powerpoint學習課件

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1、第五章 演示文稿軟件PowerPoint 2000 目 錄上一頁下一頁退 出2021-10-19第五章 演示文稿軟件PowerPoint20002第五章 演示文稿軟件PowerPoint 2000 5.1 概 述 5.2 演示文稿基礎 5.3 制作幻燈片 5.4 控制演示文稿的外觀 5.5 演示文稿的動畫效果和動作設置 5.6 播放和打印演示文稿 5.7 演示文稿的打包及網(wǎng)上發(fā)布 目 錄上一頁下一頁退 出2021-10-19第五章 演示文稿軟件PowerPoint200035.1 概 述PowerPoint2000是Office2000中文版的一個組件。它是一個專門制作演示文稿的應用程序。它能

2、幫助用戶創(chuàng)建包含文本、圖表（圖形）、圖畫和剪貼畫圖像的演示文稿幻燈片，還可以加上動畫、特技、聲音以及其他多媒體效果。它是進行學術(shù)交流、產(chǎn)品展示、工作匯報的重要工具。 目 錄上一頁下一頁退 出2021-10-19第五章 演示文稿軟件PowerPoint200045.1 概 述 5.1.1 PowerPoint的啟動與退出的啟動與退出5.1.2 創(chuàng)建和打開演示文稿創(chuàng)建和打開演示文稿5.1.3 PowerPoint視圖視圖 目 錄上一頁下一頁退 出2021-10-19第五章 演示文稿軟件PowerPoint200055.1.1 PowerPoint的啟動與退出的啟動與退出1啟動啟動PowerPoin

3、t“開始”按鈕“程序”“Microsoft PowerPoint”啟動PowerPoint。“開始”按鈕“運行”，用命令方式啟動PowerPoint。 若桌面上有PowerPoint的快捷圖標，則雙擊該圖標即可啟動PowerPoint。 打開任意一個PowerPoint文檔即可同時啟動PowerPoint。 目 錄上一頁下一頁退 出2021-10-19第五章 演示文稿軟件PowerPoint200065.1.1 PowerPoint的啟動與退出的啟動與退出2退出退出PowerPoint 單擊PowerPoint標題欄右上角的關(guān)閉按鈕。 選擇“文件”菜單中的“退出”命令。 雙擊PowerPoin

4、t標題欄左上角的控制菜單按鈕。 按Alt+F4鍵。目 錄上一頁下一頁退 出2021-10-19第五章 演示文稿軟件PowerPoint20007 5.1.2 5.1.2 創(chuàng)建和打開演示文稿創(chuàng)建和打開演示文稿 1用用“內(nèi)容提示向?qū)?nèi)容提示向?qū)А眲?chuàng)建演示文稿創(chuàng)建演示文稿 啟動PowerPoint“內(nèi)容提示向?qū)А眴芜x框 “確定” “內(nèi)容提示向?qū)А睂υ捒蛟?種演示文稿類型 中選一種，然后按照向?qū)崾就瓿奢斎爰纯伞?用戶可以根據(jù)需要修改其中的內(nèi)容，或添加新的幻燈片，以便得到自己所需的演示文稿。 目 錄上一頁下一頁退 出2021-10-19第五章 演示文稿軟件PowerPoint20008 5.1.2 5

5、.1.2 創(chuàng)建和打開演示文稿創(chuàng)建和打開演示文稿2 2用用“設計模板設計模板”創(chuàng)建演示文稿創(chuàng)建演示文稿啟動PowerPoint“設計模板”單選框 “確定” “新建演示文稿”對話框 “設計模板”選項卡 選擇模板“確定” “新幻燈片”對話框，在此為幻燈片選擇版式，并輸入內(nèi)容。在“新建演示文稿”對話框中若選擇“演示文稿”選項卡，窗口中也列出了許多模板類型，用戶可從中選擇一種?！把菔疚母濉迸c“設計模板”選項卡不同之處在于，“演示文稿”不僅提供設計方案，還建議實際內(nèi)容。 目 錄上一頁下一頁退 出2021-10-19第五章 演示文稿軟件PowerPoint20009 5.1.2 5.1.2 創(chuàng)建和打開演示文

6、稿創(chuàng)建和打開演示文稿3用用“空演示文稿空演示文稿”創(chuàng)建演示文稿創(chuàng)建演示文稿啟動PowerPoint“空演示文稿 ”單選框 “確定” “新幻燈片”對話框，在此為幻燈片選擇版式，并輸入內(nèi)容。4打開演示文稿打開演示文稿啟動PowerPoint“打開已有的演示文稿 ”單選框 “確定” “打開”對話框 選擇驅(qū)動器和文件夾 在列表框中用鼠標雙擊需要的文件名 目 錄上一頁下一頁退 出2021-10-19第五章 演示文稿軟件PowerPoint200010 5.1.2 5.1.2 創(chuàng)建和打開演示文稿創(chuàng)建和打開演示文稿 5保存演示文稿保存演示文稿保存新建的演示文稿： “文件” “另存為” “另存為”對話框 設置

