新版內(nèi)部控制制度設(shè)計內(nèi)部控制制度計匯編

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1、 新版內(nèi)部控制制度設(shè)計內(nèi)部控制制度計匯編 南昌正邦科技有限公司內(nèi)部控制制度設(shè)計  在當(dāng)前競爭日益激烈的市場環(huán)境中,企業(yè)面臨的各種風(fēng)險呈現(xiàn)出復(fù)雜性和多樣性的特點。作為企業(yè)管理的一種重要手段,內(nèi)部控制在控制和防范企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險過程中起著重要的作用,是保證企業(yè)正常經(jīng)營活動以及實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要力量,內(nèi)部控制的建立健全成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成敗的關(guān)鍵。  一、公司信息 ?。ㄒ唬┕竞喪?  公司前身為1996年9月26日設(shè)立的江西大和實業(yè)有限公司,1996年11月,公司名稱變更為江西正邦實業(yè)有限公司。202x年3月25日,經(jīng)國家商務(wù)部商

2、資批【202x】374號文批復(fù),公司整體變更為股份有限公司,以經(jīng)審計的截止202x年12月31日的凈資產(chǎn)值按1:1折合股本56,296,785股;202x年4月7日,公司取得國家商務(wù)部頒發(fā)的商外資資審字【202x】0080號中華人民共和國外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書;202x年4月23日,在江西省工商行政管理局注冊登記成立。 ?。ǘ┲鳡I范圍  畜禽飼料、預(yù)混料的生產(chǎn)和銷售;飼料添加劑的研發(fā)、生產(chǎn)和銷售;畜禽及水產(chǎn)品養(yǎng)殖、加工和銷售;糧食收購;飼料原料貿(mào)易。 ?。ㄈ┢髽I(yè)的遠(yuǎn)期規(guī)劃  正邦集團正致力于“二次創(chuàng)業(yè)”,打通農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)價值鏈,建設(shè)百萬噸大米、千萬

3、頭商品豬、百萬畝油茶、千家肉食品連鎖店等重點項目,爭取到202x年,年銷售收入500億元,成為農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化領(lǐng)軍企業(yè)負(fù)責(zé)對公司往來制度的建設(shè)和完善根據(jù)工作流程,復(fù)核對外匯款通知負(fù)責(zé)提交相關(guān)財務(wù)報表,保證準(zhǔn)確及時   錢賬分管即是管錢的不管賬,管賬的不管錢。一方面非出納員不得經(jīng)管現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)和現(xiàn)金保管業(yè)務(wù),另一方面,出納員不得兼管稽核、會計***保管和收入、費用、債權(quán)、債務(wù)賬目的登記工作。但是,也不是說出納員不能管理任何賬。出納員在辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)和現(xiàn)金保管的同時,兼登記現(xiàn)金日記賬和編制現(xiàn)金日報表,由會計員登記現(xiàn)金總賬。也有的單位由出納員登記現(xiàn)金總賬和日記賬,出納人員編制現(xiàn)金日報表。

4、  2、現(xiàn)金開支審批制  現(xiàn)金開支審批制包括以下幾個方面:  現(xiàn)金開支范圍  各單位應(yīng)根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》及其實施細(xì)則的規(guī)定,確定現(xiàn)金開支范圍。如,職工工資、個人勞動報酬,支付給個人的各種獎金,各種勞保、福利費用,差旅費.  制定各種報銷憑證,規(guī)定報銷手續(xù)和辦法  一般單位是由單位領(lǐng)導(dǎo)在報銷憑證上簽章,交會計人員登錄作會計分錄,最后交由出納人員付款  確定各種現(xiàn)金支出的審批權(quán)限  各單位規(guī)定不盡相同。出納員應(yīng)根據(jù)按規(guī)定權(quán)限審核批準(zhǔn)并簽章的付款憑證及其所附原始憑證辦理現(xiàn)金付款業(yè)務(wù)。沒有經(jīng)過審批并簽章

