《公司規(guī)章管理制度》
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1、四川長(zhǎng)鑫創(chuàng)越電子商務(wù)有限公司 四川長(zhǎng)鑫創(chuàng)越電子商務(wù)有限公司 規(guī)章管理制度 目錄 總則 3 人事制度 3 員工招聘和錄用 3 招聘程序 4 勞務(wù)合同簽訂 4 培訓(xùn) 4 離職 5 內(nèi)部調(diào)動(dòng) 7 獎(jiǎng)勵(lì)與處罰 8 考勤制度 8 薪資及福利制度 9 薪資 9 福利 10 出差及報(bào)銷(xiāo)管理制度 10 公司用車(chē)管理制度 12 保密制度 12 保密范圍 12 保密措施 13 責(zé)任與處罰 13 員工行為準(zhǔn)則 14 附則 15 總則 為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)公司制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,
2、提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際發(fā)展,特制訂本公司管理制度。 1、 公司全體員工必須遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。 2、 公司倡導(dǎo)樹(shù)立“一盤(pán)棋”思想,禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。 3、 公司通過(guò)激發(fā)全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。 4、 公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)和文化知識(shí),并為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì),努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。 5、 公司鼓勵(lì)員
3、工積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。 6、 公司實(shí)行“崗薪制”,為員工提供收入和福利保障,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì)。 7、 公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)合作和團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。 8、 員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何違反公司規(guī)章制度的行為,都要予以追究。 人事制度 1、 員工招聘和錄用 招聘和錄用基本條件 1. 品行端正,沒(méi)有不良記錄; 2. 知識(shí)水平,符合崗位要求; 3. 工作經(jīng)驗(yàn),符合崗位要求;
4、4. 儀表儀容精神,談吐領(lǐng)悟得體; 5. 身體健康,符合各崗位要求; 6. 就業(yè)證件齊全。 2、 招聘程序 1. 行政部根據(jù)各部門(mén)人員要求展開(kāi)招聘工作,通過(guò)各種渠道搜索簡(jiǎn)歷,并交用人部門(mén)進(jìn)行初步篩選; 2. 用人部門(mén)經(jīng)理對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行面試,考察應(yīng)聘者的基本素質(zhì),經(jīng)面試合格后提交給行政部備案; 3. 在面試中部門(mén)經(jīng)理對(duì)應(yīng)聘者的業(yè)務(wù)及專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力進(jìn)行全面考察,并將考察結(jié)果反饋給行政部; 4. 應(yīng)聘人員面試合格后由總經(jīng)理進(jìn)行最終決策是否錄用; 5. 行政部通知應(yīng)聘合格者辦理相關(guān)錄用手續(xù); 6. 辦理錄用手續(xù)時(shí),錄用人員在報(bào)道日提供以下資料到行政部備案: 1) 身份證原件及復(fù)印件、畢
5、業(yè)證/學(xué)位證復(fù)印件; 2) 一寸彩色照片2張; 3) 其它有效證明專(zhuān)業(yè)能力的證件復(fù)印件; 4) 填寫(xiě)《員工基本資料表》。 3、 勞務(wù)合同簽訂 1. 新入職員工試用期一律為3個(gè)月; 2. 試用期員工辭職應(yīng)提前一周通知公司,否則公司有權(quán)不予結(jié)算工資; 3. 試用期滿(mǎn),符合公司錄用要求的員工,由其所在部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)《試用期考核表》,辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),簽訂正式勞務(wù)合同,結(jié)束試用期; 4. 轉(zhuǎn)正員工必須與公司簽訂勞務(wù)合同。合同一經(jīng)簽訂,雙方必須嚴(yán)格按照合同執(zhí)行; 5. 員工在簽訂勞務(wù)合同時(shí),應(yīng)仔細(xì)閱讀合同規(guī)則,對(duì)于存在疑慮的地方,及時(shí)詢(xún)問(wèn)相關(guān)負(fù)責(zé)人。 4、 培訓(xùn) 為提高員工的自身素質(zhì)和工
