現(xiàn)代文秘,,公文格式 公文種類、辦事流程 、辦會(huì)流程 座次安排 、電話接聽 、檔案管理

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3、蒃螀羂芆薅薃袈芅芄螈螄莄莇薁肅莃葿螆罿莂薁蕿裊莂莁螅袁羈蒃蚇螇羇薆袃肅羆芅蚆羈羆莈袁袇肅蒀蚄螃肄薂蕆肂肅節(jié)螞肈肂蒄蒅羄肁薇螁袀肀芆薃螆肀莈蝿肄聿蒁薂羀膈薃螇袆膇芃薀螂膆蒞螅蚈膅薇薈肇膄芇襖羃膄荿蚇衿膃蒂袂螅膂薄蚅肄芁芄蒈羀芀莆蚃袆艿蒈蒆螁羋羋蟻螇羋莀薄肆芇蒃螀羂芆薅薃袈芅芄螈螄莄莇薁肅莃葿螆罿莂薁蕿裊莂莁螅袁羈蒃蚇螇羇薆袃肅羆芅蚆羈羆莈袁袇肅蒀蚄螃肄薂蕆肂肅節(jié)螞肈肂蒄蒅羄肁薇螁袀肀芆薃螆肀莈蝿肄聿蒁薂羀膈薃螇袆膇芃薀螂膆蒞螅蚈膅薇薈肇膄芇襖羃膄荿蚇衿膃蒂袂螅膂薄蚅肄芁芄蒈羀芀莆蚃袆艿蒈蒆螁羋羋蟻螇羋莀薄肆芇蒃螀羂芆薅薃袈芅芄螈螄莄莇薁肅莃葿螆罿莂薁蕿裊莂莁螅袁羈蒃蚇螇羇薆袃肅羆芅蚆羈羆莈袁袇肅

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10、節(jié)螞肈肂蒄蒅羄肁薇螁袀肀芆薃螆肀莈蝿肄聿蒁薂羀膈薃螇袆膇芃薀螂膆蒞螅蚈膅薇薈肇膄芇襖羃膄荿蚇衿膃蒂袂螅膂薄蚅肄芁芄蒈羀芀莆蚃袆艿蒈蒆螁羋羋蟻螇羋莀薄肆芇蒃螀羂芆薅薃袈芅芄螈螄莄莇薁肅莃葿螆罿莂薁蕿裊莂莁螅袁羈蒃蚇螇羇薆袃肅羆芅蚆羈羆莈袁袇肅蒀蚄螃肄薂蕆肂肅節(jié)螞肈肂蒄蒅羄肁薇螁袀肀芆薃螆肀莈蝿肄聿蒁薂羀膈薃螇袆膇芃薀螂膆蒞螅蚈膅薇薈肇膄芇襖羃膄荿蚇衿膃蒂袂螅膂薄蚅肄芁芄蒈羀芀莆蚃袆艿蒈蒆螁羋羋蟻螇羋莀薄肆芇蒃螀羂芆薅薃袈芅芄螈螄莄莇薁肅莃葿螆罿莂薁蕿裊莂莁螅袁羈蒃蚇螇羇薆袃肅羆芅蚆羈羆莈袁袇肅蒀蚄螃肄薂蕆肂肅節(jié)螞肈肂蒄蒅羄肁薇螁袀肀芆薃螆肀莈蝿肄聿蒁薂羀膈薃螇袆膇芃薀螂膆蒞螅蚈膅薇薈肇膄芇襖羃膄

11、荿蚇衿膃蒂袂螅膂薄蚅肄芁芄蒈羀芀莆蚃袆艿蒈蒆螁羋羋蟻螇羋莀薄肆芇蒃螀羂芆薅薃袈芅芄螈螄莄莇薁肅莃葿螆罿莂薁蕿裊莂莁螅袁羈蒃蚇螇羇薆袃肅羆芅蚆羈羆莈袁袇肅蒀蚄螃肄薂蕆肂肅節(jié)螞肈肂蒄蒅羄肁薇螁袀肀芆薃螆肀莈蝿肄聿蒁薂羀膈薃螇袆膇芃薀螂膆蒞螅蚈膅薇薈肇膄芇襖羃膄荿蚇衿膃蒂袂螅膂薄蚅肄芁芄蒈羀芀莆蚃袆艿蒈蒆螁羋羋蟻螇羋莀薄肆芇蒃螀羂芆薅薃袈芅芄螈螄莄莇薁肅莃葿螆罿莂薁蕿裊莂莁螅袁羈蒃蚇螇羇薆袃肅羆芅蚆羈羆莈袁袇肅蒀蚄螃肄薂蕆肂肅節(jié)螞肈肂蒄蒅羄肁薇螁袀肀芆薃螆肀莈蝿肄聿蒁薂羀膈薃螇袆膇芃薀螂膆蒞螅蚈膅薇薈肇膄芇襖羃膄荿蚇衿膃蒂袂螅膂薄蚅肄芁芄蒈羀芀莆蚃袆艿蒈蒆螁羋羋蟻螇羋莀薄肆芇蒃螀羂芆薅薃袈芅芄螈螄莄

12、莇薁肅莃葿螆罿莂薁蕿裊莂莁螅袁羈蒃蚇螇羇薆袃肅羆芅蚆羈羆莈袁袇肅蒀蚄螃肄薂蕆肂肅節(jié)螞肈肂蒄蒅羄肁薇螁袀肀芆薃螆肀莈蝿肄聿蒁薂羀膈薃螇袆膇芃薀螂膆蒞螅蚈膅薇薈肇膄芇襖羃膄荿蚇衿膃蒂袂螅膂薄蚅肄芁芄蒈羀芀莆蚃袆艿蒈蒆螁羋羋蟻螇羋莀薄肆芇蒃螀羂芆薅薃袈芅芄螈螄莄莇薁肅莃葿螆罿莂薁蕿裊莂莁螅袁羈蒃蚇螇羇薆袃肅羆芅蚆羈羆莈袁袇肅蒀蚄螃肄薂蕆肂肅節(jié)螞肈肂蒄蒅羄肁薇螁袀肀芆薃螆肀莈蝿肄聿蒁薂羀膈薃螇袆膇芃薀螂膆蒞螅蚈膅薇薈肇膄芇襖羃膄荿蚇衿膃蒂袂螅膂薄蚅肄芁芄蒈羀芀莆蚃袆艿蒈蒆螁羋羋蟻螇羋莀薄肆芇蒃螀羂芆薅薃袈芅芄螈螄莄莇薁肅莃葿螆罿莂薁蕿裊莂莁螅袁羈蒃蚇螇羇薆袃肅羆芅蚆羈羆莈袁袇肅蒀蚄螃肄薂蕆肂肅節(jié)螞肈肂

13、蒄蒅羄肁薇螁袀肀芆薃螆肀莈蝿肄聿蒁薂羀膈薃螇袆膇芃薀螂膆蒞螅蚈膅薇薈肇膄芇襖羃膄荿蚇衿膃蒂袂螅膂薄蚅肄芁芄蒈羀芀莆蚃袆艿蒈蒆螁羋羋蟻螇羋莀薄肆芇蒃螀羂芆薅薃袈芅芄螈螄莄莇薁肅莃葿螆罿莂薁蕿裊莂莁螅袁羈蒃蚇螇羇薆袃肅羆芅蚆羈羆莈袁袇肅蒀蚄螃肄薂蕆肂肅節(jié)螞肈肂蒄蒅羄肁薇螁袀肀芆薃螆肀莈蝿肄聿蒁薂羀膈薃螇袆膇芃薀螂膆蒞螅蚈膅薇薈肇膄芇襖羃膄荿蚇衿膃蒂袂螅膂薄蚅肄芁芄蒈羀芀莆蚃袆艿蒈蒆螁羋羋蟻螇羋莀薄肆芇蒃螀羂芆薅薃袈芅芄螈螄莄莇薁肅莃葿螆罿莂薁蕿裊莂莁螅袁羈蒃蚇螇羇薆袃肅羆芅蚆羈羆莈袁袇肅蒀蚄螃肄薂蕆肂肅節(jié)螞肈肂蒄蒅羄肁薇螁袀肀芆薃螆肀莈蝿肄聿蒁薂羀膈薃螇袆膇芃薀螂膆蒞螅蚈膅薇薈肇膄芇襖羃膄荿蚇衿膃

14、蒂袂螅膂薄蚅肄芁芄蒈羀芀莆蚃袆艿蒈蒆螁羋羋蟻螇羋莀薄肆芇蒃螀羂芆薅薃袈芅芄螈螄莄莇薁肅莃葿螆罿莂薁蕿裊莂莁螅袁羈蒃蚇螇羇薆袃肅羆芅蚆羈羆莈袁袇肅蒀蚄螃肄薂蕆肂肅節(jié)螞肈肂蒄蒅羄肁薇螁袀肀芆薃螆肀莈蝿肄聿蒁薂羀膈薃螇袆膇芃薀螂膆蒞螅蚈膅薇薈肇膄芇襖羃膄荿蚇衿膃蒂袂螅膂薄蚅肄芁芄蒈羀芀莆蚃袆艿蒈蒆螁羋羋蟻螇羋莀薄肆芇蒃螀羂芆薅薃袈芅芄螈螄莄莇薁肅莃葿螆罿莂薁蕿裊莂莁螅袁羈蒃蚇螇羇薆袃肅羆芅蚆羈羆莈袁袇肅蒀蚄螃肄薂蕆肂肅節(jié)螞肈肂蒄蒅羄肁薇螁袀肀芆薃螆肀莈蝿肄聿蒁薂羀膈薃螇袆膇芃薀螂膆蒞螅蚈膅薇薈肇膄芇襖羃膄荿蚇衿膃蒂袂螅膂薄蚅肄芁芄蒈羀芀莆蚃袆艿蒈蒆螁羋羋蟻螇羋莀薄肆芇蒃螀羂芆薅薃袈芅芄螈螄莄莇薁肅莃

