廈門大學網(wǎng)絡(luò)教育2013-2014學年第一學期《電算化會計》復(fù)習題Word版

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1、 廈門大學網(wǎng)絡(luò)教育2013-2014學年第一學期 《電算化會計》復(fù)習題 一、填空題 1. 銷售與應(yīng)收子系統(tǒng)的初始化設(shè)置內(nèi)容包括： 客戶檔案 設(shè)置、部門檔案設(shè)置、職員檔案設(shè)置、 結(jié)算方式 設(shè)置、付款條件設(shè)置、稅率設(shè)置以及年初建賬等。 2. 職工薪酬子系統(tǒng)是會計信息系統(tǒng)中的一個較為簡單的子系統(tǒng)，包括職工薪酬的 計算 、匯總、 發(fā)放 和 分攤 等四方面內(nèi)容。 3. 賬務(wù)處理系統(tǒng)在建賬時，需要設(shè)置一名 系統(tǒng)管理員 ，該人員擁有最高的操作權(quán)限，可通過權(quán)限設(shè)置模塊為接觸賬務(wù)處理系統(tǒng)的每一位操作人員分配 權(quán)限 。 4. 固定資產(chǎn)子系統(tǒng)包括四方面的內(nèi)容：一是以

2、卡片管理 方式，處理固定資產(chǎn)的增減變動；二是根據(jù)設(shè)置的折舊方法計提各項資產(chǎn)的折舊；三是根據(jù)固定資產(chǎn)的使用部門或固定資產(chǎn)的類別分攤 折舊 ；四是固定資產(chǎn)減值準備處理。 5. 會計報表處理的流程可分為4個步驟，依次為 定義報表格式和公式 、 輸入報表數(shù)據(jù) 、處理報表數(shù)據(jù)、輸出報表。 6. 一般而言，制造企業(yè)包括五個基本交易循環(huán)，分別是： 銷售循環(huán) 、采購循環(huán)、生產(chǎn)循環(huán)、人力資源循環(huán)和 賬務(wù)處理與財務(wù)報告循環(huán) 。 7. 采購與應(yīng)付子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理主模塊包括 采購管理 和 應(yīng)付賬款管理 兩個子功能模塊。 8. 賬務(wù)處理子系統(tǒng)以 總括核算 為主，而其他子系統(tǒng)則側(cè)重于 明

3、細核算 。 9. 同一種存貨可以因不同的包裝規(guī)格而采用不同的計量單位，所以存貨計量單位設(shè)置時需要設(shè)置 不同計量單位 之間的轉(zhuǎn)換關(guān)系。 10. 企業(yè)可以增加新的工資項目，并設(shè)置該工資項目的 類型 、長度、小數(shù)位數(shù)和 工資增減項 。 11. 存貨子系統(tǒng)需要采用各種方法處理各種業(yè)務(wù)，并與 采購與應(yīng)付子系統(tǒng) 、 銷售與應(yīng)收子系統(tǒng) 、成本子系統(tǒng)和賬務(wù)處理子系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)傳遞。 12. 存貨子系統(tǒng)需從_收發(fā)存_三個角度，從 價值 、 實物 兩個維度進行全方位的管理與核算。 13. 采購入庫單可以直接錄入，也可以由_采購訂單_或__到貨單__產(chǎn)生。 14. 賬務(wù)處理子系統(tǒng)中

4、設(shè)計的輔助核算主要包括 基礎(chǔ)上核算和管理 、部門核算和管理、項目核算和管理以及 往來核算和管理 。 15. 目前成本系統(tǒng)的成本計算有兩種模式：“ 自動完成 ”和“ 分布完成 ”。 16. 舍位平衡公式的作用在于 舍去一定位數(shù)以后，重新建立原來的平衡關(guān)系 。 二、名詞解釋 1.系統(tǒng)測試 是指為了在系統(tǒng)的試運行階段，盡可能的查處程序內(nèi)部的各種錯誤，以保證系統(tǒng)質(zhì)量而進行的調(diào)試和檢驗。 2.采購結(jié)算 是確認采購業(yè)務(wù)的完成并在會計賬簿體系登記相應(yīng)的物流與資金流的變動情況 3.采購?fù)鶃砗虽N 是把采購發(fā)票和付款單聯(lián)系在一起，通過比較采購發(fā)票數(shù)據(jù)和付款單數(shù)據(jù)，形成正確的與