6、作技能,公司舉辦各種培訓(xùn)并根據(jù)業(yè)務(wù)的需要和員工的表現(xiàn)選派優(yōu)秀的員工與該員工崗位相應(yīng)的培訓(xùn)。員工的培訓(xùn)分為職前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)三種。 1、職前培訓(xùn)主要由行政部和宣傳部負(fù)責(zé),內(nèi)容為: 1) 考勤制度和人事管理制度; 2) 公司簡(jiǎn)介、公司文化知識(shí); 3) 工作要求、工作程序、工作職責(zé); 4) 禮儀培訓(xùn); 5) 業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)由部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)。 2、在職培訓(xùn) 在職培訓(xùn)主要是指由各部門(mén)經(jīng)理組織開(kāi)展的培訓(xùn)。通過(guò)在職培訓(xùn)增加經(jīng)理和員工接觸的機(jī)會(huì),方便彼此的溝通,互相學(xué)習(xí),建立彼此的信任基礎(chǔ)和溝通渠道,讓培訓(xùn)成為經(jīng)理和員工溝通的方式。培訓(xùn)形式以學(xué)習(xí)性工作會(huì)議為主。 1)管理人員應(yīng)學(xué)習(xí)
7、和掌握現(xiàn)代管理理論和技術(shù),充分了解政府的有關(guān)方針、政策和法規(guī),提高市場(chǎng)預(yù)測(cè)能力、決策能力、控制能力; 2)市場(chǎng)人員的培訓(xùn)應(yīng)包含營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo)的制定、客戶(hù)關(guān)系的管理、如何了解客戶(hù)需求等方面; 3)財(cái)務(wù)人員、技術(shù)人員等專(zhuān)業(yè)人員,應(yīng)接受各自的專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn),了解政府有關(guān)政策,掌握本專(zhuān)業(yè)的基礎(chǔ)理論和方法,提高專(zhuān)業(yè)技能; 4)所有員工都應(yīng)通過(guò)培訓(xùn)不斷充實(shí)自己,提高自己的實(shí)際工作能力。 3、專(zhuān)業(yè)培訓(xùn) 1) 公司文化及公司經(jīng)營(yíng)理念,只有真正理解并認(rèn)同公司文化及公司經(jīng)營(yíng)理念,才能更加快速的融入公司發(fā)展; 2) 專(zhuān)業(yè)技能知識(shí); 3) 營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)業(yè)理論知識(shí); 4) 具體業(yè)務(wù)的培訓(xùn),包括對(duì)公司經(jīng)營(yíng)政
8、策的學(xué)習(xí)、平臺(tái)模式的理解、客戶(hù)的管理、市場(chǎng)的管理以及客戶(hù)信息的搜集等; 5) 培訓(xùn)形式:公司專(zhuān)業(yè)人員培訓(xùn)、市場(chǎng)問(wèn)題總結(jié)學(xué)習(xí)、主題學(xué)習(xí)性工作會(huì)議、拓展訓(xùn)練、員工專(zhuān)題自修。 五、離職 為確保員工離職后,其工作能順利開(kāi)展。方便交接人完全接任離職員工的工作,為此離職員工的工資結(jié)算將受到一定約束。 1、 離職: 試用期員工、正式員工均可提出離職,離職需填寫(xiě)《離職員工交接手續(xù)表》,行政部為其辦理辦公用品、宣傳資料、電腦、工作資料等公司物品的收回和未清款項(xiàng)的交接工作。如未進(jìn)行以上交接,公司有權(quán)不結(jié)算當(dāng)月薪資。經(jīng)公司批準(zhǔn)交接完后,離職員工的薪資按正常發(fā)放日期進(jìn)行結(jié)算。 2、 辭職: 試用期員工辭
