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1、機(jī)電設(shè)備安裝公司現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)庫(kù)管理機(jī)電設(shè)備安裝公司現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)庫(kù)管理1、材料的接運(yùn):1.1 采購(gòu)員應(yīng)提前通知項(xiàng)目部材料保管員做好準(zhǔn)備進(jìn)場(chǎng)材料的卸貨地點(diǎn)。卸貨前應(yīng)先檢查材料在車(chē)上的狀態(tài)。如遇雨淋、傾倒、擠壓等損壞現(xiàn)象,應(yīng)向承運(yùn)單位或司機(jī)詢問(wèn)原因,并做好記錄,必要時(shí)應(yīng)請(qǐng)司機(jī)簽字。1.2 材料保管員要認(rèn)真監(jiān)督卸車(chē)工作,監(jiān)督卸車(chē)的情況,防范卸車(chē)過(guò)程中虛假作弊現(xiàn)象,避免材料在卸車(chē)時(shí)受損,對(duì)卸貨過(guò)程中發(fā)現(xiàn)損壞的物品應(yīng)當(dāng)場(chǎng)做好記錄,請(qǐng)有關(guān)人員簽字,以分清責(zé)任。2、材料的驗(yàn)收:2.1 材料到現(xiàn)場(chǎng)后,材料保管員和技術(shù)員一同對(duì)材料的數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行檢查、驗(yàn)證,防止虧噸、虧方差數(shù),加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)材料、成品、半成品的管理,保證材料安全、
2、防止丟失、損壞、串用,認(rèn)真做好材料驗(yàn)收工作。2.2 材料保管員和專業(yè)工長(zhǎng)共同對(duì)進(jìn)場(chǎng)的材料的數(shù)量、外觀質(zhì)量及相關(guān)質(zhì)量證明文件進(jìn)行檢驗(yàn)。要認(rèn)真檢查材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量與送貨清單是否相符,按件、個(gè)計(jì)量的材料均應(yīng)逐個(gè)、逐件點(diǎn)數(shù),相符者才能填寫(xiě)工地收料憑證,工地收料憑證是現(xiàn)場(chǎng)收料的依據(jù),工地夜間要有人值班收料,并持有工地收料憑證,工地收料杜絕打白條。2.3工地收料憑證“驗(yàn)收”欄必須專業(yè)工長(zhǎng)(或技術(shù)員)先簽字,材料員后簽字方能有效。工地收料憑證必須按類別、規(guī)格填寫(xiě),不得種類混淆,此項(xiàng)作為考核材料員標(biāo)準(zhǔn)之一。2.3工地收料憑證“驗(yàn)收”欄必須專業(yè)工長(zhǎng)(或技術(shù)員)先簽字,材料員后簽字方能有效。工地收料憑
3、證必須按類別、規(guī)格填寫(xiě),不得種類混淆,此項(xiàng)作為考核材料員標(biāo)準(zhǔn)之一。2.4 材料保管員負(fù)責(zé)組織填寫(xiě)物資檢驗(yàn)和試驗(yàn)認(rèn)定記錄(此記錄要按工地收料憑證填寫(xiě)),技術(shù)員經(jīng)對(duì)“質(zhì)量證明書(shū)”的驗(yàn)證,結(jié)合材料保管員的檢驗(yàn)記錄,對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料質(zhì)量進(jìn)行分析認(rèn)定,合格者在物資檢驗(yàn)和試驗(yàn)認(rèn)定記錄上簽署認(rèn)定意見(jiàn),此項(xiàng)作為考核材料員標(biāo)準(zhǔn)之一。2.5 發(fā)現(xiàn)不合格材料后,材料保管員應(yīng)立即通知采購(gòu)員,并由采購(gòu)員填寫(xiě)不合格物資評(píng)審記錄,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批,經(jīng)批準(zhǔn)后按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.6 需開(kāi)箱檢驗(yàn)的設(shè)備進(jìn)場(chǎng)后,由項(xiàng)目水電經(jīng)理、建設(shè)(監(jiān)理)、供貨方共同開(kāi)箱檢驗(yàn),并進(jìn)行記錄,填寫(xiě)設(shè)備開(kāi)箱記錄。3、甲方提供的材料按照上述規(guī)定執(zhí)行。4、各項(xiàng)目
