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1、蠆螇袀蒆薅螆羂艿蒁螅肄蒅莇螄膆芇蚆螄袆肀薂袃羈芆蒈袂肁肈莄袁螀芄莀袀羃膇蠆衿肅莂薅袈膇膅蒁袈袇莁莇袇罿膃蚅羆肂荿薁羅膄膂蕆羄襖莇蒃薁肆芀荿薀膈蒅蚈蕿袈羋薄薈羀蒄蒀薇肂芇莆蚆膅聿蚄蚅襖芅薀蚅肇肈薆蚄腿莃蒂蚃衿膆莈螞羈莁蚇蟻肅膄薃蝕膆莀葿螀裊膂蒞蝿羈莈芁螈膀膁蠆螇袀蒆薅螆羂艿蒁螅肄蒅莇螄膆芇蚆螄袆肀薂袃羈芆蒈袂肁肈莄袁螀芄莀袀羃膇蠆衿肅莂薅袈膇膅蒁袈袇莁莇袇罿膃蚅羆肂荿薁羅膄膂蕆羄襖莇蒃薁肆芀荿薀膈蒅蚈蕿袈羋薄薈羀蒄蒀薇肂芇莆蚆膅聿蚄蚅襖芅薀蚅肇肈薆蚄腿莃蒂蚃衿膆莈螞羈莁蚇蟻肅膄薃蝕膆莀葿螀裊膂蒞蝿羈莈芁螈膀膁蠆螇袀蒆薅螆羂艿蒁螅肄蒅莇螄膆芇蚆螄袆肀薂袃羈芆蒈袂肁肈莄袁螀芄莀袀羃膇蠆衿肅莂薅袈膇膅
2、蒁袈袇莁莇袇罿膃蚅羆肂荿薁羅膄膂蕆羄襖莇蒃薁肆芀荿薀膈蒅蚈蕿袈羋薄薈羀蒄蒀薇肂芇莆蚆膅聿蚄蚅襖芅薀蚅肇肈薆蚄腿莃蒂蚃衿膆莈螞羈莁蚇蟻肅膄薃蝕膆莀葿螀裊膂蒞蝿羈莈芁螈膀膁蠆螇袀蒆薅螆羂艿蒁螅肄蒅莇螄膆芇蚆螄袆肀薂袃羈芆蒈袂肁肈莄袁螀芄莀袀羃膇蠆衿肅莂薅袈膇膅蒁袈袇莁莇袇罿膃蚅羆肂荿薁羅膄膂蕆羄襖莇蒃薁肆芀荿薀膈蒅蚈蕿袈羋薄薈羀蒄蒀薇肂芇莆蚆膅聿蚄蚅襖芅薀蚅肇肈薆蚄腿莃蒂蚃衿膆莈螞羈莁蚇蟻肅膄薃蝕膆莀葿螀裊膂蒞蝿羈莈芁螈膀膁蠆螇袀蒆薅螆羂艿蒁螅肄蒅莇螄膆芇蚆螄袆肀薂袃羈芆蒈袂肁肈莄袁螀芄莀袀羃膇蠆衿肅莂薅袈膇膅蒁袈袇莁莇袇罿膃蚅羆肂荿薁羅膄膂蕆羄襖莇蒃薁肆芀荿薀膈蒅蚈蕿袈羋薄薈羀蒄蒀薇肂芇莆蚆膅聿
3、蚄蚅襖芅薀蚅肇肈薆蚄腿莃蒂蚃衿膆莈螞羈莁蚇蟻肅膄薃蝕膆莀葿螀裊膂蒞蝿羈莈芁螈膀膁蠆螇袀蒆薅螆羂艿蒁螅肄蒅莇螄膆芇蚆螄袆肀薂袃羈芆蒈袂肁肈莄袁螀芄莀袀羃膇蠆衿肅莂薅袈膇膅蒁袈袇莁莇袇罿膃蚅羆肂荿薁羅膄膂蕆羄襖莇蒃薁肆芀荿薀膈蒅蚈蕿袈羋薄薈羀蒄蒀薇肂芇莆蚆膅聿蚄蚅襖芅薀蚅肇肈薆蚄腿莃蒂蚃衿膆莈螞羈莁蚇蟻肅膄薃蝕膆莀葿螀裊膂蒞蝿羈莈芁螈膀膁蠆螇袀蒆薅螆羂艿蒁螅肄蒅莇螄膆芇蚆螄袆肀薂袃羈芆蒈袂肁肈莄袁螀芄莀袀羃膇蠆衿肅莂薅袈膇膅蒁袈袇莁莇袇罿膃蚅羆肂荿薁羅膄膂蕆羄襖莇蒃薁肆芀荿薀膈蒅蚈蕿袈羋薄薈羀蒄蒀薇肂芇莆蚆膅聿蚄蚅襖芅薀蚅肇肈薆蚄腿莃蒂蚃衿膆莈螞羈莁蚇蟻肅膄薃蝕膆莀葿螀裊膂蒞蝿羈莈芁螈膀膁蠆螇袀蒆
4、薅螆羂艿蒁螅肄蒅莇螄膆芇蚆螄袆肀薂袃羈芆蒈袂肁肈莄袁螀芄莀袀羃膇蠆衿肅莂薅袈膇膅蒁袈袇莁莇袇罿膃蚅羆肂荿薁羅膄膂蕆羄襖莇蒃薁肆芀荿薀膈蒅蚈蕿袈羋薄薈羀蒄蒀薇肂芇莆蚆膅聿蚄蚅襖芅薀蚅肇肈薆蚄腿莃蒂蚃衿膆莈螞羈莁蚇蟻肅膄薃蝕膆莀葿螀裊膂蒞蝿羈莈芁螈膀膁蠆螇袀蒆薅螆羂艿蒁螅肄蒅莇螄膆芇蚆螄袆肀薂袃羈芆蒈袂肁肈莄袁螀芄莀袀羃膇蠆衿肅莂薅袈膇膅蒁袈袇莁莇袇罿膃蚅羆肂荿薁羅膄膂蕆羄襖莇蒃薁肆芀荿薀膈蒅蚈蕿袈羋薄薈羀蒄蒀薇肂芇莆蚆膅聿蚄蚅襖芅薀蚅肇肈薆蚄腿莃蒂蚃衿膆莈螞羈莁蚇蟻肅膄薃蝕膆莀葿螀裊膂蒞蝿羈莈芁螈膀膁蠆螇袀蒆薅螆羂艿蒁螅肄蒅莇螄膆芇蚆螄袆肀薂袃羈芆蒈袂肁肈莄袁螀芄莀袀羃膇蠆衿肅莂薅袈膇膅蒁袈袇莁