9、職需提前一周提供書(shū)面“辭職報(bào)告”告知公司;正式員工辭職需提前30天向公司提供書(shū)面“辭職報(bào)告”,并在書(shū)面報(bào)告上簽字,經(jīng)公司批準(zhǔn),并辦理完交接工作后方能離職。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離職,公司有權(quán)不結(jié)算任何薪資。經(jīng)公司批準(zhǔn)交接完后,離職員工的薪資按正常發(fā)放日期進(jìn)行結(jié)算。 3、 合同到期: 1) 行政部在合同到期前40天向總經(jīng)理發(fā)送《勞動(dòng)合同到期通知》,總經(jīng)理應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)給行政部是否續(xù)簽。對(duì)公司不再續(xù)簽的,公司應(yīng)提前30天通知員工公司拒絕續(xù)簽合同的決定; 2) 員工不愿意續(xù)簽的,應(yīng)在合同到期前30天反饋到直接上司以及行政部。經(jīng)公司批準(zhǔn)同意,并辦理完交接工作后方能離職,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離職,公司有權(quán)不結(jié)
10、算任何薪資。經(jīng)公司批準(zhǔn)交接完后,離職員工的薪資按正常發(fā)放日期進(jìn)行結(jié)算。 4、自動(dòng)離職: 連續(xù)曠工三天者、未按正規(guī)手續(xù)申請(qǐng)離職而自行離開(kāi)者、已申請(qǐng)離職但未辦妥離職交接手續(xù)而自行離開(kāi)公司者,以上情況公司均有權(quán)不結(jié)算任何薪資。 5、 解雇: 工作期內(nèi),員工因工作表現(xiàn)、工作能力等原因不符合本公司要求,無(wú)法勝任本職工作,公司有權(quán)解雇,經(jīng)公司批準(zhǔn)交接完后,離職員工的薪資按正常發(fā)放日期進(jìn)行結(jié)算。 6、 開(kāi)除: 在職期間內(nèi),員工違反公司規(guī)定或做出有損公司利益的行為,給公司造成重大損失,不需做出任何的書(shū)面警告,可立即解除與該員工的勞務(wù)關(guān)系。有下列情況之一者,公司有權(quán)開(kāi)除員工: 1)觸犯法律; 2
11、)嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或犯嚴(yán)重過(guò)失者; 3)有損公司利益,并給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失; 4)嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊、貪污腐化或有其它嚴(yán)重不良行為,對(duì)公司利益或聲譽(yù)造成損害; 5)泄露公司機(jī)密,使公司遭受損失; 6)年度內(nèi)記大過(guò)3次; 因給公司利益造成損失,被公司開(kāi)除的員工,公司有權(quán)不結(jié)算任何薪資,并有追索利益損失的權(quán)利。 7、 離職程序: 1) 離職申請(qǐng):?jiǎn)T工本人填寫(xiě)《員工離職申請(qǐng)單》。試用期員工辭職需提前一周申請(qǐng),正式員工辭職需提前1個(gè)月申請(qǐng)(以部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署后的《員工離職申請(qǐng)單》提交到行政部之日起算)。 2) 離職審核:《員工離職申請(qǐng)單》經(jīng)相關(guān)人員審核后生效。 3) 離職交接:
12、離職到期之日,行政部通知離職人員辦理離職交接手續(xù),相關(guān)人員填寫(xiě)《員工離職交接表》。離職交接主要包括以下內(nèi)容: 所在部門(mén):工作、工具、資料交接以及客戶(hù)關(guān)系的交接:如《客戶(hù)信息表》、公司文件資料等。 財(cái)務(wù)部:對(duì)離職員工借支狀況進(jìn)行審核,將經(jīng)手各類(lèi)項(xiàng)目、業(yè)務(wù)、個(gè)人借款等款項(xiàng)事宜移交至財(cái)務(wù)部。由離職人員及財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人雙方簽字確認(rèn)。 行政部:收回離職人員在公司就職期間的領(lǐng)用物品,交接雙方簽字確認(rèn)。具體包括公司配置的各類(lèi)鑰匙、各類(lèi)辦公用品。計(jì)算員工考勤,由離職人員及行政部負(fù)責(zé)人雙方簽字確認(rèn)。 在離職手續(xù)辦理過(guò)程中,出現(xiàn)部分文件遺失,且公司沒(méi)有備案,由離職人員回憶出文件內(nèi)容,并報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,審核
13、通過(guò)方可將遺失文件進(jìn)行交接。否則,因個(gè)人原因,造成文件遺失無(wú)法追回,離職人員自行承擔(dān)后果。視文件的重要性,由部門(mén)負(fù)責(zé)人聯(lián)合公司高層確定應(yīng)由離職人員承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)賠償。出現(xiàn)物品遺失時(shí),按公司記錄的原始價(jià)格賠償標(biāo)準(zhǔn)賠償,無(wú)記錄價(jià)格的物品,按市場(chǎng)現(xiàn)行價(jià)格賠償。 6、 內(nèi)部調(diào)動(dòng) 根據(jù)公司發(fā)展需要,本著人盡其才發(fā)揮潛力的原則,鼓勵(lì)合理的人才內(nèi)部調(diào)動(dòng)。 