,范，以提,供,供良好、,安

5、,安全的內(nèi),外,外部辦公,環(huán),環(huán)境和場(chǎng),所,所,。,行政專員,：,根據(jù)公司,相,相關(guān)規(guī)章,制,制度，做,好,好公司行,政,政費(fèi)用報(bào),銷,銷、行政,部,部文檔管,理,理、公司,固,固定資產(chǎn),管,管理及領(lǐng),導(dǎo),導(dǎo)交辦的,其,其它工作,。,。,行政前臺(tái),：,根據(jù)公司,相,相關(guān)規(guī)章,制,制度，負(fù),責(zé),責(zé)來(lái)賓接,待,待、接聽,電,電話、收,發(fā),發(fā)信件和,報(bào),報(bào)紙，以,保,保證信息,準(zhǔn),準(zhǔn)確、及,時(shí),時(shí)傳遞，,建,建立對(duì)客,戶,戶的良好,印,印象。協(xié),助,助各部門,做,做好月費(fèi),用,用報(bào)銷、,公,公司通訊,錄,錄的更新,及,及領(lǐng)導(dǎo)交,辦,辦的工作,。,。,司機(jī)：,負(fù)責(zé)公司,領(lǐng),領(lǐng)導(dǎo)用車,，,，負(fù)責(zé)接,送,

6、送重要客,人,人，負(fù)責(zé),汽,汽車保養(yǎng),、,、維修。,行政制度,建,建設(shè)類別,文件管理,檔,檔案管理,行,行為管理,獎(jiǎng)懲管理,接,接待管理,會(huì),會(huì)議管理,資產(chǎn)管理,福,福利管理,后,后勤管理,資源管理,車,車輛管理,安,安全管理,公司文件,的,的收發(fā)、,處,處理、存,檔,檔，質(zhì)量,監(jiān),監(jiān)督,等管理；,行政制度,制,制定內(nèi)容,解,解析,文件管理,檔案資料,的,的收集、,歸,歸檔、保,存,存、借閱,，,，銷,毀等管理,；,；公司,印,印章、證,照,照管理；,檔案管理,員工行為,規(guī),規(guī)范管理,；,；員工考,勤,勤、外出,管,管理,等；,行為管理,公司行政,事,事件的調(diào),查,查、處理,，,，獎(jiǎng)懲管,理,

7、理等；,公司制度,完,完善的跟,進(jìn),進(jìn)工作等,；,；,獎(jiǎng)懲管理,公,司,司,接,接,待,待,、,、,來(lái),來(lái),函,函,管,管,理,理,等,等,；,；,行,政,政,制,制,度,度,制,制,定,定,內(nèi),內(nèi),容,容,解,解,析,析,接,待,待,管,管,理,理,行,政,政,會(huì),會(huì),議,議,組,組,織,織,、,、,會(huì),會(huì),議,議,記,記,錄,錄,等,等,；,；,行,行,政,政,會(huì),會(huì),議,議,相,相,關(guān),事,事,項(xiàng),項(xiàng),的,的,跟,跟,進(jìn),進(jìn),等,等,；,；,會(huì),議,議,管,管,理,理,公,司,司,資,資,產(chǎn),產(chǎn),申,申,購(gòu),購(gòu),、,、,入,入,庫(kù),庫(kù),、,、,調(diào),調(diào),撥,撥,、,、,回,回,收,收,、,

8、、,銷,銷,毀,毀,等,管,管,理,理,；,；,公,公,司,司,各,各,項(xiàng),項(xiàng),資,資,產(chǎn),產(chǎn),情,情,況,況,的,的,監(jiān),監(jiān),控,控,管,管,理,理,；,；,資,產(chǎn),產(chǎn),管,管,理,理,員,工,工,福,福,利,利,申,申,購(gòu),購(gòu),、,、,管,管,理,理,、,、,分,分,發(fā),發(fā),；,；,福,利,利,管,管,理,理,公,司,司,因,因,公,公,需,需,要,要,票,票,務(wù),務(wù),、,、,住,住,宿,宿,的,的,預(yù),預(yù),訂,訂,、,、,登,登,記,記,的,的,管,理,理,；,；,行,政,政,制,制,度,度,制,制,定,定,內(nèi),內(nèi),容,容,解,解,析,析,后,勤,勤,管,管,理,理,公,司,司,電,電,