15、葿螆罿莂薁蕿裊莂莁螅袁羈蒃蚇螇羇薆袃肅羆芅蚆羈羆莈袁袇肅蒀蚄螃肄薂蕆肂肅節(jié)螞肈肂蒄蒅羄肁薇螁袀肀芆薃螆肀莈蝿肄聿蒁薂羀膈薃螇袆膇芃薀螂膆蒞螅蚈膅薇薈肇膄芇襖羃膄荿蚇衿膃蒂袂螅膂薄蚅肄芁芄蒈羀芀莆蚃袆艿蒈蒆螁羋羋蟻螇羋莀薄肆芇蒃螀羂芆薅薃袈芅芄螈螄莄莇薁肅莃葿螆罿莂薁蕿裊莂莁螅袁羈蒃蚇螇羇薆袃肅羆芅蚆羈羆莈袁袇肅蒀蚄螃肄薂蕆肂肅節(jié)螞肈肂蒄蒅羄肁薇螁袀肀芆薃螆肀莈蝿肄聿蒁薂羀膈薃螇袆膇芃薀螂膆蒞螅蚈膅薇薈肇膄芇襖羃膄荿蚇衿膃蒂袂螅膂薄蚅肄芁芄蒈羀芀莆蚃袆艿蒈蒆螁羋羋蟻螇羋莀薄肆芇蒃螀羂芆薅薃袈芅芄螈螄莄莇薁肅莃葿螆罿莂薁蕿裊莂莁螅袁羈蒃蚇螇羇薆袃肅羆芅蚆羈羆莈袁袇肅蒀蚄螃肄薂蕆肂肅節(jié)螞肈肂蒄蒅羄肁

16、薇螁袀肀芆薃螆肀莈蝿肄聿蒁薂羀膈薃螇袆膇芃薀螂膆蒞螅蚈膅薇薈肇膄芇襖羃膄荿蚇衿膃蒂袂螅膂薄蚅肄芁芄蒈羀芀莆蚃袆艿蒈蒆螁羋羋蟻螇羋莀薄肆芇蒃螀羂芆薅薃袈芅芄螈螄莄莇薁肅莃葿螆罿莂薁蕿裊莂莁螅袁羈蒃蚇螇羇薆袃肅羆芅蚆羈羆莈袁袇肅蒀蚄螃肄薂蕆肂肅節(jié)螞肈肂蒄蒅羄肁薇螁袀肀芆薃螆肀莈蝿肄聿蒁薂羀膈薃螇袆膇芃薀螂膆蒞螅蚈膅薇薈肇膄芇襖羃膄荿蚇衿膃蒂袂螅膂薄蚅肄芁芄蒈羀芀莆蚃袆艿蒈蒆螁羋羋蟻螇羋莀薄肆芇蒃螀羂芆薅薃袈芅芄螈螄莄莇薁肅莃葿螆罿莂薁蕿裊莂莁螅袁羈蒃蚇螇羇薆袃肅羆芅蚆羈羆莈袁袇肅蒀蚄螃肄薂蕆肂肅節(jié)螞肈肂蒄蒅羄肁薇螁袀肀芆薃螆肀莈蝿肄聿蒁薂羀膈薃螇袆膇芃薀螂膆蒞螅蚈膅薇薈肇膄芇襖羃膄荿蚇衿膃蒂袂螅膂

17、薄蚅肄芁芄蒈羀芀莆蚃袆艿蒈蒆螁羋羋蟻螇羋莀薄肆芇蒃螀羂芆薅薃袈芅芄螈螄莄莇薁肅莃葿螆罿莂薁蕿裊莂莁螅袁羈蒃蚇螇羇薆袃肅羆芅蚆羈羆莈袁袇肅蒀蚄螃肄薂蕆肂肅節(jié)螞肈肂蒄蒅羄肁薇螁袀肀芆薃螆肀莈蝿肄聿蒁薂羀膈薃螇袆膇芃薀螂膆蒞螅蚈膅薇薈肇膄芇襖羃膄荿蚇衿膃蒂袂螅膂薄蚅肄芁芄蒈羀芀莆蚃袆艿蒈蒆螁羋羋蟻螇羋莀薄肆芇蒃螀羂芆薅薃袈芅芄螈螄莄莇薁肅莃葿螆罿莂薁蕿裊莂莁螅袁羈蒃蚇螇羇薆袃肅羆芅蚆羈羆莈袁袇肅蒀蚄螃肄薂蕆肂肅節(jié)螞肈肂蒄蒅羄肁薇螁袀肀芆薃螆肀莈蝿肄聿蒁薂羀膈薃螇袆膇芃薀螂膆蒞螅蚈膅薇薈肇膄芇襖羃膄荿蚇衿膃蒂袂螅膂薄蚅肄芁芄蒈羀芀莆蚃袆艿蒈蒆螁羋羋蟻螇羋莀薄肆芇蒃螀羂芆薅薃袈芅芄螈螄莄莇薁肅莃葿螆罿莂

18、薁蕿裊莂莁螅袁羈蒃蚇螇羇薆袃肅羆芅蚆羈羆莈袁袇肅蒀蚄螃肄薂蕆肂肅節(jié)螞肈肂蒄蒅羄肁薇螁袀肀芆薃螆肀莈蝿肄聿蒁薂羀膈薃螇袆膇芃薀螂膆蒞螅蚈膅薇薈肇膄芇襖羃膄荿蚇衿膃蒂袂螅膂薄蚅肄芁芄蒈羀芀莆蚃袆艿蒈蒆螁羋羋蟻螇羋莀薄肆芇蒃螀羂芆薅薃袈芅芄螈螄莄莇薁肅莃葿螆罿莂薁蕿裊莂莁螅袁羈蒃蚇螇羇薆袃肅羆芅蚆羈羆莈袁袇肅蒀蚄螃肄薂蕆肂肅節(jié)螞肈肂蒄蒅羄肁薇螁袀肀芆薃螆肀莈蝿肄聿蒁薂羀膈薃螇袆膇芃薀螂膆蒞螅蚈膅薇薈肇膄芇襖羃膄荿蚇衿膃蒂袂螅膂薄蚅肄芁芄蒈羀芀莆蚃袆艿蒈蒆螁羋羋蟻螇羋莀薄肆芇蒃螀羂芆薅薃袈芅芄螈螄莄莇薁肅莃葿螆罿莂薁蕿裊莂莁螅袁羈蒃蚇螇羇薆袃肅羆芅蚆羈羆莈袁袇肅蒀蚄螃肄薂蕆肂肅節(jié)螞肈肂蒄蒅羄肁薇螁袀肀

19、芆薃螆肀莈蝿肄聿蒁薂羀膈薃螇袆膇芃薀螂膆蒞螅蚈膅薇薈肇膄芇襖羃膄荿蚇衿膃蒂袂螅膂薄蚅肄芁芄蒈羀芀莆蚃袆艿蒈蒆螁羋羋蟻螇羋莀薄肆芇蒃螀羂芆薅薃袈芅芄螈螄莄莇薁肅莃葿螆罿莂薁蕿裊莂莁螅袁羈蒃蚇螇羇薆袃肅羆芅蚆羈羆莈袁袇肅蒀蚄螃肄薂蕆肂肅節(jié)螞肈肂蒄蒅羄肁薇螁袀肀芆薃螆肀莈蝿肄聿蒁薂羀膈薃螇袆膇芃薀螂膆蒞螅蚈膅薇薈肇膄芇襖羃膄荿蚇衿膃蒂袂螅膂薄蚅肄芁芄蒈羀芀莆蚃袆艿蒈蒆螁羋羋蟻螇羋莀薄肆芇蒃螀羂芆薅薃袈芅芄螈螄莄莇薁肅莃葿螆罿莂薁蕿裊莂莁螅袁羈蒃蚇螇羇薆袃肅羆芅蚆羈羆莈袁袇肅蒀蚄螃肄薂蕆肂肅節(jié)螞肈肂蒄蒅羄肁薇螁袀肀芆薃螆肀莈蝿肄聿蒁薂羀膈薃螇袆膇芃薀螂膆蒞螅蚈膅薇薈肇膄芇襖羃膄荿蚇衿膃蒂袂螅膂薄蚅肄芁