內(nèi)部調(diào)動(dòng)程序 1) 員工因工作原因需調(diào)換部門(mén)、或個(gè)人申請(qǐng)換崗,需填寫(xiě)《員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)申請(qǐng)》,由所在部門(mén)填寫(xiě)調(diào)動(dòng)意見(jiàn); 2) 本部門(mén)的部門(mén)經(jīng)理審批; 3) 行政部報(bào)總經(jīng)理審批; 4) 行政部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào); 5) 總經(jīng)理簽署內(nèi)部調(diào)動(dòng)意見(jiàn); 6) 完成內(nèi)
14、部調(diào)動(dòng)的員工按時(shí)辦理交接手續(xù)。 七、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰 1、獎(jiǎng)勵(lì): 公司員工長(zhǎng)期努力工作,促進(jìn)公司業(yè)務(wù)發(fā)展或是做出特別貢獻(xiàn)者,依照本制度予以獎(jiǎng)勵(lì)。 1) 年資獎(jiǎng): 公司員工服務(wù)滿(mǎn)1年,且服務(wù)成績(jī)與態(tài)度均屬優(yōu)秀者,分別授予相對(duì)應(yīng)的服務(wù)年資獎(jiǎng),逐年增加。 2) 卓越貢獻(xiàn)獎(jiǎng) 對(duì)提高公司的聲譽(yù)有特殊功績(jī); 對(duì)公司的損害能夠防范于未然; 遇到特殊的災(zāi)害事故,能隨機(jī)應(yīng)變,采取得當(dāng)措施,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)及人員安全; 具有優(yōu)秀品德,可以作為公司的楷模,有益于公司及員工樹(shù)立良好風(fēng)氣的其它行為。 2、 處罰: 1) 不按要求佩戴工作證,罰款10元/次; 2) 在工作場(chǎng)所因不規(guī)范的個(gè)人行為,損害公司形
15、象者,視情節(jié)嚴(yán)重程度罰款20—50/次; 3) 在公司內(nèi)賭博、聚眾鬧事者,罰款50元/次; 4) 打架斗毆、尋釁滋事者記大過(guò),嚴(yán)重情況開(kāi)除并送公安部門(mén)處理; 5) 故意損壞公司的設(shè)備或財(cái)物,除按價(jià)賠償外,并罰款100元/次; 6) 盜竊公司財(cái)物,除追回原物,按十倍價(jià)格賠償外,扣發(fā)全月工資并開(kāi)除。 考勤制度 1、 作息時(shí)間 1、公司全體員工每日工作時(shí)間一律以7.5個(gè)小時(shí)為標(biāo)準(zhǔn); 2、公司實(shí)行每周五天工作制 上午:9:00——12:00 下午:13:30——18:00 二、遲到、早退 1、遲到5分鐘內(nèi)每次罰款50元,5分鐘以上30分鐘以?xún)?nèi)每次罰款100元。 2、
16、早退5分鐘內(nèi)每次罰款50元,5分鐘以上30分鐘以?xún)?nèi)每次罰款100元。 3、一個(gè)月內(nèi)遲到三次,按曠工一天處理。 三、請(qǐng)假制度 1、病假:病假必須出具醫(yī)院證明,無(wú)有效證明按事假處理,病假按基本日工資80%發(fā)放。 2、事假:事假必須提前向直屬領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)批(緊急情況除外),全體員工全年事假累計(jì)不得超過(guò)12天,超過(guò)天數(shù)按曠工處理。 四、曠工 1、未向部門(mén)和公司主管領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面申請(qǐng)并經(jīng)批準(zhǔn)者,或未按規(guī)定時(shí)間請(qǐng)假,或違反病、事假規(guī)定,或違反公司制度中其它有關(guān)規(guī)定等行為,均視為曠工。 2、曠工1日(含累計(jì))者,扣發(fā)2日基本工資;曠工2日(含累計(jì))者,扣發(fā)扣發(fā)4日基本工資,以此類(lèi)推。 五、外出 1、員
17、工上班直接在外公干的,返回公司時(shí)必須進(jìn)行登記,并交由部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn);上班后外出公干的,外出前先由部門(mén)經(jīng)理同意后到前臺(tái)處登記方可外出。如沒(méi)有得到部門(mén)經(jīng)理確認(rèn)私自外出的,視為曠工。 2、員工未請(qǐng)假即不到崗或雖已事先知會(huì)公司但事后不按規(guī)定補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)的視為曠工。 六、考勤登記 1.公司實(shí)行每日打卡制度,員工每天上班、下班需打卡(共計(jì)每日2次)。 2.忘打卡:每月忘打卡在3次以?xún)?nèi)(含3次)可免除罰款;4次及以上,每次罰款20元。 七、員工因違紀(jì)的扣款,統(tǒng)一由公司財(cái)務(wù)部管理,作為員工集體活動(dòng)的補(bǔ)充費(fèi)用。 薪資及福利制度 1、 薪資 該制度適用于公司全體員工。本處所指薪資,是指每月定