9、話,話,、,、,名,名,片,片,、,、,員,員,工,工,聯(lián),聯(lián),絡(luò),絡(luò),表,表,，,，,通,通,訊,訊,工,工,具,具,管,管,理,理,等,；,；,公,公,司,司,辦,辦,公,公,風(fēng),風(fēng),貌,貌,，,，,環(huán),環(huán),境,境,規(guī),規(guī),劃,劃,及,及,相,相,應(yīng),應(yīng),配,配,置,置,。,。,資,源,源,管,管,理,理,對(duì),車,車,輛,輛,使,使,用,用,狀,狀,況,況,、,、,用,用,車,車,合,合,理,理,性,性,進(jìn),進(jìn),行,行,有,有,效,效,控,控,制,制,；,；,對(duì),車,車,輛,輛,費(fèi),費(fèi),用,用,、,、,車,車,輛,輛,各,各,項(xiàng),項(xiàng),數(shù),數(shù),據(jù),據(jù),進(jìn),進(jìn),行,行,有,有,效,效,分,分,

10、析,析,；,；,對(duì),對(duì),駕,駛,駛,員,員,適,適,時(shí),時(shí),進(jìn),進(jìn),行,行,教,教,育,育,管,管,理,理,。,。,車,輛,輛,管,管,理,理,確,保,保,企,企,業(yè),業(yè),員,員,工,工,工,工,作,作,安,安,全,全,，,，,做,做,到,到,安,安,全,全,行,行,為,為,；,；,確,確,保,保,企,業(yè),業(yè),內(nèi),內(nèi),物,物,資,資,管,管,理,理,安,安,全,全,，,，,做,做,到,到,安,安,全,全,物,物,管,管,；,；,確,確,保,保,企,企,業(yè),內(nèi),內(nèi),環(huán),環(huán),境,境,維,維,護(hù),護(hù),安,安,全,全,，,，,做,做,到,到,安,安,全,全,環(huán),環(huán),境,境,；,；,安,全,全,管,管,

11、理,理,行,政,政,制,制,度,度,制,制,定,定,內(nèi),內(nèi),容,容,解,解,析,析,制,度,度,最,最,一,一,般,般,的,的,含,含,義,義,是,是,要,要,求,求,大,大,家,家,共,同,同,遵,遵,守,守,的,的,辦,辦,事,事,規(guī),規(guī),程,程,或,或,行,行,動(dòng),動(dòng),準(zhǔn),準(zhǔn),則,則,。,是,是,實(shí),實(shí),現(xiàn),現(xiàn),某,某,種,種,功,功,能,能,和,和,特,特,定,定,目,目,標(biāo),標(biāo),的,的,社,社,會(huì),會(huì),組,組,織,織,乃,乃,至,至,整,整,個(gè),個(gè),社,社,會(huì),會(huì),的,的,一,一,系,系,列,列,規(guī),規(guī),范,范,體,體,系,系,。,。,制,度,度,的,的,第,第,一,一,含,含,義,

12、義,便,便,是,是,指,指,要,要,求,求,成,成,員,員,共,共,同,同,遵,遵,守,守,的,的,、,、,按,按,一,一,定,定,程,程,序,序,辦,辦,事,事,的,的,規(guī),規(guī),程,程,。,。,漢,語(yǔ),語(yǔ),中,中,“,“,制,制,”,”,有,有,節(jié),制,制,、,、,限,限,制,制,的,意,意,思,思,，,，,“,“,度,度,”,”,有,有,尺,度,度,、,、,標(biāo),標(biāo),準(zhǔn),準(zhǔn),的,意,意,思,思,。,。,這,這,兩,兩,個(gè),個(gè),字,字,結(jié),結(jié),合,合,起,起,來(lái),來(lái),，,，,表,表,明,明,制,制,度,度,是,是,節(jié),節(jié),制,制,人,人,們,們,行,行,為,為,的,的,尺,尺,度,度,。,。,