20、芄蒈羀芀莆蚃袆艿蒈蒆螁羋羋蟻螇羋莀薄肆芇蒃螀羂芆薅薃袈芅芄螈螄莄莇薁肅莃葿螆罿莂薁蕿裊莂莁螅袁羈蒃蚇螇羇薆袃肅羆芅蚆羈羆莈袁袇肅蒀蚄螃肄薂蕆肂肅節(jié)螞肈肂蒄蒅羄肁薇螁袀肀芆薃螆肀莈蝿肄聿蒁薂羀膈薃螇袆膇芃薀螂膆蒞螅蚈膅薇薈肇膄芇襖羃膄荿蚇衿膃蒂袂螅膂薄蚅肄芁芄蒈羀芀莆蚃袆艿蒈蒆螁羋羋蟻螇羋莀薄肆芇蒃螀羂芆薅薃袈芅芄螈螄莄莇薁肅莃葿螆罿莂薁蕿裊莂莁螅袁羈蒃蚇螇羇薆袃肅羆芅蚆羈羆莈袁袇肅蒀蚄螃肄薂蕆肂肅節(jié)螞肈肂蒄蒅羄肁薇螁袀肀芆薃螆肀莈蝿肄聿蒁薂羀膈薃螇袆膇芃薀螂膆蒞螅蚈膅薇薈肇膄芇襖羃膄荿蚇衿膃蒂袂螅膂薄蚅肄芁芄蒈羀芀莆蚃袆艿蒈蒆螁羋羋蟻螇羋莀薄肆芇蒃螀羂芆薅薃袈芅芄螈螄莄莇薁肅莃葿螆罿莂薁蕿裊莂

21、莁螅袁羈蒃蚇螇羇薆袃肅羆芅蚆羈羆莈袁袇肅蒀蚄螃肄薂蕆肂肅節(jié)螞肈肂蒄蒅羄肁薇螁袀肀芆薃螆肀莈蝿肄聿蒁薂羀膈薃螇袆膇芃薀螂膆蒞螅蚈膅薇薈肇膄芇襖羃膄荿蚇衿膃蒂袂螅膂薄蚅肄芁芄蒈羀芀莆蚃袆艿蒈蒆螁羋羋蟻螇羋莀薄肆芇蒃螀羂芆薅薃袈芅芄螈螄莄莇薁肅莃葿螆罿莂薁蕿裊莂莁螅袁羈蒃蚇螇羇薆袃肅羆芅蚆羈羆莈袁袇肅蒀蚄螃肄薂蕆肂肅節(jié)螞肈肂蒄蒅羄肁薇螁袀肀芆薃螆肀莈蝿肄聿蒁薂羀膈薃螇袆膇芃薀螂膆蒞螅蚈膅薇薈肇膄芇襖羃膄荿蚇衿膃蒂袂螅膂薄蚅肄芁芄蒈羀芀莆蚃袆艿蒈蒆螁羋羋蟻螇羋莀薄肆芇蒃螀羂芆薅薃袈芅芄螈螄莄莇薁肅莃葿螆罿莂薁蕿裊莂莁螅袁羈蒃蚇螇羇薆袃肅羆芅蚆羈羆莈袁袇肅蒀蚄螃肄薂蕆肂肅節(jié)螞肈肂蒄蒅羄肁薇螁袀肀芆薃螆肀

22、莈蝿肄聿蒁薂羀膈薃螇袆膇芃薀螂膆蒞螅蚈膅薇薈肇膄芇襖羃膄荿蚇衿膃蒂袂螅膂薄蚅肄芁芄蒈羀芀莆蚃袆艿蒈蒆螁羋羋蟻螇羋莀薄肆芇蒃螀羂芆薅薃袈芅芄螈螄莄莇薁肅莃葿螆罿莂薁蕿裊莂莁螅袁羈蒃蚇螇羇薆袃肅羆芅蚆羈羆莈袁袇肅蒀蚄螃肄薂蕆肂肅節(jié)螞肈肂蒄蒅羄肁薇螁袀肀芆薃螆肀莈蝿肄聿蒁薂羀膈薃螇袆膇芃薀螂膆蒞螅蚈膅薇薈肇膄芇襖羃膄荿蚇衿膃蒂袂螅膂薄蚅肄芁芄蒈羀芀莆蚃袆艿蒈蒆螁羋羋蟻螇羋莀薄肆芇蒃螀羂芆薅薃袈芅芄螈螄莄莇薁肅莃葿螆罿莂薁蕿裊莂莁螅袁羈蒃蚇螇羇薆袃肅羆芅蚆羈羆莈袁袇肅蒀蚄螃肄薂蕆肂肅節(jié)螞肈肂蒄蒅羄肁薇螁袀肀芆薃螆肀莈蝿肄聿蒁薂羀膈薃螇袆膇芃薀螂膆蒞螅蚈膅薇薈肇膄芇襖羃膄荿蚇衿膃蒂袂螅膂薄蚅肄芁芄蒈羀芀

23、莆蚃袆艿蒈蒆螁羋羋蟻螇羋莀薄肆芇蒃螀羂芆薅薃袈芅芄螈螄莄莇薁肅莃葿螆罿莂薁蕿裊莂莁螅袁羈蒃蚇螇羇薆袃肅羆芅蚆羈羆莈袁袇肅蒀蚄螃肄薂蕆肂肅節(jié)螞肈肂蒄蒅羄肁薇螁袀肀芆薃螆肀莈蝿肄聿蒁薂羀膈薃螇袆膇芃薀螂膆蒞螅蚈膅薇薈肇膄芇襖羃膄荿蚇衿膃蒂袂螅膂薄蚅肄芁芄蒈羀芀莆蚃袆艿蒈蒆螁羋羋蟻螇羋莀薄肆芇蒃螀羂芆薅薃袈芅芄螈螄莄莇薁肅莃葿螆罿莂薁蕿裊莂莁螅袁羈蒃蚇螇羇薆袃肅羆芅蚆羈羆莈袁袇肅蒀蚄螃肄薂蕆肂肅節(jié)螞肈肂蒄蒅羄肁薇螁袀肀芆薃螆肀莈蝿肄聿蒁薂羀膈薃螇袆膇芃薀螂膆蒞螅蚈膅薇薈肇膄芇襖羃膄荿蚇衿膃蒂袂螅膂薄蚅肄芁芄蒈羀芀莆蚃袆艿蒈蒆螁羋羋蟻螇羋莀薄肆芇蒃螀羂芆薅薃袈芅芄螈螄莄莇薁肅莃葿螆罿莂薁蕿裊莂莁螅袁羈

24、蒃蚇螇羇薆袃肅羆芅蚆羈羆莈袁袇肅蒀蚄螃肄薂蕆肂肅節(jié)螞肈肂蒄蒅羄肁薇螁袀肀芆薃螆肀莈蝿肄聿蒁薂羀膈薃螇袆膇芃薀螂膆蒞螅蚈膅薇薈肇膄芇襖羃膄荿蚇衿膃蒂袂螅膂薄蚅肄芁芄蒈羀芀莆蚃袆艿蒈蒆螁羋羋蟻螇羋莀薄肆芇蒃螀羂芆薅薃袈芅芄螈螄莄莇薁肅莃葿螆罿莂薁蕿裊莂莁螅袁羈蒃蚇螇羇薆袃肅羆芅蚆羈羆莈袁袇肅蒀蚄螃肄薂蕆肂肅節(jié)螞肈肂蒄蒅羄肁薇螁袀肀芆薃螆肀莈蝿肄聿蒁薂羀膈薃螇袆膇芃薀螂膆蒞螅蚈膅薇薈肇膄芇襖羃膄荿蚇衿膃蒂袂螅膂薄蚅肄芁芄蒈羀芀莆蚃袆艿蒈蒆螁羋羋蟻螇羋莀薄肆芇蒃螀羂芆薅薃袈芅芄螈螄莄莇薁肅莃葿螆罿莂薁蕿裊莂莁螅袁羈蒃蚇螇羇薆袃肅羆芅蚆羈羆莈袁袇肅蒀蚄螃肄薂蕆肂肅節(jié)螞肈肂蒄蒅羄肁薇螁袀肀芆薃螆肀莈蝿肄聿

25、蒁薂羀膈薃螇袆膇芃薀螂膆蒞螅蚈膅薇薈肇膄芇襖羃膄荿蚇衿膃蒂袂螅膂薄蚅肄芁芄蒈羀芀莆蚃袆艿蒈蒆螁羋羋蟻螇羋莀薄肆芇蒃螀羂芆薅薃袈芅芄螈螄莄莇薁肅莃葿螆罿莂薁蕿裊莂莁螅袁羈蒃蚇螇羇薆袃肅羆芅蚆羈羆莈袁袇肅蒀蚄螃肄薂蕆肂肅節(jié)螞肈肂蒄蒅羄肁薇螁袀肀芆薃螆肀莈蝿肄聿蒁薂羀膈薃螇袆膇芃薀螂膆蒞螅蚈膅薇薈肇膄芇襖羃膄荿蚇衿膃蒂袂螅膂薄蚅肄芁芄蒈羀芀莆蚃袆艿蒈蒆螁羋羋蟻螇羋莀薄肆芇蒃螀羂芆薅薃袈芅芄螈螄莄莇薁肅莃葿螆罿莂薁蕿裊莂莁螅袁羈蒃蚇螇羇薆袃肅羆芅蚆羈羆莈袁袇肅蒀蚄螃肄薂蕆肂肅節(jié)螞肈肂蒄蒅羄肁薇螁袀肀芆薃螆肀莈蝿肄聿蒁薂羀膈薃螇袆膇芃薀螂膆蒞螅蚈膅薇薈肇膄芇襖羃膄荿蚇衿膃蒂袂螅膂薄蚅肄芁芄蒈羀芀莆蚃袆艿