7、想保存演示文稿的驅(qū)動器和文件夾在“文件名”文本框中鍵入所需的文件名（不用帶擴展名，PowerPoint自動為文件加上.ppt擴展名）。保存已有演示文稿的修改，則使用選擇“文件”菜單中的“保存”命令，或單擊“常用”工具欄上的（保存）按鈕。 目 錄上一頁下一頁退 出2021-10-19第五章 演示文稿軟件PowerPoint2000115.1.3 PowerPoint視圖視圖1普通視圖普通視圖 普通視圖包含三個區(qū)：大綱區(qū)、幻燈片區(qū)和備注區(qū)。普通視圖包含三個區(qū)：大綱區(qū)、幻燈片區(qū)和備注區(qū)。 大綱區(qū)：大綱區(qū)：可組織和開發(fā)演示文稿中內(nèi)容。可鍵入演示文稿中的所有文本，然后重新排列項目符號、段落和幻燈片。幻燈

8、片區(qū)：幻燈片區(qū)：只顯示一張幻燈片，可以查看單張幻燈片中的文本外觀。可以在單張幻燈片中添加圖形、圖像、動畫、影片和聲音等，并能創(chuàng)建超級鏈接。備注區(qū)：備注區(qū)：使用戶可以添加與觀眾共享的演說者備注或信息?？稍诿繌埢脽羝旅娴膫渥趦?nèi)輸入文字，而它們不會出現(xiàn)在幻燈片上，但可以打印出來，作為講演者的講稿使用。 目 錄上一頁下一頁退 出2021-10-19第五章 演示文稿軟件PowerPoint200012 5.1.3 PowerPoint視圖視圖2大綱視圖大綱視圖 大綱視圖只顯示演示文稿的文本部分，不顯示圖形對象和色彩。 當創(chuàng)作者暫時不考慮幻燈片的構(gòu)圖，而僅僅建立貫穿整個演示文稿的構(gòu)思時，通常采用大綱視

9、圖。使用大綱視圖是整理、組織和擴充文字最有效的途徑。 目 錄上一頁下一頁退 出2021-10-19第五章 演示文稿軟件PowerPoint200013 5.1.3 PowerPoint視圖視圖3幻燈片視圖幻燈片視圖在該方式下，可以為逐張幻燈片添加標題、正文，使用繪圖工具畫出各種圖形，增加各種藝術(shù)圖片，選擇顏色模式，制作圖表、組織結(jié)構(gòu)圖，對幻燈片的內(nèi)容進行編排與格式化操作，在幻燈片中添加圖形、影片和聲音，創(chuàng)建超級鏈接及添加動畫，還可以改變幻燈片的顯示比例，放大幻燈片的某部分以便做細致的修改。 目 錄上一頁下一頁退 出2021-10-19第五章 演示文稿軟件PowerPoint200014 5.1

10、.3 PowerPoint視圖視圖4幻燈片瀏覽視圖幻燈片瀏覽視圖在幻燈片瀏覽視圖中，屏幕上可以同時看到演示文稿的多幅幻燈片的縮略圖。這樣，就可以很容易地在幻燈片之間添加、刪除和移動幻燈片以及選擇幻燈片切換效果。5幻燈片放映視圖幻燈片放映視圖以全屏幕方式放映幻燈片，能看到對幻燈片演示設置的各種放映效果。 目 錄上一頁下一頁退 出2021-10-19第五章 演示文稿軟件PowerPoint2000155.2 制作幻燈片5.2.1 創(chuàng)建和組織幻燈片創(chuàng)建和組織幻燈片5.2.2 編輯幻燈片編輯幻燈片5.2.3 格式化幻燈片格式化幻燈片5.2.4 使用對象使用對象5.2.5 幻燈片中的其他信息幻燈片中的其

11、他信息 目 錄上一頁下一頁退 出2021-10-19第五章 演示文稿軟件PowerPoint2000165.2.1 創(chuàng)建和組織幻燈片創(chuàng)建和組織幻燈片 1添加新幻燈片添加新幻燈片 在演示文稿中創(chuàng)建新幻燈片選擇一張幻燈片單擊工具欄 “新幻燈片”按鈕選擇一種版式 單擊“確定”，可在當前幻燈片后創(chuàng)建一張新的幻燈片。將已有演示文稿的幻燈片復制到當前演示文稿 打開目標演示文稿選擇張幻燈片一選擇“插入”菜單的“幻燈片（從文件）”命令在“搜索演示文稿”選項卡中選定要復制的幻燈片單擊“插入”按鈕或者單擊“全部插入”按鈕 目 錄上一頁下一頁退 出2021-10-19第五章 演示文稿軟件PowerPoint2000

12、175.2.1 創(chuàng)建和組織幻燈片創(chuàng)建和組織幻燈片 2瀏覽和組織幻燈片瀏覽和組織幻燈片 瀏覽幻燈片瀏覽幻燈片在普通視圖中，可以通過在大綱區(qū)或幻燈片區(qū)中進行相應的操作來瀏覽幻燈片。在幻燈片區(qū)中，單擊滾動條下端的“上一張幻燈片”按鈕或“下一張幻燈片”按鈕或者拖動滾動條，就可以方便地更換當前幻燈片。在大綱區(qū)中，直接單擊某一幻燈片的編號、圖標或其文字，就可以將其切換為當前幻燈片。 目 錄上一頁下一頁退 出2021-10-19第五章 演示文稿軟件PowerPoint200018 5.2.1 創(chuàng)建和組織幻燈片創(chuàng)建和組織幻燈片2瀏覽和組織幻燈片瀏覽和組織幻燈片 選擇幻燈片選擇幻燈片如果選擇單張幻燈片，用鼠標單