5、供應(yīng)商之間的往來賬過程 4.采購訂單文件 是用來存放每一筆經(jīng)審核有效的采購訂單 5.入庫單文件 是用來存放每一筆采購業(yè)務(wù)的實際入庫情況 6.采購發(fā)票文件 是用來存放每一張采購發(fā)票上的詳細信息 7.會計信息 是指會計數(shù)據(jù)經(jīng)過加工處理后產(chǎn)生的，為會計管理和企業(yè)管理所需要的經(jīng)濟信息 8.自動轉(zhuǎn)賬 根據(jù)轉(zhuǎn)賬模式從子系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù)并生成匯總轉(zhuǎn)賬數(shù)據(jù)，自動將轉(zhuǎn)賬數(shù)據(jù)發(fā)送到其他子系統(tǒng) 9.系統(tǒng)分析 是指按照一定的方法對系統(tǒng)開發(fā)項目作進一步的分析研究，進而提出解決問題的各種可能辦法。 10.“固定資產(chǎn)減值準備”科目 用于反映和監(jiān)督固定資產(chǎn)減值準備的計提和轉(zhuǎn)出情況 三、簡答題

6、 1. 什么是原型法？什么是生命周期法？兩者有什么不同？ 答：⑴原型法：它強調(diào)系統(tǒng)設(shè)計者與最終用戶之間自始至終通力合作，用較短的時間完成問題空間定義后，采用一些適當?shù)拈_發(fā)工具立即建立一個可運行的模型，然后交付用戶使用，提出修改意見，再反復(fù)修改，完善產(chǎn)品的功能，形成最終產(chǎn)品。 ⑵生命周期法：它將信息系統(tǒng)比做生物的一個生命周期，有開始、成長及結(jié)束等各個不同的階段，每個階段都有特定的工作內(nèi)容，完成本階段的工作以后才能進入下一階段。 ⑶二者比較： ①原型法中用戶參與了系統(tǒng)開發(fā)的所有階段，而生命周期法的用戶只介入了系統(tǒng)分析階段。 ②原型法的用戶可以及早接觸和使用未來系統(tǒng)的原型，而生命周期法往

7、往要經(jīng)過數(shù)月甚至幾年的開發(fā)時間，用戶才能見到最終系統(tǒng)。 ③原型法周期大為縮短，開發(fā)費用較少，而生命周期法周期長，費用高。 2. 簡述系統(tǒng)分析的主要步驟 答：對原系統(tǒng)進行詳細調(diào)查分析，識別其邏輯模型；建立新系統(tǒng)的邏輯模型；編寫系統(tǒng)分析說明書 3. 簡述賬務(wù)處理子系統(tǒng)的目標 答：1. 及時、準確地采集和輸入各種憑證，保證 進入計算機的會計數(shù)據(jù)及時、正確和全面； 2. 高效、正確地完成記帳等數(shù)據(jù)處理過程； 3. 隨時輸出某個時期任意會計科目發(fā)生的經(jīng) 濟業(yè)務(wù)，隨時輸出各種帳表； 4. 建立帳務(wù)處理子系統(tǒng)與其它子系統(tǒng)的數(shù)據(jù) 接口，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的及時轉(zhuǎn)移和共享；5.留有必要的審計線索，供企業(yè)內(nèi)外部

8、審計人員審計。 4. 在輸入憑證過程中，盡管系統(tǒng)提供了多種控制手段，但錯誤憑證是難免的。為了更正錯誤，賬務(wù)處理系統(tǒng)提供了修改錯誤憑證的功能，由有修改記賬憑證權(quán)限的人員進行。賬務(wù)處理系統(tǒng)針對不同的錯誤憑證提供了哪三種不同的修改方法？ 答： 5. 什么是編碼設(shè)計？編碼設(shè)計必須遵循的原則有哪些？ 答：（1）編碼設(shè)計：就是對會計軟件中各種數(shù)據(jù)進行編碼的（會計科目、往來單位等）以便簡 化輸入，節(jié)省存儲空間，提高處理效率和精度。 （2）遵循的原則：①唯一性；②系統(tǒng)性；③穩(wěn)定性；④簡明性；⑤可擴性；⑥合法合規(guī)性。 6. 簡述職工薪酬子系統(tǒng)的內(nèi)容及特點 答：內(nèi)容：一是職工薪酬的計算；二是職工薪酬的