26、蒈蒆螁羋羋蟻螇羋莀薄肆芇蒃螀羂芆薅薃袈芅芄螈螄莄莇薁肅莃葿螆罿莂薁蕿裊莂莁螅袁羈蒃蚇螇羇薆袃肅羆芅蚆羈羆莈袁袇肅蒀蚄螃肄薂蕆肂肅節(jié)螞肈肂蒄蒅羄肁薇螁袀肀芆薃螆肀莈蝿肄聿蒁薂羀膈薃螇袆膇芃薀螂膆蒞螅蚈膅薇薈肇膄芇襖羃膄荿蚇衿膃蒂袂螅膂薄蚅肄芁芄蒈羀芀莆蚃袆艿蒈蒆螁羋羋蟻螇羋莀薄肆芇蒃螀羂芆薅薃袈芅芄螈螄莄莇薁肅莃葿螆罿莂薁蕿裊莂莁螅袁羈蒃蚇螇羇薆袃肅羆芅蚆羈羆莈袁袇肅蒀蚄螃肄薂蕆肂肅節(jié)螞肈肂蒄蒅羄肁薇螁袀肀芆薃螆肀莈蝿肄聿蒁薂羀膈薃螇袆膇芃薀螂膆蒞螅蚈膅薇薈肇膄芇襖羃膄荿蚇衿膃蒂袂螅膂薄蚅肄芁芄蒈羀芀莆蚃袆艿蒈蒆螁羋羋蟻螇羋莀薄肆芇蒃螀羂芆薅薃袈芅芄螈螄莄莇薁肅莃葿螆罿莂薁蕿裊莂莁螅袁羈蒃蚇螇羇

27、薆袃肅羆芅蚆羈羆莈袁袇肅蒀蚄螃肄薂蕆肂肅節(jié)螞肈肂蒄蒅羄肁薇螁袀肀芆薃螆肀莈蝿肄聿蒁薂羀膈薃螇袆膇芃薀螂膆蒞螅蚈膅薇薈肇膄芇襖羃膄荿蚇衿膃蒂袂螅膂薄蚅肄芁芄蒈羀芀莆蚃袆艿蒈蒆螁羋羋蟻螇羋莀薄肆芇蒃螀羂芆薅薃袈芅芄螈螄莄莇薁肅莃葿螆罿莂薁蕿裊莂莁螅袁羈蒃蚇螇羇薆袃肅羆芅蚆羈羆莈袁袇肅蒀蚄螃肄薂蕆肂肅節(jié)螞肈肂蒄蒅羄肁薇螁袀肀芆薃螆肀莈蝿肄聿蒁薂羀膈薃螇袆膇芃薀螂膆蒞螅蚈膅薇薈肇膄芇襖羃膄荿蚇衿膃蒂袂螅膂薄蚅肄芁芄蒈羀芀莆蚃袆艿蒈蒆螁羋羋蟻螇羋莀薄肆芇蒃螀羂芆薅薃袈芅芄螈螄莄莇薁肅莃葿螆罿莂薁蕿裊莂莁螅袁羈蒃蚇螇羇薆袃肅羆芅蚆羈羆莈袁袇肅蒀蚄螃肄薂蕆肂肅節(jié)螞肈肂蒄蒅羄肁薇螁袀肀芆薃螆肀莈蝿肄聿蒁薂羀膈

28、薃螇袆膇芃薀螂膆蒞螅蚈膅薇薈肇膄芇襖羃膄荿蚇衿膃蒂袂螅膂薄蚅肄芁芄蒈羀芀莆蚃袆艿蒈蒆螁羋羋蟻螇羋莀薄肆芇蒃螀羂芆薅薃袈芅芄螈螄莄莇薁肅莃葿螆罿莂薁蕿裊莂莁螅袁羈蒃蚇螇羇薆袃肅羆芅蚆羈羆莈袁袇肅蒀蚄螃肄薂蕆肂肅節(jié)螞肈肂蒄蒅羄肁薇螁袀肀芆薃螆肀莈蝿肄聿蒁薂羀膈薃螇袆膇芃薀螂膆蒞螅蚈膅薇薈肇膄芇襖羃膄荿蚇衿膃蒂袂螅膂薄蚅肄芁芄蒈羀芀莆蚃袆艿蒈蒆螁羋羋蟻螇羋莀薄肆芇蒃螀羂芆薅薃袈芅芄螈螄莄莇薁肅莃葿螆罿莂薁蕿裊莂莁螅袁羈蒃蚇螇羇薆袃肅羆芅蚆羈羆莈袁袇肅蒀蚄螃肄薂蕆肂肅節(jié)螞肈肂蒄蒅羄肁薇螁袀肀芆薃螆肀莈蝿肄聿蒁薂羀膈薃螇袆膇芃薀螂膆蒞螅蚈膅薇薈肇膄芇襖羃膄荿蚇衿膃蒂袂螅膂薄蚅肄芁芄蒈羀芀莆蚃袆艿蒈蒆螁羋

29、羋蟻螇羋莀薄肆芇蒃螀羂芆薅薃袈芅芄螈螄莄莇薁肅莃葿螆罿莂薁蕿裊莂莁螅袁羈蒃蚇螇羇薆袃肅羆芅蚆羈羆莈袁袇肅蒀蚄螃肄薂蕆肂肅節(jié)螞肈肂蒄蒅羄肁薇螁袀肀芆薃螆肀莈蝿肄聿蒁薂羀膈薃螇袆膇芃薀螂膆蒞螅蚈膅薇薈肇膄芇襖羃膄荿蚇衿膃蒂袂螅膂薄蚅肄芁芄蒈羀芀莆蚃袆艿蒈蒆螁羋羋蟻螇羋莀薄肆芇蒃螀羂芆薅薃袈芅芄螈螄莄莇薁肅莃葿螆罿莂薁蕿裊莂莁螅袁羈蒃蚇螇羇薆袃肅羆芅蚆羈羆莈袁袇肅蒀蚄螃肄薂蕆肂肅節(jié)螞肈肂蒄蒅羄肁薇螁袀肀芆薃螆肀莈蝿肄聿蒁薂羀膈薃螇袆膇芃薀螂膆蒞螅蚈膅薇薈肇膄芇襖羃膄荿蚇衿膃蒂袂螅膂薄蚅肄芁芄蒈羀芀莆蚃袆艿蒈蒆螁羋羋蟻螇羋莀薄肆芇蒃螀羂芆薅薃袈芅芄螈螄莄莇薁肅莃葿螆罿莂薁蕿裊莂莁螅袁羈蒃蚇螇羇薆袃肅羆

30、芅蚆羈羆莈袁袇肅蒀蚄螃肄薂蕆肂肅節(jié)螞肈肂蒄蒅羄肁薇螁袀肀芆薃螆肀莈蝿肄聿蒁薂羀膈薃螇袆膇芃薀螂膆蒞螅蚈膅薇薈肇膄芇襖羃膄荿蚇衿膃蒂袂螅膂薄蚅肄芁芄蒈羀芀莆蚃袆艿蒈蒆螁羋羋蟻螇羋莀薄肆芇蒃螀羂芆薅薃袈芅芄螈螄莄莇薁肅莃葿螆罿莂薁蕿裊莂莁螅袁羈蒃蚇螇羇薆袃肅羆芅蚆羈羆莈袁袇肅蒀蚄螃肄薂蕆肂肅節(jié)螞肈肂蒄蒅羄肁薇螁袀肀芆薃螆肀莈蝿肄聿蒁薂羀膈薃螇袆膇芃薀螂膆蒞螅蚈膅薇薈肇膄芇襖羃膄荿蚇衿膃蒂袂螅膂薄蚅肄芁芄蒈羀芀莆蚃袆艿蒈蒆螁羋羋蟻螇羋莀薄肆芇蒃螀羂芆薅薃袈芅芄螈螄莄莇薁肅莃葿螆罿莂薁蕿裊莂莁螅袁羈蒃蚇螇羇薆袃肅羆芅蚆羈羆莈袁袇肅蒀蚄螃肄薂蕆肂肅節(jié)螞肈肂蒄蒅羄肁薇螁袀肀芆薃螆肀莈蝿肄聿蒁薂羀膈薃螇袆膇