13、擊它即可。如果選擇多張幻燈片，可按住Shift鍵，再單擊要選擇的幻燈片。 刪除幻燈片刪除幻燈片用鼠標選擇要刪除的幻燈片，然后按下鍵盤上的Del鍵，或單擊“編輯”菜單中的“刪除幻燈片”命令即可。如果誤刪除了某張幻燈片，只需要使用“常用”工具欄中的“撤消”按鈕，就可恢復。 目 錄上一頁下一頁退 出2021-10-19第五章 演示文稿軟件PowerPoint200019 5.2.1 創(chuàng)建和組織幻燈片創(chuàng)建和組織幻燈片 2瀏覽和組織幻燈片瀏覽和組織幻燈片 復制幻燈片 復制方式有兩種：一種方式是使用幻燈片副本，另一種是使用“復制”和“粘貼”命令。用幻燈片副本復制時，選擇需要復制的幻燈片，單擊“插入”菜單的

14、“幻燈片副本”命令。用“復制”和“粘貼”命令時，選擇需要復制的幻燈片，單擊“編輯”菜單的“復制”命令（或單擊工具欄上的復制按鈕），再將指針移到要粘貼的位置，最后單擊“編輯”菜單的“粘貼”命令（或單擊工具欄上的粘貼按鈕）。該方法只能在幻燈片瀏覽視圖或大綱視圖方式下才能使用。 目 錄上一頁下一頁退 出2021-10-19第五章 演示文稿軟件PowerPoint200020 5.2.1 創(chuàng)建和組織幻燈片創(chuàng)建和組織幻燈片2瀏覽和組織幻燈片瀏覽和組織幻燈片 移動幻燈片移動幻燈片移動幻燈片可以用“剪切”和“粘貼”命令來改變順序，其操作步驟與使用“復制”和“粘貼”命令相似，只不過用“剪切”命令代替“復制”命

15、令。另一種快速移動幻燈片的方法是：另一種快速移動幻燈片的方法是：切換到幻燈片瀏覽視圖選擇要移動的幻燈片后，按住鼠標左鍵，拖動幻燈片到需要的位置 松開鼠標左鍵，即可將幻燈片移到新位置 目 錄上一頁下一頁退 出2021-10-19第五章 演示文稿軟件PowerPoint200021 5.2.1 創(chuàng)建和組織幻燈片創(chuàng)建和組織幻燈片 2瀏覽和組織幻燈片瀏覽和組織幻燈片 隱藏幻燈片隱藏幻燈片選擇欲隱藏的幻燈片，然后在“幻燈片放映”菜單中選擇“隱藏幻燈片”命令即可。隱藏的幻燈片，在放映時不會出現(xiàn)。如果要取消隱藏，在幻燈片瀏覽視圖中，選擇隱藏的幻燈片，然后在“幻燈片放映”菜單中選擇“隱藏幻燈片”命令即可。 目

16、 錄上一頁下一頁退 出2021-10-19第五章 演示文稿軟件PowerPoint200022 5.2.2 編輯幻燈片編輯幻燈片1在幻燈片視圖中添加文字在幻燈片視圖中添加文字 制作標題幻燈片制作標題幻燈片標題幻燈片常用于演示文稿的首頁，即第一張幻燈片。標題幻燈片含兩個占位符，其中的文字提示用戶先單擊占位符，然后鍵入演示文稿的標題和副標題。 建立項目清單式幻燈片建立項目清單式幻燈片演示文稿中用得最多的是項目清單式幻燈片。要增加一張項目清單式的新幻燈片，可選擇“項目清單式”自動版式或“兩欄文本”自動版式。這類版式中一般有一個“單擊此處添加標題”占位符，還有一個或多個“單擊此處加文本”占位符。 目

17、錄上一頁下一頁退 出2021-10-19第五章 演示文稿軟件PowerPoint200023 5.2.2 編輯幻燈片編輯幻燈片2移動和復制幻燈片中的文本移動和復制幻燈片中的文本移動和復制幻燈片中的文本與在Word中移動和復制文本基本相似，只是需要區(qū)分移動和復制的文本是整個文本框還是其中的一部分。如果移動或復制整個文本框，在選擇時要單擊文本框的邊框，選中整個文本框，否則需要在文本框內(nèi)選擇文本，這與Word中在正文區(qū)選擇文本的操作相同。在大綱區(qū)的文本編輯操作與Word的大綱視圖下的操作相同。目 錄上一頁下一頁退 出2021-10-19第五章 演示文稿軟件PowerPoint200024 5.2.3

18、 格式化幻燈片格式化幻燈片1設置字體格式設置字體格式選定文本選擇“格式”菜單中的“字體”命令 PowerPoint中字體的設置與Word相比，中文字體、英文字體、字形等基本項目是相同的，只是字體的修飾少了，并且不能夠調(diào)整字符的間距等。需要特殊說明的是“新對象默認值”復選框，如果選中該選項，則此后添加文本框時，其中字體的格式就采用該對話框中的設置。 目 錄上一頁下一頁退 出2021-10-19第五章 演示文稿軟件PowerPoint200025 5.2.3 格式化幻燈片格式化幻燈片2設置文本的段落格式設置文本的段落格式 設置段落的縮進格式設置段落的縮進格式在PowerPoint 的幻燈片區(qū)中，可