13、制,制,度,度,包,包,括,括,可,可,辨,辨,別,別,的,的,正,正,式,式,制,制,度,度,和,和,難,難,以,以,辨,辨,識(shí),識(shí),的,的,非,非,正,正,式,式,制,制,度,度,。,。,行,政,政,工,工,作,作,目,目,標(biāo),標(biāo),計(jì),計(jì),劃,劃,制,度,度,建,建,設(shè),設(shè),管,理,理,目,目,標(biāo),標(biāo),：,：以,制,制,度,度,、,、,規(guī),規(guī),劃,劃,規(guī),規(guī),范,范,工,工,作,作,行,行,為,為,，,，,以,以,做,做,到,到,流,流,程,程,明,明,確,確,，,，,責(zé),責(zé),任,任,清,清,晰,晰,；,；,建,立,立,行,政,政,部,部,崗,崗,位,位,工,工,作,作,職,職,責(zé),責(zé),明

14、,確,確,行,行,政,政,部,部,各,各,項(xiàng),項(xiàng),職,職,位,位,工,工,作,作,關(guān),關(guān),鍵,鍵,點(diǎn),點(diǎn),，,，,逐,逐,步,步,完,完,善,善,、,、,細(xì),細(xì),化,化,各,各,項(xiàng),項(xiàng),行,行,政,政,制,制,度,度,工,工,作,作,步,步,驟,驟,，,，,操,操,作,作,細(xì),細(xì),節(jié),節(jié),等,等,。,文,件,件,管,管,理,理,規(guī),范,范,公,公,司,司,文,文,件,件,編,編,號(hào),號(hào),、,、,格,格,式,式,、,、,收,收,發(fā),發(fā),、,、,催,催,辦,辦,、,、,存,存,檔,檔,、,、,質(zhì),質(zhì),量,量,監(jiān),監(jiān),督,督,等,等,工,工,作,作,；,；,做,到,到,格,格,式,式,規(guī),規(guī),范,范

15、,、,、,編,編,號(hào),號(hào),統(tǒng),統(tǒng),一,一,、,、,存,存,檔,檔,及,及,時(shí),時(shí),，,，,質(zhì),質(zhì),量,量,保,保,證,證,；,；,完,善,善,公,公,司,司,報(bào),報(bào),刊,刊,的,的,申,申,購(gòu),購(gòu),、,、,流,流,轉(zhuǎn),轉(zhuǎn),、,、,登,登,記,記,等,等,流,流,程,程,，,，,有,有,效,效,管,管,理,理,；,；,完,善,善,公,公,司,司,內(nèi),內(nèi),刊,刊,分,分,發(fā),發(fā),、,、,存,存,檔,檔,工,工,作,作,、,、,有,有,效,效,管,管,理,理,。,。,檔,案,案,管,管,理,理,目,標(biāo),標(biāo),：,：,按,按,需,需,求,求,，,，,設(shè),設(shè),立,立,編,編,號(hào),號(hào),規(guī),規(guī),則,則,，,，

16、,相,相,關(guān),關(guān),資,資,料,料,及,及,時(shí),時(shí),歸,歸,檔,檔,、,、,存,存,檔,檔,、,、,銷,銷,毀,毀,等,等,；,；,建,立,立,檔,檔,案,案,清,清,單,單,及,及,檢,檢,索,索,方,方,式,式,，,，,以,以,便,便,調(diào),調(diào),檔,檔,、,、,查,查,檔,檔,；,；,為,領(lǐng),領(lǐng),導(dǎo),導(dǎo),決,決,策,策,、,、,企,企,業(yè),業(yè),發(fā),發(fā),展,展,、,、,員,員,工,工,學(xué),學(xué),習(xí),習(xí),提,提,供,供,充,充,分,分,資,資,源,源,支,支,持,持,，,，,記,記,載,載,企,企,業(yè),業(yè),歷,歷,史,史,。,。,行,為,為,管,管,理,理,掌,握,握,員,員,工,工,行,行,為,為,特,特,點(diǎn),點(diǎn),，,，,適,適,時(shí),時(shí),引,引,導(dǎo),導(dǎo),，,，,使,使,其,其,迅,迅,速,速,融,融,入,入,公,公,司,司,的,的,企,企,業(yè),業(yè),文,文,化,化,，,，,使,使,人,人,的,的,行,行,為,為,與,與,企,企,業(yè),業(yè),目,目,標(biāo),標(biāo),相,相,結(jié),結(jié),合,合,，,，,調(diào),調(diào),動(dòng),動(dòng),工,工,作,作,積,積,極,極,性,性,。,。,獎(jiǎng),懲,懲,管,管,理,理,接,待,待,管,管