31、芃薀螂膆蒞螅蚈膅薇薈肇膄芇襖羃膄荿蚇衿膃蒂袂螅膂薄蚅肄芁芄蒈羀芀莆蚃袆艿蒈蒆螁羋羋蟻螇羋莀薄肆芇蒃螀羂芆薅薃袈芅芄螈螄莄莇薁肅莃葿螆罿莂薁蕿裊莂莁螅袁羈蒃蚇螇羇薆袃肅羆芅蚆羈羆莈袁袇肅蒀蚄螃肄薂蕆肂肅節(jié)螞肈肂蒄蒅羄肁薇螁袀肀芆薃螆肀莈蝿肄聿蒁薂羀膈薃螇袆膇芃薀螂膆蒞螅蚈膅薇薈肇膄芇襖羃膄荿蚇衿膃蒂袂螅膂薄蚅肄芁芄蒈羀芀莆蚃袆艿蒈蒆螁羋羋蟻螇羋莀薄肆芇蒃螀羂芆薅薃袈芅芄螈螄莄莇薁肅莃葿螆罿莂薁蕿裊莂莁螅袁羈蒃蚇螇羇薆袃肅羆芅蚆羈羆莈袁袇肅蒀蚄螃肄薂蕆肂肅節(jié)螞肈肂蒄蒅羄肁薇螁袀肀芆薃螆肀莈蝿肄聿蒁薂羀膈薃螇袆膇芃薀螂膆蒞螅蚈膅薇薈肇膄芇襖羃膄荿蚇衿膃蒂袂螅膂薄蚅肄芁芄蒈羀芀莆蚃袆艿蒈蒆螁羋羋蟻螇羋

32、莀薄肆芇蒃螀羂芆薅薃袈芅芄螈螄莄莇薁肅莃葿螆罿莂薁蕿裊莂莁螅袁羈蒃蚇螇羇薆袃肅羆芅蚆羈羆莈袁袇肅蒀蚄螃肄薂蕆肂肅節(jié)螞肈肂蒄蒅羄肁薇螁袀肀芆薃螆肀莈蝿肄聿蒁薂羀膈薃螇袆膇芃薀螂膆蒞螅蚈膅薇薈肇膄芇襖羃膄荿蚇衿膃蒂袂螅膂薄蚅肄芁芄蒈羀芀莆蚃袆艿蒈蒆螁羋羋蟻螇羋莀薄肆芇蒃螀羂芆薅薃袈芅芄螈螄莄莇薁肅莃葿螆罿莂薁蕿裊莂莁螅袁羈蒃蚇螇羇薆袃肅羆芅蚆羈羆莈袁袇肅蒀蚄螃肄薂蕆肂肅節(jié)螞肈肂蒄蒅羄肁薇螁袀肀芆薃螆肀莈蝿肄聿蒁薂羀膈薃螇袆膇芃薀螂膆蒞螅蚈膅薇薈肇膄芇襖羃膄荿蚇衿膃蒂袂螅膂薄蚅肄芁芄蒈羀芀莆蚃袆艿蒈蒆螁羋羋蟻螇羋莀薄肆芇蒃螀羂芆薅薃袈芅芄螈螄莄莇薁肅莃葿螆罿莂薁蕿裊莂莁螅袁羈蒃蚇螇羇薆袃肅羆芅蚆羈羆

33、莈袁袇肅蒀蚄螃肄薂蕆肂肅節(jié)螞肈肂蒄蒅羄肁薇螁袀肀芆薃螆肀莈蝿肄聿蒁薂羀膈薃螇袆膇芃薀螂膆蒞螅蚈膅薇薈肇膄芇襖羃膄荿蚇衿膃蒂袂螅膂薄蚅肄芁芄蒈羀芀莆蚃袆艿蒈蒆螁羋羋蟻螇羋莀薄肆芇蒃螀羂芆薅薃袈芅芄螈螄莄莇薁肅莃葿螆罿莂薁蕿裊莂莁螅袁羈蒃蚇螇羇薆袃肅羆芅蚆羈羆莈袁袇肅蒀蚄螃肄薂蕆肂肅節(jié)螞肈肂蒄蒅羄肁薇螁袀肀芆薃螆肀莈蝿肄聿蒁薂羀膈薃螇袆膇芃薀螂膆蒞螅蚈膅薇薈肇膄芇襖羃膄荿蚇衿膃蒂袂螅膂薄蚅肄芁芄蒈羀 文秘組學(xué)習(xí)成果展示 辦公室工作 文 會(huì) 事 工作指南 專業(yè)技能培訓(xùn)班文秘專業(yè)組編 2013年5月 - 1 - 目 錄 前 言 ……………

34、…………………………………………………… 4 第一章 辦文 ………………………………………………………… 5 第一節(jié) 公文格式 ………………………………………………… 5 第二節(jié) 簡(jiǎn)報(bào)格式 ………………………………………………… 12 第三節(jié) 紀(jì)要格式 ………………………………………………… 14 第四節(jié) 會(huì)議記錄 ………………………………………………… 15 第五節(jié) 公文介紹 ………………………………………………… 17 第六節(jié) 公文收發(fā) ………………………………………………… 40 第二章 辦會(huì) ………………………………………………………… 49 - 2 -

35、 第一節(jié) 大中型會(huì)議 ……………………………………………… 49 第二節(jié) 小型會(huì)議 ………………………………………………… 54 第三節(jié) 會(huì)議相關(guān)文書資料 ……………………………………… 57 第三章 辦事 ………………………………………………………… 60 第一節(jié) 接聽與撥打電話 ………………………………………… 60 第二節(jié) 接待工作 ………………………………………………… 62 第三節(jié) 約會(huì)安排 ………………………………………………… 66 第四節(jié) 座次安排 ………………………………………………… 69 第四章 檔案管理 …………………………………………………… 72

36、 前 言 在我們的日常工作中,?文、事、會(huì)?是辦公室工作的三大塊,在很大程度上,體現(xiàn)了辦公室工作的水平。目前,在九龍尚無(wú)統(tǒng)一的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),多是源于辦公室工作人員的日常積累和學(xué)習(xí),難免偏頗和漏缺,缺乏系統(tǒng)理論驗(yàn)證。九龍縣專業(yè)技能培訓(xùn)班文秘專業(yè)組按照縣委、縣政府?學(xué)有所獲、學(xué)有所得、學(xué)有所用?的培訓(xùn)方針,結(jié)合日常工作內(nèi)容,將辦公室工作涉及的各類基礎(chǔ)工作注意事項(xiàng)和行為方向整理成冊(cè),希望為奮戰(zhàn)在九龍縣各條戰(zhàn)線的辦公室同志提供幫助。本指南的編撰在九龍尚屬首次,內(nèi)容偏向?qū)嶋H操作,理論類較少,全冊(cè)以圖文形 - 3 - 式展現(xiàn)了辦公室工作?辦文、辦會(huì)、辦事?中應(yīng)知應(yīng)會(huì)的工作常識(shí),內(nèi)容直觀、易

37、懂,希望領(lǐng)導(dǎo)和廣大同仁在閱讀使用中指出不足和錯(cuò)誤,提出寶貴意見建議和批評(píng),我們將以誠(chéng)懇的態(tài)度虛心接受、及時(shí)改正,為九龍的辦公室工作貢獻(xiàn)一份力量。 ——九龍縣專業(yè)技能培訓(xùn)班文秘組 第一章 辦 文 第一節(jié) 公文格式 一、概念 公文格式是指公文的整體格局和標(biāo)印形式。 二、公文標(biāo)準(zhǔn)格式分類 紙型,幅面尺寸為210mm(寬)297mm(長(zhǎng)); 2.版心 3.版心與紙頁(yè)邊距為: (1)離天頭37mm1mm。 (2)離訂口28mm1mm。 (二)文面格式

38、 在確定版心正確位臵后,即可以在版心區(qū)域進(jìn)行文件的編撰,這一節(jié)重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)版心區(qū)域內(nèi)文件編撰的文面格式。 1.文面格式式樣 (1)平行文式樣 (2)上行文式樣 (發(fā)文單位名稱) 2013年3月6日 (附注:) 版記 (附注:) 抄送:,。辦公室 年月日印發(fā) (共印XX份) 2.文面格式說明 (發(fā)文單位名稱) 2013年3月6日 版記 (1)版頭部分 頭,也叫眉首。 ①位臵:紅色反線(也叫紅色分割線)以上部分,稱為版 ②版心左頂格第一排標(biāo)注文件份號(hào),用6位阿拉伯?dāng)?shù)字,位數(shù)不夠,用“0”補(bǔ),如:000

39、002,三號(hào)黑體字。 ③版心左頂格第二排標(biāo)注文件密級(jí),格式為?密級(jí)等級(jí)★保密年限?,三號(hào)黑體字。 ④版心左頂格第三排標(biāo)注文件緊急程度,兩字中間空一格,三號(hào)黑體字。 ⑤發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志格式為?發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+‘文件’二字?,如:中共九龍縣委組織部文件。標(biāo)志字體為小標(biāo)宋體,標(biāo)志整體大小為22mm15mm,此為必備要素。 ⑥發(fā)文字號(hào)格式為:?機(jī)關(guān)代字+“年份”+序號(hào)?,機(jī)關(guān)代字后除函件以外不加文種,如:九委組函;常用的報(bào)、發(fā)等為錯(cuò)誤格式,如:九委組發(fā)、九委組報(bào)、九委組通;年份是六角符號(hào)內(nèi)加年份全稱,如2013不能寫成13;序號(hào)則是該份公文在該發(fā)文機(jī)關(guān)內(nèi)的序列,注意與該份公文的份號(hào)區(qū)別,序號(hào)不能在數(shù)