19、以通過標尺來設置段落的縮進格式。如果窗口沒有顯示標尺，則可以通過選擇“視圖”菜單中的“標尺”命令顯示標尺。在幻燈片區(qū)中選中要設置縮進格式的文本后，在水平標尺上就會出現(xiàn)設置縮進格式的縮進符號，縮進符號的意義和操作方法與Word相同，分別用來設置首行縮進、左縮進、懸掛縮進和右縮進，與Word不同的是如果選定的文本包含兩層或更多層帶項目符號的文本，則水平標尺將會顯示用于每層的縮進符號。 目 錄上一頁下一頁退 出2021-10-19第五章 演示文稿軟件PowerPoint200026 5.2.3 格式化幻燈片格式化幻燈片2設置文本的段落格式設置文本的段落格式 設置行距和段落前后的空間設置行距和段落前后

20、的空間 在PowerPoint中沒有“段落”格式命令，設置段落的行距和段落前后的空間使用“行距”命令：首先選中欲設置格式的段落，然后單擊“格式”菜單的“行距”命令，彈出“行距”對話框。在“行距”對話框中，將行距、段前和段后數(shù)值框設置好后，單擊“確定”按鈕即可。 目 錄上一頁下一頁退 出2021-10-19第五章 演示文稿軟件PowerPoint200027 5.2.3 格式化幻燈片格式化幻燈片2設置文本的段落格式設置文本的段落格式 設置段落的對齊格式設置段落的對齊格式 段落對齊格式指的是段落在文本占位符中的對齊位置。在PowerPoint中段落的對齊格式有四種：左對齊，居中對齊，右對齊，分散對

21、齊。段落對齊格式設置的操作與Word中的操作相同：首先選中欲設置格式的段落，然后單擊格式工具欄的對齊方式的命令按鈕。 目 錄上一頁下一頁退 出2021-10-19第五章 演示文稿軟件PowerPoint200028 5.2.3 格式化幻燈片格式化幻燈片3使用項目符號和編號使用項目符號和編號在幻燈片區(qū)中選擇文本或文本占位符執(zhí)行 “格式”菜單的“項目符號和編號”命令 彈出“項目符號和編號”對話框 單擊“項目符號項”或“編號項”選項卡 ，選擇要使用的項目符號或編號的外觀另外，選中文本或文本占位符后，直接單擊格式工具欄的“項目符號”或“編號”按鈕，可按默認項目符號或編號格式格式化選定文本，再次單擊按鈕

22、，就取消項目符號或編號格式。 目 錄上一頁下一頁退 出2021-10-19第五章 演示文稿軟件PowerPoint200029 5.2.4 使用對象使用對象 在PowerPoint中使用圖片、公式、圖表、藝術(shù)字 、表格等對象的操作方法與在Word、Excel中使用這些對象一樣，在此不再贅述。 1插入聲音和影像對象插入聲音和影像對象 插入聲音文件插入聲音文件 在幻燈片視圖中選擇幻燈片“插入”菜單 “影片和聲音”命令中相應的級聯(lián)菜單：用戶可以使用“剪輯庫”中的聲音或音樂；可以使用已有的聲音文件；可以錄制自己的聲音；也可以選擇 CD樂曲。 聲音插入完成后，可根據(jù)需要選擇是自動播放還是單擊時播放。 目

23、 錄上一頁下一頁退 出2021-10-19第五章 演示文稿軟件PowerPoint200030 5.2.4 使用對象使用對象 插入影像文件插入影像文件 在幻燈片視圖中選擇幻燈片“插入”菜單 “影片和聲音”命令中相應的級聯(lián)菜單：用戶可以使用“剪輯庫”中的影片 ；可以使用文件中的影片 ； 插入視頻文件后，將會出現(xiàn)相應的圖標 ，用戶可根據(jù)需要選擇是自動播放還是單擊時播放。 2. 組織結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)圖 選擇幻燈片 “插入”菜單 “圖片” “組織結(jié)構(gòu)圖” 打開“組織結(jié)構(gòu)圖”程序窗口 每個矩形代表一個職位或部門，單擊選中該矩形，再單擊矩形中的文字，就進入文本編輯狀態(tài)，工具欄列出了添加部下、同事、經(jīng)理、助理

24、四種關(guān)系的按鈕，還提供了“圖框”、“線條”、“圖表”、“文本”四個專業(yè)菜單用于美化組織結(jié)構(gòu)圖。制作完成后，選擇“文件”菜單的“關(guān)閉并返回演示文稿”命令返回PowerPoint。 目 錄上一頁下一頁退 出2021-10-19第五章 演示文稿軟件PowerPoint200031 5.2.5 幻燈片中的其他信息幻燈片中的其他信息1. 在幻燈片中添加和更改幻燈片編號、日期、時在幻燈片中添加和更改幻燈片編號、日期、時間或頁腳文本間或頁腳文本 “視圖”菜單頁眉和頁腳彈出“頁眉和頁腳”對話框選擇“幻燈片”選項卡 選中“日期和時間”復選框時，同時要在“自動更新”和“固定”之間單選其一，在選擇固定日期時，還需要

25、在文本框中輸入固定的日期，這樣頁腳上就會顯示選擇的日期和時間；選中“幻燈片編號”復選框，幻燈片的頁腳將顯示幻燈片的編號；選中“頁腳”復選框，將在頁腳顯示對話框中“頁腳”復選框下面單行文本編輯框中的文本；選中“標題幻燈片中不顯示”復選框，則標題幻燈片不顯示頁眉和頁腳。 目 錄上一頁下一頁退 出2021-10-19第五章 演示文稿軟件PowerPoint200032 5.2.5 幻燈片中的其他信息幻燈片中的其他信息2. 更改頁眉頁腳的位置和外觀更改頁眉頁腳的位置和外觀 “視圖”菜單 “母版” “幻燈片母版” 選擇頁眉或頁腳，將其拖動到新位置或更改其文本屬性，即可方便地更改它們的位置或外觀。修改完畢