5、,或者超越規(guī)定審批權(quán)限的,出納員不予付款。  3、日清月結(jié)制度  出納員辦理現(xiàn)金出納業(yè)務(wù),必須做到按日清理,按月結(jié)賬,按日清理是指出納員應(yīng)對當(dāng)日的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行清理,全部登記日記賬,結(jié)出庫存現(xiàn)金賬面余額,并與庫存現(xiàn)金實地重點數(shù)核對相符。它包括以下幾點:   清理各種現(xiàn)金收付款憑證,看看單證是否相符也就是說各種收付款憑證所填寫的內(nèi)容與所附原始憑證反映的內(nèi)容是否一致;同時還要檢查每張單證是否已經(jīng)蓋齊“收訖”“付訖”的戳記。  當(dāng)日發(fā)生的所有現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)全部登記入賬,在此基礎(chǔ)上,看看賬證是否相符,即現(xiàn)金日記賬所登記的內(nèi)容、金額與收、付款憑證的內(nèi)容、金額是

6、否一致。清理完畢后,結(jié)出現(xiàn)金日記賬的當(dāng)日庫存現(xiàn)金賬面余額。 ?。ㄋ模┕粳F(xiàn)金收付款業(yè)務(wù)控制流程  1、現(xiàn)金收入和支出必須立即記賬,應(yīng)定期或不定期檢查現(xiàn)金記賬情況并進(jìn)行賬務(wù)核對。一切貨幣資金收入都要入賬,不得將出售殘料、廢料的收入、罰款、賠款的收入等列作賬外處理。?銀行存款收付業(yè)務(wù)必須定期與對賬單核對(至少每月一次),并由出納員以外的人員編制或?qū)徍算y行調(diào)節(jié)表。?辦理貨幣資金支付業(yè)務(wù)。支付申請。單位有關(guān)部門或個人用款時,應(yīng)當(dāng)提前向?qū)徟颂峤回泿刨Y金支付申請,注明款項的用途、金額、預(yù)算、支付方式等內(nèi)容,并附有效經(jīng)濟合同或相關(guān)證明。支付審批。審批人根據(jù)其職責(zé)、權(quán)限和相應(yīng)程序?qū)χ?/p>

7、付申請進(jìn)行審批。對不符合規(guī)定的貨幣資金支付申請,審批人應(yīng)當(dāng)拒絕批準(zhǔn)。辦理支付。出納人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)復(fù)核無誤的支付申請,按規(guī)定辦理貨幣資金支付手續(xù),及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。按生產(chǎn)廠點設(shè)立倉庫  公司不設(shè)倉庫集中保管材料及成品,在各個生產(chǎn)廠點設(shè)立倉庫,大宗材料及成品直接放在生產(chǎn)現(xiàn)場,材料入庫、生產(chǎn)領(lǐng)用和庫存成品均在廠點辦理。材料采購驗收入庫、出庫方式采購由廠點根據(jù)生產(chǎn)需要報供銷科,供銷科采購員采購送達(dá)各廠點倉庫,廠點倉庫保管員根據(jù)物資部調(diào)撥單或發(fā)票記載的數(shù)量金額開具驗收單,大宗材料直接放在生產(chǎn)現(xiàn)場,廠點負(fù)責(zé)人同時辦理材料出庫手續(xù)。產(chǎn)成品的驗收入庫及出庫管理  月底,由

8、各廠點負(fù)責(zé)人報送生產(chǎn)、銷售成品的數(shù)量,保管員據(jù)此開具入庫、出庫單,成品驗收入庫、出售領(lǐng)用的出庫手續(xù)僅浮于形式。存貨的盤點  每月底由各廠點倉庫保管員自行盤點在庫材料,產(chǎn)成品不盤點,直接按廠點上報數(shù)上報盤點報表。供銷科、財務(wù)科人員年底參與各倉庫的盤點。原材料核算  原材料驗收核算:供銷科采購員購進(jìn)貨物,憑調(diào)撥單或發(fā)票到各廠點倉庫辦理驗收手續(xù),財務(wù)科根據(jù)發(fā)票及材料驗收單財務(wù)聯(lián)編制會計分錄,  原材料領(lǐng)用核算:各廠點購進(jìn)的大宗材料直接放在生產(chǎn)現(xiàn)場,在辦理驗收入庫手續(xù)的同時,也全額辦理了領(lǐng)用消耗的手續(xù),即開具領(lǐng)料單,全額計入當(dāng)月材料成本,財務(wù)科月底根據(jù)領(lǐng)料單作