18、期發(fā)放的基本工資,不含獎(jiǎng)金和提成等其它收入。 1、 根據(jù)員工所屬的崗位和職務(wù)不同確定其薪資標(biāo)準(zhǔn)。公司員工的薪資具體包括:基本工資、餐補(bǔ)、提成(僅限市場(chǎng)人員)等。 2、 支付方式:每月15日以工資卡的形式支付上月工資(遇節(jié)假日順延)。 2、 福利 為營(yíng)造一個(gè)良好的工作氛圍,吸引人才,鼓勵(lì)員工長(zhǎng)期為公司服務(wù)并增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力,以促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,特制訂本制度。 1、 適用范圍:公司全體員工; 2、 社會(huì)保險(xiǎn):公司參照《勞動(dòng)法》及其它相關(guān)法律法規(guī)為員工繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)(簽訂正式勞務(wù)合同后)。 3、 休假:可享受的帶薪假日 1) 法定假日,根據(jù)國(guó)家法定
19、安排進(jìn)行放假; 2) 婚假:婚假請(qǐng)批需攜帶結(jié)婚證才可申請(qǐng),婚假假期為3天。 3) 產(chǎn)假: A、 女員工正常生育時(shí),給予90天(包括產(chǎn)前15天)產(chǎn)假,難產(chǎn)可增加15天。多胞胎多生一個(gè)嬰兒增加15天,符合晚育年齡的增加30天產(chǎn)假。 B、 女員工懷孕三個(gè)月以?xún)?nèi)流產(chǎn)的給予20-30天妊娠假,懷孕三個(gè)月以上7個(gè)月以下流產(chǎn)的給予42天妊娠假,懷孕七個(gè)月以上流產(chǎn)的給予90天產(chǎn)假。 C、 男員工產(chǎn)假的護(hù)理假為15天。 4)年假:?jiǎn)T工在公司工作滿(mǎn)1年后可享受5天帶薪年假,逐年增加1天,但最多不得超過(guò)10天。 5)工傷假:工傷期間工資及一切福利、補(bǔ)貼按100%發(fā)放。 6)喪假:?jiǎn)始倨陂g員工工資照發(fā)
20、,準(zhǔn)假天數(shù)如下: 父母或配偶父母?jìng)? 給假5天 配偶或子女傷亡 給假7天 出差及報(bào)銷(xiāo)管理制度 所有因公出差必須事先向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),即部門(mén)人員向部門(mén)經(jīng)理申請(qǐng),獲準(zhǔn)后方可出差。 1、出差人員需填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后,方可視為有效出差,報(bào)銷(xiāo)時(shí)將《出差申請(qǐng)表》附在報(bào)銷(xiāo)單據(jù)后面。 2、出差人員出差前可到財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。(借款在1000元之上報(bào)總經(jīng)理簽字)借款實(shí)行“前清后借,前不清后不借”原則,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借款。預(yù)支差旅費(fèi)應(yīng)及時(shí)沖賬,占用時(shí)間不超過(guò)15天,如遇特殊情況不能按時(shí)沖帳,可書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可延期,但最長(zhǎng)
21、不可超過(guò)一個(gè)月。 3、員工出差首選交通工具為火車(chē)、汽車(chē)、輪船等。火車(chē)票夜間10點(diǎn)以后且乘車(chē)超過(guò)6小時(shí)的可以購(gòu)買(mǎi)硬臥,其他情況只能購(gòu)買(mǎi)硬座。使用違反公司規(guī)定的交通工具,一律最低交通出行價(jià)格報(bào)銷(xiāo)。 4、飛機(jī)票必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能乘坐。 5、住宿標(biāo)準(zhǔn):省內(nèi)市區(qū)100元,其他縣級(jí)地區(qū)80元,超標(biāo)自負(fù)。省外北京上海等大城市180元,其他依照城市規(guī)模按省內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核定。 6、市內(nèi)交通工具應(yīng)使用公交車(chē),如因特殊情況,需要出租車(chē)時(shí)必須向部門(mén)經(jīng)理信息申請(qǐng),報(bào)銷(xiāo)時(shí)需在票據(jù)上注明起始地點(diǎn)和原因。報(bào)銷(xiāo)時(shí)憑獲準(zhǔn)的信息報(bào)銷(xiāo)。 7、業(yè)務(wù)招待費(fèi)必須向部門(mén)經(jīng)理提前信息申請(qǐng),報(bào)銷(xiāo)時(shí)憑信息報(bào)銷(xiāo)。 8、員工處理完業(yè)務(wù)后