26、，單擊工具欄的“關(guān)閉”按鈕，切換到普通視圖，PowerPoint即可將所做的改變反映到幻燈片中。 3. 更改幻燈片的起始編號和大小更改幻燈片的起始編號和大小 “文件”菜單“頁面設置” 彈出“頁面設置”對話框 在“幻燈片起始編號”數(shù)值框中指定一個數(shù)值，即可以改變幻燈片的起始編號。另外，通過該對話框，還可以設置幻燈片的大小 。目 錄上一頁下一頁退 出2021-10-19第五章 演示文稿軟件PowerPoint2000335.3 控制演示文稿的外觀控制演示文稿的外觀 5.3.1 基本概念5.3.2 使用模板5.3.3 使用幻燈片母版5.3.4 更改配色方案 目 錄上一頁下一頁退 出2021-10-1

27、9第五章 演示文稿軟件PowerPoint200034 5.3.1 基本概念基本概念 控制幻燈片外觀的方法有三種：應用設計模板、母版和配色方案。 1配色方案配色方案 用戶可以對幻燈片的文本、背景、填充以及強調(diào)文字等進行重新配色，在PowerPoint中，配色方案由8種顏色組成，用戶可以挑選一種配色方案用于個別的幻燈片或整個演示文稿的所有幻燈片。 2母版母版 母板用于設置文稿中每張幻燈片的預設格式，這些格式包括每張幻燈片標題及正文文字的位置和大小、項目符號的樣式、背景圖案等。在Power Point中，母版有幻燈片母版、標題母版、備注母板和講義母板四種類型 。母版實際上是某一類幻燈片（如標題幻燈

28、片等）的樣式，如果用戶更改了演示文稿中的幻燈片母版，則會影響所有基于該母版的演示文稿中的幻燈片的格式。 目 錄上一頁下一頁退 出2021-10-19第五章 演示文稿軟件PowerPoint200035 5.3.1 基本概念基本概念3設計模板設計模板 在設計模板中，包含了配色方案、具有自定義格式的幻燈片母版和標題母版以及字體樣式。通過使用設計模板中的這些內(nèi)容，用戶可以創(chuàng)建幻燈片的特殊外觀。向演示文稿應用設計模板時，新設計模板的幻燈片母版、標題母版和配色方案將取代演示文稿原來的母版和配色方案，并且在應用了設計模板之后，用戶在演示文稿中所添加的每張新幻燈片都會擁有相同的自定義外觀。PowerPoin

29、t提供了大量經(jīng)過專業(yè)設計的模板，用戶也可以創(chuàng)建自己的設計模板。 目 錄上一頁下一頁退 出2021-10-19第五章 演示文稿軟件PowerPoint200036 5.3.2 使用模板使用模板PowerPoint向用戶提供了兩種模板，即設計模板和內(nèi)容模板。向用戶提供了兩種模板，即設計模板和內(nèi)容模板。1應用設計模板應用設計模板 “格式”菜單 “應用設計模板” 在彈出的“應用設計模板”對話框中選擇一合適模板，則整個演示文稿的幻燈片都按照選擇的模板進行改變。 2創(chuàng)建設計模板創(chuàng)建設計模板 首先打開現(xiàn)有的演示文稿，或使用設計模板創(chuàng)建作為新設計模板的演示文稿。對演示文稿進行必要的修改，使其符合需要，然后，選

30、擇“文件”菜單的“另存為”命令，彈出“另存為”對話框。在該對話框的“文件名”文本框中，鍵入所創(chuàng)建的設計模板的名字，并在“保存類型”選擇框中選擇“演示文稿設計模板”，為該模板選擇保存的位置，最后單擊對話框中的“保存”命令按鈕，即可完成設計模板的創(chuàng)建工作。 目 錄上一頁下一頁退 出2021-10-19第五章 演示文稿軟件PowerPoint200037 5.3.2 使用模板使用模板3創(chuàng)建內(nèi)容模板創(chuàng)建內(nèi)容模板 創(chuàng)建內(nèi)容模板的方法與創(chuàng)建設計模板的方法基本相同。所不同的是在創(chuàng)建內(nèi)容模板時，只能打開已有的演示文稿或模板作為新模板的基礎。4更改新建的空演示文稿的默認格式更改新建的空演示文稿的默認格式 打開已

31、有的演示文稿或新建一份演示文稿 更改演示文稿以符合需要 “文件”菜單 “另存為”命令 在“保存類型”方框中單擊“設計模板” 在“文件名”對話框中鍵入“Blank Presentation”，再單擊“保存” 系統(tǒng)提示是否替換已有的空演示文稿，選擇“是”即可。 目 錄上一頁下一頁退 出2021-10-19第五章 演示文稿軟件PowerPoint2000385.3.3 使用幻燈片母版使用幻燈片母版 母版可分為四類：幻燈片母版、標題母版、講義母版和備注母版。 1幻燈片母版幻燈片母版最常用的母版就是幻燈片母版，因為幻燈片母版控制的是除標題幻燈片以外的所有幻燈片的格式?！耙晥D”菜單 “母版” “幻燈片母版