4、部材料員要建立收、發(fā)料臺(tái)賬。從機(jī)電公司總庫(kù)領(lǐng)取材料時(shí)所開(kāi)具的物資調(diào)撥單第五聯(lián)(回單)等同于工地收料憑證。凡有工地收料憑證或物資調(diào)撥單第五聯(lián)的都要記收料臺(tái)賬。收、發(fā)料臺(tái)賬要求逐筆填寫(xiě)。物資設(shè)備部每月進(jìn)行檢查,檢查情況作為考核材料保管員合格的依據(jù)。各項(xiàng)目部的工地收料憑證每月 15 日前交公司物資設(shè)備部,上交時(shí),材料保管員要按材料類別填寫(xiě)明細(xì)表一式兩份,表內(nèi)注明收憑證號(hào)碼、收料時(shí)間,并請(qǐng)水、電采購(gòu)員簽字。5、材料的保管、發(fā)放:倉(cāng)庫(kù)管理的基本方法是“四號(hào)定位”、“五五擺放”;材料必須按類別,分品種、分規(guī)格存放,不允許亂堆亂放或不分類別碼垛,必須做到“三清”“四相符”、“四防”。材料的使用過(guò)程中除按領(lǐng)料
5、單嚴(yán)格控制發(fā)料外,還要對(duì)施工過(guò)程中材料使用情況進(jìn)行監(jiān)督管理,對(duì)使用不當(dāng)和浪費(fèi)現(xiàn)象或物品保管不當(dāng)?shù)燃皶r(shí)提出糾正意見(jiàn),并報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。5.1“四號(hào)定位”:庫(kù)房號(hào)、貨架號(hào)、貨架層次號(hào)、貨位號(hào)。用“四號(hào)定位”表明貨物儲(chǔ)存的位子,以便查找和作業(yè)的貨物定位方法。5.2“五五擺放”:根據(jù)各種商品的特性,外形和包裝,按照“五五成行,五五成排,五五成串,五五成方,五五成堆”的方法擺放物品。5.3“三清”指庫(kù)存材料的數(shù)量清楚,質(zhì)量清楚,價(jià)值清楚。5.4“四相符”指庫(kù)存材料的賬、卡、物、錢(qián)四相符。即明細(xì)賬的結(jié)存數(shù)與保管卡片的結(jié)存數(shù)相符,并與庫(kù)存實(shí)物數(shù)量相符,這是數(shù)量上的三相符,根據(jù)這些庫(kù)存數(shù)量與明細(xì)賬上的金額與財(cái)務(wù)
6、部二級(jí)賬的庫(kù)存金額相符,即“四相符”?,F(xiàn)場(chǎng)材料要進(jìn)行定期和經(jīng)常性盤(pán)點(diǎn),定期盤(pán)點(diǎn)每年 2 次,由物資設(shè)備部組織實(shí)施。材料保管員每月要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并填寫(xiě)貯存物資檢查情況、問(wèn)題處理記錄表,適時(shí)調(diào)整差數(shù),對(duì)所保管的材料做到清楚。5.5“四防”即防火、防水、防盜、防自然災(zāi)害。6、材料耗用管理:6.1 月度材料耗用匯總表應(yīng)以領(lǐng)料單為依據(jù),結(jié)合實(shí)物盤(pán)點(diǎn),做到與工程統(tǒng)計(jì)報(bào)量同步。材料耗用匯總表要嚴(yán)格按照材料分類明細(xì)表填列,一張一類,排列順序應(yīng)盡量與明細(xì)賬賬頁(yè)排列順序一致,以利記賬。耗用的項(xiàng)目要寫(xiě)清楚,如:工程用料、臨電用料、保修、維修用料等,裝訂整齊并由公司領(lǐng)導(dǎo)簽認(rèn),耗料匯總表必須經(jīng)財(cái)務(wù)部審核簽字才能記材料明細(xì)賬。6.2 耗料匯總表計(jì)價(jià),以物資調(diào)撥單和入庫(kù)單單價(jià)計(jì)價(jià),賬面上有二個(gè)以上單價(jià)者,應(yīng)根據(jù)“先進(jìn)先出”的原則計(jì)價(jià)。