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公關(guān)項目合作協(xié)議書
經(jīng)中鼎基業(yè)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司(以下簡稱甲方)與北京前景偉業(yè)廣告有限公司(以下簡稱乙方)雙方友好協(xié)商,就甲方授權(quán)乙方為甲方的觀筑項目開盤活動提供公關(guān)服務(wù)的事宜簽訂本協(xié)議。
第一條 服務(wù)項目
經(jīng)甲乙雙方協(xié)商,乙方為甲方2021年4月12日在長城飯店舉行的觀筑項目開盤儀式提供公關(guān)服務(wù)。
第二條 服務(wù)內(nèi)容
經(jīng)甲乙雙方協(xié)商,乙方為甲方提供如下公關(guān)服務(wù)項目:
1、前期成立3人的項目組,負(fù)責(zé)活動前期策劃和媒體邀請(如甲方需要可為甲方撰寫新聞稿件)。
2、現(xiàn)場AV與燈光設(shè)備的安裝與調(diào)試。
3、現(xiàn)場所有必須物品
2、的事前準(zhǔn)備。
4、負(fù)責(zé)開盤儀式形式的設(shè)計與執(zhí)行。
5、活動現(xiàn)場安排10人現(xiàn)場服務(wù):2人負(fù)責(zé)貴賓,作為嘉賓接待;1人負(fù)責(zé)媒體接待;1人負(fù)責(zé)場內(nèi)AV與燈光設(shè)備的正常運轉(zhuǎn);1人負(fù)責(zé)會議流程監(jiān)控、協(xié)調(diào)各方關(guān)系(同時負(fù)責(zé)揭幕儀式);1人負(fù)責(zé)攝影;1人負(fù)責(zé)攝像;2人負(fù)責(zé)維護會場秩序(同時負(fù)責(zé)揭幕儀式);1人負(fù)責(zé)演出的安排和監(jiān)控,并隨時檢查場內(nèi)的布景和裝飾。
6、八名禮儀小姐的安排提供。
7、會后提供會議報告(書面、電子版各一份)。
8、提供會議照片集、視頻光盤各一套。
9、監(jiān)控媒體發(fā)稿情況,及時回收稿件,制作媒體簡報。
第三條 甲方的義務(wù)
甲方將及時向乙方提供完成上述工作所需的基本素材以及
3、相關(guān)素材的來源;
對乙方提供的服務(wù)甲方及時確認(rèn)以及根據(jù)本協(xié)議的第五條,按時向乙方支付活動費用。
第四條 乙方的義務(wù)
委派具有豐富公關(guān)經(jīng)驗和專業(yè)知識的工作人員組成公關(guān)活動項目組,依據(jù)公關(guān)傳播方案(另附),提供各項公關(guān)服務(wù);
對公關(guān)服務(wù)的質(zhì)量負(fù)責(zé)并能及時交付甲方所需的服務(wù);
為甲方成立項目組,項目組成員按照甲方的合理指示及時改進傳播方案,以確保服務(wù)質(zhì)量。
第五條 費用及付款方式
(一)費用260,000元(人民幣貳拾陸萬元整)
其中有70,000元禮品費和46,000元酒店費用由甲方直接支付。(費用清單見附件)
(二)付款方式《甲方實際付乙方費用人民幣144,000元(拾肆萬肆千元整
4、)》
合同簽訂之后2日內(nèi)甲方將應(yīng)付費用的30%暨43,200元(人民幣肆萬叁千貳佰元整)以支票形式付給乙方;活動開始前一天甲方將應(yīng)付費用的60%暨86,400元(人民幣捌萬陸千肆佰元整)以支票形式付給乙方;其余10%暨14,400元(人民幣壹萬肆千肆佰元整)甲方在會議結(jié)束后3日內(nèi)以支票形式付給乙方。
第六條 知識產(chǎn)權(quán)保護以及秘密條款
乙方承諾,對甲方提供的一切資料、信息履行保密業(yè)務(wù),未經(jīng)甲方同意,不同任何第三方以及個人泄漏。
第七條 違約條款
甲方應(yīng)按時支付乙方各項費用,逾期按照每日總費用1%的違約金,支付乙方;
如乙方?jīng)]有依照雙方認(rèn)可的時間進度表按時完成項目工作,以至影響會議進度,則
5、乙方須賠償甲方由此產(chǎn)生的損失。
第八條 附則
本協(xié)議未盡事宜以及修改,由雙方友好協(xié)商,以簽署補充協(xié)議的方式確定;
本協(xié)議一式兩份,由甲乙雙方各持一份,簽字蓋章有效。
甲方:北京中鼎基業(yè)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 乙方:北京前景偉業(yè)廣告有限公司
公司地址: 公司地址:亞運村陽光廣場B2座2021室
電話: 電話:010—64812281
時間:2021/3/26 時間:2021/3/26
負(fù)責(zé)
6、人: 負(fù)責(zé)人:
公關(guān)項目合作協(xié)議書附件(費用清單)
類別
項目
數(shù)量
費用(人民幣/元)
場地
50,000
場地租金
含冰水
24,000(甲方支付)
茶歇
400人
22,000(甲方支付)
請柬
5元/個
3,000
抽獎券
600個
1,000
禮品獎品
70,000
7、 (甲方支付)
公關(guān)
信息稿
15家
10,000
裝飾
35,000
異型背景板
1個
舞臺
1個
開盤道具
1組
泡沫字
60個
展板
4個
形象墻
1個
花籃
1O個
胸花
80個
水牌
3個
演出
三個節(jié)目
20,000
會務(wù)
20,000
主持人
2人
攝影、攝像
禮儀小姐
8人
簽到用品
4套
卓卡
40個
換簽用品
工作證
抽獎軟件
8、停車費
燈光
20,000
射燈
6組,各6盞
調(diào)光臺
1臺
筒燈
50只
硅箱
1只
回光燈
20只
電腦燈
6只
電腦燈調(diào)光臺
1臺
燈架
70米
追光燈
2只
搖頭燈
6只
音頻
8,000
350W大功率音箱
4只
150 W副音箱
2只
150 W返送音箱
2只
音源
2臺
32路調(diào)音臺
1臺
卡座
4只
功率放大器
2臺、
均衡器
1臺
效果器
2臺
無線麥克
4只
有線麥克
8只
鵝頸麥
2只
9、
MD播放器
1臺
VCD播放機
1臺
CD機
1臺
音效盤
若干
效果
1,500
彩炮
4只
冷煙機
2臺
視頻
3,000
轉(zhuǎn)換器
臺
3200流明BACRO
1臺
150寸背投投影幕
1個
設(shè)備線材
1,000
設(shè)備運輸
4車2次
1,000
工人
20個
2,000
雜費
1,500
服務(wù)費
20,000
總計
263,000
稅金
5.5%
報價中已含
備注:我們最后算出的整體費用為263,000元,但協(xié)議中按260,000元呈報。