32、” ，進入“幻燈片母版”視圖?；脽羝赴嫔嫌形鍌€“占位符”，分別用來更改文本格式、設置頁眉、頁腳、日期及幻燈片編號、向母版插入對象以確定幻燈片母版的版式。 目 錄上一頁下一頁退 出2021-10-19第五章 演示文稿軟件PowerPoint200039 5.3.3 使用幻燈片母版使用幻燈片母版2標題幻燈片母版標題幻燈片母版標題幻燈片母版控制的是演示文稿的第一張幻燈片，它必須是“新幻燈片”對話框中的第一種“標題幻燈片”版式建立的。“視圖”菜單 “母版” “標題母版” 出現(xiàn)“標題幻燈片母版”，然后進行所需格式的設置。 3講義母版講義母版講義母版用得的不多，主要用于控制幻燈片以講義形式打印的格式。4

33、備注母版?zhèn)渥⒛赴嬷饕┭葜v者備注使用的空間以及設置備注幻燈片的格式。 目 錄上一頁下一頁退 出2021-10-19第五章 演示文稿軟件PowerPoint200040 5.3.4 更改配色方案更改配色方案1 1、配色方案原理、配色方案原理配色方案是用于演示文稿的八種協(xié)調(diào)色的集合。也可用于圖表和表格或?qū)μ碇粱脽羝膱D片重著色。每個設計模板均帶有一套配色方案。要選擇方案，請單擊“格式”菜單中的“幻燈片配色方案”命令，用戶可以在配色方案對話框中選擇“標準”選項卡，選擇某一配色方案；也可以在“自定義”選項卡中對幻燈片的各個細節(jié)定義自己喜歡的顏色。 應用了一種配色方案后，其顏色對演示文稿中的所有對象都是

34、有效的。您所創(chuàng)建的所有對象的顏色均自動與演示文稿的其余部分相協(xié)調(diào)。目 錄上一頁下一頁退 出2021-10-19第五章 演示文稿軟件PowerPoint200041 5.3.4 更改配色方案更改配色方案2 2、更改配色方案的顏色、更改配色方案的顏色“格式”菜單“幻燈片配色方案” “自定義”選項卡在“配色方案”下面單擊需要更改的顏色，再單擊“更改顏色” 單擊“標準”選項卡直接從調(diào)色板中選擇，或單擊“自定義”選項卡調(diào)配自己的顏色 如果要將配色方案連同演示文稿一起存盤，請單擊“添加為標準配色方案” 如果要將新的顏色應用到當前幻燈片，請單擊“應用”；如果要應用到演示文稿中的所有幻燈片，請單擊“全部應用”

35、。目 錄上一頁下一頁退 出2021-10-19第五章 演示文稿軟件PowerPoint200042 5.3.4 更改配色方案更改配色方案3 3、將一張幻燈片的配色方案應用于另一張、將一張幻燈片的配色方案應用于另一張在幻燈片瀏覽視圖中，選擇一張具有所需配色方案的幻燈片單擊常用工具欄的“格式刷”按鈕 單擊其他幻燈片，即可對其應用此配色方案 如果希望對多張幻燈片著色，則應在選擇一張具有所需配色方案的幻燈片后，雙擊“格式刷”按鈕。著色完成后，按Esc鍵即可終止“格式刷”命令按鈕拾取配色方案。 注意：注意：“幻燈片配色方案”命令的作用與當前選中的幻燈片狀態(tài)有關(guān)：若選擇的是幻燈片母版，則選擇或定義一種方案

36、后，單擊“應用”命令按鈕將作用于除標題幻燈片以外的全部幻燈片；單擊“全部應用”命令按鈕將作用于包括標題幻燈片在內(nèi)的所有幻燈片。若選擇的是幻燈片視圖，則選擇或定義一種方案后，單擊“應用”命令按鈕將僅作用于當前選中的幻燈片；單擊“全部應用”命令按鈕將作用于包括標題幻燈片在內(nèi)的所有幻燈片。 目 錄上一頁下一頁退 出2021-10-19第五章 演示文稿軟件PowerPoint200043 5.4 演示文稿的動畫效果和動作設置 關(guān)于動畫和切換效果關(guān)于動畫和切換效果切換是一些特殊效果，可用于在幻燈片放映中引入幻燈片。您可以選擇各種不同的切換并改變其速度。也可以改變切換效果以引出演示文稿新的部分或強調(diào)某張幻

37、燈片。動畫是可以添加到文本或其他對象（如，圖表或圖片）的特殊視聽效果。如果觀眾使用的語言習慣是從左到右進行閱讀，那么可以將動畫幻燈片設計成從左邊飛入。然后在強調(diào)重點時，改為從右邊飛入。這種變換能吸引觀眾的注意力，并且加強重點。目 錄上一頁下一頁退 出2021-10-19第五章 演示文稿軟件PowerPoint2000445.4 演示文稿的動畫效果和動作設置5.4.1 設置幻燈片動畫效果5.4.2 設置幻燈片切換效果5.4.3 超級鏈接和動作設置 目 錄上一頁下一頁退 出2021-10-19第五章 演示文稿軟件PowerPoint2000455.4.1 設置幻燈片動畫效果設置幻燈片動畫效果1用用