9、匯總；三是職工薪酬的發(fā)放；四是職工薪酬的分攤。 特點：業(yè)務(wù)處理政策性強；數(shù)據(jù)的時效性、準確性要求高；數(shù)據(jù)量大；處理業(yè)務(wù)重復(fù)性強，核算方法較為簡單；涉及面廣；與成本核算子系統(tǒng)和賬務(wù)處理子系統(tǒng)存在周期性的數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系。 7. 簡述期末結(jié)賬的意義及結(jié)賬時應(yīng)注意的事項。 答：⑴期末結(jié)賬的意義：表明本月的數(shù)據(jù)已經(jīng)處理完畢，不再增加新的憑證?？梢院藢Ξ斣聨な欠駵蚀_無誤，結(jié)算出各明細賬和總賬的發(fā)生額及余額，編制會計報表，然后計算當月應(yīng)繳的各種稅金，并可以進行下個月的賬務(wù)處理。 ⑵結(jié)賬時應(yīng)注意的事項： ①上月末結(jié)賬，則本月不能結(jié)賬。②上月末結(jié)賬，則本月不能記賬，但可以填制、審核憑證。③本月還有未記賬

10、憑證時，則本不能結(jié)賬。④已結(jié)賬月份不能再填制憑證。⑤結(jié)賬只能由結(jié)賬權(quán)限的人進行。⑥如果是結(jié)12月份的賬，則必須產(chǎn)生下年度的空白賬薄文件，并結(jié)轉(zhuǎn)年度余額。⑦結(jié)賬前最好做一次備份。 8. 簡述職工薪酬子系統(tǒng)的主要任務(wù) 答：職工檔案和部門檔案管理；職工薪酬的核算和管理；提供各種職工薪酬管理信息。 9. 簡述會計數(shù)據(jù)和會計信息之間的關(guān)系 答：會計信息是通過對會計數(shù)據(jù)的處理而產(chǎn)生的，會計數(shù)據(jù)也只有按照一定要求或需要進行加工或處理，才能成為滿足管理需要的會計信息。但二者并沒有截然的界限。 一、填空題 1.客戶編碼的編碼原則是1）唯一性、2）系統(tǒng)性、3）穩(wěn)定性、4）簡明性、5）、可擴性、6）

11、合法合規(guī)性。 2.銷售訂單中需要輸入的基本數(shù)據(jù)大部分都在銷售報價單中定義，因此，在錄入時可以使用系統(tǒng)提示功能自動輸入。 3.采購與應(yīng)付子系統(tǒng)不是一個獨立的系統(tǒng)，材料采購后的入庫和貨款的實際結(jié)算等數(shù)據(jù)要傳遞到存貨子系統(tǒng)和賬務(wù)處理子系統(tǒng)。 4.成本核算子系統(tǒng)定義四種憑證：制造費用結(jié)轉(zhuǎn)憑證、輔助生產(chǎn)成本結(jié)轉(zhuǎn)憑證、盤虧盤盈結(jié)轉(zhuǎn)憑證和工序產(chǎn)品耗用結(jié)轉(zhuǎn)憑證。 5.賬務(wù)處理子系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)處理包括記賬憑證的輸入、憑證的審核、憑證修改和記賬等。計算機大量的人機操作工作都集中在憑證處理這一環(huán)節(jié)。 7.會計信息系統(tǒng)的物理結(jié)構(gòu)可以分為硬件和軟件兩類。 8.計算機環(huán)境下，成本核算的一般過程可以細分為四個步

12、驟，分別是：對直接費用進行歸集、對間接費用在各部門內(nèi)進行歸集、對歸集到部門下的費用依據(jù)分配率在不同的產(chǎn)品間進行歸集和成本在完工產(chǎn)品與在產(chǎn)品之間進行分配。 9.在成本核算子系統(tǒng)，成本的計算數(shù)據(jù)通常要從采購與應(yīng)付、銷售與應(yīng)收、固定資產(chǎn)子系統(tǒng)和職工薪酬等子系統(tǒng)中獲得。 10.固定資產(chǎn)子系統(tǒng)與賬務(wù)處理子系統(tǒng)集成使用的情況下，系統(tǒng)選擇與賬務(wù)處理子系統(tǒng)對賬，目的是為了確保固定資產(chǎn)子系統(tǒng)的原值總額、累計折舊總額等于總賬系統(tǒng)中固定資產(chǎn)和累計折舊一級科目余額。 13.憑證管理模塊主要完成會計憑證的全部處理工作，憑證輸入與修改、憑證審核與記錄、打印與查詢憑證、機制憑證的生成等。 14.職工薪酬日常業(yè)務(wù)處理