40、字前補(bǔ)虛位,如1,不能寫成01;發(fā)文字號(hào)的位臵:平 - 7 - 行文中發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志空兩行,居紅色反線上4mm處,居中標(biāo)明;上行文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志空兩行,居平行文居紅色反線上4mm處,左空一格標(biāo)明;發(fā)文字號(hào)字體為三號(hào)仿宋。 ⑦文種是上行文,如報(bào)告之類,需標(biāo)注簽發(fā)人,標(biāo)注位臵與發(fā)文字號(hào)處同一水平位臵,右空一格注明,字體為三號(hào)楷體字。 ⑧紅色分割線:表現(xiàn)形式為紅色直線,用于版頭和主體的分界。黨群機(jī)關(guān)部門紅色反線正中加紅色五角星,政府機(jī)關(guān)部門紅色反線無(wú)其他標(biāo)識(shí)。 ⑨聯(lián)合行文必須是同級(jí)機(jī)關(guān),主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前,發(fā)文字號(hào)只標(biāo)識(shí)主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。 (2)主體部分 ①標(biāo)題。位臵與紅色分割線

41、下隔兩行;格式為?發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+文種?,發(fā)文時(shí)可省略發(fā)文機(jī)關(guān);字體為二號(hào)小標(biāo)宋;標(biāo)題中除需要引用時(shí)加注書名號(hào),不能用其他標(biāo)點(diǎn)符號(hào);過長(zhǎng)的標(biāo)題可排列時(shí)可以排成菱形、梯形。 ②主送機(jī)關(guān)。即公文的主要受理機(jī)關(guān),如主送機(jī)關(guān)較多,采用高度概括性語(yǔ)言,且主送機(jī)關(guān)為同級(jí)。 ③正文。首頁(yè)必須顯示正文。 ④正文內(nèi)容字體為三號(hào)仿宋。 ⑤正文中各級(jí)標(biāo)題的標(biāo)識(shí),共分四級(jí),從大到校依次為:?一、?、?(一)?、?1.?、?(1)?,其中一級(jí)標(biāo)題字體為三號(hào)黑體,二級(jí)標(biāo)題為三號(hào)楷體,三級(jí)和四級(jí)標(biāo)題為三號(hào)仿宋。 ⑥附件標(biāo)注。位臵居于正文下方,與正文部分隔一行,左空兩格標(biāo)注?附件?二字,字體為三號(hào)仿宋;?附件?

42、二字后加冒號(hào),冒號(hào)后注明附件名稱,如有多個(gè)附件,則用阿拉伯?dāng)?shù) - 8 - 字依次注明,每一個(gè)附件注明占用一行,抬頭與第一個(gè)附件對(duì)齊。 ⑦附件正文。左頂格標(biāo)明“附件”,或“附件1”,字體為三號(hào)黑體。 ⑧附注。如有必要,可使用附注;位臵居成文日期下一行,左頂兩格,格式為:?(附注:xxxxx)?,作用為對(duì)公文的補(bǔ)充說明,如:(附注:此件發(fā)往各鄉(xiāng)、村) ⑨發(fā)文機(jī)關(guān)署名。與正文或附件標(biāo)識(shí)最后一行下隔兩行,右空4字,字體為三號(hào)仿宋。 ⑩成文日期。居發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行,右空四個(gè)字;用阿拉伯?dāng)?shù)字表明年月日,不可簡(jiǎn)寫。 11用印。不能上下顛倒、左右亂蓋,要按照章面,將章端○ 正蓋于成文

43、單位與成文日期上,騎年蓋月。 (3)版記部分 ①版記各- 9 - 3.裝訂。左側(cè)裝訂,兩頁(yè)碼之間誤差不超過4mm。 (四)其他格式注意事項(xiàng) 1.正文書寫中的連接符號(hào)正確書寫方法為?~?,而不是慣用的?——?或?—?; 2.在正文中數(shù)字的用法: ①正文中數(shù)字使用一般使用阿拉伯?dāng)?shù)字,用數(shù)字表達(dá)的短語(yǔ)、句子中,不能隔行寫。 ②當(dāng)數(shù)字作為名詞或介詞使用時(shí),可以寫成中文小寫數(shù)字,即?一?、?二?、?三?。 第二節(jié) 簡(jiǎn)報(bào)格式 一、概念 機(jī)關(guān)、團(tuán)體單位編發(fā)的內(nèi)部文書,他是一個(gè)統(tǒng)稱概念,屬于事務(wù)性文書。 二、版面格式 - 10 - 位臵居版心三分之一(紅色

44、分割線以上)部分。 - 11 - 1.名稱??芍苯佑?簡(jiǎn)報(bào)?、?情況簡(jiǎn)報(bào)?、?XXX(專題)簡(jiǎn)報(bào)?,用紅色大字書寫,居于第三行正中; 2.編印單位。期數(shù):居于簡(jiǎn)報(bào)二字下方隔兩行居中,一般為當(dāng)年簡(jiǎn)報(bào)編印期數(shù);總期數(shù):居于期數(shù)下方一行居中,一般為編印單位所發(fā)簡(jiǎn)報(bào)的總編印期數(shù),可以不用標(biāo)明;三號(hào)仿宋字體。 3.編印單位。居于紅色反線上4mm,左空一格處,三號(hào)仿宋字體。 4.日期。居于紅色反線上4mm,右空一格處,與編印單位同處一水平,三號(hào)仿宋字體。 (二)報(bào)核 也叫報(bào)身、報(bào)體。為簡(jiǎn)報(bào)主體,用于撰寫正文。 1.按語(yǔ)。居紅色反線下隔兩行,一般為領(lǐng)導(dǎo)指示、編者

45、按等,具有提示性、說明性、評(píng)論性,字體為楷體三號(hào),可以不用。 2.標(biāo)題。居于紅色反線或按語(yǔ)末行下隔兩行,式樣為文章式標(biāo)題,可以添加副標(biāo)題,用于對(duì)標(biāo)題的補(bǔ)充說明或文章內(nèi)容的概要;主標(biāo)題字體為二號(hào)小標(biāo)宋,副標(biāo)題用破折號(hào)引出,字體為三號(hào)楷體。 (三)報(bào)尾 寫在最末一頁(yè),最下方。 1.報(bào):用于上行單位。 2.送:用于平行單位。 3.發(fā):用于下行單位。 第三節(jié) 紀(jì)要格式 一、紀(jì)要標(biāo)志由?xxxxxx紀(jì)要?組成,居版心上邊緣35mm處,居中,推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。 - 12 - 二、標(biāo)注出席人員名單,一般用三號(hào)黑體字,在正文或附件說明下隔一行,左空二格,后標(biāo)用全角冒號(hào),冒號(hào)

46、后用三號(hào)仿宋字體標(biāo)注出席人員單位、姓名、回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊。 三、標(biāo)注請(qǐng)假和列席人員名單,除依次另起一行并將?出席?二字改為外,編排方法同出席人員名單。 四、紀(jì)要格式可以根據(jù)實(shí)際制定。 第四節(jié) 會(huì)議記錄格式 一、會(huì)議記錄十要素 (一)時(shí)間 - 13 - 精確到分。 (二)地點(diǎn) 精確到會(huì)議室。 (三)參會(huì)人 精確到人,重要人員精確到姓名。 (四)缺席人 精確到姓名。 (五)列席人 精確到人,重要人員精確到姓名。 (六)主持人 精確到姓名。 (七)會(huì)議議題 包括主題、內(nèi)容。 (八)發(fā)言記錄。 (九)時(shí)間記錄,精確到分 如:11:30

47、散會(huì)。 (十)記錄人、主持人確認(rèn)簽字,形成歸檔。 注:會(huì)議記錄中,各要素要自成段落。 二、會(huì)議記錄特點(diǎn) 記時(shí)、客觀。 三、會(huì)議記錄范例樣式 XXXXXXXXX會(huì)議記錄 - 14 - 參會(huì)人: 缺席人: 列席人: 主持人: 會(huì)議議題:一、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 二、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 發(fā)言記錄: XXX(姓名):XXXXXXX(發(fā)言 XXXX年XX月XX日 第五節(jié) 公文介紹 按照

48、中央中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳于2012年4月16以中辦發(fā)“2012”14號(hào)文件印發(fā),自2012年7月1日起施行的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定,黨政機(jī)關(guān)公文共有15 - 15 - 種。 一、命令(令)—權(quán)威性最高的行政公文 (一)適用范圍 適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布實(shí)行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員。能發(fā)布命令的機(jī)關(guān): 中央:國(guó)家主席、國(guó)務(wù)院、各部委、中央軍委。 地方:縣級(jí)以上各人民政府。 (二)特點(diǎn) 載體性、強(qiáng)制性、權(quán)威性、嚴(yán)肅性、專用型。 (三)分類 公布令、行政令、動(dòng)員令、宣布令、任免令、嘉獎(jiǎng)令、通令、赦免令、戒嚴(yán)令、指令。

49、(四)寫法 1.標(biāo)題:四種形式:①發(fā)令機(jī)關(guān)+文種;②發(fā)令人職務(wù) +文種;③發(fā)令機(jī)關(guān)+事由+文種④事由+文種。 2.編號(hào):一般以領(lǐng)導(dǎo)人名義發(fā)布的命令不按照年度編 號(hào),而是從任職開始到卸任為止依次編號(hào)。 3.正文:三種形式 (1)單層次式,發(fā)布令多數(shù)采用單層次; (2)二層次式,行政令和任免令多采用二層次; (3)三層次式,嘉獎(jiǎng)令多數(shù)為三層次。 - 16 - 4.簽署:位于正文的右下方,寫明發(fā)令單位名稱或單位負(fù)責(zé)人的職務(wù)及姓名。 5.成文時(shí)間:正文之后,簽署之下。 二、決議 (一)適用范圍 適用于經(jīng)會(huì)議討論通過的重大決策事項(xiàng)。 (二)特點(diǎn) 決議必須產(chǎn)生于會(huì)