38、“幻燈片瀏覽幻燈片瀏覽”工具欄設置動畫效果工具欄設置動畫效果 切換到幻燈片瀏覽視圖選擇幻燈片單擊“幻燈片瀏覽”工具欄中的“預設動畫”選擇框的下拉箭頭 選擇一種動畫效果，同時幻燈片縮略圖的左下角也出現(xiàn)了預設動畫的標志 目 錄上一頁下一頁退 出2021-10-19第五章 演示文稿軟件PowerPoint200046 5.4.1 設置幻燈片動畫效果設置幻燈片動畫效果2用用“動畫效果動畫效果”工具欄設置動畫效果工具欄設置動畫效果切換到幻燈片視圖單擊格式工具欄的“動畫效果”命令按鈕 出現(xiàn)動畫效果工具欄選擇要進行設置的對象 單擊工具欄中間的八個動畫效果中的一個；如果有必要，通過動畫順序下拉列表框調(diào)整對象的

39、出場順序。 另外一個快速創(chuàng)建動畫的方法是在選定要動畫顯示的對象之后，選擇“幻燈片放映”菜單中的“預設動畫”命令，從出現(xiàn)的級聯(lián)菜單中選擇需要的動畫效果。 目 錄上一頁下一頁退 出2021-10-19第五章 演示文稿軟件PowerPoint200047 5.4.1 設置幻燈片動畫效果設置幻燈片動畫效果3自定義動畫自定義動畫在幻燈片視圖下，顯示要設置動畫的幻燈片單擊“幻燈片放映”菜單中“自定義動畫”命令 打開“自定義動畫”對話框 單擊“順序和時間”標簽 在“檢查動畫幻燈片對象”列表框中，選擇要動態(tài)顯示的對象 在“啟動動畫”框中選擇需要播放動畫的選項，該對象會出現(xiàn)在“動畫順序”列表框中 選擇“效果”標

40、簽，在“動畫和聲音”框中選擇對象所需的選項 。在一張幻燈片上對多個對象設置動畫效果后，播放動畫時對象按“動畫順序”列表框中的順序出現(xiàn)，用戶可以根據(jù)需要在“順序和時間”標簽中對動畫順序進行修改。 目 錄上一頁下一頁退 出2021-10-19第五章 演示文稿軟件PowerPoint200048 5.4.2 設置幻燈片切換效果設置幻燈片切換效果切換到幻燈片視圖或幻燈片瀏覽視圖 選擇幻燈片 如果在幻燈片瀏覽視圖中，則選擇“幻燈片瀏覽”工具欄中的“幻燈片切換”按鈕；如果在幻燈片視圖下，則選擇“幻燈片放映”菜單下的“幻燈片切換”命令 打開“幻燈片切換”對話框在“效果”列表框中，選擇切換效果；在“速度”區(qū)中

41、可選擇切換速度 在“換頁方式”區(qū)中 選擇換頁方式可以在“聲音”列表框選擇所需的聲音 要將切換效果應用到所選擇的幻燈片上，可單擊“應用”按鈕；要將切換效果應用到所有的幻燈片上，可單擊“全部應用”按鈕 目 錄上一頁下一頁退 出2021-10-19第五章 演示文稿軟件PowerPoint200049 5.4.3 超級鏈接和動作設置超級鏈接和動作設置利用超級鏈接技術(shù)和動作設置，可以制作具有交互功能的演示文稿 。1超級鏈接超級鏈接選中用作超級鏈接標志的文本、圖形等對象 單擊“常用”工具欄上的“插入超級鏈接”按鈕 打開“插入超級鏈接”對話框在“鏈接到”選擇區(qū)選擇鏈接指向的類型 選定對象后單擊“確定”按鈕退

42、出，超級鏈接就創(chuàng)建好了。若要編輯或刪除已建立的超級鏈接，可以在幻燈片視圖中，用鼠標右單擊用作超鏈接的文本或?qū)ο螅趶棾龅目旖莶藛沃羞x擇“超級鏈接”命令，再從其子菜單中選擇“編輯超級鏈接”命令或選擇“刪除超級鏈接”命令。 在文稿演示過程中，把鼠標指針移到鏈接標志上時，指針就會變成手形 ，此時單擊鼠標就可以實現(xiàn)跳轉(zhuǎn)或者打開文檔或網(wǎng)頁。 目 錄上一頁下一頁退 出2021-10-19第五章 演示文稿軟件PowerPoint200050 5.4.3 超級鏈接和動作設置超級鏈接和動作設置2動作設置動作設置 演示文稿放映時，由演講者操作幻燈片上的對象去完成下一步某項既定工作，稱這項既定的工作為該對象的動作。

43、 選定要設置動作的對象 “幻燈片放映”菜單 “動作設置” 出現(xiàn)“動作設置”對話框 在“單擊鼠標”選項卡中選擇“超級鏈接到”單選按鈕 單擊下拉按鈕，展開“超級鏈接”列表，從中選擇超級鏈接的對象 。若選擇“運行”單選按鈕，則表示放映時單擊對象，會自動運行所選的應用程序，用戶可在文本框中輸入所要運行的應用程序及其路徑，也可以單擊“瀏覽”按鈕選擇所要運行的應用程序。 “鼠標移過”選項卡，是表示放映時當鼠標指針移過對象時發(fā)生的動作，其動作設置的內(nèi)容與“單擊鼠標”選項卡完全一樣。 目 錄上一頁下一頁退 出2021-10-19第五章 演示文稿軟件PowerPoint2000515.5 播放和打印演示文稿 5