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6、薀蚅肇肈薆蚄腿莃蒂蚃衿膆莈螞羈莁蚇蟻肅膄薃蝕膆莀葿螀裊膂蒞蝿羈莈芁螈膀膁蠆螇袀蒆薅螆羂艿蒁螅肄蒅莇螄膆芇蚆螄袆肀薂袃羈芆蒈袂肁肈莄袁螀芄莀袀羃膇蠆衿肅莂薅袈膇膅蒁袈袇莁莇袇罿膃蚅羆肂荿薁羅膄膂蕆羄襖莇蒃薁肆芀荿薀膈蒅蚈蕿袈羋薄薈羀蒄蒀薇肂芇莆蚆膅聿蚄蚅襖芅薀蚅肇肈薆蚄腿莃蒂蚃衿膆莈螞羈莁蚇蟻肅膄薃蝕膆莀葿螀裊膂蒞蝿羈莈芁螈膀膁蠆螇袀蒆薅螆羂艿蒁螅肄蒅莇螄膆芇蚆螄袆肀薂袃羈芆蒈袂肁肈莄袁螀芄莀袀羃膇蠆衿肅莂薅袈膇膅蒁袈袇莁莇袇罿膃蚅羆肂荿薁羅膄膂蕆羄襖莇蒃薁肆芀荿薀膈蒅蚈蕿袈羋薄薈羀蒄蒀薇肂芇莆蚆膅聿蚄蚅襖芅薀蚅肇肈薆蚄腿莃蒂蚃衿膆莈螞羈莁蚇蟻肅膄薃蝕膆莀葿螀裊膂蒞蝿羈莈芁螈膀膁蠆螇袀蒆薅螆羂艿
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8、的審批。 2.1.2 負責車輛開支費用的審批。 2.1.3 負責車輛大、項修的審批。 2.1.4 負責車輛事故處理方案的審批。 2.2 行政部負責本公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度、維修、保養(yǎng)、年/季度檢測、出車費用、違章行車和事故處理等綜合管理。 2.3 各職能部門按規(guī)定提出用車申請，并配合行政部對公司車輛的調(diào)配與管理。 2.4 財務(wù)部 按有效審批的意見支付車輛開支及維修保養(yǎng)等相關(guān)費用。3.0 程序內(nèi)容3.1 派車流程用車申請部門審核派 車行政部復核司機出車記錄歸檔非公務(wù)用車特 批不予派車異況反饋調(diào)配/處理YESNOYESNOYESYESNONO3.2 車輛派遣原則 3.2.1 原則上不允許非公務(wù)用車；
9、3.2.2 客戶接送用車優(yōu)先； 3.2.3 嚴重影響經(jīng)營的緊急事項用車優(yōu)先； 3.2.4 涉及產(chǎn)品出貨和運輸事項用車優(yōu)先； 3.2.5 急重病患者或嚴重工傷人員救治用車優(yōu)先； 3.1.6 因事定車和一車多辦事原則； 3.1.7 出車任務(wù)基本均衡原則； 3.1.8 未攜帶重物或貴重物品外出辦公者，原則上乘坐市政公交車輛前往。 3.1.9 在車輛不緊張情況下，經(jīng)理級及以上職級人員外出公務(wù)時，原則上可予以派車，但有緊急用車任務(wù)時，仍以緊急任務(wù)用車為先。3.2 車輛配置原則公司所有部門和人員不配置專車，公務(wù)車輛均服務(wù)于本公司的經(jīng)營業(yè)務(wù)，并統(tǒng)一歸口行政部管理與調(diào)派。 3.3 用車申請3.3.1 凡公務(wù)用
10、車需求之部門及人員均由本部門文員或指定人員提前填寫派車單，注明用車事由、人員、出車地點、出車時間和辦事預(yù)估時間等，經(jīng)本部門主持工作的經(jīng)理進行必要性審查后發(fā)送行政部統(tǒng)一調(diào)派。 3.3.2 經(jīng)理職級以上人員用車的，由行政部統(tǒng)一代開派車單，并做安排。 3.3.3 可預(yù)測的用車需求，需提前半個工作日申請。非預(yù)測性的突發(fā)事件用車可臨時聯(lián)絡(luò)行政部協(xié)調(diào)派車。可預(yù)測用車事項而未提前申請的，其用車延誤和工作延誤由用車部門自行承擔責任。3.4 用車審批 3.4.1 車輛由公司統(tǒng)一歸口行政部調(diào)派，除行政部直接、間接隸屬之上級主管人員外，未經(jīng)特別許可，車輛由行政助理全權(quán)調(diào)派，其他任何部門和人員無權(quán)調(diào)派公司車輛。 3.