22、三天內(nèi)(休息日順延)必須到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo),及時(shí)沖抵借款。 9、差旅費(fèi)粘貼后,如有不符合財(cái)務(wù)制度的單據(jù),財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo),特殊票據(jù)(出租車(chē)票、招待費(fèi)票等)必須由部門(mén)經(jīng)理簽字,才能報(bào)銷(xiāo)。 10、出差人員報(bào)銷(xiāo)時(shí)所用的發(fā)票必須真實(shí)匹配,不得用其他票據(jù)代替。若不能取得相應(yīng)發(fā)票,則公司不能報(bào)銷(xiāo)此類(lèi)費(fèi)用,損失由個(gè)人承擔(dān)。 11、虛假發(fā)票一律拒絕報(bào)銷(xiāo)。 12、出差在外,非公請(qǐng)客招待費(fèi)一律不予報(bào)銷(xiāo),因公需要請(qǐng)客的,必須信息申請(qǐng),將情況及額度向上級(jí)匯報(bào),憑部門(mén)經(jīng)理的信息回復(fù)為依據(jù)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。 13、所有人應(yīng)據(jù)實(shí)填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單,并將發(fā)票或收據(jù)分別貼在報(bào)銷(xiāo)單上,在上面詳細(xì)說(shuō)明事由,不得弄虛作假。 14、所有單據(jù)
23、由部門(mén)經(jīng)理簽字后交財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核報(bào)銷(xiāo)。 公司用車(chē)管理制度 為加強(qiáng)車(chē)輛管理,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,根據(jù)公司實(shí)際情況,對(duì)車(chē)輛管理作如下規(guī)定: 1、 公司車(chē)輛由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。根據(jù)各部門(mén)的需要,按照輕重緩急、先遠(yuǎn)后近的原則,合理安排車(chē)輛使用; 2、 各部門(mén)因工作需要用車(chē),除特殊或緊急情況外,都應(yīng)事先向行政部申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可用車(chē); 3、 各部門(mén)因工作需要用車(chē),應(yīng)先填好《公務(wù)用車(chē)派車(chē)單》,寫(xiě)明用車(chē)事由、目的地、時(shí)間、使用人等內(nèi)容,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可用車(chē); 4、 各部門(mén)因工作需要用車(chē),必須到外省市,申請(qǐng)用車(chē)時(shí)應(yīng)向行政部說(shuō)明情況,必須先由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批,再經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可用車(chē)
24、; 5、 公司車(chē)輛原則上不允許員工私用。對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)的公車(chē)私用情況,一經(jīng)查實(shí)必將從嚴(yán)追究當(dāng)事人責(zé)任; 6、 駕駛員有責(zé)任做好車(chē)輛的清潔衛(wèi)生、安全和維修保養(yǎng)工作。嚴(yán)格執(zhí)行公司車(chē)輛管理規(guī)定和交通法規(guī),駕駛員因個(gè)人原因違反交通法規(guī)造成嚴(yán)重后果,須承擔(dān)全部的法律責(zé)任,駕駛員務(wù)必做到文明駕車(chē),安全行車(chē)。 保密制度 公司各項(xiàng)管理制度及客戶(hù)信息檔案屬于公司的保密事項(xiàng),全體員工都負(fù)有對(duì)外保密義務(wù)。因個(gè)人原因泄露公司機(jī)密,造成嚴(yán)重后果,須承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。 一、保密范圍 1、經(jīng)營(yíng)信息: 1)公司重大決策中的機(jī)密事項(xiàng): 2)公司未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策;