13、包括計件工資統(tǒng)計、工資數(shù)據(jù)變動、工資分錢清單處理、扣繳個人所得稅處理、銀行代發(fā)處理和工資分攤處理。 15.采購與應(yīng)付子系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程主要包括訂貨、采購入庫、采購入賬、采購結(jié)算四個環(huán)節(jié)。16.一般來說，銷貨交易始于接收客戶的購貨訂單。 17.結(jié)構(gòu)化分析方法就是對一個復(fù)雜系統(tǒng)進行“自頂向下、逐層分解”的一種分析方法。結(jié)構(gòu)化分析方法使用的工具包括：數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)字典和處理說明。 18.系統(tǒng)分析是信息系統(tǒng)開發(fā)第一階段的任務(wù)。系統(tǒng)分析又分為系統(tǒng)調(diào)查和系統(tǒng)需求分析兩個階段。 簡答題 2.簡述固定資產(chǎn)子系統(tǒng)中不允許結(jié)賬的兩種情況。 答：⑴錄入的固定資產(chǎn)原值及初始累計折舊額必須與總賬錄入的期初

14、余額一致，否則將無法正常進行固定資產(chǎn)系統(tǒng)的結(jié)賬。 ⑵為了確保固定資產(chǎn)子系統(tǒng)的原值總額、累計折舊總額等于總賬系統(tǒng)固定資產(chǎn)和累計折舊一級科目余額，應(yīng)選擇與賬務(wù)處理子系統(tǒng)對賬，并且對賬不平的情況下原則上不允許結(jié)賬。 4.什么是編碼設(shè)計？編碼設(shè)計必須遵循的原則有哪些？ 答：⑴編碼設(shè)計：就是對會計軟件中各種數(shù)據(jù)進行編碼的（會計科目、往來單位等）以便簡化輸入，節(jié)省存儲空間，提高處理效率和精度。 ⑵遵循的原則：①唯一性；②系統(tǒng)性；③穩(wěn)定性；④簡明性；⑤可擴性；⑥合法合規(guī)性。 5.簡述銷售與應(yīng)收子系統(tǒng)中日常業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)輸入的控制措施。 答：⑴用戶界面盡量與手工單據(jù)格式一致，減少因使用習慣差異帶來的錯誤

15、。這種設(shè)計對于初次使用計算機系統(tǒng)進行業(yè)務(wù)處理的用戶具有重要意義。但是需要注意的是，這種格式的一致是有限的，在格式一致的現(xiàn)象下用戶界面中還包含計算機重要的使用特點。這就是在憑證輸入時為了避免錯誤操作，每張憑證輸入完畢需要作存盤操作；輸入下一張憑證前需要作增加操作；增加一條記錄需要作插入操作等。為了用戶使用方便，系統(tǒng)在多數(shù)用戶界面都提供增加、插入、刪除等操作的快捷鍵，熟悉這些快捷鍵的標志和使用方法是熟練使用系統(tǒng)的基礎(chǔ)。 ⑵相互關(guān)聯(lián)的憑證可以由系統(tǒng)自動生成。在銷售與應(yīng)收系統(tǒng)中銷售訂單、銷售發(fā)票、發(fā)貨單是互相關(guān)聯(lián)的一組憑證。為了保證數(shù)據(jù)的一致性，一般采用根據(jù)銷售訂單自動生成發(fā)貨單和銷售發(fā)票。這種相互

16、自動生成，主要目的是防止重復(fù)輸入可能發(fā)生的錯誤。 ⑶凡是在初始設(shè)置中進行過設(shè)置的項目，在輸入的用戶界面對應(yīng)項目中設(shè)置操作鍵，用以調(diào)出設(shè)置內(nèi)容供用戶選擇輸入。從而減少輸入工作量，保證輸入的正確。 ⑷對通過輸入的原始數(shù)據(jù)計算生成的數(shù)據(jù)，如總金額、應(yīng)稅金額等采用計算機自動計算并填入對應(yīng)項目，供用戶進行檢驗。 ⑸作為正式記錄系統(tǒng)的單據(jù)應(yīng)該經(jīng)過確認。銷售數(shù)據(jù)直接與企業(yè)的錢和物有關(guān)，為了保證業(yè)務(wù)的真實和數(shù)據(jù)的正確，只有經(jīng)過確認的銷售訂單才能夠自動生成銷售發(fā)票。數(shù)據(jù)輸入與確認的分離和操作權(quán)限的設(shè)置，在銷售與應(yīng)收系統(tǒng)中構(gòu)成了基本的控制體系。 6.會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳遞方式有哪些？ 答：⑴集中傳遞式；⑵賬務(wù)處理中心式；⑶直接傳遞式。 可復(fù)制、編制，期待你的好評與關(guān)注！