11、4.2 行政部接到各部門和人員用車需求后，根據(jù)所辦事項的輕重緩急合理安排和調(diào)度，能夠一車多辦事的，盡量一并處理。 3.4.3 若因車輛緊張，不能滿足用車部門申請之需求時，行政部須提前回復用車部門，要求申請部門用車改期。3.4.4 非公務(wù)用車需求的，由用車人向行政助理申請，獲得批準后方可派車用車，有爭議的可報請行政副總經(jīng)理核定。未經(jīng)批準，非公務(wù)用車不得派遣。3.4.5 行政部應(yīng)根據(jù)派車單及實際派車情況建立派車單，標明外出車輛的去向、使用部門和人員、主要用途、出車司機、出車時間、估計回程時間等，以便于派車參考和管理監(jiān)控。3.5 出車規(guī)定3.5.1 司機按行政部指派任務(wù)出車，沒有經(jīng)行政部簽核派車單的
12、不得出車，對于接送客戶的情況可向行政部申請，由行政部備案，方可出車。 3.5.2 司機接到派車單后，須積極出車，并檢查所有出車證件，齊備后方可出車。出車時要謹慎、文明駕駛，嚴守交通規(guī)則，嚴禁超速，超載，不系安全帶，闖紅燈、行車抽煙、聽耳機音樂、非免提接拔電話和酒后或困頓駕車等違章出車。 3.5.3 司機須嚴格依派車單指定之地點和路線出車，未經(jīng)行政助理指派，不得隨意更改派車用途、路線和目的地。 3.5.4 出車辦事力求務(wù)實、高效，力爭在簽核的時間內(nèi)返回，因故不能按時回公司者，司機要主動聯(lián)絡(luò)行政助理知悉和調(diào)配。針對他人非公務(wù)原因改變原派車用途的，要婉言謝絕，公務(wù)原因改變原派車用途的，要及時請示行政
13、助理同意后方可。出車中途有事項安排調(diào)整的，按行政助理及行政經(jīng)理調(diào)度為準。 3.5.5 司機出車須認真填寫派車單司機記錄欄，準確記錄相關(guān)數(shù)據(jù)訊息。派車單應(yīng)于出車任務(wù)完成后及時上交至行政部，以便查核。填寫不完整、不準確和拒絕填寫的，按違紀予以處理。 3.5.6 司機出車時要穿戴整潔，熱情、文明、禮貌。司機不得以任何理由故意刁難用車人。車內(nèi)客人/來賓講話時，除客人/來賓主動問話或搭話，不準隨便插嘴。 3.5.7 司機要嚴守機密，對于涉及公司秘密及相關(guān)管理人員間的談話要做到不泄露、不傳播，客人/來賓主動問及的要婉言告之自己不清楚。 3.5.8 車輛發(fā)生意外事故時，司機須及時報告行政助理，由行政助理逐級
14、上報公司分管領(lǐng)導。必要時立即報警，依國家職能機構(gòu)處理結(jié)果和公司的相關(guān)規(guī)定處理，嚴禁逃逸。3.5.9 上班時間如不出車，司機必須在休息室待命，不得隨意離崗和出車，車輛整齊地停放到指定的停車區(qū)域,整齊停放，責任司機進行必要的車輛日常保養(yǎng)與保潔工作。3.6 車輛的保養(yǎng)與維修 3.6.1 行政部須建立車輛各類強制檢查和繳費動態(tài)監(jiān)控一覽表，對公司車輛各類強制檢查和繳費實施動態(tài)監(jiān)控，防止因誤期而導致罰款，人為導致延期而罰款的，由行政經(jīng)理自理。3.6.2 車輛規(guī)定的各類例行檢查和繳費由行政經(jīng)理提前安排和及時處理，安排有困難的，要及時上報處理。3.6.3 駕車司機負責本車輛的日常維護與保養(yǎng)，保持車況良好，發(fā)現(xiàn)
