大型企業(yè)管理制度-公司文件管理制度

《大型企業(yè)管理制度-公司文件管理制度》由會員分享，可在線閱讀，更多相關《大型企業(yè)管理制度-公司文件管理制度（10頁珍藏版）》請在裝配圖網上搜索。

1、大型企業(yè)管理制度-公司文件管理制度 (一) 第一條為減少發(fā)文數量，提升辦文速度和發(fā)文質量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用，依據中央關于文書處理的有關規(guī)定，結合我廠的實際狀況， 第二條文件管理內容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文， 第三條按照黨政分工的原則，全廠各類文件分別由黨委辦公室和廠部辦(以下簡稱兩辦) (二)收文的管理 第四條 1.凡來廠公啟文件(除廠領導訂啟的外)均由廠收發(fā)員登記簽收(由上級或郵電局機要通訊員直送機要室的機要文件除外)后分別交兩辦機要秘書拆封。在簽收和拆封時，收發(fā)員和機要秘書均必需注意檢查封口

2、和郵戳。對開口和郵票撕毀函 2.對上級機要部門發(fā)來的文件，要進行信封、文件、文號、機要編號的“四對口〞核定，如果其中一項不對口，應馬上報告上級機要部門，并登記差錯文件 第五條 “文件處理傳閱單〞，并分類登記編號、保管。須由工廠承辦或歸檔的廠領導親啟文件，廠領導啟封后，也應分別交兩辦辦理正常手續(xù)。 第六條 1.凡正式文件均必需分別由兩辦主任(或副主任)依據文件內容和性質閱簽后，由機要秘書分送承辦部門閱辦，重要文件應呈送廠領導(或分管領導)親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完，緊急文件要即

3、 2.一般函、電、單據等，分別由兩辦機要秘書直接分轉處理。如涉及幾個單 3.為加速文件運轉，機要秘書應在當天或第二天將文件送到廠領導和承辦部門，如關系到兩個以上業(yè)務部門，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過兩天(特別狀況例外) 第七條 1.傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄 2.閱讀文件應抓緊時間，當天閱完后應在下班前將文件交機要室，閱批文件一般不得超過兩天，閱后應簽名以示負責。如有領導“批示〞、“擬辦看法〞兩辦 3.閱文時不得抄錄

4、全文，不得任意取走文件夾內任何文件及附件，如確系工 4.文件閱完后，應送交兩辦機 5.兩辦機要秘書對文件負有催辦檢查催促的責任，承辦部門接到文件、函電應馬上指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如必需備查，應按照有關保密規(guī)定， 6.按照閱文范圍，離、退休干部，一般由有關部門定期組織學習有關文件， (三) 第八條 1.全廠上報下發(fā)正式文件的權力分別集中黨委和廠部，各群眾團體和部門一 2.各群眾團體、部門必需要向上反映匯報重要狀況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應分別向黨委、廠部提出發(fā)文申請，并將文件底稿分別交兩辦

5、審核。黨委、廠部同意發(fā)文，則兩辦分別按黨、政機構設置與業(yè)務分工統(tǒng)一歸口以黨字、廠 3.對全廠影響較大，涉及兩個以上廠領導分管范圍的文件，須由黨委書記或 第九條發(fā)文的 1.凡是以黨委、廠部名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請示、報告、編 2. (1) (2) (3) (4)公布全廠性的重大生產、技術、經營管理、政治工作、生活福利等工作 (5) (6) (1) (2)同兄弟單位聯(lián)系有關工廠重大生產、技術、人事勞資、物資供應、科研、 4.在工廠日常生產、技術、經營管理、黨

6、群工作中，有關圖紙、技術文件、工藝修改、審批工作、安排布暑、傳達上級指示等事項，應按有關制度辦理，經分管廠領導批準后，由主管業(yè)務科室書面或口頭通知執(zhí)行，一般不用廠部文件發(fā) 5.凡各業(yè)務科室如開專題會議所作的決定，一般都不應發(fā)文，不備查考，可 6.各業(yè)務科室與外單位發(fā)生的一般業(yè)務聯(lián)系，可用各科室的名義對外發(fā)函(應各自編號備查) (四) 第十條 1. 2.黨委、廠部同意發(fā)文時，主辦單位應以黨的方針、政策和國家法令，上級 3.草擬文稿必需從全廠角度出發(fā)，做到狀況確實、觀點鮮亮、條理清楚、層次分明、文字簡煉、標點符號正確、書寫工

7、整。嚴禁使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水 4.文稿擬就后，擬搞人應填附發(fā)文稿紙首頁，具體寫明文件標題、發(fā)送范圍、 5.兩辦應依據黨委、廠部的要求和上級有關指示精神，有關文件規(guī)定，對文稿進行檢察和修改。對涂改不清、文字錯漏嚴重、內容不妥、格式不符的文稿應退回擬稿單位重新擬稿； 6.經兩辦檢察修改后的文稿，送部門主管領導核稿(對文稿內容、質量負責)； 7.對審核時修改較多，有礙打印和存檔的文稿，應由擬搞部門重新謄寫清楚； 8. 9.文稿審核會簽后，按批準權限的規(guī)定分別呈送黨委、廠部領導審定批準簽 10. 11.

8、12.文件打字后，由兩辦派專人按數印刷，再由兩辦機要秘書分發(fā)并檢查落 (五) 第十一條各部門有關工作人員因工作必需要借閱一般文件，必需經本部門負 第十二條借閱文件應嚴格履行借閱登記手續(xù)，就地閱看，按時歸還。任 第十三條兩辦機要秘書對承辦的公文應抓緊催辦，應定期對事情已經辦妥的本廠文件和上級要求限期清退的文件，進行收繳清退工作。(一般為月底一小清，季末一中清、年終一總清)。如發(fā)現(xiàn)文件丟失，必需及時查明原因和責任 第十四條各部門應指定一位責任心強的同志負責文件收交、保管、保密、催辦檢查工作。 (六) 第十五條

9、1. (1) (2)黨委、廠部發(fā)出的報告、指示、決定、決議、通報、紀要、重要通知、 (3)廠黨委會、廠長辦公室、廠務會、工廠管理委員會、中層干部會以及各 (4)廠黨代會、職代工、工會會員代表大會、團代會等廠一級的黨群組織召 (5) (6)參加上級召開的各種會議帶回的文件、資料及本廠在會上匯報表言材料等； (7)上級機關領導同志來廠檢查視察工作的報告、指示記錄，以及本廠向上 (8)反映本廠生產、經營活動、先進人物事跡及廠領導工作等的音、像攝制品 (9) (10) 2.業(yè)務科室，各群眾團體日常工作中形成的活動資料，由各業(yè)務科室、群眾 第十六條 1.文件立卷應按照內容、名稱、、時間順序，分門別類地進行整理歸檔。 2.立卷時，要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文 3.要保持平常立卷與年終立卷歸檔相結合的原則。重要工作、重要會議形成4.上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向檔案館(室)移交，清單一式兩份。(接交單位各留存一份備查) (七) 第十七條關于多余、重復、過時和無儲存價值的文件，兩辦機要室應定 第十八條經審核同意銷毀的文件，應派專車分別由兩辦機要秘書和正副