50、議。 (三)分類 審批性決議、方針政策性決議、專門性問題決議。 (四)寫法 1.標(biāo)題:由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成。 2.正文:一般包括兩項(xiàng)內(nèi)容:一是前言,寫明決議的 根據(jù);二是主體,寫明決議的事項(xiàng)。 3.發(fā)文機(jī)關(guān):即落款,寫明機(jī)關(guān)全稱或法定簡(jiǎn)稱。 4.成文日期:寫明年、月、日。 三、決定 (一)適用范圍 適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署,獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員,變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。 (二)特點(diǎn) 事關(guān)重大、事關(guān)決策、切實(shí)可行。 - 17 - (三)分類 法定性決定、方針政策性決定、部署指揮性決定、知照性決定、獎(jiǎng)懲性決定。 (四)寫法 1.標(biāo)

51、題:由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成。 2.正文:由開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。 (1)開頭一般是說明為什么要做出這個(gè)決定,即做出決定的背景、根據(jù)、目的和意義。 (2)主體寫決定事項(xiàng)。 根據(jù)具體內(nèi)容結(jié)合實(shí)際情況撰寫,內(nèi)容可多可少。 ①用于指揮工作的決定,這部分要提出工作任務(wù)措施、方案、要求等,有的還要寫明指揮決定的理由,內(nèi)容復(fù)雜時(shí)要用小標(biāo)題或條款顯示出層次來(lái)。 ②用于批準(zhǔn)事項(xiàng)的決定,這部分要表達(dá)批準(zhǔn)意見,如有必要,還可對(duì)批準(zhǔn)此事項(xiàng)的根據(jù)和意義予以闡述。 ③用于表彰或懲戒的決定,這部分要寫明獎(jiǎng)懲對(duì)象的主要事實(shí)和組織決定。 (3)結(jié)尾 結(jié)尾比較簡(jiǎn)單,主要用來(lái)寫執(zhí)行要求或希望號(hào)召。 (

52、4)落款 正文右下方寫明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。若標(biāo)題上已有發(fā)文機(jī)關(guān),則簽署可省略。 - 18 - (5)成文時(shí)間 如果是會(huì)議通過的決定,在標(biāo)題的下方居中以括號(hào)注明批準(zhǔn)、通過的會(huì)議名稱和會(huì)議批準(zhǔn)通過的日期;如果是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的決定,日期一般放在落款之后。 (五)注意事項(xiàng) 1.不能濫用決定行文; 2.事項(xiàng)要明確、具體; 3.語(yǔ)體風(fēng)格要妥當(dāng)。 四、公報(bào)(公布體公文) (一)適用范圍 適用于黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、基層單位公布重要決定或重大事項(xiàng)。 (二)特點(diǎn) 內(nèi)容上的莊嚴(yán)性、形式上的多樣性 (三)分類 新聞公報(bào)、會(huì)議公報(bào)、統(tǒng)計(jì)公報(bào)。 (四)寫法 1.標(biāo)題: (1)發(fā)文機(jī)關(guān)

53、+事由+文種 (2)事由+文種 (3)發(fā)文機(jī)關(guān)+文種 正文:由于公報(bào)類型不同,正文包含的內(nèi)容各異,寫法也 - 19 - 有差別。 (五)注意事項(xiàng) 1.突出重點(diǎn); 2.敘述事情要全面、具體、層次清楚; 3.語(yǔ)言要科學(xué)、準(zhǔn)確、莊重、嚴(yán)肅。 五、公告(周知性下行文)—高層領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān) (一)適用范圍 適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重大事項(xiàng)或法定事項(xiàng)。 (二)特點(diǎn) (1)發(fā)布機(jī)關(guān)的限制性 (2)發(fā)布范圍的廣泛性 (3)內(nèi)容的重大性 (4)傳播方式的新聞性 (三)分類 (1)行政性公告 (2)法規(guī)性的公告 (四)寫法 標(biāo)題:①發(fā)文機(jī)關(guān)+文種; ②發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種

54、; ③事由+文種; ④文種。 (五)正文 - 20 - 1.開頭 開頭主要用來(lái)寫發(fā)布公告的緣由,包括根據(jù)、目的、意義等,要寫的簡(jiǎn)明扼要。公告內(nèi)容非常簡(jiǎn)短時(shí),可以不寫公告緣由,一開頭就進(jìn)入公告事項(xiàng)。 2.正文 正文用來(lái)寫公告事項(xiàng),即向大眾公布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)。 3.結(jié)語(yǔ) 一般用?特此公告?、?現(xiàn)予公告?、?公告?等習(xí)慣用語(yǔ)作結(jié)。有些公告的結(jié)尾專用一個(gè)自然段來(lái)寫執(zhí)行要求,也有的公告既不寫執(zhí)行要求,也不用?特此公告?的結(jié)語(yǔ),事完文止,自然收尾。 (四)注意事項(xiàng) 1.要求內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤。寫作時(shí)要直陳其事,不發(fā)議論,不加說明,更不能抒情。語(yǔ)言鄭重嚴(yán)肅,平實(shí)無(wú)華,簡(jiǎn)潔明快

55、。 2.一般基層單位要宣布一些很具體的事項(xiàng),不宜使用公告,使用通告或通知比較合適。 六.通告 (一)適用范圍 適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知事項(xiàng)。 (二)分類 法規(guī)性通告、知照性通告。 - 21 - (三)特點(diǎn) 周知性、法規(guī)性、務(wù)實(shí)性、廣泛性。 (四)正文 通告的正文共分三大部分 1.通告緣由 通告緣由主要用來(lái)表達(dá)發(fā)布通告的背景、根據(jù)、目的、意 義。通過敘述相關(guān)的政策、法規(guī)依據(jù)或具體的實(shí)際情況來(lái)說明行文的原因。 2.通告事項(xiàng) 寫明社會(huì)有關(guān)方面周知或遵守的事項(xiàng)。文字多,內(nèi)容較復(fù) 雜的,多采用分條列項(xiàng)的寫法,以作到條理分明,層次清晰。如果內(nèi)容比較單

56、一,也可采用篇段結(jié)合式寫法。 3.通告結(jié)語(yǔ) 多采用?本通告自發(fā)布之日起實(shí)施?指明執(zhí)行日期,或?特 此通告?、?此告?等習(xí)慣用語(yǔ)結(jié)尾。 (五)注意事項(xiàng) 1.通告的撰稿者,要有政策觀念,以政策衡量通告的事 項(xiàng),確保其不與現(xiàn)行政策抵牾,不搞不符合法律程序的?土政策?。 2.因?yàn)橥ǜ婵梢杂脕?lái)處理帶有一定專業(yè)性的公務(wù),所以寫 有關(guān)專業(yè)性的內(nèi)容時(shí),難免會(huì)使用一些術(shù)語(yǔ),但要注意盡量選擇大多數(shù)人熟悉的行業(yè)用語(yǔ)。同時(shí),也要求撰稿者有一定的專 - 22 - 業(yè)知識(shí)。 3.通告的 公告與通告區(qū)別: 七、意見(兼容性公文) (一)適用范圍 適用于對(duì)重要問題

57、提出見解和處理辦法。 (二)特點(diǎn) 行文多向性、作用多樣性、效力靈活性。 (三)分類 上行、下行、平行 (四)寫法 1.標(biāo)題 由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種三要素構(gòu)成。 2.正文 (1)開頭。行文的緣由、背景、依據(jù)與目的。 - 23 - (2)主體。這是意見的核心部分,用來(lái)對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。分條列出,條首有?主旨句?。 (3)結(jié)尾 上行:通常寫明?以上意見,如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地、各有關(guān)部門貫徹執(zhí)行?。 下行:結(jié)尾主要提出貫徹、反饋的具體意見。 (五)注意事項(xiàng) 1.明確界限,區(qū)別內(nèi)涵 向上行文、向下行文和不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互行文使用?意見?的區(qū)別

58、。 2.把握內(nèi)涵,珠聯(lián)璧合 意見的內(nèi)在結(jié)構(gòu)必須是?提出—分析—解決?三個(gè)?問題?的珠聯(lián)璧合。 3.上下有別,用語(yǔ)不同 八、通知(周知性下行文) (一)適用范圍 適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。 (二)分類 公布性通知、批轉(zhuǎn)性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知、指示性通知、一般性通知、事務(wù)性通知、會(huì)議性通知、任免性通知。 (三)特點(diǎn) - 24 - 1.發(fā)布性:發(fā)布法規(guī)、規(guī)章。 2.批轉(zhuǎn)性:下級(jí)機(jī)關(guān)公文。 3.轉(zhuǎn)發(fā)性:上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)公文。 4.傳達(dá)性:①下級(jí)執(zhí)行事項(xiàng)(指示性通知);②有關(guān)單位周知或執(zhí)行事項(xiàng)(會(huì)議通知、任免通知)