15、異況，及時上報行政助理申請維修，嚴禁車輛帶病上路。3.6.4 除政府職能機關(guān)指定具資質(zhì)維修或檢測機構(gòu)的,公司車輛外送維修的，實行定點維修/保養(yǎng)，除車輛長途出差在外不能送修外，均由行政部統(tǒng)一安排到定點單位維修/保養(yǎng)，司機填報車輛維修/保養(yǎng)申請單，注明事由、維修/保養(yǎng)項目、時間等，逐級報經(jīng)行政總經(jīng)理同意后送修，其中一次維修/保養(yǎng)金額超過壹仟元人民幣的還須報呈管理委員會核準。3.6.5 公司車輛外送定點維修/保養(yǎng)的，由行政部、財務(wù)部外聯(lián)并組織考評，實行就近原則，選擇二至三家并簽定相關(guān)合作協(xié)議，確定雙方的權(quán)責利，報送公司分管領(lǐng)導批準后按協(xié)議執(zhí)行。原則上使用4S店的維修，沒有專門品牌維修點的，統(tǒng)一選定維
16、修點進行。3.6.6 車輛維修費用，由行政助理每月底負責與維修廠對賬，安排費用請款經(jīng)行政副總經(jīng)理審批，行政副總經(jīng)理批準后，交財務(wù)部予以結(jié)算。司機不得自行與修理廠進行維修現(xiàn)金結(jié)算。原則上由財務(wù)部負責和修理廠維修費用結(jié)算工作。3.6.7 特殊情況車輛修理的操作流程：司機口頭向行政助理進行維修申請-獲批準后進行維修（不能到指定處修理時，選擇就近的修理廠）-補填車輛維修/保養(yǎng)申請單-對維修質(zhì)量進行反饋和記錄-行政經(jīng)理鑒定、審核-行政總經(jīng)理簽字-走費用銷售程序。3.7 車輛加油3.7.1 公司建立固定合作加油機構(gòu)由行政部、財務(wù)部外聯(lián)選擇，簽定相關(guān)協(xié)議，確定雙方的責權(quán)利，報經(jīng)公司管理委員會批準后實施。行政
17、部、財務(wù)部各設(shè)定一名固定加油員，非固定加油員不得加油，兩名加油員相互監(jiān)督，交替作業(yè)。3.7.2公司車輛實行就近加油，加油時，加油員須在發(fā)票上注明車牌號和公司全稱。行政部建立車輛加油登記表，記錄、監(jiān)控和統(tǒng)計車輛加油狀況。3.7.3 車輛回公司后，司機須檢查車輛油表是否高于中線，否則應(yīng)通知加油員適量加油，嚴禁車輛油被用干后交車。3.7.4 長途出差派車的情況，車輛加油由公務(wù)車使用人負責加油，走差旅費用報銷程序。3.8 車輛責任定崗 3.8.1 公司車輛實行車輛與司機定崗責任制，原則上每臺車輛由其責任司機負責駕駛、送修和保養(yǎng)。行政部在車輛派遣時，原則上安排各司機駕駛本人負責之車輛。但，當因人員和車輛