9、會計分錄零星材料由廠點生產(chǎn)人員根據(jù)生產(chǎn)需要自己到倉庫領(lǐng)取,并開具領(lǐng)料單。倉庫設(shè)置流水賬記載收發(fā)存情況。成品核算  對于產(chǎn)量大,金額高,產(chǎn)量穩(wěn)定的一部分主營產(chǎn)品通過“庫存商品”科目核算,設(shè)置金額式三欄賬核算產(chǎn)銷存資金情況。原材料、庫存商品帳實不符,易造成資產(chǎn)流失與浪費對材料消耗若沒有嚴(yán)格的控制審批手續(xù),浪費現(xiàn)象是不可避免的,對成品沒有驗收手續(xù),不能有效杜絕次品及虛假的出現(xiàn)。領(lǐng)取原材料未進(jìn)行審批控制。造成經(jīng)營成果不實?原材料購進(jìn)時一次計入當(dāng)月成本,造成當(dāng)月成本虛增,次月成本相應(yīng)就減少了,造成各月的經(jīng)營成果不實,以至當(dāng)期利潤不實,虛盈或虛虧。  不符合會計制度核算的要求在會

10、計核算中真實反映存貨的收發(fā)存數(shù)量金額情況,對于實物資產(chǎn)應(yīng)有嚴(yán)格的收發(fā)領(lǐng)存管理制度及嚴(yán)格的核算手續(xù)。對企業(yè)來說,建立健全內(nèi)部控制制度不是一蹴而就的,是一個長期的過程,必須建立其內(nèi)部控制評價體系,根據(jù)情況的變化和出現(xiàn)的問題,因地制宜,對相應(yīng)的內(nèi)部控制制度做出及時修改,只有不斷進(jìn)行內(nèi)部控制自我評價和改進(jìn),才能建立起有效的內(nèi)部控制體系。  要把科學(xué)、合理的內(nèi)部控制作為一種企業(yè)文化滲透到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中,要通過改善控制環(huán)境切實發(fā)揮內(nèi)部控制的積極作用。實際上,在絕大多數(shù)情況下,單位的舞弊案件往往只是少數(shù)人、個別人,多數(shù)人都蒙在鼓里。但之所以蒙在鼓里,與缺乏控制意識、未盡到控制職責(zé)不無關(guān)系。

11、單位控制壞境的好壞固然與單位負(fù)責(zé)人的行為、態(tài)度有關(guān),但并不完全取決于單位負(fù)責(zé)人個人,在某種程度上說,單位職工的行為、態(tài)度、品格也發(fā)揮著重要作用。政府有關(guān)部門應(yīng)該如何促進(jìn)單位內(nèi)部控制的建立、健全和有效實施,如何對單位富有責(zé)任感、正義感的職工進(jìn)行有效的保護和充分的激勵。國務(wù)院財政部門和縣級以上地方各級人民政府財政部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)《會計法》和企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范,對本行政區(qū)域內(nèi)各單位內(nèi)部控制的建立和執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。我們認(rèn)為,這種監(jiān)督檢查首先應(yīng)該針對單位負(fù)責(zé)人的行為和態(tài)度,并且,要在監(jiān)督檢查中逐漸摸索規(guī)律,加以總結(jié)和提高,制定出更詳盡、可行的具體辦法,切實把對單位負(fù)責(zé)人的監(jiān)督、制約,把對職工的保護、激勵落到實處。

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