【中海地產】地盤文件管理說明

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1、【中海地產】地盤文件管理說明 1. 管理體系文件 a) 質量目標：隨公司ISO9000體系文件及時更新。 b) 地盤職責及人員構架。 c) 員工培訓記錄：新員工到項目部需做相應培訓。 d) 法律、法規(guī)、經(jīng)濟文件清單。 2. 公司往來文件 a) 政府文件、公司來文：收到后放入傳閱夾傳閱，一個月歸檔一次。 b) 各部門來文：收到后及時蓋辦文章，地盤經(jīng)理安排相關人員辦理，并掃描成電子版，填《工作聯(lián)系單處理情況登記表》，定期進行跟蹤檢查落實情況。 c) 工作聯(lián)系單：地盤人員（監(jiān)理部人員可代擬）擬稿后，經(jīng)地盤經(jīng)理（副經(jīng)理）簽發(fā)后，傳真至公司相關部門（后補發(fā)原件），填《工作聯(lián)系單處理

2、情況登記表》，定期跟蹤落實情況。 3. 工程管理資料 a) 工程報建資料：營銷部完成工程報建后傳真至地盤備案。 b) 開工報告、資格報審、場地移交、工程驗收報告：建立施工單位清單（只要有新單位進場，及時更新），對這幾項資料的歸檔做好標記，如有缺項及時補齊。 c) 工程移交資料：前期與海港城的移交、入伙時與物業(yè)公司的移交資料等。 d) CI資料、工程配合指引：新的施工單位進場時發(fā)放給施工單位，并對其做好交底。 e) 工程月報：每月25日向公司提交工程月報。 4. 合同管理 5. 工程簽證 6. 計劃管理 a) 項目發(fā)展計劃：收到策劃部項目發(fā)展計劃，掃描成電子版，歸檔。 b)

3、 總進度計劃及評審記錄：根據(jù)項目發(fā)展計劃、施工圖編制施工總進度計劃，經(jīng)地盤討論審定后，提交公司評審，并向監(jiān)理部交底。 c) 樣板確認、承建商及甲供材進場、施工圖交付計劃：根據(jù)施工總進度計劃編制上述計劃，經(jīng)地盤討論審定后，提交公司評審，并向監(jiān)理部交底。 d) 月度工作計劃及完成情況：每月公司例會前填報月度工作完成情況及下月度工作計劃。 e) 施工單位計劃報審：施工單位開工前上報總進度計劃，每月25日上報下月月進度計劃，每周例會上報周進度計劃，提交監(jiān)理部、地盤審核。 f) 延長工期報審表：施工單位提出延長工期申請，報監(jiān)理部、地盤審批。 7. 技術管理 a) 施工組織設計報審：按第3項b

4、）操作，電子版歸入地盤主電腦。主包單位施工組織設計評審需形成會議紀要。 b) 施工方案報審：凡是關鍵、重要工序需報專項方案（如地下室、轉換層、測量、外架、坡屋面等）經(jīng)監(jiān)理部審核，地盤備案（盡量有電子版）。 c) 基準點座標：國土局提供的紅線圖、高程基準點等。 d) 測量報驗資料：測量工程師對施工單位測量情況進行復核。 e) 沉降及變形觀測記錄：施工單位提交的觀測記錄。 8. 設計變更 a) 圖紙清單：地盤結構工程師負責向設計院索取全套施工圖電子版，并做好圖紙清單，歸入地盤主電腦備份。 b) 設計變更及變更清單：凡是收到設計院變更聯(lián)系單，掃描成電子版，并做設計變更清單，及時跟蹤變更

5、執(zhí)行情況。 c) 圖紙會審記錄：施工單位進場后（主體、裝修、外墻、門窗等）應做好圖紙會審工作，經(jīng)設計部、地盤、監(jiān)理、設計院、施工單位各方簽字蓋章后歸檔。 d) 設計部工作聯(lián)系單：凡是收到設計部變更聯(lián)系單，掃描成電子版，并做好目錄清單，跟蹤變更執(zhí)行情況。 9. 材料管理 10. 現(xiàn)場管理 a) 工程質量控制點目錄：工程開工前應制定工程質量控制點目錄。 b) 樣板確認單：完成每項樣板確認工作后，督促施工單位上報樣板確認單，監(jiān)理、地盤、設計部三方簽字。 c) 工程形象進度：每月月底拍攝最能反映工程進度的照片，打印上墻。 d) 工程照片：監(jiān)理過程中的工程照片各工程師拍攝后及時傳入電腦，

6、分類建立目錄，文員負責定期整理。 e) 現(xiàn)場巡視記錄：每周地盤人員協(xié)同監(jiān)理部對施工現(xiàn)場質量、安全、進度情況進行巡視，而后以《現(xiàn)場巡視記錄》的書面形式將需整改項發(fā)監(jiān)理部，由主管工程師跟蹤落實。 11. 會議紀要 a) 公司工程例會：每月收到公司工程例會紀要，掃描成電子版，歸檔。 b) 監(jiān)理周例會：地盤人員參加每周召開的監(jiān)理周例會，例會紀要在地盤備案。 c) 地盤專題會議：地盤組織監(jiān)理單位、施工單位召開的專題會議。 d) 監(jiān)理專題會議：監(jiān)理部組織施工單位召開的專題會議（地盤人員可參加），形成的會議紀要應在地盤備案，電子版文件存入地盤主電腦。 12. 監(jiān)理工作檢查 a) 監(jiān)理月報及審

7、核意見：每月月底監(jiān)理部向地盤提交月報，地盤審核后，形成反饋意見至監(jiān)理部。 b) 監(jiān)理規(guī)劃、細則：工程開工前，監(jiān)理部應將《監(jiān)理規(guī)劃》提交地盤審核；各分項工程開工前，應將相關《監(jiān)理細則》提交地盤審核。電子版在地盤備案。 c) 監(jiān)理人員登記表及人員構架：監(jiān)理部定期應向地盤提交現(xiàn)階段監(jiān)理人員情況及組織構架。 d) 監(jiān)理工程師通知單：《監(jiān)理通知單》均應在地盤備案，各工程師擬稿完成并經(jīng)總監(jiān)簽發(fā)后，將電子版文件存入地盤主電腦。編號按市一建、振波、深安、分包單位分開依次編排。 e) 獎罰通知單：《獎罰通知單》均應在地盤備案，各工程師擬稿完成并經(jīng)總監(jiān)簽發(fā)后，將電子版文件存入地盤主電腦。 13. 施工單

8、位往來文件 a) 施工單位來文：原則上施工單位來文先報送監(jiān)理部，監(jiān)理部簽署意見后上報地盤，若有必要還應再送至公司相關部門簽署意見。凡是牽扯到經(jīng)濟的文件應在地盤備案，其他文件可不備案。 b) 工程聯(lián)系單：我司向施工單位發(fā)文以《工程聯(lián)系單》的形式，原則上均應通過監(jiān)理部發(fā)放。各工程師擬稿完成并經(jīng)地盤經(jīng)理（副經(jīng)理）簽發(fā)后，將電子版文件存入地盤主電腦。 14. 后勤管理 15. 保修、回訪資料 注：以上各項凡是要求保存電子版的文檔，在地盤主電腦上建立相應的文件目錄，各工程師及時向地盤主電腦歸檔相應文件，由內業(yè)工程師定期整理，做好文件清單，建立相應鏈接，便于查閱；其他不需要保存電子版的文檔也需定期打印出目錄。所有歸檔資料存檔前蓋閱文章傳閱。