44、.5.1 設置放映方式5.5.2 放映演示文稿5.5.3 打印演示文稿 目 錄上一頁下一頁退 出2021-10-19第五章 演示文稿軟件PowerPoint200052 5.5.1設置放映方式設置放映方式 “幻燈片放映”菜單 “設置放映方式” 打開“設置放映方式”對話框 ，提供了三種播放演示文稿的方式 ： 演講者放映：此選項可將演示文稿全屏顯示，這是最常用的方式，通常用于演講者播放演示文稿。在這種方式下，演講者對演示文稿的播放具有完整的控制權(quán)。 觀眾自行瀏覽：選擇這種方式播放演示文稿，幻燈片會出現(xiàn)在計算機屏幕窗口內(nèi)，并提供命令在放映時移動、編輯、復制和打印幻燈片。 展臺瀏覽：是指自動運行演示文

45、稿。 目 錄上一頁下一頁退 出2021-10-19第五章 演示文稿軟件PowerPoint200053 5.5.2 放映演示文稿放映演示文稿1. 直接放映直接放映單擊 “幻燈片放映”命令按鈕，即可進入幻燈片放映視圖，并根據(jù)設置的放映方式從當前幻燈片開始播放演示文稿。在幻燈片放映視圖中，幻燈片以全屏幕方式顯示，且一直保持在屏幕上，直到用戶單擊了鼠標或敲擊了鍵盤上相應的鍵為止。 2. 放映過程控制的快捷菜單放映過程控制的快捷菜單在幻燈片放映視圖中單擊鼠標右鍵，可彈出控制放映過程的快捷菜單，演講者利用這些命令可以輕松控制幻燈片的放映過程。 目 錄上一頁下一頁退 出2021-10-19第五章 演示文稿

46、軟件PowerPoint200054 5.5.3 打印演示文稿打印演示文稿1.打印透明膠片打印透明膠片通過將幻燈片打印為黑白或彩色透明膠片，可以創(chuàng)建使用投影機幻燈片的演示文稿。 打開打印機，裝上帶有至少六張膠片的紙盒 轉(zhuǎn)換到普通視圖，選中第一張幻燈片 “文件”菜單 “頁面設置” 打開“頁面設置” 對話框單擊“幻燈片大小”框右側(cè)的箭頭，從下拉列表中選擇“投影機幻燈片” 從“文件”菜單中選擇“打印”命令 打開“打印” 對話框在對話框底部選擇“純黑白”復選框（如果打印機能夠處理灰色陰影，選擇“灰度”復選框），PowerPoint將為演示文稿中所有選中的幻燈片打印一個透明膠片 。目 錄上一頁下一頁退

47、出2021-10-19第五章 演示文稿軟件PowerPoint200055 5.5.3 打印演示文稿打印演示文稿2. 紙張打印輸出紙張打印輸出為進一步闡述演示文稿，可向觀眾提供講義。講義是指在一頁紙上打印兩張、三張或六張幻燈片的縮圖。還可以為觀眾打印演講者備注。方法是在“打印”對話框中，選擇“打印內(nèi)容”中的“講義”或“備注頁”。打印演示文稿時，也可以只打印大綱（包括幻燈片標題和主要觀點）。此外，還可使用“文件”菜單中“發(fā)送”子菜單下的“Microsoft Word“命令將幻燈片圖像和備注發(fā)送到Microsoft Word中，然后使用Word功能增強其外觀效果。 目 錄上一頁下一頁退 出2021

48、-10-19第五章 演示文稿軟件PowerPoint2000565.6 演示文稿的打包及網(wǎng)上發(fā)布演示文稿的打包及網(wǎng)上發(fā)布 5.6.1 演示文稿的打包5.6.2 演示文稿的網(wǎng)上發(fā)布 目 錄上一頁下一頁退 出2021-10-19第五章 演示文稿軟件PowerPoint200057 5.6.1 演示文稿的打包演示文稿的打包要想將編輯好的演示文稿在其他計算機上進行放映，可使用PowerPoint的“打包”功能。 1. 打包演示文稿打包演示文稿打開要打包的演示文稿 “文件”菜單 “打包”命令 彈出“打包向?qū)А睂υ捒?用戶可以根據(jù)向?qū)崾緛硗瓿纱虬O置完成后自動創(chuàng)建pngsetup.exe 和pres0.

49、ppz文件 。2. 解開打包的演示文稿解開打包的演示文稿打開“資源管理器” 雙擊 運行pngsetup.exe 文件選擇解包后的演示文稿保存的文件夾 解包完成后，系統(tǒng)會詢問是否立即運行演示文稿，可根據(jù)需要進行選擇 。目 錄上一頁下一頁退 出2021-10-19第五章 演示文稿軟件PowerPoint200058 5.6.2 演示文稿的網(wǎng)上發(fā)布演示文稿的網(wǎng)上發(fā)布要想在網(wǎng)上發(fā)布演示文稿，可以將演示文稿文件轉(zhuǎn)換為Web頁文件 。打開要在網(wǎng)上發(fā)布的演示文稿 “文件”菜單 “另存為Web頁” 打開“另存為”對話框 設置網(wǎng)頁文件存放的位置 單擊“保存”按鈕即可將文件保存為網(wǎng)頁文件，并同時創(chuàng)建一個擴展名為.files的同名文件夾放置到Web服務器上 。