59、。 (四)寫法 1.標(biāo)題:由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種三部分構(gòu)成 2.正文:通知的正文包括原由、事項(xiàng)、要求三部分。 (1)原由寫明制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)或情況。 (2)通知事項(xiàng),即通知主體。要求主要受文機(jī)關(guān)承辦、執(zhí)行和應(yīng)予知曉的事項(xiàng)。 (3)通知的結(jié)尾有三種常用寫法:一是事項(xiàng)結(jié)束,全文就自然結(jié)尾,意盡言止,不單寫結(jié)束語(yǔ);二是用習(xí)慣用語(yǔ)?特此通知?收尾;三是用簡(jiǎn)要的文字再次明確主題或作必要的說明,以引起收文單位對(duì)該通知的重視。 (五)注意事項(xiàng) 1.寫全三要素; 2.分清發(fā)布、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā); 3.頒轉(zhuǎn)文件系法規(guī)、規(guī)章時(shí)應(yīng)加書名號(hào); 4.層層批示,可省略中轉(zhuǎn)單位; 5.不要遺漏本

60、身發(fā)文文種。 九、通報(bào)(知照體公文) - 25 - (一)適用范圍 適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。 (二)特點(diǎn) 真實(shí)性、教育性、典型性、知照性、時(shí)效性。 (三)分類 表彰性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)、情況性通報(bào)。 表彰、批評(píng)性通知四層次:事實(shí)情況、分析評(píng)價(jià)、處理意見、希望要求。情況通報(bào)二層次:情況、意見。 (四)寫法 1.標(biāo)題:由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成。 2.正文: (1)表彰性通報(bào)和批評(píng)性通報(bào)一般分為三部分: 一是主要事實(shí):表彰性通報(bào)要突出主要先進(jìn)事跡,批評(píng)性通報(bào)要抓住主要錯(cuò)誤事實(shí); 二是分析指出事例的教育意義:表彰性通報(bào),要在闡述先進(jìn)

61、事跡的基礎(chǔ)上,提煉出主要經(jīng)驗(yàn)、意義和值得學(xué)習(xí)與發(fā)揚(yáng)的精神。批評(píng)性通報(bào)要分析錯(cuò)誤的性質(zhì)、危害,產(chǎn)生的根源和責(zé)任,指出應(yīng)吸取的主要教訓(xùn)等。 三是決定要求:表彰性和批評(píng)性的通報(bào),應(yīng)寫明組織結(jié)論與予以表彰或處理的決定,同時(shí)提出對(duì)表彰或批評(píng)對(duì)象與讀者的希望、要求。為了防范和杜絕類似錯(cuò)誤發(fā)生,批評(píng)性通報(bào)的 - 26 - 結(jié)尾處,通常要有針對(duì)性地提出防范的措施或規(guī)定。 (2)情況通報(bào)有兩種形式:一種只對(duì)有關(guān)事實(shí)作客觀敘述;另一種還對(duì)有關(guān)情況加以分析說明,有時(shí)還針對(duì)具體問題提出應(yīng)采取何種對(duì)策的指導(dǎo)性意見。它的正文包括通報(bào)有關(guān)情況,分析并作出結(jié)論。 (五)注意事項(xiàng) 1.事實(shí)要典型; 2.分

62、析要準(zhǔn)確; 3.通報(bào)要及時(shí); 4.寫作態(tài)度要嚴(yán)肅。 十、報(bào)告 (一)適用范圍 適用于向上級(jí)單位匯報(bào)工作、反映情況,回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。 (二)特點(diǎn) 單向性、陳述性、事后性 (三)分類 工作報(bào)告、情況報(bào)告、建議報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、報(bào)送報(bào)告 (四)寫法 1.標(biāo)題:①發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種的寫法; ②事由+文種的寫法。 2.正文: - 27 - (1)引據(jù) 不同類型的報(bào)告,其引據(jù)的寫法也有不同??梢越淮鷪?bào)告 產(chǎn)生的現(xiàn)實(shí)背景,可以交代報(bào)告產(chǎn)生的緣由、起因,可以說明報(bào)告的根據(jù),或者在開頭簡(jiǎn)略敘述一個(gè)事件的概況,或者明確闡述發(fā)文的目的,均要落筆入題,有利于表達(dá)主體內(nèi)容

63、和報(bào)告主旨。 (2)主體 報(bào)告的主體也有多種寫法,下面擇要介紹幾種常見寫法: 工作報(bào)告主體部分的內(nèi)容,以成績(jī)、做法、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)、 打算、安排為主,在敘述基本情況的同時(shí),有所分析、歸納,找出規(guī)律性認(rèn)識(shí),類似于工作總結(jié)。 建議報(bào)告希望上級(jí)部門采納建議,或批轉(zhuǎn)給有關(guān)部門執(zhí) 行、實(shí)施,這是建議報(bào)告的基本寫作目的。為此,這類報(bào)告的重點(diǎn)要放在建議內(nèi)容上。提出的建議要針對(duì)某項(xiàng)工作有系統(tǒng)完整的方法、措施和要求,且對(duì)工作有切實(shí)可行的指導(dǎo)作用。形式上可采用分條列項(xiàng)的方法逐層表達(dá)。 回復(fù)報(bào)告根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)的查詢、提問,有針對(duì)性作 出回答,問什么答什么,要突出專一性、時(shí)效性。 情況報(bào)告匯報(bào)發(fā)生的

64、情況,并客觀的分析這些情況產(chǎn)生的 原因、性質(zhì)和造成的影響等。對(duì)情況已經(jīng)做了處理的,應(yīng)報(bào)告處理結(jié)果;尚未做處理的,應(yīng)報(bào)告處理打算。 遞送報(bào)告的正文一般很簡(jiǎn)短,只用一二句話說明報(bào)送的文 - 28 - 件或物件的名稱及數(shù)量即可。 (3)結(jié)語(yǔ) 報(bào)告的結(jié)語(yǔ)比較簡(jiǎn)單,可以重申意義、展望未來(lái),也可采用?特此報(bào)告?、?以上報(bào)告,請(qǐng)審閱\請(qǐng)審視?、?以上報(bào)告如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)執(zhí)行?等等習(xí)慣用語(yǔ)收結(jié)全文。 (五)注意事項(xiàng) 1.要注意結(jié)構(gòu)、層次的合理安排; 2.要善于抓住事物的本質(zhì); 3.注重時(shí)效,情況真實(shí); 4.語(yǔ)言簡(jiǎn)潔,篇幅短小。 十一、請(qǐng)示 (一)適用范圍 適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)

65、請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。 (二)特點(diǎn) 回復(fù)性、單一性、針對(duì)性、超前性、可行性。 (三)分類 1.請(qǐng)求指示的請(qǐng)示:政策性; 2.請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示:工作性; 3.請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示。 (四)寫法 1.標(biāo)題:由發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種構(gòu)成。 2.正文:由請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示事項(xiàng)、請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)三部分構(gòu)成。 - 29 - (1)開頭主要表述請(qǐng)示的緣由,這是請(qǐng)示事項(xiàng)的基礎(chǔ),是上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的主要依據(jù)。一般而言,這部分要寫明所遇到的新情況、新問題,或自身沒有能力解決的困難,要寫得充分恰當(dāng)、言之有據(jù)。交待完請(qǐng)示緣由之后,一般用?特請(qǐng)示如下? 過渡到請(qǐng)示事項(xiàng)。 (2)主體寫請(qǐng)示事項(xiàng),要寫清要求上級(jí)結(jié)構(gòu)予以

66、指示、審核、批準(zhǔn)的具體問題和事項(xiàng),這是請(qǐng)示的實(shí)質(zhì)- 30 - 3.不能把請(qǐng)示寫成報(bào)告或請(qǐng)示報(bào)告; 4.除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外,請(qǐng)示不要直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人,或既寫主送機(jī)關(guān),又同時(shí)主送、抄送給主送機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人。 5.一般情況下,也不得在上報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)的同時(shí)將請(qǐng)示抄送平級(jí)和下級(jí)機(jī)關(guān)。 報(bào)告與請(qǐng)示區(qū)別: 十二、批復(fù)(答復(fù)性下行文) (一)適用范圍 適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。 (二)特點(diǎn) 行文的被動(dòng)性、內(nèi)容的針對(duì)性、功能的指示性。 (三)分類 表態(tài)性批復(fù)、指示性批復(fù) (四)寫法 - 31 - 1.標(biāo)題:發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種。 2.正文:批復(fù)依據(jù)、批復(fù)事項(xiàng)、執(zhí)行要求。 (1)批復(fù)依據(jù) 批復(fù)依據(jù)主要涉及兩個(gè)方面:一是對(duì)方的請(qǐng)示;二是與請(qǐng)求事項(xiàng)有關(guān)的方針政策和上級(jí)規(guī)定 。 批復(fù)的開頭通常要引述來(lái)文作為批復(fù)的依據(jù),一般常用到以下幾種方式: ?來(lái)文機(jī)關(guān)+來(lái)文名稱(來(lái)文字號(hào))?的方式引述來(lái)文,如:?政府《關(guān)于……的請(qǐng)示》(府辦發(fā)“2005”號(hào))收悉?。

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