25、3)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄; 4)客戶(hù)信息檔案; 5)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表; 6)公司所掌握的未進(jìn)入市場(chǎng)或未公開(kāi)的各類(lèi)信息; 7)公司員工人事檔案、工資、勞務(wù)性收入及資料; 8)公司內(nèi)部管理制度。 2、技術(shù)信息: 1)各類(lèi)技術(shù)資料: 2)員工在工作期間完成的技術(shù)成果; 3)其他公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。 3、公司密級(jí)的劃分: 1)絕密級(jí):公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件及技術(shù)資料。 2)機(jī)密級(jí): 公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、客戶(hù)資料、經(jīng)營(yíng)狀況、管理制度等。 3)秘密級(jí):公司人事檔案
26、、合同、協(xié)議、未進(jìn)入市場(chǎng)或未公開(kāi)的各類(lèi)信息行為。 二、保密措施 1、屬于公司機(jī)密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀,由行政部專(zhuān)人執(zhí)行,在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存; 2、對(duì)于密級(jí)的文件、資料和其它物品必須采取保密措施; 3、非總經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄; 4、在對(duì)外交往與合作中需要提供公司機(jī)密事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)事先報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn); 5、不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司機(jī)密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴緳C(jī)密,不準(zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司機(jī)密; 6、員工發(fā)現(xiàn)公司機(jī)密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理。 三、責(zé)任與處罰 1、出現(xiàn)下列情況
27、之一者,給予警告,并罰款10-500元; 1)泄露公司機(jī)密,未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失; 2)已泄露公司機(jī)密,但已采取補(bǔ)救措施。 2、出現(xiàn)下列情況之一者,給予辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失直至追究法律責(zé)任: 1)故意或過(guò)失泄露公司機(jī)密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失; 2)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買(mǎi)、或違章提供公司機(jī)密; 3)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定。 員工行為準(zhǔn)則 1、市場(chǎng)人員行為準(zhǔn)則: 待人真誠(chéng)熱情,嚴(yán)禁詆毀同行;做事有理有章,嚴(yán)禁粗俗魯莽;合作互惠互利,嚴(yán)禁拉小幫派和損人利己行為。 2、行政前臺(tái)人員行為準(zhǔn)則: 微笑發(fā)自?xún)?nèi)心,切忌虛情假意;待人細(xì)致入微,
28、切忌敷衍了事;做事精益求精,切忌不思進(jìn)取。 3、管理人員行為準(zhǔn)則: 管理就是服務(wù),切忌濫用職權(quán);制度重在執(zhí)行,切忌流于形式;獎(jiǎng)懲依據(jù)結(jié)果,切忌主觀(guān)印象。 4、儀容儀表規(guī)范: 1) 上班期間著正裝,佩戴工作牌; 2) 著裝嚴(yán)僅,儀態(tài)端莊,不將手插在褲兜; 3) 形象大方自然,不準(zhǔn)濃妝艷抹或佩戴過(guò)多飾物; 附則 本管理制度為公司內(nèi)部管理資料,屬機(jī)密文件,員工可借閱,不可抄襲、翻印、私存、泄露。如有泄露,公司將根據(jù)保密制度給予相應(yīng)處罰直至追究法律責(zé)任。 注:此條例自公布之日起實(shí)施,原規(guī)定與此條例沖突的以此制度為準(zhǔn)。本制度最終解釋權(quán)歸行政部。 四川長(zhǎng)鑫創(chuàng)越電子商務(wù)公司 2017年8月23日 — END — 16
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