18、安排緊張或因臨時工作之需要時，行政部也可做相應(yīng)調(diào)度和調(diào)配。出車司機以簽核的派車單及相關(guān)工作指派為準。 3.8.2 當責任司機與其車輛臨時調(diào)換時，出車結(jié)束時，須由責任司機檢查一下自己負責之車輛有無損壞，發(fā)現(xiàn)異況及時報告行政助理進行處理。否則，相關(guān)責任由該車之責任司機負責。3.9 車輛綜合管理 3.9.1行政部負責為公司每臺車輛建立檔案，記錄車輛的維修、保養(yǎng)、年檢及其它基本資訊，以便綜合管理。 3.9.2司機個人證件之年審由司機自己合理安排時間解決，費用自理。當需請假處理的，須提前三天向行政助理提出申請，按員工考勤管理制度規(guī)定的程序辦理。辦理個人證件年審的假期以事假計算，車旅費自付。3.9.3 公
19、司車輛公務(wù)派遣出車的所有過路費、過橋費、加油費、停車費等例行開支均由公務(wù)車使用人憑有效的發(fā)票按報銷程序?qū)崍髮嶄N。誤餐費由車輛使用人按公司的相關(guān)標準和規(guī)定核報。 3.9.4 車輛非人為原因損壞而進行的例行保養(yǎng)與維修費用均由公司支付，但因個人操作和管理不當造成的損失，由責任人自行承擔。 3.9.5 經(jīng)批準的非公務(wù)用車，除經(jīng)公司行政副總經(jīng)理特批外，出車費用均由用車人承擔。3.10 記錄管理 相關(guān)車輛管理的原始資料和記錄由行政后勤部負責歸檔保管。4.0 車輛違章處理4.1 客運車載貨罰款4.1.1 此類罰款為公司計劃內(nèi)罰款，駕駛員應(yīng)在送貨過程中有意識的避免此類罰款的發(fā)生。當發(fā)生時，駕駛員態(tài)度應(yīng)良好，爭
20、取少罰款或不罰款。4.1.2 駕駛員應(yīng)妥善保管開具的罰款單，經(jīng)行政副總經(jīng)理審核后，可用其它發(fā)票沖抵報銷。4.2 車輛停車罰款4.2.1 駕駛員應(yīng)熟知交通停車相關(guān)規(guī)定，將車輛停放在允許停車的地方。4.2.2 該類罰款公司不允許發(fā)生，如有發(fā)生，應(yīng)詳細了解罰款原因，屬于駕駛員出于個人利益而發(fā)生的亂停車罰款，公司不予報銷。該類罰款在報銷時應(yīng)特別注意審核。4.2.3凡因證件不全、違章駕駛及因駕駛不當所引發(fā)的罰款和造成的損失，全部由司機自己負責。5.0 特別條款 所有派出車輛在出車回來后將車上所有瓷磚樣品卸下，不得放在車上。發(fā)現(xiàn)一次警告處分，三次以上罰款處理。6.0 解釋與修訂本制度由行政部負責制定、修改
21、和解釋，制定與修訂均須報總經(jīng)理批準后生效實施。7.0 附表7.1 派車單7.2 公司車輛派遣登記表7.3 車輛各類強制檢查和繳費動態(tài)監(jiān)控一覽表7.4 車輛維修/保養(yǎng)申請單7.5 車輛加油登記表 羄羀肈薃螇袆膇蚅薀膅膆蒞螆肁膅薇薈肇膄蝕襖羃膄荿蚇衿膃蒂袂膈膂薄蚅肄芁蚆袀羀芀莆蚃袆艿蒈衿螂艿蟻蟻膀羋莀羇肆芇蒃螀羂芆薅羅袈芅蚇螈膇莄莇薁肅莃葿螆罿莃薁蕿裊莂莁螅袁莁蒃蚇腿莀薆袃肅荿蚈蚆羈莈莈袁袇蕆蒀蚄膆蕆薂袀肂蒆蚅螞羈蒅蒄袈羄肁薇螁袀肀蠆羆膈肀荿蝿肄聿蒁羄羀肈薃螇袆膇蚅薀膅膆蒞螆肁膅薇薈肇膄蝕襖羃膄荿蚇衿膃蒂袂膈膂薄蚅肄芁蚆袀羀芀莆蚃袆艿蒈衿螂艿蟻蟻膀羋莀羇肆芇蒃螀羂芆薅羅袈芅蚇螈膇莄莇薁肅莃葿螆罿莃
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《車輛管理制度》(正文)
